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テンプル大学ジャパンキャンパス 米国大学の事例から 学生サービス部 アカデミック以外のことなら、何でも! チーム構成:フルタイム5人、パートタイム3人 学生数:約800人 学生ビザ所持者:約450人 + 提供するサポートサービス n n n n n n n n n 新入生の問い合わせ対応(合格通知~授業開始日) 新入生オリエンテーション 学生ビザ ハウジング・ホームステイ 学生サークル・アクティビティ 学生ローン(特に米国政府学生ローン制度) 外国人学生の生活支援(病気、役所関係、 アパート探し・引越し、インターネット、銀行など) 学生間でのトラブル相談窓口 緊急対応 新入生向けの業務 年に3回、長期滞在と短期滞在は別々で行う 大学に来るまでの準備: 新入生オリエンテーション: n n n n n 学生ローンの手続き 寮・ホームステイ申し込み 学生ビザ申請 個人情報取り扱い、健康状 況などの書類収集 n ビザのCOE(在留資格認定 証明書)発送前の支払い確 認 n 到着日の学生送迎の手配 n n n 学部課程に関わる12部署によるオ リエンテーションの実施 区役所への案内、住所登録と健康 保険加入のサポート 銀行口座開設手続き 新入生アクティビティ ビザ関連の業務 ¨ 短期滞在の主な業務: ¡ 新規学生COE申請手続き ¡ 帰国時に入管への報告 VS. ¨ 長期滞在の主な業務: ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ 新規学生COE申請手続き 在留資格の延長(場合によって2回) 在学・授業登録を頻繁にチェック より複雑な入管への報告(行方不明、休学、強制退学など) 卒業までの単位取得が遅れている場合は、入管との面談 成績が低迷している場合の対応 就職活動ビザのサポート ビザ関連業務と他部署との連携 業務 部署 授業登録時の単位の確認 学籍登録部 規定単位数の減数許可 (卒業時期、学習障害、一時的 な健康不良など) アカデミック・アドバイジング・セ ンターとカウンセリング・オフィス 勉学の状況確認 アカデミック・アドバイジング・センター 卒業後の就職活動ビザの推薦 就職部 ハウジング・ホームステイ n 寮・ホームステイ:学生ビザ所持者は、一学期目 は義務付けられている n 寮長:英語対応、住み込み n キャンパスにてハウジングフェア n ホームステイ:完全にインハウスの運営・管理 学生アクティビティ / 国際交流 毎学期7-‐10アクティビティ・旅行を計画 TUJのアクティビティの特徴: 1. 毎学期違う場所に行く 2. 学生全員が参加可能 (秋と春学期の参加人数:日本人/101人 外国人/277人) 3. 格安に提供する:大学予算からの一部負担と 学生の実費負担 4. 他の大学の学生も参加可能 学生ローン アメリカ人対象の政府関連ローン制度 n 200人を超える使用者 n ローンだけで学費と生活費を払う学生が多い n 学生会計課(Bursar’s Office)と密接に連携して、 学生の支払い状況、 ローン支払いタイミングの確認 緊急対応 ¨ 24時間の緊急対応 n 英語対応可能な寮長 n 営業時間外の連絡先 n TUJカウンセラー (命に関わる状況のみ) ¨ カウンセリングオフィスとの連携 ¡ 緊急対応、メンタルヘルス関連の情報交換 ¨ 大学配布の緊急連絡先携帯用カード ¨ 緊急・災害時における緊急メールとウェブサイトでの情報 掲載 ¨ 大災害時の安否確認 生活支援・トラブル相談窓口 何でも聞いてください! ¨ インフォメーションデスク は当番制度 ¡ よくある問い合わせ 1. 役所関連 保険の納付/ 未払い・年金 2. 病院の紹介 3. 携帯電話・インターネットト ラブル ¡ 珍しい問い合わせ 1. 獣医の紹介・ 予約 2. コンサートのチケット予約 ¨ 学生間でのトラブル相談 窓口 ¡ テンプル大学の行動規範に 違反した場合の学生指導 ¡ 学生とスタッフ2人で話し合 う ¡ 加害者と、場合によっては 目撃者と話す ¡ 内容を上司と法務担当部長 に報告 ¡ 法務担当部長から次の対 応ステップの指示待ち ワークショップの課題 課題1 学生支援はどこまでやるべきか? 課題2 異文化理解の取り組み 課題3 コンフォートゾーンから抜け出し、 国際交流を体験 Thank you!