PowerPointの利用

PowerPointの利用
1999年
年8月
月30日～
日～31日
日～ 日
情報処理センター室
建設システム工学科
勇　秀憲
平成11年8月30日～31日　13:00～17:00　情報処理センター室　勇＠建設システム工学科
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PowerPoint９７
PowerPoint97
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+,
+, -"./-01
2"34
2"34
5"67
5"67
平成11年8月30日～31日　13:00～17:00　情報処理センター室　勇＠建設システム工学科
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PowerPoint97
●PowerPoint97とは？
プレゼンテーション作成ソフト
●特長
・短時間で美しいプレゼンテーション作成
・アイデアがそのままプレゼンテーションに
・文字・画像・サウンド・ビデオなど対応
・グラフ・表など利用
・図形描画，ハイパーリンク機能等
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●画面構成
タイトルバー・コマンドバー（メニューバー・ツールバー）
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●表示モード　［表示］で切り替え
①スライド：スライド１枚ごとの表示（編集基本表示モード）
スライド：スライド１枚ごとの表示（編集基本表示モード）
②アウトライン：タイトルとテキスト表示
アウトライン：タイトルとテキスト表示
③スライド一覧：全スライド表示，スライドのコピー・移動・削除
スライド一覧：全スライド表示，スライドのコピー・移動・削除
④ノート：発表用資料，配付資料用
ノート：発表用資料，配付資料用
⑤スライドショー：ＰＣによるプレゼンテーション
スライドショー：ＰＣによるプレゼンテーション
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①企画書の作成
プレゼンテーションの目的・概要をまとめ，必要な資料・表・グラフ・
画像などを準備
②概略の作成（アウトライン表示モード）
②概略の作成（アウトライン表示モード）
プレゼンテーションの大まかな流れを作成
③視覚効果（スライド表示モード）
③視覚効果（スライド表示モード）
プレゼンテーションの体裁を整え，グラフ・表・画像等を追加
④外観を整理（スライド表示モード，スライド一覧表示モード）
④外観を整理（スライド表示モード，スライド一覧表示モード）
フォント（種類・大きさ・色等）・背景・レイアウトなどを調整し，
またスライド全体の流れを整理
⑤アニメーション効果（スライド表示モード）
⑤アニメーション効果（スライド表示モード）
⑥プレゼンテーションの実行（スライドショーモード）
⑥プレゼンテーションの実行（スライドショーモード）
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●インスタントウィザードを利用
［ファイル］－［新規作成］－［標準：新しいプレゼンテーションの作成］
●デザインを選んで作成
［ファイル］－［新規作成］－［プレゼンテーションデザイン］
デザインテンプレート（２７種類）の中から選択
●アウトライン表示モードで作成
タイトル・項目をテキストエディタ感覚で入力・編集
テキストの段落レベル（段落項目表示）
スライド表示やスライド一覧表示で確認など
●スライド表示モードで作成
タイトル・テキストを入力・編集
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●テキストの入力
スライドレイアウトに従って，タイトル・テキストを入力する
通常のワープロ・エディタ感覚で入力する：Enter,
Shift+Enter
通常のワープロ・エディタ感覚で入力する：
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%
%
"#$
●テキストの編集
通常の編集（挿入・削除・移動等）はワープロ・エディタと同じ
フォント種類・サイズ・色・飾り等の設定もほぼ同じ要領
文字列を選択し，
［書式］
［書式］または
［書式］または右クリック
または右クリック
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&
&
●インデント・タブの設定
インデント：段落の行頭の位置調整
タブ：段落中の文字の位置調整
●行頭文字の変更・設定
文字列を選択し，［書式］または右クリック
●スライドの挿入Ctrl+M
スライドの挿入
［挿入］－［新しいスライド］－スライドレイアウトの選択
●同じレイアウトのスライドの挿入Ctrl+Shift+M
同じレイアウトのスライドの挿入
●スライドの削除BackSpace,
Delete
スライドの削除
スライド一覧モードで，削除したいスライドを選択し，
［編集］－［スライドの削除］
●スライドの移動（切り取り＋貼り付け）Ctrl+x→
→Ctrl+v
スライドの移動（切り取り＋貼り付け）
●スライドのコピー（コピー＋貼り付け）Ctrl+c→
スライドのコピー（コピー＋貼り付け）
→Ctrl+v
スライド一覧モードで，移動・コピーしたいスライドを選択し，
目的の位置へドラッグ
ドラッグでコピー
目的の位置へドラッグで移動，
ドラッグで移動，Ctrl+ドラッグ
で移動，
ドラッグでコピー
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%'#()*
●文字飾り
文字列を選択し，［書式］－［フォント］または右クリック－フォントで，
下線（文字列），
文字列））など設定
下線（文字列），影付き（
文字列），影付き（文字列），浮きだし（
文字列），浮きだし（文字列）
文字列））など設定
●ワードアートを利用
［図形の調整ツールバー］から，　により，ワードアートのスタイルを
選択し，
フォントサイズと
文字列を記入
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WordArt　［挿入］－［図］－［ワードアート］
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●グラフの作成
スライドのレイアウトから，「グラフ」のレイアウトを選択すると，
グラフ用スライド表示モードとなる。
ダブルクリックで，Microsoft
が自動起動する。
Graph97が
ダブルクリックで，
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●グラフの作成（つづき）
グラフ用スライド表示モードでダブルクリックで，
Microsoft Graph97が
が自動起動する。
データシートを編集
グラフを作成
グラフを作成
書式変更等
（Excel97と全く同じ）
と全く同じ）
（
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●Excelの表・グラフの利用（埋め込みオブジェクトの例）
の表・グラフの利用（埋め込みオブジェクトの例）
PowerPointと
とExcelを同時起動し，
を同時起動し，
①ディストップに同時表示させ，Excelグラフをクリックして，
グラフをクリックして，
①ディストップに同時表示させ，
Ctrlを
を押しながらPowerPointの所定位置にドラッグ
の所定位置にドラッグ
押しながら
②Excelグラフをクリックし，編集－コピー（または
グラフをクリックし，編集－コピー（またはCtrl+c)で
で
②
グラフをクリックし，編集－コピー（または
クリップボードへコピーし，PowerPointの
の所定位置で
クリップボードへコピーし，
編集－貼り付け（またはCtrl+v)
編集－貼り付け（または
③Excelグラフが，
グラフが，PowerPoint内に「埋め込みオブジェクト」として
内に「埋め込みオブジェクト」として
③
グラフが，
貼り付けられる。
１９９９年度上半期地域別売上高（万円）
250
200
東北
関東
近畿
四国
150
100
50
0
４月
５月
６月
７月
８月
９月
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●Excelの表・グラフの利用（埋め込みオブジェクトをリンク貼り付けの例）
の表・グラフの利用（埋め込みオブジェクトをリンク貼り付けの例）
PowerPointと
とExcelを同時起動し，
を同時起動し，
①Excelグラフをクリックし，編集－コピー（または
グラフをクリックし，編集－コピー（またはCtrl+c)で
で
グラフをクリックし，編集－コピー（または
クリップボードへコピーし，
PowerPointで［編集］－［形式を選択して貼り付け］
で［編集］－［形式を選択して貼り付け］
②Excelグラフが，
グラフが，PowerPoint内に「埋め込みリンクオブジェクト」として
内に「埋め込みリンクオブジェクト」として
グラフが，
貼り付けられる。
Excelで
で数値を変更すると，PowerPointの
のグラフも自動的に変わる。
数値を変更すると，
１９９９年度上半期地域別売上高（万円）
250
200
東北
関東
近畿
四国
150
100
50
0
４月
５月
６月
７月
８月
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９月
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●図形の作成
直線，四角形，楕円など
オートシェイプに中に多種類の図形が準備されている
（例）ブロック矢印
●図形の移動・サイズ変更等（一般のオブジェクトの場合も同じ）
図形の移動・サイズ変更等（一般のオブジェクトの場合も同じ）
移動：図形をクリックして，図形の位置に合わせると，
マウスポインタが変わるので，目的位置までドラッグする。
サイズ変更：図形をクリックして，図形の対角位置に合わせると，
マウスポインタサイズ変更ハンドルに変わるので，
目的の大きさまでドラッグする。
ﾃｽﾄ
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●テキストボックスの作成
●図形に文字列を入力
オートシェイプ－基本図形，ブロック矢印，フローチャート，
星とリボン，吹き出し
文字だ！
矢印
波形
●テキストボックス，図形（オートシェイプなど），
オブジェクトなどの動作設定，書式設定
ボックスをクリックして，右クリックで各種設定可能
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%'#()*-
%'#()*-
●画面の取り込み
（以下の取り込み後，[CTRL+v]で
で貼り付けると，オブジェクトとなる）
（以下の取り込み後，
[新
新NEC PC98-NXｼﾘｰｽ
ｼﾘｰｽﾞ
ｼﾘｰｽﾞ, DOS/V]
Print Screen : 画面全体（ディスクトップ全体）
Screen : アクティブウィンドウのみ
Alt+Print
画面全体の取り込み例
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%'#()*.
%'#()*.
●画面の取り込み
（以下の取り込み後，[CTRL+v]で貼り付けると，オブジェクトとなる）
で貼り付けると，オブジェクトとなる）
（以下の取り込み後，
[旧
旧NEC PC-9821ｼﾘｰｽﾞ
ｼﾘｰｽﾞ]
ｼﾘｰｽﾞ
COPY : 画面全体（ディスクトップ全体）
: アクティブウィンドウのみ
GRPH+COPY
アクティブウィンドウの取り込み例
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&/0123
&/0123
/0123
●画面切り替え効果の設定
［スライドショー］－［画面切り替え］
画面切り替え時のｱﾆﾒｰｼｮﾝ
〃　速度
〃　速度
〃　ﾀｲﾐﾝｸﾞ
サウンド
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&/01234
&/01234
●画面切り替え効果の設定
［スライドショー］－［画面切り替え］
画面切り替え時のｱﾆﾒｰｼｮﾝ
画面切り替え時のｱﾆﾒｰｼｮﾝ
〃　速度
〃　速度
〃　ﾀｲﾐﾝｸﾞ
サウンド
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&/0123
&/0123
●アニメーション（テキストの例）　［スラードショー］－［ｱﾆﾒｰｼｮﾝの設定］
ドライブイン
スライドイン
右からスライドするように表示（風の効果音付）
左からスライドするように表示（風の効果音付）
カメラ効果
フラッシュ
中心から外に向けて表示（シャッターの効果音付）
一瞬表示されて消える
ﾚｰｻﾞｰ効果
ﾀｲﾌﾟﾗｲﾀｰ効果
文字列が右上から順番に飛来（ﾚｰｻﾞｰの効果音付）
１文字ずつ表示（ﾀｲﾌﾟﾗｲﾀｰの効果音付）
リバース効果
ﾄﾞﾛｯﾌﾟｲﾝ効果
下の段落から（通常の逆順に）表示
単語単位で上から落ちてくるように表示
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&/0123%
&/0123%
●アニメーション（オブジェクト:Excelのグラフの例）
のグラフの例）
アニメーション（オブジェクト
グラフをクリック
右クリック
右クリック　または
右クリック　または
［ｽﾗｰﾄﾞｼｮｰ］－［ｱﾆﾒｰｼｮﾝの設定］－［グラフの効果］
［ｽﾗｰﾄﾞｼｮｰ］－［ｱﾆﾒｰｼｮﾝの設定］－［グラフの効果］
１９９９年 度 上 半 期 地 域 別 売 上 高 （万 円 ）
250
200
東北
関東
近畿
四国
150
100
50
0
４月
５月
６月
７月
８月
９月
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&/0123&
&/0123&
●アニメーション（グラフ作成）
グラフをクリック
右クリック
右クリック　または
右クリック　または
90
［ｽﾗｰﾄﾞｼｮｰ］
［ｽﾗｰﾄﾞｼｮｰ］
－［ｱﾆﾒｰｼｮﾝの設定］ 80
70
－［グラフの効果］
60
50
東京
名古屋
大阪
40
30
20
10
0
1 月
2 月
3 月
4 月
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+"#$56$78
+"#$56$78
●スライドのデザインの変更（全てのスライドデザインの変更）
スライド上で右クリック　または　ツールバーの　をクリック
［デザインの適用］－目的のデザインを選択－［適用］
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+"#$56$78
+"#$56$78
●スライドのレイアウトの変更（１枚ごとの変更）
スライド上で右クリック　または　ツールバーの　をクリック
［スライドのレイアウト］－目的のレイアウトを選択－［再適用］
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+"#$56$78
+"#$56$78
●スライドの配色の変更（全て／１枚ごとの変更）
スライド上で右クリック　または　［書式］
［スライドの配色］－目的の配色を選択－［適用］（そのページのみ）
－［すべてに適用］（全ページ）
●スライドの背景色の変更
スライド上で右クリック
スライド上で右クリック
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,9:
,9:
●リハーサルの実行
［スライドショー］－［リハーサルの実行］
スライドショー全体の累積時間／現在のスライドの表示時間など表示
リハーサルのﾀｲﾐﾝｸﾞを記録可能
→　そのﾀｲﾐﾝｸﾞでスライドショーを自動実行可能
（自動プレゼンテーションも可能）
●ナレーションを付ける
［スライドショー］－［ナレーションの録音］
音声ナレーションを付加できる
→　音声ナレーション付きで自動プレゼンテーションも可能
平成11年8月30日～31日　13:00～17:00　情報処理センター室　勇＠建設システム工学科
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,9:
,9:
●スライドショーの実行
［スライドショー］－［実行］
次ページのスライド表示は，マウスを画面上でクリック
右クリック　または
Ｎ（次ページ）／Ｐ（前ページ）などショートカットキーで
途中終了は，ESCキー
キー
途中終了は，
目的のスライドへ移動は，
右クリック（ショットカットメニュー）
－［移動］－［スライドナビゲータ］または［タイトルへジャンプ］
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,9:
,9:
●スライドショーでペンを使う
スライドショーの実行中に
右クリック（ショットカットメニュー）－［ペン］
マウスポインターが「ペン」に変わる　→　スライドに書き込む
●ペンの色を変える
スライドショーの実行中に
右クリック（ショットカットメニュー）
－［ポインタオプション］－［ペンの色］
●ペンの書き込みを消す
スライドショーの実行中に
右クリック（ショットカットメニュー）
－［スクリーン］－［ペン字の消去］
平成11年8月30日～31日　13:00～17:00　情報処理センター室　勇＠建設システム工学科
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-;<
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●［ファイル］－［ページ設定］
印刷レイアウトの設定（サイズ，向き）
●［ファイル］－［印刷］
印刷実行（プリンタ，印刷範囲，印刷対象など）
印刷対象
スライド（アニメーションあり）：アニメーション効果につき１枚づつ印刷
スライド（アニメーションなし）：１枚づつ（通常）
配付資料（２スライド／ページ）：メモ欄なし
配付資料（３スライド／ページ）：メモ欄あり
配付資料（６スライド／ページ）：メモ欄なし
ノート：スライドとメモノート
アウトライン
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参考文献
エクスメディア：超図解PowerPoint97,1997.
平成11年8月30日～31日　13:00～17:00　情報処理センター室　勇＠建設システム工学科
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