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通常総会 - 川崎町観光協会
平成 25 年度 通常総会 日時：平成 25 年 6 月 21 日（金） 16：00〜 場所：川崎町役場入札室 一般社団法人 川崎町観光協会 次 1. 開会の辞 2. 会長挨拶 3. 議長選出 4. 議案審議 第 第 1 号議案 平成 24 年度事業報告書（案）及び収支決算書（案）並びに貸借対照表・財産目録 の承認について（監査報告） 第 2 号議案 平成 25 年度事業計画書（案）及び収支予算書（案）の承認について 第 3 号議案 大谷理事の退任に伴う後任理事の選出について 5. 閉会の辞 -1- 第１号議案 平成 24 年度事業報告書（案）及び収支決算書（案）並びに貸借対照表・財産目録 の承認について（監査報告） 審議理由 定款第４章第 24 条により、平成 24 年度の事業報告書（案）及び収支決算書（案）並びに 貸借対照表・財産目録の承認を求める。 -2- 第１号議案 平成 24 年度 川崎町観光協会主な業務報告 自 至 平成 24 年 4 月 1 日 平成 25 年 3 月 31 日 ―〈4 月〉―――――――――――――――――――――――――――――――――――― ■サイクルライド（観光サイクリング）サポート ・川崎町給水所担当（約 50 人参加） ■De・愛春の感謝祭 ・唐津桃山天下市の友情出店段取りと、七輪焼き ・チラシ制作、ラジオ PR、チラシ配布等広報支援 ・例年より集客と売上げアップ ■石炭博物館おみやげ売場「炭都物語」への物産 PR ■JR 九州わくわく体験きっぷ ・資料準備 ・ガイド仕込み ―〈５月〉―――――――――――――――――――――――――――――――――――― ■岡垣町観光協会設立にむけての視察対応 ■ホームページ立ち上げ ■パン博準備 ■山荘宿泊対応 ―〈６月〉―――――――――――――――――――――――――――――――――――― ■パン博 ・集客５千人（目標千人） ・パン博お礼と挨拶周り ■田川広域シンポジウム参加 ■長崎県松浦市福岡サテライト事務所長講演会出席 ―〈７月〉―――――――――――――――――――――――――――――――――――― ■福岡テンジン大学受業サポート ・と殺受業を安宅交流センターで開催するにあたり、現地段取り等のサポート ■交流センタースポーツ合宿対応 ■子どもまつり広報支援 ■昔の写真調査整理 ―〈８月〉―――――――――――――――――――――――――――――――――――― ■昭和の川崎写真展 ・役場１階ホールにて写真展示 ■盆踊り祭り小梅姐さん、昔の写真展示ブース担当 ・上映客２０名 ■スポーツ合宿段取り ・静岡学園等の交流試合宿泊の段取り （食事は安宅加工部・Y ショップ山本・タカセ等。デザートは花のれん等） ■田川広域観光協会のフリーペーパー制作協力 ■福岡市立東住吉小学校社会科見学レクチャー -3- ―〈９月〉―――――――――――――――――――――――――――――――――――― ■リンゴ収穫祭サポート ■NPO 法人九州地域交流推進協議会主催「川崎町へ行こう」ツアー協力 ・新聞掲載 ・ガイド段取り等の協力 ・参加者 42 名（定員４０名）問い合わせ１０件以上 ■専門学校ヒューマンフェスタ ・ゆるキャラまつりへの小梅ちゃん出場 ・川崎町物産出店 ■彼岸花まつりサポート ・広報支援・古民家カフェ等 ■米国ハワイ州福岡県人会への PR ―〈10 月〉―――――――――――――――――――――――――――――――――――― ■筑豊フェア ・川崎町ブース出店スタッフ ■B-1 グランプリ ・物産ブース田川広域観光協会と出店 ■町村フェア ・川崎町ブース出店スタッフ ■硯心書道会展 ・広報援助（プレスリリース） ■NPO 法人アイアートレボ主催ゴットンアートマジック ・協会後援 ・昔の写真展示協力、社会教育所有の炭坑道具類展示協力 ■その他 ・香春岳山頂、史跡めぐりツアー視察 ・川崎町総合文化祭チラシ、プログラム作成 ―〈11 月〉―――――――――――――――――――――――――――――――――――― ■町営りんご園りんご収穫祭運営サポート ■田川まるごと博物館 ・川崎町プログラム運営サポート ■まつりかわさき広報協力 ■ NPO 法人九州地域交流推進協議会主催川崎町へ行こうツアー ・実施協力、運営サポート ・参加者 20 名 ■ JR 九州主催みのり号 ・池尻駅での物産出店サポート ―〈12 月〉―――――――――――――――――――――――――――――――――――― ■あおぞら市 ・ブース出店 ■De・愛感謝祭 ・広報協力 -4- ―〈2013 年 1 月〉―――――――――――――――――――――――――――――――――― ■ヤフードームスーパーフリーマーケット ・こだわりの食オッティモ出店 ■田川まるごと EXPO ガイド養成講座 ・コーディネート ■その他 ・筑後元気計画セミナー参加 ―〈2 月〉――――――――――――――――――――――――――――――――――――― ■田川まるごと EXPO ガイド養成講座 ・コーディネート ■くまもん劇場小梅ちゃん出演 ・かわさき町 PR ■町主催食品表示シンポジウム ・運営サポート ■まちむら交流会 ・川崎町 PR ■その他 ・九州観光推進機構シンポジウム参加 ・ベジパラダイス参加 ―〈3 月〉――――――――――――――――――――――――――――――――――――― ■田川まるごと EXPO 開館式典 ・参加 ■その他 ・かわさきパン博 2013 に向けての動き ―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――― 〈参加セミナー〉 ・県広域まるごと EXPO キックオフシンポジウム ・じゃらん観光セミナー ・観光庁観光施作セミナー ・東京ディズニーランドのユニバーサルデザインシンポジウム ・福岡産業デザイン賞受賞商品展示会 ・経営セミナー ・筑後元気計画セミナー ・シェアハウスセミナー 〈視察・ヒアリング対応〉 ・岡垣町観光課 ・苅田町観光課 ・津屋崎ブランチ（まちづくり NPO） ・九州大学田北研究室視察 ・添田町 ・香春町 ・福智町 ・東京 田園調布学園 ・大阪 NPO 法人 remo -5- 〈ご案内〉 ・川崎町民の旅行案内 ・島廻老人会の旅行段取り（案提出） ・グループホーム夏吉を彼岸花群生地へご案内 ・三瀦の歴史研究会を川崎町へご案内 ・marm デザインスクール交流会ご案内 ・その他、川崎町の観光資料請求への対応 〈あっ旋〉 ・海外福岡県人会福岡大会ふるさとツアー（進行中） ・パラサイクリング強化合宿（進行中） ・リクルート等社員研修（進行中） ・グランツーリズム株式会社主催彼岸花ウォーキングツアー 〈誘客数〉 ・サイクルライド 50 人 ・パン博：5,000 人 ・スポーツ合宿：延べ 200 人 ・福岡テンジン大学受業：40 人 ・ツアー、視察案内：延べ 100 人 ・体験（県の事業等）延べ 50 人 計 5,440 人 〈調査〉 ・大峰炭坑、島廻炭坑跡地調査 ・本町界隈調査 〈会員数〉 ・３０口（正会員、賛助会員、個人、団体含む） -6- 平成 24 年度開催の理事会・総会と主な議題 自 至 ■臨時理事会 開催日時 ：平成 24 年 5 月 10 日 出席数 ：12 名 13：30～15：00 審議事項 ：法人設立について かわさきパン博開催について 今年度主事業について ■臨時理事会 開催日時 ：平成 24 年 6 月 22 日 出席数 ：8 名 13：30～15：00 審議事項 ：かわさきパン博報告について 写真展企画案について 会員募集について ■臨時理事会 開催日時 ：平成 24 年 9 月 28 日 出席数 ：6 名 13：30～15：00 審議事項 ：秋の出張イベントについて ゴットンアートマジックについて 新役員の加入について ■臨時理事会・総会 開催日時 ：平成 24 年 11 月 14 日 出席数 ：10 名 13：30～14：00 審議事項 ：新役員加入について 定例理事会開催について -7- 平成 24 年 4 月 1 日 平成 25 年 3 月 31 日 ■第１回定例理事会 開催日時 ：平成 24 年 12 月 14 日 出席数 ：8 名 13：30～14：30 審議事項 ：行事報告について 次回かわさきパン博開催日程について ヤフードームスーパーフリーマーケットについて 新年会について ■第２回定例理事会 開催日時 ：平成 25 年 1 月 18 日 出席数 ：10 名 18：00～18：30 審議事項 ：たがわ案内人養成講座について かわさきパン博について ■第３回定例理事会 開催日時 ：平成 25 年 2 月 15 日 出席数 ：9 名 13：30～14：30 審議事項 ：かわさきパン博後援候補について 出店舗進捗について 行事報告事項について ■第４回定例理事会 開催日時 ：平成 25 年 3 月 21 日 出席数 ：7 名 16：00～17：00 審議事項 ：かわさきパン博について 福岡からのパン博ツアーについて 当日・前日の役割分担について -8- 第１号議案 平成 24 年度収支決算書（案） 自 平成 24 年 4 月 1 日 至 平成 25 年 3 月 31 日 決算の状況 (1) 収入の部 (単位：円) 区分 予算額(A) 会費 町補助金 事業収入 計 収入済額(B) 増減額(B－A) 300,000 5,744,000 256,000 125,000 5,744,000 20,000 △175,000 0 △236,000 6,300,000 5,889,000 △411,000 (2) 支出の部 区分 備考 (単位：円) 予算額（a） 事業費 人件費 家賃・光熱費関係 通信費 支出済額(b) 増減額(b-a) 500,000 4,170,000 300,000 120,000 84,000 4,183,796 59,812 115,045 416,000 △13,796 240,188 4,955 事務費 300,000 342,164 △42,164 手数料等 送料・運賃 170,000 60,000 195,540 14,080 △25,540 45,920 旅費・車輛リース料 広告宣伝費 雑費 384,000 256,000 40,000 410,245 200,525 62,718 △26,245 55,475 △22,718 計 6,300,000 5,667,925 632,075 収入 5,889,000（B）― 支出 5,667,925(b) ＝221,075……次期繰越金 -9- 備考 第１号議案 貸借対照表 （平成 25 年 3 月 31 日現在） 自 平成 24 年 4 月 1 日 至 平成 25 年 3 月 31 日 Ⅰ 1 科目・摘要 資産の部 流動資産 現金 現金貯金 未収金 仮払金 金額（単位：円） 71,291 149,784 0 0 流動資産合計 221,075 2 固定資産 備品 固定資産合計 190,490 190,490 資産合計 411,565 Ⅱ 負債の部 1 流動負債 短期借入金 預り金 流動負債合計 0 0 0 0 0 2 固定負債 固定負債合計 0 0 負債合計 0 Ⅲ 正味財産の部 1 指定正味財産 2 一般正味財産 正味財産合計 0 411,565 411,565 411,565 負債及び正味財産合計 -10- 財産目録 第１号議案 （平成 25 年 3 月 31 日現在） 自 至 Ⅰ 1 科目・摘要 資産の部 流動資産 現金 現金貯金 福岡銀行川崎支店 未収金 仮払金 平成 24 年 4 月 1 日 平成 25 年 3 月 31 日 金額（単位：円） 71,291 149,784 0 0 流動資産合計 221,075 2 固定資産 備品 パソコン プリンター カメラ 固定資産合計 148,600 27,090 14,800 190,490 資産合計 Ⅱ 1 411,565 負債の部 流動負債 短期借入金 預り金 流動負債合計 0 0 0 0 0 2 固定負債 固定負債合計 0 負債合計 0 Ⅲ 正味財産の部 1 指定正味財産 2 一般正味財産 正味財産合計 0 411,565 411,565 負債及び正味財産合計 411,565 -11- -12- 第２号議案 平成 25 年度事業計画書（案）及び収支予算書（案）の承認について 審議理由 定款第４章第 24 条により、 平成 25 年度事業計画書（案）及び収支予算書（案）の承認 を求める。 -13- 第２号議案 定款に基づく平成 24 年度事業報告と課題 1 事業の目的 及び平成 25 年度計画 川崎町の観光振興を通じて、経済活動を活発化させ、豊かで活気のあ る地域社会を創造し、「まちづくり」に寄与する事 2 事業の内容 （１） 観光に関する宣伝、誘客に関する事業 （２） 観光に関する情報の収集及び提供事業 （３） 観光に関する施設、資源の保全、整備に関する事業 （４） 観光に関する教育・指導、調査、研究の事業 （５） その他観光振興に資する事業 平成 25 年度は基幹イベントかわさきパン博をはじめ、食を通した誘客を図りながら、彼岸花祭 をはじめとした町内既存イベントのサポート業務も充実させる。 平成 25 年度は、自主パンフの作成や De・愛併設レストランオープンに向けての PR 活動、更に田 川広域観光協会と連携し、田川地区広域での観光誘客も図る。 （1）既存の観光イベント及び観光施設における課題解決のためのサポート ○2012 年度：De・愛感謝祭や彼岸花まつり・フォトコンテスト・子どもまつり・ 総合文化祭等における広報サポート ※課題：役場各部署との情報交換を密にする必要がある ●2013 年度：JR ウォーキングや古墳祭等、より範囲を広げて広報サポート （２）観光客の滞留及び滞在を目指した新たな観光コンテンツ及び観光商品づくり ○2012 年度：パン博の開催・JR 九州わくわく体験きっぷ・NPO 法人九州地域交流 推進協議会とのツアー等 ※課題：町あげてのおもてなしの強化 ●2013 年度：パン博開催・小規模のツアーを定期開催等 （３）誘客を図る為の積極的な情報発信及び PR 活動 ○2012 年度：協会ホームページの立ち上げ、県の観光情報など WEB 媒体の積極活 用と、福岡市役所・博多駅・アクロス福岡等の大都市圏へのチラシ 配布 ※課題：魅力的なパンフレットが欲しい ●2013 年度：協会ホームページの更なる活用と、パン博出店店舗へのチラシ配 布、冊子の自主制作 （４）町内及び広域における観光事業者等のネットワークづくり ○2012 年度：豊前川崎商工会議所観光委員会との共同視察ツアーや、田川広域観 光協会とのフリーペーパー発行での連携・B-1 グランプリ北九州に おける物産ブースの共同出店など ※課題：田川の広域連携が希薄 ●2013 年度：田川広域観光協会と連携を強化。北九州都市圏や京築などの組織と 連携強化 -14- （５）町内の観光資源の調査、研究及び蓄積 ○2012 年度：昔の写真のヒアリングやアーカイブ、昔の写真展の開催、町文化財 専門委員とのフィールドワーク・住民への聴き取り等 ※課題：昔を語れる人の高齢化。町内広範囲にわたっての観光資源の調査 ●2013 年度：農村部以外の資源調査・ウォーキングコースの選定・昔の写真展な ど （６）観光振興における人材育成 ○2012 年度：未着手 ●2013 年度：田川広域観光協会及び福岡県広域地域振興課の事業と共同 （７）会員管理、経理等の事務業務 →ルーティンワークとして ○2013 年度：会員数 100 名を目指す （８）商事取引に関する仲介及びあっ旋事業 ○2012 年度：未着手 ●2013 年度：旅行代理店とのタイアップ （９）商工業に関する観光事業の改善発達事業 ○2012 年度：未着手 ●2013 年度：定例理事会で検討 （１０）行政庁からの事務受託事業 ○2012 年度：未着手 ●2013 年度：県の広域事業等 （１１）博覧会、見本市等の開催及びそれらのあっ旋事業 ○2012 年度：田川まるごと EXPO のコーディネート・福岡テンジン大学授業の あっ旋 ※課題：情報発信の強化 ●2013 年度：田川まるごと EXPO（県の事業）のイベントあっ旋 （１２）その他 -15- 平成 25 年度収支予算（案） 第２号議案 1,収入の部 項目 内容 会費 会費収入 町補助金 町からの補助金 事業収入 イベントコーティネート等 昨年度繰り越し 昨年度繰越金 金額 備考 300,000 6,044,000 50,000 221,075 合計 6,615,075 2、支出の部 項目 内容 金額 家賃・光熱費関係 事務所賃料・光熱水費・駐車場代など 100,000 通信関係 電話（携帯）・FAX・インターネット （プロバイダ）など 120,000 事務費関係 事務用消耗品 100,000 送料・運賃 郵便料金・宅急便など 旅費・車輛リース代 交通費・出張旅費・車輛リース 450,000 雑費 お茶代・打合せなどの場所代など 100,000 人件費 給料・賃金・社会保険料など 広告宣伝費 パンフレット等の 印刷代など 30,000 4,500,000 200,000 町制施行 75 周年記念 町制 75 周年記念事業かわさきパン博 2013 事業費 必要経費 300,000 事業費 500,000 イベント等にかかる経費 予備費 215,075 合計 6,615,075 -16- 備考 第２号議案 収支増減計画書（案） 1. 収入の部 区分 会費 区分（A） 25 年度（B） 増減額(B－A) 125,000 300,000 175,000 町補助金 5,744,000 6,044,000 300,000 事業収入 20,000 50,000 30,000 221,075 221,075 6,615,075 726,075 作年度繰り越し 計 5,889,000 備考 2.支出の部 区分 事業費 24 年度(A) 25 年度(B) 84,000 増減(B-A) 800,000 備考 716,000 25 年度は町制施行 75 周 年記念事業費を含む 人件費 4,183,796 4,500,000 316,204 昨年度は臨時職員が 10 ヶ 月勤務の為 家賃・光熱費関係 59,812 100,000 40,188 通信費 115,045 120,000 4,955 事務費 342,164 100,000 △242,164 手数料等 195,540 0 △195,540 14,080 30,000 15,920 旅費・車輛リース 料 410,245 450,000 39,755 広告宣伝費 200,525 200,000 △525 62,718 100,000 37,282 0 215,075 215,075 5,667,925 6,615,075 947,150 送料・運賃 雑費 予備費 計 -17- 年間業務スケジュール（案） 議案第２号 4月 5月 6月 7月 8月 パン博 パン博事後整理 神幸祭撮影 助成金調査 秋のイベント仕込 会員増強月刊 他地域観光協会視察 秋のイベント仕込 協会発行冊子準備 町制 75 周年記念イベント りんご収穫祭 秋のイベント仕込 筑豊フェア 協会発行冊子準備 彼岸花祭 オリジナル観光冊子発行 10 月 11 月 12 月 1月 2月 3月 町村フェア 各ツアー対応 りんご収穫祭 出店イベント等 De・愛レストラン 広報サポート 出店イベント等 パン博仕込 パン博仕込 年度末処理 パン博仕込 年度末処理 適時遂行事業 ・パン博出店舗への売込みとパンフ設置 ・WEB 発信「瞬刊かわさき」の発信回数増強 ・各種団体へのツアー売込み ・田川広域観光協会・福岡県広域地域振興課との連携強化 ・都市への売込み ・De・愛レストラン PR 活動 進行中の事業（6 月 20 日現在） ・彼岸花祭へのツアー誘致（株式会社クラブツーリズム） ・田川広域ツアー（NPO 法人九州地域交流推進協議会） ・福岡地区の団体ツアー（株式会社エフ・ディ等）誘致活動 ・福岡県人会世界大会ふるさと訪問誘致活動（兼行監事ご協力） ・町の観光資源のとりまとめ ・パラサイクリング（障がい者自転車協会）合宿誘致活動 ・男女共同参画事業田川ツアー -18- 9月 第 3 号議案 大谷理事の退任に伴う後任理事の選出について 審議理由 川崎町議会議員、大谷春清理事退任に伴う後任理事の推薦について、川崎町議会において 繁永英樹町議会議員の推薦が決定した。 定款第３章第 14 条により、本総会において議決を問う。 承認の場合は定款第３章第 17 条により、任期は平成 25 年度終了までとなる。 -19-