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第1回日光いろは坂女子駅伝大会報道取材要項

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第1回日光いろは坂女子駅伝大会報道取材要項
第1回日光いろは坂女子駅伝大会報道取材要項
報道関係の皆様に支障なく取材していただくため、本要項にて取材・報道体制を整えています。
ご一読の上ご協力賜わりますようお願いします。尚、あくまでスポーツ報道として取材を対象とし
ておりますので、スポーツ・ニュース報道以外の目的での取材申請はお断りさせていただきます。
(ニュース協会に加盟されている報道機関のみの取材とさせていただきます。)また、会場での取
材活動につきまして、当日の関係者の指示並びに本要項に著しく逸脱した場合は、取材をお断りす
る場合もございます。予めご了承ください。
1
報道取材申込みについて
本大会の取材を希望される各社は、2014 年 11 月 24 日(月)までに、本大会公式ホームページ
上(http://www.nikko-ekiden.org/index.shtml)の「報道関係者の皆様」▶「取材申請フォーム」
へ必要事項をご入力ください。申請が完了しますとご入力いただいた E-mail アドレスへ確認メ
ールが送信されますので、送信のない場合はご連絡ください。申請内容審査後、大会事務局より
ご連絡いたします。
上記での申請ができない方は、大会事務局へお問合せください。
また、申込状況により、ご希望に添えない場合がございます。予めご了承ください。
2
報道受付
報道関係者の受付は、以下のとおり行います。
【前日】
2014 年
11 月 29 日(土)
15 時 00 分~
プレスセンター(日光総合会館)
20 時 00 分
住所:栃木県日光市安川町 2 番 47 号
【当日】
2014 年
別紙;地図
11 月 30 日(日)
8 時 00 分~
19 時 00 分
プレスセンター(日光総合会館)
<配布物>
上記の受付で、報道ID、駐車証及び大会プログラムをお渡しします。
3 取材について
取材時は受付配布の報道ID及び自社腕章(学生新聞は、所属大学腕章)を必ず着用してください。着
用のない場合は、取材等をお断りする場合がございます。
スチールカメラは予め定められたフォトエリア内で取材してください。また、ミックスゾーン(スタート、
フィニッシュ)での取材につきましては、テレビ、ラジオ、新聞、通信社などすべて一緒の取材となります。
ただし、本大会の国内放送権利契約者(ライツホルダー)である株式会社BS日本及び株式会社日テレ
アックスオンについては優先的に取材を行うことになります。
各地点及び沿道での取材は大会役員及び競技役員の指示に従って、大会運営及び競技運営の妨げ
にならないように十分なご配慮をお願い致します。指示に従っていただけない場合は報道IDを剥奪す
ることを予めご了承ください。
4
記者会見
開会式終了後、日光総合会館 2 階中会議室にて記者会見を開きます。
(各校監督が出席予定)
5
記録
最終の総合成績は、閉会式での結果発表後にフィニッシュ及びプレスセンターにて配布します。
6
スタート地点
スタート地点(日光だいや川公園)は、当日は関係者等で非常に混雑が予想されます。警察官、
大会役員及び競技役員からの指示に従って取材を行ってください。また、ウォーミングアップ中
及びスタート前の競技者への取材はご遠慮ください。
7
中継地点
大会役員及び競技役員の指示に従って、取材を行ってください。中継地点での報道受付及び記録
の配布は行いません。また、ウォーミングアップ中及びスタート前の競技者への取材はご遠慮く
ださい。
たすき中継後の競技者への取材は競技者本人の承諾を得たうえ、閉会式会場への移動に支障の
ないように取材を行ってください。
なお、第4中継所(中の茶屋)については取材をお断りします。第4中継所のみオフィシャルカ
メラマンより写真の提供を行いますので、希望社は受付時に申し込みをしてください。
8
フィニッシュ地点
大会役員および競技役員の指示に従って、取材を行ってください。
優勝チームへのインタビューはインタビュー台にてBS日本が行います。その後、報道各社にて
インタビューをお願いします。優勝チーム及び監督の記者会見は行いません。また、競技者及び
監督は閉会式へ移動しますので、閉会式への支障がないよう行ってください。
9
プレスセンター
プレスセンターを日光総合会館にて、前日は 15:00~20:00、当日は 8:00~19:00 で設置します。
プレスセンターにおいて、インターネット接続環境を無料でご用意いたします。無線LAN環境
を整備しますので、お手持ちのパソコンが無線LAN内蔵でない場合は、無線LANカードをご
準備ください。また、FAX、コピー機は無料でご利用いただけます。
10
会場間の移動について
無料の報道シャトルバスが、下記のとおり運行します。
9:30 発
プレスセンター
11:35 発
15:00 発
11:40 発
(未定)
→ スタート
→ フィニッシュ
→ プレスセンター
乗車時は報道IDを必ず提示してください。
バスの定員数に限りがございますので、乗車希望をされる方は事前の取材申請フォームにて申
込みください。当日の申込みは受付けません。また、万が一、申請とは異なる箇所でバスを降車
される場合は、必ず同乗担当者へその旨を伝えるようにお願い致します。尚、バスは定刻に出発
致しますので、遅れた場合は乗車できません。
申請時点で定数に達した場合はご乗車をお断りする場合もございます。
11
ID区分について
下記のとおりの区分としますので、注意事項を守って取材をしてください。
※フリーランスの方は、掲載媒体の責任者の了解を取ってください。申請時に必要となります。
(1)PRESS(ペン記者)
①デジカム等は持ち込まないでください。報道IDの着用をお願いします。
(2)STILLCAMERA(カメラマン)
①デジカム等は持ち込まないでください。IDカードの着用をお願いします。
(3)TV/RADIO:TVカメラ(ENG)及びデジカム撮影
①大会主催社が指定・許可する場所以外での取材・撮影はお断りしています。
報道IDの着用をお願いします。
12
大会放送上の注意(映像取材要領)
(1)本大会の国内放送権利契約者(ライツホルダー)は株式会社BS日本&(株)日テレアッ
クスオンとなります。
(2)競技映像規定について
各局・各社が撮影したレース映像(競技映像)の使用尺等の制限は設けておりません。
※レース映像とはスタート地点に選手が立った時点から、フィニッシュまで。
(3)非放送権利契約者(ニュースアクセスオンリー)は、競技会場における取材について、次
の事項を守ってください。
ア. カメラ台数等
① 競技会場(各中継ポイントエリア(各区間のフィニッシュエリア)での取材カメラ(デ
ジカム含む)台数は、1系列1台以内とします。
② ミックスゾーン(スタート、フィニッシュエリア)における取材クルーは、スペースの
関係上、各系列1台、スタッフ3名以内とします。
イ. 競技開催中コース内での撮影、取材は禁止します。
HBC(BS日本・AXON)の中継カメラの支障にならない位置での撮影・取材をお願
いします。
ウ. ミックスゾーン(プレスエリア)における取材の優先順位
【順位】 ① BS日本・AXON(HBC)の中継カメラ及び取材カメラ
② 非放送権利局の取材カメラ及びラジオ局
(4)競技映像・音声のニュース配信について
ライツホルダーが提供する競技映像・音声のニュース用映像が必要とされる場合は、事前
に取材申請フォームにて 2014 年 11 月 24 日(月)までに申請ください。映像に関しまし
ては、大会当日(11 月 30 日)の 21 時にお渡しする予定です。尚、バイク便(着払い)に
よるお届となり、都内と限らせて頂きます。
映像の使用期間は、大会の翌日の月曜日 2014 年 12 月 1 日 24:00 までとさせていただ
き、映像使用に関しては 3 分以内とさせていただきます。
ニュース番組またはスポーツニュース及び「スポーツ報道」を目的とする場合に限り、
情報系番組のニュースでも使用が可能です。尚、映像はスーパー無しのクリーン映像とな
ります
上記規定以外は申請が必要になり、別途定める使用料金が発生します。申請先は以下の
通りとなります。
本体では、ニュース素材のタワー分岐、配信は行いません。
※ただし、後日レース映像を使用したい場合は別途申請及び定める使用料金で、レース
映像素材を使用出来ます。
申請先:(株)日テレアックスン
TEL
13
映像事業センター
03-3222-2821
営業開発部
FAX
担当:西野
03-5275-2003
インターネット媒体について
※ポータブルサイトなど、インターネット媒体単独の取材申請は原則として受け付けておりま
せん。
報道機関が発行する新聞、定期刊行物のほか、スポーツニュース協会加盟社および
ニュース番組で、それを補完するウェブサイト(無料による情報提供に限る)には、静止画像
のご掲載が可能です。但し、上記報道機関におきましては、取材申請の許可は主たる媒体に対
して行うもので、インターネット媒体のみの申請はお断りしております。
※ウェブサイトに掲載した情報は、無償で閲覧できることを前提にしております。
有償で情報提供される場合はご掲載はお断りします。
14
駐車証について
希望される方は申請時にご入力ください。受付時に駐車証をお渡しいたします。なお、報道関
係者駐車場にはスペースに限りがあるため、各社ごとに台数を制限させていただく場合があ
ります。
15
その他
・このご案内は、当日も含め変更の可能性があります。変更があった場合には、大会役員及び
競技役員の指示に従い取材を行ってください。
・学生新聞の取材につきましては、スタート及びフィニッシュのみに限らせていただきます。
なお、ミックスゾーンへの立ち入りはスペースの関係上ご遠慮ください。
・お弁当等の用意はありませんので、予めご了承ください。
・交通規制時刻については、大会公式ホームページでご確認ください。
・大会情報は大会公式ホームページ上(http://www.nikko-ekiden.org/index.shtml)に随時提
供していきますのでご確認ください。
・上述の他、ご不明な点につきましては『日光をランナーの聖地』とする実行委員会までお問
合せください。
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