大学展示 - 日本地球惑星科学連合

JpGU Meeting
2016
日本地球惑星科学連合 2016 年大会
大学展示　2016/3/1
展示企画のご案内
For borderless world of geoscience
May 22 (SUN) - 26(THU) 2016
Makuhari Messe, APA Hotel & Resort Tokyo bay Makuhari,
Chiba,
JAPAN
公益社団法人日本地球惑星科学連合
目
次
日本地球惑星科学連合 2016 年大会概要
展示企画概要　開催概要 / 日程 / 会期中スケジュール
搬入方法 / 前日搬入 / 当日搬入 /
搬入方法　……
……
1
2
……
3-4
搬出方法 / その他のお願い
搬出方法　ブース仕様
オプション備品 / 電力 / 会場無線 LAN/ インターネット回線
オプション等
広報について
会場内略図
お支払い　その他のご注意
側面パネル連絡書
2015 年大会データ
……
……
……
……
……
……
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……
5
6
7-8
9 - 10
11 - 12
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15
搬入出車両証 / 出展者証 / 会場搬入経路
日本地球惑星科学連合 2016 年大会概要
Greetings
The Japan Geoscience Union (JpGU) and the American Geophysical Union (AGU) are pleased to announce that as a
part of our partnership, we are moving forward with an exciting multi-year meeting collaboration.
Beginning in 2016, AGU and JpGU will hold jointly sponsored sessions at each society’s meeting. Session proposals
for the jointly sponsored sessions at the JpGU 2016 meeting will be accepted beginning 1 September 2015. For
ease of submission, in instances where AGU and JpGU colleagues are collaborating on a session proposal, we
suggest that the JpGU member should submit the proposals via the JpGU website. When abstract submission
begins in January 2016, both AGU and JpGU members will be able to submit abstracts.
In May 2017, JpGU and AGU will hold the first joint meeting of the two societies covering all areas of the Earth and
space sciences as well as many sessions for inter- and trans-disciplinary scientists. The meeting will be in Japan,
and is forecast to have 7,000-9,000 scientists from around the globe. Student travel funding will be available for
these meetings.
開催概要
名　称
日本地球惑星科学連合 2016 年大会
会　期
2016 年 5 月 22 日 ( 日 ) ～ 5 月 26 日 ( 木 )　5 日間
会　場
千葉県幕張メッセ国際会議場，国際展示場 / APA ホテル東京ベイ幕張
主　催
公益社団法人日本地球惑星科学連合
参加学協会
日本宇宙生物科学会 , 日本応用地質学会 , 日本温泉科学会 , 日本海洋学会 , 日本火山学会 , 形の科学会 , 日本活断層学会 , 日本
気象学会 , 日本鉱物科学会 , 日本地図学会 , 日本古生物学会 , 日本沙漠学会 , 資源地質学会 , 日本地震学会 , 日本情報地質学会 ,
日本水文科学会 , 水文・水資源学会 , 生態工学会 , 生命の起原および進化学会 , 石油技術協会 , 日本雪氷学会 , 日本測地学会 ,
日本大気化学会 , 日本大気電気学会 , 日本堆積学会 , 日本第四紀学会 , 日本地学教育学会 , 地学団体研究会 , 日本地下水学会 ,
日本地球化学会 , 地球環境史学会 , 地球電磁気・地球惑星圏学会 , 日本地形学連合 , 日本地質学会 , 日本地熱学会 , 地理科学
学会 , 日本地理学会 , 日本地理教育学会 , 地理教育研究会 , 地理情報システム学会 , 東京地学協会 , 東北地理学会 , 土壌物理学
会 , 日本粘土学会 , 日本農業気象学会 , 物理探査学会 , 日本陸水学会 , 陸水物理研究会 , 日本リモートセンシング学会 , 日本惑
星科学会
賛助会員
地方都市コンベンション関連団体事務局，株式会社フォルテ
協　賛
日本高圧力学会，日本サンゴ礁学会，公益社団法人 日本天文学会，公益社団法人 日本地震工学会，公益社団法人 土木学会，
公益社団法人 地盤工学会，公益社団法人 日本地すべり学会，公益社団法人 砂防学会
後　援
日本学術会議 , 文部科学省 , 国土交通省国土地理院 , 気象庁気象研究所 , 気象庁地磁気観測所 , 国土交通省海上保安庁海洋情
報部 , 地方独立行政法人北海道立総合研究機構環境・地質研究本部地質研究所 , 国立研究開発法人宇宙航空研究開発機構 , 国
立研究開発法人海洋研究開発機構 , 国立研究開発法人科学技術振興機構日本科学未来館 , 国立研究開発法人建築研究所 , 独立
行政法人国立科学博物館 , 国立研究開発法人国立環境研究所 , 国立研究開発法人産業技術総合研究所 , 国立研究開発法人情報
通信研究機構 , 国立研究開発法人森林総合研究所 , 独立行政法人石油天然ガス・金属鉱物資源機構 , 国立研究開発法人土木研
究所 , 国立研究開発法人日本原子力研究開発機構 , 国立研究開発法人農業環境技術研究所 , 国立研究開発法人農業・食品産業
技術総合研究機構農村工学研究所 , 国立研究開発法人物質・材料研究機構 , 国立研究開発法人防災科学技術研究所 , 国立研究
開発法人理化学研究所 , 国立教育政策研究所 , 大学共同利用機関法人高エネルギー加速器研究機構 , 大学共同利用機関法人 ,
自然科学研究機構国立天文台 , 大学共同利用機関法人情報・システム研究機構国立極地研究所 , 大学共同利用機関法人情報・
システム研究機構統計数理研究所 , 大学共同利用機関法人人間文化研究機構総合地球環境学研究所 , 公益財団法人地震予知
総合研究振興会 , 公益財団法人地球環境産業技術研究機構 , 一般財団法人電力中央研究所 , 一般財団法人日本宇宙フォーラム ,
一般財団法人日本地図センター , 公益財団法人深田地質研究所 , 一般社団法人全国地質調査業協会連合会 , 一般社団法人電子
情報通信学会 , 一般社団法人東京都地質調査業協会 , 一般社団法人日本機械学会 , 一般社団法人日本航空宇宙学会 , 公益社団
法人日本測量協会 , 一般社団法人日本分析機器工業会 , 千葉県教育委員会 , 千葉市 , 千葉市教育委員会 , 公益財団法人ちば国
際コンベンションビューロー
1
展示企画概要
開催概要
名　称 日本地球惑星科学連合 2016 年大会　展示企画
開催期間 2016 年 5 月 22 日 ( 日 ) ～ 5 月 26 日 ( 木 )　5 日間
開催場所 千葉県幕張メッセ国際会議場 1F, 2F，国際展示場 6 ホール
今後のスケジュール
2016 年
3月
要綱 ( 本冊子 ) 発送
搬入出車両証・駐車証、請求書（一部の方）同梱
10 日 ( 木 )
プログラム公開
18 日 ( 金 )
ご提出いただく物
31 日 ( 木 )
スムーズな運営・準備のため、各種締切厳守にご協力ください。
◆ 提 出 期 限 ：4 月 15 日
WEBフォーム
ブース仕様（オプション品、電源、回線）
ネームプレート申請
3 月 31 日
スタンプラリー参加申請 ( 無料 ) 締切
15日(金)
28 日 ( 木 )
◆ 提 出 期 限 ：5 月 10 日
4 月 28 日
メールニュース原稿 (申し込み・原稿)締切
トップページロゴ (申し込み・原稿)締切
5月
WEBフォーム
出展者証申請（全出展者様）
10日(火)
早期参加登録
締切
◆ 提 出 期 限 ：5 月 19 日
・フォーム C
3 月 18 日
ProgramBook 広告(申し込み・原稿) 締切
モバイルアプリバナー広告 (申し込み・原稿) 締切
バーコードスキャナー利用申し込み
4月
・フォーム A
・フォーム B
広報関連締切（お申し込みの方のみ）
WEBフォーム
搬入方法連絡（全出展者様）
広報関係詳細は本冊子 9-10 ページをご確
認ください。
19日(木)
各フォームは大会公式 web より送信ください。
連合大会 web →右上「出展者の方へ」→ボタン「各種申し込み」
http://www.jpgu.org/meeting_2016/to_exhibitor.html
5 月 22 日 ( 日 ) ～ 5 月 26 日 ( 木 )
2016 年連合大会会期
会期中スケジュール
5 月 21 日 ( 土 ) 前日
22 日 ( 日 ) 初日
23 日 ( 月 )
24 日 ( 火 )
25 日 ( 水 )
26 日 ( 木 )
2 日目
3 日目
4 日目
最終日
15：00 ～ 18：00 08：00 ～ 10：00
10：00 ～ 17：00*
10：00 ～ 17：00*
10：00 ～ 17：00*
10：00 ～ 17：00*
10：00 ～ 14：00
14：00 ～ 16：00
前日搬入（設営はご遠慮ください）
搬入・設営
展示
展示
展示
展示
展示
搬出・撤去
※前日は会場の都合により、展示ブースの設置が完了していない場合があります。
その際は、ご出展場所ではなく会場内の別の場所でお預かりしますので、ご了承ください。
時間内であれば、個別に展示時間設定可能です。*18:30 まで展示可能
参考：
セッション時間割
ＡＭ１　9:00 ～ 10:30
ＡＭ２　10:45 ～ 12:15
ＰＭ１　13:45 ～ 15:15
ＰＭ２　15:30 ～ 17:00
ポスターコアタイム
17:15 ～ 18:30
※最終日は PM1 まで、ポスター
コアタイムは 15:30 ～ 16:45
2
搬入方法
搬入方法
前日搬入、当日搬入いずれも可能です。前日は搬入のみ可能で、設営はご遠慮ください。
各搬入方法に応じて、以下の点にご協力ください。
いずれの場合も、
「搬入方法連絡フォーム」にて搬入方法を 5 月 19 日（木）までにお送りください。
http://www.jpgu.org/meeting_2016/to_exhibition/form.html
2016 年連合大会ホームページ→「出展者の方へ」→各種フォーム
前日搬入
WEBフォーム C
運送業者、宅配便等をご利用の場合
・時間指定：5 月 21 日 ( 土 )　15：00 ～ 18：00 の時間内での搬入となるよう、ご指定ください。
・運送伝票：右ページの見本の通り、ご記入ください。
また、伝票だけでなく、各パッケージにも荷物 No./ 合計 No. を記載してください。
・赤帽等運送業者には、あらかじめ搬入出車両証をお渡しください
・荷物は原則各ブースまで運ばれ、ブース内に置かれます。
立会い（受け取り）をされる場合、
「搬入方法連絡フォーム」の
当該欄にチェックを入れ、伝票にご担当者様のご連絡先
（携帯電話番号等）を必ずご記入ください
・設営の都合上、別の場所でお預かりすることもあります
自社で搬入の場合
【荷受に関するご注意】
前日搬入の場合、基本的に
は事務局（会場による代理も
含め）が荷受をいたします。
荷物はブースへ運ばれます。
大量の配送物があるため、
その後の管理保全や配送トラ
ブルなどの対応はできない旨
ご了承ください。
・時間指定：5 月 21 日 ( 土 )　15：00 ～ 18：00 の時間内での搬入となるよう、ご協力ください。
・東２ゲートにて、あらかじめお送りしている「搬入出車両証・駐車証」をご提示ください。
・前日は搬入のみ可能です。設営はご遠慮ください。
・会場準備の都合上、15：00 までにブース基本設営が完了していない場合があります。個別にご連絡い
たします。
（別の場所でお預かりいたします。）
当日搬入
WEBフォーム C
運送業者、宅配便等をご利用の場合
・運送伝票：右ページの見本の通り、ご記入ください。
また、伝票だけでなく、各パッケージにも荷物 No./ 合計 No. を記載してください。
・赤帽等運送業者には、あらかじめ搬入出車両証をお渡しください
・荷物は原則ブースまで運ばれます。
自社で搬入の場合
・東２ゲートにて、あらかじめお送りしている「搬入出車両証・駐車証」をご提示ください。
注意点
・配送伝票等の控えをお持ちになり、未着・紛失等は出展者さまご自身でご対応ください。
・設営のための作業は自ブース内で行い、通路や他のスペースを塞ぐことのないようにしてください。
また重量物持込の場合等は、必要に応じて養生をした上で行ってください。
3
[ 運送伝票見本 ]
[ 宛先欄 ]
[ 品名欄 ]
〒 261-8550 千葉県千葉市美浜区中瀬 2-1　品名　大学展示　No. ○○（ブース No.）
幕張メッセ国際会議場　団体名　（申込団体名で正確に）
日本地球惑星科学連合 2016 年大会　2F　大学展示
荷物 No. / 合計個数
TEL：043-296-0506
（例　NO. １ / 合計 10）
（立会いを希望される場合、御担当者様の電話番号を
ご記入ください）
搬入出車両証
自社、配送業者等で搬入される場合、ゲートにて警備員にご提示ください。
本要綱と同送しております。万一同封されていない場合事務局までお問い合わせください。
出展者証
WEBフォーム B
・会場に入場される際、一人一枚必ず身に付けてください。
・5 月 10 日 ( 火 ) までに、お名前を申請してください。申請がない場合、出展者名（団体名）だけが記載され
た出展者証が上限枚数まで発行されます。
・上限枚数以上にご利用の場合、別途料金にて発行いたします。同様に申請フォームにて申請してください。
[ 出展者証発行方法 ]5 月 10 日以降、申請されたメールアドレスに案内メールが届きます。その案内メールの
説明にしたがってバーコードを印刷し、当日会場受付にて発行してください。
会場搬入経路
[ 国際会議場 ]
東２ゲートよりご入場ください。
ゲートにて、あらかじめお送りしている「搬入出車両証・駐車証」をご提示ください。
4
搬出方法
搬出方法
搬出日時最終日 5 月 26 日 ( 木 )14：30 ～ 16：00
16：00 までに撤去完了でお願いします。
幕張メッセ指定の宅配便をご利用の場合
・メッセ指定の宅配便（ヤマト運輸、
着払い）が利用できます。
・ご利用の場合、出荷伝票（国際会議場 1 階総合案内にて
ご用意）に必要事項をご記入の上、5 月 28 日（木）15：
45 までに、搬出物集積エリア ( 右図参照 ) に搬出荷物を
移動くださいますようお願いいたします。
・17：00 に宅配業者による搬出となります。
2F　搬出物集積エリア
例年、記載漏れや複写ができていないなどのトラブル
で出荷できない場合がございます。ご確認の上、荷物
ごとに伝票をご用意下さい。
荷物の到着は翌々日以降になります。翌日到着にはな
りませんのでご了承下さい。
各自手配の場合
・その他の宅配便をご利用の場合は各団体にて責任を持ってお手続きいただけますようお願い致します。
・その場合も、16：00 までに撤去の上、宅配便の集荷も 17：00 までに完了するようお願いいたします。
・自社および赤冒等の運送会社が搬出される場合は、東２ゲートにて「搬入出車両証」をご提示ください。
その他のお願い
搬入搬出を通じ、主催者として保安に努めますが、盗難、紛失などに対する責任は負いかねますので、出展
物等の管理には十分にご注意願います。
最終日 5 月 28 日（木）15：30 ～ 16：45 は、ポスターコアタイムです。人の移動がありますので、危険
の無いようご注意ください。
5
ブース仕様
University Panel
大学展示
75,600 円（税込）
ブース基本仕様
１ブースのサイズ
出展料に含まれるもの
お渡しする出展者証
間口 180cm × 奥行 60cm × 高さ 210cm
背面パネル 1 セット（横 180cm × 高さ 210cm）
団体名板（横 42cm × 縦 30cm) × 1
テーブル（横 120cm × 奥行 60cm × 高さ 70cm）× 1
クロス（白布）× 1
イス× 1
出展者証（全日程券）× 1
（全期間を通じて一般参加者と同じく講演会場を含めた全会場に入場できます）
出展者証 × 2
ブース詳細
（展示会場へ入場できます）
背面・側面パネル：クロス貼り
（ポスターなどの展示には画鋲を、パネル等の展示にはフック、チェーンをご使用ください。なお、
フック、チェーンはついていません、フック、チェーンは各自お持込でお願いします。）
床：国際会議場（一般展示 A）じゅうたん貼り
・上記基本構成以外のオプション備品は次ページをご覧ください。
・ブースの基本構成は、事務局が施工いたします。
・団体名板は 1 枚白地に黒文字で和文名と英文名が入ります。
6
オプション
WEBフォーム A
オプション備品、電力、専用インターネット環境をご利用の場合は、専用フォーム
より締切 4 月 15 日（金）までに必ずご提出ください。
http://www.jpgu.org/meeting_2016/to_exhibition/form.html
オプション備品
7
[ カタログスタンド（卓上）]　3,240 円
[ カタログスタンド（床置き）]　6,480 円
幅 23 ×高 34 ×奥行 18（cm）A4 タテ対応
幅 25( 足部 45) ×高 163.5 ×奥行 57.5(cm) A4 タテ対応
[ パネルスタンド 1]　8,640 円
[ パネルスタンド 2]　7,560 円
※パネルは含まれません
幅 41.6 ×高 107-182 ×奥行 45（cm）
※パネルは含まれません
幅 47.5 ×高 112.5-177.3 ×奥行 45（cm）
[ アームライト ]　3,240 円
[ ポスターボード ]　5,400 円
※電源およびはさむもの（パネル等）が必要です。
幅 130 ×高 185(cm)
電力
WEBフォーム A
標準では電源のご用意はありません。300W まで 5,400 円 ( 税込 ) にて承ります。
締切 4 月 15 日（金）までに必ずご提出ください。
申込容量以上の電力を消費された場合は、ショートなどの危険がありますので、電気容量は、若干ゆとりを持っ
て正確にご記入ください。ただし、会場の電力事情上、大電力のものは許可されない場合もあります。
電気供給時間：大会期間中　2016 年 5 月 22 日 ( 日 ) ～ 5 月 26 日 ( 木 )
※節電にご配慮下さいますようお願いいたします。
会場無線 LAN
無線ＬＡＮ提供サービスについて
・大会参加者の便宜のため無線 LAN サービスを会場の一部にて無料提供を予定しております。無線 LAN の規格は
11b/11g/11n となっております。
・無線 LAN 接続に必要な情報は会場内で掲示いたします。設定の変更、ウイルス対策、セキュリティ設定など、
各利用者の自己責任でＰＣ設定をお願いしております。
・無線 LAN 回線容量や利用者数、個々のＰＣ設定環境・機能、場所により接続できないこともあります。また、
個別のＰＣ設定サービスは特に行っておりません。
・都合により予告無く無線 LAN サービスを中断することがあります。あらかじめご了承ください。
参考：無線 LAN 提供エリア（接続状況によってつながりやすさは変わります。）
国際会議場１階と２階には上記の無線 LAN とは別に有料のプロバイダホットスポットサービスもございます。有
料ホットスポットの詳細は幕張メッセのＨＰの “ 施設案内 / 施設サービス /wi-fi” からご覧いただけます。ご利用希
望の場合は、事前にご確認いただき各提供会社との契約をお願い致します。
インターネット回線
WEBフォーム A
上記の無線 LAN サービスは、常時専用でのご使用はできません。ご出展ブース専用のインターネット環境をご
利用希望の場合は、締切　4 月 15 日（金）までに WEB フォーム A よりご入力ください。
インターネット環境利用料金（光回線）
：￥86,400（税込）/1 回線
WEBフォーム A
http://www.jpgu.org/meeting_2016/to_exhibition/form.html
2016 年連合大会ホームページ→「出展者の方へ」→各種フォーム
8
広報について
ご出展者様に、大会での各種広報のご利用を準備しております。奮ってご参加ください。
スタンプラリー
来場者は、参加ブースを回って、スタンプカードにスタンプを集めます。一定数集めた方
には、参加出展者様よりご提供いただいた景品をプレゼントします。来場者のブースへの
牽引力が期待できます。
2014 年大会でご好評いただいた企画が復活いたしました。是非ご参加ください。
無
料
参加申込締切：3 月 31 日（木）( 参加可能数に限りがありますので、先着順とさせていただきます。)
参 加 料 金：無料（景品 20 個程度とスタンプをご用意ください）
参加申込方法：フォームでのお申し込み
メールニュース 無
大会トップページロゴ 無料
料 大会トップページにロゴマークを掲載して、
出展者ご案内特別号（1 ヶ月前、10 日前）
連合会員の皆さまへ、2016 年大会では
どのような出展者がいるのか、どんな展
示内容かをご紹介します。予定している展示内容な
どをアピールしてください。約 1 ヶ月前、約 10 日
前の 2 回に分けて発信予定です。
原稿締切 : 最終締切 4 月 28 日 ( 木 )　受付順に掲載
申込方法：専用フォームで直接原稿をお送りください
原稿仕様：1 行 34 文字（空白も含む）× 5 行以内
日本語版、英語版それぞれご用意ください。
（いずれか
一方でも可能です。
）
ご出展者のご紹介をいたします。
※ランダム表示になります。
原稿締切：最終締切 4 月 28 日 ( 木 )　受付順に掲載
申込方法：メールにて直接画像をお送りください
送付方法：メール添付
※件名を【トップページロゴ】としてください
送 付 先：[email protected]
原稿仕様：縦 50 ピクセル×横 170 ピクセル
GIF、JPG 又は png ファイル
サイズが異なりますと掲載できませんのでご注意ください
アプリ広告バナー
（iPhone・Android 対応アプリ）
毎年ご好評いただいております、連合大会専用アプリを 2016 年もご用意します。セッションや発表情報の閲覧
はもちろん、お気に入りやタイムスケジュールなどでスケジュール管理もでき、大会開催前、開催期間中、大会
後も、連合大会の情報をチェックすることができる、今や連合大会にはかかせないアプリです。
トップページ下の部分にバナーを掲載いたします。バナー画像をタップすると、ご指定の URL へジャンプするこ
とが可能です。バナー画像は 5 秒間隔で切り替わります。
◆参考情報：2015 年大会アプリ利用状況
原稿締切：3 月 18 日 ( 金 )　ダウンロード数
申込方法：メールにて直接画像をお送りください
「広告申込書」にご記入の上お送りください
送付方法：メール添付　※件名を【アプリバナー】としてください
送 付 先：[email protected]
原稿仕様：縦 210 ×横 1536 ピクセル　png 又は EPS
リンク先の URL（1 箇所）を忘れずにご指定下さい。
料　金：￥30,000（税込￥ 32,400）
Android 版
iOS 版
合計
734
1274
2008
言語別アクセス数（単位：画面数）
順位
1
言語
日本語
アクセス数
442579
2
3
4
英語
中国語
ハングル語
20111
7978
2196
5
フランス語
816
以下、スペイン語、トルコ語、ドイツ語等
9
大会 Program Book 広告
大会 Program Book への広告掲載（A4 冊子 7000 部発行予定）
2016 年連合大会では、新聞形式の日ごとプログラムの他に、参加登録者全員に総合案内、全体スケジュール、
著者索引等をまとめた英語版 Program Book を会場で配布いたします。
通常の参加者の方全員が自由に手に取ることができるので、最大のリーチが見込める媒体です。
※ 2016 年大会の Program Book は英語版のみとなります。日本語版は作成いたしません。
発行部数：7,000 部予定
原稿締切：3 月 18 日 ( 金 )
申込方法：メールにて原稿情報と共にお送りください。「広告申込書」にご記入の上お送りください
送付方法：メール添付または、データ転送サイトでの送付（ギガファイル便、データ便など）
※件名は、
【プログラムブック広告】としてください
送 付 先：[email protected]
原稿仕様：PDF 等
料　金： 掲載場所
サイズ
通常
1 ページ
1/2 ページ
1/4 ページ
横 180㎜×縦 250㎜
横 180㎜×縦 120㎜
横 85㎜×縦 120㎜
￥150,000（税込￥162,000）￥75,000（税込￥81,000） ￥40,000（税込￥43,200）
JGL5 月号 広告
※詳細は連合 web（http://www.jpgu.org/sciencemagazine/koukoku.html）をご参照ください
日本地球惑星科学連合ニュースレター誌（JGL; Japan Geoscience Letters）は，日本地球惑星科学連合や地
球惑星科学分野に関する最新の情報や話題を提供する ことを目的として，日本地球惑星科学連合に会員登
録をされた方（希望者）に送付しています．
5 月号にはセッション一覧や大会情報が掲載され、大会プログラムを兼ねるため、通常の送付に加え会場に
も配置（希望者配布）いたしますので、会期中ならびに会期前後にも訴求力があります。
発行部数：32,000 部（予定）
原稿締切：3 月 18 日 ( 金 ) ※紙面に限りがございますので、先着順とさせていただく場合がございます。
申込方法：メールにて原稿情報と共にお送りください。「広告申込書」にご記入の上お送りください
送付方法：メール添付または、データ転送サイトでの送付（ギガファイル便、データ便など）
※件名は、
【JGL 広告】としてください
送 付 先：[email protected]
原稿仕様：PDF 等
料　金：右参照
種類
1　ページ
1/2　ページ
1/3　ページ
1/6　ページ
料金
￥278,000
（税込￥300,000）
￥139,000
（税込￥150,000）
￥92,600
（税込￥100,000）
￥46,300
（税込￥50,000)
バーコードスキャナー
サイズ（天地 mm　×　左右 mm）
235mm　×　170mm
110mm　×　170mm
縦 1/3P　235mm　×　52mm
または横 1/3P　75mm　× 170mm
縦 1/6P　110mm　×　52mm
または横 1/6P　75mm　×　80mm
参加者の皆様が身につけている参加証出展者様にバーコードが記載されています。そのバーコードをスキャン
できるスキャナーを貸し出しいたします。ブースへ来場された方に、同意を得てスキャンしていただくと、後
日その方のデータをお送りいたします。
申込締切：3 月 18 日 ( 金 ) ※機材に限りがございますので、先着順とさせていただく場合がございます。
申込方法：メールにてお申し込みください　※件名を【バーコードスキャナー利用】として、
使用台数をお知らせください。
料　金：15,000 円（税込 16,200 円）/ ハンディスキャナー 1 台
納品データ：氏名、所属、メールアドレス、スキャンした日時
※パブリックセッション参加者、当日参加者、高校生等のデータは含まれませんのでご了承ください。
10
会場内略図
11
国際展示場 6 ホール
一般展示 B
国際会議場 2F
一般展示 A
大学展示
国際会議場 1F
学協会デスク
受付カウンター
エントランス
パンフレット展示
書籍・関連商品
12
お支払い
１. 出展料支払方法
同封
（又は送付済）
の請求書をご確認のうえ、
2016 年 4 月 22 日（金）
までに下記口座へお振込ください。
ご都合の悪い場合や、校費払いなど特別な手続きや書式をご希望される場合は、事務局までお知らせ
下さい。対応いたします。
（既にご連絡済の場合は必要ありません。）
２. 振 込 先
三菱東京ＵＦＪ銀行　本郷支店
（普）4661851　公益社団法人日本地球惑星科学連合
※　振り込み手数料は出展者にてご負担願います。
３. 出展取消
原則として、申込受理後はお受けできません。やむを得ぬ場合は書面にて事務局までお申し出下さい。
承認後下記キャンセル料を申し受けますのであらかじめご了承下さい。
3 月 31 日（木）まで　……　出展料の 50％
4 月 1 日（金）以降　……　全額
その他のご注意
１. 会場内の貼紙
会場の床面、壁面等への直接工作（テープ貼り、釘打ち、削り、取り付け等）は一切禁止となってい
ますので、ご協力ください。
２. AV 機器関係事項
マイクの使用は、一切禁止させていただきます。また、ブース内の AV 機器等の音量や展示品自体が
発生する音量は、他のご出展者に迷惑のかからないよう調節ください。
※過度の音量は、他のご出展者のみならず、緊急時の一斉放送や講演会場の支障になりますので、ご
協力をお願いします。
３. 会期中の保険の手配
事務局では管理者として最善を尽くして会場の整理や出展物の保護にあたりますが、出展物に対して
は基本的にご出展者が自主管理するものとし、万一、展示物の損害、減失、盗難などの被害が発生し
ましても、主催者は責任を負いかねますのでご了承ください。また、展示物の管理用保管スペースは
設けておりません。ご出展者は、各自保険の手配をお願いいたします。
４. 防火
消火栓や消火器・非常口付近および倉庫内に、物品を置くことはできません。補充用商品・梱包材料
などは、必ずブース内に保管して下さい。
火災予防条例により、館内では喫煙、裸火の使用、危険物の持ち込みおよび使用は禁止されています。
（危険物：プロパンガス、高圧ガス、ガソリン、灯油、石油類、火薬等）
ブース装飾にしようする合板、敷物、カーテン等は防炎性能を有するものを使用してください。
５. ゴミ処理・清掃
搬入後の展示会場で各団体の装飾もしくは出展物の開梱等の際に生じた廃材、梱包資材などは、各展
示担当者の責任において必ず撤去してください。
６. 重量物
重量物の展示がある場合はご相談ください。
床の耐荷重は国際会議場は 360kg/m2、国際展示場 6 ホールは最大 5t/m2（但し、ピット部分は要相談）
です。
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日本地球惑星科学連合 2016 年大会展示企画
側面パネル連絡書
他ブースと接していないパネルがある場合、この連絡書をご提出ください
（両サイドが他ブースと接している場合、パネルは撤去できませんのでご提出は不要です）
提出期限
4 月　15 日　（金）
提出先
FAX　03-6914-2088 または　メール　[email protected]
（いずれかを○で囲んでください）
展示ブース
No.
一般展示 A ・　一般展示 B
出展者団体名
ご担当者氏名
TEL
メールアドレス
の
ご
め
た
不要なパネル
（いずれかを○で囲んでください）
出
提
不
は
で
要
。
す
（他ブースと接していないパネルも全て設置します）
他 ブ ー ス と 接 し て い な 無　用
」
B
A, ↓
各パネルの要・不要について簡単な図でお描きください。
示
いパネルについて、設置 有　（撤去するパネル有り）
か不要かを選べます。
一
「
展
般
※ブース内部の展示物等のレイアウトのご記入は不要です。
不要パネルの描き方の例
撤去可能な側面パネルについて
A社
隣のブースと隣接していないパネルです。
要 ･ 不要を選べます。
B 社 C 研究所
（フリーハンドで結構です。）
複数ブース出展の場合でも、間の
パネルについて不要かどうかをお
知らせください。
隣のブースと隣接しているため、撤去できません。
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2015 年大会データ
開 催 セ ッ ション 数
合 計（ 括弧内は国際セッション数 )
宇宙惑星科学
大気水圏科学
地球人間圏科学
固体地球科学
地球生命圏科学
2015
2014
2013
2012
2011
189(55)
193 (43)
180(42)
174(42)
174(41)
23 (12)
22 ( 9)
24 ( 8)
62 (16)
10 ( 2)
4037
発表総数
口頭発表
ポスター発表
参加者数
ユニオンセッション
パブリックセッション
教育・アウトリーチ
領域外・複数領域
2545
1492
6689
海外参加者数：224 名
7 ( 2)
5 ( 0)
5 ( 1)
31 ( 5)
3806
3980
3876
4044
2428
3226
1975
2354
1378
1754
1901
1685
7046
6824
7318
5809
（32 の国と地域から）
出展ブース数
一般展示：65
大学展示 : 11
出版・関連商品：26
パンフレット展示：7
学協会デスク：10
Total:6689
プレス :
84 名、
（63 の企業と団体から）
日本地球惑星科学連合 2015 年大会
開催日 2015 年 5 月 24 日 ( 日 ) - 28 日 ( 木 )
会　場 幕張メッセ国際会議場
APA ホテル（東京ベイ幕張ホール）
ご連絡先
公益社団法人日本地球惑星科学連合事務局 展示担当
〒 113-0032 東京都文京区弥生 2-4-16 学会センタービル 4 階
Tel: 03-6914-2080 Fax: 03-6914-2088
Email: [email protected]
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