ﾋﾞｼﾞﾈｽﾒｰﾙのﾏﾅｰ 講習会実施報告

1
情報科学センター
第 5 号（2006 年 3 月 1 日発行）
目
次
ビジネスメールのマナー講習会実施
参加者数が１名と大変少ない結果となりまし
１
センター試験直前で多忙な時期であったことな
平成 18 年度無償貸与用
ノート型パソコン機種決定
２
どのほか、メールのマナーを学ぶことの重要性
を参加者の皆さんに事前に十分お伝えできてい
平成 17 年度 II 期ノート型パソコン
利用実態アンケートの実施
た。その原因は、告知期間が短かったことや、
２
なかったことが考えられます。
そこで、この紙面で、講習会でお話しした内
VPN システムの利用状況
２
役に立つＰＣ豆情報
３
インターネット上の地図サービス
３
アルバイト学生より
４
ホームページ訪問件数
４
正しい書き方
あとがき
４
違反例 1) いきなり本題の文章が書かれている。
容の一部をお伝えします。知らず知らずのうち
にマナー違反を行っていないか、ご確認いただ
ければと思います。
★よく見受けられるメールのルール違反と、
Îまずは相手の所属・お名前を書き、次に
自分の所属・名前を続ける。
ﾋﾞｼﾞﾈｽﾒｰﾙのﾏﾅｰ
講習会実施報告
そして簡単な挨拶文を書いた後に、本題
を書く。
違反例 2) 件名からメールの内容が推
できない。
次のとおり、情報科学センター講習会を実施
しました。
Î件名(Subject:)はメールの内容
が分かるように書く。
例：「○月○日の会議は○時から
日時：1 月 19 日（木）17:10 から約 1 時間
行います」
内容：「ビジネスメールのマナー」
「先週のレポート課題につい
講師：佐竹
ての質問」
対象：学生および教職員
参加者：1 名（事務職員）
違反例 3) 本文の１行が長すぎる。
Î日本語の場合、30∼35 文字程
度で改行を入れる。返信時に
測
2
情報科学センター
改行が乱れることを防ぐため。
違反例 4) 機種依存文字を使っている。
Î半角カタカナ、ローマ数字（Ⅱ、Ⅵ）、
平成 17 年度 II 期ノート型パソコン
利用実態アンケートの実施
特殊な文字（㈱、㎏、℡など）は機種依
存文字と言われ、受信先で正確に表示さ
れない可能性があるため使ってはいけ
ない。
例：
送信画面：
受信画面：（文字化けや"？"、空白で表示さ
れるなどの現象が起こる場合がある）
I 期にも行ないました、大学１年生を対象と
した、ノート型パソコンの利用実態についての
アンケート調査を、次の要領で実施しました。
情報科学センターの平井先生・佐竹先生・河野
先生、健康科学部の原田先生・湯瀬先生に御協
力いただきました。
結果については、現在集計中ですが、3 月中
には集計結果を配布または掲示してお知らせい
たします。
実施時期：平成 18 年 1 月
回答者数：
経済情報学部経済情報学科 ………… 76 人
健康科学部栄養マネジメント学科 … 90 人
健康科学部健康システム学科 ……… 16 人
VPN システムの利用状況
上に挙げた内容はマナーの一部です。就職活
動などでメールを使われる方は特に、意識して
メールのマナーを学んで下さい。要望がありま
したら、同様の内容の講習会を再度行うことも
可能です。
平成 18 年度無償貸与用
ノート型パソコン機種決定
VPN システムについては、情報科学センター
ニューズレター第 3 号（平成 17 年 11 月 1 日発
行）で詳しく紹介しましたが、平成 17 年 10 月
から自宅などの学外からインターネット回線を
経由して、安全に学内のネットワークサービス
を利用することのできる VPN システムの利用
が開始されました。平成 18 年 2 月 15 日までの
利用件数は下記の通りです。
利用件数
2005
平成 18 年度に兵庫大学経済情報学部および
健康科学部に入学する入学生および編入生に対
して、無償貸与されるノート型パソコンが、平
成 17 年度第 22 回大学運営会（平成 18 年 1 月
25 日 開 催 ） で 、 東 芝 社 製 DynaBook
PAMX230MLE に決定されました。
2006
計
学生
教職員
計
10
33
138
171
11
40
211
251
12
45
198
243
1
79
179
258
2
14
108
112
211
834
1045
（平成 18 年 2 月 15 日現在）
3
情報科学センター
この VPN システムを利用したい方は、3 号館
1 階情報科学センターまでお越しください。
ルが壊れている可能性もあります。万が一の
ときに使えるように読めるかどうかの確認を
しておくべきです。
役に立つ PC 豆情報
転ばぬ先の杖ならぬ、“失う前のバックア
-データ・バックアップのすすめ-
ップ”を心がけたいものです。
この一年に作成した資料や文書、Web から集
めたデータや資料など、数多くのファイルがデ
ィスク上に存在しているのではないでしょうか。
新しいインターネット上の
地図サービス
年度末は特に忙しい時期ですが、そのような
忙しいときに限ってせっかく作成した大事なフ
ァイルを誤操作によって削除
し
たり、装置の故障や障害が発
生しファイルの紛失すること
が多いようです。失ったフ
ァイルは、重要なファイ
ルであるが多いですよね。
そこで、大事なファイルを失わないための最
も有効な手段が、データのバックアップです。
バックアップといってしまうととても難しく思
えますが、簡単に言えば大切なファイルのコピ
ーを作成しておくことです。
バックアップするときの注意点は、以下の４
点です。
・別のメディア（別のディスクや DVD など）
にコピーを作成する。
今使用しているディスクが壊れないとは限
りませんし、新しいパソコンの導入時などに
も役立ちます。
・週ごとや月ごとのように定期的な間隔でバッ
クアップし、日付がわかるようにする。
いつのバックアップなのかが一目でわかる
ようにすると便利です。
・二世代以上のバックアップを残す。
二世代以上あると差分がわかりますし、２
つ以上のメディアが同時に壊れる確率はとて
も低くなります。
・バックアップされたファイルを確認する。
バックアップできたと思っていてもファイ
子供のころ、地図帳とか地球儀を使って、日
本や世界中の地名や地理を探して遊んだ思い出
はありませんか？インターネット上では、
「MapFan」 [1]や「マピオン」[2]などの地図サ
ービス専門のサイトがあり、郵便番号や住所、
駅名や施設名などから、地図を探してさまざま
な縮尺で見ることができるのをご存知の方も多
いでしょう。検索サイトの Yahoo!も、地図サー
ビス[3]を提供していますね。
日常的に利用できるインターネット上の地図
サービスに、最近新しい機能が登場しました。
表示されている地図の周辺を調べるのに、従来
のサービスでは、場所や縮尺を調整するために
何回も地図をクリックをして、そのたびに新し
い地図のページが表示されるのを待たなくては
いけませんでした。しかし、新しい地図サービ
スでは、マウスをドラッグすることで、表示さ
れている地図がスクロールして次々に内容が更
新されるのです。縮尺もコントローラをドラッ
グすればその場で変更できます。このような新
しい地図サービスの先駆けは、
「Google マップ」
[4]で、衛星写真による表示もサポートしていま
す。日本発のサービスには、
[6]
「goo 地図」[5]や「ちず丸」
があります。Yahoo!でも
ベータ版 [7] として利用
できます。
新しい地図サービスで
は、実際にその場所を移動している気分を味わ
えるでしょう。専用のソフトは必要ありません
ので、気軽にアクセスしてみてください。
4
情報科学センター
が今は慣れてきて要領よく仕事ができている気
参考リンク
がします。自分がたずさわっているものが一冊
[1] http://www.mapfan.com/
[2] http://www.mapion.co.jp/
[3] http://map.yahoo.co.jp/
[4] http://maps.google.co.jp/
[5] http://map.goo.ne.jp/
[6] http://www.chizumaru.com/
[7] http://map.yahoo.co.jp/beta/index.html
の本になるのは光栄なことで、どのような仕上
がりになるのか今から楽しみです。
この仕事で学んださまざまな知識・人の目を
ひきつける表現方法をこれから先の未来に生か
していきたいと思います。
美術デザイン学科
アルバイト歴 2 年
水野
情報科学センターの
アルバイト学生より
友恵
情報科学ｾﾝﾀｰのﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞの訪問件数
私は情報科学センターでバイトをしている二
情報科学センターのホームページの訪問件数
は、2005 年 4 月 28 日にカウンターを設置して
以来、2006 年 2 月 24 日現在、17,292 件になり
ました。
1 月 5 日 14,910 件、2 月 1 日 16,462 件、で
す。
情報科学センターニュースは隔月発行ですの
で、第 5 号より毎月の件数も記録しています。
年生です。
11 月頃にガイドブックの制作の
仕事が舞い込んできまし
た。
いろいろな人に分かりや
すいガイドブックにするため
に、毎回試行錯誤を繰り返しな
2年
が
らよりよい本に仕上げるために頑張っています。
はじめは分からないところだらけで不安でした
あとがき
3
ヵ
http://arena.hyogo-dai.ac.jp/ Email:[email protected]
２００６年の新年を迎え、早
Fax0794(27)9957
月！！新年早々、様々な企業がらみの
企 業者 の 見 る 夢は 捨て ら れま せ
事件もありましたが、私自身はまだま
だ
ん。
年生
ところで学生の皆さんは、春休みを
年生及び短大
2
満喫してはりますか？
特に大学
は、新しい社会人になるための充電中
かな！！それとも卒業旅行中か
な！！アルバイト尽くしかな！！
それぞれに色々な春休みの過ごし
Tel.0794(27)6600
方があると思いますが、学生時にしか
行けな い旅行の計画をして みてはい
かがですか？最近は、旅行会社に行く
だけではなく、色々な旅行プランがイ
ンターネットを利用すると、自分たち
加古川市平岡町新在家２３０１
が思っている以上に﹁豪勢な旅行計画
ができるはず！！﹂
ち な みに神戸 空 港が 開港し たこ と
は知ってはりますよね！！﹁飛行機﹂
に﹁新幹線﹂に﹁レンタカー﹂に﹁バ
イク﹂に﹁自転車﹂に﹁徒歩﹂に⋮
知らない世界を体験することは 楽
しいですよ・・でも慎重に！！是非、
すてきな経験を積んでみてください。
室長 平井尊士
発行者：兵庫大学情報科学センター
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