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システム機能要件 分類 全般 機能 セキュリティ対策 概 要 各種機能の権限（照会・更新・出力）をユーザー毎に設定することができる こと 対象者を照会したとき、誰が、いつ、誰のデータを照会したのかログが出 力できること 対象者をデータ更新・削除したとき、誰が、いつ、誰のデータを保存したの かログが出力できること 情報検索 簡易検索 氏名・カナシメイ・生年月日・住所地・個人番号による検索ができ、必要に 応じて曖昧検索もできること データ管理 管理項目 別紙管理項目一覧表の項目を管理することができること。また、将来性を 考慮し、以下に記載されている拡張項目以外にも設定できること 拡張項目 他グループとの連携のなかで、拡張性を持たせるため、介護保険情報・障 がい者情報・保健総合情報との連携のなかで、担当ごとにメモ入力項目を 設けること（管理項目一覧に記載済） 住民記録システムとの連携 住民基本情報（外国人情報含む）との連携ができること 障害福祉システムとの連携 障害者福祉情報との連携ができること 介護保険システムとの連携 介護保険情報との連携ができること 保健総合システムとの連携 保健総合情報との連携ができること 地図情報との連携 要援護者の住所と地図情報をリンクさせ、地図上に表示させることができ ること ハザードマップとの連携 県等で作成された情報（シェープファイル（データ））を取り込むことができる こと 災害時要援護者の自動判定 障害情報、介護情報に基づき、災害時要援護者区分を自動判定する。 65歳以上対象者の抽出 生年月日と世帯番号により、ひとり暮らし高齢者た高齢者のみの世帯を判 断し、要援護者データの更新及び新規対象者の登録ができること 担当民生委員の自動更新 町名地番ごとに民生委員を登録でき、必要に応じて、要援護者データへ自 動更新できること 地図情報への自動更新（１） 住所地を基に、住所地情報を地図上へ自動表示できること。また、状況に 応じて、住所地情報を新規登録、移動や削除ができること 地図情報への自動更新（２） 住所地と避難所までの避難経路を表示（編集）できること 印刷 出力帳票 別紙出力帳票一覧表を印刷することができること。ただし、帳票の様式及 び出力条件・出力順序については、流動的に対応でき、状況に応じて、帳 票を追加作成することができること 統計 集計表作成 複数の項目の条件設定により、集計作業ができること 情報出力 条件を入力し、データの抽出（CSV出力）やデータの再利用（EUC）ができ ること（抽出条件数、抽出項目数、抽出件数などに制限がないこと） バックアップ システム及び全てのデータをバックアップすることができ、そのバックアップ を使用して災害時などにスタンドアローン形式でシステムを稼働することが できること（避難場所などの複数個所で使用を想定） データ連携 データ更新 その他 対応 カスタマイ ズの有無 項目一覧 住民記録情報 項目 要援護者個人番号 要援護者関連情報 区分 移行・入力 項目 地福Ｇ連携情報 区分 項目 区分 要援護者個人番号 連動 項目 介護Ｇ連携情報 件数 項目 保健Ｇ連携情報 件数 項目 拡張項目 件数 要援護者個人番号 連動 要援護者個人番号 連動 要援護者個人番号 連動 世帯番号 連携 同意の有無 入力 緊急連絡先１個人番号 移行・入力 身体障害者関連情報 連携 二次介護度 連携 平時支援者１個人番号 移行・入力 氏名・シメイ 連携 把握方式 入力 緊急連絡先１氏名 連携 知的障害者関連情報 連携 被保険者番号 連携 平時支援者１氏名 連携 生年月日 連携 災害時要援護者区分 判定 緊急連絡先１住所・方書 連携 精神障害者関連情報 連携 ねたきり老人区分 連携 平時支援者１住所・方書 連携 年齢 計算 避難所（第1・第2） 入力 緊急連絡先１自宅電話番号 移行・入力 障害程度区分情報 連携 認知症区分 連携 平時支援者１自宅電話番号 移行・入力 性別 連携 担当地区民生委員 連携 緊急連絡先１携帯電話 移行・入力 緊急情報キット登録情報 主治医情報（１） 連携 平時支援者１携帯電話 移行・入力 住所・方書 連携 避難支援者1個人番号 入力 緊急連絡先１続柄 移行・入力 備考 移行・入力 平時支援者２個人番号 移行・入力 住所コード関連 連携 避難支援者１氏名 連携 緊急連絡先２個人番号 移行・入力 平時支援者２氏名 連携 自治体コード関連 連携 避難支援者１住所・方書 連携 緊急連絡先２氏名 連携 平時支援者２住所・方書 連携 郵便番号 連携 避難支援者１自宅電話番号 入力 緊急連絡先２住所・方書 連携 平時支援者２自宅電話番号 移行・入力 異動事由・異動日 連携 避難支援者１携帯電話 入力 緊急連絡先２自宅電話番号 移行・入力 住民でなくなった事由・異動日 連携 避難支援者１続柄 入力 緊急連絡先２携帯電話 移行・入力 主治医情報（２） 連携 自宅電話番号 移行・入力 避難支援者２個人番号 入力 緊急連絡先2続柄 移行・入力 持病（１～３） 連携 携帯番号 移行・入力 避難支援者２氏名 連携 緊急通報の有無 移行・入力 ＦＡＸ番号 移行・入力 避難支援者２住所・方書 連携 備考 移行・入力 メールアドレス 移行・入力 避難支援者２自宅電話番号 入力 ひとり暮らし高齢者世帯 判定・入力 避難支援者２携帯電話 入力 高齢者のみ世帯 判定・入力 避難支援者２続柄 入力 連携 移行・入力 備考 平時支援者２携帯電話 移行・入力 項目 帳票一覧 帳 票 名 用紙種類 処理間隔 災害時要援護者名簿 汎用 年次 災害時要援護者未同意者名簿 汎用 年次 災害時要援護者異動者名簿 汎用 月次 避難支援等関係者異動者名簿 汎用 月次 災害時要援護者避難支援等関係者重複名簿 汎用 月次 災害時要援護者住宅地図 汎用 年次 災害時要援護者住宅地図（各種ハザードマップ落込み地図） 汎用 年次 災害時要援護者台帳 専用 年次 個別支援計画台帳 専用 年次 ひとり暮らし高齢者対象者名簿(65歳以上） 汎用 年次 ひとり暮らし高齢者台帳（65歳以上） 専用 年次 高齢者世帯名簿（65歳以上で構成された世帯） 汎用 年次 緊急通報装置設置者名簿 汎用 月次 緊急通報装置設置者異動者名簿 汎用 月次 避難所避難者名簿 汎用 災害時 避難所避難者集計表 汎用 災害時 安否確認者名簿（未確認者名簿） 汎用 災害時