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Private 秘書サービスについて
Private 秘書サービスは、株式会社エクセスが独自に開発したメールサービスシステムです。
望まないにも関わらず一方的に送られてくる迷惑メールに対抗して、受け取りを希望する送信
者からのメールだけを自分のメールボックスで受け取る機能を提供します。
Private 秘書
サービス
知らない
人から
保留
ISP のメールサーバ
友達は OK
個人の
メールボックス
受信
受信
問合せ
確認
拒否・削除
ルールは簡単で、受信を許可したい人のアドレスを登録するだけです。メールの文章をチェッ
クする為のフレーズを登録したりする手間はありませんので、新たな手口の迷惑メールへの対応
も不要です。
Private 秘書機能の利用を開始するには、
１．システムへログイン
http:// mail.ドメイン名 / pr
例えば、[email protected] がメールアドレスなら、http://mail.xes.ne.jp/pr と入力します。
メールアドレスとパスワードを入力して
ログイン
をクリックします。
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２．メニュー画面
①「全ての保留メールを表示」
チェックを外すと非選択の保留中メールが
表示されません
①
②
③
④
⑤
⑥
②「再表示」
ページが再表示されます
③「Web メール」
別画面で Web メールを起動します。
メールの送受信が Web 上で行えます。
④「受信可能設定」
受信を許可する送信者を登録します。
ドメイン、メールアドレス、件名で受信許可します。
⑤「オプション」
システムの動作内容を設定します。
⑥「セキュリティー」
メールボックスのパスワードを変更できます。
また、セキュリティーチケットを更新し、パスワード無しでアクセスする方法を提供します。
⑦
⑧ ⑨ ⑩
⑦「PV」
■：表示対象、□：全ての保留メールを表示がチェックオフの場合に表示が抑止されます。
⑧「Ｒ」：メールを受信
保留中のメールを受信します。メールの送信者を許可登録することが出来ます。
⑨「Ｉ」：問合せメール送信
送信者を許可するか判断する為に、メールの送信者へ問合せメールを送信します。送信者からの確
認メールは特別な方法で直接届きます。問合せメッセージは編集できます。
⑩「Ｄ」：メールを削除
保留中のメールを削除します。
送信者へ届く問合せメール
応答メッセージの入力画面
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届いた確認メール
３．オプション
⑪
⑫
⑪「Private 秘書機能を有効にする」
いいえに設定すると、機能が解除されて全てのメール
が届くようになります。
⑬
⑭
⑫「許可されないメールの扱い」
保留時間⑭の経過後のメール処理を指定します。
⑮
【削除する】全て削除します
【表示分は問合せ、他は削除する】
⑯
⑦PV が■のメールは自動で問合せを実施し、
□のメールは削除します
⑰
【保留メール全てを問合せする】
保留中のメール全てに対して自動で問合せメールを送信する
⑬「保留時間」：メールを受信してから、⑫の判断を行うまでの保留時間
⑭「問合せの返答が届かずに、送信者を拒否するまでの時間」
問合せ中の保留メールを拒否扱いするまでの時間
⑮「問合わせメールの内容」
問合せメールに設定される文面の一部を変更できます。
問合せメールのイメージをクリックすると送信メールの内容を確認できます。
⑯「保留中メール一覧を更新する間隔」：保留中メール一覧画面を再表示する時間間隔
⑰「メールサーバでの SPAM メール除去」
メールサーバの持っているスパム除去機能を有効にます。
各機能は非常に強力ですが、送信者のサーバ公開方法によっては誤ってスパムとして扱われる場合
がありますので注意が必要です。スパムと判断されたメールを受信する為には、ドメイン又はメールアド
レスでの許可を登録して下さい。
・「ブラックリストに登録されているメールサーバからは受信しない」
インターネットで公開されているブラックリストに掲載されているサーバからのメールを拒否します。
・「DNS 登録されていないメールサーバからは受信しない」
DNS 上に公開されていないメールサーバからのメールを拒否します。逆引きチェックも行います。
・「実在しない送信者からのメールは受信しない」
送信メールサーバへ送信者の存在を問合せ、架空のメールアドレスからのメールを拒否します。
※ これらの機能はメールが許可された場合にチェックされます。
該当したメールは SPAM メールボックスに一時保存され、７日後に削除されます。
SPAM メールボックスのチェックは、③「WEB メール」より行えます
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４．受信許可設定
メールの受取を許可する相手を登録します。
⑱「ドメインで許可」
⑱
受信を許可するドメインを登録します。
⑲
⑳
登録ドメインからメールが全て許可されます。
拒否することも出来ます。
⑲「アドレスで許可」
受信を許可するメールアドレスを登録します。
拒否することも出来ます。
アドレスのドメイン部分をクリックするとドメイン
で許可へ情報を変更することが出来ます。
⑳「件名内の文字で許可」
メーリングリストなど、不特定多数の人からのメールが届く場合に使用します。
文字列は日本を使用できませんので、タイトルが日本語だけのメーリングリストには使用できません。
各ルールの名前は日本を使用できます。
５．メール受信許可のルール
ドメインで許可
アドレスで許可
備考
−
許可
通常は、ISP ドメインのメールアド
特定のアドレスを許可したい
レスに使用します
特定のドメインを許可したい
許可
−
専用ドメインなどを使用して送ら
れて来るメールを全て許可した
い場合に使用します
ドメインを許可するが、特定
許可
拒否
特殊な場合です
特定のドメインを拒否したい
拒否
−
拒否の登録は効果が少ないです
特定のアドレスを拒否したい
−
拒否
拒否の登録は効果が少ないです
ドメインを拒否するが、特定
拒否
許可
特殊な場合です
のアドレスだけを拒否したい
のアドレスだけは許可したい
※ 拒否を選択すると問合せは行われず、メールは削除されます。
アドレスで許可が登録されている情報に、同一ドメインでドメインで許可を登録すると、アドレスで登録さ
れている許可情報は全て削除されます。（ドメイン単位での許可に集約される為、不要となります）
拒否についても同様の扱いになります。
⑲のアドレスのドメイン部分をクリックすると、アドレスでの許可をドメインでの許可へ簡単に移行するこ
とが出来ます。
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ヒント！
（１）許可のルールは出来るだけシンプルに
専用ドメインのメールアドレスは、出来る限りドメインでの許可を推奨します。
ISP アドレス（・・・@yahoo.co.jp など）は必ずアドレスでの許可で登録して下さい。
（２）「メールサーバでの SPAM メール除去」を活用して下さい
ほとんどの迷惑メールは、メールサーバでの SPAM 除去を設定することで届かなくなります。
許可登録されているドメインとアドレスは、対象になりません。
（３）通常は許可の登録だけで大きな効果があります
迷惑メールの送信者はアドレスやドメインを絶えず変更してメールを送信してきます。
拒否を登録しても一回限りでヒットしなくなるのがほとんどです。
受け取りたくないメールは、保留画面で非表示にすることで直ぐに無視できます。
（４）メーリングリストからのメールを許可するにはメール件名内の文字で許可して下さい
日本語タイトルのメーリングリストは対象に出来ませんので注意が必要です。
メール許可の適用順序
1
件名内の文字で許可
⇒ 受信します
2
アドレスで許可
⇒ 受信します
3
アドレスで拒否
⇒ 拒否します・・・メールは削除されます
4
ドメインで許可
⇒ 受信します
5
ドメインで拒否
⇒ 拒否します・・・メールは削除されます
6
メールサーバでの SPAM 除去
⇒ SPAM メールボックスに一時保存後、削除されます
7
その他
⇒ 保留されます
保留されたメールの扱い
1
⑬「保留時間」に指定した時間の間メールが保存されます。
2
⑫「許可されないメールの扱い」の指定により、
【削除する】の場合は、その時点でメールは削除されます。
【表示分は問合せ、他は削除する】の場合は、
⑦PV が■のメール送信者に対して自動的に問合せメールが送信され、以外は削除されます。
【保留メール全てを問合せする】の場合は、
全てのメール送信者に対して自動的に問合せメールを送信します。
3
問合せを実施したメールは、⑭「問合せの返信が届かずに、送信者を拒否するまでの時間」に
指定した時間の間メールが保存された後に、メールは削除されます。
※ メールが保留されている間は、⑧「受信」、⑨「問合」、⑩「削除」が行えます。
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