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ABeam Template
SCM APO Rapid Deploy Solution 創先佈局 - 快速反應市場變化 Ming Chen 陳明輝 /德碩管理顧問公司 July 19, 2012 Senior Manager - Ming Chen Experience: • Mr. Chen is an experienced SAP Sales Distribution, CRM, APO and Basis manager. For the past 10 years, Mr. Chen has served as a Sales & Distribution, 1 year for SAP CRM consultant and 4 years for APO consultant and project manager, providing subject matter expertise to our clients. And included consumer, utility and pharmaceutical different industry area. He has over 16 years of experience in the IT field, 14 of which have been involved in SAP implementations. • Mr. Chen has extensive experience as a Project Manager and served many SAP implementation projects for ERP, BI and APO in different industries. • Mr. Chen has involved in SOX Compliance project as a project manager to guide the client compliance legal requirement. • Mr. Chen’s broad technical background has enabled him to understand a range of client problems and find workable and innovative solutions.. Education/Certificate: • Master of Science in Computer Information System University of Detroit Mercy, Michigan, U.S.A. • Bachelor of Science in Chemistry Engineering , Chinese Culture University, Taipei, Taiwan, R.O.C.. © 2012 SAP AG. All rights reserved. Major clients : • Alpha network – ERP/SCM/BW (Taiwan, China) • GoodYear – SCM DP/BW template design and roll out (Asia, ANZ) • Adata – SCM DP/SNP (Taiwan, China) • Yageo – ERP Enhancement (Taiwan, China, USA, Europe) • Ubee – SAP ERP/BW (Taiwan, HK, USA) • Kingston – SCM (USA, Taiwan, China, Europe) • Yageo – SAP roll out (USA) • ING Antai – SOX Compliance (Taiwan) • Kao ABS – Template design (Japan) Roll out (Taiwan-CRM, China -SD, USA-SD, APO) • Sanofi-synthelabo (Makati City, Philippine) – Philippine Roll out • Hokuriku Electric Power (Japan) • HannStar Display (Taiwan) Prior Experience : • Deloitte Consulting : SAP Consultant • Origin : SAP Practice Consultant 2 ABeam Has Prestigious Heritages In order to comply with the auditor independence of Sarbanes-Oxley Act, DC Japan and DC Taiwan transferred and founded the ABeam Consulting in 2003 Affected by Enron scandal, Deloitte Consulting merged Andersen Consulting in 2002 Andersen changed global corporation identification in 2000 Arthur Andersen Consulting set up Taiwan office in 1993 © 2012 SAP AG. All rights reserved. 3 Regional Expertise © 2012 SAP AG. All rights reserved. 4 We provide consulting services to meet the needs of businesses in Japan, Asia, Americas and Europe. Overseas Location: 11 Countries and areas 21 Offices Alliances Location: 28 Countries and areas 43 Offices 4 ABeam Leads The SAP Practice in Taiwan - No.1 SAP Practice in Taiwan No core services will be outsourced, we ensure the service quality by an integrated team. ABeam Taiwan SAP Practice Our Practitioners Experience The first alliance partner of SAP Taiwan and experienced from 1997 Over 120 experienced consultants Receives "Top Country Services Partner Award“ from SAP in 2 Consecutive Years (2004, 2005) 50 45 40 35 34 31 33 30 30 Distribution (incl. CRM/SD/MM) 37 Manufacturing (Incl. PP/APO) 17 Finance (incl. BPC) 25 App. Technology (BI/WF/ABAP/PI/BASIS) 42 Human Resource 7 © 2012 SAP AG. All rights reserved. 25 20 15 10 5 0 0-3years 3-5years 5-10years 10years 5 One Number Planning Use “One Number” across all functional areas District Sales Logistics Purchasing Production Brand Marketing Finance Regional Marketing © 2012 SAP AG. All rights reserved. 6 6 One Process Planning Demand Plan Sales Order Supply Plan Master Data Reporting and Alerts Subcontractor Communication © 2012 SAP AG. All rights reserved. Supply Chain Planning 7 The Companies addressing the key issues in order to synchronize their supply chain with customer requirements Focus Area Issues Customer Service/ Promotions Management Lack of strategy to align company around customer service goals Limited visibility into order status and customer service issue Lack of communication and misaligned incentives Inadequate focus on maximizing effectiveness of promotion spend © 2012 SAP AG. All rights reserved. Demand Planning/ S&OP Inventory/SKU Management Misaligned and ‘siloed’ creation of product / financial forecasts and plans (no S&OP) Unclear process, ownership and accountability for SKU management Lack of realism and constraints in development of forecasts Absence of objective criteria for managing SKU profitability Informal / manual forecasting – results in errors and missed market opportunities SKU proliferation from marketing autonomy in creating promotions Largely reactive inventory management practices Logistics/ Transportation Lack of visibility into network – compromises cost effectiveness Informal contracts misses economies of scale opportunities Inefficient , ‘expediting’ driven logistics operations Organization/Incentives Supply Chain managed as a collection of functions / silos – lacks holistic view Function-based metrics further exacerbates above issues Fragmented IT organization serves ‘pieces’ of the supply chain – introduces redundancies and lack of integration Cost-to-serve and customer/ product profitability driven strategies missing 8 Lesson Learned Planning Logistic Conflict Skill / Knowledge New Product Planning Automation / intelligence Performance Master Data Complicated Operation © 2012 SAP AG. All rights reserved. 9 ABeam Rapid Deploy Solutions and Services The ABeam Template is a pre-built solution based on the cumulative wealth of ABeam’s experience and extensive knowledge from several success stories. It consists of (1) standardized Business Processes developed based on ABeam's experiences on previous projects, (2) standard Documents and Templates required for such projects, and (3) an actual working SAP system to facilitate rapid prototyping. ABeam Template ② Documents Comprehensivel pre① Business Process defined standardised Industry Framework® business process Business requirement definition list, business process flow, and so on レベル2 (Sub Process) 項目 No. 1 購買組織 レベル3 (業務要件) 説明および適用上の注意点(赤字) No. 1つまたは複数のプラントに対して品目や サービスを調達する際、仕入先に対する購 買の一般条件を定義する組織構造を決定 する。 項目 1 購買組織の種類 2 購買組織の設定単位 2 購買グループ 購買組織とは別の概念として日常的な購買 業務を担当するチームを定義する組織構造 を決定する。 (1つの購買グループが、複数の購買組織 の業務を行うなど、下位概念ではないことに 留意する。) 1 購買グループの種類 食品業界向けABeam Template 適用 説明および適用上の注意点(赤字) 有無 集中購買(e.g. Global調達センター)か分 散購買(自社、プラント単位)に従った組織 構造を定義する。 また集中購買部門によって登録された基本 有 契約と条件を分散購買分門が使用する場 合、参照購買組織として集中購買部門を定 義する。 購買組織の設定単位に依存する下記事項 を考慮して定義する。 ・仕入先評価の組織レベル ・仕入先マスタ登録単位(支払条件) 有 ・価格マスタ登録単位 ・購買情報登録単位 ・データ分析のキー(調達部門別の要素を 表現) 購買組織体系内では独立した組織構造とし て定義する。 調達製品別/購買組織の下位組織/購買担 当者等個々の要件に適応して定義する。 有 Credentials 上記より詳細な分類は行わない。 フローID フロー名 業務フロー P-070-020 購買計画 プロセス名 購買 ■物理的区分 工場/本社資材部/物流センタ/二次移動センタ:存在す 業務手続 手 続 内 容 る拠点に応じて区分 外部デポ/営業所/本社生産管理部門:各1つ ■論理的区分 週次計画 ・ 生産計画にて所要が決定する。 ダミー用の1種類 自社工場生産からの資材所要及び外注先生産分も含む。 サブプロセス名 製造部門 購買依頼処理 資材管理部門(工場) M-080-010 工場への生産依頼 2 購買グループの設定単位 Code for ABeam Template SAPコード 機能領域 (Jp) プロセス一覧 -ハイテク- RD PP MK S 研究開発 商品企画 マーケ ティング 営 業 O 販 売 L SP M P C CC 物 流 需 給 製 造 購 買 アフター サービス コール センター SAP標準定義 組織、および組織に依存する設定から独立 しているため影響範囲は極めて少ないが、 下記事項を考慮して定義する。 ・アドレス情報(電話、メール)の単位 ・発注書の送付元 ・納期遅延時の警告 有 ・データ分析のキー(調達担当別の要素を 表現) 仕入先/在庫管理部署/財務部署との連携 の際の連絡先の取得元として使用すること プロジェクト定義 ネーミングルール が一般的である。 Template業務要件 プラント単位ではなく、グループ全体で通常用と在庫転送 用の2種類のみ定義する。 Built upon our rich implementation project experience ・ 以下の発注・納品タイミングに応じて資材のMRPを実行する。 Tr-cd:ZXXX MRP実行 工場/本社資材部は担当者単位で設定。 ※その他は各拠点、用途別に1つずつ定義。 Code 販売管理 流通チャネル 販売組織の下位に位置し、商品や 一般販売用1種類を設定。 (共通) サービスを得意先に届ける流通の形 態として定義する。 数字2桁のコード 10 1桁目は数字の連番、2桁目は”0”で固定 販売管理 製品部門 (共通) 販売組織、流通チャネルの下位に位 共通製品部門(00)を1種類設定。 置し、製品をカテゴライズする場合に 定義。 この単位で得意先マスタの販売 ビューを分けることも可能。 数字2桁のコード。 部門共通は00、通常商品は10~ 00 Description 2-2. 賞味期限管理対応 Tr-cd:ZXXX アラート確認 ・ アラートの有無を確認する。 ・ アラートなしの場合:発注処理に進む。 無し アラート 例えば得意先から在庫状況の問い合わせ時に、最終出荷以降の在庫状況を アラートありの場合:アラート内容を確認する。 有無 一般販売 ③ 在庫照会 要件:賞味期限別(ロット別)の在庫状況と、該当顧客の当該品目最終出荷情報を一元的に照会可能。 部門共通 日付逆転禁止、1/3ルールに準じて可視化することにより当該得意先に対して 有り 出荷可能な在庫のリアルタイムでの照会が可能となる。 <処理イメージ> 対象は、 SDで利用する 品目タイプに限定 品目 XXソース 品目 出荷先 販売管理 産業分類 MB FI TR 事業計画 経 理 財 務 PM IS 設備保全管理 情報システム管理 GA 総 務 HR 人 事 CRM 得意先を産業別にグループ化するこ 購買用得意先の分類コードとして使用す とが可能。 る。 ※カスタマイズ未対応 Z001 Z002 Z003 販売管理 販売地域 販売管理 条件テーブル 条件テーブルで条件レコードを作成 価格(条件)マスタを設定する際、キーと 数字3桁のコード。 するための項目の組合わせを定義 なる組み合わせを条件テーブルとして6 する。 種類設定する。 顧客情報管理 SS 業務サポート 510 520 611 612 613 720 非外注 有償外注先 無償外注先 プラント XXX 出荷可否、 賞味期限(昇順) でソート 販売組織/品目コード(一般営業) 販売組織/品目コード(その他) ルール(日付逆転防止、1/3ルール)を 販売組織/流通 Chan./一次店/品目コード 満たすかどうかを視覚的に判別 販売組織/流通 Chan./一次店/二次店/品目コード 緑:ルールを満たす 販売組織/流通 Chan./一次店/二次店/三次店/品目 黄:どちらか一方が満たない コード 赤:ルールを満たさない 販売組織 また、黄色の場合はNGとなった理由 14 が分かるようフラグを配置。 Template system Pre-built with around 20 reports and 50 enhancement add-on programs ○○ストア 最新出荷済み賞味期限 出荷可否 日付 逆転 1/3 引当済み未出荷の 出力要否は引当調 整機能とあわせて検 討する 引当済み数量を除いた 利用可能な在庫数 (SAPの利用可能数ではない。) 2009/11/13 賞味期限 プラント 保管場所 2009/12/15 Aプラント 保管庫2 2009/12/20 Bプラント 保管庫1 利用 可能数 XXX 20 Pre=defined business process flow based on project experience. × × 2009/11/20 Aプラント 保管庫1 × 2009/11/12 Aプラント 保管庫1 Confidential 30 50 100 © 2009 ABeam Consulting Ltd. ③ SAP system ABeam Method プロジェクト管理 出荷先 パッケージ導入 © 2012 SAP AG. All rights reserved. Global Rollout Project management and execution based on the high standards set within the ABeam Method framework for successful 構想改革 SAP 開発標準 project delivery 10 Major Business Function Overview • Demand planning • Forecast planning by Top-down / Bottom-up planning • Supply Planning • Priority planning • By location, By product, by BOM • Substitution planning • By rule base • Use up strategy • By different BOM • By location • Substitution by same plant • Substitution by different plant (保稅和非保稅) • Subcontract Planning © 2012 SAP AG. All rights reserved. 11 11 Reports – Demand Planning Waterfall Report – based on different forecast versions and with actual result comparative analysis • • Sales Stability Report – based on various forecast version calculations by Standard Deviation to improve analysis / forecasting accuracy Key Benefits Supports a variety of versions of forecasts to compare with actual result, hence making demand easer to review and change analysis. © 2012 SAP AG. All rights reserved. 12 12 Reports – Supply Network Planning Shortage Report Key Benefits Comprehensive demand information with shortage information view for raw material by weekly basis. Planner can easy identify the week of raw material status from FG level point of view Past Due S&OP Final Forecast Ship Qty SO Qty (Request) SO Qty (Confirm) SO Qty (New) Available Qty Key parts-01 Key parts-02 Key parts-03 0 0 100 0 0 2012/W11 2012/W12 2012/W13 2012/W14 2012/W15 1000 500 2000 0 0 300 0 0 0 0 900 700 1000 0 0 900 500 1000 0 0 100 200 300 0 0 Remark Forecast Qty FO available qty/SO available qty Excess Report Key Benefits the inventory is not allocated to any demand during this snapshoot weekly basis. Identified supply type to help decision maker to cancel or delay supply Improved visibility of inventory information helps to provide management team visibility on opportunities to reduce total inventory cost MRP MRP MRP Controllor Area Type Purchase Group M001 1101 Z3 A01 M001 1101 Z3 A01 M001 1101 Z3 A01 © 2012 SAP AG. All rights reserved. 13 Product Product Description Supply Discription 3421230300 CAP PEI 0.012U 50V 5% 00G P=4MM(XX) Stock 4900944415 LED-H (G) 1*1 D:3 01G DIP(XX) Stock 1400630179 IC ADSL BCM6301KSG 00G SO8 LD(XX) Stock Supply Category Order Number Item Schedule Vendor Line Create Date CC CC CC 13 Solution Overall Discover the potential of accurate supply chain information at your finger tips ABeam provides ABeam rapid deployment solution This cost effective APO RDS solution covers demand planning and supply network planning for improved efficiencies and reliability in your supply chain. Base Cost • Implement in 3 months plus 3 months post golive support • APO modules DP and SNP • Report s: Waterfall Report, Sales Stability Report , Shortage Report, Excess Report Extra Add-On Cost • Handle exceptional cases using add-on control • Additional APO module such as PPDS or GATP • Additional reports on both BW and APO Resources / DP consultant / • Project ExistedManager ABeam Add-on SNP Consultant / Integration Consultant / ABAPer / programs BW consultant Key Features Integrated ERP and APO functionality by using APO CIF and BW technology Support for SAP APO DP and SNP functionality with BW reports Data exchange between ERP, APO and BW . Key Benefits Implement the best practice and knowledge with short time period and low cost Visible of Demand and Supply information Make smarter “buying and/or manufacturing” decision *** Exclude H/W, S/W, Licenses & Enhancement. Based on standard SAP Best Practices only. © 2012 SAP AG. All rights reserved. 14 14 Q&A © 2012 SAP AG. All rights reserved. 15 Thank you Contact information: 陳明輝 / 資深協理 德碩管理顧問公司 [email protected] www.abeam.com TEL: +886-2-2545-9977