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課題 3b. 電子メール: 送信と受信をする
課題 3b. 電子メール: 送信と受信をする v2 課題 3b. 電子メール: 送信と受信をする 1. この課題の目標 → 必要なければなにも記入しない。 (注 1) Bcc はブラインド・カーボンコピーの z 電子メールを送信できる(テキスト形式で) 意味。 z 電子メールを受信できる (注 2) z 電子メールに返信できる Bcc のアドレスは伝わらない。アドレスを内緒 Cc と似ている。ただし To と Cc には にして多数に送信したい時に使用する。 2. z 演習 3b-1 相手のメールアドレスを知る 「件名」欄に用件を簡潔に書く 「情報科学 A: メールの練習」と書く。 → z これから交信の練習をします。交信の相手(隣 (注 1) 件名のつけ方は非常に大事である。 の人または知人)を探して,了解をもらってメ (注 2) 相手は件名でメールを整理するから。 ールアドレスを教えてもらいなさい。 (注 3) 件名はお互いに変更しないで返信する のが電子メールのルールである。だから最初に 3. z 変な件名をつけると,そのまま後まで続く。 演習 3b-2 Gmail に接続する (注 4) デスクトップの次のアイコンをダブルクリッ (注 5) クする 「ファイルを添付」をクリックする。 → ○ なにも添付しないので「キャンセル」 (注 1) ファイルを添付したいときにこの機能 または RISC のホームページの次の個所をクリ を使う。 ックする。 (注 2) Gmail [学生用] 添付ファイルの大きさには限度があ る。 z 4. 内容を簡潔に表すような表現にしよ う。センスが問われる。 z z Gmail では,同じ件名のメールをスレ ッドと称してひとまとまりにして管理する。 演習 3b-3 メールを送信する 「<<テキスト形式」をクリックする。 → 「リッチテキスト形式>>」が表れる。 (注 1) これはメールの本文をテキスト形式で z 画面左上「メールを作成」をクリックする。 書くという選択である。 z メール作成画面が表れる。 (注 2) z 「To:」欄に,相手のメールアドレスを半角で 字入力しかできない。文字の種類,大きさ,太 入力する。 字,斜体,画像の挿入,などの指定はいっさい (注) 複数の相手に送信するときは,’,’(カンマ) 「できない」。 で区切ってアドレスを入力する。 (注 3) 「Cc を追加」をクリックする。 ール本文(プレーンテキスト)を確実に読むこ → とができる。 z 「Cc:」欄に自分のアドレスを入力する。 「できない」ことで,相手は単純なメ (注 1) Cc はカーボンコピーの意味。 (注 4) (注 2) ここにメールアドレスを記入すると To 文を書くのが常識である。相手がどのようなメ へのメールと同じものが届く。直接の送信相手 ールソフトを使用しているかわからないから。 ではなくともメール情報を共有したい時に記 (注 5) 入する。 されていると本文は「リッチテキスト形式」で (注 3) ある。また「リッチテキスト形式>>」と表示さ ふつうは送信メールの控えとして自分 (注 4) ふつう「テキスト形式」でメールの本 Gmail では, 「<<テキスト形式」と表示 れて入れば本文は「テキスト形式」である。 宛てにも Cc する。 z テキスト形式では,メールの文中で文 z To にも Cc のアドレスが伝わる。 本文に次のように入力する。 ××さん,こんにちは。 「Bcc を追加」をクリックする。 3 課題 3b. 電子メール: 送信と受信をする v2 私は経済学部の××です。 z いまメールの練習をしています。 z 「返信」ボタンをクリックする。 送信画面が表れる。受信した本文に引用記号> がついて表示されている。 私はタイプクイックのレッスンが 2 まで z 進みました。あなたはどうですか? 次のように編集しなさい。 ××さん,こんにちは。 私は経済学部の××です。 私は情報科学 A の授業が好きです。 20zz 年 4 月 zz 日 zz:zz Foo Reitaku あなたはどうですか? <[email protected]>: ではまた。 > ××さん,こんにちは。 (注 1) > 私は経済学部の××です。 本文では,日本語で 30 字くらい書いた > いまメールの練習をしています。 ら[Enter]キーを押して改行しなさい。 (注 2) 改行なしで横に続けて書くと,相手は とても読みにくいからです。 z z はい,こんにちは。メールをありがとう。 初期設定で記入した「署名」が末尾に表れてい ることを確認しなさい。署名の変更が必要なら > 私はタイプクイックのレッスンが 2 まで 修正しなさい。 > 進みました。あなたはどうですか? 「送信」ボタンをクリックして送信しなさい。 私は 3 まで進みました。 5. 演習 3b-4 メールを受信する > 私は情報科学 A の授業が好きです。 z 画面左の「受信トレイ」をクリックする。 z 受信したメールの一覧が表示される。 z (注 1) メールは受信した時間順に並ぶ。 (注 2) 上のメールほど新しい。 > あなたはどうですか? 私も好きです。チョメチョメ... > ではまた。 読みたいメールをクリックする。 → 「情報科学 A: メールの練習」という件名 はい,ではまたネ。 のものをクリックする。 → 内容が表示される。 → 受信メールの一覧に戻るには「<<受信トレ z 「テキスト形式」になっていることを確認す イに戻る」または「受信トレイ」をクリッ る。 クする。 (注) 「リッチテキスト形式>>」が表示されて (注 1) いればよい。 Gmail では同じ件名のメールがひとま とまりのスレッドとして管理される。 z Cc に自分のアドレスを記入する。 (注 2) z 「件名を編集」をクリックすると,受信したと スレッドの中で最新のものが前面に表 示される。 きの件名の先頭に自動的に「Re:」がついてい ((注)3) る。Reply の意味。そのまま何もいじらない。 もしメール本文が「文字化け」してい るときはウィンドウ右上の「▼」印をクリック z 「返信」ボタンをクリックする。 して「文字化けを修復」を選択してみなさい。 (注 5) 以上 知らない人からのメールで,クリップ 表示(添付ファイル表示)があるものには気を つけなさい。ウィルスが含まれているかもしれ ないからです。読まないようにしなさい。 6. 演習 3b-5 メールに返信する z 「 情 報 科学 A: メ ー ル の 練習 」 と いう 件 名 をクリックして表示する。 4