口演発表者およびポスター発表者募集

第９回 高齢者福祉研究大会
｢アクティブ福祉in東京'14｣
口演発表者およびポスター発表者募集
１
募集内容
高齢者福祉研究大会「アクティブ福祉in東京'14」における口演発表およびポスター
発表。利用者サービス向上の取組みや研究等について、具体的な経緯と成果をまと
めた上で、ご自由にご応募ください。また、共同研究発表も可能です。
口 演 発 表
パワーポイントを使用し、１発表あたり15分で研究内容を発表します。
発題例は（別紙１）をご参照ください。
ポスター発表
取り組み内容をポスターにまとめ、会場（京王プラザホテル５階 エミネンスホール）
で、１発表あたり７分で研究内容を発表します。発題例は（別紙２）をご参照ください。
２
応募資格
東京都高齢者福祉施設協議会会員施設の従事者、または施設で活動しているボランティアの方
※事業所により、会員でない場合がございます。その際は恐れ入りますが選考の対象外
となりますので、ご確認いただきますようお願いいたします。
３
発表題数
①口演発表
８２題（予定）
②ポスター発表 １６題（予定）
※①、②両方のお申込も可能です。
４
選考基準
口演発表・ポスター発表は、別紙「口演発表およびポスター発表 抄録選考基準」に
基づき、選考させていただきますので、あらかじめご承知おきください。また、口演
発表とポスター発表は「抄録」の記載内容により、実行委員会と外部の学識経験者
により選考をいたします。申込みの際には記載漏れのないようにご注意ください。
５
費
参加費等につきましては、発表いただく各自のご負担となります。
あらかじめご了承ください。
６
注意事項
用
（１）発表いただく内容は原則として、未発表のものに限らせていただきます。
（法人内発表を除く）
（２）ご利用者様等、個人のプライバシーが侵害されることのないようご注意ください。
（３）上記の件を含め、倫理的配慮がなされているかどうかご確認いただき、『抄
録記入例』等をご参考に記入をお願いいたします。
（４）研究発表における動画の使用については、適正な発表ができるよう、可能な
限りの配慮をさせていただいておりますが、会場機材の関係上、動画の再生
が不可能な場合がございます。予めご了承ください。
７ 応募方法および発表までの流れ
（１） 口 演 発 表
期日
流れ
５月７日（水）
抄録記入に関する研修会
７月１日（火）
９時00分≪必着≫
口演発表への応募
注意点など
別途ご案内の開催要綱を参照してください。
必要書類をE-mailにてお送りください。
７月16日（水）
決定通知発送
応募時にお送りいただいた「抄録」の記載内容をもとに
選考した結果をご連絡します。
７月23日（水）
事前研修受講
発表当日の注意事項などをお伝えします。
７月中下旬以降
９月１日（月）
≪必着≫
９月30日（火）
開催要綱発送
発表者も研究大会への申込みを期日までにしてください。
（研究大会への申込み）
当日使用するデータをCD-Rでお送りください。
発表データの送付
≪締切厳守≫
研究大会において発表
発表は１人あたり15分（発表後、質疑応答が５分）です。
口演研究発表の応募方法について
①口演発表申込書
《様式１》
②抄録（Ａ４版２枚） 《様式３》
上記①、②にご記入の上、７月１日（火）朝９時00分必着で申込先へE-mailにてお送りください。
申込書・抄録は東京都高齢者福祉施設協議会ホームページからダウンロードしてください。
※
※
※
※
口演発表の申込者は、大会参加の申込みも必ず行ってください。
申込書・抄録は指定の様式を必ず使用してください。
E-mailでお申込みの際、標題に施設名および「アクティブ福祉in東京」と必ず明記してください。
ご提出いただいた抄録の変更はできませんのでご了承ください。また、提出いただいた抄録の返却は
できません。
※ ご提出いただいた申込書・抄録が届きましたら、７月１日（火）中に事務局よりE-mailにてご連絡
をいたします。もし、連絡が無い場合は申込先までご一報ください。なお、例年締切日の前日、当日
はお申込みが集中します。可能な限り、余裕をもってお申込みくださいますようお願いいたします。
発表資料（データ）の送付について
発表当日使用するパワーポイントのデータは９月１日（月）必着で申込先へお送りください。
なお、データの一部破損や未起動等を防ぐためにCD-Rでいただくこととしております。
また、締切りは厳守とし、それまでにデータをいただけない場合は休会とさせていただきますので
あらかじめご了承ください。
※ 当日会場のPCは Microsoft PowerPoint 2007、2010、2013を使用する予定です。原則として左記のいずれか
で作成いただきますようお願いいたします。なお、それ以外のバージョンですと不具合が生じる可能性
がありますのでご了承ください。また、当日のデータは40MB以内を目安に作成してください。
※ 提出後および当日のデータの差し替えはできませんのであらかじめご了承ください。
※ 動画や音声データを使用される場合は、別紙の実践研究発表申込書にて必ずお知らせください。
動画や音声データの事前再生確認については万全を期してはおりますが、機器の性質上、発表当日に
不具合が生じる可能性がございます。ご了承の上ご使用ください。
※ なお、Microsoft PowerPoint 2010、2013以外を使用し、動画や音声データを使用される場合は、動画
や音声のファイルもあわせてCD-Rに保存しなければ再生できませんのでご注意ください。
※ その他、不明な点等がございましたら事務局までお問い合わせください。
（２） ポスター発表
期日
５月７日（水）
７月１日（火）
９時00分≪必着≫
流れ
注意点など
抄録記入に関する研修会 別途ご案内の開催要綱を参照してください。
ポスター発表への応募
必要書類をE-mailにてお送りください。
７月16日（水）
決定通知発送
応募時にお送りいただいた「抄録」の記載内容をもとに
選考した結果をご連絡します。
併せて大会用ポスターの提出方法をご連絡します。
７月23日（水）
事前研修受講
発表当日の注意事項などをお伝えします。
７月中下旬以降
９月30日（火）
開催要綱発送
発表者も研究大会への申込みを期日までにしてください。
（研究大会への申込み）
研究大会において発表
ポスター発表への応募方法
①ポスター発表申込書 《様式２》
②抄録（Ａ４版１枚） 《様式４》
上記③、④にご記入いただき、７月１日（火）朝９時00分必着で申込先へE-mailにてお送りください。
申込書・抄録は東京都高齢者福祉施設協議会ホームページからダウンロードしてください。
※ ポスター発表につきましても、実行委員会にて優秀演題を選考させていただく予定です。
ご検討のうえ奮ってお申込みください。
※ ポスター発表の発表者は、大会参加の申込みも必ず行ってください。
※ 申込書・抄録は指定の様式を必ず使用してください。
※ 内容に関しては、施設のPRではなく、研究発表（取り組み）に関する内容にしてください。
※ E-mailでお申込みいただく際、標題に施設名、
「アクティブ福祉in東京 ポスター発表」と必ず明記
してください。
※ ご提出いただいた抄録の変更はできませんのでご了承ください。また、提出いただいた抄録の返却
はできません。
※ ご提出いただいた申込書・抄録が届きましたら、７月１日（火）中に事務局よりE-mailにてご連絡
をいたします。もし、連絡がない場合は申込先までご一報ください。
※ ポスターの展示については、お手数ではありますが、大会当日に各自で行ってくださいますようお願い
いたします。なお、ポスターは11月９日（日）に開催される「介護のコト体験フェア」で展示いた
しますので、東社協事務局にてお預かりし、終了後に施設宛に返却をいたします。
ポスターの作成について
ポスターの規格は最大縦190㎝、横90㎝です。
規格内で自由に作成してください。
（右図と別紙２の作成例を参照）
ポスター上部にタイトル【演題（副題を含む）、
施設名、職種名および発表者名】は必ず明記し、
上部左側は事務局使用欄（タテ20cmヨコ10cm）
のため、空白のままで作成してください。
その他レイアウトは自由です。
●ポスター規格
事務局
演題・副題
施設名 職種名 発表者名
20㎝
90㎝
170㎝
事務局使用欄のため、タテ20cm、ヨコ10cm空白
のままで作成ください
取組み内容を、文章、イラストや写真、図表、
グラフなどを自由に使って、わかりやすくまと
めてください。
ポスターの発表について
ポスターは研究大会当日、京王プラザホテル５階（エミネンスホール）で行います。
（３） 抄録記入に関する研修および事前研修
抄録記入に関する研修について
口演発表およびポスター発表への応募者を対象として、
「抄録記入に関する研修会」を行います。
こちらの研修に関しましては、別途ご案内の開催要綱にてご確認ください。
事前研修について
口演発表およびポスター発表者を対象として下記のとおり事前研修を行います。
別紙申込書《様式５》にて事前研修参加者の氏名・人数を必ずお知らせください。
※当日の流れ、注意事項等についてもご説明いたします。発表者は必ずご参加ください。
（やむをえず発表者本人が参加できない場合には、代理の方がご参加ください。
）
１）日 時：平成２６年７月２３日（水）１４時００分～１７時００分（※受付は１３時３０分～）
２）会 場：研究社英語センター 地下２階 大会議室
３）内 容：①口演発表およびポスター発表のための効果的なプレゼンテーション
（予定） ②大会当日の流れを含めた、口演発表およびポスター発表のデモンストレーション
（模擬発表）
４）講 師：田園調布学園大学 村井 祐一 教授（予定）
５）参加費：無 料
６）備 考：１事業所からは３名までの参加とさせていただきます。
８
申込み・送付先（問い合わせ先）
社会福祉法人 東京都社会福祉協議会 福祉部 高齢担当（アクティブ福祉in東京'14係）
〒162-8953 新宿区神楽河岸１－１（飯田橋セントラルプラザ５階）
ＴＥＬ：０３－３２６８－７１７２ ＦＡＸ：０３－３２６８－０６３５
E-mail：[email protected]
【東社協 東京都高齢者福祉施設協議会 ホームページ： http://www.tcsw.tvac.or.jp/bukai/kourei/index.html】