平成 26 年度埼玉県町村情報システム共同化推進協議会における

平成 26 年度埼玉県町村情報システム共同化推進協議会における
コンサルタント業務委託調達実施要領
平成 26 年 11 月
埼玉県町村情報システム共同化推進協議会
（事務局：埼玉県町村会）
1 趣旨
埼玉県町村情報システム共同化推進協議会の運営における各種課題のコン
サルタント委託業務に当たり、その事業者を「公募型プロポーザル方式」によ
り、選定するために必要な事項を定めるものとする。
2 埼玉県町村情報システム共同化推進協議会構成団体
団体名
No.
No.
伊奈町
横瀬町
1
10
越生町
皆野町
2
11
滑川町
長瀞町
3
12
嵐山町
小鹿野町
4
13
小川町
東秩父村
5
14
川島町
美里町
6
15
吉見町
上里町
7
16
鳩山町
寄居町
8
17
ときがわ町
宮代町
9
18
団体名
3 業務概要
（1）業務名
平成 26 年度埼玉県町村情報システム共同化推進協議会におけるコンサ
ルタント業務委託
（2）委託期間
平成 27 年 1 月 1 日から平成 27 年 3 月 31 日まで
（3）委託業務の内容
別添「平成 26 年度埼玉県町村情報システム共同化推進協議会における
コンサルタント業務委託調達仕様書」による
（4）提案の上限額
1，000，000 円（消費税および地方消費税を含む。）
4 参加資格
次に掲げる全ての要件を満たしていることを条件とする。
（1）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 の規定に該当
しないものであること
（2）本委託業務の受注者又は担当者は、自治体におけるコンサルティング支
援の業務実績、もしくはそれと同等の業務実績が過去 3 年以内に 3 例以上
あることを前提とする
（3）本委託業務は受注者内にて全業務を処理し、再委託は認めない
5 スケジュール
項目
No.
1 公募開始
2 参加申込、質問書の提出
3 質問書の回答
4 提案書、見積書等の提出
5 プレゼンテーション
6 事業者選定結果の通知
期間
平成 26 年 11 月 4 日（火）
平成 26 年 11 月 6 日（木）9～17 時
平成 26 年 11 月 10 日（月）
平成 26 年 11 月 14 日（金）9～12 時
平成 26 年 11 月下旬
平成 26 年 12 月上旬
6 参加申込
本公募に参加意思がある場合は、
「意思確認書」
（様式 1）に必要事項を記載・
押印の上、下記の提出書類とともに平成 26 年 11 月 6 日（木）9～17 時に「13
連絡先、提出先」に示す提出先へ持参すること。期限後の参加申込は受け付け
ない。なお、提出書類により参加要件を満たしているかを判断する。
（1）提出書類
◎ 意思確認書（様式 1）（代表印を押印すること。）
◎ 機密保持確認書（様式 2）
◎ 「4 参加資格 (2)項」を証明できるもの（契約書の写し等）
（2）提出期間
平成 26 年 11 月 6 日（木）9～17 時
（3）提出部数
各1部
（4）提出先
「13 連絡先、提出先」に示すとおり
（5）提出方法
上記提出先へ持参により提出
7 資料配布
資料はホームページからダウンロードして使用すること。
①平成 26 年度埼玉県町村情報システム共同化推進協議会におけるコンサル
タント業務委託調達実施要領
②平成 26 年度埼玉県町村情報システム共同化推進協議会におけるコンサル
タント業務委託調達仕様書
③意思確認書（様式 1）
④機密保持確認書（様式 2）
⑤企画提案書【表紙】（様式 3）
⑥見積書（様式 4）
⑦質問書（様式 5）
8 質問書の提出
①質問書（配布資料中の様式）
②提出期限 平成 26 年 11 月 6 日（木）12 時まで
③提出先
「13 連絡先、提出先」に示すとおり
④提出方法 電子メールで提出し、電話等で担当者に到着確認を行うこと。
なお、質問に対しての回答は平成 26 年 11 月 10 日（月）までに全
応募事業者に電子メールで回答する
9 提案書等の提出
「平成 26 年度埼玉県町村情報システム共同化推進協議会におけるコンサル
タント業務委託調達仕様書」等の内容を踏まえ、次のとおり提出すること。
（1）提出書類
◎企画提案書【表紙】（様式 3）
◎提案書（様式適宜）
◎見積書（配布資料中の様式）
◎見積内訳書（様式適宜）
◎見積精査報告等のサンプル（様式適宜）
（2）提出期間 平成 26 年 11 月 14 日（金）9 時～12 時
（3）提出先 「13 連絡先、提出先」に示すとおり
（4）提出部数 製本紙媒体 正本 1 部、副本 19 部及び電子媒体（CD-ROM1 部）
（5）提出方法 「13 連絡先、提出先」に示す提出先に持参すること
（6）提案書（様式適宜）の記載内容
①組織概要
②実施体制（業務の取組み体制）
③提案事業者の実績（官公庁、地方自治体に関する類似実績）
④見積精査について（見積精査方法、具体例等）
⑤IT アドバイザー業務の実施方法（本協議会の運営における各種課題のア
ドバイスの提供内容）
（7）提案書（様式適宜）の留意事項
①企画提案書【表紙】（様式 3）については、代表者の押印があること
②用紙の規格は A4 版、両面印刷で作成し表紙、目次（表面裏面）を除く
20 ページ以内とする。また、A3 版折り込みも可能とする
③平成 26 年度埼玉県町村情報システム共同化推進協議会におけるコンサ
ルタント業務委託調達仕様書を参照し、委託の目的達成のための必要な
事項を記載すること
（8）見積書（配布資料中の様式）及び見積書内訳書（様式適宜）の留意事項
①見積書については、代表者の押印があること
②見積書の金額は、提案の上限額を超えてはならないものとする
③見積書内訳については、実施内容ごとに工数、単価の積算を記載するこ
と
（9）見積精査報告等サンプルの留意事項
①精査方法、具体例等、参考となる資料を提示すること
10 プレゼンテーションの実施
提案の説明および提案に対する質疑を行うため、提案書の内容に基づくプレ
ゼンテーションを行う。
（1）開催日 平成 26 年 11 月下旬
（各社ごと質疑応答を含め 30 分以内を想定。実施日程は別途連絡）
（2）主たる従事者のみが説明及び質疑応答を行うこと
（3）プレゼンテーションは提案書の内容を説明すること。提案書以外の資料
を用いることは認めない。
（4）開催場所 さいたま市浦和区内（開催場所は別途連絡）
11 業者選定
埼玉県町村情報システム共同化推進協議会構成メンバーが審査員となり、企
画提案事業者の説明（プレゼンテーション）と企画提案書について審査し、得
点の高い者を優先交渉権者とし、その次点者を次点交渉権者として選定する。
12 審査結果
（1）事業者選定結果の通知
審査結果は平成 26 年 12 月以降に書面で通知する。審査結果の問い合わ
せについては、一切応じない。
（2）契約の締結交渉
提出書類およびプレゼンテーションの結果等を総合的に評価し、最も優
れた提案を行った者と、本委託業務の契約締結交渉を行うものとする。た
だし、辞退その他の理由から契約締結が不可能となった場合には、次点の
者と契約締結の交渉を行うものとする。
（3）失格事項
次のいずれかに該当した者は、失格とする。
①提案書等必要な書類に不備があるもの又は提出期限までに提案書等を提
出しなかった者
②提出書類に虚偽の記載をした者
③指定された日時にプレゼンテーションを行うことができなかった者
13 連絡先、提出先
本公募の連絡先、提出先は以下の通り。
埼玉県町村会情報システム共同化推進室（担当：田畑、小林）
〒330-0062 さいたま市浦和区仲町 3-5-1 埼玉県県民健康センター内 2F
TEL：048-826-6271
MAIL：[email protected]（田畑）、[email protected]（小林）
※両者に送付すること。
14 その他
本調達に参加する費用は全て事業者負担とし、提出書類は返還しないものと
する。