第 6章 Excelデータを利用した 文書の作成

Chapter 6
6
■第
章■
Excelデータを利用した
文書の作成
Word文書にExcelで作成したデータを貼り付ける方法を解説します。
STEP1 作成する文書を確認する………………………………… 200
STEP2 Excelデータを貼り付ける方法を確認する… ………… 201
STEP3 Excelの表を貼り付ける………………………………… 204
STEP4 Excelの表をリンク貼り付けする… …………………… 206
練習問題 ……………………………………………………………… 212
Chapter 6
この章で学ぶこと
学習前に習得すべきポイントを理解しておき、
学習後には確実に習得できたかどうかを振り返りましょう。
1
Excelの表を貼り付ける方法を理解し、必要に応じて使い分けられる。
P.201
2
リンク貼り付けの意味を理解し、利用方法がわかる。
P.202
3
Excelのグラフを貼り付ける方法を理解し、必要に応じて使い分けられ
る。
P.202
4
埋め込みの意味を理解し、利用方法がわかる。
P.203
5
Excelの表をWordの表として貼り付けることができる。
P.204
6
Excelの表をWordの表としてリンク貼り付けすることができる。
P.206
7
リンク貼り付けされた表を更新できる。
P.209
1
STEP
作成する文書を確認する
1 作成する文書の確認
1
次のような文書を作成しましょう。
2
3
4
5
6
7
8
総合問題
付録
付録
1
2
索引
Excelデータのリンク貼り付け
リンクの更新
Excelデータの貼り付け
200
2
STEP
第 章 Excel
データを利用した文書の作成
6
Excelデータを貼り付ける方法を確認する
1 Excelデータの貼り付け方法
Excelで作成した表やグラフをWord文書で利用することができます。
「Excelで売上の集計や分析などを行い、その結果の表やグラフをWord文書に貼り付け
て、報告書として仕上げる」という作業は、業務の種類を問わずよく見かけます。
Ex c e lデータを貼り付ける際は、あとからE x c elデータに修正が行われるかどうかによっ
て、貼り付け方法を決めるとよいでしょう。
1 Excelの表を貼り付ける方法
Excelの表をWord文書に貼り付ける場合は、 （貼り付け）
の
を使います。
Excelの表をWord文書に貼り付ける方法には、次のようなものがあります。
●Wordの表として貼り付ける
ボタン
ボタン名
説明
元の書式を保持
Excelで設定した書式のまま、貼り付けます。
※初期の設定では
（貼り付け）をクリックすると、この形式で
貼り付けられます。
貼り付け先のスタイルを
使用
Wordの標準の表のスタイルで貼り付けます。
●Excelの表とリンクしたWordの表として貼り付ける
ボタン
ボタン名
説明
リンク（元の書式を保持）
Excelで設定した書式のまま、Excelデータと連携された状態で貼
り付けます。
リンク（貼り付け先のスタ
イルを使用）
Wordの標準の表のスタイルで、Excelデータと連携された状態で
貼り付けます。
●図として貼り付ける
ボタン
ボタン名
説明
Excelで設定した書式のまま、図として貼り付けます。
※図としての扱いになるため、入力されているデータの変更はでき
なくなります。
図
●文字だけを貼り付ける
ボタン
ボタン名
テキストのみ保持
201
説明
Excelで設定した書式を削除し、文字だけを貼り付けます。
（タブ）で表されます。
※表の区切りは
POINT
表のリンク
「リンク」には、つなぐ、連結するという意味があり、作成元のアプリと連携している状態のことを指しま
す。
Excelの表をWord文書にリンクして貼り付けると、貼り付け元と貼り付け先のデータが連携されてい
るので、もとのExcelの表を修正すると、リンクして貼り付けたWord文書の表も更新されます。
●Excelの表をリンク貼り付けしたWord文書
1
2
3
Excelの表を修正
3,500→6,500
4
5
Word文書も更新
6
7
8
ExcelのグラフをWord文書に貼り付ける方法には、次のようなものがあります。
ボタン
付録
●Excelのグラフを埋め込んで貼り付ける
総合問題
2 Excelのグラフを貼り付ける方法
説明
貼り付け先のテーマを使
用しブックを埋め込む
Excelで設定した書式を削除し、Word文書に設定されているテー
マで埋め込みます。
1
元の書式を保持しブック
を埋め込む
Excelで設定した書式のまま、Word文書に埋め込みます。
2
索引
●Excelのグラフをリンクして貼り付ける
ボタン
付録
ボタン名
ボタン名
説明
貼り付け先テーマを使用
しデータをリンク
Excelで設定した書式を削除し、Word文書に設定されているテー
マで、Excelデータと連携された状態で貼り付けます。
元の書式を保持しデータ
をリンク
Excelで設定した書式のまま、Excelデータと連携された状態で貼
り付けます。
●図として貼り付ける
ボタン
ボタン名
図
説明
Excelで設定した書式のまま、図として貼り付けます。
※図としての扱いになるため、データの変更はできなくなります。
202
POINT
グラフの埋め込み
第 章 Excel
データを利用した文書の作成
6
「埋め込み」とは、作成元のデータと連携せずにデータを貼り付ける状態のことです。
ExcelのグラフをWord文書に埋め込むと、Excelでデータを修正しても、Wordに埋め込まれたグラ
フは変更されません。
●Excelのグラフを埋め込んだWord文書
Excelのグラフを修正
Word文書のグラフには
反映されない
Wordに埋め込まれたグラフの編集
Wordにグラフを埋め込むと、
《グラフツール》の《デザイン》タブ・《書式》タブが表示されます。
埋め込まれたグラフを編集する場合は、これらのタブを使います。
203
3
STEP
Excelの表を貼り付ける
1 データのコピーと貼り付け
Excelの表をWord文書に貼り付けます。もとのExcelの表が修正された場合でも貼り付け
先のWord文書は修正されないようにします。
Excelのブック「販売」のシート
「2013上期販売実績」にある表を、文書「Excelデータを
利用した文書の作成」に貼り付けましょう。
1
2
3
フ
ォルダー「第6章」の文書「Excelデータを利用した文書の作成」とExcelのブック「販売」の
シート
「2013上期販売実績」を開いておきましょう。
①ブック「販売」のシート「2013上期販売
実績」が表示されていることを確認しま
す。
※タスクバーの
わります。
をクリックすると表示が切り替
表を範囲選択します。
②セル範囲【B6：I12】を選択します。
4
5
6
7
8
総合問題
付録
表をコピーします。
④《クリップボード》グループの
1
（コピー）
をクリックします。
2
索引
コピーされた範囲が点線で囲まれます。
付録
③《ホーム》タブを選択します。
204
⑤タスクバーの
をクリックしてW o r d
文書に切り替えます。
第 章 Excel
データを利用した文書の作成
6
Word文書が表示されます。
表を貼り付ける位置を指定します。
⑥「■上期販売実績」の2行下の行にカーソ
ルを移動します。
⑦《ホーム》タブを選択します。
⑧《クリップボード》グループの
（貼り
付け）
をクリックします。
Excelの表が、Word文書に貼り付けられま
す。
表のサイズを変更します。
⑨表をポイントします。
⑩表の右下の （表のサイズ変更ハンドル）
を図のようにドラッグします。
※
を押すと、
が非表示になります。
（貼り付けのオプション）
表のサイズが変更されます。
205