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FAXCAST インターネット FAX 送信サービス FAXCASTER1.5 利用ガイド

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FAXCAST インターネット FAX 送信サービス FAXCASTER1.5 利用ガイド
20010919
FAXCAST
インターネット F A X 送信サービス
FAXCASTER1.5
利用ガイド
for Windows95/98/Me
株式会社ジェイリンク
(STD)
ファックスキャスト事務局
〒261-7111 千葉市美浜区中瀬 2-6
WBG マリブイースト 11F
E-Mail. [email protected]
URL. http://www.faxcast.ne.jp/
目
第1 章
FAXCASTE R1.5 を 使 う 前 に
次
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
3
1. FAXCASTER1.5 の動作環境および基本仕様 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3
2. FAXCASTER1.2 をすでにインストールされている場合 ・・・・・・・・・・・・・・ 3
(1) 電話帳登録データの移行 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3
(2) FAXCASTER1.2 のアンインストール ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3
3. FAXCASTER1.5 のインストール ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3
第2 章
FAXCASTER1.5 の使い方
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
5
1. 起動と終了の方法 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5
2. 送信元情報の登録 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5
3. 送信 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5
(1) Windows アプリケーションからの送信 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5
(2)
カバーシートのみの送信 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 7
4. 送信に関する注意 (設定・変更) ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 9
(1)
変更、設定 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 9
(2) トラブル ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 9
第3 章
送信の確認と再送信
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 10
1. 送信結果メール ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
10
2. 送信ログにて送信の確認 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
10
3. 不達の場合の再送信
10
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
第1 章
さい。すぐに移行が完了し、「移行は終了しました」と表
示されます。
◆FAXCASTER1.5 をインストールした後は、電話帳を
開き、新たに電話帳に追加された項目(送信先の会社
名やメールアドレス)を追加登録してください。
◆abmove15.exe は、電話帳移行が正常に完了後は、
削除しても問題ありません。
F A X C A S T E R 1 . 5 を使う前に
1 . F A X C A S T E R 1 . 5 の動作環境および基本仕様
● 動作環境
FAXCASTER1.5 を利用するには、インストールするパソ
コンが以下の条件をすべて満たしている必要がありま
す。
◆OS: Windows95、Windows98、WindowsMe
◆CPU: Pentium100MHz 以上
◆Memory: 32MB
◆Disk Space: 10MB 以上の空き容量
※Dial-up または LAN でのインターネットへの接続環
境が必要です。
(2 )
F A X C A S T E R 1 . 2 のアンインストール
FAXCASTER1.5 を イ ン ス ト ー ル す る 前 に 、
FAXCASTER1.2 のアンインストールと、プリンタ
”FaxCaster”を削除してください。
● F A X C A S T E R 1 . 2 のアンインストール手順
①Windows の[スタート]ボタンをクリックし、
[コントロールパネル]→[アプリケーションの追加と削
除]をダブルクリックしてください。
②「インストールと削除」のタグから「 FAXCASTER」をク
リックして選び、「追加と削除」ボタンを押してください。
③ 画面の指示に従って、アンインストールを進めてく
ださい。
● 基本仕様
■送信ドキュメント
◆対応アプリ: 印刷機能があるすべての Windows
アプリケーション
◆送信可能サイズ: A4 縦、A4 横
◆送信モード: ノーマルモード、ファインモード
■ ネットワーク
◆通信プロトコル: SMTP(ポート番号:25)
◆暗号化: DES 方式 (秘密鍵暗号系 64 ビット長)
◆エンコード: MIME (base64)
● プリンタ”F a x C a s t e r ”の削除手順
①Windows の[スタート]ボタンをクリックし、[設定]→
[プリンタ]をクリックしてください。
② プリンタ”FaxCaster”をクリックして選び、メニューの
[ファイル]→[削除]を選び、削除してください。
2 . FAXCASTER1.2 をすでにインストールされてい
3.
る場合
F A X C A S T E R v e r 1 . 5 のインストール
FAXCASTER1.5 を FAXCAST のホームページからダウ
ンロードし、インストールしてください。
また、FAXCASTER1.5 をはじめてご使用になる場合は、
必 ず 一 度 、 W i n d o w s の[スタート]→[ プ ロ グ ラ ム] か ら
F A X C A S T E R 1 . 5 を立ち上げ、インターネット情報とパス
ワードを、F A X C A S T E R 1 . 5 に登録してください。
FAXCASTER1.2 をすでにインストールしている場合は、
FAXCASTER1.5 を イ ン ス ト ー ル す る 前 に 、
FAXCASTER1.2 のアンインストールする必要がありま
す。F A X C A S T E R 1 . 2 と 1.5 を両方インストールすること
はできません。
また、プリンタ”FaxCaster”も削除してください。
● インストール手順
① ダウンロードにより入手された"fcver15.exe"ファイ
ルを解凍するために、フォルダを 1 つ作成し、フォルダ
名は"FAXCASTER15"としてください。
そのフォルダ内に"fcver15.exe"ファイルをコピーし、そ
のフォルダ内でダブルクリックして解凍して下さい。
(1 ) 電話帳登録データの移行(a b m o v e 1 5 )
FAXCASTER1.2 の電話帳に登録してある送信先データ
(FAX 番号と名前)を、FAXCASTER1.5 に移行すること
ができます。電話帳を移行する場合は、
F A X C A S T E R 1 . 2 を ア ン イ ン ス ト ー ル す る 前 に、次の作
業を行ってください。
② 解凍すると、十数個のファイルが作成されます。
その中の"setup.exe"をダブルクリックして下さい。
● 電話帳データの移行手順
abmove15.exe をデスクトップや My document など任意
の場所にダウンロードして、ダブルクリックで実行してく
ださい。
abmove が起動しますので、”移行”ボタンで実行してくだ
③ 画面の指示に従って、インストールを進めて下さ
い。
「インストール先の選択」の画面では、特に問題がなけ
3
ば、(「参照」を押さずに)そのまま「次へ」で進んでくださ
い。
※ FAX ポートがない場合には、LPT または COM の利
用されていないポートを選択して下さい。
● パスワードとメールアドレスの登録
インストールが完了したら、必 ず 一 度 、W i n d o w s の[スタ
ート]→[ プ ロ グ ラ ム] か ら F A X C A S T E R 1 . 5 を 立 ち 上 げ、
メニューの[オプション]内にある、[ユーザー情報]に、メ
ールアドレスとパスワードを入力してください。
[ユーザー情報]
■ 電子メールアドレス:----(FAXCAST に登録のメインメールアドレス、もしくは、
「その他利用アドレス」に登録してあるメールアドレスを
入力してください。)
■ FAXCAST 登録パスワード:----(FAXCAST に登録のパスワードを入力してください。)
⑦ その後は画面のメニューに従い、プリンタの登録を
完了させて下さい。
※ テストプリントは不要です。
※ 途 中 で 必 要 な DLL をインストールするため、
Windows95/98 CD-ROM が必要となる場合がありま
す。
● インターネット情報の登録
また、同じく[オプション]内にある、[ インターネット情報]
に、S M T P サーバー名を入力してください。
[インターネット情報]
■ インターネットメール(SMTP)サーバー:----(ここには、お客様がご契約のプロバイダから提供され
ている SMTP サーバー名を入力してください。)
● プリンタ”F a x C a s t e r 1 5 ”の登録手順
FAXCASTER1.5 をインストールしただけでは、パソコン
から Windows アプリケーションで作成した原稿を
FAXCASTER1.5を使用して送信することはできません。
プリンタドライバの設定を行なってください。
① [スタート]→[設定]→[プリンタ]からプリンタのウイン
ドウを開き、"プリンタの追加"アイコンをダブルクリック
して下さい。
② プリンタの接続場所は「ローカルプリンタ」を選択し
て下さい。
③ プリンタの製造元とモデルを選択するところでは、
「ディスク使用」のボタンをクリックし、その後のダイアロ
グでは、「参照」のボタンをクリックして下さい。
④ "(ファイルを)開く " と い う と こ ろ で 、 先 程
"fcver15.exe"ファイルを解凍するために作成したフォ
ルダ"FAXCASTER15"を開きます。
その中の、"fcr15.inf"を指定して下さい。
⑤ そして、プリンタとして"FaxCaster15"を選択して下
さい。
※ プリンタ名は変更しないでください。
⑥ 利用できるポートとして、"FAX:"を選択して下さい。
4
第2 章
1.
F A X C A S T E R 1 . 5 の使い方
3.
(1 )
起動と終了の方法
● 起動
Windows の[スタート]ボタンをクリックし、[プログラム]
→[FAXCASTERver1.5]→[FAXCASTERver1.5]を選択
します。
W i n d o w s アプリケーションからの送信
① F A X 送 信 を し た い 文 書 を 開 き 、 [ ファイル]メ ニ ュ ー か
ら[ 印刷] を選択してください。
※ このとき、[印刷] する文書(送信したい文書)は
8 枚までのものにしてください。FAXCASTER1.5 では、カ
バーシートを除いて、8 枚分まで Windows アプリケーシ
ョンの文書を送信することが可能です。
● 終了
メニューから[ファイル]→[アプリケーションの終了]を
選択します。
2.
送信
② プ リ ン タ と し て " F a x C a s t e r 1 5 " を選択して下さい。
解像度(ファイン、ノーマル)を設定する場合は、
[プロパティ] を開き、設定を行ないます。「グラフィック」
のタグをクリックし、ノーマルモード、ファインモードの選
択をしてください。
送信元情報の登録
「送信元情報」を登録しておくと、カバーシートを送信す
る際に、送信元の名前、FAX 番号、会社名等が自動的
にカバーシートに差し込まれます。
FAXCASTER1.5 の画面上にある、「送信元情報」ボタン
をクリック、送信者の情報を入力してください。
■ 「送信者情報」・・・送信者の名前、FAX 番号、会社
名、TEL、メールが入力できます。
※この情報は、カバーシートに記される情報です。
必須入力項目ではありません。
③ "OK" ボ タ ン を 押 し て 印 刷 を 開 始 す る と 、
" F A X C A S T E R " のダイアログが立ち上がります。
④ カバーシートをつける場合は、“カバーシートを付け
る”にチェックを入れ、件名とメッセージを入力します。
※ カバーシートは 1 枚のみ印刷可能です。入力したメ
ッセージが 1 枚目のスペースを超えてしまう場合は、以
降のメッセージは印字されないのでご注意ください。
1 枚の中に収まるかどうかは、プレビュー(⑨)で確認し
てください。
※ カバーシートは日本語と英語から選択できます。
⑤送信先を以下のいずれかの方法で指定します。
A)
送信先 FAX 番号を入力
<送信先 FAX 番号>にチェックをし、日本国内の場合は
市外局番から、海外の場合は国番号から入力してくだ
さい。
複数の FAX 番号を指定する場合は、改行をして、一行
ごとに FAX 番号を入力してください。
● FAX 番号に使用できる文字は、半角数字と、半角
記号の「+,-,(),」です。
● また宛先が1件のみの場合、必要であれば、送信
先の宛先名、会社名、メールアドレスを入力してくださ
い。カバーシートに差し込まれます。宛先名に敬称を付
けたい場合は、敬称も合わせて入力してください。
● 電話帳から選択
送信先の情報(FAX 番号)をあらかじめ電話帳に登録し
ておくと便利です。
◆「電話帳」ボタンをクリックし、登録してある宛先名か
ら送りたい先を選択して「>>>」ボタンをクリックします。
5
◆カバーシートを添付する場合は、電話帳に登録して
ある送信先の名前、FAX 番号、会社名、メールアドレス
が、送信先情報として差し込まれます。(宛先が1件の
みの場合。)
◆電話帳に新しい送信先を追加するには、“電話帳”ボ
タンをクリック、「追加」ボタンをクリックして送信先名や
FAX 番号を登録してください。宛先名に敬称を付けたい
場合は、送信先名のあとに敬称も入力してください。
してください。
⑩ 「送信」ボタンをクリックします。
B)
オリジナル名の FAX アドレスを送信先に指定
FAXCAST ユーザーページで登録した、オリジナル名の
FAX アドレスを「送信リスト」として使う事が可能です。
<FAX アドレス>にチェックをつけ、FAX アドレスを入力し
てください。
<オリジナル名のFAXアドレスとは>・・・・・・・・・・
****@ad.faxcast.ne.jp、という形の FAX アドレスに、
送信先の FAX 番号を登録しておきます。その後、
****@ad.faxcast.ne.jpあてに文書を送信すると、その
文書が登録の FAX 番号宛に FAX 送信されます。
1 つの FAX アドレスには 20 件分の送信先が登録で
きるので、複数の宛先への同時送信が可能です。
FAX アドレスの登録は、ユーザーページにて行うこと
ができます。(ユーザーページ→「FAX アドレス」画
面)
※ ■ユーザーページとは?→次ページへ
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
※ オリジナル名の FAX アドレスを送信先に指定した
場合は、送信先の「宛先名」、「会社名」が入力できませ
ん。
⑨ 送信データをプレビューで確認します。
「プレビュー」ボタンを押すと、ビューワが開き、送信す
るもののイメージを見ることができます。
入力した項目がカバーシートに差し込まれていることを、
送信する前に確認できます。
※ カバーシートに入力したメッセージが 1 枚目にすべ
て収まっているか、確認してください。1 枚目のスペース
を超えてしまう場合は、以降のメッセージは印字されな
いのでご注意ください。
● ビューワ
◆メニューの[プロパティ]をクリックすると、枚数、サイ
ズ、モードが表示されます。
◆データの内容が複数枚にわたっている場合は、
をクリックすると、各ページが表示されます。
◆ビューワの表示を拡大させたいときは「拡大」ボタン
を、縮小させたいときは 「縮小」ボタン
をクリック
6
*********************************************
■ 注意事項
● FAXCASTER からの送信には、必ずパスワードが必
要です。FAXCASTER1.5 のメニューの[オプション]内に
ある、[ユーザー情報]に、FAXCAST に登録のパスワー
ドを入力してください。
(2 )
カバーシートのみの送信
① Windows の [ ス タ ー ト ] → [ プ ロ グ ラ ム ] か ら
“F A X C A S T E R 1 . 5 ”を立ち上げてください。
② “カバーシートを付ける”にチェックを入れ、件名と
メッセージを入力します。
※ 入力したメッセージがスペースに収まらない場合、
残りのメッセージは印字されないのでご注意ください。
1 枚の中に収まるかどうかは、プレビュー(④)で確認し
てください。
※ カバーシートは日本語と英語から選択できます。
● メインメールアドレス、または「その他利用アドレス」
に登録されていないメールアドレスからの送信リクエス
トは、受け付けません。メインメールアドレス、その他メ
ールアドレスは、ユーザーページにて設定することがで
きます。(ユーザーページ→「ユーザ設定」画面)
● FAX 送信後は、送達・不達にかかわらず、送信結果
のメールが、FAXCAST より送信されます。
送信結果のメールはメインメールアドレス宛、またはFA
X送信元のメールアドレス宛のどちらかに送信されます。
どちら宛に送信されるかは、ユーザーページにて選択
できます。初期設定では”メインアドレス宛”、が選択さ
れています。(ユーザーページ→「ユーザ設定」画面)
③ 送 信 先 を 以 下 の A 、B い ず れ か の 方 法 で 指 定 し ま
す。
A)
送信先 FAX 番号を入力
<送信先 FAX 番号>にチェックをし、日本国内の場合は
市外局番から、海外の場合は国番号から入力してくだ
さい。
複数の FAX 番号を指定する場合は、改行をして、一行
ごとに FAX 番号を入力してください。
● 事前にユーザーページで設定しておけば、FAX 送
信後、FAXCAST よりユーザー宛に送信受付メールを
送信することもできます。
この機能により送信リクエストが FAXCAST あてに届い
たかどうかを確認できます。
送信受付メールは、メインメールアドレス宛、もしくは各
送信元のメールアドレス宛のどちらかに送信されるよう、
ユーザーページで設定します。送信されないように設
定することもできます。初期設定では”送信しない”が選
択されています。(ユーザーページ→「ユーザ設定」画
面)
● FAX 番号に使用できる文字は、半角数字と、半角
記号の「+,-,(),」です。
● また宛先が1件のみの場合、必要であれば、送信
先の宛先名、会社名、メールアドレスを入力してくださ
い。カバーシートに差し込まれます。宛先名に敬称を付
けたい場合は、敬称も合わせて入力してください。
● 電話帳から選択
送信先の情報(FAX 番号)をあらかじめ電話帳に登録し
ておくと便利です。
◆「電話帳」ボタンをクリックし、登録してある宛先名か
ら送りたい先を選択して「>>>」ボタンをクリックします。
◆電話帳に登録してある送信先の名前、FAX 番号、
会社名、メールアドレスが、送信先情報としてカバーシ
ートに差し込まれます。(宛先が1件のみの場合。)
◆電話帳に新しい送信先を追加するには、“電話帳”ボ
タンをクリック、「追加」ボタンをクリックして送信先名や
FAX 番号を登録してください。宛先名に敬称を付けたい
場合は、送信先名のあとに敬称も入力してください。
● ユーザーページ上の「送信ログ」で、送信状況をリ
アルタイムに確認することができます。
*********************************************
■ ユーザーページとは?・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
FAXCAST のサービスに加入のユーザーごとにご利用
いただけるページです。ユーザーページにて、
・送信結果の確認
・パスワードの変更・設定・解除
・FAX アドレスの設定・変更・削除
・その他利用アドレスの設定・変更・削除
などができます。
※ユーザーページのログイン方法
当社ホームページ http://www.faxcast.ne.jp のトップペ
ージにアカウント名を入力すると、パスワード入力画面
になります。パスワードを入力すると、ユーザーページ
にログインできます。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
B)
オリジナル名の FAX アドレスを送信先に指定
FAXCAST ユーザーページで登録した、オリジナル名の
FAX アドレスを「送信リスト」として使う事が可能です。
<FAX アドレス>にチェックをつけ、FAX アドレスを入力し
てください。
7
■オリジナル名のFAXアドレスとは・・・・・・・・・・・・・・
****@ad.faxcast.ne.jp、という形の FAX アドレスに、
送信先の FAX 番号を登録しておきます。その後、
****@ad.faxcast.ne.jpあてに文書を送信すると、その
文書が登録の FAX 番号宛に FAX 送信されます。
1 つの FAX アドレスには 20 件分の送信先が登録で
きるので、複数の宛先への同時送信が可能です。
FAX アドレスの登録は、ユーザーページにて行なうこ
とができます。(ユーザーページ→「FAX アドレス」画
面)
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
*********************************************
■ 注意事項
● FAXCASTER からの送信には、必ずパスワードが必
要です。FAXCASTER1.5 のメニューの[オプション]内に
ある、[ユーザー情報]に、FAXCAST に登録のパスワー
ドを入力してください。
●メインメールアドレス、または「その他利用アドレス」
に登録されていないメールアドレスからの送信リクエス
トは、受け付けません。メインメールアドレス、その他メ
ールアドレスは、ユーザーページにて設定することがで
きます。(ユーザーページ→「ユーザ設定」画面)
※ オリジナル名の FAX アドレスを送信先に指定した
場合は、送信先の「宛先名」、「会社名」が入力できませ
ん。
● FAX 送信後は、送達・不達にかかわらず、送信結果
のメールが、FAXCAST より送信されます。送信結果の
メールはメインメールアドレス宛、またはFAX送信元の
メールアドレス宛のどちらかに送信されます。どちら宛
に送信されるかは、ユーザーページにて選択できます。
初期設定では”メインアドレス宛”、が選択されています。
(ユーザーページ→「ユーザ設定」画面)
④ 送信データをプレビューで確認します。
「プレビュー」ボタンを押すと、ビューワが開き、送信す
るもののイメージを見ることができます。
入力した項目がカバーシートに差し込まれていることを、
送信する前に確認できます。
※ カバーシートに入力したメッセージが、1 枚にうまく
収まったかどうかも確認してください。
● 事前にユーザーページで設定しておけば、FAX 送
信後、FAXCAST よりユーザー宛に送信受付メールを
送信することもできます。
この機能により送信リクエストが FAXCAST あてに届い
たかどうかを確認できます。
送信受付メールは、メインメールアドレス宛、もしくは各
送信元のメールアドレス宛のどちらかに送信されるよう、
ユーザーページで設定します。送信されないように設
定することもできます。初期設定では”送信しない”が選
択されています。(ユーザーページ→「ユーザ設定」画
面)
● ビューワ
◆メニューの[プロパティ]をクリックすると、枚数、サイ
ズ、モードが表示されます。
◆データの内容が複数枚にわたっている場合は、
をクリックすると、各ページが表示されます。
◆ビューワの表示を拡大させたいときは「拡大」ボタン
を、縮小させたいときは 「縮小」ボタン
をクリック
してください。
● ユーザーページ上の「送信ログ」で、送信状況をリ
アルタイムに確認することができます。
⑤ 「送信」ボタンをクリックします。
*********************************************
8
4.
送信に関する注意
(2 ) トラブル
● “送信”ボタンを押すと、「ユーザ情報とインターネッ
ト情報を入力してください。」
というエラーメッセージが表示される場合
FAXCASTER1.5 の[オプション]内にある、[ユーザー情
報]と[インターネット情報]に、必要な情報が正しく登録
されているか確認してください。
(設定・変更)
(1 ) 変更、設定
● パスワードの変更
パスワードは“FAXCAST“のユーザーページ内、
「ユーザ設定」画面にてご自身で自由に変更することが
できます。
パスワードを変更した後は、必ず FAXCASTER1.5 に登
録のパスワードも同様に変更をしてください。
(FAXCASTER3.0 を立ち上げ、メニューの[オプション]
内にある、[ユーザー情報]に、FAXCAST に登録のパ
スワードを入力してください。)
[ユーザー情報]
■ 電子メールアドレス:----FAXCAST に登録のメインメールアドレス、もしくは、「そ
の他利用アドレス」に登録してあるメールアドレスを入
力してください。
■ FAXCAST 登録パスワード:----FAXCAST に登録のパスワードを入力してください。
●その他利用アドレスの設定
複数のアドレスからFAXCASTを利用する場合は、ユー
ザーページ内、「ユーザ設定」画面にて、“その他利用
アドレス”の設定をしてください。
[インターネット情報]
■ インターネットメール(SMTP)サーバー:----ここには、お客様がご契約のプロバイダから提供され
ている SMTP サーバー名を入力してください。
■ ユーザーページとは?・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
FAXCAST のサービスに加入したユーザーごとにご利
用いただけるページです。ユーザーページにて、
・送信結果の確認
・パスワードの変更・設定・解除、
・FAX アドレスの設定・変更・削除
・その他利用アドレスの設定・変更・削除
などができます。
また、ユーザーページ内には、 www ブラウザから直接
FAX 送信ができるページがあり、送信先の FAX 番号と
メッセージを入力すれば、そのまま FAX を送ることがで
きます(www to FAX)。
◇当社ホームページ http://www.faxcast.ne.jp のトップ
ページにアカウント名を入力すると、パスワード入力画
面になります。パスワードを入力すると、ユーザーペー
ジにログインできます。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
9
第3 章
1.
FAX が不達の場合、不達となってから48 時間以内であ
れば、「再送ボタン」が表示されているので、そのボタン
をクリックしてください。
送信の確認と再送信
送信結果メール
● FAX 送信後は、送達・不達にかかわらず、送信結果
のメールが、FAXCAST より送信されます。送信結果の
メールは、メインメールアドレス宛、または送信元のメー
ルアドレス宛のどちらかに送信されます。どちら宛に送
信されるかは、ユーザーページにて選択できます。初
期設定では”メインアドレス(宛)”、が選択されています。
(ユーザーページ→「ユーザ設定」画面)
● 一度に、複数の宛先に FAX 送信した場合でも、送
信結果のメールは 1 通にまとめられて送られます。
● 送信結果メールは、日本語と英語から選択が可能
です。(ユーザーページ→「ユーザ設定」画面)
● 送信受付メール
事前にユーザーページで設定しておけば、FAX 送信後、
FAXCAST よりユーザー宛に送信受付メールを送信す
ることもできます。
この機能により送信リクエストが FAXCAST あてに届い
たかどうかを確認できます。
送信受付メールは、メインメールアドレス宛、もしくは各
送信元のメールアドレス宛のどちらかに送信されるよう、
ユーザーページで設定します。送信されないように設
定することもできます。初期設定では”送信しない”が選
択されています。(ユーザーページ→「ユーザ設定」画
面)
2.
送信ログにて送信の確認
FAX の送信結果を FAX 送信レポートで確認する以外に、
ユーザーページ上の「送信ログ」画面で、送信状況をリ
アルタイムに確認することができます。
FAX 送信ログ画面に、送信・不達の結果が一覧表示さ
れます。また、過去の送信・不達結果も随時見ることが
できます。(ユーザーページ→「送信ログ」画面)
3.
不達の場合の再送信
FAX が不達となった場合は、簡単に再送信することが
可能です。
再送信は、以下のいずれかの方法で行なうことができ
ます。
A)
ユーザーページから再送信
ユーザーページ内の、送信ログを確認してください。
10
B ) 不達レポートのメールを F A X C A S T に返信
再送信 ID が明記されている不達レポートのメールを
[email protected] 宛に、そのまま「返信」してくださ
い。
不達レポートのメールが送信されてから 48 時間以内で
あれば、再送信のリクエストが受け付けられます。
<付録>
1.
FAXCASTER1.5
FAXCASTER1.5
MAPI 版をご利用になる場合
M A P I 版のインストール
2.
インターネット情報の確認
FAXCASTER1.5 を FAXCAST のホームページからダウンロードし、イ
FAXCASTER1.5 をはじめてご使用になる場合は、必ず一度、
ンストールしてください。
Windows の[スタート]→[プログラム]からFAXCASTER1.5 を立ち上げ、
また、FAXCASTER1.5 をはじめてご使用になる場合は、必ず一度、
メニューの[オプション]内にある、[ユーザー情報]と[インターネット情
Windows の[スタート]→[プログラム]から FAXCASTER1.5 を立ち上げ、
報]をご確認ください。
パスワードを、FAXCASTER1.5 に登録してください。
■
[ユーザー情報]内、“ 電子メールアドレス:-----”
MAPI 対応メールソフト(Outlook Express)に設定されているメールア
● F A X C A S T E R 1 . 5 の インストール手順
ドレスが参照され、自動的に入力されています。参照されているメー
① ダウンロードより入手された“fcver15M.exe”ファイルを解凍するた
ルアドレスが、FAXCAST にメインメールアドレス、または「その他メー
めに、フォルダを 1 つ作成し、フォルダ名は“FAXCASTER15”としてく
ルアドレス」として登録されているかどうか、確認してください。
ださい。
そのフォルダ内に“fcver15M.exe”ファイルをコピーし、そのフォルダ内
■
でダブルクリックして解凍してください。
MAPI 対応メールソフト(Outlook Express)に設定されている SMTP サ
[インターネット情報]内、“SMTP サーバー:
-----”
② 解凍すると、十数個のファイルが作成されます。
ーバ名(お客様がご契約のプロバイダから提供されている SMTP サ
その中の“setup.exe”をダブルクリックしてください。
ーバ名)が参照され、自動的に入力されています。
③ 画面の指示に従って、インストールを進めて下さい。
「インストール先の選択」の画面では、特に問題がなければ、(「参照」
● S M T P サーバ名が空欄となっている場合
を押さずに)そのまま「次へ」で進んでください。
FAXCASTER1.5 では、PC 上からドキュメントを送信する際、MAPIクラ
イアントとして Outlook Express が使用されます。
● パスワードの登録
普段メールソフトは他のものをご使用でも、FAXCAST 送受信の仕組
インストールが完了したら、必ず一度、Windows の[スタート]→[プロ
みで MAPI を使うために、Outlook Express にアカウントを設定してく
グラム]から FAXCASTER を立ち上げ、メニューの[オプション]内にあ
ださい。普段お使いになるメールソフトを Outlook Express に変える必
る、[ユーザー情報]に、FAXCASTに登録のパスワードを入力してくだ
要はありません。
さい。
Outlook Express にアカウントの設定をすると、通常他のメールソフト
[ユーザー情報]
(MS Outlook を除く)を使用していても、FAXCASTER1.5 からドキュメ
■ FAXCAST 登録パスワード:-----
ントを送信する際は、Outlook Express が MAPI クライアントとして使
用されるようになります。
● プリンタ“F a x C a s t e r 1 5 ”の登録手順
◆ アカウントの設定方法
FAXCASTER1.5 をインストールしただけでは、パソコンから Windows
Outlook Express を立ち上げ、メニューの[ツール]→[アカウント]をク
アプリケーションで作成した原稿をFAXCASTER1.5 を使用して送信す
リックします。
ることはできません。
[インターネット アカウント]ダイアログボックスの[追加]をクリックし
プリンタ“FaxCaster15”を登録してください。
ます。
[メール]をクリックすると、インターネット接続ウィザードが起動するの
① [スタート]→[設定]→[プリンタ]からプリンタのWindowを開き、
"
で、画面の指示に従って、作成を進めてください。
プリンタの追加"アイコンをダブルクリックして下さい。
また、アカウントの作成後は、Outlook Express の[ツール]→[オプショ
② プリンタの接続場所は「ローカルプリンタ」を選択して下さい。
ン]→[送信]にある、”メッセージを直ちに送信する”にチェックを入れ
③ プリンタの製造元とモデルを選択するところでは、「ディスク使用」
てください。
のボタンをクリックし、その後のダイアログでは、「参照」のボタンをク
リックして下さい。
④ "(ファイルを)開く"というところで、先程“fcver15.exe”ファイルを
解凍するために作成したフォルダ“FAXCASTER15”を指定して開き、
その中の“fcr15.inf”を指定して下さい。「OK」をクリックします。
⑤ そして、プリンタとして“FaxCaster15”を選択して下さい。
※ プリンタ名は変更しないでください。
⑥ 利用できるポートとして、“FAX:”を選択して下さい。
※ FAX ポートがない場合には、LPTまたは COM の利用されていな
いポートを選択してください。
⑦ その後は画面のメニューに従い、プリンタの登録を完了させて下
さい。
※ テストプリントは不要です。
※ 途中で必要な DLL をインストールするため、Windows95/98
CD-ROM が必要となる場合があります。
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