VFS サービシズ・ジャパン のサービスを利用する居住者のための同意書

VFS サービシズ・ジャパン
のサービスを利用する居住者のための同意書と利用規約
１．VAC サービス
VFS Global Services 運営のカナダビザ申請センターは、日本の居住者やカナダの永住者保持者に対してより良いサ
ービスをサービスを提供します。VFS Global Services はカナダの一時滞在ビザや認可申請、トラベルドキュメントの申
請に関連する申請者の代わりに数多くの機能を果たしている民間業者です。
そのサービスに対する VFS Global Services の運営は、カナダ政府により認可されています。
２．責任
VFS Global Services はカナダ政府の代理店ではありません。VFS Global Services は完全に独立した企業であり、サ
ービスが提供される国の法律に従って運営され、サービスの規定について独自で責任を負います。
３．言語サービス
VFS Global Services はカナダの公用語である英語、フランス語及び運営国の言語にてサービスとウェブサイトを提供
いたします。
４．同意
VFS Global Services の提供するサービスを利用するにあたり、私は以下のことを理解し、同意いたします：
私はこの文書を十分に理解しました。この文書内に記載してある契約条件のとおり、私は、カナダ政府に一時滞在ビ
ザや認可申請、旅券の申請をするにあたり、VFS Global Services のサービスを利用します。
VFS Global Services はカナダ政府へカナダのビザ、許可証、旅券の申請のため、私の書類の受領や個人情報を収
集します。私のカナダ政府の申請用紙には、この個人情報の取得目的について言及されております。
また必要な場合、VFS Global Services に対し、下記に明記した代理人から間接的に私の個人情報を収集することを
承諾します。
私の個人情報はカナダ大使館またはカナダ総領事館に必要とされる申請用紙、添付書類またはその他の書類が含
まれる可能性があります。私の個人情報には、VFS Global Services によって申請のため写真・指紋の採取があった場
合、これらの情報も含まれる可能性があります。また、私の個人情報は VFS Global Services のサービスの提供に必要
なため、限定された範囲内で申請用紙・ID・経歴・連絡先が含まれる可能性があります。その中には、電子記録や申
請に関連するデータ、または私が提供するその他の書類なども含まれる可能性があります。
VFS Global Services はカナダ政府より認可をうけるため、カナダの様々な法律によって定められた個人情報の守秘義
務及び個人情報保護の方針を尊重しています。VFS Global Services のオフィス内でもこれらの方針は尊重されてお
ります。
カナダ政府より認可された場合、提供された書類や電子情報は VFS Global Services 内で共有されます。
また必要な場合、これらの書類及び情報はカナダ大使館及びカナダ政府のオフィスに送られます。
私はカナダ政府と VFS Global Services の契約に基づき、必要な場合、私のビザ、許可証又はトラベルドキュメントの
サポートサービス及び生体情報の収集のため私の個人情報の収集・使用・開示及び保有のみすることを理解してい
ます。
必要に応じ、カナダ政府との契約において必要とされる場合や、ビザや許可証、旅券申請のサポートサービスや生体
認証サービスを提供するためだけに私の個人情報を収集・使用・開示そして保有すると理解しています。カナダ政府
は VFS Global Services に対し、私が書面でさらなる同意を提供しない限り、その他の目的で私の個人情報の使用及
び開示を禁止しています。
名前 (大文字):_____________________________________________________
住所: ___________________________________________________________
署名: ___________________________________________________________
日付: ___________________________________________________________
署名場所:____________________________ (国、市)
E メールアドレス: _________________________________________
電話番号: _______________________________________________________
重要
既にオンラインにて申請をされている場合は、審査結果の連絡をお待ちください。
代理人による収集に対する同意書
（旅行会社や代表者が使用する場合に限り記入できる）
私は VFS Global Services に対し、下記の旅行会社や委任したその従業員またはその他の委任された代表者か
ら、私の書類や個人情報を収集することに同意いたします。
代理人氏名___________________________
代理人電話番号_________________________
申請者との関係_________________________
申請者の署名____________________________ 日付 ______________________
申告書
VFS Global Services のスタッフによる電子申請用紙のデータ入力サービスを利用された方のみ
私は VFS Global Services の提供する電子申請用紙のデータ入力サービスを利用しました。私は申請に必要な全
ての情報と回答を提供しました。私はデータ入力された内容を読み、印刷した上で、印刷され記入済みの申請用
紙を全て読み、入力された情報は真実であり、申請のために私が提出した書類は偽造されたのものではなく、本
物であることを宣言します。
名前: ___________________________
署名:___________________________________ 日付: _______________