コミュニティルーム A の印刷機等の利用要領

コミュニティルーム A の印刷機等の利用要領
平成 23 年 5 月 新聞委員会
コミュニティルームＡ（東丘小学校内）に印刷機があります。地域の住民ならどなたでも
利用できます。
（商用利用は除く）ただし、少量のコピー（20 部以下）はご遠慮ください。
利用に際しては、以下の手順でお願いします。
１ 事前にコミュティルームのカギ等を「ひがしまち街角広場」で借り出す。
コミュティルームには、セキュリティシステムが設定され、入室には鍵が必要です。
「セキュリティを解除するためのカード」と「鍵」をひがしまち街角広場で借り出すこと
ができます。 11 時～4 時
注意
電話 6831-9701
できるだけ借り出し当日に返却できるようにしてください。当日返却できない場合
には、翌日、できるだけ早く返却してください。
２ コミュニティルームのセキュリティの解除
入り口横にキーボックスがあります、キーボックスを開けると、セキュリティ解除・設定
ボックスがあります。解除を押してからカードを挿入してください。その横にコミュニテ
ィルーム入り口の鍵１がありますので、入口を解錠してください。鍵１はもとの場所に返
してください。
３ 中にあるスリッパに履き替える
４ コミュニティルーム A の解錠
コミュティルーム A では、有料でエアコンが使えます。使用する場合には、備え付けのノ
ートに記録、入口右横にあるコインボックスに 100 円硬貨を入れ、オンにしてください。
５ これから印刷です
(1) 印刷機のカバーを外し、コンセントをつなぎ、スイッチをＯＮに
(2) 用紙をセット
用紙は、Ａ3 とＢ4 があります。（用紙持ち込みも可能です）Ａ4 やＢ5 の印刷時には、Ａ3
や B4 で印刷して、カットします。(カッターは常備) Ａ4･B5 の原稿 1 枚の場合には、連
写(同一のイメージを左右 2 ページに印刷)を利用してください。
(3) 排出トレーのセット
排出トレーのガードを正しい位置にセットします。
(4) 原稿をセットして製版
印刷機ですので、最初に製版します。製版の表示が出たらスタートボタンを押してくださ
い。連写の場合には、途中でエラーになりますが、もう一度スタートを押してください。
製版が終わると、試し刷りが 1 枚でてきます。薄い場合には、試し刷りボタンを押してく
ださい。
（試し刷りも料金に加算されます）
(5) 印刷枚数をセットし印刷
両面印刷の場合には、印刷済みの用紙を裏返して用紙トレーにセットし印刷します。（A4
や B5 の裏表 2 ページの原稿の場合には、同じ版が使えますので製版不要です）
６ 必要に応じてカッターで切断する。
なお、コミュニティルームには、紙折り機があります。
Ａ4 4 ページ原稿の場合には、Ａ3 用紙に 4 ページ(裏表)に印刷して半分に折るとホッチキ
ス止めは不要です。
（紙折り機の利用は無料です）
７ 印刷数の記録
印刷後、印刷枚数などを備え付けのノートに記入します。印刷機のカバーを開くと、左上
にカウンター・マスターが表示されています。ノートには、所属・住所・氏名（これは請
求書の届け先です）とともにカウンター・マスターの値と片面か両面かを記入します。用
紙持ち込みに場合には、備考欄に「用紙持ち込み」と記入してください。
この記録を元に、新聞委員会から翌月、請求書が届きますので、速やかにお支払いくださ
い。
請求単価 1 枚 片面 5 円 両面 8 円 用紙持ち込みは 1 円引き
請求書発行元と入金先
新聞委員会会計 清水さん ロ－レルコートあかしやの丘 808 6831-6232
８ 印刷機を原状復帰する
排出トレーのリセットにご注意ください。
「小さなガードは、表を向けて中にずらす。左右
のガードはたたむ」
９
コミュニティルームＡの施錠、コミュニティルーム入り口の施錠とセキュリティの設
定（入った時と逆の手順です）
なお、コミュニティルール A や B を他の団体が使用中の場合がありますのでご注意くださ
い。
（使用中の場合には施錠およびセキュリティの設定は不要です）
＜トラブル等＞
・用紙詰まりの場合には、カバーを開けて指示に従って取り除いてください。
・トナーがなくなった場合には、印刷機のカバーを開け、下の引き出しにある新しいトナ
ーに取り換えてください。
・製版用紙切れの場合もあります。現地に説明がありますので、それに従ってください。
＜お願い＞
・用紙の残りが少ない（1500 枚以下）場合や製版用用紙やトナー残が 1 本程度になった場
合や故障した場合には、柳原さん（6833-6357）までご連絡ください。
＜その他＞
・不明な時には、印刷機の横のポケットにある取り扱い説明書をご覧ください。
以上