ドキュメントを保存して共有する

ドキュメントを保存して共有する
クイック スタート ガイド
ドキュメントを共有する
1. 共有元のドキュメント ライブラリに移動し、ドキュメントの横にある省略記号 (...) をクリックしてド
キュメントの吹き出しを開き、[共有] をクリックします。
2. [共有] ウィンドウで、ドキュメ
ントを共有するために招待す
る各ユーザーの名前を入力
します。 名前を入力すると、
アドレス帳で一致する名前
が検索され、オプションが一
覧表示されます。 必要な名
前が表示されたら、それをク
リックして招待リストに追加し
ます。
自分と共有されたドキュメントを編集する
1. 同僚が自分とドキュメントを共有したということを
知らせる、受信したメールに含まれているドキュ
メント リンクをクリックします。
2. 編集権限が与えられている場合は、必要に応
じてドキュメントのチェックアウトを行ってから、ド
キュメントを Word、PowerPoint、その他の
Office プログラムなどで編集します。
編集権限が与えられてない場合は、編集は行えま
せん。 その場合でも、校閲してから、編集内容を別
途保存することは可能です。
3. [ファイル]、[保存] の順にクリックして、変更内
容を保存します。
他のユーザーが自分と共有したドキュメントを確認する
1. 同僚が自分とドキュメントを共有したということを知らせる、受信したメールに含まれているドキュ
メント リンクをクリックします。
2. 読み取り専用のドキュメントを校閲または編集し、作業内容を別ファイルに保存します。
3. ドロップダウン メニューから招待者に付与する権限を選びます。 後で任意のユーザーの権限を
変更できます。
4. 必要であれば、メールで招待者全員に送信するメッセージを入力できます。 このメールには、
共有ドキュメントへのリンクが含まれています。
5. メールを送信したくない場合は、[オプションの表示] をクリックし、[電子メール招待状を送信
する] チェック ボックスをオフにします。
3. そのファイルへのリンクをメール メッセージでドキュメントの所有者およびすべての共同作成者に
送信します。
自分に編集権限が与えられている場合は、ドキュメントを編集できます。 編集権限が与えられてい
ない場合は、メモや編集内容を別ファイルに保存し、そのドキュメントへのリンクをドキュメント所有者
や一緒に共同作業しているすべてのユーザーに送信します。
ライブラリをコンピューターと同期する
1. OneDrive に移動し、[同期] ボタンをクリックします。 これにより、ライブラリの同期ウィザード
が開き、OneDrive ライブラリの名前と Web アドレスが自動的に認識されます。
2. [今すぐ同期] をクリックし、OneDrive の同期
を開始します。 ダイアログ ボックスで [ファイル
の表示] をクリックし、Windows エクスプロー
ラーを使用して、同期された OneDrive フォ
ルダーを開きます。 OneDrive が、お気に入り
の中の "OneDrive for Business" という名
前のフォルダーに表示されます。
Windows 通知領域の [OneDrive for
Business] メニューからライブラリの同期ウィザード
を開始することもできます。
SharePoint ライブラリをコンピューターと同期する
必要がある場合、ライブラリの同期ウィザードによっ
て、OneDrive を同期するよう求めるメッセージが
自動的に表示され、OneDrive の Web アドレス
が参照されます。 他のライブラリを同期する必要が
ある場合は、[代わりに別のライブラリを同期] をクリ
ックし、同期する SharePoint ライブラリの Web
アドレスを入力します。
OneDrive が同期済みの場合、ライブラリの同期
ウィザードによって、同期するライブラリのアドレスを
指定するよう求めるメッセージが表示されます。
OneDrive for Business のドキュメントの編集履
歴を確認する
1. 組織の SharePoint サイトの上部のヘッダーにある [OneDrive] をクリックします。
2. ドキュメントの右側にある省略記号 (…) をクリックします。 吹き出しウィンドウには、ドキュメン
トを最後に変更したユーザーの名前と変更日が表示されます。
コンピューター上で同期したライブラリを探す
OneDrive をコンピューターと同期すると、OneDrive は次の方法ですぐに見つかります。
1. OneDrive for Business のタスク バー アイコンをクリックします。
2. [OneDrive for Business フォルダーを開く] をクリックします。
ドキュメントの共有相手を確認する
ドキュメントやフォルダーの共有を停止する
1. ドキュメントを選び、[ファイル]、[共有相手] の順にクリックします
1. 共有を停止するドキュメントやフォルダーを選び、[ファイル]、[共有相手] の順にクリックします。
2. [共有相手] ウィンドウには、現在そのドキュメントの共有相手となっているユーザー全員が一
覧表示され、その権限ステータスも表示されます。
2. [共有相手] ウィンドウで、共有を停止するユーザーの横にあるドロップダウン矢印をクリックし、
[共有の停止] をクリックします。
3. [共有相手] ダイアログ
ボックスに、ドキュメントの
共有相手の一覧が表示
されます。
ドキュメントを共有しているユーザーにメールを送信する
ドキュメントを共有しているすべてのユーザーへのメールに、すばやく宛先を指定することができます。
共有相手のユーザーに通知する必要のあるドキュメントに関する詳細がある場合、またはドキュメント
を共有したことを共有相手のユーザーに伝える場合に、これを実行します。
1. 対象のドキュメントを選び、[ファイル]、[共有相手] の順にクリックします。
2. [共有相手] ウィンドウで、[全員に電子メールを送信] をクリックします。
ドキュメントを共有したユーザーの
権限を変更する
OneDrive をコンピューターと同期すると、OneDrive は次
の方法ですぐに見つかります。
1. OneDrive for Business のタスク バー アイコンをクリ
ックします。
2. [OneDrive for Business フォルダーを開く] をクリック
します。
3. ドキュメントやフォルダーを選び、[ファイル]、[共有相手]
の順にクリックします。
4. [共有相手] ウィンドウで、権限を変更するユーザーの横
にあるドロップダウン矢印をクリックし、割り当てる権限をク
リックします。
3. メッセージが表示されたら、セキ
ュリティ警告のダイアログ ボック
スで [許可] をクリックして、
SharePoint でメール プログ
ラムを起動できるようにします。
4. 自分が使用しているメール プ
ログラムでメールを作成し、送
信します。