WEB 文書管理サービス設定手順書

運用支援サービス_WEB 文書管理サービス設定手順
株式会社現場サポート
WEB 文書管理サービス設定手順書
運用支援サービス
2012 年 7 月 1 日
株式会社現場サポート
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B02-101
運用支援サービス_WEB 文書管理サービス設定手順
目次
1.
本サービスについて .......................................................................................................................................... 3
2.
サービスの特徴について ................................................................................................................................. 3
3.
作業フロー ......................................................................................................................................................... 3
3
準備するもの .................................................................................................................................................... 4
4
現場管理館 EX（WEB 上）へ管理情報の作成 ..................................................................................... 4
5
現場 Office 文書管理ツールの設定 （文書・図面の設定） ............................................................. 6
6
現場 Office 写真管理ツールの設定 （写真の設定） ......................................................................... 9
7
データのアップロード方法 .............................................................................................................................12
8
7.1
文書・図面のアップロード ....................................................................................................................12
7.2
写真のアップロード ................................................................................................................................12
アップロードしたデータの確認 ......................................................................................................................14
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B02-101
運用支援サービス_WEB 文書管理サービス設定手順
1. 本サービスについて
WEB 文書管理サービスは、WEB 文書管理システム「現場管理館 EX」を、現場 Office2011 の運用
支援サービス加入中のお客様限定で、お貸し出しするサービスです。利用上の必要な設定方法を
ご説明します。
2. サービスの特徴について
本社と現場等、離れた場所での情報共有を行えます。
発注者との情報共有方法としても利用可能！創意工夫としてもアピール可能！
大きなサイズのデータの受け渡しに利用できます。
協力会社との情報共有に利用できます。
データのバックアップに利用できます。
3. 作業フロー
1、 事前準備_WEB 上にアップロードするための管理情報の作成。
2、 事前準備
文書・図面をアップロードするための設定をします。
（現場 Office2011 文書管理ツール（現場管理館 EX クライアント
ツール）で設定）
3、 事前準備
写真をアップロードするための設定をします。
（現場 Office2011 写真管理ツール（現場管理館 EX クライアント
ツール））で設定）
4、データ（文書・図面・写真）のアップロードをします。
5、アップロードしたデータを確認します。
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運用支援サービス_WEB 文書管理サービス
ス設定手順
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準備するもの
■準備するもの
WEB 文書管理サービ
ビス開始のご案内
現場シリーズ運用支援サービス WEB 文書管理サービス開始のご案内
この度は、現場シリーズ運用支援サービス WEB 文書管理サービスをお申し込み頂き誠に有難うございます。下記の通り、
サービス開始をご案内いたします。尚、本書はサービスをご利用の際に必要となりますので、大 切に保管してください。
１．サポートセンターへのお問い合 わせ方法
サポートセンターへは、以下の電話・FAX・E-mail
mail でのお問い合わせをお願い致します。
お問い合わせの際には、お客様情報（貴社名・お問 い合わせされている方のお名前・ お客様番号）が必 要になります。事前の
ご準備をよろしくお願い致します。
◆電話
ユーザーID,パスワード一覧
◆FAX
◆E-mail
099-253-7301
（受付時間 平日：月～金 10：00～12：00/14：00～16：00 土日祝祭日除く）
099-259-3874
[email protected]
※上記の電話番号は、時期によってかかりにくくなりますので、ヘルプデスクサービスへのご加入をお勧めいたします。 ご加入のお客様は、フリーダイヤル
にご連絡下さい。
２．お客 様情報
サービス内容
お客様番号
貴社名
有効期限
WEB 文書管理サービス
S000666
日装工業株式会社
2013 年7 月31 日
担当者
梨ケ瀬 美喜 様
３．現場管理館 EX サーバーに関する情報
サーバーURL 管理者ページ
サーバーURL 利用者ページ
運用管理者：ユーザーID
運用管理者：パスワード
https://www.kanrikan.com/gsamgr/
https://www.kanrikan.com/
8XQ0OW2
nissou01
※注意 ユーザーID・パス
・パスワードは、本システムを利用するための大変重要なものになりますので、厳重に管理してください。又、パスワードは定期的に変更
して頂けますように、お願い申し上げます。
４．ご利用のアプリケーション数
製品名
写真管理ツール
電子納品編集ツール
DocuWorks プラグインパック
サポート料金
ライセンス数
1
0
0
合計アプリケーション数
1
\10,000 円（税別）
※WEB 文書管理料金の計算方法は、クライアントにインストールするアプリケーション本数によって決定します。詳細は「現場シリーズ運用
支援サービス価格表をご確認ください。
5.価格とディスクサイズ
現場Office アプリケーション数
1～19
20～39
40～59
60～79
80～99
料金（税別）
10,000円/年
20,000円/年
30,000円/年
40,000円/年
50,000円/年
ディスクサイズ
1GB まで
2GB まで
3GB まで
4GB まで
5GB まで
※現場シリーズ運用支援サービス未加入のお客様へのサービスの提供はできません。
※ディスクサイズの追加はございません。指定サイズ以上をご利用になられたい場合は、「現場管理館EX
館 」をご検討ください。
※現場 Office2011 のアプリケーション数と同一のクライアントアクセスライセンス数がご利用頂けます。
※管理情報（工事単位の情報）数の作成数の制限はございません。
※登録されているデータからの、電子納品成果品作成を外注される場合は、別途お見積りをさせて頂きます。
株 式会 社 現 場 サ ポート
■現場管理館 EX 利用サイト
管理者用ページ
htttps://www.kanrikan.com/gsamgr/
管理情報の作成/工事情報の登録/文書管理用のフォルダ設定 等
利用者ページ https:/
//www.kanrikan.com/gsa/
データの登録、閲覧
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現場管理館 EX（WEB 上）へ管理情報の作成
現場管理館 EX（WEB）へ情報を
を共有するための管理情報を作成します。
(1) 管理者用のページから
らログインします。Web ブラウザを起動して、アドレス欄に
に以下の URL
を入力します。
https://www.kanrikan.com/gsamgr/
(2) 「ログイン」画面で「ユー
ーザーID」と「パスワード」を入力し、[ログイン]をクリックしま
ます。
※ユーザーID とパスワ
ワードは[ユーザーID,パスワード一覧]をご覧ください。
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運用支援サービス_WEB 文書管理サービス設定手順
(3) 管理者用のページが表示されます。左上の[新規管理情報作成]をクリックします。
※新規管理情報作成は管理者のユーザーでログインした場合のみ表示されます。
(4) 管理情報作成画面が表示されます。
(5) 管理情報を作成するグループ及び要領・基準を入力します。
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運用支援サービス_WEB 文書管理サービス設定手順
① グループを選択します。グループは一般グループまで選択して下さい。
② 電子納品タイプで要領を選択します。
③ 管理情報名を入力します。
④ 最大ディスクサイズを指定します。
※WEB 文書管理サービスでは利用できるサイズが決まっています。MB 単位で設
定することができます。複数工事共有されたい場合はひとつ管理情報の単位を小
さくして下さい。
⑤ 文書フォルダ構成と図面のフォルダ構成のフォルダを選択します。現場 Office と
連携する場合はフォルダの作成は必要ありません。[フォルダを作成しない]を選
択して、[適用]をクリックします。
(6) 管理情報作成完了の画面が表示されますので「管理情報一覧へ戻る」のボタンを選
択します。管理情報の作成完了です。
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現場 Office 文書管理ツールの設定 （文書・図面の設定）
現場 Office 文書管理ツールで文書・図面をアップロードするための設定をします。
(1) アップロードするための管理情報を選択して、文書管理ツールを起動します。
※管理情報を作成していない場合は、[新規管理情報の新規作成]から管理情報を作
成して下さい。（手順 4 の（5）②で選択した電子納品タイプと同一にしてください。）
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運用支援サービス_WEB 文書管理サービス設定手順
(2) 文書管理ツールが起動します。
(3) メニューバーのツールから[管理情報を指定して WEB アップロード」を選択します。
(4) WEB アップロードの画面が表示されます。以下の内容を入力します。
http://www.kanrikan.com
① [利用サーバーの URL]を入力します。
「http://www.kanrikan.com」を入力します。
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運用支援サービス_WEB 文書管理サービス設定手順
② [ログインアカウント][ログインパスワード]を入力します。
「ユーザーID,パスワード一覧」にてご確認ください。
③ [ログインテスト]をクリックします。成功すると以下のメッセージが表示されます。
④ [アップロード対象の管理情報]右側
ボタンをクリックします。
⑤ 管理情報の選択画面が表示されます。管理情報を選択して[選択]をクリックし
ます。
※ここで、管理情報が表示されない場合は、要領基準が現場管理館 EX と同
一ではありません。
(5) WEB アップロード設定完了です。[WEB アップロードの開始]をクリックします。
以上で設定完了です。
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運用支援サービス_WEB 文書管理サービス設定手順
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現場 Office 写真管理ツールの設定 （写真の設定）
現場 Office 写真管理ツールで写真をアップロードするための設定をします。
(1) アップロードするための管理情報を選択して、写真管理ツールを起動します。
(2) 写真管理ツールが起動します。
(3) メニューバーのツールから[WEB アップロードの設定]を選択します。
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運用支援サービス_WEB 文書管理サービス設定手順
(4) 写真アップロードの設定画面が起動します。以下の内容を入力します。
① [利用サーバーの URL]を入力します。
「http://www.kanrikan.com」を入力します。
② [ログインアカウント][ログインパスワード]を入力します。
「ユーザーID,パスワード一覧」にてご確認ください。
③ [接続テスト]をクリックします。成功すると以下のメッセージが表示されます。
④ [管理情報の選択]をクリックします。
⑤ 管理情報の選択画面が表示されます。管理情報を選択して[選択]をクリックし
ます。
※ここで、管理情報が表示されない場合は、要領基準が現場管理館 EX と同
一ではありません。
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運用支援サービス_WEB 文書管理サービス設定手順
(5) 写真アップロードの設定完了です。[適用]をクリックします。
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運用支援サービス_WEB 文書管理サービス設定手順
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データのアップロード方法
文書・図面・写真のアップロードの方法を案内します。
7.1
文書・図面のアップロード
文書・図面のデータを WEB 上へアップロードする方法をご案内します。
7.2
(1)
文書管理ツールを起動します。
(2)
文書・図面のファイルを登録します。
(3)
右上の[更新]をクリックします。
(4)
アップロード完了です。
写真のアップロード
写真データをアップロードする方法をご案内します。
(1)
写真管理ツールを起動します。
(2)
メニューバーのツールから[WEB アップロード]を選択します。
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運用支援サービス_WEB 文書管理サービス設定手順
写真アップロードの画面が起動してきます。
[アップロード対象設定]のタブを選択します。
アップロードしたいフォルダもしくは台帳を選択して、[アップロード開始]をクリックします。
アップロードのログが表示されます。[OK]をクリックしてアップロード完了です。
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8
アップロードしたデータの確認
アップロードしたデータを確認します。
(1) 利用者用のページからログインします。Web ブラウザを起動して、アドレス欄に以下の URL
を入力します。
https://www.kanrikan.com/gsamgr/
(2) 「ログイン」画面で「ユーザーID」と「パスワード」を入力し、[ログイン]をクリックします。
※ユーザーID とパスワードは[ユーザーID,パスワード一覧]をご覧ください。
(3) 管理情報の選択画面が表示されます。該当の管理情報を選択します。
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運用支援サービス_WEB 文書管理サービス設定手順
(4) 項目ごとに表示されます。タブを切り替えてご確認下さい。
文書タブでは、文
文書タブでは、文
図面タブでは、発
工事写真タブで
地質・土質調査タ
書ファイルを登
書ファイルを登
注図面・完成図面
は写真データを
ブでは地質・土質
録します。
録します。
の図面ファイルを
登録します。
調査タブのデー
登録します。
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タを登録します。