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レポート用マニュアル - ポーターズ株式会社
レポート用マニュアル ポーターズ株式会社 Copyright (c) 2015 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 目次 1．マネジメント情報 1-1．売上集計 1-2．売上・請求一覧 1-3．データ登録状況 1-4．ステータス・対応履歴集計 1-5．登録データ分析 1-6．職安レポート（職業紹介事業報告書） 1-6-1．紹介事業報告書 1-6-2．求人管理簿 1-6-3．求職管理簿 1-6-4．手数料管理簿 2．売上目標設定 Copyright (c) 2015 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1．マネジメント情報 1-1．売上集計 売上集計とは・・・ 半年間の『売り上げ目標』『売上実績』『達成率』をユーザ別・部署別･全体で確認すること ができます。 売上実績に反映されるには、 『内定条件・売上』画面で ① □各担当者名 □各担当者売上金額 □売上計上日 ② の入力が必須です。 ③ 中略 クリックすると、『売上・請求 一覧』画面へ遷移します。 3 Copyright (c) 2015 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1．マネジメント情報 1-1．売上集計 ■売上集計画面 ①売上集計を確認したい年月を選択し『再集計』をクリックすると、選択した年月から半年 間の結果が表示されます。 初期設定では、当月が真ん中（4番目）に表示されており、当月の前後と比較することがで きるようになっています。 ②全体の総計金額と達成率が表示されます。 ③あらかじめ各部署の設定とそれに紐付くユーザが設定されていると、個人の金額と達 成率、部署毎の金額と達成率が表示されます。 内定条件・売上 画面 売上関連で入力した内容がレ ポート画面に表示されます。 ⇒参照 ユーザマニュアル 中略 ※売上集計計上時、入力必須項目 『売上』 『担当／金額』 『売上計上日』 ※返金計上時、入力必須項目 『返金』（自動マイナス計上） 『担当／金額』 『返金計上日』 4 Copyright (c) 2015 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1．マネジメント情報 1-2．売上・請求一覧 売上・請求一覧とは・・・ 各案件の売上・請求・入金内容を求人企業別、担当者別で確認することができます。 ① ② ③ ④ 5 Copyright (c) 2015 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1．マネジメント情報 1-2．売上・請求一覧 ■売上・請求一覧画面 ①『売上計上日』『請求日』『入金予定日』『入金日』各日付ベースで検索できます。 ②『求人企業』『担当者』ベースで検索できます。 ③各案件の内定条件・売上画面へ遷移します。 ④売上の小計が表示されます。 ⑤ ⑥ ⑤選択した案件の『請求日一括変更』『入金日一括変更』ができます。 ⑥一括変更する日付を入力して実行します。 6 Copyright (c) 2015 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1．マネジメント情報 1-3．データ登録状況 データ登録状況とは・・・ 求人企業・JOB・キャンディデイトのデータ登録件数について、各担当者別、部署別、全体 で確認することができます。 【対象データ】 求人企業・JOB・キャンディデイト で選択できます。 ※本削除の件数はカウント されません。 7 Copyright (c) 2015 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1．マネジメント情報 1-4．ステータス・対応履歴集計 ステータス・対応履歴集計とは・・・ 『ステータス』『求人企業対応履歴』『キャンディデイト対応履歴』の各状態の件数について、 ユーザ別・部署別・全体で確認することができます。 また、指定された期間での最新状況と過去の状況を含めた履歴の二つの切り口で確認す ることができます。結果をCSVファイルでダウンロードできます。 ① ② ③ ①『ステータス』『求人企業対応履歴』『キャンディデイト対応履歴』いずれかを選択します。 ②最新の①で選択した状況、履歴を含めた全ての①で選択した状況、いずれかで集計で きます。 ③集計単位を担当者ベースで選択します。 8 Copyright (c) 2015 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1．マネジメント情報 1-4．ステータス・対応履歴集計 ■ステータス・対応履歴集計画面 ① 紹介業務 画面 ② ①件数をクリックすると該当ステータスの紹介業務画面へ遷移します。 ②本表をCSVファイルでダウンロードすることができます。 【注意事項】 集計単位で『キャンディデイト担当者またはＪＯＢ担当者』を選択した場合の集計結果は、 各担当者の合計と小計・総計は一致しません。 全体総計 ・・・・・・該当ステータスの件数 部署小計 ・・・・・・担当者件数 ＋ 担当者件数 ＋ ・・・ 各担当者合計 ・・・人材担当またはＪＯＢ担当に該当している場合の件数 例）面接一次で人材担当、ＪＯＢ担当が異なる場合、全体の件数は一件ですが、担当者 は一件ごとでカウントされますので、合計値が異なります。 9 Copyright (c) 2015 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1．マネジメント情報 1-5．登録データ分析 登録・データ分析とは・・・ キャンディデイト・ＪＯＢのデータに対し、縦軸／横軸に分析項目を指定して集計できます。 （マーケティング的な面からデータを分析できます。） ③ ① ② ①分析対象になる各項目を選択します。 ②分析の縦軸・横軸を選択します。 ③『集計する』をクリックするとＣＳＶファイルがダウンロードできます。 10 Copyright (c) 2015 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1．マネジメント情報 1-6．職安レポート（職業紹介事業報告書） 職安レポートとは・・・ 『職業紹介事業報告書』『求人管理簿』『求職管理簿』『手数料管理簿』の記述に 必要なデータをＣＳＶダウンロードすることができます。 また、各レポートは部署別に集計することができます。 ※提出用書類を出力する機能ではありません。 プロ・エージェントに登録されているデータをＣＳＶダウンロードする機能です。 ※事前に次ページの設定が必要です。 ① ② ③ 11 Copyright (c) 2015 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1．マネジメント情報 1-6．職安レポート（職業紹介事業報告書） 職安レポートに必要な設定 1．プロ･エージェント上に登録されている職種と職安職種のマッピングを行ってください。 2．雇用期間区分（常用・臨時・日雇）のマッピングを行ってください。 ※臨時と日雇いの案件を扱っていないお客様は設定不要です。 1 2 12 Copyright (c) 2015 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1．マネジメント情報 1-6．職安レポート（職業紹介事業報告書） ■職安レポート（職業紹介事業報告書）画面 ①各種レポートを選択します。 ②対象期間は、指定年度の4月1日から3月末日までです。 ③部署別にダウンロードする場合は、部署を選択します。 ■職安レポート（職業紹介事業報告書）ダウンロード項目 許可番号 お客さま情報＞企業情報に登録されている【労働大臣許可番号】を出力します 事業所名称 お客さま情報＞企業情報に登録されている【社名】を出力します。 事業所所在地 お客さま情報＞企業情報に登録されている【所在地】を出力します。 13 Copyright (c) 2015 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1．マネジメント情報 1-6．職安レポート（職業紹介事業報告書） ■職安レポート（職業紹介事業報告書）ダウンロード項目 活動状況国内 項目名 職安職種マッピングを採用する項目 集計する内容 JOB（職種分類最上段職種カテゴリ） 有効求人数 部署判定 JOB担当 対象期間内に登録されているJOBの採用人数の内、 CSV作成時点でOpenのJOBの合計 ※CSV作成時点でCloseのJOBは含まない ※採用人数欄が未入力の場合は『1』としてカウント 文字（例えば『若干名』）や記号（例えば『～』『－』）は『1』としてカウント JOB（職種分類最上段職種カテゴリ） 常用求人数 JOB担当 対象期間内に登録されたJOBの採用人数の内、 職安レポート用のマスタ設定で雇用区分が「常用」に設定されているものの 合計 ※採用人数欄が未入力の場合は『1』としてカウント 文字（例えば『若干名』）や記号（例えば『～』『－』）は『1』としてカウント ※職安レポート用のマスタ設定で雇用区分が「未選択」のものは含まない JOB（職種分類最上段職種カテゴリ） 臨時求人延数 JOB担当 対象期間内に登録されたJOBの採用人数の内、 職安レポート用のマスタ設定で雇用区分が「臨時」に設定されているものの 合計 ※採用人数欄が未入力の場合は『1』としてカウント 文字（例えば『若干名』）や記号（例えば『～』『－』）は『1』としてカウント ※職安レポート用のマスタ設定で雇用区分が「未選択」のものは含まない JOB（職種分類最上段職種カテゴリ） 日雇求人延数 JOB担当 対象期間内に登録されたJOBの採用人数の内、 職安レポート用のマスタ設定で雇用区分が「日雇」に設定されているものの 合計 ※採用人数欄が未入力の場合は『1』としてカウント 文字（例えば『若干名』）や記号（例えば『～』『－』）は『1』としてカウント ※職安レポート用のマスタ設定で雇用区分が「未選択」のものは含まない 14 Copyright (c) 2015 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1．マネジメント情報 1-6．職安レポート（職業紹介事業報告書） ■職安レポート（職業紹介事業報告書）ダウンロード項目 活動状況国内 項目名 職安職種マッピングを採用する項目 集計する内容 キャンディデイト（希望職種分類最上段職種カテゴリ） 有効求職者数 部署判定 人材担当 対象期間内に登録されたキャンディデイトの内、 CSV作成時点でOpenのキャンディデイトの合計 ※CSV作成時点でCloseのキャンディデイトは含まない 新規求職申込件数 キャンディデイト（希望職種分類最上段職種カテゴリ） 対象期間内に登録されたキャンディデイト（Open、Close）の合計 JOB（職種分類最上段職種カテゴリ） 常用就職件数 人材担当 JOB担当 常用求人のJOBに対し、対象期間内のステータスが『入社』となっている キャンディデイトの合計 ※Open、Close、削除、本削除の全てを含む JOB（職種分類最上段職種カテゴリ） 臨時就職延数 JOB担当 臨時求人のJOBに対し、対象期間内のステータスが『入社』となっている キャンディデイトの合計 ※Open、Close、削除、本削除の全てを含む JOB（職種分類最上段職種カテゴリ） 日雇就職延数 JOB担当 日雇求人のJOBに対し、対象期間内のステータスが『入社』となっている キャンディデイトの合計 ※Open、Close、削除、本削除の全てを含む 15 Copyright (c) 2015 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1．マネジメント情報 1-6-1．職業紹介事業報告書 ■職安レポート（職業紹介事業報告書）ダウンロード項目 活動状況海外 項目名 職安職種マッピングを採用する項目 集計する内容 JOB（職種分類最上段職種カテゴリ） 有効求人数 部署判定 JOB担当 対象期間内に登録されている、採用担当者の所在地に『海外』が選択 されているJOBの採用人数の内、CSV作成時点でOpenのJOBの合計 ※CSV作成時点でCloseのJOBは含まない ※採用人数欄が未入力の場合は『1』としてカウント 文字（例えば『若干名』）や記号（例えば『～』『－』）は『1』としてカウント JOB（職種分類最上段職種カテゴリ） 常用求人数 JOB担当 対象期間内に登録された、採用担当者の所在地に『海外』が選択 されているJOBの採用人数の内、職安レポート用のマスタ設定で 雇用区分が「常用」に設定されているものの合計 ※採用人数欄が未入力の場合は『1』としてカウント 文字（例えば『若干名』）や記号（例えば『～』『－』）は『1』としてカウント ※職安レポート用のマスタ設定で雇用区分が「未選択」のものは含まない JOB（職種分類最上段職種カテゴリ） 臨時求人延数 JOB担当 対象期間内に登録された、採用担当者の所在地に『海外』が選択 されているJOBの採用人数の内、職安レポート用のマスタ設定で 雇用区分が「臨時」に設定されているものの合計 ※採用人数欄が未入力の場合は『1』としてカウント 文字（例えば『若干名』）や記号（例えば『～』『－』）は『1』としてカウント ※職安レポート用のマスタ設定で雇用区分が「未選択」のものは含まない JOB（職種分類最上段職種カテゴリ） 日雇求人延数 JOB担当 対象期間内に登録された、採用担当者の所在地に『海外』が選択 されているJOBの採用人数の内、職安レポート用のマスタ設定で 雇用区分が「日雇」に設定されているものの合計 ※採用人数欄が未入力の場合は『1』としてカウント 文字（例えば『若干名』）や記号（例えば『～』『－』）は『1』としてカウント ※職安レポート用のマスタ設定で雇用区分が「未選択」のものは含まない 16 Copyright (c) 2015 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1．マネジメント情報 1-6-1．職業紹介事業報告書 ■職安レポート（職業紹介事業報告書）ダウンロード項目 活動状況海外 項目名 職安職種マッピングを採用する項目 集計する内容 キャンディデイト（希望職種分類最上段職種カテゴリ） 有効求職者数 部署判定 人材担当 対象期間内に登録されたキャンディデイトの内、 CSV作成時点でOpenのキャンディデイトの合計 ※キャンディデイト住所『国内』で希望勤務地は『海外』のみ選択、 又はキャンディデイト住所『海外』で希望勤務地『国内』選択の場合に限る。 ※CSV作成時点でCloseのキャンディデイトは含まない キャンディデイト（希望職種分類最上段職種カテゴリ） 新規求職申込件数 人材担当 対象期間内に登録されたキャンディデイト（Open、Close）の合計 ※キャンディデイト住所『国内』で希望勤務地は『海外』のみ選択、 又はキャンディデイト住所『海外』で希望勤務地『国内』選択の場合に限る。 JOB（職種分類最上段職種カテゴリ） 常用就職件数 JOB担当 常用求人のJOBに対し、対象期間内のステータスが『入社』となっている キャンディデイトの合計 ※キャンディデイト住所『国内』で希望勤務地は『海外』のみ選択、 又はキャンディデイト住所『海外』で希望勤務地『国内』選択の場合に限る。 ※Open、Close、削除、本削除の全てを含む JOB（職種分類最上段職種カテゴリ） 臨時就職延数 JOB担当 臨時求人のJOBに対し、対象期間内のステータスが『入社』となっている キャンディデイトの合計 ※キャンディデイト住所『国内』で希望勤務地は『海外』のみ選択、 又はキャンディデイト住所『海外』で希望勤務地『国内』選択の場合に限る。 ※Open、Close、削除、本削除の全てを含む JOB（職種分類最上段職種カテゴリ） 日雇就職延数 JOB担当 日雇求人のJOBに対し、対象期間内のステータスが『入社』となっている キャンディデイトの合計 ※キャンディデイト住所『国内』で希望勤務地は『海外』のみ選択、 又はキャンディデイト住所『海外』で希望勤務地『国内』選択の場合に限る。 ※Open、Close、削除、本削除の全てを含む 17 Copyright (c) 2015 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1．マネジメント情報 1-6-1．職業紹介事業報告書 ■職安レポート（職業紹介事業報告書）ダウンロード項目 収入状況 項目名 職安職種マッピングを採用する項目 集計する内容 キャンディデイト（希望職種分類最上段職種カテゴリ） 売上 常用 JOB担当 日雇求人のJOBの内、対象期間内にステータスが『退職』、 『返金計上日』となっている返金の合計金額 JOB（職種分類最上段職種カテゴリ） 返金 日雇 JOB担当 常用求人のJOBの内、対象期間内にステータスが『退職』、 『返金計上日』となっている返金の合計金額 JOB（職種分類最上段職種カテゴリ） 返金 臨時 JOB担当 日雇求人のJOBの内、対象期間内にステータスが『入社』、 『売上計上日』となっている売上の合計金額 JOB（職種分類最上段職種カテゴリ） 返金 常用 人材担当 臨時求人のJOBの内、対象期間内にステータスが『入社』、 『売上計上日』となっている売上の合計金額 JOB（職種分類最上段職種カテゴリ） 売上 日雇 人材担当 常用求人のJOBの内、対象期間内にステータスが『入社』、 『売上計上日』となっている売上の合計金額 キャンディデイト（希望職種分類最上段職種カテゴリ） 売上 臨時 部署判定 JOB担当 日雇求人のJOBの内、対象期間内にステータスが『退職』、 『返金計上日』となっている返金の合計金額 18 Copyright (c) 2015 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1．マネジメント情報 1-6-1．職業紹介事業報告書 職業紹介事業報告書のここがポイント ●該当のキャンディデイト ①住所が入力されていますか？（都道府県のプルダウンが選択されていますか？） ②希望勤務地が選択されていますか？ ③希望職種が選択されていますか？ ●該当のJOB ①採用担当者の住所が入力されていますか？（都道府県のプルダウンが選択されていますか？） ②勤務地が選択されていますか？ 19 Copyright (c) 2015 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1．マネジメント情報 1-6-2．求人管理簿 ■求人管理簿に関する事項（2015年6月現在） 帳票書類に記載すべき事項は下記の通りです。（様式は任意） ※プロ・エージェントからのダウンロード項目一覧ではありません。 1 求人者の氏名又は名称 求人者が個人の場合は氏名を、法人の場合は名称を記載。 求人者が複数の事業所を有するときは、求人の申込み及び 採用選考の主体となっている事業所の名称を記載。 2 求人者の所在地 求人者の所在地を記載。 3 求人に係る連絡先 求人者において、求人及び採用選考に関し、必要な連絡を 行う際の担当者の氏名及び連絡先電話番号等を記載。 求人受付年月日 求人を受け付けた年月日を記載。なお、同一の求人者から、 複数の求人を同一の日に受け付ける場合で、受付が 同時ではない場合は、その旨を記載。 5 求人の有効期間 求人の取扱いに当たって、有効期間がある場合は、 当該有効期間を記載し、有効期間が終了した都度、 その旨を記載。 なお、有効期間については、事前に求人者に説明すること。 6 求人数 当該求人の募集する労働者の人数を記載。 7 求人に係る職種 当該求人により雇い入れられた労働者が従事する業務の 職種を記載。 8 求人に係る就業場所 当該求人により雇い入れられた労働者が業務に従事する 場所を記載。 9 求人に係る雇用期間 当該求人により雇い入れられた労働者の雇用期間を記載。 求人に係る賃金 当該求人により雇い入れられた労働者の賃金を記載。 なお、求人管理簿上に記載された賃金が、求人によって 支払単位が異なるときには、時給、日給、月給等が 判別できるように記載。 また、雇用する労働者の能力等によって、賃金額が 異なる場合については、下限額及び上限額を 記載することでも差し支えない。 賃金額が都道府県ごとに設定されている最低賃金額を 満たしているか留意すること。 職業紹介の取り扱い状況 当該求人に求職者をあっせんした場合、職業紹介を行った 時期、求職者の氏名、採用・不採用の顛末等を記載し、 採用された場合は採用年月日も記載。 4 10 11 20 Copyright (c) 2015 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1．マネジメント情報 1-6-2．求人管理簿 ■出力対象データ 対象期間内に新規登録されたJOB、 対象期間内に新規登録されたキャンディデイトに紐づくJOB ■ダウンロード項目 ※対応番号は「求人管理簿に係る事項」のどの項目に対応するかを表します。 出力対象項目 CSV項目名称 備考 対応 番号 管理番号 JOB PANO. － 担当者 JOB JOB担当者 － 求人事業所名称 求人企業 会社名 1 所在地 求人企業 住所（都道府県） 未入力の場合は空欄で出力 2 所在地詳細 求人企業 住所詳細 （市区町村以降） 未入力の場合は空欄で出力 2 連絡先 採用担当者 連絡先 電話 未入力の場合は空欄で出力 3 代表者役職 求人企業 代表者役職 未入力の場合は空欄で出力 3 代表者氏名 求人企業 代表者氏名 未入力の場合は空欄で出力 3 連絡担当者 採用担当者 採用担当者 3 受付年月日 JOB 登録日 4 有効期間 JOB 状況 Open年月日～Close年月日 を出力 未入力の場合は空欄で出力 求人数 JOB 採用人数 未入力の場合は「1」を出力 6 7 5 職種分類 JOB 職種 「業種・職種変換の設定」で 選択されている職種カテゴリ を出力 就労場所 JOB 勤務地 未入力の場合は空欄で出力 8 就労場所詳細 JOB 勤務地（詳細） 未入力の場合は空欄で出力 8 21 Copyright (c) 2015 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1．マネジメント情報 1-6-2．求人管理簿 ■ダウンロード項目 ※対応番号は「求人管理簿に係る事項」のどの項目に対応するかを表します。 出力対象項目 CSV項目名称 備考 対応 番号 9 雇用期間 JOB 雇用区分 「雇用期間区分マッピングの 設定」で選択されている区分 を元に下記の通り出力 常用⇒4ヶ月以上または 期間の定めなし 臨時⇒1ヶ月以上～4ヶ月未満 日雇⇒1ヶ月未満 年収（万円） JOB 年収 未入力の場合は空欄で出力 10 月額（万円） JOB 月額 未入力の場合は空欄で出力 10 時給（円） JOB 時給 未入力の場合は空欄で出力 10 － 処理状況 紹介状況 最新ステータス 「内定」「入社予定」「入社」の 場合は「有」を出力 上記以外のステータス、文言 変更・ステータス削除している 場合は「無」を出力 求人紹介日 紹介状況 書類推薦の 実施日 紹介実績がない場合、 未入力の場合は空欄で出力 11 求職者氏名 ｷｬﾝﾃﾞｨﾃﾞｲﾄ 氏名 紹介実績がない場合は空欄で 出力 11 採用・不採用の 顛末 紹介状況 最新ステータス 最新ステータスをそのまま 出力 11 求人採用日 紹介状況 入社の実施日 紹介実績がない場合、 未入力の場合は空欄で出力 11 22 Copyright (c) 2015 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1．マネジメント情報 1-6-3．求職管理簿 ■求職管理簿に関する事項（2015年6月現在） 帳票書類に記載すべき事項は下記の通りです。（様式は任意） ※プロ・エージェントからのダウンロード項目一覧ではありません。 1 求職者の氏名 求職者の氏名を記載。 2 求職者の住所 求職者の住所を記載。 3 求職者の生年月日 求職者の生年月日を記載。 年齢によっては、労働基準法上、数行に関する制限が あるので留意すること。 4 求職者の希望職種 求職者の希望する職種を記載。 求職者の希望職種によっては、受付手数料を徴収する ことも可能。 5 求職受付年月日 求職を受け付けた年月日を記載。 求職の有効期間 求職の取扱で有効期間がある場合は、当該有効期間を 記載し、有効期間が終了した都度、その旨記載する。 なお、有効期間については、事前に求職者に説明 しておくこと。 職業紹介取扱状況 当該求職者に求人をあっせんした場合は、職業紹介を 行った日、求人者の氏名又は名称（当該求人者からの 求人が複数ある場合は、求人が特定できるようにする。）、 採用・不採用の顛末を記載し、採用された場合は 採用年月日も記載。 6 7 23 Copyright (c) 2015 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1．マネジメント情報 1-6-3．求職管理簿 ■出力対象データ 対象期間内に新規登録されたキャンディデイト、 対象期間内に更新されたJOBに紐づくキャンディデイトでステータス履歴の 実施日に対象期間内の日付が入っているキャンディデイト ■ダウンロード項目 ※対応番号は「求職管理簿に係る事項」のどの項目に対応するかを表します。 CSV項目名称 出力対象項目 備考 対応 番号 管理番号 ｷｬﾝﾃﾞｨﾃﾞｲﾄ PANO. － 担当者 ｷｬﾝﾃﾞｨﾃﾞｲﾄ 人材担当 － 求職者氏名 ｷｬﾝﾃﾞｨﾃﾞｲﾄ 氏名 1 生年月日 ｷｬﾝﾃﾞｨﾃﾞｲﾄ 生年月日 未入力の場合は空欄で出力 3 住所 ｷｬﾝﾃﾞｨﾃﾞｲﾄ 住所（都道府県） 未入力の場合は空欄で出力 2 住所詳細 ｷｬﾝﾃﾞｨﾃﾞｲﾄ 住所 （市区町村以降） 未入力の場合は空欄で出力 2 4 4 求職希望職種 ｷｬﾝﾃﾞｨﾃﾞｲﾄ 希望職種 「業種・職種変換の設定」で 選択されている職種カテゴリ を出力 未入力の場合は空欄で出力 Pro-Agent職種 ｷｬﾝﾃﾞｨﾃﾞｲﾄ 希望職種 希望職種の最上段に入力され ているデータを出力 未入力の場合は空欄で出力 求職年月日 ｷｬﾝﾃﾞｨﾃﾞｲﾄ 登録日 求職の有効期間 ｷｬﾝﾃﾞｨﾃﾞｲﾄ 状況 Open年月日～Close年月日 を出力 未入力の場合は空欄で出力 6 7 7 5 紹介年月日 ｷｬﾝﾃﾞｨﾃﾞｲﾄ ステータス 対象期間内で一番古い「実施 日」を出力 紹介実績がない場合は空欄で 出力 紹介先 求人企業 企業名 紹介実績がない場合は空欄で 出力 24 Copyright (c) 2015 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1．マネジメント情報 1-6-3．求職管理簿 ■ダウンロード項目 ※対応番号は「求職管理簿に係る事項」のどの項目に対応するかを表します。 ポジション名 備考 対応 番号 ポジション 紹介実績がない場合は空欄で 出力 7 7 出力対象項目 CSV項目名称 JOB 採用・不採用の 顛末 紹介状況 最新ステータス 最新ステータスをそのまま 出力 紹介実績がない場合は空欄で 出力 就職年月日 紹介状況 入社の実施日 紹介実績がない場合、 未入力の場合は空欄で出力 7 離職年月日 紹介状況 退社の実施日 紹介実績がない場合、 未入力の場合は空欄で出力 － 25 Copyright (c) 2015 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1．マネジメント情報 1-6-4．手数料管理簿 ■手数料管理簿に関する事項（2015年6月現在） 帳票書類に記載すべき事項は下記の通りです。（様式は任意） ※プロ・エージェントからのダウンロード項目一覧ではありません。 1 手数料を支払う者の氏名 または名称 求人者、関係雇用主または求職者のうち、手数料の支払い を行う者について、個人の場合は氏名を、法人の場合は名 称を記載。 なお、求人者または関係雇用主が複数の事業所を有すると きは、求人申し込み等の主体となっている事業所の名称を 記載。 2 徴収年月日 手数料の支払いが行われた年月日を記載。 3 手数料の種類 求人受付手数料、求職受付手数料、求職者手数料、 紹介手数料の種類を記載。 4 手数料の額 徴収した手数料の額を記載。 第二種特別加入保険料を徴収している場合はその額がわ かるよう記載すること。 5 手数料の算出根拠 手数料の算出根拠となった賃金、割合等がわかるよう記載。 26 Copyright (c) 2015 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 1．マネジメント情報 1-6-4．手数料管理簿 ■出力対象データ 「内定条件・売上」の「入金日」に対象期限内の日付が入力されている売上 ■ダウンロード項目 ※プロ・エージェントからダウンロードできるデータは「紹介手数料」のみです。 ※対応番号は「求職管理簿に係る事項」のどの項目に対応するかを表します。 出力対象項目 CSV項目名称 備考 対応 番号 領収年月日 内定条件・売上 入金日 2 支払者名 求人企業 求人企業名 1 賃金 内定条件・売上 決定年収 未入力の場合は空欄で出力 5 紹介手数料 内定条件・売上 売上 未入力の場合は空欄で出力 3&4 個別契約の「固定」「料率」の どちらか入力されている場合 は個別契約の内容を出力 個別契約の「固定」「料率」が いずれも未入力の場合は、 企業情報の基本契約の内容を 出力 個別契約、基本契約のいずれ も未入力の場合は空欄で出力 手数料割合 （固定） 内定条件・売上 手数料 固定 手数料割合 （料率/％） 内定条件・売上 手数料 料率 返金予定日 内定条件・売上 返金予定日 未入力の場合は空欄で出力 － 返金 内定条件・売上 返金 未入力の場合は空欄で出力 － 27 5 5 Copyright (c) 2015 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved. 2．売上目標設定 売上目標設定とは・・・ 一年間の売り上げ目標をユーザ別・部署別・全体で設定することができます。 ① ② ①表示したい年度と開始月を選択します。 ②単位は『千円』です。 ⇒『売上集計』章 参照 28 Copyright (c) 2015 PORTERS Co.,Ltd. All Rights Reserved.