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別紙１　管理運営年間スケジュール
業務内容
入居者関係事務（通年事務）
①一般管理業務に関すること
光熱水費の支払事務
施設賠償責任保険（市営住宅建物・敷地）
施設賠償責任保険（各住宅児童遊園）
市営住宅維持管理業務（通年業務）
②施設の維持管理に関すること
③駐車場の管理に関すること
主な内容等
要望・苦情・相談等の処理・緊急対応処理
各種届出書の取次、審査等
収入申告書関係事務（7月～11月）
納付書等配付事務（４月下旬・１０月下旬）
入居者（高齢者等）の見守り支援
４月
５月
６月
昇降機設備保守点検（緑野高層・やよい　３基）
年間保守契約（製造元　三菱ﾋﾞﾙﾃｸﾉｻｰﾋﾞｽ㈱）
昇降機設備保守点検（鶴間台　１基）
年間保守契約（製造元　日本ｵｰﾁｽｴﾚﾍﾞｰﾀ㈱）
９月
１０月
１２月
１月
収入申告書記載内容、添付書類チェック
上期納付書等配付
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１１月
２月
収入認定通知者発
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消防設備の総合的な機能の点検（年1回）
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消防設備の点検（機器点検）
消火器具、粉末消火設備、非常警報器具及び設備、避難器具、誘導灯及び
誘導標識、防排煙制御設備の点検（年2回）
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消火器の交換
消防設備の点検（機器点検）に合わせて実施
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消火器の詰め替え
消防設備の点検（機器点検）に合わせて実施
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緊急通報システム保守管理（緑野高層B棟・鶴間台）
年間保守契約（製造元　都市管理センター㈱）
緊急通報システム対応業務委託（緑野高層B棟・鶴間台）
年間対応業務委託（委託先　安全ｾﾝﾀｰ㈱・都市管理センター㈱）
受水槽給水ポンプ保守点検
受水槽給水ポンプの保守点検
受水槽清掃
受水槽内のさび、異物等の清掃、異常のﾁｪｯｸ
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簡易専用水道検査
水道法第34条の2第2項に基づく、簡易専用水道（受水槽）の水質検査
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樹木剪定等管理業務
中高木剪定、害虫駆除等
緑野児童遊園調整池用排水バルブ保守点検
制御盤、ﾌﾛｰﾄｽｲｯﾁ、電動ﾊﾞﾙﾌﾞ等の点検
鶴間台雨水再利用設備保守管理
水質検査、沈殿物、堆積物処理
※　施工　㈱ﾀﾞｲｷｱｸｼｽ
その他業務
巡回・目視点検、建物清掃、児童遊園遊具管理、その他維持修繕（集会所を
含む）、鍵の管理
駐車場の管理運営
届・申請書等の受付・確認及び取次ぎ
駐車場内の管理
入居者募集事務（6月定期募集）
中高木定期剪定
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募集計画・募集のしおり
等作成・配布
・広報･HP掲載
(6/1)
･暴力団調査
・受付（中旬）
・書類審査
･滞納、調査
・実態調査
・審議会
（上旬）
・入居
(下旬）
④入居者募集事務に関すること
募集計画・募集のしお
り等作成・配布
入居者募集事務（１０月定期募集）
その他募集事務
県営住宅募集のしおりの配布（市民課連絡所・学習センター等）
⑤家賃等の収納事務
家賃等収納事務
督促状・催告書発送事務
滞納整理事務
電話催促　随時実施
●夜間戸別訪問　督促状発送後毎月末実施
⑥その他
その他業務
研修会の実施（必要に応じて）
統計等データ管理（適宜）
●月例報告書の提出（翌月の１０日まで）
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１０月募集リフォーム
６月募集リフォーム
消防設備の点検（総合点検）
空家の定期募集（困窮度による選考）
募集のしおりの作成、配布
受付入居事務（受付から入居まで）
※　募集戸数、住戸の決定等は、市で行います。
３月
下期納付書等配付
市と合わせて指定管理者も加入します。
保険期間　５月１日　～　５月１日
市と合わせて指定管理者も加入します。
保険期間　５月１日　～　５月１日
軽微な修繕
・入居者の費用負担となる修繕（条例施行規則２２条）以外の修繕
・共用部分の照明器具、給排水設備、舗装等の維持管理業務
入居前リフォーム（各年度２０戸とします。）
※　明渡による襖張替え、畳表替えは、入居者の負担です。（基準額あり）
一般電気工作物の点検業務
８月
収入申告書提出期間
緑野児童遊園街灯電気料・上下水道料
（毎月請求書に基づく支払事務）
電気設備保守管理
７月
・広報･HP掲載
(10/1)
・受付（中旬）
･滞納、調査
●（上旬）
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・審議会
（上旬）
・入居
(下旬）
･暴力団調査
・書類審査
・実態調査
●（上旬）
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