当日出展マニュアルはこちらをご参照下さい

1．イベント当日の流れ
･･････P.2
２．会場案内
･･････P.3
3．お荷物の事前送付について
･･････P.4
4． お荷物の受け取りについて
･･････P.4
5．イベント終了後のお荷物の送付について ･･････P.5
6．出展企業規定
･･････P.5
7．装飾・施工関係
･･････P.7
8．緊急連絡先
･･････P.8
※ 当日の状況によりマニュアルの内容は変更することがありますので、ご了承ください。
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1. イベント当日の流れ
時間
セミナー会場
設備会場
10:30～11:30
入場受付
11:30～12:45
ブース出展者様の受付
11:30～13:00
セミナー
13:00～17:30
17:30～18:30
ブース出展者様の受付
ブースオープン
抽選会(*)及び閉幕会
片付け作業・搬出
注意事項

ブース出展企業様のブース設営時間は１１時半～１２時４５分となります。
この間に会場へお越しいただき、ブース設営準備を行っていただきます。
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2. 会場案内
住所：〒106-8541 東京都港区六本木 6-4-1 六本木ヒルズ ハリウッドホール 5F
【アクセス】
東京メトロ日比谷線「六本木駅」
1C 出口直結
都営地下鉄大江戸線「六本木駅」
3 番出口徒歩 3 分
東京メトロ千代田線「乃木坂駅」
5 番出口徒歩 6 分
東京メトロ南北線「麻布十番駅」
4 番出口徒歩 8 分
電車、バスでお越しの方はこちら⇒http://www.hollywood.ac.jp/access/map.pdf
お車でお越しの方はこちら⇒http://www.hollywood.ac.jp/access/carmap.pdf
※ 会場に車両で搬出入を行う場合は、「六本木ヒルズ臨時入館登録届」ご記入の上、
前日（１３日）までに六本木ヒルズ物流管理センターにお送りください。
送付先：六本木ヒルズ　物流管理センター　FAX：03-6406-6487
E-mail：[email protected]
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 当日会場案内
※ 出展企業様のブースの位置は当日ご案内させていただきます。
3. お荷物の事前送付について

お荷物到着指定日：１２月１３日（金）１５時～１９時（必着）

送付先：〒106‐8541 東京都港区六本木６－４－１六本木ヒルズ
ハリウッドプラザ
ハリウッドホール 5F
VYSA JOBFAIR 用荷物
担当：牧野、ルー・コイ、ヴー・ダット
４. お荷物の受け取りについて
１２月１４日（土）午前１１時半～１２時半までに各ブースでお受け取りください。
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5. イベント終了後のお荷物の送付について
イベント終了後にお荷物の返送が必要な場合は、VYSAが返送の手配を代行致します。
伝票をご用意致しますので、お気軽にお声掛け下さい。
6. 出展企業規定
① 出展者証

出展者証は当日受付にてお渡しいたします。

会場内においては必ず出展者証をご着用ください。
※ 出展者証のご提示がない場合は、イベント開催時間外のご入場はお断りする場合がございます。
※名札の追加について：
追加でお渡しすることは可能です。
１出展者につき 1 枚ご用意いたしますが、追加が必要となる場合は実行委員務局へ
ご連絡ください。尚、名札の数に限りがありますので、無くなり次第終了とさせていただきます。
ご了承ください。
② 出展企業様控え室

出展企業様の控え室及び荷物置き場をご用意しております。
当日、会場の受付終了後にVYSA のスタッフが控え室にご案内させていただきます。

荷物のお預かりをするスタッフはおりますが、貴重品等のお預かりについてはご遠慮下さい。

出展者証の提示がない場合、入室はお断りする場合がございます。
③ ブースのスタッフ

2ブースあたりのスタッフ1 名がサポートさせていただきます。

お手伝いの内容：来場者の誘導案内や出展ブース付近の行列整理など
④ 飲食

会場内では食事禁止です。お食事は「出展企業様控え室」をご利用ください。

出展企業様控え室では、人数分のドリンクをご用意しておりますのでご利用ください。
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⑤ 喫煙

会場内は禁煙です。

喫煙は所定の(１階、または１０階の) 喫煙所でお願いいたします。
⑥ 会期中のお呼び出し
会期中場内放送による呼び出し等を行う可能性がありますので、予めご了承ください。
⑦ 会期終了

午後 5 時半で終了となり、場内アナウンスでご案内いたします。
これ以前には片付け等を行わないよう、お願い致します。

同様に搬出開始についても場内アナウンスでお知らせいたします。アナウンス
アナウンスが流れる前の搬出開始はお控えください。
⑧ 撮影の規定

出展企業様による撮影は、原則として各社ブースのみ可能となります。
出品物等の撮影に関しては、当該出展企業の許可無く撮影することはご遠慮ください。

報道関係者及び主催者の記録撮影等、事務局が許可したカメラマン・撮影クルーには
「プレスバッジ」を発行します。バッジを着用したカメラマンには、差し支えのない限り
ご協力いただけますと幸いです。
⑨ ゴミ処理

設営、撤去及び展示の際に発生したゴミ及び産業廃棄物に関しては、基本的に全て
お持ち帰りください。

各社ブース、または通路、屋内外等にゴミ・ダンボール等が放置された場合、会場側より
処分用のご請求がある場合がありますので、ご注意ください。
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⑩ 会場運営事務局

１２月１４日(土) 9：00～18：00 の間会場内に設営本部（VYSA 案内所）を
設置いたします。
⑪ その他

やむを得ない事情により、本マニュアルの規定を一部変更する可能性がありますので、
予めご了承ください。

出展企業様及び関係者の皆様に本マニュアルの規定をご理解いただき、ご協力をお願い
申し上げます。
7. 装飾・施工関係
① ブースの基本装飾：

ブース：幅 2700×奥 900

壁面：システムパネル（幅 2700×奥 900×高 2400）

社名板： 黒文字／白盤面
（１ブースに１枚）
② 備品

テーブル(幅 1800×奥 400×高 1000)：2 台合わせて利用

テーブルクロス:1 枚

椅子:8 脚

A0 紙:1 枚(プロジェクターのスクリーンとしてご利用いただけます)

電源コード：2 口

布テープ、はさみ
※ コピー機、FAX、プリンター、インターネット環境のご用意はございません。
ペンやマジックインキ等の文具をご希望される場合は、スタッフにお気軽にお声がけ
ください。ただし、数に限りがありご用意できない場合もございますのでご了承ください。
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③ システムパネルに関する注意事項

高さ 2400mm のパネルを使用したブースです。

画鋲等、細い釘までは打って大丈夫です。

両面テープ類粘着テープの利用はご遠慮ください。
④ 設営上の注意事項
※プロジェクターをご利用になる場合は、お手数ですが、当日ご持参、又は事前に会場に
お送り頂きますようよろしくお願いいたします。
(詳しくは４ページ「お荷物の事前送付について」をご参照ください)
※出品物、装飾物の高さは、システム壁面の高さを越えないよう、ご注意ください。
※会場床面へのアンカーボルトの打設、掘削は厳禁です。
※床面に傷がつく恐れのある重量物の展示、車両展示の際は、搬入出時も含め、必ず養生シート
を全面に敷いて展示いただけますよう、お願いいたします。
※会場内で使用するテープについては弱粘性テープをご利用ください。
8. 緊急連絡先
 荷物送付・施工・装飾に関するお問い合わせ
 当日連絡先
担当：080-3575-1605 (ホアン・イエン)
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