2015年5月25日 平成27年天皇誕生日祝賀レセプション会場における

２０１５年５月２５日
平成２７年天皇誕生日祝賀レセプション会場における
地方自治体・日本企業等連携支援事業の実施（公募）
在ムンバイ日本国総領事館では、我が国の国祭日として毎年１１月～１２月、
ムンバイ所在の外交使節団をはじめ、州・市政府、経済、教育、文化・芸術、
マスコミ関係者及び在留邦人の代表等当地の主要な方々を招待し、総領事主催
で天皇誕生日祝賀レセプションを開催しており、例年、多くの出席者の参加を
得て盛況に催しております。
当館では、本年の天皇誕生日祝賀レセプションにおいて、地方自治体及び日
本企業等支援事業の一環として会場内の一定のスペースを提供し、各自治体及
び日本企業等の展示を認めることとし、公募することと致しました。
本件事業の開催概要は下記のとおりです。なお、開催日時と会場については
招待状以外の方への公表を控えさせていただいておりますので、ご留意下さい。
記
１． レセプション開催日時
２０１５年１１月下旬（予定）夕刻より
２． 会場
ムンバイ市内のホテル
３． 提供スペース： 横３ｍ×奥行２ｍのブースを８ブース
※１ブースを１応募者が使用することも１ブースを２社で共同して使用
することも可としますが、共同して使用する場合は応募前に双方協議の
上代表する社が応募願います。
※ブースの枠組みはホテル側提供の基本セットで統一することを想定し
ていますが、枠が不要等の場合は予めご相談下さい。なお、枠組みの
内側のみならず、外側についても壁紙を貼る等の景観に配慮願います。
４． 経費
当館は会場内のスペースを無償で提供するのみで、展示希望者はブース
の設置、装飾、備品、ライティングなど展示ブースの設置から撤去まで
のすべての経費を負担願います。
５． その他
（１）
本事業は、天皇誕生日祝賀レセプションの会場内で実施するこ
とから、展示に当たっては、会場全体の雰囲気への配慮をお願い
します。
（２） レセプションの招待者は主催者が決めますが、出展者が主催者
の招待リストにない事業関係者等を招待したいとの希望がある場
合には２組までは主催者の招待客と致します。
（３） 出展者の出展に関する要員は、レセプションの招待客ではあり
ませんので、会場内での飲食はご遠慮願います。なお、出展者の
総意で出展関係者の飲食を希望する場合には別途相談させていた
だきます。
６． 応募資格
当館管内（マハーラーシュトラ州，グジャラート州，マディヤ・プラデ
シュ州，チャッティースガル州，ゴア州等）で活動を行っている日本の
地方自治体及び日本（日系）企業。なお、日本（日系）企業については
管内の事業体に邦人社員が勤務していること。
７． 応募期間
２０１５年５月２５日（月）～６月２５日（木）１５：００当館必着
８． 応募方法と採用決定通知
（１） 応募用紙を当館地方自治体・日本企業連携支援担当宛てに提出
願います。その際、展示企画案は別添として提出していただいて
も結構です。
（２） １ブースを２社で利用する場合には、代表の会社の方が応募用
紙とブース内の展示企画案を提出願います。
（３） 採否については、当館より７月１０日（金）までに応募者宛て
に直接連絡さし上げます。
９． 応募と採用後の留意点
（１） 提供スペースは限られていますので、応募者多数の場合には応
募の際の展示企画案等を考慮の上、当館において決定させていた
だきますので、あらかじめご了承願います。
（２） ブースの設営等はレセプション会場となるホテルの一般的利用
条件・指示に従っていただきます。
（３） 採用が決定した後、出展に関する打ち合わせ等に出席願います。
（４） 出展者が展示ブースでの活動を業界紙、社内誌等の非営利の媒
体を通じて利用することは妨げません。その場合、当館に情報提
供願います。
（５） 展示終了後、１週間以内をめどに本件展示に対する意義、効果
等について、４００字程度のレポートの提出をお願いします。
照会・連絡先及び応募用紙提出先：
Consulate-General of Japan in Mumbai
No.1, M.L. Dahanukar Marg, Cumballa Hill, Mumbai-400 026, India
在ムンバイ日本国総領事館
天皇誕生日レセプション
地方自治体・日本企業連携支援
担当：川田義光、齋藤隆太
電話: (91-22) 2351-7101 (当館代表)
Fax: (91-22) 2351-7120
メール: [email protected]
平成２７年天皇誕生日祝賀レセプション会場における
地方自治体・日本企業等連携支援事業応募票
２０１５年
月
日提出
団体・会社名
応募責任者
連絡先住所
連絡先電話
連絡先 e-mail
応募事項の確認
本事業の実施について、ムンバイ総領事館の指示に従い進めること、
また、弊社（団体）が割り当てられた展示ブースの設営・維持・撤
去にかかる費用は関係者からの請求後速やかに支払い、貴館に一切
の迷惑をおかけしないことを誓い応募いたします。
展示企画案：