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取扱説明書 - フジタ商会
給与計算システム 『一給さん２』 取扱説明書 株式会社 フジタ商会 0 1 目次 はじめに........................................................................................................................................................ - 1 「一給さん２」システム体系 ...........................................................................................................................- 2 1 準備処理 .............................................................................................................................................. - 4 １－１：ユーザ設定 ................................................................................................................................. - 5 1-1-1：会社基本情報 ............................................................................................................................. - 5 1-1-2：共通基本項目設定 ..................................................................................................................... - 5 1-1-3：処理日付 .................................................................................................................................... - 6 1-1-4：所定日数･所定時間 ................................................................................................................... - 6 1-1-5：社会保険・会社用マイナンバー ................................................................................................. - 6 1-1-6：社員マイナンバーパスワード保存場所 ..................................................................................... - 6 １－２：給与源泉税テーブルの設定 ........................................................................................................ - 7 1-2-1：給与源泉税テーブル（甲） ..........................................................................................................- 7 1-2-2：給与源泉税テーブル（乙）..........................................................................................................- 7 １－３：給与賞与保険テーブル............................................................................................................... - 8 1-3-1：給与保険テーブル ..................................................................................................................... - 8 1-3-2：賞与保険テーブル .....................................................................................................................- 9 １－４：賞与源泉税テーブル ................................................................................................................ - 10 １－５：名称マスタ ............................................................................................................................... - 11 1-5-1：所属名称・役職名・現行名 ..........................................................................................................- 11 1-5-2：支店名保守 .............................................................................................................................. - 12 １－６：支給控除項目名設定 ................................................................................................................ - 13 2 １－７：給与項目名設定........................................................................................................................ - 14 1-7-1：給与項目名マスタ設定 ............................................................................................................. - 14 1-7-2：時間外手当該当項目 ............................................................................................................... - 14 1-7-3：給与データ一覧入力支給項目設定 ......................................................................................... - 14 1-7-4：非課税支給項目 ....................................................................................................................... - 15 1-7-5：金額計算出力先指定 ............................................................................................................... - 15 １－８：賞与項目名設定 ....................................................................................................................... - 15 1-8-1：支給控除項目名設定 ................................................................................................................ - 15 1-8-2：金額計算出力先指定 ............................................................................................................... - 15 ２． 社員マスタ保守 ................................................................................................................................... - 16 ２－１：新規社員登録及び社員マスタ削除 ............................................................................................ - 16 2-1-1：新規社員登録 ........................................................................................................................... - 16 2-1-2：社員マスタ削除 ........................................................................................................................ - 18 ２－２：基本項目設定 .......................................................................................................................... - 19 2-2-2：所属部署･役職・在職区分 ....................................................................................................... - 20 2-2-3：入社年月日・退職年月日 ......................................................................................................... - 20 2-2-4：社会保険番号 .......................................................................................................................... - 21 2-2-5：給与処理区分 .......................................................................................................................... - 21 2-2-6：振込先銀行コード..................................................................................................................... - 21 ２－３：本人・配偶者･扶養者設定 ......................................................................................................... - 22 2-3-1：本人項目 ................................................................................................................................. - 23 2-3-2：配偶者・扶養控除データ ......................................................................................................... - 23 3 ２－４：支給･控除データ設定 .............................................................................................................. - 24 2-4-1：基本給計算額 .......................................................................................................................... - 24 2-4-2：通勤非課税・６月分住民税・月額標準報酬 .............................................................................. - 25 2-4-3：支給控除データ保守 .............................................................................................................. - 25 ２－５：マイナンバー保守 .............................................................................................................. - 26 ２－６：印刷順序設定 .......................................................................................................................... - 27 2-6-1：印刷順序名変更 .......................................................................................................................- 27 2-6-2：パターン選択 .......................................................................................................................... - 28 ２－７：社員マスタ情報印刷 ................................................................................................................. - 33 ２－8：社員名簿一覧表印刷 ................................................................................................................ - 34 ３．月次給与処理 ........................................................................................................................................ - 35 3-1-1：勤怠データ入力 ....................................................................................................................... - 35 3-1-2：給与支給データ一覧入力（３項目） ......................................................................................... - 36 ３－２：給与データ社員別入力 ............................................................................................................ - 37 ３－３：給与データチェックリスト .......................................................................................................... - 38 ３－４：給与リスト ................................................................................................................................ - 39 3-4-1：支給控除項目別表出力 .......................................................................................................... - 39 3-4-2：支給控除項目を 8 項目以内に設定 ....................................................................................... - 39 3-4-3：印刷順序選択 ......................................................................................................................... - 40 3-4-4：小計・中計・合計のみの印刷 ................................................................................................... - 40 3-4-5：支給控除データ出力選択 ....................................................................................................... - 41 3-4-6：印刷実行.................................................................................................................................. - 41 4 ３－５：給与明細書設定....................................................................................................................... - 42 3-5-1：共通･社員別 ........................................................................................................................... - 42 3-5-2：出力対象項目 ......................................................................................................................... - 43 ３－６：給与明細書印刷....................................................................................................................... - 44 ３－７：総合振込依頼書 ....................................................................................................................... - 45 ３－８：金種表印刷 .............................................................................................................................. - 46 ３－９：月次更新処理 ..................................................................................................................... - 47 ４．賞与計算処理 ........................................................................................................................................ - 48 ４－1：前回給与支給年月指定 ........................................................................................................ - 48 ４－２：賞与データ入力 ....................................................................................................................... - 48 ４－３：差引計算処理 .......................................................................................................................... - 49 ４－４：賞与データチェックリスト・......................................................................................................... - 51 ４－５：賞与リスト ................................................................................................................................ - 52 ４－６：賞与明細書印刷 ...................................................................................................................... - 53 ４－７：賞与総合振込依頼書................................................................................................................ - 55 ４－８：賞与金種表 ........................................................................................................................ - 56 ５．随時処理 ................................................................................................................................................ - 57 ５－１：給与明細データ確認................................................................................................................. - 57 ５－２：賞与明細データ確認 ................................................................................................................ - 58 ５－３：................................................................................................................................................ - 59 給与台帳 .......................................................................................................................................... - 59 ５－４：有給休暇取得データ保守 ........................................................................................................ - 61 5 ５－５：有給休暇取得状況表印刷 ........................................................................................................ - 63 ５－６：退職者源泉徴収票印刷 ............................................................................................................ - 64 ６．年末調整処理 ........................................................................................................................................ - 66 ６－１：年調年税算出テーブル保守 ..................................................................................................... - 66 ６－２：年調控除額テーブル ............................................................................................................... - 67 ６－３：支給日再設定 .......................................................................................................................... - 68 ６－４：年調社員マスタ保守(マイナンバー登録含む) .......................................................................... - 69 6-4-1：年調用データ新規作成 ........................................................................................................... - 69 6-4-2：基本項目 ................................................................................................................................. - 70 6-4-3：本人･配偶者･扶養 .................................................................................................................. - 71 6-4-4：マイナンバー設定 ...................................................................................................................- 72 ６－５：年調データ入力 ....................................................................................................................... - 74 6-5-1：処理年 ..................................................................................................................................... - 74 6-5-2：年調データ項目...................................................................................................................... - 74 6-5-3：保存 ........................................................................................................................................ - 75 ６－６：年調過不足計算処理 ............................................................................................................... - 75 ６－７：年調過不足一覧表 ................................................................................................................... - 76 ６－８：源泉徴収簿印刷....................................................................................................................... - 77 ６－９：源泉徴収票印刷....................................................................................................................... - 78 ６－１０：年調還付金の自動転送について ..................................................................................... - 79 6-10-1：年調過不足項目設定 ............................................................................................................. - 79 6-10-2：月次更新処理と年調還付金 ................................................................................................. - 80 6 ７．社会保険・労働保険算 ............................................................................................................................. - 81 ７－１：報酬月額算定基礎届 ................................................................................................................ - 81 ７－２：報酬月額変更届 ....................................................................................................................... - 82 ７－３：労働保険料算定基礎賃金集計表 .............................................................................................. - 83 ８．製品登録 ................................................................................................................................................ - 84 ９． パスワード・アップデート・バックアップ ............................................................................................ - 85 - ９-１:パスワード変更 ........................................................................................................................... - 85 ９－２：バックアップ ............................................................................................................................. - 85 ９－３：アップデート............................................................................................................................. - 86 １０．おわりに ............................................................................................................................................... - 87 - 7 -0- はじめに このたびは給与計算システム『一給さん２』をダウンロード頂きまして誠にありがとうございま す。 『一給さん２』は、フジタ商会が積上げてきた給与計算のノウハウをコンパクトに詰め込んだ内容 充実の給与計算ソフトです。（「一給さん」の後継システムです） 『一給さん２』は毎月の給与計算の実務にかかる時間の大幅な短縮と、ネットによるサポートで安 心してご利用いただけるシステムとして更に改良を加えております。 製品版では、保守契約によってプログラムのバージョンアップはもとより、法令の改定による税 率・保険料率への対応も行っております。お客様ご自身で入力・更新することも可能ですし、イン ターネット回線を通じてアップデートするだけで自動更新を行うことも出来ます。 マイナンバー制度の導入により給与計算は更に機密性の高い仕様となりました。 「一給さん」では、過去の給与データを保守の対象としていましたが、「一給さん２」では確認の みとなりました。 また、給与台帳ではＡ３対応の出力となり、Ａ４版出力は出力時に縮小して出力します。 （プリンタによっては、縮小設定が必要です） このように、仕様の変更が有りますのでよろしくお願いします。 本システムはＣ＃及びフジタ商会開発のＦｃライブラリーを使用して作られています。 一給さん仕様との違いの記述を省きました。 ２０１７年１月 -1- 「一給さん２」システム体系 ＝＝ 準 備 処 １． ユーザ設定 ２． 各種テーブルの設定 理 ＝＝ ＝＝ ＝＝ １． ２． ３． ４． ５． ６． ７． 前回給与支給年月設定 賞与データ入力 差し引き支給額計算 賞与データチェックリスト 給与リスト印刷 賞与明細書 設定&印刷 総合振込依頼書印刷 ８． 金種表印刷 ３． 名称マスタ ４． 支給控除項目設定 ５． 給与項目名設定 ６． 賞与項目名設定 ＝＝ 賞 与 計 算 処 理 社員マスタ処理 ＝＝ ＝＝ 随 時 処 １． 社員マスタ設定 １． 給与明細確認 ２． 印刷順序設定 ２． 賞与明細確認 理 ＝＝ ３． 社員マスタ情報印刷 ３． 給与台帳印刷 ４． 社員名簿一覧表印刷 ４． 有給休暇取得データ保守 ５． 有給休暇取得状況表印刷 ６． 中途退職者用源泉徴収票印刷 ＝＝ 月 次 給 与 処 理 １． 給与データ一覧入力 ２． 給与データ社員別入力 ＝＝ ＝＝ ＝＝ １． ２． 年調税額算出＆控除テーブル 年調社員マスタ（マイナンバー設定処 理） ３． 年調データ入力 ４． 年調過不足計算＆一覧表 ５． 源泉徴収票 & 源泉徴収簿印刷 ３． 給与データチェックリスト ４． 給与リスト印刷 ５． 給与明細書 年 末 調 整 処 理 設定 & 印刷 ６． 総合振込依頼書印刷 ７． 金種表印刷 ８． 月次更新処理 ＝＝ １． 社 会 保 険 処 理 ＝＝ 報酬月額基礎算定届け ２． 報酬月額変更届 ３． 労働保険料算定基礎賃金集計表 -2- プログラムメニュー 以下のプログラムはオプションです。契約の内容によってプログラムメニューが変わります のでご注意ください。 ○年末調整処理 ○報酬月額基礎算定届け ・ 報酬月額変更届け ○労働保険料算定基礎賃金集計表 -3- 1 準備処理 一給さん２の基礎データの登録を行います。 ここでは会社情報のほか、テーブルの設定、処理に必要な項目の設定を行います。 稼動準備修理では、ほぼ番号順に進めていただければシステム環境は整います。 ユーザ設定 名称マスタ 支給控除項目名設定 給与項目名設定 賞与項目名設定 ※給与源泉税テーブル・給与賞与保険テーブル・賞与源泉税テーブルは、必要なタイミングで 【アップデート】により保守対応いたします。 -4- １－１：ユーザ設定 ※社会保険オプションを採用された場合の設定画面です。 ユーザ様の基本情報を設定します。 1-1-1：会社基本情報 1-1-2：共通基本項目設定 -5- 1-1-3：処理日付 ○処理年は１月～１２月の処理中の年を設定します。１２月の月次更新処理で自動変更します。 ○給与処理年月は月次更新処理で自動変更します。 ○賞与の年回は賞与計算時に入力します。 1-1-4：所定日数･所定時間 残業時間係数＝１／（月の所定日数×日の所定時間） 1-1-5：社会保険・会社用マイナンバー ○会社用マイナンバー１３桁はここで登録します。 1-1-6：社員マイナンバーパスワード保存場所 ※マイナンバーのパスワード及び保存場所を設定します。 年調用のマイナンバーと共通です。 -6- １－２：給与源泉税テーブルの設定 1-2-1：給与源泉税テーブル（甲） 1-2-2：給与源泉税テーブル（乙） ○データ保守対象です。アップデートで最新のものになります。 -7- １－３：給与賞与保険テーブル 1-3-1：給与保険テーブル ○データ保守対象です。アップデートで最新のものになります。（健康保険料率は県単位で異なりますので各 自で変更してください） -8- 1-3-2：賞与保険テーブル 給与／賞与はタグで切り替えです。賞与計算では料率を乗じて料金を算定します。 ○データ保守対象です。アップデートで最新のものになります。 ※賞与保険料率は、賞与計算時に直接使用されます。 -9- １－４：賞与源泉税テーブル ○データ保守対象です。アップデートで最新のものになります。 - 10 - １－５：名称マスタ 1-5-1：所属名称・役職名・現行名 ※サンプルデータが入っています。ご利用の内容にしたがって書き換えてください。 ○銀行マスタに全銀協コードと読みを追加しました。 ○銀行振り込み依頼書に使用します。 ○銀行振替処理をオプションで承ります。 - 11 - 1-5-2：支店名保守 例：阿波銀行の支店コードです。 - 12 - １－６：支給控除項目名設定 ○本項目は項目Ｎｏと項目名の関係が重要です。 システム稼働開始以後項目名の変更はできませんのでご注意ください。 ※同じ意味の名称は変更可です。例えば職務手当を職能手当に変更しても問題ありません。 追加項目は新しい番号で行います。 項目名の給与明細書での並びは「給与･賞与項目マスタ」（１－７）で再設定します。 - 13 - １－７：給与項目名設定 1-7-1：給与項目名マスタ設定 支給控除の設定はＮｏを登録します。項目名の並びは自由に変更可能です。 給与支給控除明細書の並びとなります。 1-7-2：時間外手当該当項目 残業単価の算出対象項目の指定です。 1-7-3：給与データ一覧入力支給項目設定 支給項目のうち一覧入力で３項目を設定できます。 - 14 - 1-7-4：非課税支給項目 非課税支給項目を５項目設定できます。 1-7-5：金額計算出力先指定 支給控除項目Ｎｏを該当の計算出力先へ登録します。 介護保険を健康保険に含めて出力する場合は、介護欄を空白にします。 ※控除項目に年調還付金を追加しました。 １－８：賞与項目名設定 1-8-1：支給控除項目名設定 支給控除の項目Ｎｏを設定してください。 1-8-2：金額計算出力先指定 該当の項目に番号を入力してください。 - 15 - ２． 社員マスタ保守 社員マスタ保守は以下の手順で説明します。 （1） 新規社員登録・社員マスタ削除 （2） 基本項目データ設定 （3） 本人・配偶者・扶養データ設定 （4） 支給・控除データ設定 ２－１：新規社員登録及び社員マスタ削除 2-1-1：新規社員登録 - 16 - 新規社員登録は空き番号を確認して社員コードを入力します。 【はい】を選択すると実行後実行を確認する画面が出ます。 【ＯＫ】で新規社員のコード 61 が登録されます。 ○印刷順序の書式が設定されている場合は新規登録保存時に所定の位置に挿入されます。 ○所定の位置とは、所属部署＋コード順で挿入されます。 ○（印刷順序設定については２－５項で説明します） - 17 - 2-1-2：社員マスタ削除 社員コードを入力して【実行】を押します。 【はい】で削除実行・・・・・ 【ＯＫ】で元の画面へ。 - 18 - ２－２：基本項目設定 ※２０１７年からマイナンバー保守の追加（年調へは保守済みのマイナンバーデータを送ります） 2-2-1：氏名・住所 - 19 - 2-2-2：所属部署･役職・在職区分 生年月日で健康・介護・厚生・雇用の管理を行います。 中途就職【前職データ】の入力画面 中途就職の社員は前職データ処理を行います。 2-2-3：入社年月日・退職年月日 ※入社年月日は必ず入力してください。 有給休暇管理対象者は次回有給更新年月を登録します。 - 20 - 2-2-4：社会保険番号 社会保険オプションで使用します。（基礎算定届け書・月額変更届け書） 2-2-5：給与処理区分 [資格]は労働保険集計表で使用します 2-2-6：振込先銀行コード 銀行コード･支店コードは銀行検索で行います。 - 21 - 2-2-7：保存／Ｆ９ 社員マスタを保存します。 新規の社員は所属部署とコード順にしたがって印刷順序設定にも自動設定されます。 （印刷順序設定については２－５項で説明します） ※【保存】をしないと登録書き換えしませんので必ず【保存処理】をしてください。 ２－３：本人・配偶者･扶養者設定 - 22 - 2-3-1：本人項目 2-3-2：配偶者・扶養控除データ ○一給さん２から仕様を変えています。 ○配偶者・扶養者の氏名と控除内容を表でまとめています。 ①氏名･読み仮名 ②生年月日 配偶者区分（１：７０歳未満・2：７０歳以上） 扶養区分（１：年少・2：一般・3：特定・4：老人） 自動判断 ③同居・非同居 選択 ④通常・一般障害・特別障害 障害者項目選択 ⑤同居老親等または同居老親等以外の選択 該当なしは空白 該当なしは空白 ※Ｈ２８年度からの源泉徴収票の扶養者出力に対応して変更したものです。 - 23 - ２－４：支給･控除データ設定 2-4-1：基本給計算額 月給者 基本給計算額＝基本給 日給者 基本給計算額＝日単価 時給者 基本給計算額＝時給単価 ※所定日数は月次更新で自動処理します。 - 24 - 2-4-2：通勤非課税・６月分住民税・月額標準報酬 ○通勤非課税 ○６月住民税 支払通勤手当のうち非課税分 住民税のうち６月分（7～翌年 5 月は控除明細に設定します） ○月額標準報酬 健保・厚生 2-4-3：支給控除データ保守 ○支給項目設定は、計算によるもの以外を設定します。 この例では、役付手当・職務手当・家族手当・住宅手当・通勤手当が設定の対象になります。 ○控除項目設定は、住民税以降の項目が保守の対象となります。 - 25 - ２－５：マイナンバー保守 ※２０１７年１月に追加しました。 中途退職者用のマイナンバーとして使用します。 年調システムではこのデータが転送されてその年のマイナンバーとなります。 社員マスタの配偶・扶養者に追加削除があった場合はマイナンバーも保守を行ってください。 - 26 - ２－６：印刷順序設定 印刷順序は、社員コード順と所属部署別順が標準で設定しておく必要があると思います。 印刷順序のパターンは、５種類を設定可能です。 2-6-1：印刷順序名変更 マウスで変更するパターンを選択して名前を設定してくだ さい。 例では、Ｎｏ．１ に社員コード順・ Ｎｏ．２ 部署別順を設定しました。 [決定]で登録します。 - 27 - に所属 2-6-2：パターン選択 パターン設定では、社員マスタの内容が反映されます。 全社員の設定がお済の条件で、パターン設定(保守)をしてください。 保守対象のパターンを選択します。 ※ 例として以下にパターン３に新しい所属部署別順序設定を 作ります。 ○パターン３を選択しました。データは空白です。 - 28 - ○並び替えメニューより ○社員コード順又は所属部署順があります。 例 [所属部署順でセットする]を選択します。 ○並び替えメニューよりセットし た所属部署別順の初期値には、 小計・合計が設定されています。 ↓セット後の画面 - 29 - ○中計を挿入して仕上げていきます。 ①中計は[一般管理部門]と[原価部門]とします。 ②現在行に一行挿入して、その後その行を中計に設定します。 ③中計は１５行目に挿入します。 【挿入前】 ④１５行目にマウスで選択し、現在行に一行挿入を選ぶと この行に一行挿入しますよろしいでしょうか？ ⑤１５行目に中計を挿入 - 30 - [はい]を選ぶと ⑥中計挿入後、一般管理部門計の中計名を入れる。 ⑦中計挿入後の完成画面 ⑧【保存】を忘れないこと。 - 31 - ○パターンをコピーして修正を加える方法もあります。 パターンの複写の例：パターン２の所属部署別順をパターン４へコピーする。 [ 決定 ]でコピーできます。 ○印刷順序は後の印刷処理で必ず選択する項目です。 - 32 - ２－７：社員マスタ情報印刷 - 33 - ２－8：社員名簿一覧表印刷 - 34 - ３．月次給与処理 ３－１：給与データ一覧入力 3-1-1：勤怠データ入力 ○処理年月 月次更新処理後ユーザーマスタの処理年月を表示します。入力は必要ありません。 ○支給年月日 支給年月日を入力します。 ※社員マスタからデータの取得は、マスタデータのみ再読み込みします。 ○所定日数 その月の出勤すべき日数を入力します。（出勤日数と所定日数に設定される） ○出勤日数 所定日数が設定されているので、実出勤日数を入力します。 ○有給時間 一給さん２から有給管理は時間単位となります。 ○普通残業時間 ○深夜残業時間 ○休日出勤時間 ○欠勤時間 ※給与項目設定で支給データ一覧入力項目を設定している場合は「画面切替」ボタンを押します。 - 35 - 3-1-2：給与支給データ一覧入力（３項目） 支給項目設定で指定した支給項目を一覧入力できます。 ○〔保存終了〕データ入力後に保存釦を押します。 ※一覧入力処理では必ず保存後終了します。 - 36 - ３－２：給与データ社員別入力 ○社員別の計算結果の確認や社員別保守及び再計算の意味合いを持ちます。 ※重要な注意点 ○この入力画面で手当等を修正したとしても、社員マスタの内容を書き換えることはありません。 ○【保存】を実行しないと、修正等の入力データは無効となります。 - 37 - ３－３：給与データチェックリスト ○出力日付 ○印刷 印刷実行 - 38 - ３－４：給与リスト 3-4-1：支給控除項目別表出力 支給控除項目が 8 項目以内の設定が無理な場合は支給データと控除データを別表で印刷します。 3-4-2：支給控除項目を 8 項目以内に設定 支給控除項目が 8 項目以内にまとめて、支給控除データを 1 表で印刷します。 ○選択を 8 項目以内にします。 ○印刷設定ボタンを押します。 - 39 - 8 項目以内の設定画面 ○項目名の右の枠は入力した番号を合計して出力します。 ○設定後【保存】を押してください。 次回からは 8 項目以内が選択されています。 なお、別表印刷は何時でも選択により変更できます。 3-4-3：印刷順序選択 ○印刷順序種別を選択します。 3-4-4：小計・中計・合計のみの印刷 チェックを入れて選択すると、小計・中計・合計のみを出力します。 チェックを入れなければ、通常の印刷です。 - 40 - 3-4-5：支給控除データ出力選択 支給控除が別表の場合は、支給リストまたは控除リストを一括またはどちらかを選択できま す。 3-4-6：印刷実行 【印刷】を押します。 - 41 - ３－５：給与明細書設定 3-5-1：共通･社員別 ○明細書設定には、全社共通と社員別の明細書を設定できます。 社員別を採用した場合は、全社員個別の明細書設定が必要です。 ※給与明細書以外の帳票（給与リスト・給与台帳等）は、共通の項目名で出力します。 - 42 - 給与明細書設定画面 3-5-2：出力対象項目 チェックを入れた項目を給与明細書の下行に出力します。 - 43 - ３－６：給与明細書印刷 - 44 - ３－７：総合振込依頼書 - 45 - ３－８：金種表印刷 - 46 - ３－９：月次更新処理 【更新処理】を押す。 毎月の 処理年月を次月に進める。 有給更新対象者の更新を行う。 共通更新内容 本人生年月日による・・・介護保険・厚生年金・健康保険判断 1 月更新 年調還付金をクリアー。 ４月更新 本人生年月日による雇用保険判断 年調還付金を社員マスタの控除項目に設定。 １２月更新 在籍区分・・中途入社があれば在籍に変更。 配偶者・扶養親族の生年月日から翌年の扶養区分自動設定。 - 47 - ４．賞与計算処理 ４－1：前回給与支給年月指定 ○処理年回（3 回まで） 入力後賞与データが生成される。 ○前回給与月指定 最新の給与月を指定する。（現在の給与日付が設定されます） ○実行 ４－２：賞与データ入力 ○支給年月日を入力してください。 ○賞与支給額を入力してください。 - 48 - ○保存 ４－３：差引計算処理 ○計算前画面 - 49 - ○【計算後再表示】を押す。 ○計算後に結果を表示します。 ○閉じる （計算後結果は保存されます） メニュー画面へ - 50 - ４－４：賞与データチェックリスト・ ○印刷順序選択 ○出力日付入力 ※出力日付は本日の日付を表示しますので設定をしてください。 ○印刷 - 51 - ４－５：賞与リスト ○印刷順序 ○出力日付 ○印刷 - 52 - ４－６：賞与明細書印刷 ○社員コード範囲 ○支払日付登録 ○印刷用紙設定 ○印刷 賞与明細横方向 - 53 - 賞与明細縦方向 - 54 - ４－７：賞与総合振込依頼書 ○依頼日 - 55 - ○取依頼日 指定振込日 ○銀行名 会社の銀行名 ○支店名 振替口座 ４－８：賞与金種表 ○印刷順序選択 ○出力日付設定 ○印刷処理 - 56 - ５．随時処理 ５－１：給与明細データ確認 過去の給与明細データを確認できます。 ○処理年月 ○社員コード 直接入力又は＜＜ 直接入力又は＜＜ ＞＞で設定します。 ＞＞で設定します。 ※一給さんと異なるのは過去の修正をできなくしました。確認のみとなります。 - 57 - ５－２：賞与明細データ確認 過去の賞与明細データを確認できます。 ○賞与処理年回 ○社員コード 入力設定します。 直接入力又は＜＜ ＞＞で設定します。 ※一給さんと異なるのは過去の修正をできなくしました。確認のみとなります。 - 58 - ５－３： 給与台帳 支給控除項目をすべての項目で「印刷します。（A3 判対応）A4 判には縮小印刷。 ○Ａ3 版対応(プリンタドライブは縮小印刷可)プリンタ使用のこと。 支給控除項目を８項目以内に設定して印刷します。（A4 判対応）・・・印刷設定で帳票を準備します。 ○出力年度 選択 ○処理年月範囲選択 （１～12 月・決算年度範囲・自由選択）から選びます。 ○印刷順序（社員コード順固定） ○社員コード範囲 ○出力日付 ○印刷 実行 - 59 - - 60 - ５－４：有給休暇取得データ保守 ↑繰越更新前の画面 ○年月 ２７年９月を設定 ○繰越更新 実行 ○確認画面 該当者は前年更新年月を青で表示しています。 ○はい 実行 ◎繰越実行後は自動的に保存します。 (該当者がいない場合は、該当者無しのメッセージが出ます) - 61 - ↓繰越更新後の画面 有給更新処理は、この保守画面で実行します。 毎月必ず有給保守を実行してください。(忘れた場合はさかのぼることも可能です) 繰越更新以外の操作は ○処理年月 繰越更新対象の年月 ○前年有給更新年月 社員マスタの当該項目を表示します。 ○前年繰越時間数 更新時に自動処理します。保守も可。 ○本年付与時間数 更新時に児童処理します。保守も可。 ○月別有給取得時間 月次給与処理で入力された有給時間です。 ○次年付与 手動で入力します。（自動計算ではありません） ○保存 繰越実行以外は保存処理で保存します。 【保存】しなけは元のままです。 - 62 - ５－５：有給休暇取得状況表印刷 ○処理年月(範囲)選択 決算年度範囲 ○印刷 出力日付は本日となります。 出力 又は 1～１２月の年度範囲 - 63 - ５－６：退職者源泉徴収票印刷 - 64 - - 65 - ６．年末調整処理 ○本テーブルは、保守対照データなので変更の必要はありません。 ○ＵＰデートで対応します。 （本メニューからサブメニューに変更しました。プログラム内容は変更有りません。） ６－１：年調年税算出テーブル保守 - 66 - ６－２：年調控除額テーブル ○本テーブルは、保守対照データなので変更の必要はありません。 ○ＵＰデートで対応します。 - 67 - ６－３：支給日再設定 ○年度を入力してください。 月時給与及び賞与の支給日データが表示されます。 ○変更すべき日付があれば、変更後保存処理をしてください。 明細データに反映されます。 - 68 - ６－４：年調社員マスタ保守(マイナンバー登録含む) 6-4-1：年調用データ新規作成 ○処理年で Enter を入力してください。（デフォルトで年は表示されています） その年の年調用データが作成されます。 同時に全社員のマスタデータ及び給与台帳データを年調用データに取り込みます。 マスタデータ・・・社員マスタ（扶養データ含む）・前職データ（給与賞与・社会保険・所得税）※ 給与台帳データ・・・給与・賞与の集計値。 再取込 ※最終再取込は１２月賞与・給与終了後に実行してください。 ※再取込で変わらない年調データは、年末調整データ及び住宅借入金等データです。 ※再取込で社員マスタ等編集をされていた場合は給与データの内容に戻りますので 要注意です。 - 69 - ※前職データは給与台帳再取込の対象外なので本処理で修正してください。 ○社員別保守の準備が完了です。 ○マイナンバー設定作業が必要です。 ○社員コード 以下の基本項目・本人配偶扶養・マイナンバーに共通画面で使用します。 6-4-2：基本項目 ○社員別に年調に必要な基本項目と、年間の給与･賞与等の合計を集計しています。 ○住宅借入金等特別控除にかかるデータを設定します。 基本項目すべての保守が可能です。 注意すべきは ○在職区分で中途就職の場合前職データが転送されているかどうか・・・前職データが入社時に設定さ れていない場合はここで設定します。前職…勤務先・勤務先住所・退職日付・給与等計・社会保険控除 計・源泉徴収税計です。 ○住宅借入金等特別控除額の各項目を入力します。 - 70 - ○保守入力した場合は必ず【保存】を押してください。 ※ここで修正したデータは月次に反映しません。また、月次データを修正した場合も年調データに反映 されませんが、データの再取込で反映されます。 6-4-3：本人･配偶者･扶養 ○本人・配偶者・扶養者のデータはデータ取込で自動処理します。 年調のために保守を行う場合に修正をします。 - 71 - 6-4-4：マイナンバー設定 平成２８年から法律で決まったマイナンバー制度ですが、そのデータの取り扱いについて厳重にしなければ なりません。一給さん２ではマイナンバー保守に入る前にパスワードを設定しました。 なお、データは外部メモリーも可能として且つ暗号化を施してあり解読できません。 ○パスワード（１５桁の英数字） マイナンバー用パスワードです。厳重に管理してください。 パスワード変更処理で初期登録します。（最初は空白です） ○処理フォルダー選択 マイナンバーのデータ保管先フォルダーのことです。 ＵＳＢメモリー等外部ファイルも使用できます。 ○開始 入力できます ○マイナンバー表示を押すとマイナンバーを表示します。（表示・非表示ボタンは非表示に変わります） マイナンバー１２桁は数値データとして登録されます。 - 72 - ○マイナンバー非表示を押すと非表示に変わります。 ○登録日 ○保存 登録した日付を入力してください。 保存を忘れないようにしてください。 社員毎に保存が必要です。 ○退職者の日付を設定します。 退職者のマイナンバー情報削除に使用します。 退職者の退職日を判断して消去します。 - 73 - ６－５：年調データ入力 6-5-1：処理年 処理年はユーザ設定で設定されています。 6-5-2：年調データ項目 ○年調 CK 年調しない人はチェックを入れます。 最初は全員年調対象者になっています。 ○申告による社会保険料 ○うち国民健康保険料 ○新生命保険料 支払った総額 ○旧生命保険料 支払った総額 ○介護医療保険料 ○新個人年金保険料 ○旧個人年金保険料 ○地震保険料 ○旧長期損害保険料 ○配偶者合計所得 ○配偶者特別控除 ○小規模企業共済掛金 - 74 - 6-5-3：保存 必ず保存を押してください。 ６－６：年調過不足計算処理 ○計算後再表示ボタンを押して計算実行します。 年税計算及び過不足の計算を行います。 プラスは過剰・マイナスは不足です。 年調データ修正後には必ず本計算をさせてください。 - 75 - ６－７：年調過不足一覧表 ○印刷順序選択 ○出力日付 ○印刷実行 ○一覧表には、主たる金額集計及び計算値を出力しています。 - 76 - ６－８：源泉徴収簿印刷 ○社員コードの範囲 ○印刷 実行 - 77 - ６－９：源泉徴収票印刷 （A4 白紙を使用します） - 78 - ６－１０：年調還付金の自動転送について １２月月次更新処理時に年調還付金データを社員マスタ年調項目に転送します。 １月給与で年調還付金（還付または徴収）が出来ます。 6-10-1：年調過不足項目設定 支給控除項目名設定で控除項目に【年調還付金】の項目を追加します。 給与項目名設定処理で給与控除項目と金額計算出力先指定に年調還付金を設定します - 79 - こｍｒ ※支給控除項目名設定での番号は空き番を使用してください。 6-10-2：月次更新処理と年調還付金 ○１２月月次更新処理で年調還付金が社員マスタ支給控除項目の年調還付金に設定します。 還付はマイナス数値で徴収はプラスの数値となります。 なお、同じく社員マスタ内の途中入社の在籍区分は 1 の在籍に設定変更されます。 ○１月給与終了後の１月月次更新で年調還付金はクリアーされます。 - 80 - ７．社会保険・労働保険算 ７－１：報酬月額算定基礎届 - 81 - A4 白紙を使用します。 ７－２：報酬月額変更届 ※省略 - 82 - ７－３：労働保険料算定基礎賃金集計表 - 83 - ８．製品登録 一給さん２正規ユーザ様は、保守契約によって保証いたします。 基本システム及び追加オプションは同時期の保守契約期限とさせていただきますので保守期限中にオ プションをご購入頂いた場合はご了解お願いします。 フジタ商会からお送りしました ID・パスワードの中に製品登録に必要な情報が含まれています。 大切に保管をお願いします。 保守期間中のプログラム及びデータの更新は「アップデート」で行います。 - 84 - ９． パスワード・アップデート・バックアップ ９-１:パスワード変更 一給さん２のプログラム開始にはパスワードを入力します。 最初は空白です。新しいパスワードを設定すれば次回からパスワードが変更されます。 ９－２：バックアップ バックアップ先のフォルダーを作成しておくと便利です。 バックアップは操作された時点でのデータバックアップを追加型で記録していきます。 - 85 - ９－３：アップデート プログラムの更新および各種データの更新はアップデートで対応します。 アップデートのご案内は、フジタ商会の HP 上で「一給さん２からのご案内」として行います。 - 86 - １０．おわりに 「一給さん２」は、株式会社フジタ商会の著作物です。 この取扱説明書および、その中に記載されているソフトウェアは、ライセンスの所有者に対してのみ供給 され、同ライセンスの許可する条件のもとでのみ使用することが許されます。 本ソフトウェアの全部または一部の複製、流用、ならびに本取扱説明書の全部または一部の転写・転用を 行うことを禁止します。 本取扱説明書に記載された内容は、情報の提供のみを目的としており予告なしに変更されることがあり、 これらの情報について株式会社フジタ商会はいかなる責任も負いません。 本ソフトウェアならびに本取扱説明書の内容につきましては、製作にあたり万全を期しておりますが、万 が一お気付きの点やご不明な点がありましたらお手数ですがご一報くださいますようお願いいたしま す。 運用の結果につきましては責任を負いかねますのでご了承ください。 本取扱説明書に記載した画面表示・説明図などは、実際のものとは一部異なる場合がありますのでご了 承ください。 当該ライセンスが許可している場合を除き、この取扱説明書のいかなる部分も、株式会社フジタ商会の書 面による事前の許可なしには、いかなる条件下、また電子的、録音、その他いかなる手段によっても、コピ ー、検索システムへの記憶、または電送を行うことを禁止します。 一給さん２は以下の環境で動作します。 Ｏ Ｓ：Ｗｉｎｄｏｗｓ（７、８．１、１０） メ モ リ：１２８ＭＢ以上推奨 ＨＤ容量：５０ＭＢ以上の空きエリア プリンタ：インクジェット、レーザー、Ａ４用紙対応（一部にＡ３対応：縮小可能機種） 詳細は株式会社フジタ商会のホームページをご覧下さい。 ＨＰアドレス：http://www.fujita-syoukai.co.jp/ ※Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ 標です。 Ｗｉｎｄｏｗｓ７，８，１，１０ は米国マイクロソフト社の米国および、その他の国における登録商 当取扱説明書の内容につきましては万全を期しておりますが万が一乱丁・落丁等がございましたら下記 までご連絡くださいますようよろしくお願いいたします。 連絡先 ＴＥＬ：088-626-3717 Ｅ－Ｍａｉｌ：[email protected] 2015 年 10 月 18 日 - 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