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学校団体・体験プログラムの事前準備について プログラムおよび参加
平成 2７年１月改訂 学校団体・体験プログラムの事前準備について 株式会社アウトドアサポートシステム 参加者の皆様に安全で、より楽しいプログラムを体験していただく為にご協力をお願いします。 ■プログラムおよび参加人員の確定 複数のプログラムをご希望によって振り分ける場合、出来るだけ早い時点で各プログラムへの参加者数を 確定願います。新年度、早目にご希望をリサーチいただき、プログラムの絞り込み、及び概算でもいいので 参加人数をお知らせください。 また、参加プログラム・人数が確定次第、速やかに書面にて参加者数をお知らせください。 ◎必要な書面提出のご依頼 開催日より１ケ月までに下記の書類を弊社へご送付ください。 ① 行程表 ② 参加承諾書 ③ 保険名簿 ④ 負傷病歴リスト ⑤ 班別表・サイズ表 ① 行程表について 当日の運営上必要となります。FAX でかまいませんので送付ください。（旅行代理店様より） ② 参加承諾書について 予約確定後、「学校団体野外活動参加承諾書」を窓口の旅行代理店様宛に事前に送付いたします。参加ご 本人と保護者様の署名が必要になります。また、病歴、ハンディキャップ等の記入欄には、注意点があれば、 必ずご記入をお願いします。当日の運営の際に配慮させていただきます。 自然の中での活動ですので参加者への安全に対する注意義務が存在します。原則として全員分の参加承諾 書の提出をお願いします。全員の参加承諾書の提出が難しい場合、この注意義務を学校様に代理して実行し ていただくことで参加承諾をいただいたとみなすことも可能です。その場合は、学校様の代表者の方（学校 長）の署名・捺印のある所定の用紙をご提出ください。安全に関わる事柄をご理解いただく大切な事項です ので、原則としては全員分の参加承諾書の提出をお願いしています。 ※学校様に代理いただく場合、別途負傷病歴リストの提出をお願いします。 ※参加承諾書の内容を生徒様ご本人に理解していただきますよう事前にお話しください。 ③ 保険名簿について 保険に加入いただくことになります。保険費用は参加費とは別途に必要です。 保険については、フルネームの学年名簿を提出いただけば、それをもって保険加入の用紙を提出いただい たことになります。１泊２日の範囲内で複数のプログラムに参加する場合は、最初に加入した保険が有効に なります。プログラムごとに重複して加入する必要はありません。 ※保険料・保険金額は変更になる場合があります。 ●平成２６年実施の保険（国内旅行傷害保険について） 保険料：１泊２日 お 1 人当たり３００円 ／ ２泊３日 補償内容 お１人当たり３６２円 保険金額 後遺障害・死亡保険金 ６００万円 入院保険金（最大 90 日） ４，６００円 通院保険金（最大 180 日） ２，７００円 保険料（お 1 人当たり） ３００円 ※保険期間：集合から解散まで補償されます。保険期間中に行うアクティビティーは何度でも補償されます。 ※ご契約にあたり、補償の対象となる方（先生含む）を特定し、保険会社へ通知するため氏名・性別・年齢 を記載した名簿の提出をお願いします。（学年名簿にてご提出ください。 ） ※万が一事故の際、保険金請求のお手続きのため、住所・電話番号など、詳細な個人情報をお尋ねする事 になります。 ④ 負傷病歴リストについて 事前に生徒様の傷病名、症状、現状などをお尋ねしてより安全に対応します。 個人情報となりますので極秘にて取り扱いさせていただきます。 ⑤ 班別表・サイズ表について 事前にグループ分けをしていただき、班名簿を作成願いします。別紙「主たるアクティビティの確認事項 および班別表について」をご参照ください。 名簿はフルネームで大きめの自体でお願いします。サイズも併記ください。 ■先生の参加費用について 各アクティビティー１クラス分の人数に相当する参加者に対して先生の参加費は無料とさせていただき ます。（保険料は必要） ※保険加入のため参加先生の氏名、性別、年齢が必要です。 ※参加する先生がいらっしゃる場合には班別表・参加者名簿にご記入ください。 ○ラフティング 原則的に１クラス先生１名の割合で調整ください。 ※１日コースは別途食事費用のご負担があります。（９７２円） ○ケイビング、シャワークライミング 各グループに１名ご用意できます。 ○マウンテンバイク、カヌー １名はご用意できます。 ○パラグライダー できるだけ多くの生徒様がトライ出来るようにしたいので、先生は見学していただくことになります。 ■キャンセルについて 一般団体の場合、キャンセル費用は１０日前から発生します。学校団体の特例として、原則としてキャン セル費用は開催の前日までは発生しません。但し、当日のキャンセルは費用として参加費の５０％が必要と なります。直前のキャンセルは理由の如何に問わず、キャンセル費用の対象となります。（ガイド等準備し てお待ちしていますのでご理解ください） ※女子生徒の生理の場合：一般のお客様でも、普通に参加していただいています。生理用品もファーストエ イドには常備しています。当日、キャンセルになる場合はキャンセル費用の対象となります。 ■学校団体・体験プログラムに参加できない方 インストラクターの安全説明の理解出来ない方には、参加いただけませんのでご了承ください。 ■ハンディキャップのある参加者への対応 基本的な姿勢としては、できる限り他の参加者と同様の体験に参加いただけるように考えます。長年の学 校団体対応におけるノウハウの蓄積があり、参加者個々の情報をいただき対応してまいりました。 アウトドアでの体験は、プロフェッショナルによる安全管理に基づいて実施されますが、参加する生徒一 人一人の対応力も必要です。ハンディキャップのある参加者の方には、弊社担当スタッフが個別の状況に合 わせて、対処させていただく事になります。状況によっては、事前の準備が必要な場合もあります。また、 打ち合わせがあったにもかかわらず、弊社スタッフに、正しく状況が伝わっていなかったという事例もあり ます。その場合は参加を取りやめ、あるいは対応策の変更をお願いすることもあります。 日常の生活では、とくに支障なく毎日を過ごしている方でも、ラフティングなど、自然の中での活動にお いては対応力に欠ける場合があります。状況が理解できないとパニックになる可能性もあります。もしも安 全に関する説明や、体験するアクティビティーの内容への理解が難しい生徒様が参加を希望される場合は、 必ず事前にお知らせください。 （別添、負傷病歴リスト） ※当日、現地にて弊社のスタッフと生徒様がお話しして、スタッフが難しい、危ないと判断した場合、参加 をお断りする場合があります。また、コースの変更をお願いする場合があります。 学校団体・体験プログラム別の持ち物・レンタル品について ODSS 野外教育事業部 ◎アクティビティーの共通の持ち物 保険証のコピー（※学校様のご判断で、お持ちにならない場合もあります。） プログラム ラフティング 長良川カヌー マウンテンバイク ケイビング パラグライダー シャワークライミング ジップライン ウッドアドベンチャー ノルディックウオーク クラフト体験 あかりアート：美濃和 紙ランプシェード作り 持ち物 水着、濡れてもよい靴、着替え タオル、メガネの方はメガネバンド、 コンタクトの方ははずすか、スイミン グゴーグル 水着、濡れてもよい靴、着替え タオル、メガネの方はメガネバンド、 コンタクトの方ははずすか、スイミン グゴーグル 動きやすい服装、運動靴、手袋（軍手）、 着替え、ジャケットタイプのカッパ 汚れてもよい体操服か服装、汚れても よい靴下、汚れてもよいタオル、着替 え 汚れてもよい体操服か服装（長袖、長 ズボン）、汚れてもよい靴（運動靴）、 靴下、手袋（軍手）、タオル、着替え 水着、濡れてもよい靴、靴下、着替え タオル、メガネの方はメガネバンド、 コンタクトの方ははずすか、スイミン グゴーグル 半袖・長袖シャツ、半・長ズボン、髪 の長い生徒様はゴムで留める、靴は落 ちないようする。 体操服、運動靴（脱げないように） 、雨 天カッパ（上下セパレーツ） 動きやすい服装、運動靴、着替え、ジ ャケットタイプのカッパ 体操服など レンタル品 ウエットスーツ、 ウインドブレーカー 又はスプレージャケット、ライフジャ ッケット、ヘルメット、パドル ウエットスーツ、 ウインドブレーカー 又はスプレージャケット、ライフジャ ッケット、ヘルメット、パドル マウンテンバイク、ヘルメット ケイビングスーツ、ヘルメット、長靴、 グローブ、ベルト、ヘッドライト パラグライダー機材一式、ヘルメット ウエットスーツ、 ウインドブレーカー 又はスプレージャケット、ライフジャ ッケット、ヘルメット 装着具、機材一式、軍手、ヘルメット ハーネス（安全ベルト） 、ヘルメット、 滑車付き命綱 ノルディックウオークのストック一 式 材料、体験に必要な工具はすべてご用 意します。 ※ラフティング、カヌー、シャワークライミングの靴は、革靴やかかとの固定できないサンダルは不 可・脱げ易いものは不可・クロックスタイプのサンダルも脱げ易く不可です。 また、肌の弱い方は、乾きやすい化学繊維素材のＴシャツのものをウエットスーツ下に着用してい ただくことをお勧めします。 （綿素材などは避けてください） メガネバンドが無ければ、当日たこ糸などで固定します。 学校団体向けアクティビティーの概略 ■ラフティング 仲間と共に協力し声をかけ合いボートを漕ぎ、急流を乗りきりゴールすることで絆を深め、河川自 然環境にふれる。 （１）所要時間― ・１日コースは昼食もはさみ６時間３０分ほどです。（流量によって変わります） ※昼食場所はリバーベース長良川となります。 ・半日コースは午前、午後とも所要時間は 3 時間半ほどです｡（流量によって変わります） （２）集合場所と温泉入浴― 集合場所はリバーベース長良川ですが、同時開催の学校がある場合、 美並町「日本まん真ん中センター」、やホーセン郡上になる場合もあります。 ホーセン郡上の場合終了後の温泉入浴が可能です。ご希望により温泉入浴をオプションとして 選択の場合、入浴費用として別途費用が発生いたします（代理店様ご対応）。 ※集合前には必ずトイレを済ませてからお越しください。（長良川 SA、道の駅・美並、大滝 苑など） （３）鮎解禁に伴う集合時間、解散時間について 長良川漁協との話し合いで６月第一週の土曜日頃から９月末日頃までは、時間・区間の制限が 設けられます。おおむね下記時間帯での日程作成をお願いします。 午前は ８：３０～ ９：３０集合 １２：３０～１３：００解散 午後は１２：００～１３：００集合 １５：３０～１６：３０解散 ※午前、午後に団体が重なった場合は調整させていただきます。その場合は集合場所が異なる 場合があります。 （４）写真撮影と伴走車両― 同行のカメラマン、あるいは先生のための伴走車両をご用意します。 ラフティングスタートの後、ポイントでの撮影が可能です。 ※伴走車両の乗車定員は原則８名となります。 （５）雨天および増水時― 雨天では中止になりません。 降雨による水位上昇の場合は、コースを下流域に変更する場合があります。 集中豪雨などで危険な水位と判断した場合、中止となることもあります。 中止およびコースの変更は弊社にて判断させていただきます。 ※増水による流速の為、早く終わる可能性もあります。 （６）定員、グループ分け― 7 人を基本に班別（フルネーム）をしてください。 また、1 クラス（1 バス）ごとに船団を作ります。割り切れない場合は 6 人班を混ぜて割り付 けてください。男女は基本的に合同での班別をお願いします。 男女別の班構成をご希望の場合は、クラスの解体をお願いする場合があります。 ※２００名以上の場合にはクラス解体をお願いする場合があります。 ■ケイビング ガイドと一緒に自然が作り上げた洞窟を探検します。 （１）所要時間― 2 時間～２時間３０分ほどです。 （２）集合場所― 集合場所は美山鍾乳洞です。 ※集合前には必ずトイレ・着替え（体操服又は汚れてもよい服装）を済ませてからお越しくだ さい。 （３）雨天の場合― 雨天では中止になりません。 （４）定員、グループ分け― ・午前、午後とも各８０名 ・２０名を基本にて班別（フルネーム）をしてください。別紙参照。 （５）同時にできるプログラム・食品サンプル体験教室 ・作品はキーホルダー、ストラップ、マグネットのいずれかで、ピザ、お好み焼きから お選びいただけます。 ・料金１作品９００円。 ・所要時間約４５分で一度に５４名（６人掛けテーブル９台） ※ケイビングと併用できます。 ■シャワークライミング 渓谷の流れを、体いっぱいで受け止め緩やかな滝を登ってゆき、自然を体感します。 （１）所要時間― ３時間～３時間３０分ほどです。 （２）集合場所― 集合場所は OD－FARM 荘川になります。 住所：〒501-5411 高山市荘川町牧戸 395-1 TEL05769－2―1011 ※トイレは OD－FARM 荘川で、プログラム前に済ませてください。 （３）雨天の場合― 雨天では中止になりません。降雨による水位上昇の場合、集中豪雨などで危険な水位と判断 した場合、中止となることもあります。 ※中止は弊社にて判断させていただきます。 （４）定員、グループ分け― ・午前、午後とも各８０名 ・１０名を基本にて班別（フルネーム）をしてください。 （５）期間― 原則６月初旬より９月初旬（５月下旬、９月中旬の実施についてはご相談ください。） ■ＭＴＢ：マウンテンバイクツーリング ＭＴＢによる自然を体感できるコースでのツーリング （１）所要時間― 2 時間～２時間３０分ほどです。 （２）集合場所― 集合場所は基本的にリバーベース長良川ですが、他団体の利用のある場合、美濃の緑風 荘（旅館）等の施設や、近くでの更衣になる場合もあります。 ※集合前には必ずトイレを済ませてからお越しください。 （３）雨天の場合― 雨天では中止になりません、少雨決行。路面状況等、開催に危険だと判断される降雨の 場合中止となる場合があります。中止の決定は弊社にて判断させていただきます。 雨具の用意をお願いします。 ※レインコートタイプはＭＴＢのタイヤに巻き込まれる恐れがある為、ジャケットタイ プのものをお持ちください。 （４）定員、グループ分け― ・午前・午後各４０名 （但し、先生参加の場合、先生１名を含みます。） ・定員 8 名・1 グループでの行動を基本とします ※10 名以上のグループの場合、体力差に応じて分かれての行動となる場合があります ■カヌー（カヤック） 流れの少ない静水で、一人乗りのカヤックを体験します。 （１）所要時間― 2 時間３０分～３時間ほどです。 （２）集合場所― 集合場所は基本的にリバーベース長良川ですが、他団体の利用のある場合、美濃の緑風 荘（旅館）等の施設や、近くでの更衣になる場合もあります。 ※集合前には必ずトイレを済ませてからお越しください。 （３）雨天および増水時― 雨天では中止になりません。 増水の場合は、中止となることもあります。 中止の決定は弊社にて判断させていただきます。 （４）定員、グループ分け ・午前・午後各４０名 ・参加者名簿のみ。 ■パラグライダー（浮遊体験） 緩やかな斜面で、ガイドの指導により浮遊体験をします。 （１）所要時間― ３時間ほどです。 （２）集合場所― 集合場所はコキアパーク、ひるがの高原スキー場になります。 ※トイレはコキアパーク施設で、プログラム前に済ませてください。 （３）雨天の場合― 雨天および強風、フィールドコンディションにより中止になることがあります。 中止の決定は弊社にて判断させていただきます。 雨天時プログラムは、美濃和紙ランプシェードのクラフトが可能です。（事前要予約） （４）定員、グループ分け― ・午前・午後各４０名 ・グループ分けは、同じ様な体重別で 5 人前後のグループとなります。 ※体重９０kg 以上、３０㎏以下の方は体験参加ができません。 （５）留意点 あくまでも浮遊体験で、大空高く舞い上がることはありません。併せて、その日の天 候、風の状態により参加者全員が浮遊体験できない場合があります。それが予想され る場合は、事前に打合せをさせていただきます。