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平成２６年度ファイル基準表 継 続 ★ ■ 継 ★ ■ 継 継 継 年度 第１ガイド 第２ガイド Ｈ２０ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ２１ Ｈ２１ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２３ 継 Ｈ２３ ■ 第２ガイド 継 継 継 継 継 継 継 継 Ｈ１４ Ｈ１５ Ｈ３ Ｈ４ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 懸案 秘書広報課 事務引継書 全庁共通 人事 旅行命令簿 服務整理簿 臨時職員配置要望書・任用通知・辞令 災害対策緊急連絡網 人事通知 週休日等の出勤状況 時間外等勤務手当の予算執行状況 復命書 派遣職員 ファイリング文書（Ｈ１０まで） 図書目録 情報公開制度の手引 ファイリングシステムの手引 ファイル基準表（昭和５０年以前） ファイル基準表（昭和５１年～５５年） ファイル基準表（昭和５６年～６０年） ファイル基準表（昭和６１年～平成２年） ファイル基準表（Ｈ３年） ファイル基準表（Ｈ４年） 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo1 記 保存 整理 号 年限 番号 白 白 ← 青 青 ← ← ← ▼ ▼ ↓ 1 ↓ 1 ▼ ← 赤 ← ← ← ← ← ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 H28 H28 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 年度 Ｈ５ Ｈ６ Ｈ７ Ｈ８ Ｈ９ Ｈ１０ 第２ガイド Ｈ１１ Ｈ１２ Ｈ１３ Ｈ１４ Ｈ１５ Ｈ１６ Ｈ１７ Ｈ１８ Ｈ１９ Ｈ２０ Ｈ２１ Ｈ２２ Ｈ２３ 第２ガイド Ｈ２４ Ｈ２５ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ ファイル基準表（Ｈ５年） ファイル基準表（Ｈ６年） ファイル基準表（Ｈ７年） ファイル基準表（Ｈ８年） ファイル基準表（Ｈ９年） ファイル基準表（Ｈ１０年） ファイリング文書（Ｈ１１から） ファイル基準表（Ｈ１１年） ファイル基準表（Ｈ１２年） ファイル基準表（Ｈ１３年） ファイル基準表（Ｈ１４年） ファイル基準表（Ｈ１５年） ファイル基準表（Ｈ１６年） ファイル基準表（Ｈ１７年） ファイル基準表（Ｈ１８年） ファイル基準表（Ｈ１９年） ファイル基準表（Ｈ２０年） ファイル基準表（Ｈ２１年） ファイル基準表（Ｈ２２年） ファイル基準表（Ｈ２３年） ファイリング文書（Ｈ２４から） ファイル基準表（Ｈ２４年） ファイル基準表（Ｈ２５年） ファイル基準表（Ｈ２６年） 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo2 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ← ← 黄 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 緑 ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 ★ ■ ■ 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 年度 Ｈ２６ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ２３ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２４ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２１ Ｈ２２ Ｈ２０ Ｈ７ 第２ガイド 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 歴史的文書 秘書広報課共通 秘書広報課共通全般 行政課題研修 通知・照会・回答（庁内）４～６月 通知・照会・回答（庁内）７～９月 通知・照会・回答（庁内）１０～１２月 通知・照会・回答（庁内）１～３月 通知・照会・回答（その他） 防災関連 表敬訪問 行政報告書 マネジメントシート 財務全般 公金等適正管理マニュアル 伝票事務の手引き トステムビバ担当者選任 流山市契約事務関係規程集 備品台帳 備品台帳（広報係） 備品台帳（広聴係） 備品管理の手引 物品不用決定 備品台帳（秘書係） 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo3 記 保存 整理 号 年限 番号 ← 白 白 ▼ ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ▼ ↓ 1 ↓ 3 ↓ 3 黄 ← ← ← ← 赤 ← ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H30 H30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ★ ■ 継 年度 第２ガイド Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２６ Ｈ２６ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ２６ 継 継 ■ 継 継 継 Ｈ１４ 第２ガイド Ｈ４ Ｈ２２ Ｈ２２ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 備品台帳（備品カード） 備品台帳（芸術作品） 予算・決算 H23予算 H23決算 H23定期監査 H24予算 H24決算 H24定期監査 H25予算 H25決算 H25定期監査 H26定期監査 H27予算 秘書係共通 秘書係共通全般 来庁者資料 通知・照会・回答 市民からの要望 電報例文集 申請承認事業 カップ等の取扱い基準 市章承認 市長賞申請・承認 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo4 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← 緑 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 赤 赤 ← ↓ 1 ← ← 青 ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 H28 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 継 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド Ｈ２３ Ｈ２３ 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２１ 継 Ｈ１９ ■ 第２ガイド Ｈ２１ 継 Ｈ２２ Ｈ２３ 継 Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２６ 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２３ ■ 第２ガイド 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 後援内規 後援申請・承認（４～７月） 後援申請・承認（８～１１月） 後援申請・承認（１２～３月） 秘書用務 秘書用務全般 年賀はがき発送簿 市長寄稿文 交際費 災害見舞金 情報公開 市民のうた タクシー券 前渡資金整理簿 秘書用務全般資料 １６万人市民への待遇 我孫子市制４０周年記念式典(Ｈ２２.７月) Ｈ２２行啓(日本・オランダ両皇太子) 鎌ヶ谷市市制 施行４０周年 市民まつり（Ｈ２３．１０月） 第３６回流山市民まつり 公用車の仕様（Ｈ２３．１１月） 職務代理（Ｈ２３．５月） インターネット・庁内ＬＡＮ 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo5 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 黄 黄 ▼ ▼ ← ← ← ← ← ← 赤 ↓ 3 ← ▼ ← ↓ 1 ↓ 3 ← ← 白 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 H30 H30 H30 H30 継続解除 H28 H30 継続解除 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２３ ■ 第２ガイド 継 継 Ｈ１５ 継 継 Ｈ２２ 継 Ｈ２０ Ｈ２３ ■ 第２ガイド 継 継 Ｈ７ 継 Ｈ２３ Ｈ２３ 継 Ｈ２３ ■ 第２ガイド 継 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２１ ■ 第２ガイド 継 継 Ｈ２０ ★ 第１ガイド 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 市長の一週間を見てみよう 市長の交際費を見てみよう メイヤーズメッセージ 慶弔 慶弔内規 慶弔内規に関する各市資料 公葬資料 市長市葬の取扱い 功労表彰受賞者等に対する待遇決裁簿 弔問等処理 市長資料 市長履歴書 市長兼務職一覧表 就任あいさつ状 就任式 市長室の絵画 市長の資産等公開 条例・様式 所得等報告書 資産等報告書 副市長資料 副市長履歴書 介護保険審査会 日程・行事 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo6 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 1 ↓ 3 ▼ 青 ← ← ← ← ← ▼ 緑 ← ← ← ↓ ３ ← 青 ← ← ← 黄 ← ← 白 廃棄 年度 書庫保存番号 H28 H30 H30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 継続解除 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 今週の予定 月 火 水 木 金 土 日 行事・その他 出席依頼・招待・案内 ４月 ５月 ６月 ７月 ８月 ９月 １０月 １１月 １２月 １月 ２月 ３月 挨拶状・礼状 ４月 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo7 記 保存 整理 号 年限 番号 緑 ▼ ▼ ▼ ▼ ▼ ▼ ▼ ▼ 赤 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 黄 ↓ 1 廃棄 年度 書庫保存番号 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド 継 継 継 Ｈ２３ ■ 第２ガイド 継 継 継 継 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２３ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ ５月 ６月 ７月 ８月 ９月 １０月 １１月 １２月 １月 ２月 ３月 市表彰 表彰条例 表彰条例の改正 県内他自治体の表彰条例 現職の議員を表彰対象外とする条例改正について 表彰審査会 表彰審査会資料（Ｓ６３～Ｈ１５） 表彰審査会全般 受賞者名簿 寄附台帳 功績調書（Ｓ４８～Ｓ６３) 功績調書（Ｈ１～Ｈ６) 功績調書（Ｈ７～Ｈ１４) 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo8 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 緑 黄 ← ← ← 緑 ← ← ← ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 継 ■ 継 ■ 年度 Ｈ２３ Ｈ２４ 第２ガイド Ｈ１４ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２２ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ ★ ■ 継 継 継 継 継 ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 功績調書（Ｈ１５～Ｈ２３) 功績調書（Ｈ２４～ ) 市表彰式典 市表彰マニュアル 実施要綱 招待状 表彰状 パンフレット 礼状・受賞者報告 市表彰受賞者選考 推薦依頼 表彰審査会 受賞者決定 ふるさと功労表彰 功績調書 功績調書 第1回～第28回（Ｓ60～Ｈ7） 功績調書 第29回～第51回（Ｈ7～Ｈ18） 功績調書 第53回～第59回（Ｈ19～Ｈ22） 功績調書 第60回～ （Ｈ23～ ） 顕彰要領 ふるさと功労表彰 第67回ふるさとづくり功労者表彰 第68回ふるさとづくり功労者表彰 名誉市民 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo9 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← 赤 ← ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ▼ ↓ 1 白 ↓ 1 ↓ 5 ↓ 30 青 青 ← ← ← ← ← 緑 ↓ 3 ↓ 3 白 廃棄 年度 書庫保存番号 H28 H28 H28 H28 H28 H32 H57 H30 H30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 継 ★ ■ 継 年度 Ｈ３ Ｈ７ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ２３ Ｈ２３ 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２３ Ｈ２６ 継 継 Ｈ２０ 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２６ 継 Ｈ２３ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２３ Ｈ２３ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２３ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 名誉市民条例作成資料 各都市における顕章制度の制定状況 国・県表彰 叙勲 日本の勲章・褒章制度 戸籍事由の異動について 議員永年表彰に関する公明党議員団の対応 栄典候補者選考に当たっての留意事項 通知・回答 受賞者名簿 市町村栄典関係事務提要（H２２～） ○○○○ ○○○○ ○○○○ ○○○○ ○○○○ 叙勲受章者（新聞切り抜き） 調査・回答 潜在候補者に関する調査（春） 潜在候補者に関する調査（秋） 通知 紺綬褒章 紺綬褒章 ○○○○ 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo10 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← 黄 黄 ← ▼ ← ← ↓ 3 ← ← ← ← ← ← ← ← 赤 ← ← ▼ 青 ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 H30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 継 ■ 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 ■ 継 継 継 年度 Ｈ２３ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２４ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２３ 第２ガイド Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ 第２ガイド Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ ○○○○ ○○○○ 高齢者叙勲 ○○○○ ○○○○ ○○○○ ○○○○ ○○○○ 潜在候補者調べ 死亡叙勲・叙位 ○○○○ ○○○○ ○○○○ ○○○○ ○○○○ ○○○○ ○○○○ ○○○○ ○○○○ ○○○○ 潜在候補者 ○○○○ ○○○○ ○○○○ 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo11 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← 緑 ← ← ← ← ← ▼ 白 ↓ 30 ← ↓ 30 ↓ 30 ↓ 30 ↓ 30 ↓ 30 ← ← ← 青 ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 H57 継続解除 H57 H57 H57 H57 H57 継続解除 継続解除 継続解除 継続解除 継続解除 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 ★ ■ 継 継 年度 Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２４ Ｈ２３ 第２ガイド Ｈ２１ Ｈ２１ Ｈ２６ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ７ Ｈ１４ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ ○○○○ ○○○○ ○○○○ ○○○○ ○○○○ ○○○○ ○○○○ ○○○○ ○○○○ ○○○○ ○○○○ ○○○○ ○○○○ ○○○○ ○○○○ 現職議員 県知事表彰 表彰規程 受賞者名簿 推薦依頼・内申 議会 議会全般 一般報告レジｭメ 議員名簿 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo12 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 緑 ← ← ↓ 5 白 白 ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 H32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 継 Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 通知・申入・決定事項 資料の提出 ６月議会 日程 一般報告 議案説明会 全員協議会 会派別懇談会 開会・閉会挨拶 議案 提案理由説明 通告書 答弁書（１日目） 答弁書（２日目） 答弁書（３日目） 答弁書（４日目） ９月議会 日程 一般報告 議案説明会 会派別懇談会 開会・閉会挨拶 提案理由説明 通告書 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo13 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ↓ 3 赤 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 青 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 廃棄 年度 書庫保存番号 H30 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 答弁書（１日目） 答弁書（２日目） 答弁書（３日目） 答弁書（４日目） 決算審査特別委員会 １２月議会 日程 一般報告 議案説明会 会派別懇談会 開会・閉会挨拶 提案理由説明 通告書 答弁書（１日目） 答弁書（２日目） 答弁書（３日目） 答弁書（４日目） 議案 ３月議会 日程 施政方針 一般報告 議案説明会 会派別懇談会 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo14 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 黄 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 緑 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 廃棄 年度 書庫保存番号 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド 継 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２２ 継 Ｈ２３ Ｈ２６ 継 Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ１５ ■ 第２ガイド 継 Ｈ６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 開会・閉会挨拶 提案理由説明 通告書 答弁書（１日目） 答弁書（２日目） 答弁書（３日目） 答弁書（４日目） 予算審査特別委員会 第１回臨時会 会期日程 議案説明会 市長会 全国市長会 全国市長会規約・名簿 通知 全国都市問題会議 議事録 介護保険対策特別委員会 重点提言・提言事項経過概要 全国市長会館理事会 全国青年市長会 全国青年市長会会則・名簿 全国市長会関東支部 関東支部規則 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo15 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 白 ↓ 1 ↓ 1 青 白 ← ↓ 1 ↓ ５ ▼ ← ↓ ５ ← 青 ← 赤 ← 廃棄 年度 書庫保存番号 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H32 H32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ１５ Ｈ２６ 継 Ｈ２３ Ｈ２６ 継 Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２０ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 総会資料 千葉県市長会 県市長会履歴書様式 通知・照会・回答 定例会役員名簿 秘書担当課長会議資料 会則・諸規程表 要望・回答集 第１回役員会資料 第２回役員会資料 第３回役員会資料 第１回定例会資料 第２回定例会資料 第３回定例会資料 知事と市町村長との意見交換会 千葉県 市町村長会議 千葉県社会福祉審議会 通知・照会・回答 地方分権改革推進委員会 設置要綱 各種団体会議 北千葉広域水道企業団 通知 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo16 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ ５ 黄 ← ↓ 1 ← ↓ 1 ← ▼ ↓ ５ ↓ ５ ↓ ５ ↓ ５ ↓ ５ ↓ ５ ↓ 1 白 ↓ ５ ↓ ５ ↓ 1 緑 ← 黄 赤 ↓ 1 廃棄 年度 書庫保存番号 H32 H28 H28 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H28 H32 H32 H28 H28 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ 継 Ｈ２３ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２３ 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２５ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 継 Ｈ２３ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２１ ■ 第２ガイド 継 ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド 継 Ｈ２３ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 第１回定例会資料 第２回定例会資料 国のかたちとコミュニティを考える市長の会 照会・回答 職員派遣 第１７回 国のかたちとコミュニティを考える市長の会 第１８回 国のかたちとコミュニティを考える市長の会 政党 通知 自由民主党 民主党 公明党 東葛中部地区総合開発事務組合 Ｈ２６年第２回定例会 Ｈ２６年第３回定例会 Ｈ２７年第１回定例会 ５０周年記念誌 東葛飾葛南地域広域連携（まちづくり）協議会 東葛飾葛南地域広域連携（まちづくり）協議会 提言・実践・首長会 提言・実践・首長会 東日本大震災 全般 放射線に関する講演会 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo17 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ ５ ↓ ５ 黄 ↓ 1 ← ↓ ５ ↓ ５ 赤 ▼ ← ← ← 青 ↓ ５ ↓ ５ ↓ ５ ← 赤 ← 白 ← 白 赤 ← 廃棄 年度 書庫保存番号 H32 H32 H28 H32 H32 H32 H32 H32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 継 ★ ■ 継 年度 Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２４ 第２ガイド Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２４ 第２ガイド Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ２３ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 放射線に関する資料 放射線に関する雑誌・新聞 国に対する要望事項 計画停電 被災状況 放射能に関するマスコミ取材 災害対策本部 報告資料 災害対策本部 東日本大震災相談センター 全員協議会（4月8日災害報告） 災害協定（池田市） 災害協定（太田市） 義援金・物資 災害見舞金 災害ボランティア 信濃町からの支援 能登町からの支援 その他の自治体からの支援 相馬市支援物資受付件数 相馬市からの感謝状 姉妹・友好都市 姉妹・友好都市 全般 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo18 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ← ← 白 ← ← ← ← ← ← 緑 ← ← ← ← ← ← ← 黄 黄 ← 廃棄 年度 書庫保存番号 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ 継 Ｈ２２ 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２３ Ｈ２３ 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２６ 継 Ｈ２０ 継 Ｈ２０ Ｈ２６ 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２３ Ｈ２６ 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２１ Ｈ２６ 継 Ｈ２０ 継 Ｈ２０ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２５ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 交流事業調査 国際姉妹都市 相馬市要覧 相馬市パンフレット 相馬市野馬追ﾂｱｰ 相馬ユートピア 相馬市災害対策本部中間報告 相馬民謡全国大会 信濃町要覧 信濃町パンフレット 信濃町表敬訪問 能登町要覧 能登町パンフレット 能登町姉妹都市締結調印式 能登町表敬訪問 北上市要覧 北上市パンフレット 北上・みちのく芸能まつり オランダ王国 流山温泉・恵庭・ニセコ町 広報 広報 ＵＳＢメモリ等管理簿 市民活動公益事業補助金（朗読グループ） 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo19 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 5 ← ← ← ↓ 3 ← ← ← ← ← ↓ 3 ← ← ← ↓ 3 ← ← ↓ 3 ← ← 緑 緑 ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 H32 H30 H30 H30 H30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 継続解除 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２１ Ｈ２６ Ｈ２６ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ５ 継 Ｈ２１ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド 継 Ｈ１３ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 依頼・通知 照会・回答 広報協力員 設置の趣旨 決定及び委嘱 会議開催通知 会議録 広報団体 団体全般 依頼・通知 東葛飾地区広報広聴連絡会 規約・名簿 市町村情報システム 依頼・通知 会議・研修 千葉県報道広報課 依頼・通知 会議・研修 （社）日本広報協会 依頼・通知 負担金・分担金 広報ながれやま 企画・調査 市民伝言板掲載基準 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo20 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 1 ↓ 1 白 ← ← ↓ 1 ↓ 1 青 青 ↓ 1 白 ← ← ↓ 1 ↓ 3 赤 ↓ 1 ↓ 3 黄 ↓ 1 ↓ 1 白 白 ← 廃棄 年度 書庫保存番号 H28 H28 備考 H28 H28 H28 H28 H30 ガイド名変更 H28 H30 H28 H28 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２１ Ｈ２１ 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２４ 継 Ｈ２５ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ１９ 継 Ｈ２０ 継 Ｈ２０ 継 Ｈ２４ 継 Ｈ２６ 継 Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２１ Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 意見・要望 号外号 契約審査 各課説明会の開催 広報連載寄稿依頼文 広報ながれやま編集方針 市民文芸選者依頼 特集号「シニアの地域デビュー」 特集号「市内のギャラリー紹介」 元旦号（民話） 特集号「緑の取り組み」 ２０１５年事業特集号 ２０１５年事業特集号（担当課校正） 広報編集業務 マニュアル等 債務負担行為 広報編集業務委託（H20～23） 広報編集業務委託（H24～26） 広報編集業務委託（H27～29） 広報編集業務委託参加申込書（H27～29） 印刷 業者選定方法について 印刷製本・債務負担行為 印刷契約書・仕様書 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo21 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ↓ 1 ← ← ← ↓ 1 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 黄 ← ← ← ← ← ← 青 ← ↓ 5 ↓ 5 廃棄 年度 書庫保存番号 H28 備考 継続解除 H28 H30 H30 H30 H30 H30 H30 フォルダー名変更 フォルダー名変更 継続設定 継続設定 H32 H32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成２６年度ファイル基準表 継 続 ■ 継 継 継 継 継 ★ ■ 継 継 継 継 継 継 継 ★ ■ 継 年度 第２ガイド Ｈ５ Ｈ２０ Ｈ２０ Ｈ２５ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ１５ Ｈ１８ Ｈ１９ Ｈ２０ Ｈ２０ Ｈ２２ Ｈ２５ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ２５ Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 配布 新聞折込表 ポスティング ＳＰコード登録者名簿 新聞未購読世帯への配布 「ｉ広報紙」に関する協定書 広報設置申請書（東武野田線） 新聞折込増部申請 折込契約書・仕様書 レーザープリンタ賃貸借契約書 広報刊行物 市民べんり帳 市民べんり帳（Ｈ１５版） 市民べんり帳（Ｈ１８版） 市民べんり帳（Ｈ１９版） 市民べんり帳（カラー版・協働事業） 印刷製本 契約書・仕様書 MIRUTO（H23,2月発行分） 市民べんり帳（Ｈ２６版・寄附） パブリシティ パブリシティ マスコミ対応マニュアル 依頼・通知 照会・回答 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo22 記 保存 整理 号 年限 番号 赤 ← ← ← ← ← ↓ 1 ↓ 1 ↓ 5 ↓ 5 黄 黄 ← ← ← ← ← ← ← 緑 緑 ← ↓ 1 ↓ 1 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 継続設定 H28 H28 H32 H32 フォルダー名変更 フォルダー名変更 H28 H28 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド 継 Ｈ２４ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ１１ Ｈ２６ Ｈ２６ ★ 第１ガイド 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 松戸記者クラブ（４月～９月） 松戸記者クラブ（１０月～３月） 臨時記者会見（５月１２日） ６月定例記者会見 第１回臨時会 ９月定例記者会見 １２月定例記者会見 ３月定例記者会見 広告 新聞・雑誌 総務省３月号 各団体広告掲載依頼 原稿・年賀・広告依頼 掲載紙 放送 チバテレ「データ放送」 依頼・通知 千葉テレビ新春 Ｊ：ＣＯＭ東葛・葛飾新春 (株)ベイエフエム 定款・その他 依頼・通知 配当金振込通知書 ホームページ 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo23 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 黄 黄 ← ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 白 ← ↓ 1 ↓ １ ↓ 1 青 ← ↓ 1 ↓ 5 赤 廃棄 年度 書庫保存番号 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 備考 H28 H28 H28 継続設定 H28 H28 H28 H28 H32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成２６年度ファイル基準表 継 続 ■ 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 ★ ■ ■ ★ 年度 第２ガイド Ｈ２１ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ１６ Ｈ１７ Ｈ２６ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ２２ Ｈ２２ 第２ガイド Ｈ２２ Ｈ２２ 第１ガイド 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ ホームページ ＣＭＳ資料 マーケとの業務分担 ホームページ更新業務 コンテンツ使用許可者一覧 債務負担行為 ホームページオープンデータ化 ＤＢＰＳ操作ガイド ホームページ構築システム賃貸借及び保守（変更契約） ＪＩＳ対応試験 改修 コンテンツ使用許可 バナー広告 広告掲載取扱要領 掲載団体資料 掲載申込書・決定通知書 他市の刊行物 県内 市勢要覧 その他 県外 市勢要覧 その他 市民相談 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo24 記 保存 整理 号 年限 番号 赤 ← ← ← ↓ 1 ← ← ← ← ← ↓ 3 ↓ １ 緑 ← ← ↓ 5 青 青 ↓ １ ↓ １ 赤 ↓ 1 ↓ 1 白 廃棄 年度 書庫保存番号 H28 備考 継続解除 継続設定 継続設定 継続設定 H30 H28 H32 ガイド名変更 H28 H28 継続解除 継続解除 H28 H28 継続解除 継続解除 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ 継 Ｈ２２ 継 Ｈ２２ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 市民相談全般 一般通知 照会・回答 会議・研修 受付簿 広聴カ－ド 市民相談資料 受付 依頼 受付資料 本庁受付位置,組織,機構,事務分掌 来庁者集計表（日計）４月～９月 来庁者集計表（日計）１０月～３月 職場体験 各種相談 予定表 掲載依頼 悩みごと相談 交通事故相談 不動産相談 登記相談 税務相談 外国人相談 行政書士相談 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo25 記 保存 整理 号 年限 番号 白 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 3 ↓ 1 赤 ↓ 1 ← ← ↓ 1 ↓ 1 ↓ 3 青 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 廃棄 年度 書庫保存番号 H28 H28 H28 H28 H30 H28 H28 H28 H28 H30 H28 H28 H30 H30 H30 H30 H30 H30 H30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ１３ 継 Ｈ１３ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ１２ 継 Ｈ１４ Ｈ１８ 継 Ｈ１４ Ｈ１４ Ｈ１８ 継 Ｈ１９ 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２０ Ｈ２２ 継 Ｈ２４ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 調停相談 法律相談 法律相談（４月～９月） 法律相談（１０月～３月） 市民相談連絡会 委員名簿 規約 相談人事 弁護士・税理士 法律相談業務委託契約書 法律扶助協会（弁護士会） 税務相談業務委託契約書 人権擁護委員委嘱 委嘱・解嘱通知（○○○○） 委嘱・解嘱通知（○○○○） 委嘱・解嘱通知（○○○○） 委嘱・解嘱通知（○○○○） 委嘱・解嘱通知（○○○○） 委嘱・解嘱通知（○○○○） 委嘱・解嘱通知（○○○○） 委嘱・解嘱通知（○○○○） 委嘱・解嘱通知（○○○○） 委嘱・解嘱通知（○○○○） 委嘱・解嘱通知（○○○○） 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo26 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 3 黄 ↓ 3 ↓ 3 白 ← ← 赤 赤 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 青 ↓ 30 ← ↓ 30 ← ↓ 30 ↓ 30 ← ← ← ↓ 30 ← 廃棄 年度 書庫保存番号 H30 備考 H30 H30 H32 H32 H32 H57 継続解除 H57 継続解除 H57 H57 継続解除 継続解除 H57 継続解除 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 継 Ｓ６３ Ｈ１０ 継 Ｈ１２ 継 Ｈ１８ 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２４ 継 Ｈ２６ 継 Ｈ１６ 継 Ｈ１４ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 継 Ｈ１６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 委嘱状交付者名簿 候補者の推薦（Ｈ３～Ｈ１０） 候補者の推薦（Ｈ１１～） 候補者の推薦（Ｈ１８～２０） 候補者の推薦（Ｈ２１～２２） 候補者の推薦（Ｈ２３） 候補者の推薦（Ｈ２４～） 候補者の推薦（Ｈ２６～） 議案 委嘱資料 人権擁護委員 一般通知 依頼・通知 常務委員会 会議・研修 中学生（講演会・作文） 人権講演会 市町村人権施策連絡会 定時総会資料 定時総会 子どもの人権ＳＯＳミニレター 流山部会委員研修 人権擁護委員の日 小学生人権教室 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo27 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ↓ 30 ← ← ← ← ← ← ← ← 黄 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ← ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 廃棄 年度 書庫保存番号 H57 H28 H28 H30 H30 H30 H30 H30 H30 H30 H30 H30 H30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 継続解除 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ 継 ■ 第２ガイド Ｈ２０ Ｈ２０ Ｈ２０ 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ１８ 継 Ｈ１８ 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ５ 継 Ｈ５ 継 Ｈ８ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ ブルーリボン 資料 人権ネットワーク 人権啓発活動活性化事業 人権啓発活動活性化事業・清算 資料 人権啓発活動活性化事業・申請 人権啓発活動活性化事業・契約 人権啓発活動活性化事業・実施 人権啓発活動活性化事業・申請 人権団体 千葉県同和会総会 ピースサイクル 拉致被害者家族連絡会 全国人権同和行政促進協議会 資料 人権サミット 行政相談委員 委嘱・解嘱通知① 委嘱状交付者名簿 候補者推薦 依頼・通知 照会・回答 行政相談委員 地区会議 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo28 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 3 ← 白 ↓ 30 ↓ 30 ↓ 30 ← ← ← ← 赤 ← ← ← ← ← ← 緑 ← ← ← ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 廃棄 年度 書庫保存番号 H30 H57 H57 H57 H28 H28 H28 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 継続解除 継続解除 継続解除 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 継 Ｈ２１ ■ 第２ガイド Ｈ２６ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド 継 Ｈ１７ 継 Ｈ１７ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 継 Ｈ１８ 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２５ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ１５ Ｈ１５ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 資料 その他相談員 各種相談員名簿 広 聴 広聴共通 犯罪被害者支援連絡協議会 職員提案実施状況調査票 情報提供受 照会・回答 一般通知 予算資料 第一次アウトソーシング事業 被害者等支援マニュアル ＵＳＢメモリ等管理簿 出前講座 出前講座申し込み書 アンケート集計結果 実施事業 タウンミーティング 企画・立案 資料 企画・実施 会議録 自治会等タウンミーティング 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo29 記 保存 整理 号 年限 番号 ← 赤 ▼ 青 青 ← ← ↓ 3 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ← ← ← 黄 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 白 ↓ 30 ↓ 30 ↓ 30 ↓ 3 ↓ 3 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 H30 H28 H28 H28 H32 H32 H32 H57 H57 H57 H30 H30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 継続解除 継続解除 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２１ Ｈ２１ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ１２ 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo30 記 保存 整理 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 号 年限 番号 開催実績 ↓ 30 実施方策 ↓ 30 アンケート（第１回） ↓ 3 アンケート（第２回） ↓ 3 アンケート（第３回） ↓ 3 陳情・請願 赤 陳情・請願全般 赤 受付・処理経過簿 ↓ 5 環境部 ↓ 5 市民生活部 ↓ 5 健康福祉部 ↓ 5 産業振興部 ↓ 5 都市計画部 ↓ 5 都市整備部 ↓ 5 土木部 ↓ 5 市長事務部局外 ↓ 5 議会への結果報告 ↓ 5 自治会（八木地区） ↓ 5 自治会（東部地区） ↓ 5 自治会（宿・根郷町会） ↓ 5 自治会（江戸川台西自治会） ↓ 5 その他 ↓ 5 陳情・請願保留 黄 「マンション建設」に伴う住み良い住環境確保に関する陳情書 ← 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 H57 継続解除 H57 継続解除 H30 H30 H30 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 ■ 継 年度 Ｈ１２ 第２ガイド Ｈ１４ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 継 Ｈ１３ Ｈ２６ Ｈ２６ 継 Ｈ２５ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 新ごみ処理施設建設計画の白紙撤回を求める請願書 市長への手紙 市長への手紙実施要領 資料 受付処理経過簿 手紙綴りＮｏ.１～Ｎｏ.２０ 手紙綴りＮｏ.２１～Ｎｏ.４０ 手紙綴りＮｏ.４１～Ｎｏ.６０ 手紙綴りＮｏ.６１～Ｎｏ.８０ 手紙綴りＮｏ.８１～Ｎｏ.１００ 手紙綴りＮｏ.１０１～Ｎｏ.１２０ 手紙綴りＮｏ.１２１～Ｎｏ.１４０ ホームページ公開 手紙綴り（保留分） その他 秘書広報課への問い合わせ 礼状 市政へのメール 受付処理経過簿 メール綴り（４～５月分） メール綴り（６～７月分） メール綴り（８～９月分） メール綴り（１０～１１月分） メール綴り（１２～１月分） 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo31 記 保存 整理 号 年限 番号 ← 緑 ← ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ← ↓ 5 ↓ 5 ← 青 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 廃棄 年度 書庫保存番号 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 継 Ｈ２５ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ メール綴り（２～３月分） 資料 各課からのメール受付処理報告書 継続案件 予算要望 各党各会派等要望 要望事項一覧への回答取りまとめ 要望事項一覧（総括） 要望回答 保存単位 総合政策部 秘書広報課 ページNo32 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ← 赤 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 廃棄 年度 書庫保存番号 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 ★ ■ 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 年度 第１ガイド 第２ガイド S５９ Ｈ４ Ｈ６ Ｈ７ Ｈ１２ Ｈ１８ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２３ Ｈ２４ Ｈ２６ Ｈ２４ Ｈ２６ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ８ Ｈ８ Ｈ８ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 全庁共通 全庁共通全般 流山市総合計画計画 市民ハンドブック 行政手続法関係資料 流山市工業振興ビジョン 上期事業計画 流山市環境行動計画 平成２６年度環境マネジメントシステム 庁内通知 広報 後援事務 例規検索システムマニュアル 防災会議 公金管理協議会 ホームページガイドライン 庁議報告 市長彰 文書 ＵＳＢメモリ等管理簿 ＵＳＢメモリ等取扱要領等 ファイリング・システムの手引き 保存文書送付表（平成元年度以前） 保存文書送付表（平成２年度～４年度） 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 1 記 保存 整理 号 年限 番号 白 白 ← ← ← ← ← ← ↓ 1 ▼ ▼ ↓ 5 1 ← ← ↓ 1 ← ▼ ↓ 5 赤 ← ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 28 32 28 32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 年度 Ｈ５ Ｈ７ Ｈ９ Ｈ１１ Ｈ１３ Ｈ１４ Ｈ１５ Ｈ１７ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１９ Ｈ２０ Ｈ２１ Ｈ２２ Ｈ２３ Ｈ２４ Ｈ２５ Ｈ２６ Ｈ１２ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 保存文書送付表（平成５年度～６年度） 保存文書送付表（平成７年度～８年度） 保存文書送付表（平成９年度～１０年度） 保存文書送付表（平成１１年度～１２年度） 保存文書送付表（１３年度） 保存文書送付表（１４年度） 保存文書送付表（１５年度） 保存文書送付表（１６年度） 保存文書送付表（１７年度） 保存文書送付表（１８年度） 保存文書送付表（１９年度） 保存文書送付表（２０年度） 保存文書送付表（２１年度） 保存文書送付表（２２年度） 保存文書送付表（２３年度） 保存文書送付表（２４年度） 保存文書送付表（２５年度） 保存文書送付表（２６年度） 条例・規則・要綱 文書整理簿 歴史的文書 基準・マニュアル 昭和５７年度文書の選別 昭和４０年から昭和５４年度文書の選別 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 2 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ↓ 3 白 ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 継 Ｈ２３ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ４ 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２５ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 人事 時間外勤務命令簿 服務整理簿 人事通知 臨時職員 旅行命令簿 時間外予算 出退勤勤務管理システム 新規採用職員研修 夏季休暇 財務全般 備品台帳 資金前途 財務関係及び伝票事務等説明会 予算 各会派からの予算要望 行政課題研修 平成２６年度補正予算 平成２７年度予算審査資料 平成２７年度予算編成資料 定期監査資料（結果） 照会・回答 財政部長査定 市長・副市長査定 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 3 記 保存 整理 号 年限 番号 青 ↓ 5 → ▼ ↓ 5 ↓ 5 ↓ 3 ← ↓ 1 → 黄 ← ← ← 緑 ↓ 1 ↓ 3 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 32 年度末人材育成課へ 32 32 30 28 年度末人材育成へ 28 30 28 28 28 28 28 28 28 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 継 Ｈ２５ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド 継 Ｈ２４ Ｈ２６ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 加盟団体等の総会資料 決算 Ｈ２６年度 行政報告書 決算審査会資料 決算書 行政評価 事務事業マネジメント 部局長の仕事と目標（部長通信） 部内経営会議 環境への取組（部長通信） 議会 議会全般 資料請求 議会だより 決算指摘・要望 予算指摘・要望 県議会・近隣市議会情報 ６月定例会 一般報告 議案 一般質問 ９月定例会 一般報告 議案 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 4 記 保存 整理 号 年限 番号 ← 赤 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 黄 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 白 白 ← ▼ ↓ 1 ↓ 1 ▼ 赤 ↓ 3 ↓ 1 ↓ 3 青 ↓ 3 ↓ 1 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 28 28 28 28 28 28 28 28 28 30 28 30 30 28 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 継続解除 継続解除 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド 継 Ｈ１５ Ｈ２６ 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２４ 継 Ｈ２４ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２５ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２２ 継 Ｈ２1 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 一般質問 決算審査特別委員会 １２月定例会 一般報告 議案 一般質問 ３月定例会 一般報告 議案 一般質問 予算審査特別委員会 企画政策課共通 企画政策課共通全般 印刷物等有料広告掲載要綱 市政メール・市長への手紙 東日本大震災後の人口動静 有料広告事業に係る宗教法人広告の掲載 市民参加条例の施行に伴う審議会等の改正 情報公開 小中学校建設考え方 開示決定 特定事業許可申請 開示決定 契約 ニフティ 官庁速報 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 5 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 3 ↓ 3 黄 ↓ 3 ↓ 1 ↓ 3 緑 ↓ 3 ↓ 1 ↓ 3 ↓ 3 赤 赤 ← ↓ 1 ← ← ← 緑 ← ← 青 ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 28 30 30 28 30 30 28 30 30 28 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 継 Ｈ２５ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 複写機契約書 複写機報告書 会議復命 復命書 政策企画 依頼・通知・報告 県市町村課（４月～９月） 県市町村課（１０月～３月） 県政策企画課（４月～９月） 県政策企画課（１０月～３月） その他団体（４月～９月） その他団体（１０月～３月） 県各部課（４月～９月） 県各部課（１０月～３月） 他市町村 NPO自治会等 国土交通省出前講座 東洋経済「都市データパック２０１５」 足利市視察 照会・回答／千葉県 県各部課 県市町村課 土地利用動向調査 人口減少・少子対策に係る施策検討会 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 6 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ↓ 1 赤 ↓ 1 黄 緑 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 白 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 廃棄 年度 書庫保存番号 28 28 28 28 28 28 28 28 28 28 28 28 28 28 28 30 30 30 30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ１０ 継 Ｈ２２ 継 Ｈ２５ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 照会・回答／千葉県外 他市町村 庁内４月～６月（１） 庁内４月～６月（２） 庁内４月～６月（３） 庁内７月～９月 庁内１０月～１２月 庁内１月～３月 アンケート調査 公共機関 陳情・要望 千葉県市長会 知事と市町村長との意見交換会 陳情・要望全般 行政懇談会 各部局直接要望 県予算執行 全国市長会 地域情報化 ケーブルテレビ出資金 (株）JCNコアラ葛飾株主名簿記載事項証明書 コアラテレビ株式関連（株主総会） 東京オリンピック・パラリンピック 基本方針 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 7 記 保存 整理 号 年限 番号 青 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 赤 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 青 ← ← ← 黄 ← 廃棄 年度 書庫保存番号 28 28 28 28 28 28 28 28 28 30 30 30 30 30 30 30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 継 ★ ■ 継 継 継 継 ■ 継 継 継 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２３ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２１ Ｈ２２ Ｈ２３ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 要望 照会回答 県推進会議 資料 事前キャンプ地候補地ガイド オランダ大使館 平和 平和全般 依頼・通知・報告 反核平和の火リレー 国民平和大行進 ピースサイクル 後援協議(後援取消し） 世界連邦宣言自治体全国協議会事務局（京都府綾部市） 原水爆世界大会 平和のための戦争展（千葉土建） 行政視察 黙祷の周知等 後援 加盟団体 平和市長会議 各種署名 核兵器全面禁止アピール 依頼・通知 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 8 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ← ← 白 白 ↓ 1 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ← ← ← ← ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 赤 ← ← ← ↓ 3 廃棄 年度 書庫保存番号 28 30 30 30 30 30 30 30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ７ 継 Ｈ７ 継 Ｈ８ 継 Ｈ１０ 継 Ｈ１０ 継 Ｈ１８ 継 Ｈ２２ 継 Ｈ２２ 継 Ｈ２３ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド 継 Ｈ２０ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 日本非核宣言自治体協議会 核実験反対要請 市議会決議 中国並びにフランス宛核廃絶に向けての要請 中国核実験への抗議と中止に向けての要請 インド核実験への抗議と要請 パキスタン核実験への抗議と要請 朝鮮民主主義人民共和国の核実験抗議と要請 北朝鮮砲撃事件に対する要請 北東アジア非核兵器地帯を求める国際署名 アメリカ核性能実験抗議 平和事業 平和写真展 ユニセフ平和教室 折り鶴 平和大使（募集・教材） 平成２６年度平和大使作文 平和写真展アンケート 平和大使広島派遣事業 平和施策事業 平和大使契約書他 国際交流推進 国際交流推進全般 オランダ国との交流 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 9 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 3 緑 ← ← ← ← ← ← ← ← ← 赤 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 白 白 ← 廃棄 年度 書庫保存番号 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ 継 Ｈ２２ 継 Ｈ２２ Ｈ２６ 継 Ｈ２３ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２６ 継 Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ５ 継 継 継 継 Ｈ２５ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 各種研修会・連絡協議 国際理解サポートセンター移転 オランダ大使館 国際交流協会 オランダ大使館資料 後援申請 業務委託 国際化施策業務委託事業報告 債務負担行為設定 業務委託 全般 業務委託 照会・回答 ４月～６月 ７月～９月 １０月～１１月 １２月～３月 自治体国際化フォーラム 国際交流基金 基金管理簿 寄付申込書 寄付台帳 資料 申込書・領収書の改正 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 10 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 1 ← ← ↓ 5 ← ↓ 3 赤 ↓ 5 ↓ 5 ← ← ← 黄 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 1 ▼ 青 ← ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 28 32 30 32 32 30 30 30 30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 継 Ｈ２５ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２１ 継 Ｈ１３ 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２４ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２４ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２５ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド 継 Ｈ１８ 継 Ｈ２２ 継 Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ１９ 継 Ｈ２０ ■ 第２ガイド 継 Ｈ１９ 継 Ｈ１９ 継 Ｈ１９ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ ホームページ 照会・回答 積立額の決定 国際交流協会全般 生活情報 協会設立１０周年記念誌 総会資料 創立２０周年記念誌 国際姉妹都市推進会議 国際姉妹都市推進会議設置 ハーグ条約 実施要領・窓口の設置 総合計画 総合計画全般 庁内の各種計画 総合計画書貸出関係 市長公約 総合計画審議会 総合計画審議会委員選考 議事 運営 規程 基本計画 基本方針考え方 各課との事前打合せ 総合評価一般競争入札 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 11 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ↓ 3 ↓ 5 赤 ← ← ← ← 白 ← 赤 ← 青 青 ← ← ← 白 ← ← 青 ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 30 32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 継 Ｈ１９ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 継 Ｈ２４ 継 Ｈ２４ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ１９ 継 Ｈ１９ 継 Ｈ１９ 継 Ｈ１９ 継 Ｈ１９ 継 Ｈ１９ 継 Ｈ１９ 継 Ｈ１９ 継 Ｈ２０ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 総合評価一般競争入札審査会 実施計画 概算要望ヒアリング 主要事業 予定主要事業 基本方針・枠配当 中期実施計画策定に伴う会派別懇談会１０/３１ １１/２ 財政見通し 施策の目標指標追加・変更 各課協議 補正予算（９月） 補正予算（１２月） 補正予算（６月） 補正予算（３月） 将来人口 契約までの調整 資料の提供コンサルへ 人口推計の庁内での利用 コンサルからの資料 部局長の質問意見 庁議関連資料 庁内検討会議 報告書 人口推計の公表 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 12 記 保存 整理 号 年限 番号 ← 黄 ↓ 5 ↓ 3 1 ↓ 3 ← ← ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 緑 ← ← ← ← ← ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 32 30 30 32 32 32 32 32 32 32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 継 ★ ■ ■ ■ 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 年度 Ｈ２０ Ｈ２１ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 国立人口問題研究所データ 人口再推計 調整共通 Ｐ・Ｆ・Ｉ 依頼・通知 産業都市づくり 大学コンソーシアム東葛 大学コンソーシアム東葛 総会 千葉大学 KACITEC 東京大学 地域の元気創造プラン 公共施設検討委員会Ｈ１８ アンケート調査関係 ガイドライン打合せ会議 職員等の通勤用自動車実態調査原本 第一回会議（11/1） 組合説明資料 要求書（東葛教職員組合） 行政財産使用に関する要綱 教職員関係 職員等の通勤用自動車実態調査 江南市教職員等駐車判例 駐車場有料化専門部会 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 13 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← 白 白 ↓ 1 赤 ↓ 3 2 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 青 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 28 30 30 30 30 30 30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 ■ 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 ■ 継 継 年度 Ｈ１８ 第２ガイド Ｈ１９ Ｈ１９ Ｈ１９ Ｈ１９ Ｈ１９ Ｈ１９ Ｈ１９ Ｈ１９ Ｈ１９ Ｈ１９ Ｈ１９ Ｈ１９ Ｈ１９ Ｈ１９ Ｈ１９ Ｈ１９ 第２ガイド Ｈ２０ Ｈ２０ 第２ガイド Ｈ２１ Ｈ２１ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 公共施設有料化ガイドライン 公共施設検討委員会Ｈ１９ 第１回会議（Ｈ１９.４．１２） 第２回会議（Ｈ１９.１１．１） 政策調整会議資料 庁議資料 職員組合協議 公共施設有料化ガイドライン 施設使用料専門部会 公共施設使用料協議 公共施設使用料設定基本方針（案） 公共施設使用料パブリックコメント 代表者会議資料（パブリックコメント） 文化会館臨時駐車場整備 料金収入見込額 公共施設駐車場有料化協議報告書 駐車場有料化専門部会 広報原稿等 平成２０年度委員会 要望書 広報原稿 Ｈ２１年度委員会 有料施設管理者会議（平成２１年１０月２０日） 公共施設検討委員会（Ｈ２１年１０月２７日） 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 14 記 保存 整理 号 年限 番号 ← 緑 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 赤 ← ← 黄 ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 ■ 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 年度 第２ガイド Ｈ２２ Ｈ２２ Ｈ２２ Ｈ２２ Ｈ２２ 第２ガイド Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ 第２ガイド Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ 第２ガイド Ｈ２５ Ｈ２５ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 公共施設検討委員会Ｈ２２ 生涯学習センター駐車場 作業部会 作業部会設置要綱 公共施設検討委員会（１１/１８） 公共施設検討委員会設置要綱改正 公共施設検討委員会Ｈ２３ 第１回（１２・１４） 第２回（１２・２６） 作業部会 作業部会（内部会議） 政策調整会議・庁議 使用料見直し 公共施設検討委員会Ｈ２４ 生涯学習センター駐車場（第１回） 自転車駐車場 料金（第２回） 文化会館駐車場料金（第３回） 老人福祉センター料金（第３回） 新財源創出（資料） 小中併設校部会 総合体育館 公共施設検討委員会Ｈ２５ 第１回（１２・１９） 消費税引上げ 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 15 記 保存 整理 号 年限 番号 青 ← ← ← ← ← 緑 ← ← ← ← ← ← 白 ← ← ← ← ← ← ← 青 ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 ■ 継 継 継 継 継 継 継 ★ ■ 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 年度 Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１９ Ｈ１９ Ｈ１９ Ｈ２１ Ｈ２６ Ｈ２４ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 使用料の見直し 公共施設検討委員会Ｈ２６ 使用料の見直し 公共施設の稼働率 第１回（５・１４） 第２回（６・２７） 第３回（７・２４） 第４回（８・８） 第５回（８・２９） 指定管理者選定委員会 指定管理者全般 指定管理者財務資料 指定管理者導入打合せ（９／８） 手続き条例 事務委任規則 指定管理者の印 協定書案 指定管理者の選定評価 H１７ 指定管理者経費削減額 （H１９） 評価基準表 モニタリングガイドライン（H１９） 協定のあり方（研究会報告書） 照会・回答 第６回指定管理者選定委員会 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 16 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ← ← ← ← ← 赤 赤 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 ■ 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 年度 Ｈ２５ 第２ガイド Ｈ１９ Ｈ２０ Ｈ２１ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２４ Ｈ２５ Ｈ２５ 第２ガイド Ｈ２２ Ｈ２２ Ｈ２２ Ｈ２２ Ｈ２２ Ｈ２２ Ｈ２２ Ｈ２２ Ｈ２２ Ｈ２２ Ｈ２２ Ｈ２２ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 修繕費用の積算 制度改正 要綱改正 (H１９） 印刷物等有料広告の取扱いに関するガイドライン（案） モニタリングガイドライン（H２１） 変更基本協定書（有事対応） PPS・エスコ 平成２４年度制度改正（指針・施行規則・選定ガイド） 指針の一部改正（Ｈ２４．５．７） 事業報告評価に係る対応 指定管理者に対する労働審査 指定管理者選定委員会Ｈ２２ 第１回指定管理者選定委員会（4/26） 再選定資料 協定書 第２回選定委員会 第３回選定委員会 第４回選定委員会 第５回選定委員会 再選定用評価表 打ち合わせ 実績報告書 指定管理者選定委員就任依頼 組合要求書・申入れ 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 17 記 保存 整理 号 年限 番号 ← 黄 ← ← ← ← ← ← ← ← ← 白 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 年度 Ｈ２２ Ｈ２２ Ｈ２２ Ｈ２２ Ｈ２２ 第２ガイド Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ 第２ガイド Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 18 記 保存 整理 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 号 年限 番号 広報 ← 庁議報告 ← 議会提出資料 ← 選定評価表 ← 第６回選定委員会 ← 指定管理者選定委員会 Ｈ２３ 白 協定書（さつき園 野々下福祉会館 学童クラブ 木の図書館）← 議会提出資料（H２４ 導入施設） ← 予算流用 ← 庁議報告 ← 第１回（５．２５） ← 第２回（８．１７） ← 第３回 １１/６（臨時会、さつき園の件） ← 第４回（１０．１３～１４）プレゼン ← 第４回（１０．１３～１４）プレゼン評価 ← 第５回（３．２６） H２５ 導入施設 ← 指定管理者議決後事務 ← 議会提出資料（第４回定例会） ← 満足度調査 ← 実績報告書 ← 指定管理者選定委員会 Ｈ２４ 赤 第1回（導入施設・指針改正） ← 年次報告 ← 第２回 ← 廃棄 年度 書庫保存番号 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 年度 Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ 第２ガイド Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 第３回 第４回（１０．２）（学童クラブ） 第５回（１０．２）（プレゼン） 議会提出資料 第５回（プレゼン評価表） 第６回指定管理者選定委員会 庁議報告 実績報告書 アンケート ＰＦＩ事業（小山小学校）について 指定管理者選定委員会 Ｈ２５ 第１回（再選定、新規導入） 第２回（年次報告） 第３回（再選定評価） 第４回（共通事項） 第５回（労働条件、消費税） 第６回（プレゼン） 第７回（再選定、新規導入） 年次報告 実績報告書 プレゼン評価表 指定管理候補者資料 議会提出資料 庁議報告 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 19 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 黄 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 ■ 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ★ ■ 継 継 継 継 継 年度 Ｈ２５ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２１ Ｈ２１ Ｈ２２ Ｈ２３ Ｈ２３ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 流山市自転車駐車場指定議案 指定管理者選定委員会 Ｈ２６ 修繕費実績報告書 指定管理者に対する労働条件審査 大口水道利用者の料金改定 庁議報告 第１回 第２回（再選定） 第３回（共通事項・募集要項・仕様協定） 第４回（プレゼンテーション） 第５回（新規導入・再選定施設） 併設校関連施設 実績報告書 新体育館 年次報告 満足度調査結果 自治基本条例 自治基本条例 全般 視察対応 条例推進会議の設置運営要綱 年次計画作成及び取扱要領 講師派遣依頼 法改正 参考資料 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 20 記 保存 整理 号 年限 番号 ← 緑 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 白 白 ↓ 5 ← ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 継 ■ 継 継 ■ 継 継 継 ★ ■ 継 継 年度 Ｈ２３ Ｈ２２ 第２ガイド Ｈ２０ Ｈ２０ 第２ガイド Ｈ２４ Ｈ２５ Ｈ２５ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ４ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 継 Ｈ２３ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ６ Ｈ２２ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 市民投票条例関連資料 照会・回答 成案化手続き 議案資料（その１） 議案資料（その２） （仮称）市民投票条例 先進地視察 先進地視察 投票条例全般 広域行政 東葛広域行政連絡協議会 規約 広域行政 依頼・通知・報告 第１回幹事会 第２回幹事会 第３回幹事会 協議会運営見直し 企画部内中堅職員検討会 先進地視察 東葛地区行政懇談会（会場市） 東葛中部地区、総合開発事務組合 職員の派遣（H２０まで） 職員の派遣（H２１～H２３まで） 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 21 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← 青 ← ← 黄 ← ← ← 緑 赤 ← ← ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ← ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 黄 ↓ 5 ↓ 5 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 30 30 30 30 30 30 30 32 32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 継続解除 継続解除 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２２ 継 Ｈ２２ Ｈ２３ 継 Ｈ２４ 継 Ｈ２４ 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２５ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ１９ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 依頼・通知・報告 負担金 情報公開・個人情報保護審査会 基金運用に関する資料 情報公開・個人情報保護審査会 東葛中部 あり方 ３市会議 情報公開・個人情報保護審査会 規約改正 みどり園利用に関する企画・福祉合同検討会議 みどり園 予算・決算 ウィングホール 定例会・主管者会議 第２回定例会 主管者会議① 主管者会議② 主管者会議③ 第３回定例会 主管者会議④ 主管者会議⑤ 主管者会議⑥ 第１回定例会 みどり園民営化 みどり園に係る各報告書と方針等 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 22 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ← ↓ 3 ← ← ← ← ↓ 3 ▼ ▼ 青 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 白 ← 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 30 30 30 継続解除 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 継続解除 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 継 継 ★ ■ 継 継 継 継 ■ 年度 Ｈ１９ Ｈ１９ Ｈ２１ Ｈ２１ Ｈ２２ Ｈ２２ Ｈ２４ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ４ Ｈ１４ Ｈ２３ Ｈ２４ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 民営化方針への対応 構成市検討会 みどり園PFI みどり園改築等PFI事業入札説明書等公表書類 H22.5.31入札公告資料 PFI事業者選定委員会 建設費分賦率 庁議共通 庁議全般 庁議の設置及び運営に関する規則 庁議室の使用規定 政策調整会議議長職務代理 庁議に関する申合せ（１０/５） 庁議 開催予定 開催見送り 4/1 年度始めにあたって 4/21 流山市歯と口腔の健康づくり推進条例（案）の制定に係るパブリックコメント 5/7 第１庁舎１階窓口整備レイアウトについて 5/9 流山市元職員による公金横領事件について 5/19 （仮称）流山市おおたかの森センターの設置に関する条例（案）に係るパブリックコメント他 5/23 平成２６年流山市議会第2回定例会の予定議案について 6/3 平成２６年第２１回定例会会期日程について 7/1 平成２６年流山市議会第１回臨時会の予定議案について 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 23 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ← ← ← 緑 緑 ← ← ← ← 白 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 廃棄 年度 書庫保存番号 37 37 37 37 37 37 37 37 37 37 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２４ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 7/22 その他 8/4 「流山市火災予防条例の一部を改正する条例（案）」に係るパブリックコメントの実施について 8/18 第２次環境基本計画素案に係るパブリックコメント手続きの実施について他 8/22 平成２６年第３回定例会の予定議案について 9/2 平成２６年第３回定例会の会期日程について他 10/6 平成２７年度予算示達について 11/4 「流山市火災予防条例の一部を改正する条例（案）」に係るパブリックコメントの実施結果について 11/14 平成２６年第４回定例会の予算議案について 11/25 平成２６年第４回定例会の会期日程について他 12/26 服務規律の遵守について 1/5 年頭挨拶 1/19 「流山市保育料徴収規則の改正(案）」に係るパブリックコメントの実施結果について 2/2 流山市健康都市プログラムに係るパブリックコメント実施結果について 2/5 平成２７年流山市議会第１回定例会の予定議案について 2/17 平成２７年第１回定例会一般質問割り振りについて 3/25 平成２７年４月１日付け人事異動について 政策調整会議 部会設置中（付議前） 開催見送り 4/14 流山市歯と口腔の健康づくり推進条例（案）の制定に係るパブリックコメント 4/28 第一庁舎１階窓口整備レイアウトについて 5/12 （仮称）流山市おおたかの森センターの設置に関する条例（案）に係るパブリックコメント 5/26（仮称）「流山市地域支え合い活動推進条例（案）」に係るパブリックコメント手続きの実施について 7/1 コミュニティホームの今後の方向性を地元と協議するための市の原案について 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 24 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 青 ← ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 廃棄 年度 書庫保存番号 37 37 37 37 37 37 37 37 37 37 37 37 37 37 37 37 37 37 37 37 37 37 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド 継 Ｈ２０ 継 Ｈ２０ 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２４ 継 Ｈ２５ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 7/22 平成２７年４月１日付け組織改編について 7/28 「流山市火災予防条例の一部を改正する条例（案）」に係るパブリックコメントの実施について 8/11 第２次環境基本計画素案に係るパブリックコメントの手続実施について 9/2 南流山・木地区の行政課題の解決方策について 10/27 「流山市火災予防条例の一部を改正する条例（案）に係るパブリックコメント手続きの結果について 11/4 「流山市健康都市プログラム（案）」に係るパブリックコメント手続きの実施について 他 11/10 子どもをみんなで育む計画（案）に係るパブリックコメント手続きの実施について 他 12/22 「流山市民総合体育館利用料金」に係るパブリックコメント手続きの実施について 1/13 特定行政庁への移行について 1/26「子どもをみんなで育む計画～流山市子ども・子育て支援総合計画～（案）」に係るパブリックコメント手続きの結果について 庁内調整 庁内調整全般 定住自立圏構想 首都圏広域地方計画 社会資本の重点整備方針 日本郵便㈱との連携可能な取り組みについて 交付金 地域再生基盤強化交付金 都市機能立地支援事業 緊急経済対策 地域の元気臨時交付金 まち交ＴＸ沿線地区 Ｈ２４緊急経済対策補正 計画変更 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 25 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 1 白 白 ← ← ← ← 赤 ← ← 黄 ↓ 5 緑 ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 37 37 37 37 37 37 37 37 37 37 32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 継 継 継 年度 Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 照会・回答 多目的広場 様式１ Ｈ２６概算要望・本要望 Ｈ２５補正 Ｈ２５概算要望 Ｈ２４陳情・協議 会計検査 視察対応 Ｈ２７概算要望・本要望 執行状況調査 照会回答 Ｈ２６計画変更 計画変更 地方創生 総合戦略コンサル資料 コンシェルジュ 庁内調整 通知 照会回答 他市事例 国総合戦略 先行型交付金 消費喚起型交付金 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 26 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 青 ← ← ← ← ← ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 継 ■ 継 継 継 ■ 継 継 ■ 継 継 ■ 継 継 継 ■ ■ 継 継 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２５ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２３ Ｈ２５ 第２ガイド Ｈ２２ Ｈ２５ 第２ガイド Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２５ 第２ガイド Ｈ２３ 第２ガイド Ｈ１８ Ｈ１９ Ｈ２３ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 資料 戦略策定組織 総務部 ファシリティマネージメント 普通財産貸付料の算定基準 インフラ長寿命化計画 公共施設等総合管理計画 市民生活部 市民活動団体公益事業補助金 自治会文書配布について コミュニティ資料 健康福祉部 健康都市庁内推進会議 臨時福祉給付金 産業振興部 ポイントカード運用について 大店立地法に基づく説明会 中小企業庁からの依頼 環境部 流山市放射能対策会議 都市計画部 ＴＸ沿線５首長懇談会 整備・開発及び保全の方針 まち交情報 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 27 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← 緑 ← ← ← ↓ 5 白 ↓ 1 ← ← 黄 ← ← 赤 ← ← ← 緑 ↓ 3 青 ← ← ↓ 1 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 32 28 30 継続解除 28 継続解除 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 ■ 継 継 ■ 継 継 継 ■ 継 継 ★ ■ 継 ★ ■ 継 年度 Ｈ２２ Ｈ２６ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２２ Ｈ２５ 第２ガイド Ｈ２０ Ｈ２４ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２５ Ｈ２６ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ２２ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ１０ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ★ 第１ガイド 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 事前協議受付簿 特定行政庁（建築） 初石駅施設整備事業 都市整備部 （仮称）おおたかの森小中学校について 体育館建替関係 学校教育部 新設校の設置について 併設校用地購入に係る社会資本整備総合交付金 教育委員会制度改正 生涯学習部 図書館・博物館 新体育館 千葉県総合計画 １０か年計画 ちば元気プラン 渉 外 柏レイソル レイソル後援会設立 依頼・通知・報告 流山ホームタウンデイ 平成２6年度ホームタウンエリア自治体担当者会議 チケット寄贈 新川耕地 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 28 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← 黄 ← ← 青 ← ← ← 赤 ← ← 黄 黄 ← 緑 緑 ← ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 ↓ 3 白 廃棄 年度 書庫保存番号 30 30 30 30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 ■ 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 年度 第２ガイド Ｈ１６ Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１１ Ｈ１６ Ｈ１６ Ｈ１６ Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ２１ Ｈ２１ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ１５ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 新川耕地全般 新川耕地有効活用計画 ＮＰＯホタル野との意見交換 新川耕地有効活用検討会議 新川耕地図面 江戸川スーパー堤防構想 地籍複合図 新川耕地有効活用計画原稿 オオタカの生態 新川耕地に関る議会報告・答弁 平成18年度予算 新川耕地特別委員会 新川耕地特別委員会（参考資料） 覚書 平成19年度事業計画 土地改良区との協定 事務引継書 新川耕地有効活用計画 照会・回答 千葉大学提案事業・地域再生計画 防災ステーション 対応報告書 新川耕地関係法令 その他法令（農地関連） 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 29 記 保存 整理 号 年限 番号 白 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 赤 ← 廃棄 年度 書庫保存番号 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 年度 Ｈ１５ Ｈ１５ Ｈ１５ Ｈ１５ Ｈ１５ Ｈ１５ Ｈ１６ Ｈ１７ Ｈ１８ Ｈ１９ 第２ガイド Ｈ１６ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１９ Ｈ１９ Ｈ１９ Ｈ２０ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 構造改革特区提案・回答 都市再生基本方針 地域再生構想 構造改革特区法 構造改革特区認定結果 開発許可等に関する条例 新川耕地有効活用の誘導方策に関する予備調査 その他法令（開発関連） 都市計画区域の整備、開発及び保全の方針 市街化調整区域ＩＣ中心部 新川耕地有効活用計画検討会議 検討会議 要綱 第1回検討会議 第2回検討会議 第3回検討会議 第4回検討会議 第5回検討会議 第6回検討会議 第7回検討会議 第1回検討会議 第2回検討会議 内部会議 要綱 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 30 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 青 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 継 年度 Ｈ２０ Ｈ２２ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 第1回検討会議 第1回検討会議 第1回検討会議 第2回検討会議 第1回検討会議 第2回検討会議 第3回検討会議 第4回検討会議 第5回検討会議 第6回検討会議 第7回検討会議 第8回検討会議 第9回検討会議 第1回検討会議 第2回検討会議 第3回検討会議 流山ＩＣ中心部開発 事業者との協議 東日本高速道路㈱との協議 リサイクルセンター整備に係る進入路覚書 周辺開発にかかる整備計画 事前協議申請書 農林協議 千葉県道路公社との協議 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 31 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 黄 ← ← ← ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 年度 Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１７ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１９ Ｈ１７ Ｈ１８ Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ２０ Ｈ２０ Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１７ 第２ガイド Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 交差点協議 農地転用事前審査申出書 企業からの開発提案 土地改良区 県等との協議 水路管理 地権者情報 庁内・市内団体協議 土地改良区協議 地権者説明会 ８/１０ 庁内会議 ＩＣ中心部北側物流施設 交通規制説明会 進出意向企業ヒヤリング 流山有料道路・ＩＣ設計図書 ＪＡ流山市等協議 ＩＣ中心部開発に係る参考資料 国・県等との協議 千葉県道路公社接続・供用協議 自然活用型土地利用ゾーン（H18） 都市再生事業計画案作成事業 申請書 Ｈ１７都市再生事業計画案作成事業 実績報告書 平成18年度契約書 第３回幹事会 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 32 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 緑 ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 年度 Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ１８ 第２ガイド Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１７ 第２ガイド Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１８ 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 33 記 保存 整理 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 号 年限 番号 第４回幹事会 ← 第５回幹事会 ← フォーラム ← 国土計画協会との打合せ ← 報告書（Ｈ１８分） ← 自然活用型土地利用ゾーン（H17） 赤 報告書（Ｈ１７分） ← Ｈ１８都市再生事業案作成 （旧田園居住区整備）補助金要望 ← 検討調査業務委託契約 ← 千葉大学協議・報告 ← 千葉大学生による新川耕地プレゼンテーション ← Ｈ１７都市再生事業案作成 （旧田園居住区整備）補助金交付申請 ← 千葉大学との相互協力協定 ← 国・県 協議・報告 ← 国土計画協会資料 ← 都市・地域整備局所管 補助事業実務必携 ← 地権者台帳 ← 新川耕地地権者情報 ← 懇談会 ← 西深井地区 白 特定事業許可申請 ← 特定事業場概要書 ← 地権者連絡協議会 ← 要望書 ← 廃棄 年度 書庫保存番号 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 ■ 継 継 継 ■ 継 継 継 継 ★ ■ 継 継 継 継 継 継 継 継 継 年度 第２ガイド Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１８ 第２ガイド Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１７ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ５ Ｈ１２ Ｈ１０ Ｈ１９ Ｈ１８ Ｈ２０ Ｈ２０ Ｈ２２ Ｈ２４ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 企業資料 千葉大学 イカリ設計 営業による持込 新川耕地有効活用検討幹事会 新川耕地有効活用の策定に係る検討幹事会設立 第1回幹事会 第2回幹事会 大学・企業等ヒアリング 統計 統計全般 公務災害 定期監査 事務量調査 切手使用簿 法令・通達（平成１８・１９年） 法令・通達（平成２０年～） 統計調査報告書所在 県統計課危機対応マニュアル 苦情処理・対応 県内外からの通知及び照会回答 庁内依頼・報告 国勢調査関係書類閲覧 各省庁からの通知 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 34 記 保存 整理 号 年限 番号 赤 ← ← ← 緑 ← ← ← ← 白 白 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ↓ 5 ↓ 1 ↓ 5 ↓ 5 廃棄 年度 書庫保存番号 32 28 32 32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２５ ■ 第２ガイド 継 Ｈ５ 継 Ｈ２１ ■ 第２ガイド Ｈ２６ 継 Ｈ１５ 継 Ｈ２０ 継 Ｈ１６ 継 Ｈ１５ 継 Ｈ１９ 継 Ｈ２４ 継 Ｈ１５ 継 Ｈ１９ 継 Ｈ２２ 継 Ｈ２５ 継 Ｈ１６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２４ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 統計調査ニュース 平成２７年度予算資料 経理指導 会議室 国勢調査基本単位区基礎データ 統計調査員 調査員台帳 国・県調査調査員任命 統計表彰 全般 叙勲・褒章候補者調査報告（大臣）Ｈ１５～Ｈ１９ 叙勲・褒章候補者調査報告（大臣）Ｈ２０～ 知事表彰（文化の日・統計大会） 千葉県統計協会長表彰 Ｈ１５～Ｈ１８ 千葉県統計協会長表彰 Ｈ１９～Ｈ２３ 千葉県統計協会長表彰 Ｈ２４～ 統計功労表彰 Ｈ１５～Ｈ１８ 統計功労表彰 Ｈ１９～Ｈ２１ 統計功労表彰 Ｈ２２～Ｈ２４ 統計功労表彰 Ｈ２５～ 自治功労功績調書 千葉県統計協会 県民手帳の取扱いについて 統計協会事業全般 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 35 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 1 ↓ 5 ↓ 10 2 ← ← 赤 ← ← 緑 ↓ 5 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 黄 ← ↓ 5 廃棄 年度 書庫保存番号 28 32 37 32 32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ１８ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ１７ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 継 Ｈ１８ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ 継 Ｈ１０ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 総会 県民手帳斡旋 統計調査員研修会 流山市統計研究会 流山市統計研究会創設 研究会事業全般 その他の統計会議･団体 東葛地区統計研究会（設立・参加） 千葉県市町村統計主管課長会議 千葉県東葛地区統計研究会（全般） 千葉県東葛地区統計研究会調査員合同研修会 千葉県東葛地区統計研究会定期総会 千葉県東葛地区統計研究会担当者会議 統計委託費 統計委託費収支精算書 統計調査委託費取扱資料 統計調査委託費交付通知・請求書(国) 統計調査委託費交付通知・請求書(県) 調査員手当の源泉徴収資料 統計書 流山市統計書原稿依頼照会 流山市統計書原稿 位置図、地高図 千葉県毎月常住人口調査月報 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 36 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 青 ← ↓ 5 緑 ← ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 黄 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ← 赤 ↓ 5 ↓ 5 ← ↓ 5 廃棄 年度 書庫保存番号 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ８ 継 Ｈ８ 継 Ｈ８ 継 Ｈ８ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 継 Ｈ２４ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２１ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 統計書（県内・県外） 統計年鑑 日本統計年鑑 千葉県統計年鑑 統計で見る県のすがた 社会生活統計指標 統計研修 研修会全般 地方統計職員業務研修 国統計 学校基本調査 学校基本調査全般 学校基本調査要綱 学校基本調査結果報告(市から県) 説明会資料 普通交付税調書作成について 平成２１年経済センサス調査 経済センサス調査区管理事務処理 調査区地図（CD） 経済センサス基礎調査・商業統計調査 経済センサス基礎調査全般 指導員・調査員 推薦・委嘱 指導員・調査員説明会 広報 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 37 記 保存 整理 号 年限 番号 ▼ 青 ← ← ← ← 黄 ↓ 5 ↓ 5 緑 緑 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 1 ← 赤 ← ← 黄 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 廃棄 年度 書庫保存番号 32 32 32 32 32 32 37 37 37 37 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ 継 Ｈ２５ ■ 第２ガイド Ｈ２５ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 臨時職員 乙調査 事業所名簿 オンライン 指導員・調査員報酬 調査票提出 事後報告会 立地環境特性の確認 経済センサスｰ調査区管理 経済センサス-調査区管理全般 調査区地図ＣＤ 経済センサス活動調査 経済センサス全般 全国消費実態調査 全国消費実態調査全般 市町村 事務打合せ会 指導員・調査員推薦委嘱 調査員説明会 指導員説明会 調査世帯 広報 全国消費実態調査結果報告（市～県） 指導員・調査員 報酬 平成２７年国勢調査調査区設定 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 38 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 5 2 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 青 ↓ 10 ← 黄 ↓ 10 白 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 緑 廃棄 年度 書庫保存番号 32 37 37 37 37 37 37 37 備考 37 37 37 37 37 37 37 37 37 37 37 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 継続解除 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２６ 継 Ｈ２６ 継 Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 平成２７年国勢調査調査区設定全般 パソコン等の賃貸借 調査結果報告（市～県） 疑義照会 工業統計調査 工業統計調査全般 工業統計調査員委嘱・解嘱 調査手引き 工業統計調査会議 工業統計調査事務所名簿 工業統計調査事務所名簿（調査員提出分） 工業統計調査員事務打合せ会 工業統計調査結果報告（市～県） 農林業センサス 農林業センサス全般 照会・回答（県） 事務打合せ会 事前準備作業 指導員・調査員 推薦 委嘱 県提出 平成２７年国勢調査 平成２７年国勢調査全般 照会・回答（県） 事務打合せ会 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 39 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 白 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 赤 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 ↓ 10 黄 ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 37 37 37 37 32 32 32 32 32 32 32 32 37 37 37 37 37 37 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 継 ■ 継 継 継 継 ★ ■ ■ 継 継 継 継 継 ★ ■ 継 継 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２１ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２６ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２３ Ｈ２１ Ｈ２２ Ｈ２５ Ｈ２５ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ２４ Ｈ２４ 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 40 記 保存 整理 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 号 年限 番号 実施準備状況報告 ← 自治会 ← 国統計全般 白 政府統計共同利用システム ← 平成２６年全国消費実態調査 ↓ 10 H２２国勢調査 ← 2015年農林業センサス ↓ 10 平成２６年経済センサス-基礎調査及び平成２６年商業統計調査 ↓ 10 平成２７年 国勢調査 ← 平成２８年経済センサス-活動調査 ← 県統計 緑 県統計全般 緑 千葉県年齢別町丁字別人口調査 ↓ 5 調査員確保対策事業 赤 統計調査員確保対策事業全般 ↓ 5 調査アンケート ← 意向調査 確認書 ← 調査員登録基準 ← 統計調査員台帳 ← 実施要領 ← 統計報告書 白 国勢調査報告書 白 平成１７年国勢調査 ← 平成２２年国勢調査 ← 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 37 継続解除 37 37 継続解除 継続解除 32 32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 継 Ｈ１４ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ２６ Ｈ２２ 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２４ Ｈ２５ Ｈ２６ 継 Ｈ２６ Ｈ２６ 継 Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 男女共同参画共通 男女共同参画施策全般 一般通知（国） 一般通知（県） 一般通知（他市町村） 一般通知（団体等） 照会・回答(国・県） 照会・回答（他市等） 照会・回答（その他） 条例･規則・要綱 新聞等切り抜き アウトソーシング 地域推進員（推薦・辞任） 債務負担行為 女性センター調査 事務引き継ぎ書 平成２６年分契約書 平成２７年度予算関係 債務負担行為 Ｈ２７→Ｈ２８ ２７公募型プロポーザル 平成２７年度分契約書 会議・研修 男女共同参画担当課長会議(県主催研修会） 県主催研修会 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 41 記 保存 整理 号 年限 番号 青 青 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ← ↓ 1 ↓ 5 ↓ 3 ↓ 5 ← ← ↓ 5 ↓ 5 ← ↓ 5 ← 緑 ↓ 1 ↓ 1 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 28 28 28 28 28 28 28 28 32 30 32 継続解除 継続解除 32 32 継続解除 32 28 28 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 継続解除 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２０ Ｈ２０ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ４ 継 Ｈ１４ 継 Ｈ１０ 継 Ｈ１４ 継 Ｈ１０ 継 Ｈ１１ 継 Ｈ１３ 継 Ｈ１６ Ｈ１６ 継 Ｈ２１ Ｈ２１ 継 Ｈ２２ 継 Ｈ２２ 継 Ｈ２３ Ｈ２３ ■ 第２ガイド 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ ちば男女共同参画行政担当者連絡会議 男女共同参画地域推進委員会議 要保護児童対策地域協議会 セクシャル・ハラスメント相談者研修 国・県セミナー等案内・チラシ分（欠席分） 地方公共団体のための男女共同参画推進研修 男女共同参画推進フォーラム（国立女性教育会館） 制度 女子に関するあらゆる形態の差別の撤廃条約 育児介護休業制度(H.14.4.１改正） 男女雇用機会均等法等(H11～H12) 男女雇用機会均等法等(H14.4.1改正) 男女共同参画社会基本法 戦後５０年の女性のあゆみ 配偶者からの暴力の防止及び被害者の保護に関する法律 ＤＶネットワーク 苦情相談 男女共同参画宣言都市 男女雇用機会均等法関係啓発資料 企業への啓発 一時預かり保育 職員用ＤＶ被害者窓口対応マニュアル 千葉県アドバイザー派遣事業 ＤＶ対策 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 42 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 白 ← ← ← ← ← ← ← ← ↓ 10 ← ↓ 3 ← ← ← ↓ 3 赤 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 28 28 28 28 継続解除 28 継続解除 28 28 37 継続解除 30 継続解除 30 継続解除 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ１９ Ｈ２１ 継 Ｈ２４ 継 Ｈ２４ ■ 第２ガイド Ｈ１３ 継 Ｈ１３ 継 Ｈ１４ 継 Ｈ１４ 継 Ｈ１４ Ｈ１７ 継 Ｈ１７ 継 Ｈ１７ 継 Ｈ１８ 継 Ｈ２０ 継 Ｈ２０ 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２３ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ ＤＶパンフ 市民からの相談 ＤＶ全般 千葉県ＤＶ防止基本計画（３次） 渉外 講師 男女共同参画宣言都市 県条例制定に向けて 県条例制定に向けて（情報交換会） シェルター確保（県要望） 流山パートナーシップ 流山女性市議の会 職員組合 プラムネット 千葉県女性人材リスト フィジョアの会 子どもの貧困を考える会～ビーイング～ ちば菜の花会 要望書 ＮＰＯ法人パートナーシップながれやま 男女共同参画計画 男女共同参画推進本部 幹事会幹事・研究会委員選任 研究会 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 43 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 3 ↓ 3 ← ← 黄 ↓ 5 ← ← ← ← ↓ 10 2 ← ← ← ← ← ← ← ← ← 緑 緑 ↓ 3 ↓ 5 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 30 継続解除 30 継続解除 32 継続解除 37 継続解除 30 32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ１９ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ１８ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 継 Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ１７ Ｈ２３ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド 継 Ｈ９ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 幹事会 推進本部 男女共同参画プラン進行管理 職員意識調査 男女共同参画プラン実施事業予定照会･回答 男女共同参画プラン評価総括 プラン改正 実施事業（予定）照会・回答 実施事業（指標）照会・回答 第３次プラン策定 第３次プラン 男女共同参画審議会 広報依頼原稿 男女共同参画審議会（第１回） 男女共同参画審議会（骨格案修正） 男女共同参画審議会（第２回） 男女共同参画審議会（第３回） 男女共同参画審議会（プラン） 男女共同参画審議会（第４回） 諮問・答申 委任状（伝票用） 国・県・市の調査・報告・計画 国・県の調査・報告 男女共同参画世論調査 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 44 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 5 ↓ 5 青 ↓ 5 ↓ 3 2 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 10 3 ↓ 10 ↓ 10 ← 白 ↓ 1 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 赤 赤 ← 廃棄 年度 書庫保存番号 32 32 32 30 32 32 37 37 37 28 32 32 32 32 32 32 32 32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 継続解除 継続解除 継続解除 継続解除 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 年度 Ｈ１２ Ｈ１０ Ｈ１０ Ｈ１１ Ｈ２４ Ｈ２４ 第２ガイド Ｈ１０ Ｈ１０ Ｈ１０ Ｈ１０ Ｈ１０ Ｈ１２ Ｈ１２ Ｈ１２ Ｈ１０ Ｈ１２ Ｈ１１ Ｈ１０ Ｈ１５ Ｈ１６ Ｈ１０ Ｈ１６ Ｈ１１ 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 45 記 保存 整理 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 号 年限 番号 男女共同参画情報 ← 北京からのメッセージ ← ちば女性のすがた ← 男女共同参画社会の実現に向けての県民意識調査 ← 男性の地域活動への参画 ← 男女間における暴力の調査 ← 各市の調査・報告 青 市民意識調査・職員意識調査（我孫子市） ← 職員意識調査（市川市） ← 市民意識調査（市原市） ← 職員意識調査（浦安市） ← 職員意識調査（柏市） ← 市民意識調査・職員意識調査（木更津市） ← 市民意識調査・職員意識調査（君津市） ← 市民意識調査・職員意識調査（習志野市） ← 市民意識調査（成田市） ← 職員意識調査・女性政策に関する調査研究（松戸市） ← 住民意識調査（白井町） ← 市民意識調査（千葉市） ← 市民意識調査・職員意識調査（印西市） ← 職員意識調査（野田市） ← 職員意識調査（流山市Ｈ１０） ← 職員意識調査（流山市Ｈ１６） ← 提言書（職員意識調査に基づく職場環境の見直しに係る提言）（流山市） ← 廃棄 年度 書庫保存番号 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２０ 継 Ｈ２０ ■ 第２ガイド 継 Ｈ４ 継 Ｈ７ 継 Ｈ８ 継 Ｈ８ 継 Ｈ１２ 継 Ｈ１３ 継 Ｈ１３ ■ 第２ガイド 継 Ｈ５ 継 Ｈ５ 継 Ｈ５ 継 Ｈ５ 継 Ｈ５ 継 Ｈ６ 継 Ｈ６ 継 Ｈ６ 継 Ｈ７ 継 Ｈ８ 継 Ｈ９ 継 Ｈ１０ 継 Ｈ１１ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 第２次プラン策定用アンケート（流山市） 職員意識調査（流山市） 国・県の計画 新国内行動計画（第１次改定） 行動綱領（世界女性会議） ちば新時代女性プラン 男女共同参画ビジョン・２０００年プラン 国の計画 男女共同参画計画策定の手引き 男女共同参画計画策定マニュアル（県） 各市の計画（千葉県Ｈ５～Ｈ７） 千葉市 市川市 船橋市 木更津市 松戸市 柏市 市原市 佐原市 習志野市 成田市 八千代市 四街道市 浦安市 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 46 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 10 3 ← 黄 ← ← ← ← ← ← ← 緑 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 37 継続解除 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 ■ 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 継 継 ★ ■ 継 継 ■ 年度 Ｈ１２ 第２ガイド Ｈ８ Ｈ１１ Ｈ１１ Ｈ１２ Ｈ１３ 第２ガイド Ｈ１０ Ｈ１０ Ｈ１０ Ｈ１０ Ｈ１０ Ｈ１１ Ｈ１２ Ｈ１７ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ１０ Ｈ１１ 第２ガイド Ｈ１３ Ｈ１３ Ｈ１４ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 君津市 各市の計画（千葉県Ｈ８～ ） 野田市 佐倉市 我孫子市 袖ケ浦市 流山市 各市等の計画（県外） 足立区 横須賀市 名古屋市 高岡市 東久留米市 入間市 和泉市 日立市 男女共同参画事業 男女共同参画事業全般 要望書 事業研究 啓発 男女共同参画プラン策定記念事業 パートナーシップ・フォーラム ビデオ上映会（資料） 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 47 記 保存 整理 号 年限 番号 ← 赤 ← ← ← ← ← 白 ← ← ← ← ← ← ← ← 青 青 ← ← 黄 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 廃棄 年度 書庫保存番号 32 32 32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 継続解除 継続解除 継続解除 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ１６ Ｈ１９ Ｈ２０ Ｈ２０ Ｈ２１ Ｈ２１ Ｈ２１ Ｈ２１ 継 Ｈ２２ Ｈ２６ Ｈ２２ Ｈ２２ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 男女共同参画通信 新採職員研修 女性情報誌ウィラーン パネル展示（男女共同参画基本法） 庁内啓発（広報・HP含む） 男女共同参画施策職員研修会 講座等ちらしH21～ 第２次プラン策定記念講演会 メール配信希望 広報 企業 防災講座 配信メール ツイッター配信 パネル展示 男女共同参画社会をめざず情報紙講座 情報紙発行 商工会関係を対象とした講演会 男女共同参画施策職員研修会 第３次男女共同参画プラン策定記念講演会 啓発（委託） 会場申請 チラシ設置 ワタシへのごほうび講座２０１４ 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 48 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 5 ↓ 5 2 ↓ 1 ↓ 5 3 ↓ 1 ↓ 5 ↓ 1 ↓ 5 ← ↓ 1 ↓ 1 ↓ 5 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 緑 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 5 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 32 継続解除 32 継続解除 28 継続解除 32 継続解除 28 継続解除 32 継続解除 28 継続解除 32 継続解除 28 28 32 28 28 32 32 32 32 32 32 28 28 32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 継続解除 継続解除 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ１０ 継 Ｈ１０ 継 Ｈ１０ 継 Ｈ１０ 継 Ｈ１０ 継 Ｈ１０ ■ 第２ガイド 継 Ｈ１２ 継 Ｈ１２ 継 Ｈ１２ 継 Ｈ１０ 継 Ｈ１０ 継 Ｈ１０ 継 Ｈ１７ 継 Ｈ１０ 継 Ｈ１０ 継 Ｈ１０ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 男女共同参画週間記念フォーラム ＜講座＞わたしの「源氏物語」 ワタシへのごほうび講座パワーUPセミナー 女性の再就職準備セミナー パパスクール流山２０１４ これって家族のモラル・ハラスメント？ 国・県等の事業 男女共同参画室 国立女性教育会館 労働省・２１世紀職業財団 県（男女共同参画課） 千葉県女性センタ－ さわやかちば県民プラザ 各市の事業（千葉県 あ～た） 我孫子市 市川市（情報誌） 市川市（記録） 市原市 浦安市 柏市 鎌ヶ谷市 木更津市 君津市 佐倉市 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 49 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 ↓ 5 白 ← ← ← ← ← ← 赤 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 32 32 32 32 32 32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 年度 Ｈ１０ Ｈ１１ Ｈ１０ Ｈ２３ 第２ガイド Ｈ１２ Ｈ１２ Ｈ１２ Ｈ１２ Ｈ１２ Ｈ１２ Ｈ１２ Ｈ１２ 第２ガイド Ｈ１０ Ｈ１０ Ｈ１０ Ｈ１０ Ｈ１０ Ｈ１０ Ｈ１１ Ｈ１３ Ｈ１３ Ｈ１０ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 佐原市 白井町 千葉市 袖ヶ浦市 各市の事業（千葉県 な～わ） 習志野市 成田市 野田市 船橋市 松戸市（情報誌） 松戸市（記録） 八千代市 四街道市 各市等の事業（県外） 東京都福祉局 足立区 千代田区 横須賀市 豊中市 東久留米市 静岡市 宇都宮市 羽村市 東京女性財団 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 50 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← 黄 ← ← ← ← ← ← ← ← 青 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 年度 継 Ｈ１０ 継 Ｈ１６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 日本広報協会 その他の市 保存単位 総合政策部企画政策課 ページNo 51 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成26年度ファイル基準表 継 続 年度 ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド 継 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 全庁共通 全庁共通全般 流山市総合計画 上期実施計画 流山市下期５ヵ年事業計画 継 後期基本計画 継 後期基本計画概算要望 継 各種申請書 継 総合政策部内調整会議 エコアクション21 Ｈ２６ 庁議報告 Ｈ２６ 庁内照会回答 Ｈ２６ 部長の仕事 ■ 第２ガイド 文書 継 ファイル基準表（平成１６年度） 継 ファイル基準表（平成１７年度） 継 ファイル基準表（平成１８年度） 継 ファイル基準表（平成１９年度） 継 ファイル基準表（平成２０年度） 継 ファイル基準表（平成２１年度） 継 ファイル基準表（平成２２年度） 継 ファイル基準表（平成２３年度） 継 ファイル基準表（平成２４年度） 継 ファイル基準表（平成２５年度） 保存単位 総合政策部 マーケティング課 ページNo 1 記 号 白 白 ← ↓ ↓ ← ← ← ← ↓ ▼ ▼ ↓ 赤 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 保存 整理 廃棄 年限 番号 年度 書庫保存番号 5 5 32 32 1 28 1 28 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成26年度ファイル基準表 継 続 年度 継 継 ■ 第２ガイド Ｈ２６ 継 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ１８ 継 Ｈ２２ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ ファイル基準表（平成２６年度） ファイリング手引き 人事 服務整理簿 臨時職員等管理システム 臨時職員 旅行命令簿 研修 人事通知 人件費見積（人材育成課報告） 臨時職員要望 人事報告 財務全般 備品台帳 自由通路等業務契約保証金 行政報告 定期監査 会計処理 予算 平成２６年度予算要求書 平成２６年度予算要求資料 平成２７年度予算要求資料 予算執行計画書 決算 保存単位 総合政策部 マーケティング課 ページNo 2 記 号 ← ← 青 ↓ ← ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 黄 ← ← ↓ ↓ ↓ 緑 ↓ ↓ ↓ ↓ 白 保存 整理 廃棄 年限 番号 年度 書庫保存番号 5 32 1 5 1 3 1 1 1 28 32 27 30 28 28 28 3 3 3 30 30 30 1 1 1 1 28 28 28 28 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成26年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 決算審査資料（監査） 平成２５年度決算書 議会 平成２６年第２回定例会 平成２６年第３回定例会 平成２６年第４回定例会 平成２７年第１回定例会 決算審査特別委員会 予算審査特別委員会 会派予算要望 マーケティング課共通 マーケティング課共通全般 倉庫物品リスト 新聞記事 取材協力（不動産広告基準） マーケティング課活動報告 依頼・通知 各種報告 取材対応 雑誌 視察依頼 視察資料 市長への手紙・市政へのメール データサイエンス研修会 保存単位 総合政策部 マーケティング課 ページNo 3 記 号 ↓ ↓ 赤 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 青 青 ← ← ← ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 保存 整理 廃棄 年限 番号 年度 書庫保存番号 1 28 1 28 1 1 1 1 1 1 1 28 28 28 28 28 28 28 1 1 1 1 1 3 3 1 3 28 28 28 28 28 30 30 28 30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成26年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２２ 継 Ｈ２２ 継 Ｈ２２ 継 Ｈ２２ 継 Ｈ２３ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２６ 継 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 回覧 礼状 まちぶら おおたかの森駅 自由通路広告掲載要領 デジタルサイネージ（入札までの手続き） 自由通路等業務契約締結 デジタルサイネージ運用 デジタルサイネージ（審査会開催） 南流山デジタルサイネージ 自由通路広告 自由通路占用 自由通路電気料金 自由通路広告掲出 ＳＮＳ Ｔｗｉｔｔｅｒ ウエルカムガイド プロポーザル実施・契約 プロポーザル 募集 プロポーザル応募 企画提案１ 企画提案２ 企画提案３ 作成資料 保存単位 総合政策部 マーケティング課 ページNo 4 記 号 ↓ ↓ ↓ 赤 ← ← ← ← ← ← ↓ ↓ ↓ ↓ 緑 ↓ 青 ← ← ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 保存 整理 廃棄 年限 番号 年度 書庫保存番号 1 28 3 30 3 30 3 3 3 3 30 30 30 30 3 30 5 5 5 5 5 32 32 32 32 32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成26年度ファイル基準表 継 続 年度 ■ 第２ガイド 継 Ｈ２４ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド 継 Ｈ１６ 継 Ｈ１６ Ｈ２６ Ｈ２６ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ１８ 継 Ｈ１９ 継 Ｈ２３ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 首都圏駅ＰＲ広告 ガイドライン リリース 契約関係 ｗｅｂ ＰＲ 契約 まちづくり顧問 規則・委嘱 まちづくり顧問規則 手続き書類 まちづくり顧問研修会 まちづくり顧問委嘱（２６年度） イベント 流山グリーンフェスティバル 開催 依頼・通知 協定 実行委員会 メディア掲載記事 報告 おおたかの森日曜情報センター 開設 企画運営委員会 企画提案書（ブランク様式） 保存単位 総合政策部 マーケティング課 ページNo 5 記 号 黄 ← ↓ ↓ 赤 ↓ 黄 黄 ← ← ↓ ↓ 緑 緑 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 赤 ← ← ← 保存 整理 廃棄 年限 番号 年度 書庫保存番号 5 5 32 32 5 32 3 5 30 32 3 1 3 3 1 3 30 28 30 30 28 30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成26年度ファイル基準表 継 続 年度 継 Ｈ２４ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 日曜情報センターマニュアル 企画提案書 入館許可申請書 開催予定 広報原稿 依頼 森のマルシェ 出店料、支払方法 開催 協定 実行委員会 依頼 契約（森のみりんマルシェ） 契約（森のナイトカフェ） 契約（屋台フェア） 契約（森のマルシェ秋冬期） 報告 メディア掲載記事 簡単アンケート 出店関係 ウォーターマッピング アイスワールド ｍｏ－ｒｉｎｋ いい話ＢＯＸ その他イベント 保存単位 総合政策部 マーケティング課 ページNo 6 記 号 ← ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 白 ← ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 黄 保存 整理 廃棄 年限 番号 年度 書庫保存番号 1 1 1 1 1 28 28 28 28 28 3 3 3 3 5 5 5 5 3 1 1 1 5 5 5 30 30 30 30 32 32 32 32 30 28 28 28 32 32 32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成26年度ファイル基準表 継 続 年度 継 Ｈ２３ Ｈ２５ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 大道芸・アーティスト登録・申請 Ｈａｃｋ ｆｏｒ Ｎａｇａｒｅｙａｍａ 備品情報 花火大会 みりん200周年 リリース シティセールス シティセールス全般 転入者アンケート 転入者アンケート回答① 転入者アンケート回答② 転入者アンケート回答③ フィルムコミッション 企画書 撮影支援依頼書 依頼 保存単位 総合政策部 マーケティング課 ページNo 7 記 号 ← ↓ ↓ ↓ ↓ 青 青 ↓ ↓ ↓ ↓ 緑 ↓ ↓ ↓ 保存 整理 廃棄 年限 番号 年度 書庫保存番号 5 1 1 5 32 28 28 32 3 3 3 3 30 30 30 30 1 1 1 28 28 28 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 継続解除 平成26年度ファイル基準表 継 続 ★ ■ 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 年度 第１ガイド 第２ガイド Ｈ１７ Ｈ２１ Ｈ２１ Ｈ２４ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２ Ｈ８ Ｈ１１ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 全庁共通 全庁共通全般 公益通報者保護法施行説明資料 後期基本計画 男女共同参画 中期実施計画事業調書 公会計管理台帳システム 広報 広報原稿 庁内通知 庁議報告（４月～６月） 庁議報告（７月～９月） 庁議報告（１０月～１２月） 庁議報告（１月～３月） 庁内照会・回答（４月～７月） 庁内照会・回答（８月～１１月） 庁内照会・回答（１２月～３月） 市政へのメール エコアクション２１ 庁内研修 文書 ファイリングシステムの手引き ファイル基準表（Ｈ７.Ｈ８.Ｈ９.Ｈ１０） ファイル基準表（Ｈ１１.Ｈ１２） 保存単位 総合政策部 行政改革推進課 ページNo 1 記 保存 整理 号 年限 番号 白 白 ← ← ← ← ← ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 3 1 赤 ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 28 28 28 28 28 28 28 28 28 28 28 28 30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成26年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 継 継 ■ ■ 継 継 継 ■ 年度 Ｈ１３ Ｈ１５ Ｈ１７ Ｈ１９ Ｈ２１ Ｈ２３ Ｈ２５ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ９ Ｈ２０ Ｈ２１ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ ファイル基準表（Ｈ１３.Ｈ１４） ファイル基準表（Ｈ１５.Ｈ１６） ファイル基準表（Ｈ１７.Ｈ１８） ファイル基準表（Ｈ１９.Ｈ２０） ファイル基準表（Ｈ２１.Ｈ２２） ファイル基準表（Ｈ２３.Ｈ２４） ファイル基準表（Ｈ２５.Ｈ２６） 人事 服務整理簿 時間外命令簿 旅行命令簿 研修通知 臨時職員賃金関係 財務全般 備品台帳 備品台帳（全庁LANパソコンH18～21年度購入分） 備品台帳（全庁LANパソコンH21 購入400台） 備品台帳（全庁LANパソコンH23,H25,H26） 予算決算 平成２７年度予算見積書 予算審査資料（Ｈ２７年度予算） 決算資料（監査） 決算資料（議会） 決算資料（Ｈ２５年度分） 保存単位 総合政策部 行政改革推進課 ページNo 2 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ← ← ← 青 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 5 1 ↓ 1 ↓ 1 黄 ← ↓ 1 ← ← 緑 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 28 28 32 28 28 28 28 28 28 28 28 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 継続解除 平成26年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド 継 Ｈ２４ 継 Ｈ２４ 継 Ｈ２４ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 流用・充当 定期監査 行政報告書 予算書（案）予算説明（案）確認 平成２７年度予算会派要望 平成２７年度債務負担行為設定 １２月補正 ３月補正 随意契約等事前協議書 議会 議会（６月） 議会（９月） 議会（１２月） 議会（３月） 議会（会派）からの予算要望 行政改革推進課共通 課共通全般 自治体総合フェア企画委員会委員 総合窓口システム 総合計画システム 国県からの通知 国県からの照会・回答 他団体依頼・報告 他市からの照会・回答 保存単位 総合政策部 行政改革推進課 ページNo 3 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 3 1 白 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 赤 赤 ← ← ← ↓ 3 1 ↓ 3 1 ↓ 3 1 ↓ 3 1 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 28 28 28 28 28 28 28 28 30 28 28 28 28 28 30 30 30 30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成26年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ１７ Ｈ１９ 継 Ｈ２０ 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ９ Ｈ２０ Ｈ２０ 継 Ｈ２０ 継 Ｈ２０ 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２５ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２５ ■ 第２ガイド 継 Ｈ９ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ ホームページ更新 他市視察対応 自治体総合フェア企画委員会（平成26年度分） 自治体総合フェア2015企画委員会 行政改革推進調査 「行政サービス調査」㈱日経リサーチ照会回答 日経グローカル（Ｈ１９.５.７号） 日経リサーチ行政サービス調査 日経グローカル「経営革新度調査」 窓口業務の民間委託状況資料 行政管理全般 議会等の補助執行について コンビニ収納等他団体資料 ちばぎんコンピューターサービス 市税等納付環境整備検討会議 市税等納付環境整備検討会議（出張所） コンビニ収納に係る資料 消費税関連 簡素な給付業務資料 生活困窮者自立支援法に係る事務 マイナンバー制度 導入ガイドライン（平成２５年８月） 行政手続法・条例全般 行政手続条例運用ハンドブック 保存単位 総合政策部 行政改革推進課 ページNo 4 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 3 1 ↓ 3 1 ← ← 緑 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ← ← ← 黄 ← ↓ 5 1 ↓ 5 1 ← ← ← ← ← ← 青 ← 白 ← 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 30 30 32 32 継続解除 継続解除 32 32 継続解除 継続解除 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成26年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 ■ 継 継 継 継 ★ ■ 継 ■ 継 継 継 継 継 継 継 ★ ■ 継 継 年度 Ｈ１０ Ｈ１７ Ｈ２１ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ１０ 第２ガイド Ｈ２０ Ｈ２１ Ｈ２１ Ｈ２１ Ｈ２２ Ｈ２４ Ｈ２６ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ２２ Ｈ２２ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 運用ハンドブック・リーフレット 行政手続法一部改正 行政手続条例関連資料 会議・研修 復命書 政策評価に関する研修 業務改善に係る研修 地域の元気創造に関する資料 社会整備交付金に関する資料 行政改革共通 行財政改革実施本部 行財政改革実施本部設置要綱 総合計画協議 事業区分に関する調査・調整 指標の設定・見直し 指標の設定・見直し（計画書校正稿） 企画財政部内照会・回答 施策の成果指標目標値の設定について 指標の設定・見直し（中期実施計画H25-H27） 指標の設定・見直し（全体） ＣＡＰ∞ 行政評価推進業務委託 契約書 入札審査会 保存単位 総合政策部 行政改革推進課 ページNo 5 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← 赤 ↓ 3 1 ← ← ← ← 白 白 ← 緑 ← ← ← ← ← ← ← 黄 黄 ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成26年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 ■ 継 継 年度 Ｈ２２ Ｈ２２ Ｈ２４ Ｈ２５ 第２ガイド Ｈ２３ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２５ 第２ガイド Ｈ２２ Ｈ２３ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ 保存単位 総合政策部 行政改革推進課 ページNo 6 記 保存 整理 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 号 年限 番号 業務委託の実施について ← 総合評価一般競争入札 ← 契約書（平成２４年度） ← 契約書（平成２５年度） ← ＣＡＰ全般 緑 行政経営研修 ← 広告入り納税・納入通知書封筒の無償提供者募集要領の制定について ← 広告入り納税・納入通知書封筒の選定方法について ← 広告入り納税・納入通知書等無償提供者決定について ← 広告入り納税・納入通知書等封筒の裏面広告について ← 広告入り納税・納入通知書等封筒について ← 行財政経営戦略プラン 白 図書館サービスの拡充（図書博物館） ← 出張所のサービスの拡充について ← 排水設備等のアウトソーシングについて（下水道業務課） ← 住民基本台帳事務における支援措置申出書について ← 放射性物質検査体制の見直し ← 事務事業マネジメントシート 赤 評価帳票の変更 ← 部内経営会議 ← Ｈ２５事務事業Ｍシート作成依頼 ↓ 3 1 アンケート調査 青 アンケート実施 ↓ 3 1 アンケート調査票 ↓ 3 1 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 30 30 30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成26年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２１ Ｈ２３ 継 Ｈ２４ 継 Ｈ２４ 継 Ｈ２４ 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２６ 継 Ｈ２６ 継 Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２４ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ アンケート調査結果 郵便関係 第９回窓口対応に関するアンケートの実施について 各部局長の仕事と目標 各部局長の仕事と目標（当初報告） 各部局長の仕事と目標（中間報告） 各部局長の仕事と目標（最終報告） 行財政改革審議会 行財政改革審議会全般 流山市における行財政改革の概要について 運営方針 平成２４年度以降の審議会 公募委員応募 公募委員選考 選考（公募以外・委嘱） 庶務 公募委員応募 公募委員選考 選考（公募以外・委嘱） 行財政改革審議会開催 平成２５年度諮問資料 平成２６年度第１回審議会 平成２６年度第２回審議会 平成２６年度第３回審議会 保存単位 総合政策部 行政改革推進課 ページNo 7 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 3 1 ↓ 3 1 ↓ 3 1 白 ↓ 3 1 ↓ 3 1 ↓ 3 1 青 青 ← ← ↓ 5 1 ← ← ← ← ← ← ← 黄 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 30 30 30 30 30 30 32 継続解除 32 32 32 32 継続解除 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成26年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド 継 Ｈ２４ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ１１ 継 Ｈ１２ 継 Ｈ１８ 継 Ｈ２２ 継 Ｈ２４ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２４ Ｈ２４ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド Ｈ２１ Ｈ２４ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 平成２６年度第４回審議会 平成２６年度第５回審議会 平成２６年度会長・副会長会議 諮問書・答申書 行政改革関連データ 行革関連データ共通 他市決算カード 視察受け入れ状況 各種機関調査 審議会等の委員の選任等に関する指針資料 審議会等の会議の公開に関する指針資料 審議会等の会議の公開に関する指針改正 審議会等に係る注意事項 流山市審議会等の委員の選任及び会議の公開等に関する指針 平成２６年度の審議会の開催状況について 人事関連データ 平成２４年度地方公共団体定員管理調査結果 国家公務員改革資料 行政改革他市事例 行政改革他市事例全般 千葉県行政改革計画・財政健全化計画 市川市行革大綱の答申 組織・機構 組織・機構・事務分掌 保存単位 総合政策部 行政改革推進課 ページNo 8 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 緑 緑 ← ↓ 3 1 青 ← ← ← ← ← ↓ 3 1 赤 ↓ 5 1 ↓ 5 1 青 青 ↓ 5 1 ↓ 5 1 緑 緑 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 32 32 32 32 30 30 32 32 継続解除 継続解除 32 32 継続解除 継続解除 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成26年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 年度 Ｈ２２ Ｈ２２ Ｈ２２ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２４ Ｈ２５ Ｈ２６ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２３ Ｈ２４ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 第２ガイド 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 平成２３年度組織改編 平成２３年度組織に関する要望 特定行政庁への移行 放射能対策室の設置 流山有料道路の事務取扱 Ｈ２４組織（組織部会・政策調整会議） Ｈ２５組織 Ｈ２５組織に関する要望 Ｈ２６組織（組織部会・政策調整会議） （仮称）おおたかの森市民窓口センターの在り方検討 事務委任、補助執行の協議回答 改編案件・要望 今後の改編等に係る案件 平成２５年４月１日改編に向けた資料 水道・下水道組織資料 平成２６年４月１日改編に向けた案件 生活困窮者自立支援制度 簡素な給付措置 学校教育部要望 下水道の企業会計移行連絡会議の報告 子ども家庭部、教育委員会要望 組織部会会議録 総合教育会議 組織・機構図 保存単位 総合政策部 行政改革推進課 ページNo 9 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 白 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 黄 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成26年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 年度 Ｓ４２ Ｓ６０ Ｈ１ Ｈ１４ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ１７ Ｈ１７ Ｈ１８ Ｈ１８ Ｈ２１ Ｈ２２ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２５ Ｈ２６ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２１ Ｈ２１ Ｈ２１ Ｈ２１ Ｈ２２ Ｈ２２ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 組織・機構図（Ｓ４２～Ｓ５９） 組織・機構図（Ｓ６０～Ｓ６３） 組織・機構図（Ｈ１～Ｈ５） 行政組織数の変遷 レイアウトに関する協議 条例 附属機関に関する条例 行政手続条例一部改正 部設置条例一部改正 地方自治法一部改正 附属機関に関する条例の一部改正 条例の改正案件 流山市市民参加条例の施行に伴う整備条例の制定 附属機関に関する条例の一部改正 部設置条例一部改正 行政手続条例一部改正 マイナンバー法に基づく個人番号の利用等の条例制定 規則 平成２２年組織改編に伴う関係規則改正 平成２２年４月１日付け事務決裁規程改正 平成２２年４月１日付け行政組織規則改正 流山市教育委員会に対する事務委任規則の一部を改正する規則の制定について 平成２３年４月１日付け事務決裁規程改正 平成２３年４月１日付け行政組織規則改正 保存単位 総合政策部 行政改革推進課 ページNo 10 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ↓ 5 1 白 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 緑 ← ← ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成26年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ★ ■ 継 年度 Ｈ２２ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ２０ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 規則・規程の改正案件 平成２３年度事務決裁規程改正 平成２３年度行政組織規則改正 規則・規程に係る協議 平成２４年４月１日付け事務決裁規程改正 平成２４年４月１日付け行政組織規則改正 平成２４年度事務決裁規程改正 平成２４年度行政組織規則改正 平成２５年４月１日付け事務決裁規程改正 平成２５年４月１日付け行政組織規則改正 流山市教育委員会に対する事務委任規則の一部を改正する規則の制定について 流山市教育委員会に対する事務委任規則改正 平成２６年度規則改正案件 平成２６年４月１日付け事務決裁規程改正 平成２６年４月１日付け行政組織規則改正 平成２６年度行政組織規則の改正 平成２６年度事務決裁規程の改正 流山市教育委員会教育長等に係る市長の権限に属する予算の補助執行に関する規程の改正 流山市教育委員会に対する事務委任規則改正 平成２７年４月１日付け事務決裁規程改正 平成２７年４月１日付け行政組織規則改正 定員管理 定員管理全般 みどり園民営化基本方針 保存単位 総合政策部 行政改革推進課 ページNo 11 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 白 白 ← 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成26年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 ★ ■ 継 継 継 ★ ■ 継 継 継 継 継 継 ■ 継 ■ 継 年度 Ｈ２０ Ｈ２１ Ｈ２１ Ｈ２１ Ｈ２６ Ｈ２６ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ２２ Ｈ２２ Ｈ２２ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ１５ Ｈ１９ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２５ Ｈ２５ 第２ガイド Ｈ２１ 第２ガイド Ｈ２０ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 定員適正化計画に係る資料 定員適正化計画策定資料 組合協議資料 定員適正化計画（平成２２年３月策定） 定員適正化計画（平成２７年３月策定） 定員適正化計画に係る人材育成課との協議記録 アウトソーシング 第３次アウトソーシング計画 業務委託に関する基準 第３次アウトソーシングプランについて 平成２４年度以降に向けた検討事項 地方分権 地方分権資料 議会への資料提出（委譲された事業） 第3回地方分権改革検討会議経過概要 旅券事務資料 旅券事務視察（埼玉県八潮市） 権限移譲意向調査 旅券事務説明会 権限移譲 県からの協議（農地法関係） 事務処理特例交付金 千葉県事務処理の特例に関する条例 交付決定通知 保存単位 総合政策部 行政改革推進課 ページNo 12 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ← ↓ 5 1 青 青 ← ← ← 黄 黄 ← ← ← ← ← ← 赤 ← 青 ← ↓ 5 1 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 32 32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成26年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２５ Ｈ２６ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド 継 Ｈ２４ 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２０ Ｈ２０ Ｈ２１ Ｈ２１ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 特例交付金事務処理件数 地域主権改革 一括法移譲事務 第１次一括法等説明会資料 第２次一括法等説明会資料 第２次一括法資料 第３次一括法案資料 第４次一括法資料 一括法照会・回答 事務改善 提案運動・提案審査会 藤枝市１人１改善運動資料 実施要領の改正 提案実施 各課改善提案 関係所属長意見書 事前採点 職員提案審査委員会 採用決定、表彰 事務改善全般 コンビニ収納 債務負担行為の設定 コンビニ収納の実施 コンビニ収納契約書 コンビニ収納端末操作説明書 保存単位 総合政策部 行政改革推進課 ページNo 13 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 5 1 赤 ← ← ← ← ← ← ↓ 5 1 黄 黄 ← ← ← ← ← ← ← ← 赤 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 32 32 32 32 32 32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 継続解除 継続解除 継続解除 継続解除 平成26年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ★ ■ 継 継 ■ 年度 Ｈ２１ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ２０ Ｈ２５ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 保存単位 総合政策部 行政改革推進課 ページNo 14 記 保存 整理 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 号 年限 番号 庁内会議の効率化マニュアル ← コンビニ収納業務に関する協議 ← コンビニ収納に係る債務負担行為について（平成２６年度設定） ← コンビニ収納資料【ＮＴＴデータ】 ← コンビニ収納資料【ちばぎんコンピュータサービス】 ← コンビニ収納資料【千葉銀行】 ← コンビニ収納に係る流用等について ← コンビニ収納に係るバーコード読取試験 ← コンビニ収納に係るＬＧＷＡＮ連携試験 ← 納付書様式変更 ← [変更契約]コンビニ収納代行業務委託 ← [変更契約]コンビニ収納専用端末賃貸借 ← コンビニ収納及びモバイルレジ導入に関する協議 ← おおたかの森出張所への期日前投票所開設関係各課協議 ↓ 3 1 庁内共用の内容別所管課等索引簿の作成 ← 情報化共通 白 情報化全般 白 条例・規則 ← 自治体ＣＩＯ導入検討 ← 年度末作業 ↓ 3 1 ＩＴ通知・照会回答・依頼 黄 庁内照会・回答（４月～７月） ↓ 3 1 庁内照会・回答（８月～１１月） ↓ 3 1 庁内照会・回答（１２月～３月） ↓ 3 1 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 30 30 30 30 30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成26年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２２ 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２４ ■ 第２ガイド 継 Ｈ１４ 継 Ｈ２２ 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２４ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド 継 Ｈ１５ 継 Ｈ１５ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 庁内通知（４月～７月） 庁内通知（８月～１１月） 庁内通知（１２月～３月） 国県からの通知・照会回答（４月～７月） 国県からの通知・照会回答（８月～１１月） 国県からの通知・照会回答（１２月～３月） 他団体依頼・報告 市民等からの問い合わせ 他市からの照会・回答 庁内依頼 ＩＴ推進本部 ＩＴ推進本部（平成２２年度） ＩＴ推進本部（平成２３年度第１回） ＩＴ推進本部（平成２３年度第２回） ＩＴ推進本部（平成２４年度） 情報化通知・要綱・計画 流山市個人情報オンライン結合の基準の策定 情報化推進計画（平成２３年度～平成２７年度） 情報システム調達ガイドライン ソーシャルメディアガイドライン 電算・ＯＡ サーバ室 サーバ室管理運営要領 サーバ室設計図 保存単位 総合政策部 行政改革推進課 ページNo 15 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 3 1 ↓ 3 1 ↓ 3 1 ↓ 3 1 ↓ 3 1 ↓ 3 1 ↓ 3 1 ↓ 3 1 ↓ 3 1 ↓ 3 1 緑 ← ← ← ← 白 ← ← ← ← 緑 緑 ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成26年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 ■ 年度 Ｈ１５ Ｈ１５ Ｈ１５ Ｈ１５ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２２ Ｈ２２ Ｈ２５ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ サーバ室機器設置許可書 管理者及び指紋認証登録許可証 指紋認証鍵登録者名簿 入退室管理簿 入退室管理システム導入 事前協議 第１庁舎ＬＡＮ配線 基幹系情報ネットワーク検討 各課システム協議（口座振替ＦＤ） 各課システム協議（防災クラウド） 各課システム協議（在宅医療連携事業） 各課システム協議（千葉北西部共同指令センター） 各種申請・依頼・顛末書 様式変更 アクセスログ照会 住民基本台帳システム申込書 インターネット単独接続許可申請書 情報セキュリティ事故顛末書 パソコン障害等対応依頼書 職員用パソコン借用協議書 情報システムに係るＩＤ設定申込書 ＯＡ機器購入等事前協議書（２６年度分） ＯＡ機器購入等事前協議書（２７年度分） 基幹系システム使用許可申請書 保存単位 総合政策部 行政改革推進課 ページNo 16 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ← 黄 ← ← ← ← ← ← 青 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成26年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド Ｈ２５ Ｈ２６ 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２６ 継 Ｈ２６ 継 Ｈ２６ 継 Ｈ２６ 継 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 継 Ｈ２６ 継 Ｈ２６ Ｈ２６ 継 Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２５ 継 Ｈ２６ 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ マイドキュメント容量 マイナンバー制度システム改修 マイナンバー制度システム改修全般 国・県からの通知・照会（Ｈ２５） 国・県からの通知・照会（Ｈ２６） マイナンバー制度平成２６年度予算 見積書 平成２７年度総務省補助金 平成２７年度厚労省補助金 補助金要望額調査 各課への通知（平成２６年度） 評価書提出（平成２６年度） 補助金一次配分 補助金二次配分（中間サーバー） システム改修契約 評価書作成各課依頼 特定個人情報保護評価 マイナンバーセミナー復命書 宛名整理 マイナンバー情報収集 マイナンバー説明会資料（平成２５年度） マイナンバー説明会資料（平成２６年度） ＤＳＫ資料（平成２５～平成２６年度） 事業者資料 保存単位 総合政策部 行政改革推進課 ページNo 17 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 3 1 白 白 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ← ← ← ← ← ← ← ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ← ← ↓ 3 1 ← 赤 ↓ 3 1 ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 30 32 32 継続解除 32 32 32 30 30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 継続解除 保存単位 総合政策部 行政改革推進課 ページNo 18 平成26年度ファイル基準表 継 続 継 ■ 継 ■ 継 ★ ■ 継 ■ 継 継 ■ ■ 継 継 ■ 年度 Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２５ Ｈ２６ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２４ Ｈ２４ 第２ガイド Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２５ Ｈ２５ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ その他資料 マイナンバー広報 マイナンバー広報 マイナンバー検討会 マイナンバー検討会（平成２５年度第１回） マイナンバー検討会（平成２６年度第１回） 情報化連携 地方自治情報センター 通知・照会・回答 負担金 教育研修 情報セキュリティ対策支援事業 ＩＴ部会 基幹系システム外字対応 基幹系システム制度改正対応 日経パソコン購読 購読申込み スーパーワイドＬＡＮ 事務移管 ＮＴＴ提供資料 スーパーワイドＬＡＮ使用及び機器保守管理業務委託 基幹系システム全般 基幹系総合評価入札審査会開催 基幹系受託者決定 記 保存 整理 号 年限 番号 緑 ← 青 ↓ ← 赤 赤 ↓ ↓ ↓ ← 白 ← ← 赤 ↓ 緑 ← ← ↓ 黄 ↓ ↓ 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 3 1 30 3 3 3 1 1 1 30 30 30 3 1 30 5 2 32 5 5 2 2 32 32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 継続解除 継続解除 継続解除 平成26年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２６ 継 Ｈ２６ 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２５ 継 Ｈ２６ 継 Ｈ２６ 継 Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド 継 Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 落札者決定に係る学識経験者の意見聴取 基幹系総合評価非決定理由 基幹系システム総合評価一般競争入札公告 基幹系システム総合評価一般競争入札事業者提案書等 基幹系システムダウンサイジング予算執行伺書 基幹系システム更新に係る仕様書の確認 住民記録等基幹系システム機器賃貸借及び保守 税グループ契約書（H26.4.1～H31.3.31） 保険グループ契約書（H26.4.1～H31.3.31） 住民グループ契約書（H26.4.1～H31.3.31） [変更契約]税グループ契約書（H26.4.1～H31.3.31） [変更契約]保険グループ契約書（H26.4.1～H31.3.31） 基幹系アンチウィルスライセンス（１０６ライセンス） ICカード導入 [変更契約]住民記録グループ契約書（H26.4.1～H31.3.31） ICカード紛失届 ダウンサイジング時契約書写し 住民基本台帳管理通知システム賃貸借 住民基本台帳管理通知システム賃貸借（H26.4.1～H27.3.31) 市税等の預金口座振替業務委託 市税等の預金口座振替業務委託（H26.4.1～H27.3.31) 全庁ＬＡＮ整備 全庁ＬＡＮ整備全般 上下水道局ＩＴ経費応分負担比 保存単位 総合政策部 行政改革推進課 ページNo 19 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 5 2 ↓ 5 2 ↓ 5 2 ↓ 5 2 ↓ 5 2 ↓ 5 2 青 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 緑 ↓ 5 2 黄 ↓ 5 2 青 黄 ← 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 32 継続解除 32 継続解除 32 継続解除 32 継続解除 32 継続解除 32 継続解除 32 32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成26年度ファイル基準表 継 続 年度 ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２６ 継 Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２３ Ｈ２３ 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２０ 継 Ｈ２５ ■ 第２ガイド 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 消耗品関係 全庁ＬＡＮスイッチングハブ購入 データ抹消ソフト購入 備品関係 サーバ室空調機購入 外付けＨＤＤ購入 全庁ＬＡＮパソコン修繕 修理関係書類 全庁ＬＡＮシステム機器等賃貸借及び保守 全庁ＬＡＮシステム保守管理委託 入札関係資料 全庁ＬＡＮシステム機器等賃貸借及び保守（H23.10.1～H28.9.30） [契約変更]全庁ＬＡＮシステム機器等賃貸借及び保守（H23.10.1～H28.9.30） 全庁ＬＡＮ機器賃貸借及び保守 全庁ＬＡＮ機器賃貸借及び保守（H23.12.1～H28.11.30） [契約変更]全庁ＬＡＮ機器賃貸借及び保守（H23.12.1～H28.11.30） 端末管理システム機器賃貸借及び保守 端末管理システム機器賃貸借及び保守（H26.4.1～H27.3.31） サーバラック賃貸借及び保守 サーバラック賃貸借及び保守（再リース）（H26.4.1～H27.3.31） ＬＧＷＡＮ全般／契約 ＬＧＷＡＮ提供設備一式 総合行政ネットワーク提供設備等機器賃貸借及び保守（H26.1.1～H30.12.31） 全庁ＬＡＮルータ購入及び設定 保存単位 総合政策部 行政改革推進課 ページNo 20 記 保存 整理 号 年限 番号 青 ↓ 3 1 ↓ 3 1 緑 ← ← 白 ↓ 5 2 黄 ↓ 5 2 ↓ 5 2 ← ← 緑 ← ← 白 ↓ 5 2 赤 ↓ 5 2 青 ← ← 黄 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 30 30 32 32 32 32 32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 継続解除 継続解除 平成26年度ファイル基準表 継 続 継 継 ■ 継 継 継 ■ 継 継 ■ ■ 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 年度 Ｈ２５ Ｈ２５ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２５ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２３ Ｈ２３ Ｈ２４ Ｈ２６ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２４ Ｈ２５ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 全庁ＬＡＮルータ購入及び設定 ルータ納品・各種コンフィグ情報 資産管理ソフト機器等賃貸借及び保守 資産管理ソフト機器等賃貸借及び保守（4.0ライセンス追加分） 資産管理ソフト機器等賃貸借及び保守（H25.9.1～H30.8.31） [契約変更]資産管理ソフト機器等賃貸借及び保守（H25.9.1～H30.8.31） グループウェア賃貸借及び保守 グループウェア賃貸借及び保守（再リース）（H26.4.1～H26.7.31） グループウェア賃貸借及び保守 システム改修・スポット対応 インターネット インターネットシステム管理委託（H26.4.1～H27.3.31） 全庁ＬＡＮパソコン関係契約 全庁ＬＡＮパソコン購入（３６台） 全庁ＬＡＮパソコン購入（３０台） 全庁ＬＡＮパソコン用増設メモリ購入 内部業務用パソコン等賃貸借撤去 全庁ＬＡＮパソコン環境設定業務委託（その１） 全庁ＬＡＮパソコン環境設定業務委託（その２）／バージョンアップ 全庁ＬＡＮパソコン購入（１０台） 全庁ＬＡＮパソコン賃貸借（４００台）（H25.8.1～H30.7.31） シンクライアント導入 タブレット端末導入 全庁ＬＡＮパソコン環境設定業務委託（１００台） 保存単位 総合政策部 行政改革推進課 ページNo 21 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← 緑 ← ← ← 赤 ↓ 5 2 ← ← 青 ↓ 5 2 赤 ← ← ← ↓ 5 2 ← ← ← ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 32 32 32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成26年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 ■ ■ ■ 継 ■ 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２１ Ｈ２６ Ｈ２３ Ｈ２４ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２１ 第２ガイド 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 全庁ＬＡＮパソコン環境設定業務委託（その２） 全庁ＬＡＮパソコン環境設定業務委託（その３） 全庁ＬＡＮパソコン購入（１００台） 全庁ＬＡＮパソコン購入（その２）（３０台） 全庁ＬＡＮパソコン購入（その３）（３０台） プリンタ関係契約 修理報告書 大型プリンタ定期点検 ネットワークプリンタ賃貸借及び保守（26台）H21.9.1～H26.8.31 ネットワークプリンタ賃貸借及び保守（26台）H26.9.1～H31.8.31 ネットワークプリンタ賃貸借及び保守（23台）H23.9.1～H28.8.31 ネットワーク複合機賃貸借及び保守（10台）H24.11.1～H29.10.31 ウイルス対策関係契約 ウイルス対策ソフトライセンス更新（７月更新分） ウイルス対策ソフトライセンス更新（１２月更新分） ウイルス対策ソフトライセンス（基幹系） ウイルス対策ソフト更新（導入）セット・回覧表 アプリケーション導入 アプリケーションソフトウェア利用協議書（４月～７月） アプリケーションソフトウェア利用協議書（８月～１１月） アプリケーションソフトウェア利用協議書（１２月～３月） MSオープンライセンス マイクロソフトオープンライセンス２００８ ソフトウェア管理 保存単位 総合政策部 行政改革推進課 ページNo 22 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ← 青 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 5 2 ← ← ← 黄 ↓ 5 2 ↓ 5 2 ↓ 5 2 ↓ 3 1 青 ↓ 5 2 ↓ 5 2 ↓ 5 2 黄 ← 緑 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 28 28 32 32 32 32 30 32 32 32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 継続解除 平成26年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 継 ★ ■ 継 継 継 継 年度 Ｈ２０ Ｈ２０ Ｈ２１ Ｈ２１ Ｈ２５ Ｈ１５ Ｈ２６ Ｈ２０ Ｈ１６ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ１３ Ｈ１３ Ｈ１８ Ｈ２３ Ｈ２２ Ｈ２６ Ｈ２６ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ２３ Ｈ２２ Ｈ２２ Ｈ２５ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ JUSTSYSTEMS テンプレートクリエーター FUJI xerox Docuworks JUSTSYSTEMS JUST Office Microsoft Access Sky PDF ADOBE ACROBAT ADOBE ACROBAT XI Standard JUSTSYSTEMS 一太郎 Microsoft PowerPoint PowerDVD 14Pro ネットワーク管理 ネットワーク配線 全庁ＬＡＮ完成図 ネットワーク図 第一庁舎ネットワーク敷設 第二庁舎配線図 レイアウト変更に伴う対応 第一庁舎ネットワーク機器設定変更業務 施設予約システム運営 施設予約システム運営全般 システム修正（Ｈ２３～） 重複登録削除 利用者登録共通化 施設予約クライアント設定（Adobe 10.8.1） 保存単位 総合政策部 行政改革推進課 ページNo 23 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 白 ← ← ← ← ← ← ← 赤 赤 ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成26年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 ■ ■ 継 継 継 年度 Ｈ２２ Ｈ２５ Ｈ２２ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２１ Ｈ２２ Ｈ２２ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ ＮＥＣからの報告 消費税対応 リニューアルに関する資料 施設追加協議 庁内通知 優先予約の入力について（依頼） 各施設の要望 各課依頼 障害等報告書 保守作業月間報告書 キオスク端末保守作業報告書 市民からの問い合わせ ホームページ変更 おおたかの森センター追加 ダブルブッキング対応 施設予約部会 平成２６年度第１回施設予約部会 平成２６年度第２回施設予約部会 平成２６年度第３回施設予約部会 平成２６年度第４回施設予約部会 施設予約システム／契約 施設予約システム機器等賃貸借及び保守H22.9.1～H27.8.31 サーバ用ウイルス対策ソフトライセンス 回線資料 保存単位 総合政策部 行政改革推進課 ページNo 24 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ↓ 3 1 ↓ 3 1 ↓ 3 1 ↓ 3 1 ↓ 3 1 ↓ 3 1 ↓ 3 1 ↓ 3 1 ↓ 3 1 ↓ 3 1 ↓ 3 1 黄 ↓ 3 1 ↓ 3 1 ↓ 3 1 ↓ 3 1 青 ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成26年度ファイル基準表 継 続 年度 Ｈ２６ Ｈ２６ 継 Ｈ２６ 継 Ｈ２６ 継 Ｈ２６ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド 継 Ｈ２３ Ｈ２５ Ｈ２６ 継 Ｈ２５ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 音声ファイル追加設定業務委託 おおたかの森センター利用権限追加設定業務委託 施設予約システム機器等賃貸借及び保守（次期）ベンダー照会資料 [契約変更]施設予約システム機器等賃貸借及び保守 施設予約システム機器等賃貸借及び保守（次期） 市民電子化 電子自治体・協議会 ちば電子申請システム契約関連 第二期ちば施設予約システム導入検討会（平成２５年度） 第二期ちば施設予約システム導入検討会（平成２６年度） 第三期ちば電子申請システム導入検討会 千葉県電子自治体共同運営協議会負担金 ちば電子申請システム協定書 千葉電子自治体共同運営協議会総括ＷＧ 千葉県電子自治体共同運営協議会電子申請部会 千葉県電子自治体共同運営協議会総会 千葉県電子自治体共同運営協議会制度検討部会 保守関連 千葉県電子自治体共同運営協議会全般 平成２６年度制度検討部会 電子申請システム 庁内通知 様式作成 オープンデータ推進全般 保存単位 総合政策部 行政改革推進課 ページNo 25 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 5 2 ↓ 5 2 ← ← ← 黄 黄 ← ↓ 3 2 ↓ 3 2 ← ↓ 3 2 ↓ 5 2 ↓ 3 2 ↓ 3 2 ↓ 3 2 ↓ 3 2 ↓ 3 2 ↓ 3 2 ↓ 3 2 赤 ↓ 3 2 ↓ 3 2 白 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 32 32 30 30 30 32 30 30 30 30 30 30 30 30 30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 継続解除 継続解除 平成26年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 年度 Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２４ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２４ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 情報収集その１ 情報収集その２ 情報提供 定例会ＭＴ（議会事務局） オープンデータ追加 オープンデータ流通推進コンソーシアム 視察（鯖江市） 実証実験（ＮＴＴ・総務省） 共同研究（防災科学技術研究所） マニュフェスト大賞 宮代町わたしたちの予算書同等対応 インターナショナルオープンデータデイ後援 自治体総合フェア２０１４出講 クリエイティブ房総記事筆耕 マッピングパーティープレイベント後援 地域情報化大賞応募 情報通信白書掲載 オープンデータプラットフォーム導入 第２回データビジネス創造コンテスト協力 ＷＥＢアプリコンテスト ＷＥＢアプリコンテスト開催 一次審査 二次審査・表彰 結果報告・利活用促進 保存単位 総合政策部 行政改革推進課 ページNo 26 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 青 ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 26 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成26年度ファイル基準表 継 続 継 ■ 継 ★ ■ 継 ■ ■ 継 継 ■ 継 継 ■ 年度 Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２５ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ２５ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２５ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 第２ガイド Ｈ２２ Ｈ２４ 第２ガイド 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ ＷＥＢアプリコンテスト２０１４ マッピングパーティー 開催報告 セキュリティ対策 セキュリティ対策全般 情報漏洩対策（ＵＳＢメモリ制限・セキュリティ対策） 平成２６年度ＵＳＢメモリ等管理簿 情報セキュリティ研修 ｅ－ラーニング 職員向け情報セキュリティ研修 新規職員向け情報セキュリティ研修 情報漏洩対策 緊急情報セキュリティ研修 ＵＳＢメモリ等管理簿の運用 ＵＳＢメモリ等の運用監査 私物外部記憶媒体対策 ＵＳＢメモリ等使用制限解除許可申請書（４月） ＵＳＢメモリ等使用制限解除許可申請書（５月～８月） ＵＳＢメモリ等使用制限解除許可申請書（９月～１１月） ＵＳＢメモリ等使用制限解除許可申請書（１２月～３月） セキュリティポリシー 情報セキュリティポリシー（Ｈ２２～） ＢＣＰ策定 セキュリティ監査 保存単位 総合政策部 行政改革推進課 ページNo 27 記 保存 整理 号 年限 番号 ← 黄 ← 緑 緑 ← ↓ 3 2 青 ↓ 3 2 ↓ 3 2 ↓ 3 2 緑 ← ← ↓ 5 2 ↓ 5 2 ↓ 3 2 ↓ 3 2 ↓ 3 2 ↓ 3 2 青 ← ← 黄 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 30 30 30 30 32 32 30 30 30 30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 継続解除 平成26年度ファイル基準表 継 続 年度 継 Ｈ２６ 継 Ｈ２３ Ｈ２６ Ｈ２３ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２４ 継 Ｈ２４ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド 継 Ｈ２３ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド 継 Ｓ５０ 継 Ｓ５２ 継 Ｓ５８ 継 Ｈ３ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 情報セキュリティ監査業務委託 情報セキュリティポリシー改正 セキュリティ内部監査（ＤＳＫ） 情報セキュリティ監査業務委託 ペーパーレス ペーパーレス全般 ペーパーレス方針 各課集計（４月～７月） 各課集計（８月～１１月） 各課集計（１２月～３月） ホームページ ホームページリニューアル ホームページ構築システム賃貸借及び保守（H24.10.1～H29.9.30） ホームページ構築システム研修 アクセシビリティガイドライン ＧＩＳ ＧＩＳ全般 情報収集・調査 電算委託会社 電算委託会社全般 ＤＳＫ概要 ＤＳＫ出資経過 ㈱ディー・エス・ケイ安全対策 電算委託会社全般 保存単位 総合政策部 行政改革推進課 ページNo 28 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ↓ 3 2 ↓ 5 2 白 白 ↓ 3 2 ↓ 3 2 ↓ 3 2 ↓ 3 2 赤 赤 ← ← ← 青 青 ← 黄 黄 ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 30 32 30 30 30 30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 継続解除 平成26年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 年度 Ｈ７ Ｈ９ Ｈ１４ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ ＤＳＫへの取締役の派遣 ＤＳＫＯＡ開発状況 ＤＳＫ常駐計画 稼働状況報告書（４月～７月） 稼働状況報告書（８月～１１月） 稼働状況報告書（１２月～３月） ＤＳＫからの報告・提供資料 株主配当金 ㈱ディー・エス・ケイ取締役会 ㈱ディー・エス・ケイ株主総会 保存単位 総合政策部 行政改革推進課 ページNo 29 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ↓ 3 2 ↓ 3 2 ↓ 3 2 ↓ 3 2 ↓ 5 2 ↓ 5 2 ↓ 5 2 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 30 30 30 30 32 32 32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成26年度ファイル基準表 継 続 年度 ★ 第1ガイド ■ 第2ガイド H26 H26 H26 ■ 第2ガイド 継 H22 継 H22 継 H22 継 H25 H26 ■ 第2ガイド H26 H26 H26 H26 ■ 第2ガイド 継 H22 継 H23 H26 ■ 第2ガイド H26 H26 H26 保存単位 総合政策部 誘致推進課 ページNo 1 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 全庁共通 全庁共通全般 庁議報告 広報ながれやま 市民からのメール・手紙 文書 条例・規則・要網 規則改正 ファイル基準表 USBメモリー管理簿 ホームページ更新 人事 人事通知 研修 行政課題研修 旅行命令簿 財務全般 備品台帳 総合評価実施マニュアル(地方公共団体向け） 公会計台帳システム 予算・決算 H25決算審査 H27年度概算要望（後期基本計画調書） H27年度当初予算 記 保存 整理 号 年限 番号 白 白 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 赤 ← ← ← ← ↓ 1 青 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 黄 ← ← ↓ 1 緑 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 廃棄 年度 書庫保存番号 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H28 H32 H32 H32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成26年度ファイル基準表 継 続 年度 H26 H26 H26 H26 H26 ■ 第2ガイド H26 H26 H26 H26 H26 H26 H26 H26 ■ 第2ガイド H26 ★ 第1ガイド ■ 第2ガイド 継 H22 継 H26 H25 H26 H26 H26 保存単位 総合政策部 誘致推進課 ページNo 2 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 12月補正 予算流用措置（流山CP市有地：報償） 逓次繰越 補助金等適正化実行プラン 定期監査 議会 議会だより H26.5.21特別委員会 6月議会 H26.7.3特別委員会 9月議会 12月議会 3月議会 会派別懇談会 環境行動推進 グリーン購入調達 課共通 課共通全般 マーケティング課業務引継書 名刺管理システム 総合政策部長の仕事と目標（H25） 総合政策部長の仕事と目標（H26） 行政評価・行政報告 照会・回答（庁内） 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 白 ▼ ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 青 ↓ 1 赤 赤 ← ← ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 1 廃棄 年度 書庫保存番号 H32 H32 H32 H32 H32 備考 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H28 H32 H32 H32 H28 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 継続解除 平成26年度ファイル基準表 継 続 年度 H26 H26 ■ 第2ガイド 継 H22 継 H23 継 H24 継 H24 継 H24 継 H25 継 H25 継 H25 継 H26 継 H26 ■ 第2ガイド H26 H26 ■ 第2ガイド 継 H26 継 H26 継 H26 継 H26 継 H26 継 H26 継 H26 保存単位 総合政策部 誘致推進課 ページNo 3 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 照会・回答（千葉県） 照会・回答（一般） 諸計画 総合計画 除染関係ガイドライン 流山都市計画図 BCP 流山市地域防災計画 災害時職員初動マニュアル 景観計画 新体育館運営 第３次男女共同参画プラン 地域活性化モデルケース（内閣府） 立地適正化計画 集約都市形成支援事業 策定支援業務仕様書 都市機能立地支援事業 可能性調査 国・県との協議 事前調書・資料作成 内定通知 流山セントラルパーク駅前市有地評価委員会 不動産鑑定 公的不動産活用支援額の決定 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 1 ↓ 1 緑 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 白 ↓ 5 1 ↓ 5 1 黄 ← ← ← ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 H28 H28 H32 H32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成26年度ファイル基準表 継 続 継 継 ★ ■ ★ ■ 継 継 継 ■ 継 継 ■ 継 継 年度 H26 H26 第1ガイド 第2ガイド H26 H26 H26 H26 H26 H26 第1ガイド 第2ガイド H23 H24 H24 H25 H25 第2ガイド H22 H24 H24 第2ガイド H23 H23 保存単位 総合政策部 誘致推進課 ページNo 4 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 平成26年度交付申請 平成27年度本要望 市有地活用事業 検討会議・検討会議部会 平成26年度第１回検討会議・部会 平成26年度第２回検討会議・部会 平成26年度第３回検討会議・部会 平成26年度第４回検討会議・部会 平成26年度第５回検討会議・部会 部会勉強会 流山セントラルパーク駅前市有地活用事業 資料 市有地各種 資料 財産活用課提供資料 仮換地証明 ○○○○○○ 帝国データバンク調査 関係機関協議 流山CP駅前商業地まちづくり協議会 千葉県協議 景観まちづくりアドバイザリー会議 事業者選定 公募事務 提案書受付等 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← 赤 赤 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 青 青 ← ← ← ↓ 1 ↓ 1 黄 ← ← ↓ 1 緑 ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H28 H28 継続解除 継続解除 H28 継続解除 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成26年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 ■ 継 継 継 ■ 継 年度 H23 H23 H23 H24 H24 第2ガイド H24 H24 H24 H24 H24 H25 H25 第2ガイド H25 H26 H26 H26 第2ガイド H24 H24 H25 第2ガイド H24 保存単位 総合政策部 誘致推進課 ページNo 5 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 審査結果・講評 第1回選定委員会 第2回選定委員会 基本協定締結 流山セントラルパーク駅前市有地活用支援業務 事業計画 事業計画書 実施工程表・施工計画書届 事業計画承認 事業提案の変更協議 その１ 事業提案の変更協議 その２ 事業計画の変更承認 事業計画の変更（1回目） 協議・報告 打合せ記録(H25) 打合せ記録(H26) 平成24年度事業報告 平成25年度事業報告 契約 事業契約締結 土地使用貸借契約締結 定期借地権設定契約 第一期整備エリア ○○○○○○ 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ← 白 ← ← ← ← ← ← ← 赤 ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 ← 青 ← ← ← 黄 ← ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成26年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 ★ ■ 継 継 ■ 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 継 年度 H24 H25 H25 H26 第1ガイド 第2ガイド H26 H26 第2ガイド H24 H24 H26 H23 H23 H26 H26 第2ガイド H24 H24 H24 H24 H24 H24 H24 保存単位 総合政策部 誘致推進課 ページNo 6 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 第１期工事７６条申請 敷地分割について 第一期整備部分・完了検査報告書 写真 流山おおたかの森駅前市有地活用事業 事業全般 事業の進め方（平成27年3月以降） 広報掲載 資料 仮換地予定証明書 おおたかの森出張所関係書類 等価交換に関する参考例 市有地各種資料（H23 ～9月） 市有地各種資料（H23 10月～） 民間都市開発機構の支援メニュー 職員提案 調査・視察 音楽ホールのコンセプト 視察先選定 ホール視察（葛飾区） ホール視察（逗子市） ホール視察（三鷹市） ホール視察（千葉市） ホール視察（足立区） 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← 緑 緑 ← ← 白 ← ← ← ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 1 ↓ 5 1 赤 ← ← ← ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 H32 H32 H28 H32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 継続解除 継続解除 平成26年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 ■ 年度 H24 H24 H26 H26 H23 H23 H23 H24 第2ガイド H25 H24 H25 H24 H22 H26 H25 第2ガイド H22 H22 H22 H23 H23 H23 H23 保存単位 総合政策部 誘致推進課 ページNo 7 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ ホール視察（鎌ヶ谷市） ホール備品 スマートエネルギーシステム 事業者アンケート2014 企業意向調査（事業者用・ホテル用アンケート） 先進地視察（高座渋谷駅前ビル） 先進地視察（新松戸、船橋） ホール相談（○○○○） 協議 生涯学習課との協議 市民窓口センター関係課協議 URとの協議 北口地権者との協議(UR) 流山おおたかの森駅センター地区D街区 駐輪場協議（道路管理課） 井経会名簿等 基本方針 支援業務委託契約締結 業務委託の実施について 質問・回答 パブコメ実施 パブコメ意見等 パブコメ庁議資料 政策調整会議・庁議 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 青 ← ← ← ← ← ↓ 5 1 ↓ 1 黄 ↓ 10 1 ↓ 10 1 ↓ 10 1 ↓ 10 1 ↓ 10 1 ↓ 10 1 ↓ 10 1 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 H32 H32 H32 H32 継続解除 継続解除 継続解除 継続解除 H32 H28 継続解除 H37 H37 H37 H37 H37 H37 H37 継続解除 継続解除 継続解除 継続解除 継続解除 継続解除 継続解除 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成26年度ファイル基準表 継 続 年度 H23 ■ 第2ガイド 継 H26 継 H26 継 H26 H26 H26 ■ 第2ガイド 継 H26 ■ 第2ガイド 継 H26 ■ 第2ガイド 継 H26 ★ 第1ガイド ■ 第2ガイド H25 H22 H25 H25 ■ 第2ガイド 継 H17 継 H17 継 H22 ■ 第2ガイド 保存単位 総合政策部 誘致推進課 ページNo 8 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 基本方針制定 公募支援・設計モニタリング業務 入札準備 事業者選考 受託者の決定 有識者意見聴取 継続費に係る前払金 市有地活用検討会議 平成26年度第1回検討会議・部会 事業者選定委員会 選定委員会設置 実施方針 実施方針・要求水準書（案）の公表 企業立地共通 企業立地共通全般 企業立地の動き 企業誘致業務実績報告書 プロスポーツ等興業調査 オリンピック対応 条例・規則等 企業立地の促進に関する条例 企業立地の促進に関する条例施行規則 企業立地の促進に関する条例施行規則の変更 企業立地補助金 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 10 1 緑 ↓ ↓ ↓ ↓ 5 1 ↓ 5 1 白 ← 赤 ← 青 ← 白 白 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 黄 ← ← ← 赤 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 H37 継続解除 H32 H32 H32 H32 H32 H32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 継続解除 継続解除 継続解除 継続解除 平成26年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 ★ ■ 継 継 継 継 継 継 継 年度 H19 H19 H22 H23 H24 H25 H26 H26 第2ガイド H25 H25 第1ガイド 第2ガイド H24 H24 H25 H25 H25 H25 H25 H26 H25 H25 H25 保存単位 総合政策部 誘致推進課 ページNo 9 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 固定資産税額情報（～平成26年度） ○○○○○○ ○○○○○○（H22） ○○○○○○（H23） ○○○○○○（H24） ○○○○○○（H25） ○○○○○○（H26） ○○○○○○（H26） 施設誘致（運動公園地区） 土地資料 ○○○○○○ 新川耕地 新川耕地共通全般 農地転用審査基準 新川耕地 市・施策 課内検討資料 産業施策関連 産業振興審議会答申 議会関連資料 物流資料 産業系土地利用ゾーン諸課題 マスコミ取材 交付金活用 景観関連資料 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ← ← ← ← 青 ← ← 緑 緑 ← ← ← ↓ 5 1 ← ← ← ← ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 「企業立地促進奨励金」か ら名称変更 H32 継続解除 H32 H32 H32 継続解除 継続解除 継続解除 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成26年度ファイル基準表 継 続 年度 H25 H26 ■ 第2ガイド 継 H25 継 H24 継 H24 継 H25 継 H25 継 H25 継 H25 継 H25 継 H25 継 H25 継 H25 継 H25 継 H25 継 H26 継 H26 継 H25 継 H25 ■ 第2ガイド H25 H25 H25 保存単位 総合政策部 誘致推進課 ページNo 10 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 景観アドバイザー会議 景観計画の変更説明会 庁内協議 検討会議（平成19～20年度） H24第1回検討会議 H24第2回検討会議 H25庁内打合せ H25第1回検討会議 H25第2回検討会議 H25第3回検討会議 H25第4回検討会議 H25第5回検討会議 H25第6回検討会議 H25第7回検討会議 H25第8回検討会議 H25第9回検討会議 H26庁内打合せ H26第1回検討会議 H26第2回検討会議 H26第3回検討会議 スポーツフィールド移転 検討資料 基本構想 見積書 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 5 1 ↓ 5 1 赤 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 白 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 H32 継続解除 H32 「H23年度までの検討会議 資料」から名称変更 H32 H32 H32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 継続解除 継続解除 継続解除 平成26年度ファイル基準表 継 続 年度 H25 H25 ■ 第2ガイド 継 H26 ■ 第2ガイド 継 H24 継 H24 継 H24 継 H26 H24 H25 ■ 第2ガイド 継 H25 継 H24 継 H25 継 H25 継 H25 継 H26 H25 H25 H25 H25 H25 H25 保存単位 総合政策部 誘致推進課 ページNo 11 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 議会要望 移転先要望(下花輪） 北小屋開発 庁内打合せ 西深井開発 庁内打合せ 請願書回答書写し 沿道区域指定 事業者協議（H26年度） 検討資料 事業者協議（H24,H25年度） 南地域開発 開発事業の概要 Ｈ２１．開発事前協議 写し 要望書 自治会要望書 H25.8.1 地権者総意における開発要望 事業者協議（H26年度） 外部からの問い合わせ まちづくり条例 開発計画に関する意見書 開発計画に対する問い合わせ 議会だより（新川耕地関連） 庁内調整 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 5 1 ↓ 5 1 青 ← 黄 ← ← ← ← ↓ 5 1 ↓ 5 1 緑 ← ← ← ← ← ← ↓ 5 2 ↓ 5 2 ↓ 5 2 ↓ 5 2 ↓ 1 ↓ 5 2 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 H32 継続解除 H32 継続解除 H32 H32 継続解除 継続解除 H32 H32 H32 H32 H28 H32 継続解除 継続解除 継続解除 継続解除 継続解除 継続解除 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成26年度ファイル基準表 継 続 年度 H25 H25 H25 H25 H26 ■ 第2ガイド H24 H24 H24 H24 H24 H25 ★ 第1ガイド ■ 第2ガイド 継 H22 継 H19 継 H25 ★ 第1ガイド ■ 第2ガイド 継 H26 継 H24 継 H24 継 H25 継 H23 保存単位 総合政策部 誘致推進課 ページNo 12 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 事業スキーム 協議状況 事業者からの情報提供 事業者協議（H25年度） 景観まちづくりアドバイザリー会議 新川耕地 その他 開発基準等 千葉県・産業振興課協議 企業立地促進法関連 千葉県産業施策 流山北高南側・特定事業事前計画書 企業からの問い合わせ 企業誘致 優遇措置 企業進出優遇制度に係る 照会・回答 企業立地促進法 東葛地域・基本計画 企業情報 企業情報 あ～ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 5 2 ↓ 5 2 ↓ 5 2 ↓ 5 2 ↓ 5 2 赤 ↓ 5 2 ↓ 5 2 ↓ 5 2 ↓ 5 2 ↓ 5 2 ↓ 5 2 黄 黄 ← ← ← 白 白 ← ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 H32 継続解除 H32 継続解除 H32 継続解除 H32 継続解除 H32 継続解除 H32 H32 H32 H32 H32 H32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 継続解除 継続解除 継続解除 継続解除 継続解除 継続解除 平成26年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 年度 H24 H23 H26 H25 H26 H24 H24 H25 H25 H25 H23 H26 H26 H23 H24 H26 H26 H26 第2ガイド H24 H25 H26 H24 H25 保存単位 総合政策部 誘致推進課 ページNo 13 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ 企業情報 か～ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 赤 ← ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成26年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 年度 H24 H22 H23 H23 H25 H23 H25 H26 H26 H26 第2ガイド H26 H25 H25 H24 H23 H24 H26 H23 H24 H26 H23 H24 H23 保存単位 総合政策部 誘致推進課 ページNo 14 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ 企業情報 さ～ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 青 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成26年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 年度 H25 H24 H26 H24 H23 H24 H25 H25 H24 H24 H24 H26 第2ガイド H24 H23 H25 H23 H26 H24 H23 H23 H25 H24 H25 保存単位 総合政策部 誘致推進課 ページNo 15 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ 企業情報（た～） ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 黄 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成26年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 年度 H26 H24 H26 H24 H24 H23 H26 H23 H25 H23 H23 第2ガイド H23 H26 H26 H24 H23 H24 H23 H23 H24 H26 第2ガイド H23 保存単位 総合政策部 誘致推進課 ページNo 16 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ 企業情報（な～） ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ 企業情報（は～） ○○○○○○ 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 緑 ← 廃棄 年度 書庫保存番号 ← ← ← ← ← ← 白 ← ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成26年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 年度 H23 H25 H26 H23 H24 H23 H25 H24 H23 H23 H25 H26 第2ガイド H26 H24 H26 H23 H25 H23 H25 H26 H24 H24 第2ガイド 保存単位 総合政策部 誘致推進課 ページNo 17 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ 企業情報（ま～） ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ 企業情報（や～） 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 赤 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 青 廃棄 年度 書庫保存番号 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成26年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 継 年度 H25 H24 H24 H23 H23 H24 H24 H23 H26 H24 H25 第2ガイド H26 H25 H24 H23 H23 H23 保存単位 総合政策部 誘致推進課 ページNo 18 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ 企業情報（ら～、わ～） ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ ○○○○○○ 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 緑 ← ← ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 ２６年度 ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２１ Ｈ２６ 継 Ｈ２１ Ｈ２６ 継 Ｈ２４ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 継 Ｈ２６ 継 Ｈ２６ 継 Ｈ２６ ■ 第２ガイド 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 全庁共通 全庁共通全般 庁内通知 庁内照会回答 庁議報告 広報ながれやま 流山市の教育 千葉自治 後期基本計画 水防活動実務マニュアル 環境マネジメントマニュアル 環境マネジメントシステム 第２次男女共同参画プラン 総合政策部内会議 ＢＣＰ調査ノート 事務事業マネジメントシート 各部局長の仕事と目標 環境影響ピックアップシート 行政課題研修 選考会 流山市子ども・子育て支援総合計画 公会計台帳管理システム 工事監理に関する書籍の貸し出し 文書 保存単位 総合政策部 工事検査室 ページNo 1 記 保存 整理 号 年限 番号 白 白 ▼ ▼ ▼ ▼ ▼ ▼ ← ← ← ↓ ← ▼ ← ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 3 1 ↓ 3 1 ↓ 1 ← ← ← 赤 廃棄 年度 書庫保存番号 H32 H32 H30 H30 H28 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 ２６年度 Ｈ２６ Ｈ２６ 継 継 継 継 継 継 継 Ｈ９ 継 Ｈ２３ 継 Ｈ２３ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 継 Ｈ１９ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ 継 Ｈ４ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 文書管理通知 文書整理簿 ファイリングシステム ファイル基準表（Ｈ２０～Ｈ２６） ファイル基準表（Ｈ１３～Ｈ１９） ファイル基準表（Ｈ６～Ｈ１２） 図書台帳 行政手続条例運用ハンドブック 情報公開制度の手引き 政策法務検修テキスト 例規執務サポートシステム（起案・検索）マニュアル 人事 服務整理簿 旅行命令簿 出勤簿 時間外通知 時間外勤務手当 人事に関する通知 福利厚生 人事評価に関する実施要領 平成２６年度の研修 財務全般 定期監査資料 備品台帳 保存単位 総合政策部 工事検査室 ページNo 2 記 保存 整理 号 年限 番号 ▼ ↓ 3 1 ← ← ← ← ← ← ← ← ← 青 → → → → → ▼ ▼ ← ↓ 1 黄 ↓ 3 1 ← 廃棄 年度 書庫保存番号 H30 H28 H30 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 ■ 継 継 ■ 継 ★ ■ 継 ２６年度 Ｈ２１ Ｈ２２ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ１９ Ｈ２３ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ１８ 第１ガイド 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２０ Ｈ２１ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 契約事務関係規程集 財務関係等説明会 公金等適正管理及び財務関係事務処理説明会 予算決算 行政報告書 監査委員による決算審査資料 予算書 予算編成資料 決算審査資料 予算操作マニュアル 伝票事務の手引き・伝票作成事例 議会 議会だより 議会答弁 工事検査室共通 工事検査室共通全般 国県他市町村からの照会 千葉県下工事検査連絡協議会 千葉県建設技術管理連絡協議会 単品スライド条項 指名停止状況 品確法第２２条関連 庁内への通知文書 施工体制に関する一斉点検 保存単位 総合政策部 工事検査室 ページNo 3 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← 緑 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ↓ 1 ← ← 白 ▼ ← 赤 赤 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ← ← ↓ 3 1 ↓ 1 ↓ 5 1 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 H28 H28 H28 H28 H28 H32 H32 H32 継続解除 H30 H28 H32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 平成２６年度ファイル基準表 継 続 ２６年度 Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２０ 継 Ｈ２０ 継 Ｈ２０ Ｈ１０ Ｈ１２ 継 Ｈ４ 継 Ｈ１２ 継 Ｈ２２ 継 Ｈ２２ 継 Ｈ２２ 継 Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２１ 継 Ｈ２０ 継 Ｈ２０ 継 Ｈ２０ 継 Ｈ２０ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 庁内技術職員研修会 第１回 庁内技術職員研修会 第２回 庁内技術職員研修会 第３回 検査規程 総合評価入札の資料 工事検査規程等説明会 工事検査規程の改正 工事検査規程の改正 工事検査事務取扱要領の改正 土木工事検査の手引き 工事検査規程等の改正 優良建設業者表彰制定資料 工事検査関係規程集 ＣＯＲＩＮＳ 監督・検査・成績評定の手引き（国交省） 建設工事中間検査実施要領 事務取扱要領の一部改正 流山市優良建設工事表彰要綱の制定 成績評定要領 工事成績評定要領の改正 工事成績評定要領の改正（起案） 工事成績評定要領の改正（工種別） 工事成績評定要領の改正（規模別） 国の工事成績評定資料（土木） 保存単位 総合政策部 工事検査室 ページNo 4 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 青 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 白 ← ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 H32 H32 H32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 継続解除 継続解除 平成２６年度ファイル基準表 継 続 継 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 ２６年度 Ｈ２０ Ｈ１８ Ｈ２０ Ｈ１０ 第２ガイド Ｈ２１ Ｈ２１ Ｈ２１ Ｈ１６ Ｈ１１ Ｈ１１ Ｈ１３ 継 継 継 ■ 継 継 継 継 継 Ｈ１４ Ｈ９ Ｈ２２ 第２ガイド Ｈ１７ Ｈ１４ Ｈ１４ Ｈ１０ Ｈ１４ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 国の工事成績評定資料（建築） 県の工事成績評定資料 他市の工事成績評定資料 工事成績評定要項の改正 技術指針 足場に関する改正 主任技術者等の専任に関する通知 土木工事安全施工技術指針の改正 土木工事共通仕様書 土木工事特記仕様書記載例 出来高検査の注意事項 詳細設計照査要領 その１ 詳細設計照査要領 その２ 設計業務等における構成内容 土木構造物設計マニュアル 普通形エコセメント使用マニュアル 国際単位系移行ガイド 土木工事書類作成マニュアル（千葉県） 建設副産物 建設副産物実態調査要領 千葉県建設リサイクル推進計画 建設リサイクル法 建設副産物処理基準 建設発生土 保存単位 総合政策部 工事検査室 ページNo 5 記 保存 整理 号 年限 番号 ← ← ← ← 黄 ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← ← 緑 ← ← ← ← ← 廃棄 年度 書庫保存番号 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考 継続解除 継続解除 継続解除 継続解除 継続解除 平成２６年度ファイル基準表 継 続 ２６年度 ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ ★ 第１ガイド ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２５ 継 Ｈ２６ ■ 第２ガイド 継 Ｈ２４ 継 Ｈ２４ 継 Ｈ２４ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 積算基準 積算基準の改定通知 積算基準申込 検査 検査全般 月別検査予定表 Ｈ２６年度工事成績評定閲覧簿 Ｈ２５年度工事成績評定閲覧簿 貸出簿（積算基準、検査用具等） 年度末の検査について 中間検査 随契130万超（執行伺書Ｂコピー） 水道局契約状況 契約締結記録表 検査結果（入札・現年度） 検査結果 №1～№10 検査結果 №11～№20 検査結果 №21～№30 検査結果 №31～№40 検査結果 №41～№50 検査結果 №51～№60 検査結果 №61～№70 検査結果 №71～№80 検査結果 №81～№90 保存単位 総合政策部 工事検査室 ページNo 6 記 保存 整理 号 年限 番号 白 ↓ 5 1 ↓ 5 1 赤 赤 ↓ 3 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ← ↓ 1 白 ▼ ▼ ▼ 青 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 ↓ 5 1 廃棄 年度 書庫保存番号 備考 H32 H32 H30 H32 H32 H28 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 継続解除 平成２６年度ファイル基準表 継 続 ２６年度 Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ Ｈ２６ Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ ■ 第２ガイド ■ 第２ガイド Ｈ２６ ■ 第２ガイド Ｈ２６ 個別フォルダー［内容・取扱の説明］ 検査結果 №91～№100 検査結果 №101～№120 検査結果（入札・繰越） 検査結果 (254001～254010) 検査結果 (254011～254015) 検査結果（随契・現年度） 検査結果 (261001～261010) 検査結果（随契・繰越） 検査結果 №5001～ 水道検査結果（入札・現年度） 検査結果 (S262001～S262010) 検査結果 (S262011～S262020) 検査結果 (S262021～S262030) 水道検査結果（入札・繰越） 検査結果 №6001～ 水道検査結果（随契・現年度） 担当課検査結果 担当課検査結果 検査結果集計 平成２５年度検査結果報告書 保存単位 総合政策部 工事検査室 ページNo 7 記 保存 整理 号 年限 番号 ↓ 5 1 ↓ 5 1 緑 ↓ 5 2 ↓ 5 2 黄 ↓ 5 2 赤 ↓ 5 2 白 ↓ 5 2 ↓ 5 2 ↓ 5 2 青 ↓ 5 2 緑 赤 ↓ 5 2 白 ↓ 5 2 廃棄 年度 書庫保存番号 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 H32 ↓：下段へ ←：継続 →：引き上げ ▼：随時廃棄 Ｓ：倉庫へ ×：年度（年）末廃棄 備考