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福祉大会実行委員から会場変更のお知らせ
第17回全国難聴者・中途失聴者福祉大会 in あおもり ～真の福祉のあり方を青い森の地で語り合おう～ 参加のご案内！ ＜みなで 青い森さ 来てけへぇ！＞ この度は、本大会へ参加を申し込んでくださり、誠にありがとうございます。 実行委員共々、みなさまが心地よくご来県およびご滞在されるよう鋭意準備を進めてお ります。 さて、本大会は案内書に記しましたように、手作りの大会です。そのため、みなさまにお 願いしなければならない事項が多くあります。ご面倒をおかけしますが、この点を留意の 上、お気をつけてお出でください。実行委員全員が手を取り合って手作りの福祉大会とし て運営し、できるだけ質素に安くして、笑顔と心からの持てなしでお迎えしようとお待ち しております。 平成 23年 ９月吉日 第17回全国難聴者・中途失聴者福祉大会 in あおもり 実行委員長 工藤 文紀 １ 来青にあたって（よぐ来たねし～） ☆秋田、新潟、北海道方面からＪＲで来られる方 ・ＪＲ青森駅で下車してください。正面入口改札口周辺に耳マークの旗を持った案内 スタッフがおりますので、指示に従って会場（ホテル）へお越しください。 ・会場のホテルは駅のロータリーを まっすぐに突き抜け、 １分進んだ通りの左側です。 案内スタッフ ホテル方面 － 1－ ☆新幹線で来られる方 ・ＪＲ新青森駅の新幹線ホームから降りられたら、出口の改札と在来線乗り換え口に 分かれるコンコースに耳マークの旗を持った案内スタッフがおりますので、指示に 従って乗り継いでください。 ・その際、青森行き列車のホーム番号１をお知らせしますのでお間違いのないようご 注意ください。 （同じホームで左右の番線の進行方向が違いますので、間違うと反対 方向の弘前方面２に向かってしまいます。） 案内スタッフ 在来線乗換口 青森 ☆高速バスで来られる方 ・終点がＪＲ青森駅前になります。駅正面玄関からロータリーをまっすぐに突き抜け １分進んだ通りの左側に会場のホテルがあります。 ・分かりづらかったら、駅の中の改札口付近にいる案内人に聞いてください。 ☆航空機で来られる方 ・誠に申し訳ありませんが、空港には案内スタッフがおりません。１階の到着ロビー を出ますと正面に出口があります。そこを出ますと、目の前に青森駅行きリムジン バスが待機しており ますので、ご乗車く ださい。なお、弘前 駅や五所川原駅行き バスもありますので、 間違いのないようご 注意ください。 出入り口 青森駅行きバス乗り場 － 2－ ☆車で来られる方 ・同封の案内図を参考にしていらしてください。（ホテル案内図） ・高速道路ご利用の方は、青森中央ＩＣで降りてください。 ・ホテルの駐車場は表通り（新町通り）の一本裏の細い道路沿いにあります。駅方向 への一方通行になっておりますので、十分ご注意ください。 ・駐車場にはホテルの係員が待機しています。ナンバー等確認後、入庫になります。 タワー式の駐車場で、大きい車は屋外駐車場になります。 前もって申し込んでいない場合、満車の場合は近隣の有料駐車場を紹介することに なりますので、悪しからずご了承願います。 ２ 参加受付 10月8日（土）11～18時 10月9日（日）8～14時 ☆同封された「参加証（名札）入り吊り下げ式ホルダー」(以下「参加証ホルダー」とす る）を必ずお持ちください。※大会各会場の入場券となります。 ・ホテル正面玄関から入りますとフロントの向かい（左側）にクロークがありますの で、荷物をお預けになる方は先にご利用ください。 ・参加受付は、進行方向の正面階段を昇った２階ロビーの大会受付で行います。 ・受付で大会資料等をお渡ししますので、「参加証ホルダー」を提示してください。 ・万が一「参加証ホルダー」をお忘れになった場合は、受付にご相談ください。 ・宿泊を申し込んでいる方は、各分科会終了後にルームキーをお渡しします。ただし、 分科会に参加されない方は直接１階のフロントでチェックインしてください。 ☆当日参加を申し込まれる方（10月9日申し込む方も同様） ・当日大会受付にて申し込んでください。 【お願い】実行委員会で斡旋したホテル以外の「他のホテル宿泊者」へのお願い。 ・本大会の助成金は県外参加者の延べ宿泊数で決まります。 ・申込書の「他のホテルに宿泊」の欄に○をつけられた方は、同封の「宿泊報告用紙」 に所定事項を記入し、当日受付にお渡しください。 また、用紙をお忘れの場合は、受付で再配布しますのでご協力をお願いいたします。 ・県外参加者の宿泊数が多いほど、県からの助成金額がおおきくなります。 みなさまのご協力を何卒よろしくお願いいたします。 － 3－ ３ 分科会に参加される方へ 10月8日（土）13時30分～16時30分 ◎ 必ず青森グランドホテル２階で「大会参加受付」を済ませ大会資料を受け取ってから、 各分科会会場へご移動ください。 ※お渡しした案内に間違いがありました。 ☆会場は人数の関係で次のように変更になりました。 ・第１分科会 青森グランドホテル２階「芙蓉の間」 ・第２分科会 アウガ５階 ・第３分科会 青森グランドホテル１１階「ダイヤモンドの間」 ・第４分科会 ねぶたの家「ワ・ラッセ」１階 男女共同参画プラザ「カダール」研修室 交流学習室②③ ☆同封の地図案内に従って移動してください。 ・また、大会ＨＰでもお知らせしていますので、ご覧ください。 ☆入場について ・必ず、参加証入りホルダーを持参し、入口の受付担当に提示してください。 ☆変更について ・分科会の当日変更は基本的に認めません。 ４ 宿泊の方へ ☆実行委員会斡旋したホテルのチェックインについて ・各分科会で泊まられるホテルのお部屋の鍵をお渡しします。 ・分科会に出られない方は、直接ホテルフロントに行き、チェックインしてください。 ・鍵はなくさないよう気をつけてください。 ５ 懇親会について 10月8日（土）18～20時 ☆入場について ・必ず、「参加証ホルダー」を首にかけて、入口の受付担当に提示してください。 ・開始時間は１８時です。遅くとも１０分前には入場してください。 ☆クロークについて ・ホテル１階のフロントの向かい（左側）にクロークがありますので、荷物をお預けに なる方はご利用ください。 － 4－ ６ 全体会参加の方へ 10月9日（日）9～12時 ☆入場について ・必ず、 「参加証ホルダー」を首にかけて、会場入口の受付担当に提示してください。 ・開始時間は９時です。遅くとも１０分前には入場、ご着席ください。 ☆当日申込について ・当日申込む場合は、大会受付に申し込んでください。 ☆クロークについて ・ホテル１階のフロントの向かい（左側）にクロークがありますので、荷物をお預けに なる方はご利用ください。 ７ 昼食を取られる方へ 10月9日（日）12～13時 ☆弁当配布について ・弁当は、ホテルで、お座りになっているお席にお届けします。 ・申し込みされた方は、必ず「参加証ホルダー」をホテル配布担当に提示してください。 ☆食事場所について ・弁当など飲食は会場内で済ませてください。 ☆ホテル内の食事処をご利用の方 ・ホテル内に食事処を備えておりますのでご利用ください。 しかし、混み合う場合が考えられますから、近隣に多くのお食事処がありますので そちらもご利用下さい。その際は、午後の記念講演に遅れないようご注意ください。 ８ 記念講演 10月9日（日）13～16時 ☆入場について ・必ず、 「参加証ホルダー」を首にかけて、会場入口の受付担当に提示してください。 ・開始時間は１３時です。遅くとも１０分前には入場、ご着席ください。 ☆当日申込について ・当日申込む場合は、大会受付に申し込んでください。 － 5－ ☆クロークについて ・ホテル１階のフロントの向かい（左側）にクロークがありますので、荷物をお預けに なる方はご利用ください。 ９ 観光について ＜３日目 10月10日（月）体育の日＞ ○ 観光Ⅰ（奥入瀬渓流・十和田湖）…９～1６時 ○ 観光Ⅱ（三内丸山・ねぶたの里）…９～1４時 ☆乗車について ・観光バスはグランドホテル前を出ます。 ・必ず、 「参加証入りホルダー」胸に掛け、バス乗車口にいる担当に提示してください。 各施設入場や乗船等の際は、入場証明ホルダーとなります。 ・集合時間は８時４５分です。集まりしだいバスは出発します。 ☆磁気誘導ループ設置について＜観光Ⅰのみ＞ ・奥入瀬･十和田湖号の１号車に磁気誘導ループが着くことになりました。 ・帰りは、２号車の乗客と入れ替わります。 ☆当日申込について ・当日申込は受け付けませんので、ご了承ください。 ☆昼食について ・観光Ⅰ…基本的に車内で弁当をとることになりますが、時間的に余裕ができた場合 は、下車して昼食をとる方法を考えています。 ・観光Ⅱ…ねぶたの里で昼食（定食）をとります。 ☆施設入場料、乗船料、昼食代等について ・全て観光費の中に含まれております。 － 6－