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就活にも使える Googleカレンダーで予定管理（P4～5）
レポートで使えるWordの基礎！（P1） Wordで！図の横に文字を配置したい！（P2～3） 就活にも使える Googleカレンダーで予定管理（P4～5） 印刷の質問コーナー（P6～7） 編集後記（P8） LAが年４回お届けする情報誌、通称“スマ通”。 PCに関するあれこれやレポートで役立つ小技が盛りだくさん☆ PC初心者にも分かりやすいよう、なるべく専門用語は使わない ようにしています。このスマ通を手に取ってくださった方々に損 はさせません!! 是非ともご愛読よろしくお願いします♪ 第54号 2013年4月17日発行 新入生のみなさん、ご入学おめでとうございます。大学生になるとパソコンでレポートを作成する機会がよく あります。そんなときに活躍するWordの基礎知識を紹介していきたいと思います！ 図１に示したレポートはただ文字を入力しただけで見栄えがとても悪いですよね。見出しや本文はフォン トや大きさ、文字列の配置を変えると見やすくなります。では実際に変更してみましょう。 ■文字のフォント,大きさを変える ①変更したい文字列をドラッグで選択します 図１ ② クリックして変更 上記のように変更すると…(図２) ■文字列の配置を変える ①先ほどと同じように変更したい文字列をド ラッグで選択して、「右に揃える」に変更 します（ をクリック） 図２ 左揃え 中央揃え 右揃え 両端揃え 均等割り付け 文字列が右に寄りましたね！ ②「龍谷～」の文字列は「中央揃え」にして みましょう。そうすると…（図３） 図３ とても見やすくなりました！ このようにちょっとした工夫でレポートの印象がとても変わります。ここで紹介した以外にも様々な機能が備わっていますのでそれを活用 し、他の人と一味違うレポートを作ってみましょう。そうすれば成績アップにつながるかもしれませんよ…！＜LA-Smile 伊藤＞ Wordで！ 新入生 必見！！ ついに新学期がはじまりましたね！新入生の皆さんご入学おめでとうございます。さて、今回はレポート などで活躍するWordで、挿入した図の横に文字を配置する方法を紹介します！ この方法さえ知っていれば、図を挿入したら文字列がばらばらに…なんて悲劇ももう怖くない！用途に応 じて文字列折り返しの種類を変えることができ、レイアウトのバリエーションが増えるため、周囲とは一味 違ったレポートになること間違いなしです！ ●図を挿入する １ ２ ①〔挿入タブ〕から図を選択 ②挿入したい図をダブルクリックで選択 or 挿入したい図を選択して、〔挿入ボタン〕を選択 図の挿入完了！ ●「折り返し」を「四角」に ①挿入した図を選択 ②図の上で右クリックして、 ダイアログボックスを出す １ ２ ③〔文字列の折り返し〕 を選択 ④〔四角〕を選択 ここをクリック！ ⑤図を選択し、ドラッグして 移動させる ３ ４ 〔テキストの折り返し〕を毎回変更するのが面倒！という方は… ●標準設定を「四角」に ①〔Officeボタン〕をクリック から 画面左上 ②ダイアログボックスの右下にある〔Wordのオプション〕を選択 officeボタン ３ ③〔詳細設定〕を選択 ４ ④〔切り取り、コピー、貼り付け〕 の項目の中から、 〔図を挿入/貼り付ける形式〕を選択 ⑤〔四角〕を選択 ⑥〔OK〕を選択 ５ 図を貼り付ける時に、いつでも文字の折り 返しが四角に設定されるようになります 文字列折り返しの種類 文字と同じような配置が 出来ます。 図が文字を跳ね返さずに、文字の前面に重なり ます。重なっている文字は見えません。 図の周囲を四角く囲む様に 文字を跳ね返します。 図の上下にだけ、図が跳ね返されます。 図が文字を跳ね返します。 図が文字を跳ね返します。図のギリギリまで 文字を寄せることが出来ます。 図は文字を跳ね返さず、図が 文字の背後へ回ります。 外周と内部の違い ※分かりやすいように折り返し点の編集状態を表示しています。 折り返し点は文字列の折り返しの外周または内部 を選択した時のみ選択できます。 外周↑ 内部↑ 内部では、文字列が図の折り返し点の 内部にも表示されます。 いかがでしたでしょうか？この方法は一度覚えてしまうととても便利です。レポート課題が増えてくる この季節、ぜひ一度試してみてくださいね！ LA-Smile 武井 就活にも使える!! で予定管理！ 授業にサークルにバイト、4回生は就職活動で毎日大忙しかもしれませんね。そんなスケジュール帳が予定 でびっしりの方必見です！Googleカレンダーを使ってスマートなスケジュール管理をしてみませんか？大学 が提供しているGmailアカウントからも利用できますし、Googleマップも簡単に併用できるので知らない土地 に行くときも安心です！ ☑カレンダー起動 大学のGmailアカウントにログイン ⇓ 左上の［カレンダー］をクリック クリック！ ※カレンダーを初めて使用する場合、まずは設定画面が開 きます。設定は後からでも変更可能です（下段参照）。 ☑予定作成 カレンダー表示切替 予定を入れたい日をクリック ▲Googleカレンダーの月表示 設定の変更は!？ 携帯端末との同期や各種設定は 右上の設定ボタンから行います。 タイトルを入力 クリック 詳しくは次のページへ ※ ※ ☑予定編集 予定詳細を全て入力する必要はありませんが、 就活関係の予定は 時間、場所、通知 だけでも 入力するのがおすすめです！ ① ① ①時間を指定する ② の“終日”チェックを外すと、予定の時間 を指定できます。時間を指定しておけば、予定の 通知設定を好きなタイミングで受け取ることも可 能です。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ②場所を入力する →Googleマップで手軽にチェック！ 知らない土地でも安心！！ ③ ▲予定編集画面 ③通知を設定する →予定のうっかり忘れ防止！ 予定の通知を好きな時間に受け取ることができま す。いちいち通知されるのは嫌という方も、×で通 知設定の削除が可能です。 ※入力内容によっては全く別の場所がヒットする こともありますので、一度確認することをお勧め します。 例 × 龍谷大学梅田キャンパス ○ ヒルトンプラザウエストオフィスタワー ※予定通知の“メール”は、カレンダーを使用して いるGoogleアカウントのアドレスに送信されます。 携帯電話へのメール通知を希望する場合は、カレン ダー右上の設定ボタンからモバイルの設定を行って ください。 ※保存 予定を編集し終えたら忘れずに保存しましょう。 就活生の平均エントリー数はなんと約60社！これだけの会社の採用スケジュールを把握するのは大変です し、ついうっかり…なんてこともあるかもしれません。会社説明会や筆記試験の通知は前日に、エントリー シートの締切は4日前に通知というようにGoogleカレンダーを上手く活用してみてください。 ＜LA-Smile 北谷＞ 皆さんこんにちは!!春になりましたね。新入生の方も上回生も講義が始まるとレジュメを印刷する機会が あると思います。今回は皆さんがよくLAに質問される印刷の操作について紹介したいと思います。 質問1「カラー印刷ってどうやるんですか？」 A. 印刷の設定から、プリンタ名(プロパティの左の▼をクリックして)をx204に変更すると、カラー で 印刷できます。(第一セルフラーニング室のみ可能) ※カラー印刷は第一セルフ のみ可能 質問2「Wordで両面印刷ってどうやるんですか？」 →印刷(P)→プロパティ→両面(R)→※長辺とじに設定します。 1 2 1 2 1 2 A. officeボタン 長辺とじ ※長辺とじとは･･･ 表・裏の天地が同じになること。 短辺とじとは･･･ 表・裏の天地が逆さまになること。 短辺とじ 間違って印刷を実行した場合は･･･ →他の方が印刷できなくなります!! LAに声をおかけください。 A. 第一、第二セルフではA4、B5サイズでしか印刷できません。 質問4「Power Pointで一枚の用紙に複数のスライドを載せたいんですけど」 A. officeボタン→印刷(P)→印刷対象の▼から配布 資料をクリック→1ページ当たりのスライド数 の▼をクリックすると複数ページで印刷できる ようになります。 注意! 1 ペ ー ジ 当 た り の ス ラ イ ド 数 は、 1,2,3,4,6,9枚でしか構成できません。 1 図1の①の「順序」にて印刷するスライドの順序 を変更できます。「横位置」にチェックを入れる と②のように、縦位置だと③のようになります。 ② 2 注意!! 質問3「B4サイズで印刷できますか？」 ちなみに･･･ 1 ③ 図1 質問4「印刷ボタンを押しても印刷されないんですけど」 クリック <考えられる原因> A. ①印刷ポイントの不足 ②プリンタの不具合 ③容量の多いファイル ④A5、B4サイズで印刷 →対応1へ →LAへお尋ねください →対応2へ →質問3へ 対応1. 情報メディアセンターへ行って、職員に「印刷ポイントを補充したい」と 伝え、申請手続きをしてください。印刷ポイントの確認方法はデスクトップ の画面から「スタートボタン」→「プリント出力可能ポイント確認」をク リックすれば確認できます。印刷ポイントが足りているのに印刷されない場 合はLAにお申しつけください。 対応2. 他の利用者もしくは自分が※大容量ファイルを印刷しているため、自分の印刷物が出てくるの が遅れているのです。以下にファイルの容量を軽減する方法を紹介します。 大容量ファイルの印刷設定方法 ① PDFファイルを印刷する際に図2の①プリンタ ボタンをクリック PowerPointのレジュメだっ た場合、質問4 ② ②「詳細設定」をクリック ④ ③「画像として印刷」にチェックを入れ れば設定完了 ※Power Pointのレジュメの場合、一枚に 複数のスライドを載せないと、とんで もない容量もしくは枚数になることが あります。 ③ ① ～ ③ を 設 定 し て か ら ④ の「複 数」を ク リックし、「カスタム」の▼をクリックする と枚数が指定でき、容量が軽減されます。 また、WordファイルなどをPDFとして印刷する時は、「名前を 付けて保存する」→「ファイルの種類」を「PDF」→「最小サイ ズ」にチェックを入れ、保存してから印刷すると容量を減らすこ とができます。 図2 注意!! 印刷ボタンを何回も押してしまった 場合はLAに声をかけてください!! ※大容量ファイルとは？ 主に講義のレジュメなどに用いられるページ数が非常に多いPDFファイルなどが考えられます。 このファイルは印刷の設定を初期設定のままにしておくと非常に時間がかかります。 いかがでしょうか？印刷についてよくLAが対応している質問をまとめてみました。他にも分からないこと があればLAにお申しつけくださいませ。 <LA-Smile 小野> ＊ ＊ ＊ 自 習 室 利 用 時 の 注 意 事 項 ＊ ＊ ＊ ★ 自習室のマナーと禁止項目 ★ 私語及び携帯電話での通話 充電 自習室ではできるだけ静かにしてください。 携帯電話・ポータブルオーディオなどの充電は行え 携帯電話での通話は自習室の外にてお願いします。 ません。 ゲーム・動画の閲覧 飴やガムを含むすべての飲食 『フリーソフト等のゲームで遊ぶ』、『映 万が一こぼれてしまった場合、パソコンが故障する 画や動画の視聴』を目的とした利用も禁止されてい 原因になります。 ます。 自習室を出てすぐの所に自動販売機があります。 また留学生ラウンジもありますので、そちらをご利 用ください。 自習目的以外での利用、特に 長時間の動画の また最近、自習室内での ガムや飴などの飲食 が目立っています。次に利用される方とパソコ 視聴は、他の利用者のご迷惑となります。 ンのためにも飲食はご遠慮ください。 ご遠慮ください。 自習以外の目的で利用されている方には 退出していただくこともあります！ 寝ている人も 起こします！！ 自習室は、学生がレポートや課題などをするために開放しています。 気持ちよく使えるようにご協力ください。 編 集 誤 記 就職活動をはじめてから、自分が重度の方向音痴 であることに気が付きました。今ではGoogleマップ が手放せません！カレンダーに予定を書き込むとき は、是非“場所”も入力してください。当日に慌て なくてすむはずです。 就職活動はもう少し先という1～3回生も、Google カレンダーを今のうちから活用して慣れておくこと に損はないはずです。是非ご活用ください！ LA-Smile LA-Smile 北谷 自分も入学当初はWordに挿入した図が思ったよ うに動かなくて何度も困ったことがありました。今 回紹介した方法を一度覚えると図や写真を挿入して 文章のレイアウトが変わってしまう、なんてことは もう怖くはありません！図や写真を自由に動かせる ということは、レポートのレイアウトの種類だって 多くなります。初めは慣れないかもしれませんが、 覚えておくととても便利です。一度試してみてくだ さいね！ LA-Smile 武井 Smile通信2013年度春号 印刷について質問される回数の多いものを私なり にピックアップしてみました。大学にはたくさんの 講義があり、レジュメやレポートなどを印刷する機 会が増えると思います。 限られた印刷ポイントと印刷用紙を無駄遣いしな いためにも効率よく印刷していきましょう!! 発行日：2013年4月17日 小野 レポートにちょっとした工夫を加えるだけで、見る 人に与える印象は格段に変わります。Wordには今回紹 介させていただいた以外にもまだまだ便利な機能がた くさんあり、使いこなすことができればレポート作成 が楽しくなるかもしれません。 情報メディアセンターではWordなどの講習会を無料 で開講していますので、是非参加してみてはいかがで しょうか？ 編集：LA-Smileチーム LA-Smile 伊藤 発行：龍谷大学瀬田情報メディアセンター