【EGE 統一】保安管理資料・帳簿一覧

【EGE 統一】保安管理資料・帳簿一覧
2016 年 9 月
保安統括 Gr
№
１
２
３
４
⑤
⑥
７
⑧
⑨
10
11
管理資料名・帳簿名
（edo 定義 ID or 固定帳票）
点検調査予定表・期限切一覧表
（固定帳票）
再調査管理台帳
（固定帳票）
バルク定期点検管理表
（固定帳票）
容器交換時点検結果一覧
（固定帳票）
周知実施記録 2
（!SYCHLST02）
バルク管理台帳
（!bulk001）
設備工事届・貯蔵届管理台帳
（固定帳票）
埋設管管理台帳
（!mase001）
埋設管管理台帳
（!mase011）
定期交換物管理表
（固定帳票）
ＬＰＧ設備交換指示伝票
（固定帳票）
用 途
印刷頻度
必須 or
推奨
導 入 日
備 考
保存期限
直近で印刷し
たものを保存
直近で印刷し
たものを保存
定期点検調査業務の予定を立てたり、
期限切（入力漏れ）を把握するための帳票
毎月
必須
2011/04
推奨の印刷範囲指定を“0000/00/00 から３ヶ月後まで”とし、入力漏
れ等の確認を毎月行う。（“0000/00/00 から”とすると、入力漏れ等を確認できる）
GLE 保安の edo“点検調査予定一覧（!teyo001）”を、チェック用とし
て活用する。
（供給開始時）点検調査業務における「良」以外
の設備を管理するための帳票
毎月
必須
2011/04
GLE 保安の edo“最新点検未対応一覧（!mite001）”を、チェック用と
して活用する。
バルク特有の定期点検状況を
把握・管理するための帳票
毎月
必須
2012/04
容器交換時に行う供給設備の点検結果を
確認するための一覧表
毎月
必須
－
定期周知業務の実施記録とするため
実施後
速やかに
必須
2010/08
バルク設備を管理するための一覧表
6 ヶ月に
一回以上
必須
2012/04
（2012/03_電子会議室掲示）
直近で印刷し
たものを保存
設備工事届（貯蔵届）の届出状況を
管理するための帳票
6 ヶ月に
一回以上
2012/04
※e-GGs への入力が完了するまでは独自の管理台帳で可。入力方
法等については、電子会議室を参照（2012/03/23）
追って、edo についても公開予定
直近で印刷し
たものを保存
埋設管を管理するための台帳
6 ヶ月に
一回以上
必須
2011/12
白管+白管テープ巻に特化した台帳（№⑨）は、管理台帳とはみなさ
ないので要注意!!
直近で印刷し
たものを保存
埋設白管（テープ巻含）を管理するための台帳
6 ヶ月に
一回以上
推奨
2012/02
定期交換物等の交換予定を立てたり、
期限切（入力漏れ）を把握するための帳票
毎月
必須
2011/04
定期交換物を交換するにあたり使用する４枚複
写の伝票（経理控・お客様控・保安用・入力用）
必要に
応じて適宜
推奨
2011/04
※
必須
入力漏れ等の確認を毎月行う。
e-GGs への入力方法等については、電子会議室を参照
（2012/03/23）
配送伝票控えを保安業務実施記録としているのであれば、印刷は
不要とする。
印刷方法等については、電子会議室を参照（2012/06/28）
55-001：周知例示基準参照
（初回 2010/08_ｲﾝﾌｫﾒｰｼｮﾝ掲示 更新 2012/06_電子会議室掲示）
定例周知実施後、入力漏れ等の確認を行う。（電子会議室を参照 2012/09/03）
供給管、配管それぞれ検査方法毎に抽出可能
漏洩検査等のチェック用であり、正式な埋設管管理台帳としては⑧
を印刷して保管する。
推奨の印刷範囲指定を“0000/00 から３ヶ月後まで”とする。
（“0000/00 から”とすると、入力漏れ等を確認できる）
GLE 保安の edo 保安期限一覧（!all001）や定期交換物毎の edo を、
チェック用として活用し、入力漏れ等の確認を毎月行う。詳細につ
いては、電子会議室を参照（EDO 一覧【GLE 保安】）
伝票各色の用途
青：経理経費処理用 紫：消費者通知用
茶：保安ファイリング用 緑：入力用ほか用途は自由
直近で印刷し
たものを保存
当期を除いた
2 年度分
当期を除いた
2 年度分
直近で印刷し
たものを保存
直近で印刷し
たものを保存
青：経理基準に従う
緑：入力確認後破棄
茶：その消費者にガスを
供給している期間中
№項目の○表記は、要マクロ化を指す
必須とは、ペーパー印刷し保管することを意味する。但し、対象データが無い場合は、ペーパー印刷不要とする。
1
【EGE 統一】保安管理資料・帳簿一覧
2016 年 9 月
保安統括 Gr
№
管理資料名・帳簿名
（edo 定義 ID or 固定帳票）
用 途
抽出頻度
必須 or
推奨
導 入 日
⑫
容器授受簿（未返還容器一覧表）
（!yokijj02）
質量販売において引取がなされていない
容器を把握するための一覧表
毎月
必須
2012/04
13
容器授受簿（長期設置容器一覧表）
（!yokijj03s・!yokijj03k・!yokijj03b）
体積・質量に関わらず容器交換が滞っている or
e-GGs 上引取処理がなされていない容器を
確認するための一覧表
6 ヶ月に
一回以上
必須
2012/07
14
容器授受簿（質量販売用）
（!yokijj01s）
質量販売における容器の授受記録を
確認するための一覧表
必要に
応じて適宜
保安業務委受託消費者名簿
保安業務を委(受)託している
消費者名簿作成のため
契約内容
に沿って
必須
2011/07
委託消費者名簿の収受確認書を鑑に使用する
保安業務７区分における
保安機関パターン一覧表
必要に
応じて適宜
推奨
2011/12
（2011/12_電子会議室掲示）
－
上記における顧客毎の
保安機関パターン一覧表
必要に
応じて適宜
推奨
2011/12
№⑮の内容詳細確認用
－
お客様毎の保安登録状況を
確認するための台帳
必要に
応じて適宜
推奨
2012/04
（2012/03_電子会議室掲示）
新保安（e-GGs）に適応した保安台帳
以前に使用していた保安台帳は使用しないこと
－
お客様毎/消費器具の情報等、登録状況を
確認するための一覧表
必要に
応じて適宜
推奨
2011/04
器具種別・メーカー・給排気区分・型式・製造年月・接続状況・安全
装置・警報器の設置施設区分等、器具毎に登録状況を確認できる
－
ガス顧客数を確定・把握するための台帳
毎月
必須
2010/12
顧客管理に関するガイドライン参照
（2010/12_ｲﾝﾌｫﾒｰｼｮﾝ掲示）
当期を除いた
2 年度分
検針時に行うメータ表示の点検結果を
確認するための一覧表
必要に
応じて適宜
2011/04
埋設管の点検を検知装置（モレ検除く）で行なっておりかつ、e-GGs
へ点検記録を電磁的保存している場合は、印刷して保管する必要
はない。但し、任意のお客様の点検記録を適宜印刷できる体制であ
ることを前提とする。（印刷方法については、2012/08/06_電子会議
室を参照）
当期を除いた
1 年度分
⑮
⑯
17
18
19
⑳
21
（!kub011～017）
保安区分集計表
（!patan001）
保安区分集計表（明細）
（!patan011）
新保安台帳
（固定帳票）
消費器具一覧
（!kigu001）
ガスメータ管理台帳
（!METRLST01）
検針時点検結果一覧
（固定帳票）
※
必須
推奨
2012/04
備 考
e-GGs による質量販売容器管理手順参照
（2012/03__保安推進室宛メール配信済）
（2012/06_電子会議室掲示）
S＝整理番号管理用、k＝刻印管理用、b＝バーコード番号管理用
詳細については、電子会議室を参照（EDO 一覧【GLE 保安】）
※e-GGs への入力が完了するまでは独自の容器授受簿で可。
e-GGs による質量販売容器管理手順参照
（2012/03__保安推進室宛メール配信済）
e-GGs へ授受記録を電磁的保存している場合は、都度印刷して保
管する必要はない。但し、任意で容器授受簿を適宜印刷できる体
制であることを前提とする。
保存期限
直近で印刷し
たものを保存
直近で印刷し
たものを保存
当期を除いた
2 年度分
直近で印刷し
たものを保存
№項目の○表記は、要マクロ化を指す
必須とは、ペーパー印刷し保管することを意味する。但し、対象データが無い場合は、ペーパー印刷不要とする。
2