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データ項目一覧(古文書・博物系システム)（PDF：342KB）
【別添資料1】データ項目一覧 古文書・博物系システム ■資料（群）（資料館）管理項目 項番 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 項目名称 資料番号 資料（群）名 資料（群）名ヨミ 形態 所蔵者・管理者 参照する目録 参考資料 受入区分 購入価格 受入先 受入先住所 受入先郵便番号 受入先電話番号 受入年月日 数量 配架場所 公開区分 利用条件 解説 備考 登録日 登録者 更新日 更新者 入力方法（ヘルプ） 公開 選択 固定 ○ ○ ○ 備考 館古023 等 中井家文書 等 写真帳、マイクロフィルム 等 〇 ○ 寄贈、購入 等 名簿TBLからコピー 名簿TBLからコピー 名簿TBLからコピー 名簿TBLからコピー ○ ○ ○ システム自動入力可 システム自動入力可 システム自動入力可 システム自動入力可 1 / 17 ページ 【別添資料1】データ項目一覧 古文書・博物系システム ■文書（資料館）管理項目 項番 項目名称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 文書番号 年月日（和暦） 年月日（西暦） 文書名 文書名ヨミ 資料群名 差出人/作成者 宛先 形態 数量 寸法 地域 公開可否 利用条件 写真版/フィルムの有無 解説 備考 状態（貸出予約あり） 状態（貸出中） 配架場所 登録日 登録者 更新日 更新者 入力方法（ヘルプ） 公開 選択 固定 ○ ○ ○ ○ 備考 表示のみ、クリックで資料群詳細画面表示 書絵図 等 ○ ○ ○ 表示のみ（貸出管理と連動）、クリックで貸出詳細画面を表示 表示のみ（貸出管理と連動）、クリックで貸出詳細画面を表示 ○ システム自動入力可 システム自動入力可 システム自動入力可 システム自動入力可 2 / 17 ページ 【別添資料1】データ項目一覧 古文書・博物系システム ■出品歴（資料館）管理項目 項番 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 項目名称 貸出区分 貸出先名 貸出先名（ヨミ） 貸出先郵便番号 貸出先住所 貸出先TEL 貸出先FAX 貸出先E-MAIL 貸出先担当者 利用目的 展覧会名 主催 後援 協賛 協力 貸出期間（始） 貸出期間（終） 出庫日 入庫日 館内担当者 備考 登録日 登録者 更新日 更新者 入力方法（ヘルプ） 公開 選択 固定 追記 展覧会、調査研究、出版物掲載、その他 名簿 名簿TBLからコピー 名簿 名簿TBLからコピー 名簿 名簿TBLからコピー 名簿 名簿TBLからコピー 名簿 名簿TBLからコピー 名簿 名簿TBLからコピー 名簿 名簿TBLからコピー 名簿追記 名簿追記 名簿追記 名簿追記 ｶﾚﾝﾀﾞｰ ｶﾚﾝﾀﾞｰ ｶﾚﾝﾀﾞｰ ｶﾚﾝﾀﾞｰ ○ yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd システム自動入力可 システム自動入力可 システム自動入力可 システム自動入力可 3 / 17 ページ 備考 【別添資料1】データ項目一覧 古文書・博物系システム ■修復歴（資料館）管理項目 項番 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 項目名称 修復者名 修復者名（ヨミ） 修復者郵便番号 修復者住所 修復者TEL 修復者FAX 修復者E-MAIL 修復先担当者 修復期間（始） 修復期間（終） 修復金額 円 修復内容 備考 登録日 登録者 更新日 更新者 入力方法（ヘルプ） 公開 選択 固定 名簿 名簿TBLからコピー 名簿 名簿TBLからコピー 名簿 名簿TBLからコピー 名簿 名簿TBLからコピー 名簿 名簿TBLからコピー 名簿 名簿TBLからコピー 名簿 名簿TBLからコピー ｶﾚﾝﾀﾞｰ ｶﾚﾝﾀﾞｰ 備考 yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd システム自動入力可 システム自動入力可 システム自動入力可 システム自動入力可 4 / 17 ページ 【別添資料1】データ項目一覧 古文書・博物系システム ■名簿（資料館）管理項目 項番 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 項目名称 名簿区分 所属先名 部署 役職 個人・団体名 個人・団体名（ヨミ） 敬称 国名 郵便番号 住所 TEL FAX E-MAIL 送付先郵便番号 送付先住所 送付先TEL 送付先FAX 送付先名称 送付先敬称 備考 登録日 登録者 更新日 更新者 入力方法（ヘルプ） 公開 選択 固定 ○ 資料館、博物館、寄贈者、その他 等 ○ 日本、フランス、イタリア、アメリカ合衆国等 ○ 様、御中、殿 等 システム自動入力可 システム自動入力可 システム自動入力可 システム自動入力可 5 / 17 ページ 備考 【別添資料1】データ項目一覧 古文書・博物系システム ■貸出（資料館）管理項目 項番 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 項目名称 貸出区分 貸出状況 貸出先名 貸出先名（ヨミ） 貸出先郵便番号 貸出先住所 貸出先TEL 貸出先FAX 貸出先E-MAIL 貸出先担当者 利用目的 展覧会名 主催 後援 協賛 協力 貸出期間（始） 貸出期間（終） 館内担当者 巡回会期（始）1 巡回会期（終）1 巡回会場1 巡回会期（始）2 巡回会期（終）2 巡回会場2 巡回会期（始）3 巡回会期（終）3 巡回会場3 巡回会期（始）4 巡回会期（終）4 巡回会場4 巡回会期（始）5 巡回会期（終）5 巡回会場5 備考 登録日 登録者 更新日 更新者 入力方法（ヘルプ） 公開 選択 固定 追記 展覧会、調査研究、出版物掲載、その他 固定 仮予約、予約、貸出、返却 名簿 名簿TBLからコピー 名簿 名簿TBLからコピー 名簿 名簿TBLからコピー 名簿 名簿TBLからコピー 名簿 名簿TBLからコピー 名簿 名簿TBLからコピー 名簿 名簿TBLからコピー 名簿追記 名簿追記 名簿追記 名簿追記 ｶﾚﾝﾀﾞｰ ｶﾚﾝﾀﾞｰ ○ ｶﾚﾝﾀﾞｰ ｶﾚﾝﾀﾞｰ 名簿 ｶﾚﾝﾀﾞｰ ｶﾚﾝﾀﾞｰ 名簿 ｶﾚﾝﾀﾞｰ ｶﾚﾝﾀﾞｰ 名簿 ｶﾚﾝﾀﾞｰ ｶﾚﾝﾀﾞｰ 名簿 ｶﾚﾝﾀﾞｰ ｶﾚﾝﾀﾞｰ 名簿 yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd システム自動入力可 システム自動入力可 システム自動入力可 システム自動入力可 6 / 17 ページ 備考 【別添資料1】データ項目一覧 古文書・博物系システム(資料（共通）（文博）) ■資料共通項目（文博） 項 項目名称 番 資 1 資料番号 料 識 別 2 大分類 ・ 特 定 項 目 資 料 基 本 項 目 資 料 所 在 情 報 入力方法（ヘルプ） 公開 選択 固定 入力例 説明 1000001 館によって付与される番号 （収蔵品番号、台帳番号、寄託番号） ○ 01-美術・工芸 02-歴史・民俗・郷土玩具 03-考古 04-映像フィルム 05-レコード 06-テープ 07-武具・風俗・写真 08-図書 資料の分類、種別 日本画、洋画など 3 中分類（部門） 分類 ○ 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 小分類 京都府備品コード 資料名 資料名（ヨミ） 資料名（英題） 資料名（原題） 原登録名 原登録名（ヨミ） 寸法（高さ、縦）mm 寸法（幅、横）mm 寸法（奥行き）mm 寸法（径）mm 寸法（図録用） 寸法（注記） 員数 数量 数量注記 付属品 資料状態 分類 ○ 23 24 25 26 27 画像の有無 資料解説 所蔵者・管理者 収蔵場所 資料所在 ○ ○ ○ ○ 備考 ・吉川コレクション（武具/風俗/写真）と江馬コレクション （風俗）は08-武具・風俗・写真に統一。 ・一時保管、寄託は分類とせず、受入情報項目で対応。 資料の名称、呼称 資料の別名 ○ ○ 12,13,14から自動入力 六曲一双等 資料の点数を数値で記入 追記 箱、額等 資料に付属する物品 良好、右上に虫食いあり 剥落あり 資料の状態を記述 ポジ、ネガ、紙、データ等 資料に関する詳しい記述 〇 ○ 第一収蔵庫 資料の所在 貸出管理と連動：貸出中（展示中）で あれば、貸出先名（展示室）が表示さ れる 通常は収蔵場所が表示される 28 状態（貸出予約あり） 貸出管理と連動：貸出予約が入ってい る場合は該当する貸出データへのリン クが表示される 29 状態（貸出中） 貸出管理と連動：貸出中の場合は該当 する貸出データへのリンクが表示され る 7 / 17 ページ 【別添資料1】データ項目一覧 項 項目名称 番 受 30 預かり証番号 入 31 地域別資料番号 情 32 受入種別 古文書・博物系システム(資料（共通）（文博）) 入力方法（ヘルプ） 公開 選択 固定 ○ 受入元号 受入年月日 受入期間（始） 受入期間（終） 受入先名 受入先名（ヨミ） 受入先郵便番号 受入先住所 受入先TEL 受入先FAX 受入先E-MAIL 受入注記 購入額等 評価額 台帳金額 指定 著 49 著作権保持者 作 50 著作権保持者（ヨミ） 権 51 著作権期限 52 著作権注記 公 53 公開フラグ 開 54 公開解説 55 備考 記 56 登録日 述 57 登録者 記 58 更新日 録 59 更新者 項 目 説明 備考 寄贈、発掘、採集、購入、所 管換、寄託、一時保管、取 得、その他 報 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 評 46 価 47 ・ 48 指 定 入力例 ｶﾚﾝﾀﾞｰ ｶﾚﾝﾀﾞｰ ｶﾚﾝﾀﾞｰ 名簿 名簿 名簿 名簿 名簿 名簿 名簿 年度。受入年月日から自動入力 yyyy/mm/dd 2009/04/01 「受入区分」が寄託や借用の場合、受 入れの期間を記述 名簿TBLからコピー 名簿TBLからコピー 名簿TBLからコピー 名簿TBLからコピー 名簿TBLからコピー 名簿TBLからコピー 名簿TBLからコピー 受入の理由、借用時の条件等 追記 国宝、国指定重要文化財、国 指定重要美術品、国指定特別 天然記念物、国指定天然記念 物、国指定重要民俗文化財、 県指定有形文化財、県指定有 形民俗文化財、県指定天然記 念物、市指定有形文化財、市 指定有形民俗文化財、市指定 天然記念物 名簿 名簿 この場合の追記は、複数選択し入力という意味ではなく、選択 後コメント等追記可能という意味。 名簿TBLからコピー 名簿TBLからコピー ○ 0-非公開、1-公開（チェックボックス） ○ システム自動入力可 システム自動入力可 システム自動入力可 システム自動入力可 8 / 17 ページ 【別添資料1】データ項目一覧 古文書・博物系システム ■美術・工芸（文博）固有項目 項 項目名称 番 1 制作者 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 流派・団体・所属 制作年（和暦） 制作年（西暦） 制作地 出品展 材質 形状 技法 署名・年記等 キーワード 入力方法（ヘルプ） 公開 選択 固定 ○ ○ ○ 追記 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 入力例 説明 1資料につき、複数の人物を ひもづけて管理する。 備考 名簿機能を利用する。 紙本 木版多色刷、墨書 右下にサイン ■歴史・民俗・郷土玩具（文博）固有項目 項 番 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 項目名称 材質 形状 使用地 使用年（和暦） 使用年（西暦） 使用者 制作者 制作地 成立年（和暦） 成立年（西暦） 銘文 キーワード 資料群名 作者・差出人 受取 二次作成年（和暦） 二次作成年（西暦） 内容 入力方法（ヘルプ） 公開 選択 固定 ○ ○ 入力例 説明 1資料につき、複数の人物を ひもづけて管理する。 文書名など 9 / 17 ページ 備考 名簿機能を利用する。 【別添資料1】データ項目一覧 古文書・博物系システム ■考古（文博）固有項目 項 番 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 項目名称 入力方法（ヘルプ） 公開 選択 固定 地域区分 内容数 材質 形状 使用地 使用年 使用者 制作者 入力例 説明 備考 ○ ○ 1資料につき、複数の人物を ひもづけて管理する。 制作地 年代 銘文 キーワード 遺跡・遺構名 出土地・採集地 名簿機能を利用する。 ○ ■映像フィルム（文博）固有項目 項 番 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 項目名称 材質 形状 使用地 使用年 使用者 制作者 入力方法（ヘルプ） 公開 選択 固定 ○ ○ 入力例 説明 1資料につき、複数の人物を ひもづけて管理する。 制作地 制作年（西暦） 制作年（和暦） 写真 銘文 キーワード 10 / 17 ページ 備考 名簿機能を利用する。 【別添資料1】データ項目一覧 古文書・博物系システム ■レコード（文博）固有項目 項 番 1 2 3 4 5 6 7 8 9 項目名称 作曲者名 演者名 材質 形状 制作者 入力方法（ヘルプ） 公開 選択 固定 ○ ○ ○ ○ 入力例 説明 備考 名簿TBLからコピーも可 名簿TBLからコピーも可 1作品につき、複数の人物を ひもづけて管理する。 名簿機能を利用する。 制作地 制作年（西暦） 制作年（和暦） キーワード ■テープ（文博）固有項目 項 番 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 項目名称 材質 形状 記録地 記録年（和暦） 記録年（西暦） 演唱者 クレジット カウンター 採譜 採集番号 歌詞 マザーテープ番号 制作者 入力方法（ヘルプ） 公開 選択 固定 ○ ○ 入力例 説明 1資料につき、複数の人物を ひもづけて管理する。 制作地 制作年（和暦） 制作年（西暦） キーワード 11 / 17 ページ 備考 名簿機能を利用する。 【別添資料1】データ項目一覧 古文書・博物系システム ■武具・風俗・写真（文博）固有項目 項 番 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 項目名称 材質 形状 使用地 使用年（和暦） 使用年（西暦） 使用者 制作者 入力方法（ヘルプ） 公開 選択 固定 ○ ○ 入力例 説明 1資料につき、複数の人物を ひもづけて管理する。 制作地 制作年（和暦） 制作年（西暦） 銘文 キーワード 12 / 17 ページ 備考 名簿機能を利用する。 【別添資料1】データ項目一覧 古文書・博物系システム ■図書（文博）管理項目 項番 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 項目名称 旧登録番号 通し番号 資料No 数量 数量注記 書名 書名（ヨミ） 副書名 副書名（ヨミ） 出版地 評価額 出版者（社） 出版者（社）（ヨミ） 発行年（西暦） 発行年（和暦） 対象事項 ISBN 請求記号No.1 請求記号No.2 請求記号No.3 請求記号No.4 分類2 分類3 受入年月日 受入種別 受入先名 受入先郵便番号 受入先住所 受入先TEL 受入先FAX 受入先E-MAIL 内容 備考 件名1 件名2 件名3 著者区分1 著者名1 著者名（ヨミ）1 著者区分2 著者名2 著者名（ヨミ）2 著者区分3 著者名3 入力方法（ヘルプ） 公開 選択 固定 備考 ○ ○ シリーズ名、叢書名、副題等 シリーズ名、叢書名、副題等 ○ ○ ○ ○ ｶﾚﾝﾀﾞｰ ○ 名簿 名簿 名簿 名簿 名簿 名簿 yyyy/mm/dd 寄贈、寄託、購入、所管換、その他 名簿TBLからコピー 名簿TBLからコピー 名簿TBLからコピー 名簿TBLからコピー 名簿TBLからコピー 名簿TBLからコピー 複数人いる場合にはカンマ区切りで追記 複数人いる場合にはカンマ区切りで追記 13 / 17 ページ 【別添資料1】データ項目一覧 項番 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 項目名称 著者名（ヨミ）3 著者区分4 著者名4 著者名（ヨミ）4 公開フラグ 特記事項 登録日 登録者 更新日 更新者 古文書・博物系システム 入力方法（ヘルプ） 公開 選択 固定 備考 ○ システム自動入力可 システム自動入力可 システム自動入力可 システム自動入力可 14 / 17 ページ 【別添資料1】データ項目一覧 古文書・博物系システム(出品歴（文博）) ■出品歴（文博）管理項目 項番 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 項目名称 名簿ID 貸出先名 貸出先郵便番号 貸出先住所 貸出先TEL 貸出先FAX 貸出先E-MAIL 展覧会名 主催 貸出期間（始） 貸出期間（終） 出庫日 入庫日 館内担当者 備考 登録日 登録者 更新日 更新者 入力方法（ヘルプ） 公開 選択 固定 名簿 名簿TBLとリンク 名簿 名簿TBLからコピー 名簿 名簿TBLからコピー 名簿 名簿TBLからコピー 名簿 名簿TBLからコピー 名簿 名簿TBLからコピー 名簿 名簿TBLからコピー 名簿追記 ｶﾚﾝﾀﾞｰ ｶﾚﾝﾀﾞｰ ｶﾚﾝﾀﾞｰ ｶﾚﾝﾀﾞｰ ○ 備考 yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd 展覧会期 yyyy/mm/dd 展覧会期 システム自動入力可 システム自動入力可 システム自動入力可 システム自動入力可 ■修復歴（文博）管理項目 項番 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 項目名称 入力方法（ヘルプ） 公開 選択 固定 修復機関・担当者名 名簿 名簿TBLからコピー 修復機関・担当者名（ヨミ） 名簿 名簿TBLからコピー 修復機関・担当者郵便番号 名簿 名簿TBLからコピー 修復機関・担当者住所 名簿 名簿TBLからコピー 修復機関・担当者TEL 名簿 名簿TBLからコピー 修復機関・担当者FAX 名簿 名簿TBLからコピー 修復機関・担当者E-MAIL 名簿 名簿TBLからコピー 修復先担当者 修復期間（始） ｶﾚﾝﾀﾞｰ yyyy/mm/dd 修復期間（終） ｶﾚﾝﾀﾞｰ yyyy/mm/dd 修復金額 円 修復内容 備考 登録日 システム自動入力可 登録者 システム自動入力可 更新日 システム自動入力可 更新者 システム自動入力可 15 / 17 ページ 備考 【別添資料1】データ項目一覧 古文書・博物系システム(出品歴（文博）) ■名簿（文博）管理項目 項番 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 項目名称 名簿区分 個人・団体名 個人・団体名（ヨミ） 敬称 郵便番号 住所 TEL FAX E-MAIL 備考 登録日 登録者 更新日 更新者 入力方法（ヘルプ） 公開 選択 固定 ○ 友の会、美術館、博物館、その他 等 備考 システム自動入力可 システム自動入力可 システム自動入力可 システム自動入力可 ■貸出（文博）管理項目 項番 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 項目名称 貸出状況 貸出先名 貸出先郵便番号 貸出先住所 貸出先TEL 貸出先FAX 貸出先E-MAIL 利用目的 展覧会名 主催 貸出期間（始） 貸出期間（終） 館内担当者 会期（始）1 会期（終）1 巡回会場1 巡回会期（始）2 巡回会期（終）2 巡回会場2 巡回会期（始）3 巡回会期（終）3 巡回会場3 巡回会期（始）4 巡回会期（終）4 入力方法（ヘルプ） 公開 選択 固定 固定 仮予約、予約、貸出、返却 名簿 名簿TBLからコピー 名簿 名簿TBLからコピー 名簿 名簿TBLからコピー 名簿 名簿TBLからコピー 名簿 名簿TBLからコピー 名簿 名簿TBLからコピー 名簿追記 ｶﾚﾝﾀﾞｰ ｶﾚﾝﾀﾞｰ ○ ｶﾚﾝﾀﾞｰ ｶﾚﾝﾀﾞｰ 名簿 ｶﾚﾝﾀﾞｰ ｶﾚﾝﾀﾞｰ 名簿 ｶﾚﾝﾀﾞｰ ｶﾚﾝﾀﾞｰ 名簿 ｶﾚﾝﾀﾞｰ ｶﾚﾝﾀﾞｰ yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd yyyy/mm/dd 16 / 17 ページ 備考 【別添資料1】データ項目一覧 項番 25 26 27 28 29 30 31 32 33 項目名称 巡回会場4 巡回会期（始）5 巡回会期（終）5 巡回会場5 備考 登録日 登録者 更新日 更新者 古文書・博物系システム(出品歴（文博）) 入力方法（ヘルプ） 公開 選択 固定 名簿 ｶﾚﾝﾀﾞｰ yyyy/mm/dd ｶﾚﾝﾀﾞｰ yyyy/mm/dd 名簿 備考 システム自動入力可 システム自動入力可 システム自動入力可 システム自動入力可 17 / 17 ページ