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HiQZenサービス 製品紹介資料
企業向け オンラインストレージサービス （ハイキューゼン） ご紹介資料 株式会社ソリトンシステムズ © 2017 Soliton Systems K.K. All Rights Reserved ファイル共有、ファイル転送の現状 コンシューマ向けクラウドストレージの普及 安価で手軽に利用できる個人向けクラウドストレージが普及。 業務でも利用したいが、セキュリティに弱く、管理ができない。 スマートデバイスの普及 PCだけでなく、スマートフォンでもしたい。 既存ファイル送信の限界 メール＋ZIP暗号化では、ファイルサイズに限界。 USBメモリでは、紛失のリスク、利用履歴管理ができない。 最適な方法 企業向けクラウドストレージ 2 © 2017 Soliton Systems K.K. All Rights Reserved 概要 低価格 安全 10ID/10GB～スモールスタート ユーザー数、Disk容量に応じた ボリュームディスカウントをご用意 端末認証、IPアドレス制限、 データの暗号化、ウィルスチェック、 操作ログの出力、ファイルの時限機能、 上長の承認機能、パスワードポリシー 管理機能 スマホ利用 ユーザーのアクセス権・機能制限、 容量制限、ファイルのバージョン管理、 メール通知、一括登録 社外でのファイル閲覧を促進するスマー トデバイス向けアプリ（iOS、Android） を無償提供、ブラウザ画面の最適化 社外とファイル共有 大容量ファイル転送 ファイルサーバー利用 外出先、社外メンバーとのファ イル共有として利用。ファイル 検索機能も充実。 一時的な外部へのファイル転送 スマホでプレゼン、 ペーパレス会議 外出先でのファイル閲覧 最新ファイルをリアルタイムに閲覧可能 3 © 2017 Soliton Systems K.K. All Rights Reserved ご利用例１）ファイルを共有する メンバーのみがアクセス可能な「グループフォルダ」を作成し、ファイルの共有できます。 社内の部署や拠点どうし、社外メンバーとの安全なファイル共有にご活用頂けます。 「営業部」のメンバー のみアクセス可能。 営業部 ○○支店 社外プロジェクト 社外ユーザーも登録 すれば、ファイル共 有可能 社外メンバー 社内メンバー 営業部 ○○支店 「営業部」と「○○支店」の フォルダにアクセス可能 社外プロジェクト 「○○支店」と「社外プロジェク ト」のフォルダにアクセス可能 ※読取専用権限でグループに参加させることも可能。 （ファイルのダウンロードのみ許可。アップロード、削除等は不可） ※ファイルを「ロック」して、他人に変更させないようにすることも可能。 ※アップロード、ダウンロード時にグループのメンバーに通知メールを送信することも可能。ファイル共有には大変便利です。 4 © 2017 Soliton Systems K.K. All Rights Reserved ご利用例２）ファイルを転送する（Web公開機能） HiQZenにアップロードしたファイルからランダムなURLを発行し、外部公開できます。 アカウントのない外部ユーザーにファイルを一時的に送信したい場合にご活用頂けます。 ＜HiQZenユーザー＞ ＜社外ユーザー＞ 公開URL パスワード入力 ダウンロード アップロード 公開URL： https://○○○.jp/public/2ie7r4eYdRw72Se ２ １ ファイルをアップロードし、 「Web公開」を行うと、 ランダムなURLが生成される。 ３ URLをメールで送付 ※ブラウザ上から送信、又は、メール ソフトにURLを貼り付けて送信 URLにアクセス、パスワード を入力、ファイルを受け取る パスワードの設定には２つの方法があります。 １）任意の文字列を設定し、別途、手動でメールで送付する。 ２）「メール認証機能」を利用する。（セキュリティ：高） ダウンロード時にメールアドレスを入力させ、1時間有効なダウンロード用のパスワードを自動で発行する。 →パスワードの発行先のメールアドレスを限定したり、メールアドレスからダウンロードユーザーの特定可能。 ※ダウンロードの回数制限、期限の設定、ダウンロード通知メールの受信、アドレス帳の利用が可能。 ※フォルダを「受取フォルダ」として公開すれば、ランダムなURLを通して、ファイルの受取りも可能になります。 5 © 2017 Soliton Systems K.K. All Rights Reserved ご利用例３）メールと連携してファイルを転送する メールソフトでファイルを添付するだけで、自動でダウンロードURLに変換します。 これなら、誰でも簡単にファイルの安全送信ができます。（Clip＠Proxy機能） ＜送信者＞ １ ＜受信者＞ ２ いつも通りのメールソフト でファイルを添付して送信 添付ファイルを自動で切り離し、 サーバーに保管 ３ メールに追記されたURLからファイルを ダウンロード（自動生成されたパスワード が別メールで届く。） これなら、サイズを気せずメールでファイルの送信ができます。 万が一、送信先を間違えても、相手がダウンロード前であれば、ファイルの取消が可能な ため、ファイルの誤送信対策としてもご利用頂けます。 ※ダウンロード回数の制限、公開期限、時限による自動削除の設定も可能です。 ※ファイルのサイズ、宛先、件名等の条件により、添付ファイルをそのままにすることも可能です。 ※挿入文書、パスワードメール文書のカスタマイズも可能です。 ※本機能をご利用するには、メールソフトのSMTPサーバーの設定をHiQZenサービスのサーバーに変更頂く必要があります。 6 © 2017 Soliton Systems K.K. All Rights Reserved ご利用例４）スマートデバイスで便利に利用する スマートデバイスからも簡単、便利にアクセスできます。 営業の提案・プレゼンツールとして活用 Hカタログや資料をアップしておけば、いつでもどこでも必要な時に取り出せます。 ペーパレス会議を実現 会議の資料はHiQZenにアップロードするだけ。印刷にかかる資源や手間を削減。 作業現場から写真や動画をアップロード スマートフォンで撮影した写真や動画をその場でアップロードし、報告書の作成等に活用。 • ＜専用アプリ＞ 専用アプリでアクセス(iPhone/iPad、Android用) AppStore、GooglePlayにてアプリを無償配布。 アプリのローカルにファイルが保存できるので、電波の届かない 場所でもファイルの閲覧が可能 プレゼン機能（ポインタ表示）がご利用可能 ※iOSのみ パスコードロックで、特定回数誤るとアプリを初期化 ＜スマホのブラウザ＞ • ブラウザでアクセス アプリをインストールしなくても、標準ブラウザでアクセスすると、 自動で、スマートフォン用の画面が表示され、各種操作が可能。 7 © 2017 Soliton Systems K.K. All Rights Reserved 便利なユーザー機能 1/2 エクスプローラーから簡単アクセス 「HiQZenクライアント」を利用すれば、エクスプローラーで共有サーバーのように簡単にアクセスすることができます また、右クリック操作で簡単にファイルのWeb公開も可能です。※本ツールはWindows専用です。 ローカルフォルダと自動で同期 「同期ツール」を利用すれば、PCのローカルフォルダとHiQZen上のフォルダを自動で同期することも可能です。 外出先からファイルを閲覧する場合も、毎回手動でアップロードする必要がありません。 ※本ツールは「HiQZenクライアント」に付属のツールです。 ファイルがすぐに見つかる検索機能 ファイル名だけでなく、文書内の文字列でもファイルの検索が可能。欲しいファイルがすぐに見つかります。 ※文書内の文字列検索は、PDF、MS Office文書に対応しています。 検索結果 検索画面 8 © 2017 Soliton Systems K.K. All Rights Reserved 便利なユーザー機能 2/2 ドキュメントのサムネイル表示 画像だけでなく、文書ファイル（PDF、MS Office）もブラウザ上でサムネイル表示ができます。 ファイルをダウンロードしなくても、中身の確認ができます。 クリックして、拡大表示 もしもの時のバージョン管理機能 ファイルを上書きしても、10世代まで保管されるため、いつでも前のバージョンに戻すことができます。 また、誤って削除しても10日以内なら取り戻すことができます。※本機能は設定したフォルダが対象となります。 ドラッグ＆ドロップで簡単にアップロード ブラウザでもドラッグ＆ドロップでファイルを一括でアップロードができ、大変便利です。 ※HTML5又は、Javaアプレットを利用します。 一括ダウンロード ブラウザで複数ファイルをzip形式で一括ダウンロードすることができます。 多言語対応 ブラウザ画面、各種通知メールは英語、中国語に対応。海外とのファイル共有にもお使い頂けます。 ※ブラウザ言語を自動認識、もしくは任意の言語に設定可能 9 © 2017 Soliton Systems K.K. All Rights Reserved ユーザー権限、充実の管理機能 ■ユーザーの権限 用途により以下の4種類で管理できます。 1.管理者 2.グループ作成者 3.一般ユーザー 4.読取専用 各種管理操作、全ての ファイルにアクセス可能 管理者機能のうち、グルー プの作成、管理が可能 通常のユーザー ファイルのダウンード のみ可能。 ユーザーの登録、 ログの閲覧など ○ × × × グループの作成、 管理 ○ ○ × × Web公開操作 ○ × 機能/ユーザー種類 管理者機能 ユーザー機能 (ファイル操作) △ △ ※管理者にて制御可能 ※管理者にて制御可能 アップロード、 更新、削除など ○ ○ ○ × ダウンロード ○ ○ ○ ○ ■充実の管理機能 機能 解説 時限の強制 アップロードしたファイルを一定期間経過後、強制的に削除することが可能。不必要なファイルの放置を防ぎます。 （ユーザー、グループフォルダごとに設定が可能、Web公開の最長期限も設定可能） 容量制限 ユーザー/グループフォルダごとに容量を制限することが可能。一部ユーザーの過剰な利用を防ぎます。 一括登録、出力 ユーザー、グループはCSVで一括登録が可能。大量ユーザーも少ない手間で管理できます。 お知らせ表示機能 ログイン後の画面にお知らせを表示させることができます。告知等の手段にご利用頂けます。 画面カスタマイズ 画面のロゴや背景色等の変更が可能。自社のロゴを掲載すれば、取引先様も安心してご利用頂けます。※オプション コマンドラインツール ファイルのアップロード、ダウンロード、削除等の操作がWindowsのコマンドラインで可能。 バッチファイルを作成し、既存の業務システムと連携させれば、ファイル送受信を自動化させることができます。 10 © 2017 Soliton Systems K.K. All Rights Reserved 強固なセキュリティ1：アクセス制限 アクセスの方法、場所（IPアドレス）、端末を制限することができます。 1.アクセス方法の制限 ユーザーごとに「PCのブラウザ」、「スマートフォンのブラウザ」、「Windowsアプリ」、「iOSアプリ」、 「Androidアプリ」、「WebDAV」の6つアクセス方法を制限することが可能。 2.IPアドレス制限 上述のアクセス方法ごとにIPアドレス制限が可能（ホスト名による指定も可） 3.端末認証 Windows、iOS、Androidアプリでは、端末認証が可能。各アプリで独自の端末IDを生成し、サーバー側でアクティ ベートされた端末のみアクセスが可能。 ＜活用例＞ 以下のような運用が可能 ・事務職のユーザー：社内のIPアドレスに限定し、PCのブラウザのみアクセスを許可 ・営業職のユーザー：上記に加え、会社貸与のiPhone端末に限定し、IP制限なしで外出先からのアクセスを可能とする。 ユーザー PCブラウザ スマホブラウザ Winアプリ iOSアプリ Androidアプリ WebDAV 事務職の ユーザー 許可 （IP制限あり） 禁止 禁止 禁止 禁止 禁止 禁止 （IP制限なし 端末認証あり/ 社用iPhoneのみ) 禁止 禁止 営業職の ユーザー 許可 （IP制限あり） 禁止 11 許可 © 2017 Soliton Systems K.K. All Rights Reserved 強固なセキュリティ2：スマートデバイス スマートデバイスでも安心してご利用いただけます。 1.ローカル保存の禁止（iOSアプリ） ユーザー/グループフォルダごとに、アプリのローカル領域へのファイルの保存を禁止にすることが可能。 また、同時に他のアプリにファイル渡す操作(OpenIn)も禁止することができます。 ＜活用例＞ 一般に公開しているカタログなどを保存しているフォルダは、ローカルへの保存を許可し、 社外秘の売上情報などの資料を保管しているフォルダは、ローカルへの保存を禁止する。 カタログフォルダ 保存許可 保存禁止 売上情報フォルダ 2.ローカルファイルの時限削除（iOSアプリ） アプリ内のローカル領域へ保存したファイルを、管理者が設定した日数を経過すると自動で削除することが可能。 これにより、端末内に保存したファイルの放置による情報漏えいのリスクを軽減します。 3.ローカルファイルの暗号化（iOSアプリ） アプリ内のローカル領域に保存したファイルは自動で暗号化されます。これにより、端末紛失時にUSBケーブル接続など で端末内のファイルを抜き取られても、ファイルは暗号化されているため、情報流出のリスクが低減されます。 4.リモートワイプ機能（iOS、Androidアプリ） 端末を紛失した場合などに、端末を指定して、アプリ内に保存したファイルや設定をリモートで消去、初期化することが 可能。これにより、端末の紛失時などに端末内に保存したファイルが漏えいするリスクを低減します。 12 © 2017 Soliton Systems K.K. All Rights Reserved 強固なセキュリティ3：その他 その他にも以下のセキュリティ機能を備えています。 1. 暗号化 ・ファイルの送受信経路はSSLで暗号化。第三者によるデータの盗聴、改竄を防止します。 ・ファイルは全て自動で暗号化され、保管。万が一、OS上からファイルを直接、盗まれても解読は極めて困難です。 2. 承認機能 Web公開機能を利用して、アカウントのない外部ユーザーにファイルを転送する際に、上長の承認を必須にするこ とができます。これにより承認のないファイルの外部転送を禁止すること可能となります。 3. パスワードポリシー パスワードの長さや複雑さ、有効期限等を御社のポリシーに合わせて設定できます。 4. ウイルスチェック ファイルのアップロード時にウィルスチェックを実施。取引先とも安心してデータの共有ができます。 5. ログ管理 管理者はいつ、誰が、どのファイルをどこからアップロード/ダウンロードしたのか？をCSVログにて、 いつでも確認できます。（ログの保管期限は無制限） 13 © 2017 Soliton Systems K.K. All Rights Reserved 強固なセキュリティ4：安心の設備、運用体制 万が一に備えた設備、運用体制のため、安心してご利用いただけます。 ＜インフラ設備の冗長化＞ 回線やネットワーク機器、サーバーなどは、全て2重化、多重化して運用しています。万が一、機器の故障が発生しても、 サービスは無停止、もしくは最小限のサービス断で継続できる設計をしています。 ＜脆弱性対策＞ ・アプリケーションレベル メジャーバージョンアップ時等に、第3者による脆弱性の検査を実施しています。 ・OS、ミドルウェアレベル 専用のチェックツールを用いた診断を定期的に実施。万が一、脆弱性が発見された場合には、速やかに対策を実施します。 ＜運用体制＞ ・第3者認証を取得 ISMS適合評価制度（JISQ27001：2006）、プライバシーマークを取得した部署にて、 適切なルールを策定し、運用しています。 ・24時間365日の監視体制 各機器のリソースやシステムログ、サービスの稼働状況を監視センターにて24時間365日監視。 障害発生時のサービス断を最小限に抑える体制を構築しています。 Cloud & Service技術部 企画・設計 ／開発／運用、コンタクトセンター ＜データセンター＞ ・セキュリティ 顔写真付身分証明書の提示と、生体認証が必要な厳密な入退館管理システム。監視カメラにより各所を常時録画。 ・安心の立地、堅牢な建物 自治体による高い評価（危険度特性評価：AAA、液状化のおそれ：ほとんどない、浸水ハザードマップ：無印） 電算センター仕様の建物、新耐震基準 震度6強をクリア、床耐荷重：800kg/㎡。 ・信頼の電力設備、火災対策 冗長化された電力会社からの受電。停電に備え、3,500KVAのガスタービンを2機設置。 高感度煙感知器（VESDA）を導入済み。消化設備にはハロンを使用 14 © 2017 Soliton Systems K.K. All Rights Reserved 動作環境、その他 ■動作環境 端末 PC アクセス方法 ブラウザ 詳細 Windows Vista、7、8.1、10 InternetExplorer9、11、Edge最新版、Firefox最新版、 Google Chrome最新版 ※InternetExplorer9はVistaのみでサポート MacOS 10.5以上 Safari最新版、Firefox最新版 HiQZenクライアント WindowsVista、7、8.1、10 ※いずれも32、64bit対応 Clip＠Proxy （メール連携機能） SMTP Auth/STARTTLSをサポートしているメールソフト ※Outlook、Thunderbird、Becky、MacMail等で動作確認済み スマートデバイス ブラウザ iOS9以上(Safari)、Android4.0以上(OS付属のブラウザ) ※Androidは機種ごとの動 作保証はいたしかねます。 アプリ iOS9以上、Android4.0以上 ■通信環境 端末から弊社システムへ通信経路(TCP：443)が確保されていること。※Clip＠Proxy利用時は、TCP：587を利用。 ■ユーザーの登録について 申込みが完了すると、管理者のアカウントが１つ発行されます。登録はご契約者様にて行って頂きます。 ■ユーザーIDついて ユーザーIDはメールアドレス形式となります。（XXX＠example.co.jp） プライマリグループ名（メールアドレスの「＠」の後ろ）はご契約内のユーザーで共通となります。 ■無料トライアルについて 2週間の無料トライアルがWebからお申込み可能です。 機能制限はありません。（5アカウント/5GB） http://www.soliton.co.jp/hqs 15 © 2017 Soliton Systems K.K. All Rights Reserved HiQZenの導入実績について 様々な業種・業界にてご評価・ご利用頂いています。 大手メーカー系システム会社様 ネットワーク機器等のカスタマーサポート部門で、 障害時のログの授受や、最新OSのパッチ提供等にご利用。 医療系検査会社 病院から血液検体を集め、検査結果をHiQZenを使って各病院に配信。 大手建築、不動産会社様 建築、不動産関連のCADデータの送受信、共有にご利用。 大手食品メーカー様 広告・宣伝に使う素材データのやりとりでご利用。 チケット販売会社様 iPadを使った店頭窓口での座席図の説明にご利用。 その他 某カメラメーカー様、某自動車会社様、某国立大学病院様、某大手鉄鋼業様、某地方ケーブルテレビ局様、 某IT系商社様、某鉄道会社様、某不動産系広告会社様、他。 16 © 2017 Soliton Systems K.K. All Rights Reserved ご利用料金 ■初期費用 品 目 単価 初期費用 備 考 ¥20,000 ■月額費用 <Disk容量料金＞ <アカウント料金＞ アカウント数 単価 備 考 Disk容量(GB) 単価 備 考 10～40 ¥500 ・1アカウントあたりの月額単価です。 10～40 ¥500 ・1GBあたりの月額単価です。 50～90 ¥400 ・契約ボリュームにより単価が変動し ます。 50～90 ¥400 ・契約ボリュームにより単価が変動しま す。 100～490 ¥300 100～490 ¥300 500～990 ¥200 500～990 ¥200 1000～ ¥150 1000～ ¥150 ・10アカウント単位でのご契約となりま す。（最小構成は10アカウントです。） ・10GB単位でのご契約となります。（最 小構成は10GB） ※Disk容量は管理者でフォルダごとに 自由に割り当て可能です。 月額費用 構成例） ※最小構成（10アカウント、10GB）の場合：アカウント料金(¥500×10)＋Disk容量料金(¥500×10)＝¥10,000 ※100アカウント、50GBの場合：アカウント料金(¥300×100)＋Disk容量料金(¥400×50)＝¥50,000 ■オプション費用 品 目 画面カスタマイズオプション 初期費用 設定変更費用 単価 ¥30,000 ¥5,000 備 考 Web上のロゴ等をカスタマイズする事が可能です。デザイン含むロゴの作成、画像差し替えは お客様で実施頂きます。 サービス開始後にアカウント数やDisk容量の増減をする場合に頂きます。 ※最低利用期間は3ヶ月です。 17 © 2017 Soliton Systems K.K. All Rights Reserved 導入スケジュール 無料トライアル ご発注 お申込み 社内展開 ２週間 ３週間～ ・トライアルのお申込み ・実施要領のご確認 ・基本設定 ・トライアルアカウント発行 ・ご発注/お申込み ・ユーザー作成 ・アカウント発行 ・グループ作成 (5営業日以内に発行) ・利用方法の確認 （5営業日、トライアルから継続可） 18 © 2017 Soliton Systems K.K. All Rights Reserved