別紙3 - 台東区

別紙３
実 施 概 要
１． 件名
国立西洋美術館世界遺産登録記念イベント実施委託
２． 期間
契約締結日から平成２８年１２月２８日（水）まで
３．内容
（１）日 時
平成２８年１０月２９日（土）及び３０日（日）２日間 １０時から１７時まで
設営：第１日前日に行うこと
撤去：第２日終了後行うこと
ただし、日時を変更することがある。
（２）場所
上野恩賜公園竹の台（噴水前）広場（仮予約済、使用料あり）
（３）来場者
５０，０００名程度
４．委託内容
（１）内容の企画・提案
下記を参考に提案を行うこと。ただし、他に集客に効果的な内容を提案することは差支えない。
【コンセプト】
推薦７か国（フランス、スイス、ドイツ、ベルギー、インド、アルゼンチン、日本）をテーマにした
イベントとする。本イベントでは、建築家ル・コルビュジエが世界に与えた影響を伝えるとともに、国立西
洋美術館の世界遺産登録を契機に、芸術文化の集積地である上野全体、ひいては、台東区の魅力を高め、そ
の魅力を世界に向けて発信するものである。
【必ず提案していただく内容】
◆主催者あいさつ、来賓紹介（第１日午前中、依頼は区が行う）
◆７か国の文化を発信するステージイベント 楽器演奏、ダンス等
・内容、音量については広場のルールに従うこと
・日本以外の６か国の文化や伝統、ゆかりのある者によるステージイベントを行うこと
・台東区の文化や伝統、ゆかりのある者によるステージイベントを行うこと
・来場者が参加できるイベントを提案すること
◆７か国の食材や料理をマルシェ、フードコート形式で販売
・来場者や購買者が会場内で回遊できる仕組み（スタンプラリー等）を提案すること
◆アメ横商店街の PR、販売ブースの設置
・来場者や購買者がアメ横商店街で回遊できる仕組み（割引券等）を提案すること
◆上野「文化の杜」新構想実行委員会（文化庁、東京都、東京藝術大学、東京国立博物館、国立科学博物
館、東京都美術館、東京文化会館、東京都恩賜上野動物園、上野の森美術館、上野観光連盟、東日本旅
客鉄道株式会社、アーツカウンシル東京（歴史文化財団）
）との連携イベント
◆パネルやスライド等を用いた、国立西洋美術館の設立からの経緯の紹介
◆花による会場の装飾
（２）会場の設営・撤去及び運営
・会場全体の必要な設備、物品の手配及び装飾
・テント付きステージを組むこと
・出展者用店舗サイン、テント、テントウェイト、電源、ガス、水道などの確保
・出展料は無料とし、物販の売上は出展者のものとすること
・来場者用パラソル付きガーデンテント、椅子の確保
・必要な機材や道具の準備及び設営
・警察、消防、保健所等行政機関及びその他関係機関への申請・届出・調整一式
・雑踏警備（２日間 １０時から１７時まで）及び夜間警備の実施（１日目終了後から２日目
設営準備前まで）
・会場の使用料及び電気・水道料金その他付帯費用は受託者が負担すること
※使用料１５万６，８００円を積算すること。また、電気・水道料金等の公共料金については
実績払となる。東京都立公園条例施工規則を参考に積算すること。
・ごみの収集運搬(燃えるごみ、燃えないごみ、残渣、びん・かん、ペットボトルに分ける。イベント
実施時間内も随時回収すること。)及び会場撤去後の会場内の清掃
・イベント保険に加入し、料金を負担すること
・来場者数のカウント及びアンケート（２日間で１，０００人以上）の実施
（３）運営マニュアル、会場レイアウトの作成
・ステージ、各ブースの出演者・出展者及び関係機関に周知すること
（４）関係機関との連絡調整への同行
各国大使館や行政機関との連絡調整のため、必要に応じて同行すること
（５）司会者、運営スタッフ、アトラクションの手配
・ステージ、各ブースの出演者・出展者の募集、連絡調整
・イベントで必要となる物品一式
（６）イベント実施に係る周知啓発
・チラシ、ポスターの作成、各国大使館や行政機関等の関係機関及び２３区内鉄道機関への
配布・協力依頼
・ホームページ、フェイスブック、ツイッターの開設・運営
（７）報告書の提出
委託期間内に下記まで提出すること。最低限下記の内容を含むこと
・イベントの概要、来場者数及び売上実績
・写真（設営・撤去の様子、各ブース及びイベントステージの様子）
・来場者アンケートの集計結果
５．担
当
台東区世界遺産登録推進室世界遺産登録推進担当
電話 ０３－５２４６－１０８２