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監査役監査活動とスタッフ業務 - 公益社団法人 日本監査役協会
監査役監査活動とスタッフ業務 平成23年 9 月 8 日 公益社団法人 日本監査役協会 本部監査役スタッフ研究会 Ⴘഏ ƸơNJƴ ȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷ ᇹᲫᇘ Ⴓ௹ࢫСࡇƱႳ௹ࢫǹǿȃȕƷࢫлȷឋ ȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷ ᇹᲫራ Ⴓ௹ࢫСࡇƷ٭ᢟ ȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷ ᇹᲬራ Ⴓ௹ࢫǹǿȃȕƴࢳƞǕǔࢫлȷឋ ȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷ ᇹᲬᇘ Ⴓ௹ࢫƷೌᨂȷ፯ѦƱႳ௹ࢫѣ ȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷ ᇹᲫራ Ⴓ௹ࢫႳ௹᳸Ⴓ௹ࢫᚨፗ˟ᅈƷಒࣞƷȝǤȳȈȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷ ᇹᲬራ Ⴓ௹ࢫƷೌᨂȷ፯ѦƱႳ௹ࢫѣƷɟᚁ ȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷ ᇹᲭራ ኒЗưᙸǔႳ௹ࢫႳ௹ѣƱǹǿȃȕಅѦȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷ ᇹᲭᇘ Ⴓ௹ࢫႳ௹ѣƱǹǿȃȕಅѦ ȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷ ᇹᲫራ ИಅѦ Ჰஉఇɼዮ˟ࢸ ȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷ ᲫᲨႳ௹ࢫ˟ᜭᧈȷࠝѮႳ௹ࢫƷᢠܭŴӏƼཎܭႳ௹ࢫƷൿ˓ ܭॖȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷ ᲬᲨႳ௹ᚘဒƷሊܭሁ ಅѦЎਃǛԃljȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷ ᲭᲨႳ௹ᝲဇʖምƷൿ ܭȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷ ᲮᲨႳ௹ࢫإᣛሁƷңᜭ ȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷ ᲯᲨཎКӕዸࢫƴǑǔӕዸࢫ˟ǁƷЈࠗႳ௹ࢫʝᢠ ȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷ ᇹᲬራ ɶಅѦ ଐࠝႎƴᘍǘǕǔѣȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷ íᲨಅѦႳ௹ ȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷ ᲫᲨᙲ˟ᜭǁƷЈࠗ ӕዸࢫ˟Ŵኺփ˟ᜭ ࠝѦ˟ሁȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷ Ძ ӕዸࢫ˟ǁƷЈࠗȷॖᙸᨑᡓ ȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷȷ Წ ӕዸࢫ˟ƷൿᜭƷႾဦ 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b)議案等に対する調査対応等 第2節Ⅰ1(3) ②その他重要会議への出席 法381条② 1)その他重要会議の出席・意見陳述 a)事前準備 b)議案等の確認及び調査手配 第2節Ⅰ1(4) ③代表取締役との会合 法381条② 1)代表取締役との定期的会合 1)代表取締役との定期的会合に関わる対応 1)取締役会議事録の閲覧 a)取締役会議事録の閲覧に関わる対応 2)りん議決裁書の閲覧 a)りん議決裁書類の閲覧に関わる対応 3)その他の書類等の閲覧 a)その他重要書類の閲覧に関わる対応 1)役職員からの定例報告(業務執行及び財産保全の状況) a)面談先の選定 2)役職員からの非定例報告(リスク情報:事件・事故情報・不祥事、法令違反他) a)役職員からの非定例報告に関わる対応 3)子会社の役職員からの報告聴取(任意報告の受領) a)子会社の役職員からの報告聴取に関わる対応 1)国内事業所への往査 a)往査先の選定及びスケジュール等の調整 b)往査に関わる事前準備 c)往査調書(案)の作成 2)子会社(国内・海外)の調査・確認 a)往査スケジュール(案)の調整 b)往査に関わる事前準備 c)受領した資料及び監査調書の保管・管理 1)業務執行確認書の受け入れと回答確認 a)業務執行確認書(案)の作成 b)配付・回収及び回答内容確認 ④重要書類の閲覧 ⑤役職員からの報告聴取(任意報告の受領) ⑥実地調査(往査)の実施 ⑦業務執行確認書の取得 法381条② 法381条② 第2節Ⅰ2 第2節Ⅰ3 b)面談スケジュールの作成 第2節Ⅰ4 第2節Ⅰ5 法381条② - 第3節Ⅰ3 「会社に著しい損害を及ぼすおそれのある事実」等の取締役からの報告受領 法357条 1)「会社に著しい損害を及ぼすおそれのある事実」等の取締役からの報告受領 a)取締役からの報告受付 b)監査役の招集(議案の作成) c)議事録の作成 第5節Ⅰ1 「取締役の違法行為」等の会計監査人からの報告受領 法397条① 法397条③ 1)会計監査人からの報告受領 a)会計監査人からの報告受付 b)監査役会議案の作成 c)議事録の作成 第5節Ⅰ2 1)会計監査人からの監査計画の報告受領 a)会計監査人からの監査計画説明・聴取のスケジュール調整 b)事前準備 c)聴取結果「面談録」の作成 第2節Ⅱ1 2)会計監査人への監査役監査計画の提供・説明 a)会計監査人と監査計画説明聴取の日程調整 b)資料の準備 c)会計監査人からの質問事項への対応 第2節Ⅱ2 3)四半期報告・半期報告の監査 a)四半期報告・半期報告監査に関わる対応 4)会計監査人実証手続への同行・立ち会い a)立会先の選定(スケジュール調整) b)資料の準備 c)立会記録(案)の作成 a)日程調整 b)事前準備 c)グループ会社監査役連絡会開催補助 d)子会社監査役との個別面談録(監査役会報告資料の作成) e)その他関連業務 2)内部監査部門との連係 a)日程調整 b)、資料の事前配付 3)会計監査人との連係 a)日程調整 b)事前準備 4)三様監査会議 a)日程調整 b)会議の運営 第2節10(4) 5)顧問弁護士との連係 a)顧問弁護士との連絡会開催におけるスタッフ業務 b)各種法務に関する顧問弁護士への個別相談等 第2節10(5) 6)内部通報制度 a)内部通報制度に関わる対応 7)総務部門・法務部門よりの報告体制の整備 a)総務部門との連係 b)法務部門との連携 第2節10(7) 1)株主総会招集手続(日程)の監査 a)株主総会招集手続、発送に係る適法性確認 b)株主総会前の法定備置書類の状況確認 第3節Ⅵ1 1)株主総会議案調査 a)株主総会議案及び提出書類の内容確認 1)株主総会終了後手続監査 a)株主総会議事録入手と監査役への配付 b)議事録記載内容の確認 2)決算公告、商業登記等の実施状況の確認 a)事前準備 b)状況の確認 3)株主総会備置書類の監査 a)法定備置書類等の確認 会計監査人からの報告聴取(本書表題は 会計監査) 法397条② 施規105条④ 第2節Ⅱ3 第2節Ⅱ4 第2節10(1) 1)子会社監査役との連係 第2節10(2) c)監査調書・面談録の作成 第2節10(3) その他、監査役の職務を適切に遂行するための意思疎通、情報収集等 施規105条② 株主総会招集手続(日程)の監査 - 株主総会提出議案の調査 法384条 株主総会終了後手続監査 法318条① 法440条 法939条 施規72条 第2節10(6) 第3節Ⅵ2 第3節Ⅵ6 第2節 監査役の権限・義務と監査役活動・スタッフ業務に関する一覧表 (2)是正権限 監査役職務大分類 監査役職務中分類 項 目 内 容 ス タ ッ フ 業 務 目次(参考) 関連法令 監査役の差止請求権 法385条 1)監査役の差止請求 第5節Ⅰ4 株主総会決議取り消し、各組織行為無効等の訴え提起 法828条 法831条 1)株主総会決議取り消し、各組織行為無効等の訴え提起 第5節Ⅲ4 取締役会の決議の省略(への同意) 法370条 1)取締役会の決議の省略 a)取締役会事務局への事前調査 b)書面決議に関する監査役の異議申述に関わる各種対応 c)取締役会の決議の省略に関わる文書等の保管・管理 第2節Ⅰ1(2) (3)監査役の地位に関する権限 監査役職務大分類 監査役職務中分類 項 目 内 容 監査費用予算の決定 目次(参考) ス タ ッ フ 業 務 関連法令 法388条 a)予算案の作成 b)常勤監査役の意向確認 d)監査役会議案及び議事録作成(監査役会で予算案を決議した場合) e)予算管理 c)予算執行部門への提出 第1節3 1)監査費用予算の決定 監査役報酬等の協議 法387条② 1)監査役(会)で協議と執行部門への通知 a)監査役報酬等協議と執行部門への通知に係る対応 第1節4 監査役選任株主総会議案への同意 法343条① 法343条③ 1)監査役選任株主総会議案への同意 a)監査役選任議案の同意判断に関する業務 第3節Ⅵ3 監査役選任議案提出請求等 法343条② 法343条③ 1)監査役選任議案提出請求等 a)監査役選任議案提出請求書面作成 第6節Ⅰ3 監査役選任・解任・辞任についての株主総会での意見陳述、自己の辞任理由陳述 法345条① 法345条② 法345条④ 1)監査役選任・解任・辞任についての株主総会での意見陳述、自己の辞任理由陳述 a)株主総会手続きの確認、意見陳述案の作成等 第6節Ⅰ1 監査役報酬に関する株主総会での意見陳述 法387条③ 1)監査役報酬に関する株主総会での意見陳述 a)定款又は過去の株主総会決議等の確認と想定問答、意見陳述案の作成 第6節Ⅰ2 (4)会計監査人に係る権限 監査役職務大分類 監査役職務中分類 項 目 内 容 目次(参考) ス タ ッ フ 業 務 関連法令 1)執行部門からの会計監査人の報酬等に関する同意依頼書の受領 a)執行部門からの説明聴取 b)会計監査人からの説明聴取 2)監査役会で決議し執行部門への通知 a)議案の作成 b)議事録の作成 a)一連の手続きに関する業務 b)会計監査人候補者と常勤監査役との面談に係るスタッフ業務 法399条① 法399条② 会計監査人の報酬等の同意 第4節5(2) 会計監査人の選任に関する監査役の同意等 (本書表題は 会計監査人の不再任及び選任議案に関する監査役の同意) 法344条① 法344条③ 1)会計監査人の不再任及び選任議案に関する監査役の同意 会計監査人選任・不再任に関する議案の提出要求 法344条② 法344条③ 1)会計監査人選任・不再任に関する議案の提出要求 会計監査人の再任の適否の審査 (法344条) 1)会計監査人の再任の適否の審査 会計監査人の解任 法344条①2 法340条① 法340条② 法340条④ 1)会計監査人の解任 法346条④ 法346条⑥ 1)一時会計監査人の選任 一時会計監査人の選任 c)執行部門への通知・手続 第5節Ⅱ1 第5節Ⅱ2 a)会計監査人の再任の適否の審査に関わる対応 a)解任準備に係るスタッフ業務 第3節Ⅴ3 b)解任手続きに係るスタッフ業務 c)株主総会対応 第5節Ⅱ3 d)会計監査人の解任通知後の対応 a)候補者との面談に係るスタッフ業務 b)(臨時)監査役会開催に係るスタッフ業務 c)一時会計監査人の登記の確認に関するスタッフ業務 第5節Ⅱ4 (5)その他の権限 監査役職務大分類 監査役職務中分類 項 目 内 容 ス タ ッ フ 業 務 目次(参考) 関連法令 取締役を補佐する訴訟参加への同意 法849条②1 1)取締役を補佐する訴訟参加への同意 取締役の各免責に関する同意 法425条③1 法426条② 法427条③ 1)取締役の各免責に関する同意 a)取締役を補佐する訴訟参加への同意に関わる対応 第5節Ⅲ5 第5節Ⅳ1 第2節 監査役の権限・義務と監査役活動・スタッフ業務に関する一覧表 2.監査役の義務 監査役職務大分類 監査役職務中分類 項 目 内 容 ス タ ッ フ 業 務 目次(参考) 関連法令 善管注意義務 法330条・民644条 - 取締役の職務執行を監査 法381条① - 取締役会への出席・意見陳述 法383条① a)スケジュール調整 b)招集手続の適法性に関わる確認 c)取締役会への出席・意見陳述に関わる対応 1)取締役会への出席・意見陳述 第2節Ⅰ1(1) d)取締役会に関する文書等の保管・管理 取締役への業務監査報告 法383条① 1)取締役への業務監査報告 a)取締役への業務監査報告に関わる対応 第2節Ⅰ9 特別取締役による取締役会への出席監査役互選 法383条① 1)特別取締役による取締役会への出席監査役互選 a)特別取締役による取締役会への出席監査役互選に関わる対応 第1節5 取締役不正行為等の監査役の取締役(会)への報告 法382条 1)取締役不正行為等の監査役の取締役(会)への報告 a)取締役の不正行為等の監査役の取締役(会)への報告に関わる対応 第5節Ⅰ3 1)事業報告等の監査 a)適正表示の確認(法定事項の網羅性、記載内容の正確性等) 第3節Ⅱ1(1) 2)取締役の職務執行に関する事項の確認 a)取締役の職務執行に関する適法性監査調書の作成 第3節Ⅱ1(2) 3)会社法内部統制システムに係る監査 a)会社法内部統制システムに係る監査に関わる対応 第3節Ⅱ1(3) 4)会社の支配に関する基本方針・買収防衛策等の相当性判断 a)決議プロセスと決議内容の確認 第3節Ⅱ1(4) 事業報告の監査(業務監査) 法436条① 法436条② a)日程調整 b)計算関係書類の受領に係るスタッフ業務 c)計算関係書類監査に係るスタッフ業務 1)計算関係書類の受領及び監査 計算関係書類の監査 監査報告の作成 競業取引及び利益相反取引等の監査 自己株式の取得・処分等、剰余金の配当の監査 法436条① 法436条② 法444④ 法381条① 施規129条① 計規127条 法356条 (法365条) 第3節Ⅲ1(1) d)監査調書案の作成 2)会計監査人から会計監査報告の受領及び監査 a)日程調整 b)事前準備 c)監査調書案の作成 第3節Ⅲ1(2) 3)会計監査人の職務の遂行に関する通知の報告受領 a)日程調整 b)会計監査人の監査体制・審査体制が確立されていることの確認に係る補助業 務 c)監査調書案の作成 第3節Ⅲ1(3) 1)各監査役の監査報告作成 a)日程調整 b)事前準備 c)監査報告案の作成 第3節Ⅳ1 1)競業取引・利益相反取引 a)取締役会で報告・承認される体制の確認 b)取締役会の手続状況の確認対応及びりん議決裁書の閲覧対応 c)取締役等へのヒアリング対応等 2)無償の利益供与 a)企業方針の確認及び「企業倫理規程」「社員行動指針」等の遵守状況の確認 b)取締役等へのヒアリング対応等 c)関連勘定科目の支出・取引内容の調査対応及びりん議決裁書の閲覧対応等 3)関連当事者との一般的でない取引 a)取締役等へのヒアリング対応 b)りん議決裁書の閲覧対応等 1)自己株式の取得、処分等 a)ヒアリングの日程調整等 b)株主総会の決議内容、取締役会の議案及び決議の状況の調査対応 2)剰余金の配当 a)剰余金の配当に関わる対応 法155条 法461条 第2節6 c)「自己株券買付状況報告書」、財務諸表(貸借対照表、株主資本等変動計算 書)における自己株式に係る開示の確認 第2節7 会社法内部統制システムの構築・運用状況の調査係る監査 (内部統制システムの構築・運用状況の監査) 法362条④6 施規100条 1)会社法内部統制システムに係る監査 a)会社法内部統制システム監査に関わる対応 第2節8 株主総会出席・調査結果報告 法384条 1)株主総会出席・調査結果報告 a)調査結果報告及び監査役会監査報告についての報告準備と当日業務 第3節Ⅵ5 1)監査役会の招集 a)監査役会議題の確認と招集通知案の作成 b)招集通知の発送 監査役会の招集・開催 法391条 法392条① 2)監査役会の開催 a)議案の作成 b)監査役会の事前準備 第4節3(1) c)監査役会への同席 監査役会への職務執行状況報告 法390条④ 1)監査役会への職務執行状況報告 a)監査役の報告事項の有無の確認 b)報告議案資料の作成 第4節4 取締役に対する訴訟提起請求受領の際の会社代表 法847条① 法386条②1 1)取締役に対する訴訟提起請求受領の際の会社代表 a)常勤監査役による初期対応に係る対応 b)対応チームの設置 臨時計算書類の監査/監査報告作成 法441条② 1)臨時計算書類の監査/監査報告作成 a)臨時計算書類の監査/監査報告の作成に関わる対応 第6節Ⅱ1 臨時計算書類監査報告作成 計規122条 計規127条 1)臨時計算書類監査報告作成 a)臨時計算書類監査報告作成に関わる対応 第6節Ⅱ2 取締役と会社間の訴訟での会社代表 法386条 1)取締役と会社間の訴訟での会社代表 第5節Ⅲ1 取締役に対する株主代表訴訟の訴訟告知受領の際の会社代表 法386条②2 1)取締役に対する株主代表訴訟の訴訟告知受領の際の会社代表 第5節Ⅲ3 c)対応チームによる具体的な作業 第5節Ⅲ2 第2節 監査役の権限・義務と監査役活動・スタッフ業務に関する一覧表 3.監査役会の権限/義務 監査役職務大分類 監査役職務中分類 項 目 内 容 ス タ ッ フ 業 務 目次(参考) 関連法令 常勤監査役の選定(解職含む) 法390条②2 法390条③ 1)常勤監査役の選定 a)監査役会議案の作成 b)監査役会議事録の作成 c)執行部門への通知・手続き 特定監査役の決定(任意) 施規132条⑤2イ 計規124条⑤2イ 計規130条⑤2イ 1)特定監査役の決定(任意) a)監査役会議案の作成 b)監査役会議事録の作成 c)執行部門への通知・手続き 1)監査役会議長の選定 a)監査役会議案の作成 b)監査役会議事録の作成 c)執行部門への通知・手続き a)前年度の監査結果の確認と課題の抽出 b)監査方針の作成 c)監査計画案の作成 監査役会議長の選定 - 第1節1 1)監査計画案の作成 監査計画の策定等(業務分担を含む) 法390条②3 法390条②1 施規130条 計規123条② 計規128条 監査役会の監査報告作成 第1節2 d)議事録の作成 2)監査役会で審議・決定と執行部門への通知 a)議案の作成 b)議事録の作成 c)執行部門への通知、内部監査部門・会計監査人等との連係 1)監査役会監査報告作成(監査役会監査報告への意見付記を含む) a)監査役会の年間活動実績の取りまとめ b)監査役の監査報告の受領及び差異の確認 c)監査役会監査報告案の作成 2)監査役会監査報告の通知 a)監査役会での審議に関わる対応 b)監査役会の監査報告の作成・通知・保管 c)監査役会監査議事録作成 1)議事録の作成 a)議事録案の作成 b)監査役に議事録案の記載内容の確認依頼 2)議事録への署名・記名押印と保管 a)議事録の製本、監査役に議事録への署名・記名押印の依頼 b)議事録の保管及び謄写の保管 1)監査役会招集手続省略の同意 a)監査役のスケジュールの事前把握 b)招集手続省略に関する監査役全員の同意の確認 b)監査役会議案及び議事録作成と執行部門への通知 第3節Ⅳ2 法393条② 法393条③ 監査役会議事録作成と署名・記名押印 監査役会招集手続省略の同意 法392条② 第4節3(2) 監査役監査基準の制定・改定 - 1)監査役監査基準の制定・改定 a)基準の制定・改正に係る資料作成と監査役への報告 監査役会規則の制定・改正 - 1)監査役会規則の制定・改正 a)社内外要因による改正要否の検討(日本監査役協会のひな型の変更を含む) b)監査役会議案及び議事録作成と執行部への通知 監査の実効性を確保する体制の決定(監査役会) - 1)監査役の実効性を確保する体制の決定 a)監査の実効性を確保する体制の検討 b)体制検討に係る資料作成と監査役への報告 c)監査役会開催日程の調整 第4節3(3) 第4節1 第4節2 c)監査役会議案及び議事録作成と執行部門への通知 第4節5(1) 4.その他本書が取扱った項目(権限・義務) 監査役職務大分類 ス タ ッ フ 業 務 監査役職務中分類 項 目 内 容 目次(参考) 関連法令 監査調書の作成 - 1)監査調書の作成 a)監査調書の作成に関わる対応 第2節Ⅲ1 文書等の保管・管理 - 1)文書等の保管・管理 a)文書等の保管・管理に関わる対応 第2節Ⅲ2 期末監査スケジュールの策定 - 1)期末監査スケジュールの策定 a)期末監査スケジュール(案)の作成 第3節Ⅰ1 年間の監査活動内容(結果)の作成 - 1)年間の監査活動内容(結果)の作成 a)期中及び期末の監査活動結果のまとめ及び報告書の作成 第3節Ⅰ2 株主総会想定問答の作成 - 1)株主総会想定問答の作成 a)株主総会想定問答(案)の作成 第3節Ⅵ4 有価証券報告書・内部統制報告書の監査 - 1)有価証券報告書・内部統制報告書の監査 a)日程調整 b)有価証券報告書記載内容の確認 c)内部統制報告書の調査 第3節Ⅴ1 d)監査調書案の作成 監査役(会)活動のレビュー - 1)監査役及び監査役会活動レビューの承認 a)監査役監査レビュー項目(案)の策定とチェックシートの作成 第3節Ⅴ2 M E M - 15 - O 第2章 監査役の権限・義務と監査役活動 ᇹᲭራ ኒЗưᙸǔႳ௹ࢫႳ௹ѣƱǹǿȃȕಅѦ ⋙ᩏᓎ߮⋙ᩏᓎળߩ⟵ോߣᮭ㒢ߪ೨▵ߢ␜ߐࠇߚߣ߅ࠅߢࠆ߇⟵ߩߘޔോߣᮭ㒢ߦࠃࠆ⋙ᩏᓎߩᬺോࠍᐕ 㑆ߩࠬࠤࠫࡘ࡞ߦዷ㐿ߒߚ႐วᦼ߫߃ޔೋߦ⋙ᩏᓎળ߇ᬺᐕᐲᓟᲤߩ⋙ᩏᓎળߩߣ⋙ޔᩏᓎ߇⋙ᩏࠍ 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株主総会附議議案決定、 株主総会招集決議 3.監査役選任株主総会議案への同意 4.株主総会想定問答の作成 3.有価証券報告書・内部統制報告書 の監査 株主総会招集通知発送期限 第1節 期初業務 株主総会 5.株主総会出席・調査結果報告 1.監査役会議長選定、常勤監査役選定 特定監査役決定(任意) 2.監査計画等策定、 3.監査費用予算の決定 監査役会 6月 26日 (火) 4.監査役報酬協議 5.特別取締役会への出席監査役互選 取締役会 代表取締役選定、ほか 30日 (土) 第1四半期決算日 有価証券報告書提出期限 内部統制報告書提出期限 10日 (火) 商業登記変更申請期限 6 株主総会終了後手続き監査 6.株主総会終了後手続き監査 第2節 期中業務 Ⅱ.会計監査 1.会計監査人からの監査計画報告受領 2.会計監査人への監査役監査計画説明 監査役会 第4 節 監査役会の運営 7月 18日 (水) 5.その他の手続き (2)会計監査人の監査報酬同意 26日 (木) 8月 9月 9日 (木) 取締役会 第1四半期決算 四半期報告書提出 3.監査役会の招集・開催、議事録作成 5日 (水) (1)監査役会招集 13日 (木) (1)監査役会開催 20日 (木) (2)監査役会議事録作成、署名・記名押印 30日 (日) 第2四半期決算日 10月 25日 (木) 取締役会 11月 15日 (木) 四半期報告書提出 12月 31日 (月) 第3四半期決算日 ※監査役会は年間計画に従い開催する。 又は必要に応じて臨時開催する。 第2四半期決算 1.監査役会監査基準の制定・改定 2.監査役会規則の制定・改定 3.監査役会の招集・開催、議事録作成 (3)監査役会招集手続省略の同意 4.監査役会への職務執行状況報告 '13年 1月 24日 (木) 取締役会 第3四半期決算 2月 15日 (金) 四半期報告書提出 3月 31日 (日) 決算日 5.監査役会のその他の手続き (1)監査の実効性を確保する体制の決定 ※これらの事項は必要に応じて適宜、 監査役会に付議する。 Ⅰ.業務監査 1.重要会議への出席 2.代表取締役との定期会合 3.重要書類の閲覧 4.役職員からの報告聴取 5.実地調査(往査) 6.競業取引・利益相反取引等の監査 7.自己株式取得・処分等の監査、 剰余金等監査 8.会社法内部統制システム監査 9.取締役への業務監査報告 10.その他、監査役の職務を適切に遂行 するための意思疎通、情報収集等 Ⅱ.会計監査 3.四半期報告書・半期報告監査 4.会計監査人実証手続同行・立ち会 Ⅲ.その他事項 1.監査調書の作成 2.文書等の保管・管理 2―1.スタッフの業務(期初業務:第3章第1節) 日にち '12年 3月 31日 (土) 会社の動き 決算日 監 査 役 ス タ ッ フ の 業 務 【期初業務】 監査役は株主総会において選任されるため、定時株主総会後の時期を「期初」と 位置付ける。 定時株主総会後、最初に開催される監査役会及びその前後の監査役間の協議にお いて新たな監査役・監査役会の体制が決定されるが、実際にスタッフの業務は4 月頃から行う必要があることに注意する。 1日 (日) 4月 26日 (木) 監 査 役 会 2.監査計画の策定 取締役会 決算短信承認、 配当方針決議、 取締役・監査役候補者決定 前年度の監査結果の確認と 課題の抽出 1.監査役会議長選定 常勤監査役選定 特定監査役決定(任意) 17日 (木) 監査役会議長と監査役会の 新体制について打合せ 5月 24日 (木) 取締役会 事業報告等及び 計算関係書類承認、 期末配当決議、 株主総会附議議案決定、 株主総会招集決議 11日 (月) 株主総会招集通知発送期限 19日 (火) 株主総会招集通知発送期限 5.特別取締役会への 出席監査役互選 3.監査費用予算の決定 監査方針案の作成 監査計画案の作成 予算案の作成 監査役会議長と監査役会の 新体制について打合せ 4.監査役報酬協議 第1節 期初業務 株主総会 1.監査役会議長選定、常勤監査役選定、 特定監査役決定(任意) 2.監査計画等策定 監査計画等策定 3.監査費用予算の決定 監査役会 6月 月 26日 (火) 取締役会 代表取締役選定、ほか 30日 (土) 第1四半期決算日 有価証券報告書提出期限 内部統制報告書提出期限 3日 (火) 10日 (火) 商業登記変更申請期限 監査役会 7月 18日 (水) 26日 (木) 8月 9日 (木) 取締役会 第1四半期決算 四半期報告書提出 5日 (水) 9月 13日 (木) 20日 (木) 30日 (日) 第2四半期決算日 10月 25日 (木) 取締役会 11月 15日 (木) 四半期報告書提出 12月 31日 (月) 第3四半期決算日 第2四半期決算 '13年 1月 24日 (木) 取締役会 2月 15日 (金) 四半期報告書提出 3月 31日 (日) 決算日 第3四半期決算 監査役会付議議案の作成 監査役会附議議案の作成(監査役会に付議する場合のみ) 監査役会へ同席 監査役会へ同席(監査役会に付議する場合のみ) 4.監査役報酬協議 5.特別取締役会への出席監査役互選 選定通知書・決定通知書作成 執行部門へ通知 監査役会議事録の作成 執行部門へ通知 報酬協議書作成 執行部門へ通知 監査役会議事録の作成(監査役会に付議した場合のみ) 執行部門へ通知 2―2.スタッフの業務(期中業務:第3章第2節) 日にち '12年 3月 31日 (土) 1日 (日) 4月 26日 (木) 会社の動き 監 査 役 会 監 査 役 ス タ ッ フ の 業 務 決算日 取締役会 決算短信承認、 配当方針決議、 取締役・監査役候補者決定 【期中業務】 期中業務は多岐にわたり、またその手続き・スケジュールも一様ではないため、 代表例として Ⅰ.業務監査 「国内事業所往査」:2012年10月12日(金) 実施と仮定 Ⅱ.会計監査 「会計監査人実証手続きの同行・立ち会い」:同9月28日(金)実施と仮定 を時系列で示す。 第1節 期初業務 2.監査計画の策定 前年度の監査結果の確認と 課題の抽出 17日 (木) また期中業務は期初に決定する「監査方針」「監査計画」に基づき、その具体的 な実査対象・方法・時期等を策定することに注意する。 監査方針案の作成 監査計画案の作成 月 5月 24日 (木) 取締役会 事業報告等及び 計算関係書類承認、 期末配当決議、 株主総会附議議案決定、 株主総会招集決議 11日 (月) 株主総会招集通知発送期限 19日 (火) 株主総会招集通知発送期限 監査方針・監査計画に基づき、具体的な 往査先・立会先等を選定、スケジュール や応対者等を策定する。 株主総会 6月 26日 (火) 30日 (土) 監査役会 取締役会 代表取締役選定、ほか 第1四半期決算日 有価証券報告書提出期限 内部統制報告書提出期限 10日 (火) 7月 18日 (水) 26日 (木) 8月 9日 (木) Ⅰ 業務監査 Ⅰ.業務監査 第2節 期中業務 3日 (火) 商業登記変更申請期限 1.会計監査人からの監査計画報告受領 2.会計監査人への監査役監査計画説明 監査役会 取締役会 Ⅱ.会計監査 第1四半期決算 四半期報告書提出 5日 (水) Ⅰ.業務監査 1.重要会議への出席 2.代表取締役との定期会合 3.重要書類の閲覧 4.役職員からの報告聴取 5.実地調査(往査) 6.競業取引・利益相反取引等の監査 7.自己株式取得・処分等の監査、 剰余金等監査 8.会社法内部統制システム監査 9.取締役への業務監査報告 10.その他、監査役の職務を適切に遂 行するための意思疎通、情報収集等 5.実地調査 Ⅱ.会計監査 3.四半期報告書・半期報告監査 4.会計監査人実証手続同行・立ち会い Ⅲ.その他事項 1.監査調書の作成 2.文書等の保管・管理 (1)国内事業所への往査 往査先の選定及び スケジュール等の調整 Ⅱ.会計監査 4.会計監査人実証手続き の同行・立ち会い 立会先の選定 会計監査人・立会先と スケジュール調整 30日 (日) 第2四半期決算日 12日 (金) 事業所往査 往査調書の作成 10月 19日 (金) 取締役会 第2四半期決算 11月 15日 (木) 四半期報告書提出 12月 31日 (月) 第3四半期決算日 '13年 立会い 文書等の保管・管理 (10年間~) 立会記録の作成 5日 (金) 25日 (木) 2.文書等の保管・管理 事前準備 9月 28日 (金) 1月 24日 (木) 取締役会 第3四半期決算 2月 15日 (金) 四半期報告書提出 3月 31日 (日) ( ) 決算日 往査結果に関わる対応(必要時) 監査調書の通知・会合の手配等 Ⅲ.その他の事項 資料準備 2―3.スタッフの業務(期末業務:第3章第3節) 日にち 会社の動き 監 査 役 会 監 査 役 ス タ ッ フ の 業 務 '12年 2月頃~ 3月 31日 (土) 1日 (日) 4月 26日 (木) Ⅰ.期末監査の準備 ※期末監査スケジュール案の作成、各部門・会計監査人との日程調整は 2月頃より始め、3月末までに完了しておく 期末監査スケジュール案の作成、 株主総会管掌部門・取締役会事務局・経理部門等、並びに会計監査人と、総会日程確認、事業報告等・計算関係書類、監査報告の授受日程等を調整 決算日 第3節 期末業務 1.期末監査スケジュール策定 2.年間の活動内容・結果の作成 3.業務執行確認書の取得 Ⅱ.業務監査 事前準備 法令等確認事項 の確認 確認資料の手配 Ⅲ.会計監査 会社法内部統制 システムに関する 取締役会決議入手、 相当性確認 事前準備 四半期レビュー・ 経理部門業務報告聴取時等の資料、 各監査役指摘事項等のとりまとめ 会社の支配に関る 基本方針・買収防衛 策等の入手 法令・会計基準等の新設・変更の確 計算関係書類の監査 会計方針・会計処理等の説明聴取 計算関係ドラフト入手・内容確認 取締役の職務執行 に関する適法性 監査調書の作成 Ⅱ 業務監査 Ⅱ.業務監査 (1)事業報告等の受領及び監査 (2)取締役の職務執行に関する事項 の確認 (3)会社法内部統制システムに係る監査 (4)会社の支配に関する基本方針・ 買収防衛策等の相当性判断 業務執行確認書 案の作成 配布・回収、 回答内容確認 Ⅰ.期末監査の準備 取締役会 決算短信承認、 配当方針決議、 取締役・監査役候補者決定 取締役 監査役候補者決定 期中及び期末の 監査役監査活動 結果のまとめ、 報告書の作成 Ⅲ 会計監査 Ⅲ.会計監査 (1)計算関係書類の受領及び監査 事業報告等受領 適正表示の確認 (法定事項の網羅性、記載内容の正確性等) 計算関係書類受領 会計監査人からの 会計監査報告の受領 職務執行に関する通知受領 会計監査人からの (2)会計監査報告報告の受領及び監査 (3)職務遂行に関する通知の受領 17日 (木) 監査調書(又は監査役会議事録)作成 各監査役の監査報告案作成 事業報告等に係る監査報告案 計算関係書類に係る監査報告案 5月 Ⅳ.監査報告の作成 1.各監査役の監査報告作成 各監査役の監査報告受領、差異の確認 監査役会監査報告案の作成 24日 (木) 取締役会 事業報告等及び 計算関係書類承認 計算関係書類承認、 期末配当決議、 株主総会附議議案決定、 株主総会招集決議 2.監査役会監査報告審議・作成、通知 31日 (木) 監査役会議事録作成 11日 (月) 株主総会招集通知発送期限 19日 (火) 株主総会招集通知発送期限 株主総会 6月 26日 (火) 取締役会 代表取締役選定、ほか 第1四半期決算日 有価証券報告書提出期限 内部統制報告書提出期限 10日 (火) 商業登記変更申請期限 26日 (木) 8月 監査役会 30日 (土) 7月 18日 (水) 9日 (木) 9月 30日 (日) 監査役会 取締役会 第1四半期決算 四半期報告書提出 第2四半期決算日 10月 25日 (木) 取締役会 11月 15日 (木) 四半期報告書提出 12月 31日 (月) 第3四半期決算日 '13年 監査役会監査報告作成、 特定監査役名で特定取締役へ通知 第2四半期決算 1月 24日 (木) 取締役会 第3四半期決算 月 15日 2月 日 (金) 四半期報告書提出 半期報告書提出 3月 31日 (日) 決算日 【期末業務】 期末業務は、期末監査から監査役・監査役会監査報告の作成と、株主総会対応 が主たる業務となる。 このうち、 Ⅰ.期末監査の準備 Ⅱ.事業報告等の監査 Ⅲ.計算関係書類の監査 Ⅳ.監査報告の作成 に関する一連の業務を時系列に示す。 なお監査日程は、 なお監査日程は ①事業報告等及び計算関係書類:2012年4月26日(木)に受領と仮定 ②会計監査報告:5月17日(木)に受領と仮定 し、そこから法定期限である、①から起算して4週間、②から起算して1週間 をそれぞれ経過した日の1日前、5月24日(木)に監査役会監査報告を作成する ものとした。 Ⅳ.監査報告 の作成 監査役会の 年間活動実績の 取りまとめ 2―4.スタッフの業務(監査役会の運営:第3章第4節) 日にち '12年 3月 31日 (土) 1日 (日) 4月 5月 会社の動き 監 査 役 会 監 査 役 ス タ ッ フ の 業 務 決算日 26日 (木) 取締役会 決算短信承認、 配当方針決議、 取締役・監査役候補者決定 24日 (木) 取締役会 事業報告等及び 計算関係書類承認、 期末配当決議、 株主総会附議議案決定、 株主総会招集決議 31日 (木) 11日 (月) 株主総会招集通知発送期限 19日 (火) 株主総会招集通知発送期限 【監査役会の運営】 監査役会の運営に関する事項のうち、日常的業務である 3.監査役会の招集・開催、議事録作成 監査役会を2012年9月13日(木)に開催と仮定 5.(2) 会計監査人の監査報酬等の同意 2012年7月18日(木)の監査役会で同意(決議)すると仮定 を時系列に示す。 なお、監査役会は9月13日(木)の開催に合わせて、法定の、監査役会開催日の1週間 前までにその招集通知を発送するするものとしている。 また監査役会は、期初に決定した計画に基づき、月1回あるいはそれ以上、開催される ことが多い(臨時開催は除く)が、手続きとスケジュールは例と変わらないので、適宜、 参考にされたい。 株主総会 6月 26日 (火) 監査役会 取締役会 代表取締役選定、ほか 30日 (土) 5.その他の手続き (2)会計監査人の 監査報酬同意 第1四半期決算日 有価証券報告書提出期限 内部統制報告書提出期限 第2節 期中監査業務 10日 (火) 7月 18日 (水) 26日 (木) 9日 (木) 商業登記変更申請期限 監査役会 執行部門から同意依頼書受領 執行部門から説明聴取 Ⅱ.会計監査 第4 節 監査役会の運営 5.その他の手続き (2)会計監査人の監査報酬同意 取締役会 第1四半期決算 1.会計監査人からの監査計画報告受領 2.会計監査人への監査役監査計画説明 監査役会付議 3 .監査役会の招集・開催、 議事録作成 執行部門へ通知 監査役会議事録作成 役 議 録 (1)監査役会の招集・開催 四半期報告書提出 8月 監査役会議題の確認 31日 (水) 招集通知案作成 取締役等出席予定者と調整 (必要な場合) 招集通知発送 出席依頼(必要な場合) 議案資料作成 資料作成依頼(必要な場合) 3.監査役会の招集・開催、議事録作成 5日 (水) (1)監査役会招集 監査役会議長と進行打合せ (1)監査役会開催 監査役会同席、記録 (2)監査役会議事録作成 と署名・記名押印 13日 (木) 9月 監査役会議事録案作成 資料収集 監査役に議事録案の 記載内容確認依頼 (2)監査役会議事録作成、署名・記名押印 20日 (木) ※監査役会は年間計画に従い開催する。 又は必要に応じて臨時開催する。 30日 (日) 第2四半期決算日 10月 25日 (木) 取締役会 11月 15日 (木) 四半期報告書提出 3.監査役会の招集・開催、議事録作成 12月 31日 (月) 第3四半期決算日 4.監査役会への職務執行状況報告 1月 24日 (木) 取締役会 第3四半期決算 5.監査役会のその他の手続き (1)監査の実効性を確保する体制の決定 2月 15日 (金) 四半期報告書提出 3月 31日 (日) 決算日 '13年 第2四半期決算 1.監査役会監査基準の制定・改定 ※これらの事項は必要に応じて適宜、 監査役会に附議する。 議事録製本 監査役に議事録へ署名又は 記名押印依頼 議事録の保管(10年間) 謄写の保管 会計監査人から説明聴取 (会計監査人の監査計画概要 説明と同時) ᇹᲭᇘ Ⴓ௹ࢫႳ௹ѣƱǹǿȃȕಅѦ ᧄ┨ߦ߅ߡᬺᐕᐲࠍනߦቢ⚿ߔࠆᐕ㑆ߩ⋙ᩏᓎ⋙ᩏᵴേ߮⋙ᩏᓎࠬ࠲࠶ࡈߩౕ⊛ߥᵴേࠍᬺോ㗄 ⋡Ფߦ⚦ߦ⸃⺑ߒߡࠆ߇ࠆߦ⺰ᧄޔ೨ߦޔߕ߹ޔᬺᐕᐲࠍනߦቢ⚿ߔࠆᐕ㑆ߩ⋙ᩏᓎ⋙ᩏᵴേߩౕ ⊛ߥᵴേࠍ⋙ᩏᬺോၫⴕߩᵹࠇߦᓥߞߡޔᬺോ㗄⋡Ფߦޟᄢળ␠߆ߟ㐿ળ␠ߢ⋙ޔᩏᓎળࠍ⸳⟎ߒߡࠆᩣᑼ ળ␠ࠍޠ೨ឭߣߒߡ⋙ᩏᓎ⋙ᩏᓎળߩⷐߦߟߡ⸃⺑ߔࠆޕ ᲫᲨؕஜႎƳ්ǕƴƭƍƯ ⋙ᩏᓎ⋙ᩏߩၮᧄ⊛ߥ৻ㅪߩᵹࠇߪޔᬺᐕᐲߦ߅ߌࠆ⋙ᩏᣇ㊎⋙ᩏ⸘↹ࠍ⊒ὐߣߒߡᦼޔਛ⋙ᩏᵴേޔ ᦼᧃ⋙ᩏᵴേࠍ⚻ߡ⚿ߩߘޔᨐࠍ⋙ᩏᓎ ળ⋙ᩏႎ๔ߣߒߡᩣਥߦ㐿␜ߔࠆߎߣߢቢ⚿ߔࠆޕ ߥ߅ޔታ⊛ߦߪ⋙ᩏᣇ㊎⋙ᩏ⸘↹ߪᄢ߈ߊᄌࠊࠆ߽ߩߢߪߥߣߩ⠨߃ᣇ߇ਥᵹߦߥߞߡ⧯ޔᐓߩᢥ⸒ ߩୃᱜߦᱛޔᲤᐕ߶ߣࠎߤหߓౝኈߣߥࠅᦼޔਛߩ⋙ᩏᵴേߦߟߡ߽⋙ޔᩏߩ▸࿐⋙ޔᩏߩᣇᴺ߿⋙ᩏߩ ኻ⽎╬ߦߟߡߪᣢߦ⏕┙ߒߚ߽ߩࠍ〯ⷅߒߡࠆળ␠߇ᄙࠃ߁ߢࠆ⋙ޔ߫߃ߦࠄߐޕᩏᓎ ળ⋙ᩏႎ ๔ߦ⥋ߞߡߪߐࠇߡࠆᣣᧄ⋙ᩏᓎදળߩߦޠဳߥ߭ޟᴪߞߚᢛℂࠍߔࠇ߫ࠃߣ⠨߃ߡࠆળ␠߇ୟ ⊛ߢࠆޕ ߒ߆ߒޔળ␠ᴺ߿㊄Ⲣຠขᒁᴺߦࠃߞߡޔข✦ᓎߩ⡯ോߩၫⴕ߇ᴺ߮ቯ᱅ߦㆡวߔࠆߎߣࠍ⏕ߔࠆ ߚߩ ౝㇱ⛔ࠪࠬ࠹ࡓߩ㊀ⷐᕈ߇⼂ߐࠇ⋙ޔᩏᓎ⋙ᩏߦ߅ߡ߽ߎߩὐࠍᗧ⼂ߒߟߟޔᏱߦ⋙ᩏᓎ ⋙ᩏߩࡌ࡞ࠕ࠶ࡊࠍ࿑ߞߡߊߎߣ߇ᄢಾߢࠆޕ ߔߥࠊߜ⋙ޔᩏᓎ⋙ᩏߩၮᧄ⊛ߥ৻ㅪߩᵹࠇࠍ⋙ᩏᓎ⋙ᩏ߮⋙ᩏᓎળ⋙ᩏߩߚߩౝㇱ⛔ࠪࠬ࠹ࡓ߇ㆡ ᴺߦ᭴▽ㆇ↪ߐࠇߡࠆ߆ุ߆ߣ߁ⷞὐߦ┙ߞߡ⋙ޔᩏᓎ⋙ᩏߩ㧼㧰㧯㧭 2NCP㧩⋙ᩏᣇ㊎⋙ᩏ⸘↹ޔ &Q㧩ᦼਛᦼᧃ⋙ᩏᵴേޔ%JGEM㧩⋙ᩏᵴേߩᬌ⸽⋙ᩏᗧߩᒻᚑޔ#EV㧩⋙ᩏᓎ ળ⋙ᩏႎ๔ߩᚑ⋙ᩏ ߩࡆࡘࠍᗧ⼂ߩ߁߃ޔታോࠍㆀⴕߔࠆߎߣ߇㊀ⷐߢࠆޕ ᲬᲨႳ௹ࢫႳ௹ѣӏƼႳ௹˳С ⋙ᩏᣇ㊎⋙ᩏ⸘↹߆ࠄ⋙ᩏᓎ ળ⋙ᩏႎ๔ߦ⥋ࠆ߹ߢߩᣣᏱ⊛ߥ⋙ᩏᓎߩ⋙ᩏᵴേ߮⋙ᩏᓎળߩㆇ༡ 㧔એਅ⋙ޟᩏᓎߩᬺോޕ߁ߣޠ 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監査役監査活動とスタッフ業務 ᲯᲨܱעᛦ௹ ࢮ௹Ʒܱ Ƃܱעᛦ௹ ࢮ௹ƷܱƴƭƍƯ ಒᙲƃ ٟታ⺞ᩏ ᓔᩏߣߪ ળ␠ߩᬺോో⥸ߩታᖱࠍᛠីߔࠆߚߦ␠ᧄޔ㒢ࠄߕߩ␠ᧄޔฦㇱ⟑߿ᡰᐫ༡ᬺᚲᎿ႐ߥ ߤߩᬺᚲ એਅޔ ޟᓔᩏవߩޕ߁ߣޠ႐ߦ߈ޔ༡ᬺ߿ᠲᬺߩታᘒ↥⾗⋉៊ޔߪ⸳ ߩ⁁ᴫޔᬺോߩၫⴕ⁁ᴫߩㆡᴺᕈㆡಾᕈޔߚ߹ޔౝㇱ⛔ࠪࠬ࠹ࡓߩ᭴▽ㆇ↪⁁ᴫߥߤࠍޔ ⋙ᩏᓎ⥄ࠄ߇‛ޔታࠍ⏕ߒޔ႐ߩ⽿છ⠪ߪ߽ߜࠈࠎޔᓥߔࠆᜂᒰ⠪ࠄߩჿࠍ⡞߈ޔ ✚⊛ߥⷞὐߢታᩏ㧔ታ㓙ߦߦⴕߞߡ⺞ᩏߔࠆߎߣ㧕߿⋙ᩏࠍⴕ߁ߎߣߢࠆޕ ٟታ⺞ᩏ ᓔᩏߦ㓙ߒߡߩ⋙ᩏᓎߩᬺോ ⋙ᩏᓎߪޔข✦ᓎߩ⡯ോߩၫⴕࠍ⋙ᩏߔࠆ⋡⊛ߢޔ ޔ߽ߢߟޟળ␠ߩᬺോ߮⽷↥ߩ⁁ᴫ ߩ⺞ᩏࠍߔࠆߎߣ߇ߢ߈ࠆޔߡߒߣޠᴺ⊛ᮭ㒢߇ઃਈߐࠇߡࠆ ᴺ㧟㧤㧝᧦㧞㗄ޕ ⋙ᩏᓎߪޔᒰᮭ㒢 એਅޔ ޟᬺോ⽷↥⺞ᩏᮭߦޕ߁ߣޠၮߠߡ▤ޔߔࠆข✦ᓎ߇ㆡ ಾߦᜰើ╬ࠍታᣉߒޔᯏ⢻ߒߡࠆ߆ߥߤࠍ⏕ߔࠆߚޔᓔᩏవࠍ⋙ᩏߔࠆޕ ᒰ⏕⚿ᨐߦᜰ៰ߔߴ߈ᡷༀ㗄߇⊒ߐࠇߚ႐ว⋙ޔᩏᓎߪޔᣢߦข✦ᓎ߆ࠄ⡬ขߒ ߚߎߣ߇ታᣉߐࠇߡࠆ߆ߥߤޔઍข✦ᓎࠍߪߓ▤ߔࠆข✦ᓎ╬ߦኻߒߡᗧ㒸ㅀ ߿ᡷༀ൘๔ࠍⴕ߁ޕ Ƃೞ᧙ᚨᚘƴǑǔᢌƍƃ ⋙ᩏᓎ⸳⟎ળ␠ߢߪ⋙ޔᩏᓎ߇⚻༡ߩᗧᕁቯ߿ᬺോၫⴕࠍ⋙ᩏߔࠆߩߦᔅⷐߥߔߴߡߩ⺞ᩏ߇ߢ ߈ࠆᮭ㒢ࠍߒߡࠆ ᴺ㧟㧤㧝᧦㧞㗄ߩߦኻߒޔᆔຬળ⸳⟎ળ␠ߩ႐วߪ⋙ޔᩏᆔຬળ߇ㆬቯߔࠆ ⋙ᩏᆔຬߦห᭽ߩᮭ㒢߇ਈ߃ࠄࠇߡࠆ ᴺ㧠㧜㧡᧦㧝㗄ޕታ⺞ᩏ ᓔᩏߪ⋙ᩏᆔຬળ߇ㆬቯߔࠆ ⋙ᩏᆔຬ߇ⴕ߁߶߆⋙ޔᩏᆔຬળߩ⡯ോࠍഥߔߴ߈ข✦ᓎ ᣉⷙ㧝㧝㧞᧦㧝㗄㧝ภ߇ⴕ߁ߎߣ߽⠨ ߃ࠄࠇࠆޕ Ძ ϋʙಅǁƷࢮ௹ ᩮ᧦ᢥ㧦ᴺ㧟㧤㧝᧦ ƂႳ௹ಅѦૅੲȄȸȫƃ ⋙ޟغᩏଐ㗬࡞࠷ ޠ㧺㨛㧚㧯㧙㧝㧯㧙㧟 ޟغ೨Ḱ⾗ᢱ࡞࠷ ޠ㧺㨛㧚㧯㧙㧞㧯㧙㧠㧯㧙㧡 ⋙ޟغᩏ⺞ᦠ࡞࠷ ޠ㧺㨛㧚㧯㧙㧢㨪㧯㧙㧝㧝 ⋙ޟغᩏႎ๔࡞࠷ ޠ㧺㨛㧚㧯㧙㧝㧞㧯㧙㧝㧟 #ᲨႳ௹ࢫƷಅѦƱȝǤȳȈ ᳛ ࢮ௹ƷႸႎ Ԙ ⋙ᩏᓎߪޔᬺോ⽷↥⺞ᩏᮭߦၮߠ߈ޔᓔᩏవߦ߅ߌࠆ႐ࡌ࡞ߩᬺോߩታᖱࠍᛠីߒࠇߎޔ ࠄߩᬺോ߇ㆡᴺ߆ߟㆡᱜߦⴕࠊࠇߡࠆ߆ޔౝㇱ⛔ࠪࠬ࠹ࡓ߇᭴▽ߐࠇޔലߦᯏ⢻ߒߡࠆ ߆ޔข✦ᓎળ╬߇ⴕߞߚᗧᕁቯ߇⏕ߦવ㆐ᶐㅘߐࠇޔ㗴ߥߊታⴕߐࠇߡࠆ߆ޔ႐ߩ ᬺോߩㆀⴕ⁁ᴫ߇ข✦ᓎߦㄦㅦߦવࠊࠆࠃ߁ߦߥߞߡࠆ߆ࠍ⏕߆ࠆߥߤ⋙ޔᩏᗧࠍᒻᚑߔ 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- 157 - 第3章 監査役監査活動とスタッフ業務 ԙ 㓸ᚻ⛯߈ߦଥࠆㆡᴺᕈߩ⏕ ࠕ㧚ᩣਥ߇ߔࠆᩣᑼߩౝኈޔ߮ᢙߦᔕߓߡᐔ╬ߦขࠅᛒࠊࠇߡࠆ߆ߤ߁߆ࠍ⏕ߔࠆ ޕᴺ 㧝㧜㧥᧦ ࠗ㧚ข✦ᓎ߇ᩣਥ✚ળߩ㓸ࠍⴕ߁ߎߣࠍ⏕ߔࠆ ޕᴺ㧞㧥㧢᧦ ࠙㧚ᩣਥ߆ࠄᩣਥ✚ળ㓸⺧᳞߇ߞߚ႐วޔ߮ᩣਥ߇ⵙ್ᚲߩ⸵นࠍᓧߡᩣਥ✚ળࠍ㓸ߔࠆ ႐วߦ߅ߡ⾗ߩߘޔᩰޔᚻ⛯߈╬߇ㆡᴺ߆ߤ߁߆⏕ߔࠆ ޕᴺ㧞㧥㧣᧦ ࠛ㧚ข✦ᓎ߇Ԙᩣਥ✚ળߩᣣᤨ႐ᚲԙᩣਥ✚ળߩ⋡⊛ߢࠆ㗄߇ࠆ႐วߪᒰ㗄Ԛᩣਥ✚ ળߦᏨߒߥᩣਥߩ⼏ᮭⴕᣇᴺԛߘߩઁᴺോ⋭ߢቯࠆ㗄̆ࠍቯߡࠆ߆ߤ߁߆ ࠍ⏕ߔࠆ ޕᴺ㧞㧥㧤᧦ ࠝ㧚㐿ળ␠ߦ߅ߡߪޔข✦ᓎ߇ᩣਥ✚ળߩ㧞ㅳ㑆೨߹ߢߦ㓸ㅢ⍮ࠍᦠ㕙ߦߡᩣਥߦㅍઃߒߡ ࠆ߆ߤ߁߆ߚ߹ޔᩣਥߩᛚ⻌ࠍᓧߚ႐วߦ߅ߡߪ㔚⏛⊛ᣇᴺߢ㓸ㅢ⍮ࠍㅍାߒߡࠆ߆ߤ ߁߆ߦࠄߐޔ㓸ㅢ⍮ߦᔅⷐ㗄߇⸥タߐࠇߡࠆ߆ߤ߁߆ࠍ⏕ߔࠆ ޕᴺ㧞㧥㧥᧦ Ԛ ⸥⏕ࠍ㓸ㅢ⍮߮ᷝઃᦠ㘃⊒ㅍ೨ߦⴕ⚿ޔᨐࠍ⋙ᩏᓎߦႎ๔ߔࠆޕ Ƃသॖໜƃ ࠕ㧚㓸ㅢ⍮ࠍ⊒ㅍߔࠆᦼ㑆ߦߟߡߪޔ㐿㕖㐿ޔข✦ᓎળ⸳⟎㕖⸳⟎ߥߤߩળ␠ߩ㘃ဳߦ ࠃࠅ⇣ߥࠆߚߩ␠⥄ޔ㘃ဳࠍ⏕ߔࠆᔅⷐ߇ࠆޕ 㕖㐿ળ␠ ᦠ㕙߿㔚⏛⊛ᣇᴺߦ ࠃࠆ⼏ᮭⴕߩቯ ߇ࠆ႐ว ᦠ㕙߿㔚⏛⊛ᣇᴺߦ ࠃࠆ⼏ᮭⴕߩቯ ߇ߥ႐ว ข✦ᓎળ⸳⟎ળ␠ 㐿ળ␠ ข✦ᓎળ㕖⸳⟎ળ␠ ᩣਥ✚ળߩᣣߩ㧞ㅳ㑆೨߹ߢ ᩣਥ✚ળߩᣣߩ㧝ㅳ 㑆೨߹ߢ ᩣਥ✚ળߩᣣߩ㧝ㅳ㑆 ೨߹ߢޕቯ᱅ߩቯߢ ߐࠄߦ⍴❗น⢻ ᩣਥ✚ળߩᣣߩ 㧞ㅳ㑆೨߹ߢ ࠗ㧚⋙ᩏᓎࠬ࠲࠶ࡈߪᩣਥ✚ળਥ▤ㇱ⟑ߣㅪଥࠍ࿑ࠆߎߣ߇㊀ⷐޕ $ᲧᲬᲨఇɼዮ˟ЭƷඥͳܭፗƷཞඞᄩᛐ Ԙ ᴺቯ⟎ᦠ㘃৻ⷩࠍᜂᒰㇱ⟑ࠃࠅขࠅነߖࠆޕ 㧠ޔ㧡 㧟▚ળ␠ߩ႐วߥߤฃߌࠇᓟߦౝኈࠍ⏕ߢ߈ࠆߩࠆᦼ㑆ߢࠇ߫ߟ ߢ߽น ԙ ৻ⷩߩౝኈߦṳࠇޔ㑆㆑߇ߥ߆ࠍ⏕ߔࠆ ᴺോㇱ⟑ߦ⏕ࠍଐ㗬ߔࠆᣇᴺ߽ࠆޕ ࠕ㧚ኻ⽎ᦠ㘃 ࠗ㧚⟎ᦼ㑆 ࠙㧚⟎ߔࠆ႐ᚲ ߥߤ Ԛ ৻ⷩߦၮߠߚ࠴ࠚ࠶ࠢࠍᚑߔࠆޕ ԛ ᜂᒰㇱ⟑ߦᴺቯ⟎ᦠ㘃ߩ⟎⁁ᴫߩ࠴ࠚ࠶ࠢࠍଐ㗬ߔࠆޕ Ԝ ࠴ࠚ࠶ࠢߩ⚿ᨐࠍ⺞ᦠߣߒߡ߹ߣ⋙ᩏᓎߦႎ๔ߔࠆޕ Ƃသॖໜƃ ᧄᐫޔᡰᐫ߳ߩ⟎ᦼ㑆 ٟ⟎ᦠ㘃ߦࠃߞߡ⟎ᦼ㑆߇⇣ߥࠆޕ ٟ⟎ࠍ㐿ᆎߔࠆᦼ㑆ߦ㑐ߒߡᵈᗧ߇ᔅⷐ ޕਅ࿑ෳᾖ ޣᩣਥ✚ળߩ㧞ㅳ㑆೨ߩᣣޤ ▚ᣣ㧭㧙㧝 㧮 ᩣਥ✚ળߩ 㧞ㅳ㑆೨ߩᣣ 㧝㧠ᣣ㑆 㧞ㅳ㑆 - 158 - 㧭 ᩣਥ✚ળ 㐿ᣣ 第3節 期末業務 ( 日常的に行われる活動 ) ᲬᲨఇɼዮ˟੩ЈᜭకƷᛦ௹ ᩮ᧦ᢥ㧦ᴺ㧟㧤㧠᧦ #ᲨႳ௹ࢫƷಅѦƱȝǤȳȈ Ԙ ⋙ᩏᓎߪޔข✦ᓎ߇ᩣਥ✚ળߦឭߒࠃ߁ߣߔࠆ⼏᩺ᦠޔ㘃╬ 㓸ㅢ⍮ޔᬺႎ๔⸘▚ᦠ㘃╬ߩ ᷝઃᦠ㘃ޔᩣਥ✚ળෳ⠨ᦠ㘃ઁࠍ⺞ᩏߔࠆ⟵ോ߇ࠅޔ㗴߇ࠆ႐วߪޔข✦ᓎߦኻߒߡୃᱜ߇ᔅ ⷐߢࠆᣦᜰ៰ࠍⴕ⼏ޔ᩺ᦠޔ㘃╬ߩㆡᱜൻࠍ࿑ࠆᔅⷐ߇ࠆޕ ԙ ⸥ߩ⺞ᩏޔᜰ៰ࠍ⚻ߡ߽ߥ߅⼏ߥ⊛⚳ᦨޔ᩺╬ߦ߅ߡޔᴺቯ᱅㆑߿⪺ߒߊਇᒰߥ㗄߇ ᡷༀߐࠇߥ߆ߞߚ႐วߪޔᩣਥ✚ળߩ႐ߢߘߩᣦႎ๔ߔࠆߎߣ߇ᔅⷐߣߥࠆ ᴺ㧟㧤㧠᧦ޕ ߥ߅⼏ޔ᩺ߦߟߡႎ๔ߔߴ߈㗄ߪޔᩣਥ✚ળෳ⠨ᦠ㘃ߦ⸥タߔࠆᔅⷐ߇ࠆߚޔႎ๔ౝኈࠍ ᩣਥ✚ળෳ⠨ᦠ㘃ߦ⸥タߔࠆࠃ߁ޔข✦ᓎߦኻߒ⺧᳞ߔࠆߎߣߦߥࠆ ޕᣉⷙ㧣㧟᧦ Ԛ ⼏᩺ᦠ㘃╬ߦਇ߇ߥ႐วޔᩣਥ✚ળߢ⺞ᩏߩ⚿ᨐ ਇ߇ߥᣦࠍႎ๔ߔࠆᴺᓞߩ⟵ോߪ ߥ߇⋙ޔᩏߩญ㗡ႎ๔ߩਛߢޔ ⼏ޟ᩺ᦠ㘃╬ߦߟߡ⺞ᩏࠍⴕߞߚ߇ᜰ៰ߔߴ߈㗄ߪߥޠᣦႎ ๔ߔࠆߎߣ߽⠨߃ࠄࠇࠆޕ ԛ ߥ߅ޔળ⸘⋙ᩏੱߩਇౣછ߮ㆬછ⼏᩺ޔਗ߮ߦ⋙ᩏᓎߩㆬછ⼏᩺ߦߟߡߪ⋙ޔᩏᓎળߩหᗧ߇ ᔅⷐߢࠆߚ⋙ޔᩏᓎߪߎࠇࠄߩ⼏᩺ߩౝኈࠍ⺞ᩏߒߚ߁߃ߢ⋙ޔᩏᓎળߢหᗧㆡุߩ⼏ࠍⴕ߁ ߎߣ߇ᔅⷐߣߥࠆޕ Ƃೞ᧙ᚨᚘƴǑǔᢌƍƃ ࠕ㧚ᆔຬળ⸳⟎ળ␠ߦ߅ߡߪ⋙ޔᩏᆔຬ߇ޔᩣਥ✚ળߩ⼏᩺ឭᦠ㘃ࠍ⺞ᩏߒޔᴺቯ᱅㆑ ╬ߩታࠍᩣਥ✚ળߦႎ๔ߔࠆߣߩળ␠ᴺⷙቯߪߥޕ ߚߛߒ⋙ޔᩏᆔຬળߪข✦ᓎߩ⡯ോၫⴕߩ⋙ᩏࠍ⡯ോߣߒߡ߅ࠅޔข✦ᓎ߇ᩣਥ✚ળ⼏᩺ᦠ㘃 ߩᚑࠍㆡᱜߦⴕߞߡࠆ߆ޔ⡯ോၫⴕߩ⋙ᩏߩ৻Ⅳߣߒߡ⏕ߔࠆߎߣ߇ᔅⷐߢࠆޕ ࠗ㧚㕖႐ળ␠ߣߒߡߩ㆑ߪߥޔߒߛߚޕቯ᱅ߢ⋙ᩏᓎߩ⋙ᩏߩ▸࿐ࠍળ⸘ߦ㑐ߔࠆ߽ߩߦ㒢ቯ ߒߡࠆ႐วߪ⺞ޔᩏߔߴ߈ᩣਥ✚ળ⼏᩺ᦠ㘃ߩ▸࿐߽ޔળ⸘ߦ㑐ߔࠆ㗄ߦ㒢ቯߐࠇࠆޕ $ᲨǹǿȃȕƷಅѦƱȝǤȳȈ $ᲧᲫᲨఇɼዮ˟ᜭకӏƼ੩ЈƷϋܾᄩᛐ Ԙ ࠬ࠲࠶ࡈߪᩣਥ✚ળߩ⼏᩺ቯߦ㑐ߔࠆࠬࠤࠫࡘ࡞ࠍචಽᛠីߒ⋙ޔᩏᓎ߇ㆡᤨߦ⼏᩺ᦠ㘃ౝ ኈߩ⏕ ᔅⷐߦᔕߓ㗴ᜰ៰ࠍⴕ߃ࠆࠃ߁ᩣਥ✚ળਥᐙㇱ⟑ߣචಽߥㅪଥࠍߣࠆޕ ԙ ⼏᩺ቯ߆ࠄឭᦠ㘃 㓸ㅢ⍮╬ߩශᩞੌ߹ߢߩᦼ㑆ߪޔ㧡ᣨ߆ࠄਅᣨߩ㧞ㅳ㑆⒟ᐲߣߥ ࠆߥߤޔታോ࠲ࠗ࠻ߥࠬࠤࠫࡘ࡞ߣߥࠆ႐ว߇ᄙߚ⋙ޔᩏᓎ߳ߩ⼏᩺ᦠ㘃ߩේ᩺ឭᣣ⒟ޔ 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163 - 第3章 監査役監査活動とスタッフ業務 Ԛ ᩣਥ✚ળᒰᣣߩኻᔕ ✚ળߩㆇ༡⁁ᴫޔ⼏ᣇᴺ╬ߢ᳇ߦߥࠆὐ╬߇ࠇ߫⸥㍳ߒ✚ޔળ⚳ੌᓟߦ⋙ᩏᓎ߳ႎ๔ߔࠆ✚ޕ ળ⁁ᴫ╬ߩࠬ࠲࠶ࡈߦࠃࠆ⏕ߪ✚ޔળ⼏㍳ߩౝኈ࠴ࠚ࠶ࠢࠍⴕ߁㓙ߦ߽ᔅⷐߦߥࠆߎߣ߆ࠄߢ߈ ࠆ㒢ࠅ⚦ߦⴕ߁ޕ Ƃသॖໜƃ ࠕ㧚ᴺ㧟㧤㧠᧦ߦߚࠆ⺞ᩏ⚿ᨐߪ⋙ޔᩏႎ๔ߦ⋓ࠅㄟࠎߢႎ๔ࠍߔࠆࠤࠬ߇৻⥸⊛ߩࠃ߁ߢ ࠆޔߚ߹ޕᴺ㧟㧤㧠᧦ߦߚࠆႎ๔㗄߇ࠄࠇߥ႐วߦߪ⺞ޔᩏ⚿ᨐႎ๔ߦߟߡ߹ߞߚߊ ⸅ࠇߥࠤ߽ࠬࠆޕ ࠗ㧚ㅪ⚿⸘▚ᦠ㘃ߦ㑐ߔࠆ⋙ᩏ⚿ᨐߩႎ๔ߦߟߡߪข✦ᓎ߇ᩣਥ✚ળߦႎ๔ߔࠆߎߣߣቯࠄࠇߡ ࠆ ᴺ㧠㧠㧠᧦㧣㗄߇ޔㅪ⚿⸘▚ᦠ㘃ߩ⋙ᩏႎ๔߽৻ߢᚑߒߡࠆ႐ว╬ߪ⋙ᩏᓎ߇⸘▚ᦠ 㘃ߩ⋙ᩏႎ๔ߣ૬ߖߡႎ๔ߔࠆߎߣ߇⥄ὼߢࠆߩߎޕ႐วޔข✦ᓎߩⷐ⺧ࠍฃߌߡ⋙ᩏᓎ߇ႎ๔ ߔࠆޔߚ߹ޕㅪ⚿⸘▚ᦠ㘃ߩ⋙ᩏ⚿ᨐߩႎ๔߇㊀ⶄߒߥࠃ߁✚ޔળࠪ࠽ࠝࠍ⏕ߔࠆޕ ƂӲᅈƷپƃ ࠕ㧚ઁ␠ߩᩣਥ✚ળߦෳടߒޔႎ๔ౝኈ╬ࠍታ㓙ߦ⡞߈ෳ⠨ߦߒߡࠆޕ ࠗ㧚ᩣਥ✚ળߦ߅ߡޔᬺႎ๔╬ߦଥࠆ⋙ᩏႎ๔ߩౝኈ߮⸘▚㑐ଥᦠ㘃ߦଥࠆ⋙ᩏႎ๔ߩౝኈਗ ߮ߦ⥄ࠄߩ⡯ോߦ㑐ߔࠆ㗄ߦߟߡ⺑ࠍⴕߞߡࠆޕ ࠙㧚⋙ᩏᓎߩᓟᣇߦᓙᯏߒᩣਥ߆ࠄߩ⾰ߦኻߒࠍࡕࡔޔᷰߔߥߤ⥃ᯏᔕᄌߦኻᔕߒߡࠆޕ ƂƦƷ˂ཎᚡʙƃ ⋙ᩏᓎ߳ߩᒰᣣߩᓟᣇᡰេߪ⋙ޔᩏᓎࠬ࠲࠶ࡈߢߪߥߊᴺോㇱ╬߇ኻᔕߒߡࠆળ␠߽ᄙޕ ᲰᲨఇɼዮ˟ኳʕࢸዓƖႳ௹ Ძ ఇɼዮ˟ᜭʙƷႳ௹ ᩮ᧦ᢥ㧦ᴺ㧟㧝㧤᧦㧝㗄ޔᣉⷙ㧣㧞᧦ ƂႳ௹ಅѦૅੲȄȸȫƃ ޟغᩣਥ✚ળ⼏㍳ ࠴ࠚ࠶ࠢࠬ࠻࡞࠷ ޠ㧺㨛㧚㧱㧙㧝㧞 ޟغᩣਥ✚ળᣣ⒟ߩㆡᴺᕈ ⋙ᩏ⺞ᦠ࡞࠷ ޠ㧺㨛㧚㧱㧙㧞 #ᲨႳ௹ࢫƷಅѦƱȝǤȳȈ Ԙ ળ␠ᴺߦ߅ߡޔᩣਥ✚ળߩ⼏ߦߟߡ⼏㍳ࠍᚑߒߥߌࠇ߫ߥࠄߥߣቯࠄࠇߡࠆޕ ԙ ᩣਥ✚ળ⼏㍳ߪේᧄࠍᩣਥ✚ળߩᣣ߆ࠄ㧝㧜ᐕ㑆ᧄᐫߦޔ౮ߒࠍ㧡ᐕ㑆ᡰᐫߦ⟎߆ߥߊߡߪߥࠄ ߥޔߚ߹ޕᒰ⼏㍳ߦ㑐ߒߡᩣਥ߮ௌᮭ⠪ߪᩣᑼળ␠ߩ༡ᬺᤨ㑆ౝߪޔ߽ߢߟޔㆡᱜߥᚻ⛯ ߈ࠍ⚻ߡ㑛ⷩ⻑౮ࠍ⺧᳞ߢ߈ࠆ ᴺ㧟㧝㧤᧦㧠㗄ߚ⋙ޔᩏᓎߪᩣਥ✚ળߩ⼏ౝኈࠍᱜ⏕ߦ⸥タ ߒߡࠆ߆ޔᴺോ⋭ߢቯࠄࠇߚౝኈߦߟߡߩ⸥タ߇ḩߚߐࠇߡࠆ߆ࠍ⏕ߒߥߌࠇ߫ߥࠄߥ ޕ ޣᵈ⼏ޤ㍳߇㔚⏛⊛ߦᚑߐࠇߡ߅ࠅᡰᐫߦ߅ߡ㑛ⷩ⻑౮ߩ⺧᳞ߦᔕߓࠄࠇࠆ႐วߦߪᡰᐫߩ⟎ ߪᔅⷐߥޕ ۼඥѦႾˋưܭNJǒǕƨᜭʙᚡ᠍ʙ ᙹᲱᲬவ 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□中間配当の相当性審議結果報告 □会計監査人第 2 四半期 監査レビュー報告受領 12 月 1月 2月 □会計監査人第 3 四半期 監査レビュー報告受領 3月 4月 5 月 □監査役会監査報告審議・作成 □会計監査人の会計監査報告受領 (注 6) (法 390 条 2 項 1 号・施規 130 条 3 項・計規 128 条 3 項) □監査役会活動のレビュー報告 (施規 130 条) 随時 □日常監査結果報告 □事業所往査結果報告 □子会社調査結果報告 ※時期を 定めない 不定期 □常勤監査役の解職 (法 390 条 2 項 2 号) □会計監査人の解任 (注 7) (法 340 条 1 項・4 項) ※必要ある □株主総会へ会計監査人の解任理由を報告する監査役選 定 (法 340 条 3 項・4 項) 場合のみ □臨時計算書類に係る監査役会監査報告書の審議・作成 □監査役会規則制定・変更 □会社に著しい損害がある場合の取 締役からの報告受領 (法 357 条) □監査基準制定・変更 □取締役に不正行為等ある場合の会 計監査人からの報告受領 (法 397 条) (法 390 条 2 項 1 号・法 441 条 2 項・計規 128 条 3 項) ※以下は株主総会開催時期による(定時株主総会の場合は議題確定する 5 月 ※以下は株主総会開催時期による(定時株主総会の場合は議題確定する 5 月 頃) 頃) □監査役選任を株主総会の目的とすること又は監査役選任 □監査役選任議案への同意 (法 343 条 1 項・3 項) 議案を株主総会へ提出することの請求 (法 343 条 2 項・3 項) □会計監査人の選任・解任・不再任議案への同意 □会計監査人選任議案を株主総会へ提出すること又は会計 (法 344 条 1 項・3 項) 監査人を選任・解任・不再任を株主総会の目的とすること の請求 (法 344 条 2 項・3 項) ※上記の他、取締役に対する差し止め請求権等、各監査役の義務又は権限は監査役会に付議することを要さないが、監査役間の情報共有・意見形成のため、適宜、 監査役会の場において各監査役から付議し、報告・相談・検討されることが望ましい。 □監査役会による会計監査人解任への監査役全員の同意 (注 7)(注 10) (法 340 条 1 項・2 項・4 項) □特別取締役会への出席監査役の互選(注 11)(法 383 条) □取締役会の招集手続き省略への各監査役の同意 (法 368 条 2 項) □取締役会の決議省略の各監査役の同意 (法 370 条) □監査役会の招集手続き省略への各監査役の同意 (法 392 条 2 項) ※以下は株主総会開催時期による(定時株主総会の場合は議題確定する 5 月頃) □取締役の損害賠償責任の一部免除に関する議案が株 主総会に提出されることへの各監査役の同意 (法 425 条 1 項・3 項) □取締役の損害賠償責任の一部を取締役会決議によって 免除できる旨の定款変更に関する議案を株主総会に提 出することへの各監査役の同意 (法 425 条 1 項・3 項) □社外取締役との間で損害賠償責任の一部免除の契約を することができる旨の定款変更に関する議案を株主総会 に提出することへの各監査役の同意 (法 427 条 1 項・3 項) □株主代表訴訟において会社が被告取締役を補助するた めに訴訟に参加することへの各監査役の同意 (法 829 条 2 項項) 注 1 監査役会の決議は、在任監査役の過半数の賛成が必要。 注 2 「監査役会の同意」は、会議体としての監査役会の同意が必要であり、監査役会決議事項として取り扱う(監査役全員の同意は不要)。 注 3 「法定外項目」は、各社の体制・監査役会規則・監査役会基準等に従い、任意で決議又は報告を行う。 注 4 「特定監査役の決定」は必ずしも監査役会で定めることを要せず、定めなかった場合は全監査役が「特定監査役」となる。 注 5 「監査方針の決定」「監査計画の決定」は、会社によっては監査役の任期に合わせず、事業年度や上半期・下半期に合わせて 3 月、9 月頃決定している場合もある。 注 6 「会計監査人の会計監査報告受領」は、法的には特定監査役のみが受領すれば良いが、監査役全員がその内容を理解するため、また会計監査人は施規 131 条の定めにより「会計監査人の職務の遂行に関する事項」を通知する必要があるため(ただしすべての監査役がその事項を知っている場合は不要)、監査役会で会計監 査報告を受領することが望ましい。 注 7 「会計監査人の解任」は、監査役会設置会社の場合は監査役会が行うが、その際にはすべての監査役の同意が必要である。 注 8 「原則として監査役会の付議を要しない事項」は、各監査役の義務又は権限に属するため、監査役会への付議を要しない。ただしこれらの事項を監査役全員が揃う監査役会に付議することは妨げられないが、「監査役全員の同意」「各監査役の同意」又は「協議」が必要な事項を、単なる決議事項として在任監査役の過半数の賛 成をもって議決することはできない。必ず「監査役全員の同意」が必要。 注 9 「協議」は、各監査役の書面による意思表示でも可。ただし監査役全員の一致した同意が必要であり、1 名でも反対があれば成立しない。 注 10 「監査役全員の同意」「各監査役の同意」は、書面による意思表示でも可。ただし監査役全員の一致した同意が必要であり、1 名でも反対があれば成立しない。 注 11 「互選」は、個々に独立した立場である監査役が、相互の全員の中から話し合いによって選ぶことであり、監査役会の決議は不要。 第4節 監査役会の運営に関する事項 Წ Ⴓ௹ࢫ˟ᜭʙ˺ƱፙӸᚡӸҮ ᩮ᧦ᢥ㧦ᴺ㧟㧥㧟᧦㧞㗄ޔ㧟㗄 ƂႳ௹ಅѦૅੲȄȸȫƃ ⋙ޟغᩏᓎળ⼏㍳࡞࠷ ޠ㧺㨛㧚㧲㧙㧝㧝㨪㧲㧙㧝㧠 ⋙ޟغᩏᆔຬળ⼏㍳࡞࠷ ޠ㧺㨛㧚㧲㧙㧝㧡 ޟغ㔚ળ⼏ߦࠃࠆ⼏㍳࡞࠷ ޠ㧺㨛㧚㧲㧙㧝㧢 #ᲨႳ௹ࢫƷಅѦƱȝǤȳȈ #ᲧᲫᲨᜭʙƷ˺ ᳛ ᜭʙ˺፯Ѧ Ԙ ⋙ᩏᓎળߩ⼏ࠍ⸥㍳ߔࠆߚߦޔᴺ㧟㧥㧟᧦㧞㗄ߦၮߠ߈⼏ޔ㍳ࠍᚑߔࠆ⸥ޔߚ߹ޕタߔ ߴ߈ౝኈߪᣉⷙ㧝㧜㧥᧦㧟㗄ߦᰴߩߣ߅ࠅⷙቯߐࠇߡ߅ࠅߦࠇߎޔḰߒߥߌࠇ߫ߥࠄߥޕ ࠕ㧚⋙ᩏᓎળ߇㐿ߐࠇߚᣣᤨ႐ᚲ ࠗ㧚Ꮸߒߚ⋙ᩏᓎ ࠙㧚⋙ᩏᓎળߦᏨߒߚข✦ᓎߪળ⸘⋙ᩏੱ߇ࠆ႐วߪߩߘޔ᳁ฬߪฬ⒓ ࠛ㧚㐿႐ᚲߦሽߒߥ⋙ᩏᓎޔข✦ᓎߪળ⸘⋙ᩏੱ߇Ꮸߒߚ႐วߪߘߩᏨᣇᴺ ࠝ㧚⼏㐳ߩ᳁ฬ ࠞ㧚⼏ߩ⚻ㆊߩⷐ㗔߮⚿ᨐ ⼏㗴⼏ޔㅴⴕㆊ⒟ޔᏨ⠪ߩᗧ⊒⸒⚿ޔᨐ ࠠ㧚ਅ⸥ߩႎ๔ߦࠃࠆᗧߪ⊒⸒ߩౝኈ ࠠ㧙㧝㧚ળ␠ߦ⪺ߒ៊ኂࠍ߷ߔ߅ߘࠇߩࠆታࠍข✦ᓎ߆ࠄႎ๔ࠍฃߌߚ႐วߩ⋙ޔᩏ ᓎߩᗧߪ⊒⸒ߩⷐ ࠠ㧙㧞㧚ข✦ᓎߩ⡯ോၫⴕߦ㑐ߒߡਇᱜߩⴕὑߪᴺ⧯ߒߊߪቯ᱅ߦ㆑ߔࠆ㊀ᄢߥታߦ ߟߡળ⸘⋙ᩏੱ߆ࠄႎ๔ࠍฃߌߚ႐วߩ⋙ޔᩏᓎߩᗧߪ⊒⸒ߩⷐ ࠠ㧙㧟㧚ߘߩઁ⋙ᩏᓎળ߇ᔅⷐߦᔕߓߡข✦ᓎੱ↪ޔ߮ળ⸘⋙ᩏੱߦႎ๔ࠍ᳞ߚߣ߈ߩ ข✦ᓎੱ↪ޔ߮ળ⸘⋙ᩏੱ߆ࠄߩႎ๔ߩౝኈ ԙ 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ᩣਥ✚ળߦ⋙ᩏᓎ⸃છ⼏᩺߇ឭߐࠇࠆ႐ว․ޔ⼏㗄ߦߥߞߡࠆ߆ߤ߁߆ᜂᒰㇱ㐷ߦ⏕ ߔࠆޕ ࠕ㧚⋙ᩏᓎ⸃છ⼏᩺߇ឭߐࠇࠆ႐วޔᩣਥ✚ળෳ⠨ᦠ㘃ߦᔅⷐ㗄߇⸥タߐࠇࠆߎߣࠍᜂᒰㇱ㐷 ߦ⏕ߔࠆޕ ࠗ㧚⋙ᩏᓎ ᒰ⋙ᩏᓎએᄖߩ⋙ᩏᓎ߽߇ᩣਥ✚ળߢ⸃છ⼏᩺ߦኻߔࠆᗧࠍㅀߴࠆ੍ቯߩ႐ วߪޔᗧߩⷐ߇ᩣਥ✚ળෳ⠨ᦠ㘃ߦ⸥タߐࠇࠆࠃ߁ᜂᒰㇱ㐷ߦ↳ߒࠇࠆޕ ࠙㧚ㄉછߒߚ⋙ᩏᓎޔ߮⸃છ⼏᩺߇ឭߐࠇࠆ੍ቯߩ⋙ᩏᓎߦᩣਥ✚ળ㓸ㅢ⍮߇ዯߊࠃ߁ޔᜂ ᒰㇱ㐷ߦ⏕ߔࠆޕ ࠛ㧚⋙ᩏᓎ ᒰ⋙ᩏᓎએᄖߩ⋙ᩏᓎ߽߇ᩣਥ✚ળߢㆬછ⸃છㄉછߦ㑐ߔࠆᗧ㒸ㅀࠍⴕ ߞߚ႐วޔ߮ㄉછߒߚ⋙ᩏᓎ߇ㄉછℂ↱ࠍㅀߴߚ႐วߪ⸒⊒ߩࠄࠇߎޔౝኈ߇ᩣਥ✚ળ⼏㍳ ߦᱜ⏕ߦ⸥タߐࠇߡࠆ߆ߤ߁߆ᜂᒰㇱ㐷ߦ⏕ߔࠆޕ Ƃသॖໜƃ ⋙ᩏᓎߩછᦼㅜਛߢߩ⸃છㄉછߦߟߡߪޔ⏕ߥℂ↱ߩ߽ߣޔᴺߦೣߞߡᘕ㊀ߦߎߣࠍㅴࠆ ᔅⷐ߇ࠆޕઍข✦ᓎ߆ࠄછᦼㅜਛߢㄉછࠍㄼࠄࠇߚߣ߈ߩߘޔℂ↱߿⁁ᴫߦ߽ࠃࠆ߇␠ౝ⋙ᩏᓎ ߪᐢᗧߢߩળ␠ੱߣᝒ߃ࠆߎߣ߇ߢ߈ࠆน⢻ᕈ߇ࠆ␠ߒ߆ߒޕᄖ⋙ᩏᓎߩ႐วߪ⚊߇ੱᧄޔ ᓧߔࠆℂ↱߇ឭ␜ߐࠇߥ႐วߪኻ┙߇ቯ⊛ߦߥࠆน⢻ᕈ߇ࠆޕ ߥ߅⋙ޔᩏᓎ߇છᦼㅜਛߢㄉછߒߚ႐วߢߩߎޔㄉછߦࠃߞߡળ␠ᴺߪቯ᱅ߢቯࠆຬᢙߦ㆐ߒ ߥߊߥࠆ႐วߪߦࠇߎޔᄌࠊࠆᣂછ⋙ᩏᓎ߇ዞછߔࠆ߹ߢ⋙ޔᩏᓎߣߒߡߩᮭ⟵ോࠍߔࠆߎߣ ߦ⇐ᗧߔࠆᔅⷐ߇ࠆޕ ƂƦƷ˂ཎᚡʙƃ એਅߪᣣᧄ⋙ᩏᓎදળ㔚ሶ࿑ᦠ㙚ޟᩣਥ✚ળ೨ᓟߩᓎຬ╬ߩ᭴ᚑߩᄌൻ╬ߦ㑐ߔࠆࠕࡦࠤ࠻㓸⸘ ⚿ᨐ ޠᐔᚑ㧞㧝ᐕ㧝㧜㨪㧝㧝ታᣉޔല࿁╵㧟㧟㧢㧣␠߆ࠄߩᒁ↪ޕ ƂբᲭᲧᲫƃ ⋥ㄭߦ⚳ੌߒߚᩣਥ✚ળ߹ߢߩ㧝ᐕ㑆ߦ߅ߡޔછᦼㅜਛߢㄉછߒߚ⋙ᩏᓎߪ߹ߒߚ߆ ㄉછᓟ ౣㆬߐࠇߚᣇߪ㒰ߊޕ ߚ㧙㧞㧠㧚㧣㧑 ႐ળ␠ߩ႐วߪ㧞㧜㧚㧠㧑 ƂբᲭᲧᲬƃ છᦼㅜਛߢㄉછߒߚ⋙ᩏᓎߩㄉછߩℂ↱ߩ㐿␜ߦߟߡㆬᛯޕ 㧝㧚ㄉછߩℂ↱ࠍᬺႎ๔ߦ⸥タߒߚ㧦 㧤㧚㧝㧑 ႐ળ␠ 㧤㧚㧟㧑 㧞㧚ㄉછߩℂ↱ࠍᩣਥ✚ળߢㅀߴߚ㧦 㧝㧝㧚㧠㧑 ႐ળ␠ 㧡㧚㧟㧑 㧟㧚⸥㧝ޔ㧞ߣ߽ⴕߞߚ㧦 㧠㧚㧞㧑 ႐ળ␠ 㧠㧚㧜㧑 㧠㧚⸥㧝ޔ㧞ߣ߽ⴕࠊߥ߆ߞߚ㧦 㧣㧢㧚㧟㧑 ႐ળ␠㧤㧞㧚㧠㧑 ⸥ࠕࡦࠤ࠻ߦࠃࠆߣ⋙ޔᩏᓎㄉછߩℂ↱ࠍ႐ળ␠ߩ㧤ഀᒝ߇㐿␜ߒߡߥߩߎޕℂ↱ߣߒ ߡޔㄉછߩ⌀ߩℂ↱߇␠ᄖߦ㐿␜ߒߦߊౝኈߢࠆߣ߁น⢻ᕈ߇⠨߃ࠄࠇࠆޕ ƂႳ௹ࢫǛᚐ˓Ơƨʙ̊ƃ Ŧ 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