学生アカウント追加用マニュアル

バイリンガルエッセイ投稿管理システム 追加機能
バージョン 1.40 (2015/2)
設計・開発：Lago 言語研究所(LIL)
 教員用投稿管理インターフェース
6. 学生アカウントの追加
投稿管理のトップページの右側にある４つの機能（ボタン）を利用して、新年度の履修生のアカウントを追加することがで
きます。このボタンが表示されるのはそれぞれの編集権限の与えらた教員のみです。
新年度のデータがまだ何もない状態では、以下のように、［新年度のトピックを追加する］と［教員アカウントを追加する］
の２つのボタンのみが有効になっています。
新年度の学生アカウントを追加するときは、以下の１から４の順で登録作業を行います。
1. 新年度のトピックを追加する
新年度のトピックを編集・追加します。
2. 教員アカウントを追加する
新しい教員アカウントを作成します。前年度までにすでに登録している教員アカウ
ントは新しい年度でもそのまま使用することができますので登録は不要です。
3. クラスを追加する
セッションごとのトピックを設定して、新しいクラスを追加します。新年度のトピ
ックが追加された時点で利用することができるようになります。また、クラスを追
加すると、その時点で、新年度のトピックの編集・追加はできなくなります。
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4. 学生アカウントを追加する
クラスを指定して、学生アカウントを追加します。履修生のデータは履修者名簿
（Excel ファイル）の所定の範囲をコピーして、設定画面に直接ペーストして読み
込ませることができます。クラスを追加された時点で利用することができるように
なります。また、履修生が利用登録した時点で、学生アカウントの編集・追加はで
きなくなります。
データの保護の観点から、教員アカウントとクラスについては追加のみに対応しています。誤ったデータを登録して、削除
したい場合は、説明書の最後にあるお問い合わせ先にご依頼ください。
6.1 新年度のトピックの追加
投稿管理のトップページの［新年度のトピックを追加する］をクリックすると、以下の画面が表示されます。
以下のように、順に英語と日本語のトピックタイトルを入力してください。入力したデータは、セルを移動したときに自動
的に保存されるようになっています。英語または日本語のいずれかのタイトルが空白になっている場合は、クラス追加画面
のトピックリストに表示されませんので、必ず英語と日本語のタイトルの両方を入力してください。
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トピックは最大 100 トピックまで設定できます。トピック ID の先頭（年度＋.00）は練習セッション用のものですので、通
常はそのままにしておいてください。新年度のクラスを登録するまでは、トピックの内容を修正することも可能です。他の
大学で別トピックを設定する場合は、トピック ID を離して登録しておくと区別しやすいです。例えば、A 大学用のトピック
を 2015.21～30 に、B 大学用のトピックを 2015.31～40 に登録するというようにします。
6.2 教員アカウントの追加
トピックの追加が終わったら、教員アカウントを追加します。前年度までに登録済みの教員アカウントを再度登録する必要
はありませんので、新年度から新たに担当することになった教員だけアカウントを追加します。投稿管理のトップページの
［教員アカウントを追加する］をクリックすると、以下の画面が表示されます。
各項目を順に入力します。メールアドレスは投稿管理画面にログインする際のユーザ名になります。パスワードは８文字以
上でアルファベットと数字を組み合わせてください。［常勤・非常勤］ではどちらかを選択してください。常勤を選ぶと、
投稿管理システムですべてのクラスの投稿履歴を閲覧したり、エッセイをダウンロードしたりすることができます。他大学
の教員のアカウントを作成するときは、非常勤の扱いにしてください。入力が終わったら、［追加する］をクリックしてく
ださい。
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登録が完了すると、以下の画面が表示されます。教員アカウントをさらに追加する場合は、［教員アカウントをさらに追加
する］をクリックしてください。
6.3 クラスの追加
トピックと教員アカウントの追加が終わったら、クラスを追加します。クラスを追加した時点で、トピックの編集・追加は
できなくなりますので、クラスの追加は、トピックが確定してから行うようにしてください。投稿管理のトップページの［ク
ラスを追加する］をクリックすると、以下の画面が表示されます。
まず、クラス名と授業科目名を入力します。担当教員名はリストから選択してください。
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次にセッション 1 から順にトピックを選びます。トピックはリストから選択できるようになっています。もし、トピックリ
ストに表示されないトピックがあれば、英語または日本語のタイトルが指定されていない可能性があります。いったんトッ
プページに戻って、［新年度のトピックを追加する］をクリックして、入力していない箇所がないか確認してください。
同じトピックを複数のセッションで指定したり、間のセッションを飛ばして入力した場合は、エラーが表示されますので、
再度やりなおしてください。トピックがすべて指定できたら、［クラスを追加する］をクリックしてください。
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クラスの追加が完了すると、以下の画面が表示されます。さらにクラスを追加する場合は、［クラスをさらに追加する］を
クリックしてください。
6.4 学生アカウントの追加
クラスの追加が終わったら、最後に学生アカウントを追加します。投稿管理のトップページの［学生アカウントを追加する］
をクリックすると、以下の画面が表示されます。
まず、クラス名をリストから選択します。クラスを選択すると、授業科目名と担当教員が表示されます。
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クラスを選択すると、学生データの編集が可能になります。学生データは、履修生名簿からコピー＆ペーストすると、簡単
に取り込むことができます。まず、履修生名簿を Excel で開きます。
「学部」から「氏名(ローマ字)」までの部分をヘッダー行も含めて列ごと選択してコピーします。
次に投稿管理システムに戻って、［学生データをアップロードする］をクリックします。
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クリックすると、以下のようなデータアップロード用のダイアログが開きます。
ここに先ほどコピーした Excel のデータを貼り付けます。テキストエリアで右クリックして［貼り付け］をクリックします。
データを貼り付けたら、［アップロードする］をクリックします。
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以下のように、学生データが表に読み込まれます。表は直接編集することもできます。また、別の Excel ファイルから学生
データをさらに追加してアップロードすることもできます。学生のデータを削除する場合は、右端の☓ボタンをクリックし
てください。
学生データの準備ができたら、［学生アカウントを保存する］をクリックします。学籍番号が重複していたり、空白の項目
がある場合は、エラーが表示されますので入力し直してください。アカウントが保存されると、以下のような完了を示すダ
イアログが表示されます。
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