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Word のワンポイント
Ｗｏｒｄ２０１０の基本 （基本Ⅰ） 1. Word の画面構成 ① リボンを展開（表示）する リボンの表示と非表示 ② ルーラーを表示する （表示 → ルーラーにチェックを入れる） ③ 表示モードを「印刷レイアウト」にする ④ 表示倍率を“１００％”にする ⑤ ＣＡＰＳキー・ＫＡＮＡキーが押されていない状態にする ⑥ 挿入モードにしておく 2. Word を使ってみよう ＜文書作成の流れ＞ ① Ｗｏｒｄを起動 → ② 文書を作成（入力・装飾） → ③ 文書を保存 → ④ Ｗｏｒｄを保存 テクニック １ 引き継がれた書式を解除する 書式を設定したあとに改行を行い、次の段落に文字を入力しようとすると、前の段落の書式がそのまま 引き継がれてしまいます。引き継がれた書式を解除するには、設定されている書式を１つずつ解除して もいいのですが時間がかり大変です。 そういう時に＜ホーム＞タブにある （書式のクリア）を使うと書式が何も設定されない状態に 戻すことができるので便利です。 3. Word を使ってみよう Ｗｏｒｄには、よく使う文書があらかじめ用意されている！ 挨拶文 （挿入 → 挨拶文） ① 月の挨拶 ② 安否の挨拶 ③ 感謝の挨拶 ④ 起こし言葉・・・「さて、ところで」 ⑤ 結び言葉・・・「ご健康とご活躍を祈ります」 頭語と結語を入力する 「拝啓～敬具」自動的に入力される 別記を入力する 「別記」とは、日時・場所・数量などを正確に伝えるため、必要事項を本文 から切り離して記載する内容のことです。一般的には、行の中央に「記」と入力し、その下に 日付や場所などの連絡事項の詳細を記載する。 文字の装飾 入力した文字は、フォントの種類やサイズ、文字などのスタイル、効果、色など、自由に装飾で きます。装飾することで文書のイメージを表現し たり、重要な部分を強調したり、見栄えを良く仕 上げることができる。 ４.整った文書を作成しよう １．文字の配置 段落を確認・・・段落とは１つの文書の区切りとなる位置のことで、Ｗｏｒｄでは文書の始まりから、改行マ ーク（段落記号）までを１つの段落として扱います。 ２．インデントを使って文書を整える 「インデン」は文字の書き出し位置などを変更できる機能です。 ３．インデントの種類 インデントには４つの種類があり水平ルーラーで確認できます。 「１行目のインデント」「ぶら下げインデント」「左インデント」「右インデント」はそれぞれのインデントマ ーカーで設定します。インデントは段落ごとに設定をすることができます。 左インデント 左インデント 段落全体の書き出しの位置を調整する 右インデント 右インデント 注）右余白 段落全体の折り返し（右端）の位置を調整する Point 段落と行の違いをしっかりと理解しておこう！ １行目のインデント（字下げインデント） 日本語では、新しい段落を始める際には段落の最初を字下げする習慣があります。 Ｗｏｒｄで作成した文書で字下げを行う場合には、「１行目のインデント」を使うことで、簡単に字 下げを行うことが出来ます。 １行目のインデント ぶら下げインデント 「ぶら下げインデント」は段落の２行目以降の書き出し位置を設定することが出来ます。 ぶら下げインデント テクニック インデントマーカーをドラックすると、一定の間隔でマーカーが移動します。 そのため、思った場所にインデントを設定出来ない場合があります。そのようなときは、「Ａｌｔ」キーを押 しながらドラッグすると、インデントマーカーを自由に動かすことが出来ます。 練習問題その１ 平成２5 年１月 25 日 享友会の皆様へ パソコン勉強会 代表 平野 喜一 拝啓 春寒の候、ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げま す。 さて、このたび享友会の皆様との親睦をより一層深めるために、下記の通り懇親会を企画いたしました。皆様 のご参加をお待ちしています。 敬具 記 日時２月１0 日（日）１８時～ 会場名パレスホテル 参加費用３０００円 ※駐車スペースに限りがございますので、お車でのご来場はご遠慮願います。 以上 練 習 問 題 平成２5 年１月 25 日 享友会の皆様へ パソコン勉強会 代表 平野 喜一 拝啓 春寒の候、ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げ ます。 １行目インデントを設定 さて、このたび享友会の皆様との親睦をより一層深めるために、下記の通り懇親会を企画いたしました。 皆様のご参加をお待ちしています。 敬具 左インデントを設定 日時 ２月１0 日（日）１８時～ 会場名 パレスホテル 記 開けたい所を指定して「TAB キー」をクリック 参加費用 ３０００円 ※駐車スペースに限りがございますので、お車でのご来場はご遠 均等割り付けで文字を揃えよう 文字列を特定の文字数に合わせて、文字の間隔を調整する機能です。箇条書きのように項目 がいくつかあった場合、それらの文字列の幅を均等に配置するときによく利用します。 ＜作業の流れ＞ ① 文字列を選択 → ② 「均等割り付け」をクリック → ③ 文字列の幅を入力して「ＯＫ」をクリック 均等割り付け 日 時 ２月１0 日（日）１８時～ 会 場 名 パレスホテル 参加費用 ３０００円 文字列は「CTRL」キーを押して選択する- 箇条書や段落番号きも理解しておこう 文書から切り離して伝えたい内容や、文書では伝わりにくい内容を記載するときなど、箇条書 きを使うことで読みやすく項目の確認がしやすい文書になります。 Ｗｏｒｄには、「箇条書き」や「段落番号」という機能があり、自動的に箇条書きを設定できるので、 より素早く入力や編集を行うことができます。 箇条書き デザート人気メニューデザート 抹茶アイス ７００円 抹茶アイス ７００円 柚子シャーベット ６００円 白玉ぜんざい ７００円 段落番号 デザート人気メニューデザート 1. 抹茶アイス ７００円 2. 抹茶アイス ７００円 3. 柚子シャーベット ６００円 4. 白玉ぜんざい ７００円 この間を選択して記号をクリック 箇条書や段落番号を解除する 箇条書や段落番号を解除したい場合は、それぞれの箇条書又は、段落番号を選択した状態で もう一度記号をクリックすると解除されます。 表示された箇条書や段落記号を利用しない場合 一度箇条書や段落番号を入力すると、改行するたびに書式が引き継がれ、行頭文字が表示さ れます。利用したくない場合は、「Ｅｎｔｅｒ」キーを使うか、「オートコレクトのオプション」を使う。 または、（Ｅｎｔｅｒキーを、２回押すと解除されます。） 項目の下に文書を入力する（行区切り） うどんの美味しい秘訣 麺 だし 愛情 ＜手順＞ ① 文章を入力したい項目の文末にカーソルを合わせる ② 「Ｓｈｉｈｔ」キーを押しながら「Ｅｎｔｅｒ」キーで改行 ③ 文章を入力 ④ 「Ｅｎｔｅｒ」キーで改行 改行マーク うどんの美味しい秘訣 麺 コシがある自家製手打ちうどんです だし 行区切りマーク 素材の良さを生かしたさっぱりとした味です 愛情 愛情たっぷりのうどんを味わってくだらい ５.行間と段落間の設定をしょう 行間と段落間は文書を読みやすく仕上げるのには欠かせない機能です。 行の間隔にゆとりを出したり、段落の間隔をあけて段落ごとにまとまり感を出すなど、文書の量やレイア ウトに応じて、さまざまな設定ができます。 行間 行の上部から次の行の上部（文字の高さ＋行と行の間にあるすき間） 段落間（段落前・段落後） 段落前・・・・・段落が始まる前の間隔 段落後・・・・・段落が終わった後の間隔 普通にインプットすると下記の様な文になります（例文） １． 日本三大祭り 日本三大祭り、知っていますか？インターネットの百科事典ウィキペディアによれば、祇園祭（京都）・ 天神祭（大阪）・神田祭又は山王祭（東京）とありますが、別のインターネットサイトによれば、長崎くん ち（鎮西大社諏訪神社）博多祇園山笠（福岡市）ねぶた祭（青森市）などもあげられていました。 ２． 日本三霊場 行間 行間を１．０から１．５に １． 日本三大祭り 日本三大祭り、知っていますか？インターネットの百科事典ウィキペディアによれば、祇園祭（京都）・ 天神祭（大阪）・神田祭又は山王祭（東京）とありますが、別のインターネットサイトによれば、長崎くん ち（鎮西大社諏訪神社）博多祇園山笠（福岡市）ねぶた祭（青森市）などもあげられていました。 ２． 日本三霊場 行間１．５の設定 段落間 日本三霊場を選択して 段落前に間隔を追加をクリック １． 日本三大祭り 日本三大祭り、知っていますか？インターネットの百科事典ウィキペディアによれば、祇園祭（京都）・ 天神祭（大阪）・神田祭又は山王祭（東京）とありますが、別のインターネットサイトによれば、長崎くん ち（鎮西大社諏訪神社）博多祇園山笠（福岡市）ねぶた祭（青森市）などもあげられていました。 ２． 日本三霊場 段落前に間隔を追加を設定 設定した行間を解除するやり方 設定した行間を解除する場合は、行間を設定した段落内にカーソルを合わせる→ をクリック→「1.0」を設定することで既定の行間に戻すことができます。 練 習 問 題 平成２5 年１月 25 日 享友会の皆様へ パソコン勉強会 ルビを設定 代表 ひ ら の 平野 き い ち 喜一 拝啓 春寒の候、ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げ ます。 さて、このたび享友会の皆様との親睦をより一層深めるために、下記の通り懇親会を企画いたしました。 皆様のご参加をお待ちしています。 敬具 記 日 時 ２月１0 日（日）１８時～ 会 場 名 パレスホテル 参加費用 ３０００円 行間を１．５に設定 ※駐車スペースに限りがございますので、お車でのご来場はご遠慮願います。 箇条書きに書式をコピー＆張り付けするときは （段落記号）までドラックしない （ポイント） １． 平和ドームの見学 ２． 広島市民球場にて野球観戦 ３． ホテル着 ※雨天の場合は、球団記念館にて見学予定 １． 平和ドームの見学 ２． 広島市民球場にて野球観戦 ※雨天の場合は、球団記念館にて見学予定 ３． ホテル着 箇条書のＮＯは変わらない いままでのまとめ（完成見本） 筍と鶏肉の煮物 材料（4 人分） 鶏もも肉 １枚 タケノコ ３００ｇ ニ ンジ ン １／２本 酒 大さじ 4 杯 だ し 汁 1 と２／３カップ 醤 油 大さじ１と２／３杯 砂 糖 大さじ１杯 昆 布 ５センチ四方 1. 鶏肉は大きめの一口大に、筍、人参は乱切りにする。 2. 圧力なべに油をひき鶏肉を入れ、軽く焦げ目がつくくらいに炒め、うまみを閉じ込める。 3. 筍、人参もいれ、少し焼きつける。 4. 調味料、だし汁を入れ、蓋をして圧をかけ５分。火を止めて自然放置する。 5. 圧が下がったら蓋をあけ、上下をひっくり返して中火で８分ほど煮たらできあがり。 6. お好みでゆでたさやいんげんを乗せるときれいです。 ポイント 火を止めた後しばらく放置しておくと、味が染みておいしくなります。翌日 に食べるのも◎。 圧力なべを使うと鶏肉がホロっと柔らかくなるので、多少大きめのほうが 食べごたえがあるかも☆ ５.クリップアートを使ってみよう クリップアート チェックを入れておく ① 検索する単語を入力する ② 検索する ③ 検索するクリップアートの種類を選択する ④ Ｏｆｆｃｅ．ｃｏｍのコンテンツを含める ⑤ 検索結果 図の反転などはこちら ６.実践 ① （お知らせ文書を作成しょう） ＢＢＱパーティーのお知らせ 記 日時５月１５日（土）１５：００～１８：００ 場所淀川河川敷 参加費無料 定員５０名（定員になり次第締め切ります） 「会場地図」 （最寄駅は阪急十三駅になります） この文をもとに 拝啓 新緑の候、貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し 上げます。 さて、私どものスポーツクラブも創立５周年を迎えることができました。 そこで今回、５周年という節目を記念するＢＢＱパーティーを下記の通り開催いたしますので、奮ってご参 加ください。 敬具 記 日 時 ５月１５日（土）１５：００～１８：００ 場 所 淀川河川敷 参加費 無料 定 ５０名（定員になり次第締め切ります） 員 「会場地図」（最寄駅は阪急十三駅になります） ７.実践 ② （フォトアルバムを作ろう） １．インデントを設定する ２．クリップアートを挿入する ３．写真を配置する Photo Album 2013.02~ 2013/02/01 京都にて人力車初体験。風が気持ちよかったけど、お兄さんは 大変そうだった。 2013/02/10 ○○さんに会いに大阪へ。待ち合わせ場所に大きな大きな看 板があってわかりやすかった。 2013/02/15 ○○市場にて。うずらの照り焼き…。見た目はかわ いそうだけど味はなかなか。 2013/02/20 浅草にて。2 年ぶりの浅草寺は、あいかわらずたくさんの 人でにぎわっておりました。