ABeam Template

SCM APO Rapid Deploy Solution
創先佈局 - 快速反應市場變化
Ming Chen 陳明輝 /德碩管理顧問公司
July 19, 2012
Senior Manager - Ming Chen
Experience:
• Mr. Chen is an experienced SAP Sales Distribution, CRM, APO and Basis
manager. For the past 10 years, Mr. Chen has served as a Sales &
Distribution, 1 year for SAP CRM consultant and 4 years for APO consultant
and project manager, providing subject matter expertise to our clients. And
included consumer, utility and pharmaceutical different industry area. He
has over 16 years of experience in the IT field, 14 of which have been
involved in SAP implementations.
• Mr. Chen has extensive experience as a Project Manager and served many
SAP implementation projects for ERP, BI and APO in different industries.
• Mr. Chen has involved in SOX Compliance project as a project manager to
guide the client compliance legal requirement.
• Mr. Chen’s broad technical background has enabled him to understand a
range of client problems and find workable and innovative solutions..
Education/Certificate:
• Master of Science in Computer Information System University of Detroit
Mercy, Michigan, U.S.A.
• Bachelor of Science in Chemistry Engineering , Chinese Culture University,
Taipei, Taiwan, R.O.C..
© 2012 SAP AG. All rights reserved.
Major clients :
• Alpha network – ERP/SCM/BW
(Taiwan, China)
• GoodYear – SCM DP/BW template
design and roll out (Asia, ANZ)
• Adata – SCM DP/SNP (Taiwan, China)
• Yageo – ERP Enhancement (Taiwan,
China, USA, Europe)
• Ubee – SAP ERP/BW (Taiwan, HK,
USA)
• Kingston – SCM (USA, Taiwan, China,
Europe)
• Yageo – SAP roll out (USA)
• ING Antai – SOX Compliance (Taiwan)
• Kao ABS – Template design (Japan) Roll out (Taiwan-CRM, China -SD,
USA-SD, APO)
• Sanofi-synthelabo (Makati City,
Philippine) – Philippine Roll out
• Hokuriku Electric Power (Japan)
• HannStar Display (Taiwan)
Prior Experience :
• Deloitte Consulting : SAP Consultant
• Origin : SAP Practice Consultant
2
ABeam Has Prestigious Heritages
In order to comply with the auditor
independence of Sarbanes-Oxley
Act, DC Japan and DC Taiwan
transferred and founded the ABeam
Consulting in 2003
Affected by Enron scandal,
Deloitte Consulting merged
Andersen Consulting in 2002
Andersen changed global
corporation identification in 2000
Arthur Andersen
Consulting set up Taiwan
office in 1993
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3
Regional Expertise
© 2012 SAP AG. All rights reserved.
4
We provide consulting services to meet the needs of businesses
in Japan, Asia, Americas and Europe.
Overseas Location: 11 Countries and areas 21 Offices
Alliances Location: 28 Countries and areas 43 Offices
4
ABeam Leads The SAP Practice in Taiwan
- No.1 SAP Practice in Taiwan
No core services will be outsourced, we ensure the service quality by an integrated team.
ABeam Taiwan SAP Practice
Our Practitioners Experience
The first alliance partner of SAP Taiwan
and experienced from 1997
Over 120 experienced consultants
Receives "Top Country Services
Partner Award“ from SAP in 2
Consecutive Years (2004, 2005)
50
45
40
35
34
31
33
30
30
Distribution
(incl. CRM/SD/MM)
37
Manufacturing
(Incl. PP/APO)
17
Finance
(incl. BPC)
25
App. Technology
(BI/WF/ABAP/PI/BASIS)
42
Human Resource
7
© 2012 SAP AG. All rights reserved.
25
20
15
10
5
0
0-3years
3-5years
5-10years
10years
5
One Number Planning
Use “One Number” across all functional areas
District Sales
Logistics
Purchasing
Production
Brand Marketing
Finance
Regional Marketing
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6
6
One Process Planning
Demand Plan
Sales Order
Supply Plan
Master
Data
Reporting and
Alerts
Subcontractor
Communication
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Supply Chain
Planning
7
The Companies addressing the key issues in order to
synchronize their supply chain with customer requirements
Focus
Area
Issues
Customer Service/
Promotions
Management
Lack of strategy to
align company around
customer service goals
Limited visibility into
order status and
customer service issue
Lack of communication
and misaligned
incentives
Inadequate focus on
maximizing
effectiveness of
promotion spend
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Demand Planning/
S&OP
Inventory/SKU
Management
Misaligned and ‘siloed’
creation of product /
financial forecasts and
plans (no S&OP)
Unclear process,
ownership and
accountability for SKU
management
Lack of realism and
constraints in
development of
forecasts
Absence of objective
criteria for managing
SKU profitability
Informal / manual
forecasting – results in
errors and missed
market opportunities
SKU proliferation from
marketing autonomy in
creating promotions
Largely reactive
inventory management
practices
Logistics/
Transportation
Lack of visibility
into network –
compromises
cost
effectiveness
Informal
contracts
misses
economies of
scale
opportunities
Inefficient ,
‘expediting’
driven logistics
operations
Organization/Incentives
Supply Chain managed as a
collection of functions / silos
– lacks holistic view
Function-based metrics
further exacerbates above
issues
Fragmented IT organization
serves ‘pieces’ of the supply
chain – introduces
redundancies and lack of
integration
Cost-to-serve and customer/
product profitability driven
strategies missing
8
Lesson Learned
Planning Logistic
Conflict
Skill /
Knowledge
New Product
Planning
Automation
/ intelligence
Performance
Master Data
Complicated
Operation
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ABeam Rapid Deploy Solutions and Services
The ABeam Template is a pre-built solution based on the cumulative wealth of ABeam’s experience and
extensive knowledge from several success stories.
It consists of (1) standardized Business Processes developed based on ABeam's experiences on
previous projects, (2) standard Documents and Templates required for such projects, and (3) an actual
working SAP system to facilitate rapid prototyping.
ABeam Template
② Documents
Comprehensivel pre① Business Process
defined standardised
Industry Framework®
business process
Business requirement definition list,
business process flow, and so on
レベル２
(Sub Process)
項目
No.
1 購買組織
レベル３
(業務要件)
説明および適用上の注意点（赤字）
No.
1つまたは複数のプラントに対して品目や
サービスを調達する際、仕入先に対する購
買の一般条件を定義する組織構造を決定
する。
項目
1 購買組織の種類
2 購買組織の設定単位
2 購買グループ
購買組織とは別の概念として日常的な購買
業務を担当するチームを定義する組織構造
を決定する。
（1つの購買グループが、複数の購買組織
の業務を行うなど、下位概念ではないことに
留意する。）
1 購買グループの種類
食品業界向けABeam Template
適用
説明および適用上の注意点（赤字）
有無
集中購買（e.g. Global調達センター）か分
散購買（自社、プラント単位）に従った組織
構造を定義する。
また集中購買部門によって登録された基本 有
契約と条件を分散購買分門が使用する場
合、参照購買組織として集中購買部門を定
義する。
購買組織の設定単位に依存する下記事項
を考慮して定義する。
・仕入先評価の組織レベル
・仕入先マスタ登録単位（支払条件）
有
・価格マスタ登録単位
・購買情報登録単位
・データ分析のキー（調達部門別の要素を
表現）
購買組織体系内では独立した組織構造とし
て定義する。
調達製品別/購買組織の下位組織/購買担
当者等個々の要件に適応して定義する。 有
Credentials
上記より詳細な分類は行わない。
フローID
フロー名
業務フロー
P-070-020
購買計画
プロセス名
購買
■物理的区分
工場/本社資材部/物流センタ/二次移動センタ：存在す
業務手続
手 続 内 容
る拠点に応じて区分
外部デポ/営業所/本社生産管理部門：各1つ
■論理的区分
週次計画
・ 生産計画にて所要が決定する。
ダミー用の1種類
自社工場生産からの資材所要及び外注先生産分も含む。
サブプロセス名
製造部門
購買依頼処理
資材管理部門（工場）
M-080-010
工場への生産依頼
2 購買グループの設定単位
Code for ABeam Template
SAPコード
機能領域 (Jp)
プロセス一覧
－ハイテク－
RD
PP
MK
S
研究開発
商品企画
マーケ
ティング
営 業
O
販 売
L
SP
M
P
C
CC
物 流
需 給
製 造
購 買
アフター
サービス
コール
センター
SAP標準定義
組織、および組織に依存する設定から独立
しているため影響範囲は極めて少ないが、
下記事項を考慮して定義する。
・アドレス情報（電話、メール）の単位
・発注書の送付元
・納期遅延時の警告
有
・データ分析のキー（調達担当別の要素を
表現）
仕入先/在庫管理部署/財務部署との連携
の際の連絡先の取得元として使用すること
プロジェクト定義
ネーミングルール
が一般的である。
Template業務要件
プラント単位ではなく、グループ全体で通常用と在庫転送
用の2種類のみ定義する。
Built upon our rich
implementation
project experience
・
以下の発注・納品タイミングに応じて資材のMRPを実行する。
Tr-cd：ZXXX
MRP実行
工場/本社資材部は担当者単位で設定。
※その他は各拠点、用途別に1つずつ定義。
Code
販売管理 流通チャネル 販売組織の下位に位置し、商品や 一般販売用1種類を設定。
（共通）
サービスを得意先に届ける流通の形
態として定義する。
数字2桁のコード
10
1桁目は数字の連番、2桁目は”0”で固定
販売管理 製品部門 (共通) 販売組織、流通チャネルの下位に位 共通製品部門（00）を1種類設定。
置し、製品をカテゴライズする場合に
定義。
この単位で得意先マスタの販売
ビューを分けることも可能。
数字2桁のコード。
部門共通は00、通常商品は10～
00
Description
2-2. 賞味期限管理対応
Tr-cd：ZXXX
アラート確認
・
アラートの有無を確認する。
・
アラートなしの場合：発注処理に進む。
無し
アラート
例えば得意先から在庫状況の問い合わせ時に、最終出荷以降の在庫状況を
アラートありの場合：アラート内容を確認する。
有無
一般販売
③ 在庫照会
要件：賞味期限別（ロット別）の在庫状況と、該当顧客の当該品目最終出荷情報を一元的に照会可能。
部門共通
日付逆転禁止、1/3ルールに準じて可視化することにより当該得意先に対して
有り
出荷可能な在庫のリアルタイムでの照会が可能となる。
<処理イメージ>
対象は、
SDで利用する
品目タイプに限定
品目
XXソース
品目
出荷先
販売管理 産業分類
MB
FI
TR
事業計画
経 理
財 務
PM
IS
設備保全管理
情報システム管理
GA
総
務
HR
人
事
CRM
得意先を産業別にグループ化するこ 購買用得意先の分類コードとして使用す
とが可能。
る。
※カスタマイズ未対応
Z001
Z002
Z003
販売管理 販売地域
販売管理 条件テーブル 条件テーブルで条件レコードを作成 価格（条件）マスタを設定する際、キーと 数字3桁のコード。
するための項目の組合わせを定義 なる組み合わせを条件テーブルとして6
する。
種類設定する。
顧客情報管理
SS
業務サポート
510
520
611
612
613
720
非外注
有償外注先
無償外注先
プラント
XXX
出荷可否、
賞味期限（昇順）
でソート
販売組織/品目コード(一般営業)
販売組織/品目コード（その他）
ルール（日付逆転防止、1/3ルール）を
販売組織/流通
Chan./一次店/品目コード
満たすかどうかを視覚的に判別
販売組織/流通
Chan./一次店/二次店/品目コード
緑：ルールを満たす
販売組織/流通
Chan./一次店/二次店/三次店/品目
黄：どちらか一方が満たない
コード 赤：ルールを満たさない
販売組織 また、黄色の場合はNGとなった理由
14
が分かるようフラグを配置。
Template system
Pre-built with around 20
reports and 50
enhancement add-on
programs
○○ストア
最新出荷済み賞味期限
出荷可否
日付
逆転
1/3
引当済み未出荷の
出力要否は引当調
整機能とあわせて検
討する
引当済み数量を除いた
利用可能な在庫数
（SAPの利用可能数ではない。）
2009/11/13
賞味期限
プラント
保管場所
2009/12/15
Aプラント
保管庫2
2009/12/20
Bプラント
保管庫1
利用
可能数
XXX
20
Pre=defined business
process flow based on
project experience.
×
×
2009/11/20
Aプラント
保管庫1
×
2009/11/12
Aプラント
保管庫1
Confidential
30
50
100
© 2009 ABeam Consulting Ltd.
③ SAP system
ABeam Method
プロジェクト管理
出荷先
パッケージ導入
© 2012 SAP AG. All rights reserved.
Global Rollout
Project management and execution
based on the high standards set within the
ABeam Method framework for successful
構想改革
SAP 開発標準
project delivery
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Major Business Function Overview
•
Demand planning
• Forecast planning by Top-down / Bottom-up planning
•
Supply Planning
• Priority planning
•
By location, By product, by BOM
• Substitution planning
• By rule base
• Use up strategy
• By different BOM
• By location
• Substitution by same plant
• Substitution by different plant (保稅和非保稅)
• Subcontract Planning
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11
11
Reports – Demand Planning
Waterfall Report – based on
different forecast versions and with
actual result comparative analysis
•
• Sales Stability Report – based
on various forecast version
calculations by Standard
Deviation to improve analysis /
forecasting accuracy
Key Benefits
Supports a variety of versions of forecasts to compare with actual result, hence making demand easer
to review and change analysis.
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12
12
Reports – Supply Network Planning
Shortage Report
Key Benefits
Comprehensive demand information with shortage
information view for raw material by weekly basis.
Planner can easy identify the week of raw
material status from FG level point of view
Past Due
S&OP Final Forecast
Ship Qty
SO Qty (Request)
SO Qty (Confirm)
SO Qty (New)
Available Qty
Key parts-01
Key parts-02
Key parts-03
0
0
100
0
0
2012/W11 2012/W12 2012/W13 2012/W14 2012/W15
1000
500
2000
0
0
300
0
0
0
0
900
700
1000
0
0
900
500
1000
0
0
100
200
300
0
0
Remark
Forecast Qty
FO available qty/SO available qty
Excess Report
Key Benefits
the inventory is not allocated to any demand during this
snapshoot weekly basis. Identified supply type to help
decision maker to cancel or delay supply
Improved visibility of inventory information helps to
provide management team visibility on opportunities
to reduce total inventory cost
MRP
MRP MRP
Controllor Area Type
Purchase
Group
M001
1101 Z3
A01
M001
1101 Z3
A01
M001
1101 Z3
A01
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Product
Product Description
Supply
Discription
3421230300 CAP PEI 0.012U 50V 5%
00G
P=4MM(XX)
Stock
4900944415 LED-H (G) 1*1 D:3
01G
DIP(XX)
Stock
1400630179 IC ADSL BCM6301KSG
00G
SO8 LD(XX)
Stock
Supply
Category
Order
Number
Item
Schedule
Vendor
Line
Create
Date
CC
CC
CC
13
Solution Overall
Discover the potential of accurate supply chain information at your finger tips
ABeam provides ABeam rapid deployment solution This cost effective APO RDS solution covers demand
planning and supply network planning for improved efficiencies and reliability in your supply chain.
Base Cost
• Implement in 3 months
plus 3 months post golive support
• APO modules DP and
SNP
• Report s: Waterfall
Report, Sales Stability
Report , Shortage
Report, Excess Report
Extra Add-On Cost
• Handle exceptional
cases using add-on
control
• Additional APO
module such as
PPDS or GATP
• Additional reports on
both BW and APO
Resources
/ DP consultant /
• Project
ExistedManager
ABeam Add-on
SNP
Consultant / Integration Consultant / ABAPer /
programs
BW consultant
Key Features
 Integrated ERP and APO functionality
by using APO CIF and BW
technology
 Support for SAP APO DP and SNP
functionality with BW reports
 Data exchange between ERP, APO
and BW .
Key Benefits
 Implement the best practice and
knowledge with short time period and
low cost
 Visible of Demand and Supply
information
 Make smarter “buying and/or
manufacturing” decision
*** Exclude H/W, S/W, Licenses & Enhancement. Based on standard SAP Best Practices only.
© 2012 SAP AG. All rights reserved.
14
14
Q&A
© 2012 SAP AG. All rights reserved.
15
Thank you
Contact information:
陳明輝 / 資深協理
德碩管理顧問公司
[email protected]
www.abeam.com
TEL: +886-2-2545-9977