NEUROSCIENCE2008 ニューロサイエンス2008 会議出席旅行 成田

SANKI ICIC
Congress Tour 2008
ＮＥＵＲＯＳＣＩＥＮＣＥ２００８
ニューロサイエンス２００８ 会議出席旅行
暫定版
開催日：2008 年 1１月 1５日∼１９日
開催地：ワシントンＤＣ・米国
＊ご希望にあわせて日程の短縮・延長、他都市へのご訪問が可能です
成 田 ・ 名 古 屋 ・ 関 空 発会議出席８日間
■■■
会議概要
■■■
最新情報は会議事務局サイトにてご確認ください
事務局ＷＷＷ
学会場
http://www.sfn.org/am2008/
Walter E. Washington Convention Center
旅行企画・実施
さんき
三喜トラベルサービス株式会社
国土交通大臣登録旅行業第３２１号・（社）日本旅行業協会正会員
www.icic.co.jp
営業時間：月∼金 9:00∼17:45（土日祝休み）
＜お問合せ・お申込先＞
≪北海道・東北・関東・甲信越・中部・関西地区≫
■本社（東京）■〒170-0002 東京都豊島区巣鴨 1-20-9 巣鴨ﾌｧｰｽﾄﾋﾞﾙ 7Ｆ
総合旅行業務取扱管理者：石澤忠文
TEL:03-3947-1511 FAX:03-3947-1529 e-mail:[email protected]
担当：藤森 雅昭
≪四国・中国・九州・沖縄地区≫
■福岡営業所■〒812-0024 福岡市博多区綱場町 2-21 福岡 MD ﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ 8F 総合旅行業務取扱管理者：杉本永美
TEL:092-281-4851 FAX:092-281-4852 e-mail:[email protected] 担当：杉本 永美
＊総合旅行業務取扱管理者とはお客様の旅行を取り扱う営業所での取引に関する責任者です。このご旅行の契約に関し、担当者からの説明にご不明な点がございました
らご遠慮なく上記の総合旅行業務取扱管理者にご質問ください。
■ 会議出席基本コース ■
※ 航空機は､お申し込みをいただいてからの正式予約となります。
※ 満席の場合には､ご希望の便をご用意できない場合もございます。お申し込みはお早めにどうぞ。
① 成田発着ＮＨｺｰｽ 【 全 日 空 利 用 ・ 6 泊 8 日 間 】
②成田発着ＵＡｺｰｽ 【ユナイテッド航空利用・6 泊 8 日間】
日
数
日
数
月 日 ・曜 日
発着都市名
成
1
田
発
現地時間
交通機関
11：10
ＮＨ002
2
↓
6
11/15・土
↓
11/19・水
7
11/20・木
1
8
11/21・金
成
田
着
12:20
田
発
ﾜｼﾝﾄﾝ・ﾀﾞﾚｽ着
ＮＨ001
15:２5
現地時間
交通機関
16：30
ＵＡ804
11/14・金
10：40
ワシントンＤＣ 滞在
ニューロサイエンス２００８ご出席
ﾜｼﾝﾄﾝ･ﾀﾞﾚｽ発
発着都市名
成
11/14・金
ﾜｼﾝﾄﾝ・ﾀﾞﾚｽ着
月 日 ・曜 日
2
↓
6
11/15・土
↓
11/19・水
7
11/20・木
8
11/21・金
14：39
ワシントンＤＣ 滞在
ニューロサイエンス２００８ご出席 ↓
ﾜｼﾝﾄﾝ･ﾀﾞﾚｽ発
成
田
着
12:17
ＵＡ803
16:30
③大阪発着 NW ｺｰｽ 【ユナイテッド航空利用・6 泊 8 日間】
④名古屋発着ＮＷｺｰｽ 【ノースウェスト航空利用・6 泊 8 日間】
日
数
日
数
月 日 ・曜 日
発着都市名
現地時間
交通機関
11/14・金
13:30
11:30
13:35
14:58
NW070
1
関西空港発
デトロイト着
デトロイト発
ﾜｼﾝﾄﾞﾝ・ﾅｼｮﾅﾙ着
2
↓
6
11/15・土
↓
11/19・水
7
11/20・木
8
11/21・金
NW230
ワシントンＤＣ 滞在
ニューロサイエンス２００８ご出席
ﾜｼﾝﾄﾝ･ﾅｼｮﾅﾙ発
デトロイト着
デトロイト発
09:15
10:56
13:00
関 西 空 港 着
17:00
月 日 ・曜 日
発着都市名
現地時間
交通機関
11/14・金
12:45
10:30
12:00
13:２１
NW072
1
中部国際空港発
デトロイト着
デトロイト発
ﾜｼﾝﾄﾝ・ﾅｼｮﾅﾙ着
2
↓
6
11/15・土
↓
11/19・水
7
11/20・木
NW227
NW069
8
11/21・金
NW236
ワシントンＤＣ 滞在
ニューロサイエンス２００８ご出席
ﾜｼﾝﾄﾝ･ﾅｼｮﾅﾙ発
デトロイト着
デトロイト発
11:05
12:56
14:35
中部国際空港着
18:10
NW229
NW071
（注）発着時間はすべて現地時間です。又航空機の発着時間は予告なしに変更される事がございますので、予めご了承ください。
■ 旅行代金 ■ （１名様で１室をご利用の場合・昨年度同時期運賃 正式料金は９月頃確定予定）
成田 発着 NH
全日空
成田 発着 ＵＡ
ユナイテッド航空
名古屋 発着 NW
ノースウェスト航空
関西 発着 ＮＷ
ノースウェスト航空
ﾌｫｰﾎﾟｲﾝﾂﾊﾞｲｼｪﾗﾄﾝ
￥３２９，０００
￥３２３，０００
￥３１０，０００
￥３１４，０００
ﾎﾘﾃﾞｨｲﾝﾜｼﾝﾄﾝｾﾝﾄﾗﾙ
￥２８６，０００
￥２８０，０００
￥２５８，０００
￥２６２，０００
ﾚｯﾄﾞﾙｰﾌｲﾝﾜｼﾝﾄﾝ DC
￥２７０，０００
￥２６４，０００
￥２４２，０００
￥２４６，０００
ﾎﾃﾙﾊﾘﾝﾄﾝ
￥２３７，０００
￥２３１，０００
￥２１０，０００
￥２１４，０００
ご利用ホテル コース
●上記値段には燃油サーチャージを含んでおりません
（全日空およびユナイテッド航空：５６，０００円、ノースウエスト航空：４０，０００円 ※7/8 現在）
●1 名様より出発可能
●エコノミークラス利用
●空港→ホテルの送迎は別途追加代金で手配可能
●ビジネスクラス以上の航空便利用また各都市からの乗継便手配をご希望の方は、担当まで追加代金をお問
い合わせください
■ ホテル ■
フォーポインツ バイシェラトン ワシントン ★★★
ホリディイン ワシントンセントラル ★★★
部屋指定なし
部屋指定なし
コンベンションセンターまたメトロ駅から 3 ブロ
ックのダウンタウンに位置するホテル。スミソニ
アン研究所の美術館や博物館、ホワイトハウスな
ど主要スポットに徒歩で行ける。ナショナル空港
から約 8km、ダレス国際空港より約 45ｋｍ。
コンベンションセンターまで約 800m。
ホワイトハウスから北へ 6 ブロック、ローガン
広場のすぐそばに位置するホテル。外観の無機
質な印象に反し、ロビーや客室はやさしい印象。
プールは夏季のみの営業だが、屋上にあり市内
を一望できる。ナショナル空港から約 5ｋｍ。
レッドルーフイン ワシントンＤＣ ★★★
ホテル ハリントン ★★★
部屋指定なし
部屋指定なし
コンベンションセンターまで約 500m。
中華街を抜けてすぐのところに位置するホテル。
外観は赤茶のすっきりとしたアメリカンスタイ
ル。客室は深みのある色合いのインテリアで、ス
タンダードな造り。周辺には美術館が点在する。
地下鉄ギャラリープレイス／チャイナタウン駅よ
り徒歩約 5 分。ナショナル空港より約 8ｋｍ。
コンベンションセンターまで約 800m.
FBI 本部から 2 ブロックのところにあるホテル。
3 本の旗が目を引く淡いレンガ色の建物。エコ
ノミータイプのものからファミリー向けのゆっ
たりとした部屋まで、バリエーション豊かな客
室あり。徒歩圏内にホワイトハウスやスミソニ
アン博物館もあり、周囲には名所の多いエリア。
ホテルご利用の原則
◆ホテルのみの手配は承っておりませんので予めご了承ください。
◆2 名 1 室利用をご希望の際は原則、ベッド 2 台（ツインルーム）のお部屋をリクエスト致しますがリクエストは確約されるものではありませ
ん。また、現地でご希望に添えない場合もございますのでご了承ください。
◆ホテルや部屋タイプにより、ツインルームの場合、2 台のベッドのサイズ・種類が異なること（例：ベッド１台＋ソファベッド）、２つのベッド
マットが離れていないこと（ジャーマンツイン）もございます。
◆1 名 1 室用の部屋（シングル）は原則、シングルルーム（ベッド 1 台）となりますため、2 名 1 室用の部屋より手狭になります。
いわゆる、ツインルームのシングルユースはホテル側の事情で発生することもございますが、お客様からのご希望はお受け致しかねま
す。
◆3 名 1 室（ベッド 3 台）はお受け致しかねますが、夫婦とお子様で 2 名 1 室利用、ベビーコット搬入等は遠慮無く担当までご相談ください。
◆偶数人数でお申込の場合で、取消料対象期間に旅行キャンセルされて、1 名 1 室利用のお客様が発生する場合、旅行キャンセルされ
たお客様の取消料と、1 名 1 室利用となるお客様からの 1 名 1 室利用追加代金、両方を申し受けます。
◆2 部屋以上ご利用いただく場合、ホテル側の事情により、隣のお部屋、または同一階のお部屋をご用意できない場合がございます。
◆ほとんどのホテルで国際電話やミニバー用として、国際クレジットカードの提示、またはデポジットとしての現金が必要となります。
国際クレジットカードをお持ちください。
フリープラン・・・担当に相談ください！！
■希望の出発日・帰国日で
■希望の航空会社で
■他都市も訪れたい
■航空券だけの手配
（家族旅行･同期会･視察など）
※最適な経路や便でのスケジュール作成・見積りを承ります。
■航空便はビジネスクラスで
■小グループツアー手配
米国入国条件
日本国籍の方で普通旅券をお持ちの方は、ビザ免除プロ
グラム Visa Waiver Program に基づき、90 日以内の観
光・知人訪問・商用・通過目的の滞在はビザ不要です。帰
国まで有効なパスポートと往復航空券の提示が入国時に
必要です。(残存有効期間 3 ヶ月以上必要です)
※公用旅券で渡航の方、外国籍の方は担当までお知らせください。
米国入国にはＭＲＰ旅券が必要
国籍を問わず、全ての米国入国者にＭＲＰ旅券（機械読取
式のパスポート）の所持が義務付けられております。日本国
内で発給された日本国旅券は全てＭＲＰ旅券です。海外の
日本大使館及び領事館で発給された旅券の一部に非読取
式がございます。該当者はすみやかにＭＲＰ旅券に切替え
てください。
旅先の安全と衛生について
渡航先によりましては「外務省海外危険情報」が出されてお
ります。『外務省海外安全ホームページ
（www.pubanzen.mofa.go.jp）』にてご確認ください。衛
生状況は『厚生労働省検疫感染症情報ホームページ
（www.forth.go.jp）』にてご確認ください。
海外旅行傷害保険ご加入のお勧め
万が一に備えてのご加入をお勧め致します！ クレジットカー
ド付帯の保険は利用条件の制限などで内容が不十分な場合
がございます。出発前に必ずご利用カードﾞ会社に利用条件・
保険金額・補償内容をご確認下さい。保険加入をご希望の方
は、海外旅行保険申込書を当社までお申し付けください。
ご旅行条件
旅行代金に含まれるもの
お申込み方法
■日程表記載の往復エコノミークラス個人旅行包括運賃
旅行申込書に必要事項をご記入の上、当社宛てＦＡＸ又は郵送にて
お送り下さい。同時に、申込金として¥70,000.を下記口座にお振込
み下さい。申込金は「旅行代金」「取消料」「違約料」のそれぞれ一
部または全部として取扱います。旅行契約は当社の承諾、及び、申
込書と申込金を受理した日に成立するものとします。
（この運賃には運送期間の課す付加運賃・現地空港税を含みません）
■受託手荷物運搬代金（航空会社の定める規定内まで）
■日程表記載のホテル宿泊代金
（税金・サービス料を含む。２名１室利用代金は、２人部屋に２名宿泊を基準
とします。）
≪上記代金はお客様の都合で 1 部利用されなくても払戻致しません。≫
旅行代金算出基準日：2008/06/18
旅行代金に含まれないもの
＜●は旅行代金と併せてご請求申し上げます。＞
●空港施設使用料
成田¥2,040.／関空¥2,650.／中部¥2,500. （※）
●航空保険料及び燃油特別付加運賃 約¥60,000. （※）
●渡航手続代行手数料 ¥5,000.
東京
銀行名
口座
福岡
銀行名
口座
三井住友銀行 巣鴨支店
三喜トラベルサービス株式会社
普通 5007630
三井住友銀行 福岡支店
三喜トラベルサービス株式会社
普通 6745226
申込締切日
○個人的性格の費用（電話･クリーニング･冷蔵庫等）
○航空会社の定める超過手荷物運搬料金
○日本国内における出発空港までの交通費及び宿泊費
○添乗員費用・現地係員費用
○オプショナルツアー料金（該当者のみ）
○学会登録費（会議概要参照）
○学会登録代行手数料（該当者のみ／¥2,000.または¥5,800.）
○任意の海外旅行傷害保険料
○傷害・疾病に関する医療費
（※）空港使用料・空港税は航空会社が政府その他の公的機関に
代わって徴収しているもの、航空保険料・付加運賃は航空会社が
旅客に課して徴収しているもので、旅行代金に含まれておりません
が、お客様が当社に旅行代金と併せてお支払いいただくものでご
ざいます。
各収受額は、利用航空会社、飛行経路、為替レートの変動により
異なります。為替レートによる過不足が生じても追加徴収・返金は
致しませんが、収受額が増額・新設された場合は不足分をお支払
いただき、収受額が減額・廃止された場合は減額分をご返金いたし
ます。
上記の収受額は旅行代金算出基準日現在の為替レートを基準に
表示しており、概算として把握いただき、詳細・実費はお申込の際
にご案内します。
原則として、旅行開始の前日から起算して 31 日目までと致しており
ますが、確保したホテル部屋数・航空座席が完売となりましたら期
日前に販売を終了させていただく場合がございます。
学会出席渡航の計画はお早めに担当までご相談の上、お申込くだ
さい。また、期日以降（販売終了以降）も、可能な範囲で学会出席渡
航ができますよう尽力いたしますのでご相談ください。
旅行契約の解除（旅行キャンセル）
お客様は旅行契約が成立した後、以下の取消料をお支払い頂く事
により、旅行契約を解除できます。「旅行契約の解除期日」とはお客
様が当社の営業時間内（月∼金 09:00∼17:45／土日祝休み）にお
申し出頂いた時を基準とします。E-mail でのお申し出はサーバーに
着信した時点が正式な期日とし、営業時間内に限ります（営業時間
以降は翌営業日の承りと致します）。
旅行契約解除期日
旅行開始の前日から起算して
30 日目に当る日以降
旅行開始の前前日以降
旅行開始後の解除または無連
絡不参加
取消料
旅行代金の 20%
旅行代金の 50%
旅行代金の 100%
⇒ 詳しい旅行条件を説明した書面をお渡し致しますので、事前にご確認の上、お申込ください。
⇒ ここに記載無き事項・その他旅行条件は当社募集型企画旅行約款に準じます。
案内書作成日：2008/7/8
ニューロサイエンス 2008
三喜 ICIC 出席旅行参加申込書
《旅行条件及び 旅行手 配に必 要な範囲 内での運 送、宿 泊機関 等への 個 人情報提 供について 同意の 上、標記 会議の 旅行に申し込み ます》
（コピー可）
氏
名：
現 住 所 ：（〒
Ｔ
Ｅ
（男・女）
-
生 年 月 日：
年
申込日：2008 年
月
月
歳）
日 （満
日
）
Ｌ：
Ｆ
Ａ
Ｘ：
e - m a i l：
パスポート番号：
発行年月日：
氏名ローマ字：
Ｔ
Ｅ
月
日
□10 年 □5 年
（パスポートの綴りと同じローマ字でご記入ください）
勤 務 先：
勤務先住所：（〒
年
ご 所
-
属：
）
Ｌ：
Ｆ
Ａ
Ｘ：
e - m a i l：
ご 希 望 ｺ - ｽ：
□①成田発着 NH コース
□③大阪発着 NW コース
□②成田発着 UA コース
□④名古屋発着 NW コース
（注）お申し込み順とさせて頂きます。各ご希望コースの航空座席が満席となった場合、ご相談の上、お申し込み時に
確保が可能なコース、又はその他航空会社プランにてご案内をさせて頂く場合もございます。予めご了承ください。
□フリープラン（個人日程を希望）
□福岡
下記欄にご希望詳細をお知らせください
国内線発着
□伊丹
□札幌
□その他（
航空機クラス：
□エコノミークラス
□ビジネスクラス
□フォーポインツ
□ホリディイン
）
□ファーストクラス
□レッドルーフイン
□ハリントン
ご希望ホテル：
□一人部屋利用
□二人部屋利用（同室者：
）
ご渡航中の国内緊急連絡先
氏
名：
現 住 所 ：（〒
Ｔ
Ｅ
ご本人との関係：
-
）
Ｌ：
海外旅行傷害保険（任意）： □申込書必要
Ｆ
Ａ
Ｘ：
□申込書不要
フリ−プランをご希望の方は、日程の概要などをお知らせください。
≪北海道・東北・関東・甲信越・中部・関西地区≫
本社（東京） ＴEL:03-3947-1511 FAX:03-3947-1529
≪四国・中国・九州・沖縄地区≫
福岡営業所 ＴＥＬ:092-281-4851 FAX:092-281-4852
e-mail:[email protected]
担当：藤森雅昭
e-mail:[email protected] 担当：杉本永美