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Avaya™ Modular Messaging Web Client クイックガイド
ナビゲーションリンク ナビゲーションリンクを使用すると、どのページを表示 していても、各機能にすばやくアクセスできます。 受信トレイ ［受信トレイ］には、メールボックスにあるすべての メッセージのリストが表示されます。このリストから、 次を操作できます。 左側のフォルダアイコンをクリックしてフォルダを 開く。 メッセージの列ヘッダー（［種類］、［送信者］、 ［受信日時］、［件名］）をクリックしてメッセー ジを再度並び替える。メッセージリストを元の順序 に戻すには、メッセージ属性を右クリックし、 ［デフォルトの再生順序に戻す］をクリックします。 メッセージの種類のアイコン（［タイプ］リスト） をクリックし、メッセージを再生または表示します。 新規 MM メッセージ ［新規 MM メッセージ］リンクを使用すると、新しい Modular Messaging メッセージを作成できます。 新規の E メールメッセージ ［新規の E メールメッセージ］リンクを使用すると、シ ステム管理者によって E メールが有効に設定されており、 すでに E メールアクセスを管理している場合は、新しい E メールメッセージを作成できます。 アドレス帳 ［アドレス帳］リンクを使用すると、Modular Messaging ボイスサーバーのディレクトリにアクセスできます。あ るいは、すでに E メールアクセスを管理している場合は、 E メールディレクトリにアクセスできます。そのディレ クトリから、他のユーザーを検索し、それらのユーザー をメッセージの宛先に指定できます。 オプション ［オプション］リンクからは、次のような Web Client 設定を変更できます。 ［オーディオ］オプション：メッセージを再生およ び録音するためのデフォルトの方法を指定します。 ［ユーザー設定］：時刻と日付の形式や、メッセー ジの通知などを設定します。 ［E メール設定］：E メールアカウントにログオン できます。 ［ボイスプレーヤーのダウンロード］：ボイスメッセ ージを再生および録音するための Avaya Voice Player アプリケーションを無料でダウンロードできます。 ［Web Subscriber Options］リンクを使用すると、シ ステム管理者によってこのリンクが有効に設定されてい る場合は、Modular Messaging Web Subscriber Options に自動的にログオンできます。 ヘルプ Web Client 機能の使用方法の詳細については、オンライ ンヘルプを参照してください。 メッセージフォルダの種類 新規 ［新規］として表示されるメッセージは、テレフォン ユーザーインタフェース (TUI) によって聴取されておら ず、他のどのクライアントでも「開封済み」とマークが 付けられていないメッセージです。Web Client のみを 使用してメッセージにアクセスしている場合、メッセー ジは、［保存済み］または［削除］に移動されるまで ［新規］フォルダに残ります。 保存済み ［保存済み］として表示されるメッセージは、テレフォ ンユーザーインタフェース (TUI) によって聴取または保存 されたか、他のクライアントで「開封済み」とマークが 付けられた可能性があるメッセージです。Web Client の みを使用してメッセージにアクセスしている場合、メッ セージは、［削除］に移動されるか、または［新規］に 戻されるまで［保存済み］フォルダに残ります。 削除 ［削除］として表示されるメッセージは、他のクライ アントで削除された可能性があるメッセージです。 Web Client のみを使用してメッセージを管理している 場合、メッセージは、［削除］フォルダを右クリック して［フォルダを空にする］をクリックするまで［削 除］フォルダに残ります。必要に応じて、メッセージ を選択し、［削除］から［保存済み］に移動すること ができます。 A v a ya ™ M o d u l a r M e s s a g i n g Web Client クイックガイド 注：テレフォンユーザーインタフェース (TUI) を使用し てメッセージにアクセスしている場合は、システムの設 定に応じて、［削除］フォルダ内のすべてのメッセージ が自動的に削除されることがあります。保管する必要の あるメッセージについては、［削除］フォルダを使用し ないでください。 管理 ［管理］として表示されるメッセージは、配信の失敗や、 その他のシステムまたはサーバーの問題を示すメッセー ジです。メッセージを［管理］から［削除］に移動する には、メッセージを選択し、右クリックして［削除］を クリックします。 Copyright © 2006 Avaya Inc. All rights reserved.® およ び ™ によって示されるすべての商標は、それぞれ Avaya Inc. の登録商標または商標です。その他すべての 商標は、所有する各社の商標です。 2006 年 1 月 概要 Modular Messaging Web Client は、Modular Messaging メールボックスへの視覚的なインタフェースです。この インタフェースを使用すると、メッセージの作成、送信、 受信、表示、再生、検索、および整理を行うことができ ます。 ログオン 1. Internet Explorer ブラウザに Web Client のアドレス を入力し、ENTER を押します。アクセス情報につ いては、システム管理者に問い合わせてください。 2. Web Client の［ログオン］ページで、次の各フィー ルドに入力します。 Modular Messaging サーバーの名前または IP アドレスを選択します。 メールボックス番号を入力します。この番号は 通常、内線番号と同じです。 ボイスメッセージを再生および録音するために システムがダイヤルする電話番号を入力します。 数字か、または電話機のキーパッドにあるアル ファベットに相当するキーを使用して、Modular Messaging パスワードを入力します。英語以外 の言語の場合は、数字のみを使用します。 Web Client のページに使用する Web の表示言 語を選択します。 3. ［ログオン］をクリックするか、ENTER を押します。 4. 受信トレイを使用してメッセージを管理することも できます。 特定のメッセージを検索するには、フォルダま たはメッセージ属性を右クリックし、［検索］ をクリックします。 メッセージを移動するには、メッセージの送信 者をクリックしてメッセージを選択します。次 に、そのメッセージをクリックし、目的のフォ ルダにドラッグします。メッセージ属性を右ク リックして［選択したメッセージを移動］をク リックし、次にフォルダをクリックすることも できます。 メッセージの件名を編集するには、［件名］列 のテキストをクリックし、新しい件名を入力し て ENTER を押します。 メッセージの作成、返信、または転送 1. 新しいメッセージを作成するには、［新規 MM メッ セージ］または［新規の E メールメッセージ］をク リックします。 または 既存のメッセージの転送や返信を行うには、既存の メッセージを表示し、［返信］、［全員へ返信］、 または［転送］をクリックします。 2. ［新規メッセージ］ページで、次のうちの該当する アイテムに入力します。 メッセージへのアクセスと管理 1. Modular Messaging メッセージを表示するには、 ページの左側のフォルダをクリックします。 2. メッセージリストを再度並び替えるには、メッセー ジの列ヘッダーをもう一度クリックします。 3. メッセージが表示されたとき、表示の各行はメッ セージの説明になっており、メッセージにアクセス するための方法がいくつか用意されています。 手早くボイスメッセージを聞くには、［種類］ 列のボイスアイコンをクリックします。 テキストメッセージやファックスメッセージを すばやく表示するには、［種類］列のテキスト アイコンまたはファックスアイコンをクリック します。 その他の操作へのリンクのメニューを表示する には、フォルダまたはメッセージ属性を右ク リックします。次に、リンクをクリックします。 メッセージのすべてのコンポーネントに関する 情報や、選択可能な操作を表示するには、その メッセージの送信者をダブルクリックします。 3. ［宛先］（必須）：受信者の名前、E メール ア ドレス、個人用配信リスト、またはメールボッ クス番号を使用して、受信者を追加または削除 します。メッセージのカーボンコピー （［Cc…］）またはブラインドカーボンコピー （［Bcc…］）の受信者をすべて追加します。 各受信者の追加後に ENTER を押します。 ［件名］（オプション） ［配信］（オプション）：「緊急」や「親展」 のメッセージとして（MM メッセージのみ）、 配信日時を指定します。 ［添付ファイル］（オプション）：ファイルを 追加または削除します。 ［オーディオ］（オプション、MM メッセージの み）：録音コントロールと、電話またはコン ピュータのサウンドカードとマイクを使用します。 ［テキスト］（オプション）：受信者に応じて、テ キストコンポーネントまたは E メールメッセージと して配信するテキストメッセージを入力します。 左側のナビゲーションペインで、［送信］リン クまたは［メッセージを送信］リンクをクリッ クします。 Avaya Voice Player のダウンロードとインストール コンピュータにサウンドカード、スピーカーまたはヘッ ドセット、およびマイクが接続されている場合は、 Avaya Voice Player を使用してメッセージを再生および 録音することができます。 1. ［オプション］ナビゲーションリンクをクリックし、 左側のナビゲーションペインで［Voice Player のダ ウンロード］をクリックします。 2. 指示に従って、プレーヤーをダウンロードおよびイ ンストールします。使用方法やトラブルシューティ ングの情報については、ボイスプレーヤーのオンラ インヘルプを参照してください。 3. ボイスプレーヤーのインストールとテストが正常に 完了したら、次のセクションの「オーディオオプ ションの設定」に従ってください。 オーディオオプションの設定 メッセージを録音または再生するためのデフォルトの オーディオオプションを設定できます。 1. ［オプション］ナビゲーションリンクをクリックし、 左側のナビゲーションペインで［オーディオ］をク リックします。 2. 必要に応じて、電話、AVP、またはローカルプレー ヤーのオプションを選択します。［適用］をクリッ クして、新しいオプションを保存します。 オーディオ切り替え機能の使用 電話録音モードとサウンドカード録音モードは、切り替 えることができます。 1. ［新規メッセージ］ページで、必要に応じて切り替 えオプションを選択します。 サウンドカード録音モードに変更するには、 ［オーディオ］メッセージ領域の右側にあるサ ウンドカードアイコンをクリックします。 電話録音モードに変更するには、［オーディ オ］メッセージ領域の右側にある電話アイコン をクリックします。 2. ［オーディオ］をクリックすると、次を切り替える ことができます。 サウンドカード録音モードでは、Avaya Voice Player の録音オプション。 電話録音モードでは、電話コントロールと電話 のコールバック番号。 別のアカウントからの E メールメッセージの取得 システム管理者によって E メールが有効に設定されてい る場合は、Modular Messaging Web Client を使用して、 別の E メールアカウントからメッセージを管理できます。 詳細については、Web Client のオンラインヘルプを参照 してください。