1 - Avaya Support

メッセージの録音と送信
ボイスまたはボイスファックスメッセージを送信する
• メインメニューから
• ボイスメッセージを録音
• 終了したら
• 宛先を指定（下記参照）
• 終了したら
• 送信オプションを指定（下記参照）
• メッセージを送信
受信したメッセージの取り出し
[1]
[#]
[#]
[#]
ファックス機からファックスのみのメッセージを送信する
• メインメニューから
[1]
• ボイス録音をスキップ
[#]
• 宛先を指定（下記参照）
• 終了したら
[#]
• 送信オプションを指定（下記参照）
• 文書をファックス機に挿入
• メッセージを送信
[#]
• ファックス機の送信ボタンを押す
ファックスを転送してボイスファックスメッセー
ジを送信する
自分のメールボックスにファックスを送信するには
• メールボックスにログイン
• メインメニューから
[2]
• ボイスメッセージを付けて
ファックスを転送
[1] [2]
• ボイスメッセージを録音
• 終了したら
[#]
• 宛先を指定（下記参照）
• 終了したら
[#]
• 送信オプションを指定（下記参照）
• メッセージを送信
[#]
宛先指定
•
ボイスユーザーの場合：
ユーザーのメールボックス番号を入力し
[#]
•
ボイスユーザー名を指定する場合：
[*] [2]を押し、ユーザー名を入力するか
個人用リストの名前を入力し
[#]
•
個人用リストは、[*] [5]を押してリスト番号入力
•
ファックスユーザーの場合：
[*] [*] [5]を押し、外線発信番号
（必要な場合）と電話番号を入力し
[#]
•
宛先をキャンセルする場合
[*] [3]
•
他の宛先をキャンセルする場合
[*] [1] [*] [3]
•
受信者全員を一覧表示する場合
[*] [1]
送信オプション指定
•
親展／通常の設定（切り替え）
•
優先／通常の設定（切り替え）
•
配信日時を指定
•
ファックスを添付
[1]
[2]
[3]
[5]
複数の個人用あいさつの作成
ボイス／E メールメッセージを聞く
• メインメニューから
• ボイス／E メールメッセージを聞く
[2]
[0]
メッセージに応答する（オプション）
メッセージを聞いた後に、[1]を押してメッセージに
応答するか、メッセージを転送
次に、以下のいずれかを選択
• 送信者に電話をかける（メールボック
スを終了する）
• ボイスメールで送信者に返信
• 最初にコメントを付けて転送
• 新しいメッセージを録音して宛先を指定
• 受信者全員に返信
上記の[0]以外のキーを選択した場合
• メッセージを録音して宛先を指定
• 終了したら
• 送信オプションを指定
• メッセージを送信
ファックス／E メールメッセージを印刷する
• メインメニューから
• メッセージヘッダーを聞く
• ファックスまたは E メールの一部を印刷
• デフォルト機器から印刷
または
• 電話機に接続されている機器から印刷
または
• 指定した他の機器から印刷
– 最初に
– 外線発信番号（必要な場合）
と電話番号を入力し
– 印刷
[0]
[1]
[2]
[4]
[5]
[#]
[#]
[2]
[*] [1]
[#]
[*] [6]
[*] [*] [5]
[#]
ヒント
どのボタンを押せばいいか分からないとき
• ヘルプを聞く
• メインメニューに戻る
[*] [4]
[*] [7]
時間を節約するには
• 録音時にあいさつをスキップ
• メッセージ再生時にヘッダーをスキップ
[1]
[0]
メッセージを調節するには
• 速く
• 遅く
• 音を大きく
• 音を小さく
• 次のメッセージに進む
• 前のメッセージに戻る
[9]
[8]
[4]
[7]
[6]
[5]
その他のオプション
• カバー内線に転送
• 別のメールボックスに転送
• 保留に設定
• 名前ディレクトリーまたは番号ディ
レクトリーにアクセス
• 切断
[*] [0]
[*] [8]
[*] [9]
[*] [*] [6]
[*] [*] [9]
自分のあいさつを聞く
• メインメニューから
• あいさつを聞く
• あいさつ番号を入力
• 終了したら
[3]
[0]
[1–4]
[#]
あいさつを作成または変更する
• メインメニューから
• あいさつを録音
• あいさつ番号を入力
• 終了したら
[3]
[1]
[1–4]
[#]
あいさつを削除する
• メインメニューから
• あいさつを削除
• あいさつ番号を入力
• 終了したら
[3]
[3]
[1–4]
[#]
通話タイプを変更する
• メインメニューから
• 通話タイプを管理
• タイプを選択
- 話中／応答なし（切り替え）
- すべての電話に個人用あいさ
つを使用（切り替え）
• 終了したら
通話タイプにあいさつを割り当てる
• メインメニューから
• あいさつを使用
• オプションのあいさつ番号を入力（通話
タイプが話中または応答なしの場合のみ）
• 次のいずれかを選択
- 話中通話であいさつを使用
- 応答なし通話であいさつを使用
• 終了したら
注：
[3]
[4]
[1]
[1]
[#]
[3]
[2]
AUDIX® Telephone
User Interface for
A v a ya ™ M o d u l a r M e s s a g i n g
クイックガイド
[1–2]
[1]
[2]
[#]
お使いのシステムによっては、使用できない機能もあり
ます。
注： このクイックガイドは、8½ x 14 インチ（Legal）の用紙
に印刷してください。 8½ x 11 インチ（レター）などの
用紙では小さく印刷され、読みにくくなります。
Copyright © 2004, Avaya, Inc. All rights reserved. ®および™で示されるすべての
商標は、それぞれ Avaya Inc.の登録商標または商標です。その他すべての商標
は、所有各社の商標です。
免責事項： Avaya は、Avaya 以外によって行われた本文書の出版物の変更、
追加、削除に対しては、一切責任を負いません。 お客様（またはエンドユーザ
ー）は、お客様ご自身で本文書を変更、追加、または削除したことに関連して発
生するいかなる苦情、訴訟、要求、および裁判について、Avaya、Avaya の販売
代理店、従業員、および社員に責任を転嫁および賠償を請求しないことに同意す
るものとします。
Printed in the U.S.A.
05/2004
文書番号：11-300045-JA
第2版
11-300045-JA
第 2 版 (2004 年 5 月）
AUDIX ® Telepho ne User Interface for Avaya
Modular Messaging ク イ ッ ク ガ イ ド
クイックガイドについて
システムへの入り方
お使いの内線番号から自分のメッセージボックスにアクセスする場合
ボイスメッセージシステムを使うと、プッシュホン式の電話機か
ら、24時間いつでも効率的にコミュニケーションを図ることができ
ます。 Avaya Modular Messagingの操作に早く慣れ、実際の業務に
お役立てください。
本システムのアクセス番号をダイヤルします。
パスワードを入力し、[#]を押します。
他の内線番号または社外から自分のメールボックスにアクセスする場合
®
このクイックガイドは、AUDIX Telephone User Interface
（TUI）を介して本システムを使用する際の主な操作手順を早見表に
したものです。 より詳しい使用方法をお知りになりたい場合は、
『Modular Messaging TUI ガイド』をご覧ください。
注：
本システムのアクセス番号をダイヤルします。
次のいずれかの操作を行います。
• 内線の関連メールボックスがある場合は、[*][#]を押します。
• 内線の関連メールボックスがない場合は、[#]を押します。
お使いのシステムの設定によっては、このガイドに記載さ
れている機能が使用できない場合があります。ご了承くだ
さい。
メールボックス番号を入力します。
パスワードを入力し、[#]を押します。
メインメニュー
* 次の言語に変更（お使いのシステムが多言語に
対応している場合のみ）
[1]
メッセージの
録音／送信
メッセージオプション
メッセージの宛先指定オプション
ボイスのみまたはボイス／ファックス
の場合
トーンの後、メッセージを録音
終了したら
[#]
ファックスのみの場合
録音をスキップするには、
録音のトーンの前に
[#]
録音オプション
録音済メッセージの再生 [2] [3]
[*] [3]
消去して再録音
[#]
録音の終了と確定
[2]
メッセージ
の再生
個人用
あいさつ
[5]
個人用
オプション
[0]
メッセージに応答／転送
[1]
[2]
配信日時を指定
[3]
再生オプション
[1]
[2]
[3]
巻き戻し ポーズ／
再開
[4]
[5]
音を
[6]
スキップ スキップ
大きく
－前へ*
[7]
[8]
[9]
音を
小さく
遅く
速く
[0]
[#]
[*]
－次へ
最初から
再生
応答／転送オプション
送信者に電話
[0]
デフォルトのファックス機／プリンタ
で印刷
[#]
次のカテゴリーに進む
[*] [#]
ボイスメールで送信者に返信
[1]
または
ヘッダーを再生
[2] [3]
コメント付きで転送
[2]
新しいメッセージを録音
[4]
受信者全員に返信
[5]
別のファックス機で印刷
最初に
[*] [*] [5]
外線発信番号と電話番号を入力
終了したら
[#]
次のヘッダーに進む
[#]
現在のカテゴリーに
メッセージを保持
[*] [*] [4]
メッセージを削除
[*] [3]
または
ファックス／E メールを印刷
[*] [1]
このファックス機で印刷
個人用あいさつオプション
あいさつを聞く
[0]
あいさつを録音
[1]
あいさつを使用
[2]
あいさつを削除
[3]
通話タイプを管理
[4]
再生するあいさつを選択
[1–4]
録音するあいさつを選択
[1–4]
オプションの
あいさつ番号を選択
[1–2]
削除するあいさつを選択
[1–4]
初期設定／設定の変更を
切り替える
[1]
あいさつの録音オプション
[1]
録音または再録音
あいさつを再生／ポーズ／再開
[1]
ファックスを設定
[3]
パスワードを変更
[4]
名前を録音
[5]
パスワードを入力
確定
[#]
パスワードをもう一度入力
確定
[#]
名前を録音
終了したら
確定するには
[1]
[#]
コールミーオプション
検索オプション
ヘッダーとメッセージを検索 [1]
ヘッダーのみを検索
[2]
メッセージ本文を検索
[3]
コールミーを使う
[9]
コールミーを使わない
[6]
現在のステータスを聞く
[0]
[3]
[*] [3]
あいさつを削除
[#]
あいさつを確定／保存
個人用リストオプション
個人用オプション
メールリストを管理
[*] [6]
[*] [*] [8]
コールミー
オプション
自動検索
オプション
[1]
優先／通常の切り替え
印刷オプション
メッセージを聞く
[6]
[7]
[#]
親展／通常の切り替え
メッセージ再生オプション
メッセージの削除取り消し
[3]
すぐに送信
• その他のオプション
受信者全員の一覧表示
[*] [1]
現在のアドレスの削除
[*] [3]
すべてのメッセージを削除する
にはすべてのアドレスを
削除し
[#] [#] [#]
• 終了したら
[#]
[1]
録音のポーズ／再開
• 送信先メールボックス番号を
入力し
[#]
• プッシュホンキーで名前（個人また
はリスト）を入力するには
[*] [2]
続いて
名前全体または一部を入力
名前をリストから選択
• 個人用リストに送信するには [*] [5]
続いてリスト番号を入力
• ファックス機を宛先に
指定するには
[*] [*] [5]
送信オプション
リストを作成
[1]
リストを検索
[2]
リストを確認/変更
[3]
ヒント
ヘルプを聞く
[*] [4]
メインメニューに
戻るには
[*] [7]
ヒントとオプションの詳細に
ついては、裏面を参照してく
ださい。