個人情報保護方針 - 不二総合コンサルタント

個 人 情 報 保 護 方 針
不二総合コンサルタント株式会社は、建設コンサルタント業務、調査関連業務及び従業員管理を目
的として得た個人情報の保護に努めることを社会的責任と認識し、
「個人情報保護方針」に基づき個人
情報の保護に努めます。
新規制定日 2011 年 7 月 20 日
最終改訂日 2016 年 6 月 17 日
不二総合コンサルタント株式会社
代表取締役社長 近藤 拓己
１．個人情報の取得
個人情報の取得は業務上必要な範囲内で、適正かつ公正な手段により行います。
２．個人情報の利用について
（１） 取得した個人情報は利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
（２） 個人情報を第三者との間で共同利用もしくは取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第
三者につき厳正な調査および秘密を保持させるために適正な監督を行います。また、個人情報
を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
３．組織・体制
（１）当社は個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
（２）当社は役員及び社員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、日
常業務及び退職後における個人情報の適正な取り扱いを徹底致します。
４．個人情報の管理について
（１）当社は個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
（２）当社は個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩、滅失又はき損などを防止及び是正するため、
不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
５．苦情及び相談への対応について
当社は「個人情報相談窓口」を設置し、お客様からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対
して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。
６．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有してい
ることを確認し、これらの要求がある場合には誠実に対応します。
７．法令等の遵守
当社に適用されるすべての個人情報に関する法令及び指針、その他の規範を遵守いたします。
８．個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施・維持・改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを制定し、これを社員その他関係者に周知徹底させ
実施し、維持し、継続的に改善致します。
個人情報の取り扱いについて
当社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。
１．個人情報は、当社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。
２．個人情報は、以下の目的で使用いたします。
（１）建設コンサルタント業務及び調査関連業務
土地・家屋・宛名等のデータ加工・集計、納品・発送
（２）従業員管理業務
募集採用、労務管理
３．個人情報は、処理のために当社の基準を満たす委託先に業務委託することがありま
す。なお、委託先以外の第三者に対しては、個人情報を提供いたしません。
４．個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。ただし、受託業務でお
預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。
５．個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報が誤っていた場合は、適切なサ
ービスを提供できないことがあります。
６．個人情報に関するご相談・苦情は、「個人情報相談窓口」までお申し出ください。
【お問い合わせ】
個人情報の取り扱いに関する苦情、お問い合わせ、確認等につきましては、下記窓口まで
お願いいたします。
【個人情報相談窓口】
〒433-8112
静岡県浜松市北区初生町 889 番地の 2
不二総合コンサルタント株式会社
個人情報管理責任者 まで
TEL 053-439-6111 FAX 053-439-6129
【弊社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住
所
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目 9 番 9 号
六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565 または
0120-700-779
注）上記団体は当社の製品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。