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PC教室での印刷について

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PC教室での印刷について
KUDOS Print 利用マニュアル
平成 28 年 9 月 16 日
総合情報システム部(KUDOS)
目次
1. KUDOS Print サービス概要 ......................................................... 2
1.1.
1.2.
1.3.
KUDOS Print とは........................................................................... 2
印刷手順について ........................................................................... 3
ポイントの年度繰越について ............................................................ 3
2. プリントシステムのご利用方法...................................................... 4
2.1.
プリント............................................................................................ 4
2.1.1. 授業時のプリント...................................................................................... 4
2.1.2. 自由利用時のプリント .............................................................................. 7
2.2.
プリント実績値及びプリント上限値の確認 ......................................... 9
2.2.1. Web 画面での確認 .................................................................................. 9
2.2.2. Personal Counter での確認................................................................... 11
2.2.3. Popup Messenger での確認 ................................................................. 11
2.3.
2.4.
プリントジョブの一覧 ...................................................................... 12
プリントジョブの履歴の確認 ........................................................... 14
2.4.1. Web 画面での確認 ................................................................................ 14
2.4.2. プリントしてから 8 日以前のプリントジョブの履歴の確認 .......................... 16
2.5.
2.6.
デザイン変更................................................................................. 16
困ったときは .................................................................................. 18
3. スキャンシステムのご利用方法 .................................................. 19
3.1.
機能概要 ...................................................................................... 19
3.1.1. 原稿読み取り......................................................................................... 19
3.1.2. 宛先表 .................................................................................................. 19
3.2.
スキャンシステムの利用(DocuScan C4260) ................................ 19
3.2.1. DocuScan C4260 の設置教室 .............................................................. 19
3.2.2. DocuScan C4260 の基本スキャナー操作 .............................................. 20
3.2.3. DocuScan C4260 の複数枚文書のスキャナー操作 ................................ 22
1 / 22
1. KUD
DOS Prin
nt サービ
ビス概要
1.1. K
KUDOS Print
P
とは
は
東大阪
阪キャンパスの学
学部生・大学院
院生(別表:対象
象者一覧参照)に、毎年度 4 月に
月 1 人あたり
り「1,000 ポイント」が無料付与
与
され、その
のポイントを利用
用して自由に印
印刷ができるサ
サービスです。ポ
ポイントは教育系
系ユーザ ID 毎
毎にサーバで管理されます。
無料付
付与ポイントを超
超えて印刷をし
したい場合は、本
本館地下1階・KUDOS1階に
に設置されてい
いる証明書発行
行機で「KUDOS
S
Print 有償
償購入ポイント」(有料)を購入
入し、各インフォ
ォメーション窓口
口(KUDOS1階、18 号館 4 階
階、21 号館 6 階 MIPS、38 号
館 2 階)に
に申請すること
とにより、ポイン
ントを増やすこと
とができます。
[ポイント一
一覧表]
(別表:対
対象者一覧))
※1 科目等
等履修生・単位互
互換生・交換留
留学生・留学生別
別科・短期語学
学留学生・通信教
教育部生
※2 大阪狭
狭山キャンパスを
を除く。
2 / 22
1.2. 印
印刷手順に
について
KUDO
OS Print では、パソコンから印
印刷指示を行う と、サーバで残
残ポイント自動的
的にチェックし、 すぐに印刷出力されます。
由利用パソコンで
で印刷指示をす
すると、すぐに印
印刷が始まりま
ます。
※自由
※印刷
刷物の取り忘れ
れ、取り違えは一
一切責任を負え
えませんので、十
十分に気をつけ
けてください。
1.3. ポ
ポイントの年度繰越
越について
て
無料付
付与ポイントは毎
毎年 4 月 1 日(1 日が日曜の場
場合は、2 日)に
に付与され、有効期限は 1 年間
間(通常翌年 3 月 31 日まで)
です。残ポ
ポイントがあっても年度繰越し
しません。有償購
購入ポイントの
の有効期限は、卒業するまでで
です。3 月 31 日時点で残ポイ
日
イ
ントがあれ
れば、4 月 1 日に年度繰越が
日
が行われます。
3 / 22
2. プリントシステムのご利用方法
本章では、学生・教員を対象としたプリント及びプリント関連操作について説明します。
プリントシステムには以下の 2 つのモードがあり、教室別/時間帯別にモードが切り替えられます。
モード名称
No
1
授業モード
2
ポイントモード
説明
授業中の教室に設定されているモードです。
授業モードでは印刷を行ってもプリント実績値が加算されることはありません。
また、プリント実績値がプリント上限値を超過していても印刷できます。
自由利用となっている教室に設定されているモードです。
ポイントモードでは印刷を行うとプリント実績値が加算されます。
プリント実績値がプリント上限値に達している場合や、プリント上限値を超えるよう
な印刷を行おうとした場合、そのままでは印刷できませんのでポイントを別途購入
する必要があります。
プリント実績値とは:「どれだけ印刷したか」 を示す値です。
プリント上限値とは:「どれだけ印刷できるか」を示す値です
なお、授業モード・ポイントモードともに印刷操作を行うと即座に印刷が開始されます。
※Windows のデフォルト印刷カラーは白黒です。適宜手動で変更ください。
Linux ,Mac のデフォルト印刷カラーは自動判別です。デフォルト印刷カラーに気を付けて、印刷をお願いします。
2.1. プリント
2.1.1. 授業時のプリント
授業時にプリントする方法について、以下に記載します。授業時の印刷については実績値は加算されません。
No
手順
画面
Word 等のアプリケーションからプリント操作
を行います。
1
この際、操作している端末と同じ教室に設置
されている、端末に近いプリンタがデフォルト
で選択されています。手動にて同じ教室内の
別のプリンタを選択することも可能です。
<カラー印刷したい場合>
(標準では白黒印刷となります)
●Windows の場合
印刷を行いたいプリンタが選ばれている状
態で「詳細設定」のボタンを押してくださ
い。
2
4 / 22
●Windows の場合
No
手順
画面
●Linux の場合
「印刷」ウィンドウを表示し、印刷出力先の
プリンタが選択されていることを確認し、
「プロパティ」をクリックします。
※カラー印刷可能なソフトのみ設定可能で
す。ここでは LibreOffice を例にしていま
す。
●Linux の場合
●Mac の場合
「プリント」ウィンドウを表示し、「レイアウト」
ボタンを押します。
プルダウンより「グラフィック」を選択しま
す。
●Mac の場合
<カラー印刷したい場合>
●Windows の場合
「カラーモード」のプルダウンをクリックし、
「カラー(自動判別)」
を選択します。
「OK」ボタンを押します。
●Windows の場合
3
●Linux の場合
「デバイス」タブをクリックし「色」の中から
「色」を選択して「OK」ボタンを押します。
5 / 22
●Linux の場合
No
手順
●Mac の場合
「カラーモード」のボタンが表示されるので
「カラー」を選択します。「プリント」ボタンを
押します。
4
「印刷」の画面に戻るので「印刷」ボタンを押
します。
5
プリンタにてプリントが開始されると右のポッ
プアップ画面が表示されますので、プリンタに
て印刷物を取得してください。
6
プリンタにて印刷物を取得します。
7
プリンタにてプリントが完了すると右のポップ
アップ画面が表示されますので、確認後「閉
じる」ボタンを押してください。
6 / 22
画面
●Mac の場合
2.1.2. 自由利用時のプリント
自由利用時にプリントする方法について、以下に記載します。自由利用時は、印刷面数やカラーモードに応じた実績値
が加算されます。
No
手順
画面
Word 等のアプリケーションから印刷操作を
行います。
1
この際、操作している端末と同じ教室に設置
されている、端末に近いプリンタがデフォルト
で選択されています。手動にて同じ教室内の
別のプリンタを選択することも可能です。
●Windows の場合
2
3
<カラー印刷したい場合>
(標準では白黒印刷となります)
●Windows の場合
印刷を行いたいプリンタが選ばれている状
態で「詳細設定」のボタンを押してくださ
い。
●Linux の場合
「印刷」ウィンドウを表示し、印刷出力先の
プリンタが選択されていることを確認し、
「プロパティ」をクリックします。
※カラー印刷可能なソフトのみ設定可能で
す。ここでは LibreOffice を例にしていま
す。
●Mac の場合
「プリント」ウィンドウを表示し、「レイアウト」
ボタンを押します。
プルダウンより「グラフィック」を選択しま
す。
<カラー印刷したい場合>
●Windows の場合
「カラーモード」のプルダウンをクリックし、
「カラー(自動判別)」
を選択します。
「OK」ボタンを押します。
7 / 22
●Linux の場合
●Mac の場合
●Windows の場合
No
手順
●Linux の場合
「デバイス」タブをクリックし「色」の中から
「色」を選択して「OK」ボタンを押します。
画面
●Linux の場合
●Mac の場合
「カラーモード」のボタンが表示されるので
「カラー」を選択します。「プリント」ボタンを
押します。
●Mac の場合
4
<ポイントが足りている場合>
プリントジョブを受け付けた旨のポップアップ
が表示されますので「閉じる」ボタンを押下し
ます。
なお、下部には印刷前のプリント実績値及び
プリント上限値が表示されます。
5
<ポイントが不足している場合>
右のポップアップが順番に表示され、プリント
ジョブがキャンセルされます。
8 / 22
手順
No
画面
6
プリンタにてプリントが開始されると右記のポ
ップアップ画面が表示されますので、プリンタ
にて印刷物を取得してください。
7
プリンタにてプリントが完了すると右記のポッ
プアップ画面が表示されますので、確認後
「閉じる」ボタンを押してください。
2.2. プリント実績値及びプリント上限値の確認
プリント実績値及びプリント上限値は Web 画面での確認、Personal Counter での確認、Popup Messenger での確認が
可能です。それぞれの確認方法について説明します。
2.2.1. Web 画面での確認
プリント実績値及び、プリント上限値を Web 画面にて確認する方法について、以下に記載します。
なお、Web 画面での確認は学内ネットワークに接続された端末に限りアクセス可能です。学内ネットワークに接続され
た端末とは、PC 教室、KUDOS Wi-Fi に接続されたパソコン、スマホ、タブレット等の端末を指します。
No
手順
画面
KUDOS のホームページを開きます。
1
画面をスクロールし、
左側にある「KUDOS Print」のリンクをクリックし
ます。
9 / 22
No
2
手順
画面
KUDOS Print の案内ページ内にある、
「ログイン画面へ」のリンクをクリックします。
ログイン画面が表示されます。
3
4
「ユーザーID」と「パスワード」を入力し、
「ログイン」ボタンを押します。
「管理サービス」をクリックします。
「管理サービス」の下段左側、「機器/ユーザー」
にマウスを移動します。
「利用状況の確認」と表示されるのでクリックし
ます。
「利用状況の確認」から上限値の確認ができま
す。
5
「属性」
上限値:現在所持しているポイントとなり購入す
るとこちらの数値が増加します。
実績値:現在までの印刷で消費したポイントで
す。
使用率:現在までの印刷で消費したポイントが
パーセント表示されます。
10 / 22
No
6
手順
画面
「ログアウト」を押し、終了します。
2.2.2. Personal Counter での確認
デスクトップ画面に配置されている「KUDOS Print Personal Counter」のアイコンをダブルクリックすると、自分のプリン
ト実績値やプリント上限値を確認できる画面が表示されます。
なお、ポイント管理サーバに障害が発生している場合は、プリント実績値及びプリント上限値は確認できません。
正常時
ポイント管理サーバ障害時
2.2.3. Popup Messenger での確認
プリントモードが「ポイントモード」に設定されているプリンタにて印刷を行うと、印刷受付メッセージとともに自身のプリン
ト実績値やプリント上限値を記載した画面が表示されます。
ポイント管理サーバに障害が発生している場合は、プリント実績値及びプリント上限値は確認できません。また「デバイ
スとプリンター」のプリンタのアイコンが半透明状態(オフライン)となります。
Popup Messenger での確認画面
ポイント管理サーバ障害時
11 / 22
2.3. プリントジョブの一覧
プリントジョブ(印刷結果)を Web 画面にて確認する方法について、以下に記載します。なお、印刷完了もしくは中止から 3
分以上経過したジョブは、「2.4 プリントジョブの履歴の確認」画面に表示されます。
No
手順
画面
KUDOS のホームページを開きます。
1
2
画面をスクロールし、
左側にある「KUDOS Print」のリンクをクリ
ックします。
KUDOS Print の案内ページ内にある、
「ログイン画面へ」のリンクをクリックしま
す。
ログイン画面が表示されます。
3
4
「ユーザーID」と「パスワード」を入力し、
「ログイン」ボタンを押します。
矢印の「ジョブ」をクリックします。
「ジョブ」の下段、「プリントジョブ」にマウス
を移動します。
「プリントジョブの一覧」をクリックします。
12 / 22
No
手順
画面
5
「プリントジョブの一覧」が表示されます。
※
「プリントサーバーの一覧」
printsv1.kudos.kindai.ac.jp(vmprsv11)
printsv2.kudos.kindai.ac.jp(vmprsv12)
「スタート」を押し、「デバイスとプリンター」
をクリックします。
プリンタの名前にそれぞれサーバ名が記
載されていますので印刷した方のプリント
サーバを選択してください。
13 / 22
2.4. プリントジョブの履歴の確認
2.4.1. Web 画面での確認
プリントジョブの履歴を Web 画面にて確認する方法について、以下に記載します。
No
手順
画面
KUDOS のホームページを開きま
す。
1
2
画面をスクロールし、
左側にある「KUDOS Print」のリン
クをクリックします。
KUDOS Print の案内ページ内に
ある、
「ログイン画面へ」のリンクをクリッ
クします。
ログイン画面が表示されます。
3
「ユーザーID」と「パスワード」を入
力し、
「ログイン」ボタンを押します。
14 / 22
No
手順
4
矢印の「ジョブ」をクリックします。
「ジョブ」の下段、「プリントジョブ」に
マウスを移動します。
「プリントジョブの履歴」をクリックし
ます。
5
「プリントジョブの履歴」が表示され
ます。
画面
「プリントサーバーの一覧」から確
認したいプリンターの名前に記載さ
れたサーバー名を選択する。
6
7
「プリントサーバーの一覧」
printsv1.kudos.kindai.ac.jp
(vmprsv11)
printsv2.kudos.kindai.ac.jp
(vmprsv12)
「表示期間」から検索条件を設定
し、「再表示」のボタンを押すと履歴
があれば表示されます。
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2.4.2. プリントしてから 8 日以前のプリントジョブの履歴の確認
web 画面では過去 7 日分までしか履歴を確認することが出来ません。8 日以前のものを確認したい場合は教室スタッフ
へご相談ください。
2.5. デザイン変更
Web 画面のデザインを変更する手順を以下に記載します。
No
手順
画面
KUDOS のホームページを開きま
す。
1
2
画面をスクロールし、
左側にある「KUDOS Print」のリン
クをクリックします。
KUDOS Print の案内ページ内に
ある、
「ログイン画面へ」のリンクをクリッ
クします。
ログイン画面が表示されます。
3
「ユーザーID」と「パスワード」を入
力し、
「ログイン」ボタンを押します。
16 / 22
No
手順
4
矢印の「デザイ ン」をクリックしま
す。
5
「変更」ボタンを押します。
6
チェックボックスにチェックを入れ、
「OK」ボタンを押すと完了です。
画面
17 / 22
2.6. 困ったときは
印刷できない場合やエラー画面が表示された場合は、以下を確認して下さい。原因が分からない場合は教室スタッフへご
相談ください。
No
1
2
3
確認項目
プリンタに用紙はセットされて
いますか。
また、印刷できない種類の用
紙を指定していませんか。
プリント実績値がプリント上限
値を超過していませんか。
また印刷しようとしているジョ
ブが「プリント上限値-プリン
ト実績値(= 残ポイント)」
を超過していませんか。
「スタート」ボタンを押し、「デバ
イスとプリンター」をクリックし
ます。
画面上のプリンタアイコンが半
透明になっていませんか。
対応
プリンタの液晶画面を確認してください。用
紙がなくなった際は「用紙を補給」といった
メッセージが表示されますので教室スタッ
フへご連絡下さい。
また、用紙のサイズを間違った際は「ガイ
ドを確認」、「用紙種類確認」といったメッセ
ージが表示されますので印刷可能な用紙
サイズ設定に修正して印刷操作を再度行
って下さい。
『1.2 プリント実績値及びプリント上限値の
確認』より、上限値の一覧を表示し確認し
て下さい。
残ポイントが不足している場合は購入する
必要があります。
教室スタッフへご連絡ください。
上記以外の事象が発生した場合は、状況やエラーメッセージ等の情報について教室スタッフへご連絡ください。
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3. スキャンシステムのご利用方法
3.1. 機能概要
3.1.1. 原稿読み取り
読み取り可能な原稿は、スキャナの仕様に基づきます。
自分がログインしている一般クライアント端末の番号と同じ宛先表を選択します。また、オプション操作として解像度など
の設定を読み取り時に指定できます。
3.1.2. 宛先表
読み取った原稿は、スキャナの宛先表に登録されている PC のフォルダに保存されます。。
宛先表は各端末 OS ごとに 1 つずつ関連づけられています。Windows, Linux, Mac で各々1 個ずつ別々の宛先表が関
連づけられています。
※スキャン・データを取り込むクライアントが 10 台あり、それぞれが Linux と Windows を使用するときは、10×2=20
個の宛先表が必要になります。
予め、宛先表に各端末との関連付けがわかる名称を設定しています。宛先表名称はスキャナーの液晶の画面に表示さ
れます。
※名称は他の宛先表と重複することはできません。
3.2. スキャンシステムの利用(DocuScan C4260)
3.2.1. DocuScan C4260 の設置教室
DocuScan C4260 は表 3-1 に記載されている教室に設置されています。
表 3-1 Docu Scan 4260 の設置教室
設置建屋
KUDOS 棟
B館
C館
設置教室
第 1 自由利用教室
第 2 自由利用教室
多目的演習室 1
多目的演習室 2
多目的演習室 3
第 1 リテラシー教室
第 2 リテラシー教室
第 3 リテラシー教室
第 4 リテラシー教室
第 5 リテラシー教室
第 6 リテラシー教室
CALL302 教室
CALL303 教室
304 演習室
305 演習室
306 演習室
C-311
C-312
C-313
C-314
19 / 22
設置建屋
G館
18 号館
33 号館
38 号館
39 号館
21 号館
設置教室
SIS1 教室
SIS2
2 教室
SIS3
3 教室
SIS4
4 教室
SIS5
5 教室
コンピ
ピューター室 20
02
コンピ
ピューター室 30
02
コンピ
ピューター室 40
01
コンピ
ピューター室 50
01
OSE C センター
第5情
情報処理実習室
第6情
情報処理実習室
第7情
情報処理実習室
第8情
情報処理実習室
第9情
情報処理実習室
第 10
0 情報処理実習
習室
202 教
教室
MIPS
S PC 教室 1
MIPS
S PC 教室 2
MIPS
S PC 教室 3
MIPS
S PC 教室 4
MIPS
S PC 教室 5
MIPS
S PC 教室 6
MIPS
S 自由利用専用
用教室
キャリ
リアサポート・オ
オフィス
3.2.2. DocuSca
an C4260 の基本スキ
キャナー操作
作
スキ
キャナから紙文書
書を取り込む方
方法を記述します
す。
(1) 各教室のクライアント端末で
で Windows また
たは Linux また
たは Mac にログ
グインします。
※
※必ずログイン
ン後にデータをス
スキャンしてくだ
ださい。ログイン
ンしてから出ない
いと正常に取り
り込まれません
ん。
(2) 原稿カバーを開け、スキャナ
ナー本体にスキ
キャンする原稿の
の面を下に向け
けてセットして原
原稿カバーを閉じます(ADF を
利用してスキャ
ャンする場合は
は、原稿を ADF
F に表面を上に
にしてセットします
す)。
※
※原稿用紙は揃
揃えて左上の角
角にセットしてく
ください。正しくセ
セットされない場
場合には、ずれ
れて取り込まれ
れる場合があり
ます。
(3) スキャナ本体の宛先ボタンを
を押します。
図 3-1 ス
スキャナ本体
体のパネル
20 / 22
選択画面』から
(4) スキャナのパネルの『宛先表
表フォルダーの選
ら、[Windows]もしくは[Linuxx]もしくは[Mac]ボタンを押し
は Windows を例
例に説明します
す)。
ます(ここでは
左図:複数 OS 環境
境の宛先表フォル
ルダ
右図:WindowsOS のみの宛先表
表フォルダ
図 3-3 宛先
先表フォルダー
ーの選択画面
(5) 宛先一覧が表
表示されるので、自分がログイ
インしたパソコン
ンと同じ番号の[宛先]を選択し
し[閉じる]ボタン
ンを押します。
図 3 -4 宛先一覧
覧画面
※
※宛先表はクラ
ライアント端末の
の割り当てられ
れた ID に対応し
します。
W001~W0xx
L001~L0xxx
M001~M0xxx
TW001
TL001
TM001
学生機
機の Windows 用
学生機
機の Linux 用
学生機
機の Mac 用
教卓機
機の Windows 用
教卓機
機の Linux 用
教卓機
機の Mac 用
C 保存できます」と表示されて いることを確認
認し液晶パネル横
横にある緑色の
のスタートボタン
ンを押します。
(6) パネルに「PC
図 3 -5 宛先決定
定画面
21 / 22
(7) 原稿の読取が開始されます。
※尚、「基本スキャン」タブを押すと、スキャンデータのファイル形式を選択することが可能です。
「他の形式...」を押すと、「出力ファイル形式」画面が表示され更に選択することが可能です。尚、カラーモードで
白黒を設定している場合、「JPEG」は選択できません。
図 3-6 出力ファイル形式の変更画面
3.2.3. DocuScan C4260 の複数枚文書のスキャナー操作
スキャナーから複数ページの紙文書を取り込む方法を記述します。
(1) 原稿読み取り中に右の[次原稿あり]を選び、次の原稿をセットしてスタートを押します。最後の原稿を読み終えた
ら左の[次原稿なし]を選びます。
図 3-7 複数枚読み取り選択画面
※ADF を利用しての連続スキャニングにはこの一連の作業は必要ありません。
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