ラグビーワールドカップ2019大阪・花園開催広報・プロモーション事業

ラグビーワールドカップ2019大阪・花園開催広報・プロモーション事業　企画提案公募に係る質問への回答
No.
質問
1 様式２の企画提案書のページ数に制限はあるのか。
回答
ページ数に制限はありません。イベント内容等について具体的に
わかりやすく記載してください。
ラグビーワールドカップ2019大阪・花園開催 広報・普及イベントに
大阪市内など大きな集客が見込めるエリアでのイベントと府内の
おいて、大阪市内など大きな集客が見込めるエリアでのイベントと
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北部、東部、南部の各地域で開催するキャラバン型企画の開催日
府内北部、東部、南部の各地域で開催するキャラバン型企画の開
は同日でなくても構いません。
催日は同日でないといけないのか。
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ラグビーワールドカップ2019大阪・花園開催 広報・普及イベントの ラグビーワールドカップ2019大阪・花園開催広報・普及イベントに
開催時期に制限はあるのか。
ついては、特に開催時期の制限はありません。
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事業実績申告書について、協力会社の実績も弊社の実績として
記入してもよいか。
事業実績申告書については、提案事業者の事業実績のみ記入し
てください。
花園ラグビー場の使用手続きは、ラグビーワールドカップ2019大
阪・花園開催推進委員会（以下「推進委員会」とします。）で行いま
花園ラグビー場について、会場賃料等については、本事業の予算
すので、花園ラグビー場の会場使用料については本事業予算の
5 からの捻出となるのか。それとも無償や、割引利用が可能なの
中に算定する必要はありません。ただし、会場使用料以外の警備
か。
や清掃等その他必要となる経費については受託事業者の負担と
なります。
日本代表クラス選手の出演依頼といった日本協会への協力依頼
や関西ラグビー協会の協力依頼（告知やボランティア動員、備品
借用など）、大阪ラグビーフットボール協会やトップリーグチームな
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ど、関係する団体・ラグビーチームの協力体制は推進委員会を通
じてどの程度期待できるのか。それとも受託者でのゼロからの交
渉・調整が必要となるのか。
イベント実施にあたって必要となるラグビー協会や関係団体等と
の協力依頼や交渉・調整については、基本的に受託事業者で
行っていただくことになりますが、必要に応じて、推進委員会も協
力しながら進めていきます。
ラグビーワールドカップ2019大阪・花園開催広報普及イベントの実
施について、イベントの開催に関してトップリーグなどの選手の
イベントの開催にあたってのトップリーグなどの選手のキャスティ
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キャスティングを考える場合、近鉄ライナーズなど花園に関連した ングに関して、特に条件の指定はありません。
チームを検討した方がよいのか。
備考
ラグビーワールドカップの選手等写真データについてはラグビー
ワールドカップ2019組織委員会（以下「組織委員会」とします。）を
通じて提供が可能です。ただし、写真データを使用して展示物を
作成する場合は、ワールドラグビーの使用承認が必要となりま
す。（ワールドラグビーの使用承認申請手続きについては組織委
東大阪市花園花園ラグビー場を活用したプロモーションの実施に 員会を通じて、推進委員会において行います。）
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ついて、イベントに使用する展示物の写真などの提供は可能か。 なお、花園ラグビー場を活用したプロモーションの実施にあたっ
て、現状提供可能な展示物としては、ラグビーワールドカップ開催
概要説明パネル１枚（Ｂ１サイズ）、日本大会開催１２会場紹介パ
ネル１枚（Ｂ１サイズ）、ラグビーワールドカップ2015大会の選手写
真パネル（３種類）Ｂ１、Ｂ２サイズ各１枚のほか、のぼり１種類の
提供が可能です。
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東大阪市花園花園ラグビー場を活用したプロモーションの実施に 現在のところ、推進委員会において、キャッチコピーは考えていま
ついて、推進委員会でキャッチコピーなどは考えているのか。
せん。
10月～11月の花園ラグビー場については、トップリーグ、トップウ
エスト、大学、高校ラグビーの試合使用期間以外は、原則、芝生
東大阪市花園ラグビー場を活用したプロモーションの実施につい の養生期間となっています。
て、イベント開催場所は、花園ラグビー場であることとあるが、花 実際のイベント開催日程については、花園ラグビー場の使用状況
10 園ラグビー場ではカウントダウンイベントとして、10月～11月の土 等を踏まえ、推進委員会と受託事業者とも相談の上、決定させて
曜日・日曜日が既に他試合で押さえられている模様。
いただきます。
推進委員会で会場を押さえている日程はあるか。
ただし、芝生の養生期間となっているため、グラウンド内にステー
ジを設置するなど、芝生の養生に影響を及ぼすような利用はでき
ません。
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公募要領６ページ(3)添付書類については、提出書類の正本と一
緒に綴じてよいか。
添付書類について、企画提案公募要領(3)添付書類に記載されて
いる書類で、「イ（ア）法人登記簿謄本」「ウ（ア）大阪府の府税事務
所が発行する府税（全税目）の納税証明書」「ウ（イ）事務所所在
12 地の市町村が発行する市（町村）税の納税証明書（全税目）」「ウ
（ウ）税務署が発行する消費税及び地方消費税の納税証明書」
は、発行日から３ケ月以内のものであれば、原本でなくコピーの提
出でも可能か。
添付書類について、提出書類の正本と一緒に綴じて提出いただ
いても構いません。
「イ（ア）法人登記簿謄本」、「ウ（ア）大阪府の府税事務所が発行
する府税（全税目）の納税証明書」、「ウ（イ）事務所所在地の市町
村が発行する市（町村）税の納税証明書（全税目）」、「ウ（ウ）税務
署が発行する消費税及び地方消費税の納税証明書」について
は、コピーの提出は不可です。
組織委員会への協力依頼は推進委員会で行います。
組織委員会への協力依頼は推進委員会から可能か。また、W杯 また、W杯ロゴ、試合映像、テーマソングなどの支給は推進委員会
13 ロゴ、試合映像、テーマソングなどの支給や使用許諾申請は推進 ではできませんが、Ｗ杯ロゴの使用に必要な組織委員会への使
委員会から可能か。
用許諾申請手続きなど組織委員会との調整は推進委員会が行い
ます。
イベントやキャラバンでPRするための配布グッズ（ステッカー、チラ イベントの実施にあたって、現状、提供可能な配布グッズとして
14 シ、クリアファイルなど）はあるか。ある場合、その程度の数量が は、クリアファイル（２種類）があり、数量としては各５，０００枚程度
あるか。
が提供可能の予定です。
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現在のところ、ローカルスポンサーが認められていないため、本事
提案するプロモーション事業において、民間企業より協賛社を募り
業の実施にあたり、民間企業より協賛社を募り収入を得ることは
収入を得ることは問題ないか。
できません。
協賛社が可能な場合、World Rugbyや日本ラグビーフットボール協
16 会のオフィシャルパートナーと競合関係になる企業はNGなどの、 上記のとおり、協賛社は不可となります。
ガイドラインはあるのか。
17 イベント実施において、設営もろもろの再委託は可能か。
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花園ラグビー場を活用したプロモーションイベントにおいて、複合
有料イベントの開催は可能か。
本事業の実施にあたり、その全部を一括して再委託することは認
めておりません。ただし、事業の一部について、推進委員会との
必要な協議を経て、再委託することは可能です。
本事業は原則無料イベントとなります。
各イベントにおいて、一般の方も気軽に参加できるようなラグビー
の簡単な体験スペース（ゴールキック体験、タックルバック体験、
イベント開催の際に必要な指導者として、ラグビー経験者や選手、
他）を設けたいと考えるが、その場合の指導者として、ラグビー経
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元選手をブッキングする場合の交渉や稼動に対する謝礼金につ
験者や選手、元選手をブッキングする場合、交渉や稼動に対する
いては、基本的に全て受託事業者の負担・実施となります。
謝礼金も全て受託会社によるものとなるのか。場合によっては、
大阪府からの打診・ブッキングもあり得るのか。
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選定委員会（プレゼンテーション）の開催は６月上～中旬頃と記載 選定委員会（プレゼンテーション）の開催日については、６月１７日
されているが、いつ頃に開催される予定なのか。
（金曜日）に開催する予定としています。