半田赤レンガ建物 クラブハウス お申込み方法

半田赤レンガ建物
クラブハウス
お申込み方法
1、クラブハウス（貸会議室）
【事前登録】
① 初めて利用される方は、当施設のホームページ（www.handa-akarenga.jp）中の「あいち共同
利用型施設予約システム」(https://www.e-shisetsu.e-aichijp/web/)を利用して、システム利用
のＩＤ申請をして頂きます。（ご自宅のパソコン、携帯端末で可能です。）
② 利用者ＩＤ取得後、
「半田赤レンガ建物」へお越しください。半田赤レンガ建物にて予約（抽選）
申し込みができるよう設定させて頂きます。
③ 半田赤レンガ建物・クラブハウスにおいて ID を取得し２回目のご利用の場合②は不要です
半田赤レンガ建物
〒475-0867 愛知県半田市榎下町 8 番地
ＴＥＬ0569-24-7031 ＦＡＸ0569-24-7033
【通常受付（先着順）】
① パソコン 携帯端末から、先着順仮予約を 3 か月前の月の初日から利用予定日の 3 日前まで受
付ます。
② 仮予約後、10 日以内に「半田赤レンガ建物」で利用申請（本申請）を行い使用料をお支払いい
ただきます。（利用日まで 10 日ない場合は前日までに利用申請（本申請）をお願いします。）
③ 利用申請（本申請）、使用料のお支払い後利用許可書をお渡しします。
（注）10 日以内に利用申請（本申請）、お支払いがない場合は仮予約が失効します。
※利用希望日が 9/1～9/30 の場合
6/1 から可能
10 日以内
来館
ﾊﾟｿｺﾝ・携帯
来館
ﾊﾟｿｺﾝ・携帯
利用申請書提出
で ID 取得
利用施設登録
で仮予約
利用料金支払い
利用許可書発行
【先行受付】
① パソコン 携帯端末から先行利用受付のお申込みを 4 か月前より受付ます。
②抽選のお申込み登録は 1 日~7 日に受付、抽選結果を 11 日に公開、当選の場合は 18 日までに仮
予約手続きを行っていただきます。18 日までに手続きがない場合は当選が失効します。
③ 仮予約後、10 日以内に「半田赤レンガ建物」で利用申請（本申請）を行い使用料をお支払いい
ただきます。使用料のお支払い後利用許可書をお渡しします。
（注）10 日以内に利用申請（本申請）、お支払いがない場合は仮予約が失効します。
※利用希望日が 10/1～10/31 の場合
6/1～6/7
6/11
来館
で ID 取得
利用施設登録
10 日以内
来館
ﾊﾟｿｺﾝ・携帯
ﾊﾟｿｺﾝ・携帯
6/18 まで
で先行利用
受付
抽選結果
ﾊﾟｿｺﾝ･携帯
利用申請書提出
公開
で仮予約
利用料金支払い
利用許可書手交
2、芝生広場・マルシェ広場・企画展示室
【事前登録】
・クラブハウス（貸会議室）と同様です。
【通常受付（先着順）】
① パソコン 携帯端末から、先着順仮予約を 6 か月前の月の初日から利用予定日の 1 か月まで受
付ます。
②予約後、10 日以内に「半田赤レンガ建物」で利用申請（本申請）を行い使用料をお支払いいた
だきます。
（利用日１か月前まで 10 日ない場合は 1 か月前までなるべく早く利用申請（本申請）
をお願いします。）
③ 利用申請（本申請）、使用料をお支払い後利用許可書をお渡しします。
（注）10 日以内に利用申請（本申請）、お支払いがない場合は仮予約が失効します。
※利用希望日が 12/1～12/28 の場合
6/1 から可能
10 日以内
来館
ﾊﾟｿｺﾝ・携帯
来館
ﾊﾟｿｺﾝ・携帯
で ID 取得
利用申請書提出
利用施設登録
で仮予約
利用料金支払い
利用許可書手交
【先行受付】
① パソコン 携帯端末から先行利用受付のお申込みを 7 か月前より受付ます。
②抽選のお申込み登録は 1 日~7 日に受付、抽選結果を 11 日に公開、当選の場合は 18 日までに仮
予約手続きを行っていただきます。18 日までに手続きがない場合は当選が失効します。
③仮予約後、10 日以内に「半田赤レンガ建物」で利用申請（本申請）を行い使用料をお支払いい
ただきます。使用料のお支払い後利用許可書をお渡しします。
（注）10 日以内に利用申請（本申請）、お支払いがない場合は仮予約が失効します。
※利用希望日が 1/1～1/31 の場合
6/1～6/7
ﾊﾟｿｺﾝ・携帯
ﾊﾟｿｺﾝ・携帯
来館
で ID 取得
利用施設登録
で先行利用
受付
6/11
6/18 まで
抽選結果
ﾊﾟｿｺﾝ･携帯
公開
で仮予約
10 日以内
来館
利用申請書提出
利用料金支払い
利用許可書手交
3、キャンセル時の利用料金の取り扱い
①【クラブハウス（貸会議室）】
取消日
ご返金
1 か月前まで
１００％
3 日前まで
５０％
上記以降
ご返金無し
②【芝生広場・マルシェ広場・企画展示室】
取消日
ご返金
2 か月前まで
１００％
1 か月前まで
５０％
上記以降
ご返金無し