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平成 28年 7月 度
柏尾町 内会
役員会議題
作成
日
時
場
所
:
:
議
題
:
平成 28年 7月 24_日 (日 )
柏尾町内会館
:
斎藤
午後 7時 ∼90寺
2階 大会議 室
1.柏 尾地 区連合町内会広報部会 報告
(1)7月 度区連会報告 :
(司
: (7/23
会進行
:
天本相談役 )
柏尾小 コミハ ウスにて開催)
別紙参照
連合町内会関連議題について
2。
(1)「 大人のイ ンデ ィアカ大 会」 (6/26 柏尾小体育館 )結 果報告 :青 スポ
(2)少 年少女スポ ーツ大会の結 果報告 : 子 ども会
(3)「 秋 レク」検討委員会及 び「 秋 レク実行委員会」の報告 : 皆川副会長
(4‐
l
柏尾野外活動 シルバ ー健康広場の整備活動報告 (別 紙参照):貿 本部長
(5)柏 尾地区「 地区懇」につ いて (8/21 10時 柏尾小 コ ミハ): 会長 (別 紙 )
(6)H28年 度柏尾地区防災拠点訓練 (10/30)計 画について : 防災 リーダ ー
(7)「 か しおの こども食堂」 (上 柏尾町 奥村宅 )に ついて : 会長/民 生委員 (別 紙)
3.柏 尾町内会関連議題について
(1)「 旧消防器具置場」の解 体 と「 防災備蓄庫建設計画」進捗報告 :栗 原副会長
(2)「 宮 ヶ谷組長会議」での新評議員選出及び委 嘱状授与について :買 本総務音B長
(3)民 生委員・ 児童委員の改選 と地区推薦準備会の開催について : 会長
*7月 12日 6人 (全 7人 )の 推薦人が出席 し、3名 の候 補者について 審議 し区ヘ
推薦することを決定。現在報告書準備 中。
(4)追 分不動尊 の 祭礼 (7/27 170寺 ∼ 現地 )準 備 について :栗 原副会長
(5)柏 尾町内会納涼盆踊 り大会 (8/6)の 準備状況 について :皆 川副会長 (別 紙参照)
(6)「 防犯カメラ設置」に関する意向調査書提出 と申請書提出 (9/15):会 長
化
同竃
認
冨
套
話
諮Tこ属曇
翼
睾繊 き
反
自Lぃ デ星
な長蹴
￨ム
(9)起 震車体験訓練 のお知 らせ (9/1 15時
(101
4。
スマイル 保育園): 栗原副会長
しんや荘横 ゴミ集積所移動問題に関する協議 について
:
別紙
澁谷冨」
会長
その他報告事項
(1)柏 尾 rs iら リサ ロンの報告 (7/15 そがべ 県議講演 ): 小山部会長
(2)町 内会館 の 掃除 (8月 度青年会担当)と 必要物 品の購入について : 会長
(3)舞 中スポ ー ツ交流会 (8/28 舞 中体育館 )に ついて : 青スポ
(4)舞 岡地 区セ ンタ ー祭 り (10/29-30)に ついて : 会長
(5)「 戸塚区住宅地図」の購入 について : 澁谷副会長
5.配 布物 (回 覧/ポ スタ ー)に ついて
6.広 報仕分け 日 8月 1日 (月 ) 各評議員は午後以降ヨ￨き 取 りを (婦 人部 )
7.次 回役員会の 日程 について : 8月 28日 (日 )19時 ∼ 柏尾町内会館
8.懇 談
以上
1｀
｀
諄
1
―A戸
塚 区連 合 mTh会 自治 会 連 絡 会
7月 定 例 会
1
日時
平成28年 7月
会場
戸塚 区役 所 9階 特別会議室
4_班 回 覧 ・ 掲 示 板 掲 出依 頼
19日 (火 )午 後 2時
お 知 らせ (警 察 ・ 消 防 ・ ごみ 量 )
「戸塚 区ハ ウス メ ンテ の担 い手
養成 講座 」 の実施 について
8
2
llo
1
議
題
担 当部署
「共 同募金 2016と つ かだ よ り」
の全戸配布 につ いて
資料種別
依頼
平成 28年 度 共 同募 金 資材 の必 要
数確認 のお願 い
依頼
戸塚 区
社会福祉協議会
3
平成 28年 度共同募金説 明会 の開
催 について
情報提供
戸 塚 区社 会 福 祉 協議 会 評 議 員 の
候 補 者 につ い て
ごで'3ス 外日沢 孝十 瀬日
3
NO
5
依頼
概
戸塚 区音楽イ ベ ン トの 開催 につ
要
「共 同募金 2016と つかだ よ り」 の全
戸配布 をお願い します。
送付時期 :8月 下旬
(広 報配布責任者 あて)
共 同募金運動用資材 の必要数 を返信
用 はがきにてご回答 くだ さい。
はがき返送期限 :8月 29日 (月 )
平成28年 度共同募金説明会を開催 し
ますので、お知らせ します。
日程 :8月 29日 (月 )、 31日 (水 )
申込期限 18月 22日 (月 )
フレレラ
じ⊇F
衡南嬌ち D
戸 塚 区社 会福祉 協議 会評 議 員候 補者
の 選 出 をお願 い します。
任期 :平 成28年 9月
8日
∼平成29年 4月
15日
重 要 な情 報 提 供
議
題
平成 28年 度 とつ か ハ ー トプ ラン
の 取組 につ いて
い ￢C
9
5
7
横浜 市都 市計画 マ ス ター プ ラ ン
戸塚 区 プ ラ ンの改定 につ いて
音楽 フェステ ィバ ル 「横 浜音祭
り2016」 ポス ター 掲 出依頼 につ
いて (事 前周知 )
市連会議題】
【
広報よこはま8月 号掲載予定】
【
概
要
区政推進課
班回覧
「戸塚 区ハ ウス メ ンテの担い手養 成
講座」 を実施 します ので 、チ ラシの
回覧 をお願 い します。
日程 :10月 ∼H月 全3回
募集人数 :先 着30人
地域 振 興 課
掲示板
音 楽 イ ベ ン トチ ラ シの 掲 出 をお願 し
します。
①とつかストリートライプサマフェス
② 「アジア音楽と舞踊の旅コンサート」
担 当部署
資料種別
区政推進課
情報提供
広報よこはま9月 号掲載予定】
【
情報 提供
題
議
N10
平成 28年 8月 号
広報 とつ か トピ ックス
概
要
広報 よこはま戸塚区版 の内容 をお知
らせ します。
09月
区連 会 に つ い て
日 時 平成 28年 9月 20日 (火 )午 後 2時
会 場 戸塚区役所 9階 特別会議 室
6
そ の他 事 項
(1)消 費生活情報 よこはまくらしナ ビ7月 号 の掲示板 への掲出について
つい
つ への
(2)第
´ 40回 戸塚ふれあい区民ま り 協ヵに
担 当部署
福祉保健課
資料種別
情報提供
概
要
平成 28年 度 の とつかハー トプ ラ ンの
取組 につい てお知 らせ します。
蔦 誉 面 nバ 槻令 (4/20ル )
区政推進課
情報提供
横浜市都市計画 マス タープ ラ ン戸塚
区プラ ンについて改定作業 を進 めて
います ので今後 のスケジュール をお
知 らせ します。
3年 に一度 の音楽 フェステ ィバル
地域振興課
情報提供
「横浜音祭 り2016」 を開催 します の
で、 ポスター掲出をお願 い します。
ポスター送付時期
ブ
:9月
区連会終了後
%弟
先
′み 卜
(3)災 害時にお ける要援護者支援 に関す るア ンケ ー トについて
7/24/´ (ネ
)
け内
会
(4)平 成28年 度区連会夏季研修会 について
お 産セ
6
資料種別
依頼 事項
市連会議題】
【
2
担 当部署
題
議
`G名
%
″:レ ノ
'fο
(5)各 地区の レクリエー シ ヨン大会等′ θ雀色つぃて
7/29菱
(6)そ の他
出
O
黎 イオ冷 GFウ /シ 」の
憮 戒 →漱争の外 が 考
H28年 7月 23日
各
位
柏 尾 地 区連 含 町 内会
会長
「 シルノヽ一健康広場」整備の実施報告 (第
瀬 田正 ―
1回 )
日頃より柏尾地 区連含の諸活動に ご支援、 ご協力を頂き、感謝申 し上げます。
さて「 シルノヽ一健康広場」 の整 備 については休 日にもかかわらす大勢の方が参加 していただ
き無事故で終えることができま した。参加された皆さま大変にありがとうござ いま した。
記
7月 2日
実施 日時
(上 )
10:∞ ∼ 12:∞
場所
一健康広場 :柏 尾町 575番 地ほか
シルノヽ
参加者数
合計
実施項 目
1.雑 草
36名
(内
:除 革 (革 刈 り班 )
2.グ ラウン ド周 り排水路
3。
検討
区役所 1名 含む)
:排 水路の確保 (溝 堀班)
グラウン ド周 りの剪定 :環 境整備 (剪 定班)
グラウン ドゴルフな ど具体的な活用
次 回 日程 ⇒
11月
予
∼柏尾地 区 ∼
地 区懇 談会 開催 の お知らせ
平成 28年 8月 21日
午前 10時 ∼ 12時
日 時
)
柏尾小学校 コミュニティハ ウス
所
場
(日
テー マ
―――――――――――――――――――――――
11地 域 内の県有地 である柏陽台隣接緑地 やシルバ ー健康広場等
l の活用 について
￨
12柏 尾川沿 いの工 場 や事業所 の移設、撤退 が今後 多く予想される
￨ が 、道路整備 や マンション建設等 による児童 数 の増 加に対応する
l 学校整備等、地元 に与える影響 について
l
セ外 前 に移設 し
13不 動坂交差 卓周辺 の改修 工 事 により、響夢訃 ヨン
: た「横断歩道」について
-1
:
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…
…
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…
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…
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…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
回覧
柏尾地 区連 合 町 内会 、戸塚 区役 所 (区 政推進 課 TEL866-8328)
裏面「地 区懇談 会 つてなに ?」 も御 覧 ください。
…
…
…
…
…
…
…
:
t
H28.10.30
H28年 度
柏 尾小学校地域 防災拠 点ヨ‖
練計画 (案 )vlo
柏尾地区連合町内会
日時
H28年 10月 30日
(日 )8:∞ ∼13:α D Jヽ 雨決行
場所
主催
横浜市立柏尾小学校 (柏 陽台団地隣接緑地を含む)
柏尾地区連合町内会 (力 B盟 10自 治会・ 町内会)
共催
関東地方郵便局長会・ 局長協会
戸塚区役所、柏尾小学校、戸塚 消防署吉 田出張所
後援
訓練目的
発災時の初動訓練として各自治会・ 町内会間の情報受伝達並び に地
域防災拠点の運営及び安否確認・ 被災状況 の正確な把握に主眼をお
いた訓練を実施する。下記の重点実施項 目を基本として地域防災拠
点訓練計画を策定する。
訓練想定
午前 8時 00分 頃、神奈川を中心に元禄型関東地震が発生。横浜市
は最大震度 6強 の地震が発生 し、停電となり区内の随所で家屋の倒
壊やがけ崩れ等が発生。ライフラインは機能支障が生 している。
訓練規模
訓練参加予定 350名
練 項
要援護者の安否確認訓練 (各 自治会・ 町内会)
① 安否確認
② 負傷者救出
③ 無事ですカー ド掲出 (実 施可能な場合)
2.初 動訓練 (各 自治会・ 町内会間の情報交換)
1。
3.避 難者受け入れ訓練
(地 域防災拠点本部)
① 拠点本部開設準備 (セ キュリティ解除、建屋内点検等)
② 避難指示による地域防災拠点への避難
③ 体育館の区割り訓練 (洗 濯ものなど共通利用場所の確保ほか)
4.拠 点内の情報共有化訓練
(防 災指令班・ 情報連絡班)
① 現地対策本部 (各 自治会・ 町内会)と の受伝達
② 区災害対策本部 (戸 塚区役所 :デ ジタル移動無線)と の受伝達
③ .地 域防災拠点内の各班との受伝達
5。 体験訓練
◎ 各種機材の取 り扱い (防 災備品・ 機材、感晨ブレーカーなど)
◎ 柏陽台団地隣接緑地の活用
◎ 在宅避難生活割‖
練など
6.物 資供綸訓練
7。
8。
(炊 き出し含む。支援班・ 物資供給班)
搬送法訓練 (吉 田消防出張所/救 護班)
地域ケアプラザ、千の星・ よこはま (特 別避難場所)へ の車椅子搬送
柏尾地区防災マニュアルの活用
副‖
練スケジュール
時 刻
8:CO煩
状況・ 割‖
練項目
震度 6強 の地震発生
現地対策本部/柏 尾地区対策本部
トランシーバー開局
各自治会・ 町内会間の情報交換
8:30頃
9:00頃
各自治会・ 町内会 現地対策本部設置
柏尾地区対策本部開設 (防 災 リーダ ー、
青指・ スポ推進委員支援)
9:30頃 ∼
10:00
拠点訓練開会式
拠点訓練
(詳 細は別紙参照)
避難者受け入れ開始
本部長挨拶
区役所から挨 拶ほか
避難者割 り当て誘導・ 物資供給など
各種訓練実施
11:30
11:45
拠点訓練終了
同終了
拠点訓練閉会式
本部長挨拶
吉田消防出張所長請評ほか
12:00
12115
解散
器材撤収
全体会議
正副防災 リーダ ー
一
広報部会メンノヽ
13:00
終了
以上
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8月 0日 ￨{0)0100101100
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象
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柏尾町内会
役員各位
平 成 28年 7月 24日
会長 齋藤純 一
柏 尾町 内会
副会長 栗原 正文
7月 2日 に宮 ヶ谷戸 (8組 ∼ 13-2組 )の 組長 にお集 りいただ き、新 評議 員が立候 補 にて
決ま りま した 。 これ によ り、輸番制 とな つた 評議員地 区 は 17地 区中 4地 区 とな りま した。
1.「 轄番制」実施地区
0孫 の台 (30∼ 33組 )
②東栄住宅 (37-1、 37-2組 )
③下町 (21組 ∼ 29組 )
④宮ヶ谷戸 (8∼
13-2組 )
任期 (定期総 会月 基準 )
評議 員
」ヽ
林敏男 H28.5∼ H30_4
鍋 田芳則 H28.5∼ H30.4
宮脇 学 H28.6∼ H30.4
佐 古富美子 H28.7∼ H30.4
2.他 地区の「 輔薔制」導入時期 について
輸番制度実施 に際 して、町内会運営の面か ら、約半数の評議員が年次で入れ替わる様 になるには
・ 来年度 (H29.5)に 、 17地 区中の 8∼ 9地 区が輸番制に移行
・ 再来年度 (H30.5)に 、上記 4地 区と残 り4∼ 5地 区が輸番制に移行
の形が望 ま しい事にな ります。
H30年
度
4地 区 + 4∼ 5
お願い事項
地区内での合意がな い状況で の輸番制移行は難 しい為、下町、宮 ヶ谷戸地区 の様 に
現組長 と評議員にて、「 輸番制移行 に向けての話 し合い」を行い、輸番制移行 への合意を して
いただきます様、お願いいた します。
また、話 し含いの開催にあた っては、各評議員が主 とな つて、担 当地区の現組長 への働きかけ
をお願いいた します。
3。
4.そ の他
なお、全地区が 29年 度か ら輸番制移行可 とな つた場合には、上記の様に約半数の地区となるよう
調整をさせて いただ きます。
以上
04:平 成 28年 7月 24
平成 28年 度
柏 尾 町 内 会 納 涼 盆 踊 り大 会
開催 要 項 (案 )
第 一 部会
1.柏 尾 町 内 会 納 涼 盆 踊 り大 会
1)日 時 :平 成 28年 8月 6日 (土 )開 場 17時 (模 擬 店等 )(踊 り開始時間
予 備 日 :8月 6日 雨 天 の 場 合 は 、8月 7日 (日 )開 催
19時 ∼ 21時 )
雨 天 時 の 対 応 :午 前 8時 に実 行 委 員 メンバ ー にて協 議
2)会 場 :柏 尾 小 学 校 校 庭 (約 半 分 使 用 )
3)主 催 :本白尾 町 内 会
2。
大会概 要
1)や ぐらを中心 に、出店 を回りに配 置 した会 場設 定
2)や ぐらの上で太鼓 をたたき、周 りで踊 りを踊る
3)出 店 は町 内関係者 による出店 と、町内会員 の有 志 による出店
3.大 会 実 行 委 員 メンバ ー
大会実行委 員長
大会 実行委 員
町内会長 斎藤純 一
副会長 栗原 正文 、澁 谷 進 、皆川 孝
総務部、会計
第 一部会
第 二部会
保健活動部、民生児童委員、消費生活、柏和会、評議員
第 二部会
その他
防災部、家庭防災員、防犯部、環境事業推進部
団体役員、地区担 当役員 、地域推薦団体
事業推進部、青少年部、婦人部、子供会、青年会
4.各 関係 先 へ の届 出 の件
1)会 場借 用 依 頼 書
2)勝 亦 さまへ 太 鼓 演 奏 依 頼
3)昇 光社 様 へ 依 頼
4)保 健 所 へ の届 け出
5)小 学 校 へ の借 用 品 依 頼
第 一部 会
第 一部 会
盆 踊 り大 会 開 催 案 内 の 件
1)盆 踊 り開催案 内(町 内回 覧 )
2)町 内会 等 掲示板・ポスター 作成 掲示 (30枚 )
3)各 種 関係 者 へ の招 待 状 の作成・配送
済
済
第 一部 会
第一 部 会
済
第一部 会
済
総務 部
子供 会
第一 部 会
総務 部
済
済
済
5。
4)当
日の 来 賓 関係 者 へ の御 礼 状 (封 筒 )作 成 (100枚
?)
6.予 算 関係
1)実 行予算
① 町内会よりの計 上額
(子 供会 :70,000円 、 青少年部 :100,000円 )
の
② そ 他 よりの計 上額
170,000円
+45,000円
215,000円
予算合 計額
盆踊 り
1/5
10,000円
2)備 品追 加 購 入 :ク ー ラー ボ ックス 1台
3)予 算 管 理 体 制
会 計 は町 内会 会 計 とし、子 供 会 及 び 青 少 年 部 等 に準 備 金 として前 渡 しす る。
前 渡 し金 は 、盆 踊 り会 計 として 、子 供 会 及 び 青 少 年 部 より会 計 責 任 者 を選 出 して
一 括 管 理 し、終 了 後 町 内会 会 計 に報 告 し、決 裁 を受 ける。
7.当
日運 営 (8月 6日 )
1)機 材 運 搬 :集 合 :8時 00分
運搬 担 当
トラック借 用
2)会 場 設 営
町 内会 館集 合
:天 本 (勇 )、 江 橋 (賢 )、 鈴 木 、市 川 、岩 野 、皆 川
江 橋 (賢 )様 、天 本 (勇 )
時 :8月 6日 (土 )午 前 9時 集 合 柏 尾 小 学 校 校 庭
全役員
会 場 設 営 (や ぐら、テ ン ト 等 )
会 場 内電 気 配 線 (照 明 関係 )
皆 川 、中 島
:各
にて準
各 出店
出店 担 当
備 を行 う
立
て
設置
受 付 、来 賓 、本 部 、
看 板 作成 。
:日
3)会 場 設 営 内容
全員 担 当
。
テ ント
6張
り(本 部 2張 り)
。
一式
や ぐら(パ イプ 、継 ぎ手 、工 具 )
・祝 儀 掲 示 板
。
提灯
・模 擬 店
・投 光 機 設 置
。
受 け付 け、招 待 席 、本 部 席
・ゴミ箱 設 置 (分 別 品 の 明確 化 /現 品展 示 )
・休 憩 用 座 席 *5(ビ ール ケ ースか ら学 校 の椅 子 に変 更 )
4)会 場 機 材
① や ぐ ら一 式 (パ イ プ 、 金 具 、 工 具 、床 材 、紅 白テ ー プ 、看 板 )
② テーブル:24(子 供会-5、 模擬店-19)
③ PTAテ ー ブ ル :10(本 部 )PTAよ り借 用
④ PTA椅 子 :20(本 部)PTAよ り借用
⑤
⑥
⑦
③
⑨
⑩
①
⑫
⑬
⑭
⑮
⑩
①
⑬
⑩
⑩
卓球台:2セ ット(本 部)
椅子20脚 (子 供会 13、 青少年-7)
テント:6(本 部 2(昇 光社)、 子供会-2、 青少年部-2)(町 内-4、 昇光社
投光器 (レ ンタル)4台 、発電機 (レ ンタル)2台
音響機器 (ア ンプ、スピーカ、テープ…・)
ACコ ードリール
提灯 (全 部
電球 (全 部)
ご祝儀掲示板一式
青少年部の模擬店一式 (釜 戸、焼き鳥器具*8、 鉄板、炭、火箸、軍手)
ブロック:10個 (生 ビール台、焼き鳥器具)
焼き鳥の周囲囲い(パ イプ、すだれ*10)
ジャグ*3、 クーラーボックス*6
ビールケース*10、 水槽*4(本 白屋より借用)
コンパネ*8
案内板 :本 部(受 付 模擬店 (品 名札、値札 …・)
)
)、
盆踊 り
2/5
2)
5)飲 み 物 の 準 備
⇒会計
当 日朝 と翌 片 付 け 日の飲 み 物
当 日の 夜 に余 り物 をクー ラボ ックス に入 れ て (氷 も)
5)設 営 日昼 食
お 手 伝 い 全 員 に町 内 会 より用 意 予 定 ⇒ 会 計
6)広 報 車 町 内 案 内
うぐい す 嬢 (子 供 会 、防 災 部 )に よる町 内案 内
6日 15時 及 び 17時 (学 校 裏 門 より)
7)食 材 の運 搬
・焼 きそ ば材 料 、とうもろこしと、
婦 人 部 お でんなど、食 材 の運 搬 (16:00頃 )
。
柏 屋 様 (飲 み 物 )引 き取 り ⇒ 15:30
8)役 員 夕食
役 員 にお にぎり、飲 み 物 を配 布
必 要 数 を7月 の 役 員 会 にて集 計 (皆 川 )
9)会 場 人 数 カウント
門 にて入 退 場 者 数 のカ ウント(防 災 部 、防 犯 部 に依 頼 )
10)ゴ ミ処 理
ゴミ(生 ゴミ以 外 )は 分 別 をして学 校 に一 次 保 管
市 に回収 依 頼 予 定 (8/10頃 回収 予 定 )
8.撤 去
日時 :8月 7日 (日 )全 員 午前 9時 集合
柏尾小学校 校庭 (午 前 中)
6日
7日
8日
尚、 雨天 時は
開催 、 (月 )撤 去 となります。
9.役 割 分 担
1)大 会本部 受付 け係
2)ご 祝儀 (の し)掲 示
3)進 行・レコード係
4)会 場警備 (人 数 計数 )
5)広 報 車 (当 日15時 、17時 )
広 報原 稿 作成 、うぐいす嬢
6)接 待係
吉倉 、中嶋、戸谷
田山、千葉 、賞本
天本相 談役 、鍋 田
防災部 、防犯部
防災部
子供会
リーダ :総 務部長
野尻 、斎藤 (節 )、 齋藤 (弘 )、 千野、
飯 田、青木 、片桐
婦人部 、子供会 、他
全員
7)踊 り手
8)会 場 の設置 (テ ント、立 看板 、飾 りつ け)
9)模 擬店
① 焼鳥 、焼 きそば、飲 み物 、飲 み物
② 生 ビール
③ おでん
④ 子供 会店
青年会 、青少年部 、事業部
火 防員 、防災部
婦人部
子供会
踊 りの 練 習 日
時 :7月 26日 (火 )午 後 1時 ∼3時
2)場 所 :柏 尾 町 内会 館
3)指 導 :婦 人 部
10。
1)日
盆踊 り
3/5
11.太
1)日
2)場
3)指
鼓 の練 習 日
時 :7月 3、 10、 17日 (日 )午 後 4時 ∼ 6時
所 :舞 岡 第 二 町 内会 館
導 :金 子 雅 之 氏 (元 舞 岡 小 学 校 PTA会 長 )
手配担 当
1)当 日役 員 の 夕 食 係 (お にぎり集 計 、配 布 )
2)太 鼓 の用 意 (内 海 洋 希秀 に依 頼 )
3)ご み箱 (ダ ンボール 箱 )
4)花 火 の 用 意 、食 券 の 準 備 、ご祝 儀 (の し)用 紙 準 備
5)水 槽 借 用 (子 供 会 -1、 本 部 -1、 青 少 年 部 -2)
6)投 光 機 レンタル 手 配
7)校 庭 の鍵 借 用 (F日 、外 トイレ、PTA室 、防 災 倉 庫 )
8)接 客 用 記 念 品 (タ オル 100本 、缶 ビー ル 100缶 、他 )
9)踊 つた方 々 へ の 粗 品 (200人 分 )
10)花 火 用 のゴザ 準 備
11)ト イレットベ ー パ ー 女 性 トイレ
12)お 礼 (勝 亦 様 、… 0)
12。
第 一 部 会 (皆 川 )
第一部会
長 沼 さま依 頼
総務 部
第 一 部 会 (本 自屋 )
第一部会
第 一部会
会計
子供会
深瀬
数個
13.慰
労 会 (日 時・場 所 )
8月 7日 (日 )午 前 11時 00分 (片 付 け終 了 後 )∼
柏 尾 町 内 会 館 (準 備 は婦 人 部 に依 頼 )
そ の他 確 認 事 項
1)盆 踊 り大 会 の 開催 準 備 、後 片 付 けにつ いて は実 行 委 員 会 が 中 心 となり、役 員 全 員 の
協 力 で 行 うこととす る。
2)会 計 につ い ては「盆 踊 り会 計 」として別 枠 処 理 し、残 金 をす べ て「慰 労金 」として分 配 せ
ず に、会 計 に戻 す こと。
3)売 店 の 準 備 の 間 、会 場 には 、常 に人 を残 してお き、外 部 の 人 間 による機 材 の 盗 難 等 に
注 意 す ること。
4)当 日の 役 員 は 目印 として 、「豆 絞 り」手 ぬ ぐい をつ けること。
5)接 待 に使 うビー ル 、ジュース、焼 きそ ば 等 を売 店 か ら持 ち出 す ときは「食 券 /交 換 券 」を
提 出 して交 換 のこと。
6)食 中毒 の季 節 で もあり、食 物 、飲 み 物 の衛 生 管 理 は 徹 底 して行 うこと(消 毒 薬 使 用 )
7)雨 天 そ の他 の 理 由 によって 、実 施 か 中 止 の判 断 は 当 日の 朝 8時 に実 行 委 員 会 を開催
して決 定 し、広 報 車 (消 防 車 )に て町 内 に連 絡 す る。
8)注 意 事 項 をよく守 り全 員 で 協 力 してお 年 寄 りか ら子 供 さん までが楽 しめる大 会 にす る。
9)当 日役 員 用 夕 食 用 お にぎりの 配 布 方 法
7月 役 員 会 にて必 要 数 の集 計 (本 部 、各 部 単位 )担 当 :皆 川
当 日は 16:00(納 入 は 15:30)に 本 部 テ ントにて配 布 (各 部 代 表 者 が 取 りに行 く)
10)役 員 全 員 に食 券 (各 自500円 、子 供 会 の食 券も可 )を 配 布 し、各 自飲 食 物 と交 換 す る。
(子 供 会 発 行 の 券 はゲ ー ム専 用 とす る。お釣 り用 として50円 券 も用 意 :総 務 )
配 布 方 法 :夕 食 (お にぎり)と 同 時 に配 布 します 。担 当 :本 部
対 象 :役 員 全 員 、踊 り手 (踊 りの み )、 当 日の お手 伝 い
模 擬 店 は 食 券 か 現 金 の み の販 売 とします (勝 手 に売 り物 を持 ち出 さない )
H)終 了 後 、売 り物 の 残 数 を各 担 当 は 確 認 をお願 いします 。
残 飯 、売 れ残 り品 などは会 場 に残 さず 持 ち帰 る。
14。
盆踊 り
4/5
「/
15.模 擬 店 (2016年
予定)
1)子 供会 の模擬店
・ おもちゃ
・ スーパ ーボール すくい
・ ヨーヨーすくい
。 ラムネ
。 ゲームコーナ(ボ ール 入れ)
・ 駄菓子
。 チューペ ット
∼ 100円
@50円
@50円 /回
@50円
/回
@100円
@50円 /2回
60円
@10∼
@20円
2)青 少年部 の模擬店
・ ヤキソバ
・ ヤキトリ
・ フランクフルト
・ 缶 ビール
・ カンチュウハイ
。 茶 、ジュース各種
。 焼きとうもろこし
。枝 豆
・ 生 ビール
・ 看板 、値札
@100円
300玉
@ 50円 10本 /1人
もも:3000本
@100円
500本
@250円
6箱
@150円
6箱
@100円
25箱
@ 50円
150個 (50本 *3)
@50円
100個
/コ ップ
@350円
70L
3)婦 人部 の模擬 店
。 おでん
@200円
(5種 類 )
4)町 内有 志 による
「コンドルズ」
。 ポテトフライ(¥100)、
。 冷や しきゅうり(¥100)
・ 白ワイン(¥200)
**「 お 願 い 」**
氷 、2L分 の作製 依 頼 (ペ ットボトル 、牛 乳 パ ックなどで1週 間程 度凍 らす )
当 日 (8/6)午 後 4時 以 降 に会 場 へ お願 い致 します。
以上
盆踊 り
5/5
02:平 成 28年 7月 24日
平成 28年 度
柏尾町内会
『 敬老の 日祝賀会』開催要項 (案 )
第 一部会
I、
敬老 の 日祝 賀会 式 典
日日
寺:平 成 28年 9月 11日 (日 )12:00∼ 14:30
会場 :ポ ー ラ化成 工 業株 式会 社 横 浜研 究所 食 堂棟 2階 ホール
主催 :柏 尾 町 内会
Ⅱ 、祝 賀 会 実 行 委 員 メンバ ー
実行委員長
斎藤純 一
実行委員
副会長 、総務部、会計
事業推進部、青少年部、婦人部、子供会、青年会
第 一部会
第 二部会
第 二部会
その他
保健活動部、民生児童委員、消費生活、柏和会
防災部、家庭防災員、防犯部、環境事業
団体役員 、地区担 当役員、地域推薦団体
Ⅲ 、敬 老 の 日祝 賀 会 式 次 第
第 1部 祝賀会式典
司会 D進 行
12:00開 会 のことば
第一部会
鍋 田 洋子
副会長
澁谷 進
12:02柏 尾町内会長挨拶
12:07御 来賓挨 拶
12:17柏 和会会長挨拶
12:20婦 人部長挨 拶
12:23民 生委員 0児 童委員挨 拶
12:30乾 杯 柏和会
会 長
齋藤 純 一
会 長
野村 芳雄
部 長
会 長
皆川 雅子
第 2部
副会長
齋藤 節子
金子 基
祝賀懇親会
司会・進行 :副 会長 天本 武
12:35
1
懇 親 会 、プ ログラム は別 紙 (作 成 中 )
14:30
敬 老 1/4
Ⅳ 、準 備 予 定
敬老者調査・出欠確認
・ 町内敬老者 の調査依頼を組長様宛てに行 います (8月 初 め)
・ 上記調査と同時に、敬老祝 賀会 への招待状を敬老者全員に配布
・ 欠席者 へ の出席依頼を民生より行う(柏 和会員 へ は柏和会より出席依頼 )
1、
９″
依頼文書等 の 作成
会 場借 用 依 頼 書
県警・不 動 坂 交番 届 出書
斎 藤 会 長 ⇒ ポー ラ化 成 工 業
敬 老 者 調 査 の依 頼 とお願 い
敬 老 の 日祝 賀 会 開催 の御 案 内 (回 覧 )
柏和会 会長 へ 余 興御 出演 依 頼 状
総務部長
第一部会
個 人 出演者 依 頼 状
柏和会 出演者 登録 票
祝賀 会 アンケー ト用紙 の作成
3、
総務 部 長
第 一部会
第 一部会
柏 和 会 長 ⇒ 第 一 部会
8/末
第一部会
御 招 待者 名 簿 の作成
御 招待 状 の作 成・発 送
総務 部長
昇光 社様 へ 依頼
保 健 所 へ の届 け出
第 一部会
第一部会
総務部長
プ ログラム作成
1)出 席者 より余 興 参加 者 の募 集
・
4、
柏和会 の会長 へ の依頼
予算
1)記 念 品を配布
。 熊本 の銘 菓 (区 役 所 に依頼 予 定 )400セ ット 常温 10日
。 のし(柏 尾 町敬 老 会 )、 説 明文
0の
し等 の包 装 作 業 :9/10PM(町 内会 館 )
2)予 算金額
・
0
町 内会
」
その他
:160,000
:150,000
合 計 :310,000
3)ご 祝儀 に関して
・
敬 老参カロ
者 からのご祝儀 は辞退 する
荀文髪r2/4
予 算 10万 円
5、
全体 日程・準備 作 業
1)準 備 予 定
① 会場設営、準備 :9月 11日 (日 )09:00∼ 11:00
・ ポーラ化成工業 (株 )研 究所(2階 ホール)
担当 役員一同
。 会場内紅 白幕設置、看板設置
昇光社様 依頼
・ 料理準備
担当
婦 人部
② 運搬 関係
・ 車 :天 本勇、皆川
。 積 み込み :岩 野、鈴木
・ 集合 :9月 11日 08:30柏 尾防災倉庫
③ 搬入物品 I(08:30防 災倉庫 、会館)
。 立て看板 (門 ポリ容器 、掃除用具、灰皿
:防 災倉庫
・ 順路 立て看板、楔*8個 (台 の転倒防止 脚 立*3
防 災倉庫
・ 鉛 筆 60本 (ア ンケー ト記入 紅 白幕、リボン(参 加 者、役員用)
会館
ペ
・ トイレット ーパ ー 、茶器 、ごみ袋等 (婦 人部 もうせん
会館
。 放 送機器 (会 館)
皆川 搬 送
④ 搬 出物品 Ⅱ(10:30会 館 )
・ 弁 当、湯呑み、皿 、等
皆川
⑤ 依頼関係
・ 飲み物、コップ借用(30ヶ *5箱 ) :第 一部会より柏屋に依頼
0床 用モップ(油 なし 玄関マット2⇒ なし :ダ スキンに第一部会よリレンタル依頼
・ 舞 台看板、紅 白幕設置
:昇 光社 へ第一部会より
依頼
。 ケース (16個 )
:連 合より
借用 9/4会 館 へ運搬 :皆 川
)、
)、
)、
)、
)、
⑥ 役員 用 昼 食 の 準備
・ コンビニヘ お にぎりの予約 :第 一 部 会
・
2)当
当 日の 出席 役 員 数 を 8月 役員 会 で 、収集 (皆 川 まで)
日 (11日 )予 定
・
搬 出 関係 集 合
・
役員 集 合
・
会場 i設 :営
料 理 等 の搬 入
08:30
09:oo
09:oo-11:00
10:30
・ 受付 開始
11:Oo
・ 祝賀 会 式典
12:00
0懇 親 会
12:30
・ 祝賀 会 終 宴
14:30
・ 会 場 整 備 (片 付 け)
14:45
・ 慰 労会
16:00
・
防 災倉庫 、会館
会場 (ポ ー ラ化成 さま)
敬老 3/4
配 膳 セ ット
名 簿 チ ェック(本 人確認 )
会長挨 拶等
余興等
閉会 の挨 拶
役 員 全 員 で一 斉 に
柏尾 町 内会 館 にて
3)ポ ー ラ化 成 工 業 (株 )食 堂入 り口で参カロ者 へ の リボン配布
防犯部 、防災部
4)ポ ー ラ化 成 工 業 (株 )前 の横 断歩 道 の誘 導 、会 場 案 内
防犯 部 、防災部
5)会 場受付
会計
6)個 人 の記 念 写真 撮影
高 島様依頼
7)欠 席者 へ の配布
・
民生児童 委員 に配布 を依 頼
8)慰 労会
・
・
V、
祝賀 会終 了後 、町 内会 館 にて 16:00頃 ∼ 開催 予定
慰 労会 の 内容 は婦人 部 に依 頼 し一任
担 当一 覧
町内回覧、敬老者調査 、名簿作成
・
出演者 への依頼、各種届け出
・
祝賀会料理一式
・
飲み物、コップ手配 (柏 屋様 )
・
受け付け、会計
・
会場案 内、会場前横断歩道 の誘導
・
者 へのリボン配布
・ 会場正 門で参カロ
会場設営、片付け
・
慰労会準備
・
荀交最釜4/4
総務部
第 一 部会
婦人 部
第 一 部会
会計
防犯部 、防災部
防犯部 、防災部
役 員 全員
婦 人部
02:平 成 28年 7月 24日
平成 28年 度
『秋季レクリエーション大会』柏尾町内会 参加概要(案 )
第一部会
I、
秋 季 レクレー ション 大 会
日時 :平 成 28年 10月 2日
(日
)(雨 天 10月
9日
)AM8:50開 会
場所 :柏 尾小学校 校庭
主催 :柏 尾地区連合町内会
Ⅱ、事 前 準 備
1、
2、
実行委員長
平成 28年 度監督
:
監督
:
助監督 :鍋 島 麻紀
助監督
選手選抜
・ 町内対抗 7競 技
ミックスリレー 、百足競争 、大なわとび、大人の綱引き、
親子ボール 運びリレー 、町内対抗リレー、ゲー ト通しリレー
・ 選手募集 の案 内を町内回覧 :(事 業推進部、8/末 )
:
3、
4、
5、
弁当、飲み物手配
・ 弁 当と飲み物 (ペ ットボトル)を 各 160個 手配予定(@650)手 配 (最 終確認 10/1朝 )
。「ほつともつと」に依頼予定
弁当食券作成、配布
・ 食券を当 日受 け付けにて名簿に記入した参加者 (選 手以外)に 配布し、11時 30分 より弁
当との引き換 え(婦 人部、会計、監督 食券作成 総務部に依頼
連合本部へ の派遣役員選出(審 判、用具)
・ 審判 :賞 本 義則
)。
6、
0用 具 :福 井
7、
肇
練習予定
。 第一 回 :9月 18日
)13:00∼ 17:00柏 尾小学校 校庭
(雨 天 :体 育館 13:00-17:00予 定)
・ 第二回 :9月 24日 (土 )09:00∼ 13:00柏 尾小学校 校庭
(日
09:00-13:00予 定)
・ 第二 回 :10月 1日 (土 )14:30∼ 17:00柏 尾小学校 校庭
(雨 天 :体 育館 14:30-17100予 定)
(雨 天 :体 育館
秋 レク 1/2
8、
町内へ の案 内 (プ ログラム配布 時 )
・ 大 会 開催 案 内 (自 由参加 競 技 、弁 当付き
・ 対抗競 技選 手募集 の案 内
)、
9、
予算
・ 弁 当等費 用 :
¥150,000
Ⅲ 、当 日作 業
1、
2、
設備 品運搬 (柏 尾 町内会 館 ⇒ イヽ
学校)
・ 集 合 :10月 2日 (日 )AM7:30町 内会 館 、担 当 :天 本 勇 、江橋 賢治 、青年会
用 具一 覧
・ プ ラカ ー ド、敷物 (ブ ル ーシー ト)
・ たすき、はちまき、ゼ ッケン、救 急箱 、応援旗 : 子供会
・ テー ブル (3個 )、 椅 子 (15脚 )、 テ ント(大 小 )⇒ 学校 倉庫 、柏尾 防災倉庫
0ほ うき、綱 引き用靴 、筆記 用 具 、紙 、はさみ 、ガムテー プ
・ ウォー タクー ラー (2ヶ )、 紙 コップ (50個 )、 座布 団
・ 準優 勝 トロフィー
3、
4、
5、
会場設 営 、受 け付 け開設
・ 集 合 :10月 2日 (日 )AM8:00ガ ヽ
学校 校庭
・ テント等 を設 営 し、参加者 確 認 用 受 付 の 開設 、担 当 :役 員 全 員
ビデオ 撮影 :高 島さまに依頼
会場撤 去 、設備 品 の搬 出
・ 終 了後テント等を片付 け、設 備 品 の搬 出(小 学校 ⇒ 町 内会 館 )、 担 当 :役 員全員
Ⅳ 、そ の 他
1、
秋季 レクリエ ーション大会全体会 開催
・ 同時 :9月 24日 (土 )19時 ∼ 柏 陽 台 自治 会館
・ 出席者 :会 長 斎藤 純 一 、監 督
2、
3、
4、
:
、派遣役員 :賞 本 義則 、福 井 肇
祝勝会 開催 予 定
・ 当 日(2日 )終 了後 町 内会 館 で 開催 予 定 (16:00頃 より)
。 準備 を婦人 部 に依頼
雨天 時 の対応
・ 連合 町 内会より中止 案 内 (AM
6:00判 断 、連絡 )す る
学校校 内マナ ー
・ 校 庭 は全 面禁煙 です ので 、御 協 力 をお願 い 致 します。
・ 校 外 での喫煙 は吸 殻を各 自処 理 ください (路 上 に捨 てないで 下さい )
・ ゴミ(弁 当容器 )は 各 自お持 ち帰 りください
以上
秋 レ ク 2/2
第 16回 インディアカ大 会 参 加チーム &結 果
2016/7/23
上級
区分
参 加 団体
2
3
4
上 柏 尾 町 内 会
尾
柏
町
内
成績
柏 尾 富 士 見 自治 会
合計
参加数
成績
参加数
成績
参加 数
2
3位
1
2位
2
2位
1
2
8
36名
1
3
12名
1
7
31名
2
会
初級
2
1位 、3位
3
1
2位
1
0
柏 尾 台
自 治 会
1
2
3
柏 陽 台
自 治 会
0
0
0
東 戸 塚 マ ン シ ョン 自 治 会
0
1
1
東 戸塚 グリーンハ イツ自治会
0
1
横 濱 戸塚優 彩 の 街 自治会
1
1
県 営 柏 尾 自 治 会
0
グランセレッソ横濱戸塚 自治会
1位
成績
参加数
７′
1
参加数
準 中級
中級
32名
5名
1
3位
人数
0
2
10名
0
2
3
14名
2
0
4
19名
0
0
0
0
0名
0
0
0
2
2
10名
2
9名
4
19名
1イ
立
1
舞
岡
中
学
校
0
1
1
0
2
柏
尾
小
学
校
0
1
1
2
0
0
0
1
1
5名
0
0
1
1
2
11名
0
0
1
0
1
7名
2
12名
2
8名
51
240名
舞 岡 柏 尾 地 域 ケアプラザ
千
5
星
の
(株 )ブ リ ジ ス ト ン
戸
塚
区
役
所
0
0
0
2
8
戸
塚
区
社
協
0
0
0
2
13
12
19
チ
ー
青
各
体
町
役
計
か
子
ら
連
△
ロ
計
選 手 と役 員 の 合 計
選 手 と役 員 重 複
総
△
ロ
計
X
X
指
内
貝
口
地
ム
７′
7
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
7
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
13
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
12
1位 、2位
3位
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
19
18名
3名
16名
37名
277名
14名
51
263名
2016少 年少女スポーツ大会 参加チーム
工 “
1
チー ム 名
柏 尾 台 スター ズ
人数
2046/7/23
順位
7
2
柏尾 台イー グル ス
7
3
上 柏 尾 ブルー バ ー ド
8
2
4
上 柏 尾 まるちゃん せ い めん
8
1
5
上 柏 尾 ワイル ドス トロベ リー
8
6
柏 尾 レッド
7
7
柏尾 ブルー
7
8
柏尾 ゴール ド
8
9
優 彩 スカイ
8
10
富 士 見 台 ブ リザー ド
6
富 士 見 台サ ンダー
7
12
富 士 見 台 ファイヤー
6
13
柏陽台 柏陽台 の 風
7
14
柏陽台 レジェンド
6
15
GCリ トルアミー クス
7
!
合計
107
3
3R夢
ヨ コハ マ
平成 28年 7月 24日
!ウ オ ー ク ラ リー とは ?
自治会・町内会長 様
資源循環局家庭系対策部
戸塚事務 所長
黒川 正人
とウォー キングを しなが ら、地域 の簡易清掃 と集積場所 の排 出状況 を見てい ただきます
燃やす ごみ の 中に混入 して い る資源物 (資 源集 団回収 に出せ る物 )や 思わず 「もつた
.
いない 」 と声の聞 こえそ うな ごみ の排 出状況な どにつ いて 、職員 の楽 しく分か りやす い
説 明を受 けなが ら、 ヨコハマ 3R夢 プ ランの概要説 明や ご家庭 で簡 単 にできる 3R(リ
「早朝 ウオー クラ リー」へ の御協力 につい て (依 頼 )
デ ュー ス・ リユ ース・ リサイ クル)行 動 としての 「土壌混合法」 な どを学んでい ただ く
向夏の候
ゲーム感覚で行 う地域 との協働イベ ン トですc
ますます御清栄 のこととお喜び 申し上げます。
日ごろか ら、横浜市政 の推進に御協力を賜 り厚 くお礼 申し上げます。
さて、横浜市では、 G30に つづ く新 たな計画 「ヨコハマ 3R夢 プラン」 を策定 しま
、御要望 の ある
ウォー クラ リー 実施方法
1
資源循環局戸塚事務所 に、 ご連絡いただき 日程 の調整 を行 いますc
(燃 やす ごみ の 日に設定)
2 10名 ∼ 15名 でチー ム を作 ります。 (各 チーム に職員 が同行 します。
3 集積場所 までの ウォー キング中は 、地域 の簡易清掃 を行 います。
お ります。
)
(清 掃用 の軍手・ トング・ ごみ袋等 は、資源循環 局で用意 します。
)
できる奨励金 にも貢献 します。 また、「早朝 ウォー クラ リー」終了後は、生 ごみを上で
4
分解す る 「土壌混合法」 を中心に、発電効率 を考慮 した水切 りのすすめな ど、環境 にや
御家庭 で簡単 にできるごみの減 ら し方
さしい ごみ の出 し方・ 分 け方 について説 明も実施 いた します。
ます。
つ きま しては、御多忙 の ところ恐縮ですが、別添 「早朝 ウォー クラ リー」 について、
合わせ下 さい。
1
実施 日時
平成 28年 9月 24日 (土 )7:30∼ 8:30(予 定 )
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小雨決行
集合場所
柏尾町内会館
ごみ 集積場所巡回 コース
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会館 メイク宅⇒皆川宅⇒雨水調整池 ⇒ 富 士見台側 ⇒ 石綺宅 →斎藤宅 ⇒吉倉宅 →会館
3
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担当 資源循環局戸塚事務所
東 直毅
045-824-2580
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ス 045-824-2820
電話
コハ マ 3R夢 !行 動 )な どを職員 が説 明 し
※ 各集積場所 では、 ごみ袋 の開封や個人が特定 され る様 な行為 は行 いませ ん。
5
なお、「早朝 ウォー クラ リー 」について御不明な点 があ りま した ら、担 当まで御問い
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所要時間は、約 1時 間です
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