Tulip London クリスマスコンサート - Tulip London ようこそチューリップ

★Tulip London クリスマスコンサート★
日時：2011 年 12 月 3 日（土）13：30 開演 （開場 13：00。終了は 15：15 の予定）
会場： St. Barnabas Church –Pitshanger Lane, Ealing W5 1QG （教会大ホール）
チケット：チューリップロンドン会員家族（お子様のご両親・ご兄弟） 1 家族 7 ポンド
会員家族以外の一般チケット 大人 1 名￡7.00
一般ご家族ファミリーチケット ￡10.00
★チューリップロンドンのクリスマスコンサートって何？★
チューリップロンドンのクリスマスコンサートの目的は大きく 3 つあります。
①
チャリティー募金活動（ファンドレイジング）
・ ボランティアで飲食物をつくって販売し、その売り上げをチューリップロンドンに寄付します。
・ チケット販売の収益金も寄付になります。
・ これらの寄付金は、チューリップロンドンの運営費用(物品購入・人件費等)に使われます。
②
お子さんが本格的な演奏家の生演奏を聴くこと
・ 演奏家の生の演奏にふれることで、お子さんの音楽への関心を深めていただく機会です。
・ 演奏家の方々はプロフェッショナルとして活躍されており、ボランティア出演してくださいます。
・ ヴァイオリンやピアノ、歌の演奏をご家族でお楽しみください。
③
お子さんの日ごろの活動成果発表の場
・ お子さんの日ごろの教室活動での成果を保護者の方々にみていただく機会です。
・ チューリップ・たんぽぽ・あじさい教室の 3 組の活動発表になります。

チケットについて
チューリップロンドンの会員ご家族のチケット 7 ポンドは、お支払いいただいている家族会費より充当しま
すので、実際のお支払いは必要ありません。後日配布の連絡票にお名前と参加人数を記入して、当日受
付にご提出ください。ご両親・お子さんのご兄弟以外の方（お友達やご親戚の方等）は、別途、一般チケッ
トが必要となりますので、一般チケットをご希望される方はチューリップ事務局（Tel:020-8991-0408/
[email protected] ）までご連絡ください。会員ご家族以外の方の一般チケットは、大人１名につき
７ポンド、ご家族(ご両親＋お子様)単位 １ファミリー １０ポンドです。(家族単位の場合は、ファミリープレ
ゼントつき)
教会ホールの廊下の机の上に「クリスマスコンサート出欠および係・物品寄付予定表」を設置しますので、
そちらの方に出席予定人数をご記入ください。（準備の都合上、必要となりますので、忘れずにご記入くだ
さいますようお願いいたします。）
クリスマスコンサートについてのお問い合わせ： [email protected]
★クリスマスコンサート開催にあたって★
保護者お手伝い(ボランティア)のお願い
今年はお手伝い内容を教室別にしました。
お手伝いできる方は、メール連絡または出欠表にてご記入おねがいします。
ご多忙中のところ申し訳ありませんが、趣旨をご理解いただき、ご協力をお願いします。
また役員よりお手伝いをお願いすることもあります。ご了承ください。
教室名
チューリップ教室
お手伝い内容
人数

たんぽぽ教室

ラッピング係
あじさい教室

販売係
役員
食品作成係
●各教室のボランティ
2 回のお茶会（大貫宅・
コンサート当日の飲食物の
コンサート当日の
アの招集・確認
別紙案内）出席者にてラ
販売。
午前中にいなりず
●コンサート当日の受
ッピング作業を行いま
飲み物担当 2 名
しを作成します。
付・ファミリープレゼン
す。（子供用お菓子ラッ
食品担当 6-8 名
（エプロン持参）
ト配布。
ピング、出演者への謝
当日 12.30 頃に大ホールに集
●食品作成用・子供用
礼品のラッピング）
合。販売担当役員からの説
プレゼントの買い出し
①
11 月 30 日(水)
明を聞き、13：00 からコンサ
●プレゼント管理
②
12 月２日（金）
ート開始前までと、休憩時間
●資金管理 他
時間 13 時～15 時予定
中に販売をおこないます。
４～８名程度
8～10 名程度
８名程度
プレゼント回収の
ファミリープレゼント回収にあたって、チューリップロンドンの役員・スタッフ
お手伝い
が管理を担当しますが、役員よりお手伝いをお願いすることもあります。
会 場 設 営 の お手
コンサート当日の会場設営のお手伝い。12 時 15 分に大ホールに集合。ス
伝い(できれば男
テージ・テーブル・座席（いす）の設置・コンサート中のステージ撤去。コン
性の方々)
サート後のテーブル・座席の撤去などの力仕事
食品・物品寄与のお願い
コンサート当日に販売できる
食品・お菓子の提供
謝礼プレゼント・
くじ引き賞品物品
コンサートで
使用するもの・食材
当日に販売できる食品の提供をお願いしています。
出演者への謝礼品・または
ラッピング小袋(子供向け)
（例）巻き寿司、おにぎり、サンドイッチ、他。
くじ引きの賞品としてプレゼ
プレゼント用紙袋・リボン
カップケーキ、ケーキ、クッキー、菓子パン、蒸しパンなど
ントできる新品及び未使用
セロテープ、サランラップ
の洋菓子・和菓子類。
の物品
（Cling film）
(家に眠っている贈答品)
プラスチックパック(蓋付)
子供サイズ ￡0.5～1.0, 大人１人前￡１～２、家族向け
使い捨てスプーン・フォー
￡３～４で販売できる量を目安に、ご負担のかからない範
例）ワイン等の酒類・チョコ
ク・割り箸等
囲でお願いします。
レートボックスなどの日持ち
紙皿、大皿(アルミ)
一人前用、もしくは家族サイズ用に小分け・ラッピングが可
のするお菓子・CD・DVD・ア
紙コップ 紙ナプキン
能であれば、小分け・ラッピングして コンサート当日の
クセサリー他
お米(各自で 1～3 合)
12：30～13:00 に大ホールにお持ちください。
（謝礼品・くじ引き用賞品は
寿司酢（もしくはすしのこ）
（当日、会場にもラッピング用道具を用意しますのでご利
ラッピング不要です）
ふりかけ（おにぎりのもと）
用ください）
他
コンサートのタイムスケジュール
園児(チューリップ・たんぽぽ・
保護者・役員(お手伝い含） 注意事項・他
あじさいの 3 教室）
11 月 19 日(土)までにしていた
コンサートの出欠確認
コンサートに参加されるご家族はファミリープレゼント（￡5 相
だきたいこと。
（保護者同伴です）
当）を各家庭でおひとつ、ご用意してください。
（プレゼント例）日持ちのするチョコレートなどのお菓子・家族向玩具・文
具・CD・DVD 他
１１月２６日(土)までにしていた
ファリープレゼントの用意
だきたいこと
中味が見えないようにラッピング包装して、11
月 26 日までに、各教
室の回収ボックスまでお持ちください。
(提出時、出品表に記入してください)
コンサート 12 月 3 日（土）当日 St Barnabas Church 大ホール
朝 9:45～12:30
（あじさい教室は通常どおり
あじさい教室ボランティア有志により、いなりずしを作成。
9：30-12：50）
(大ホールキッチンにて）。エプロン・三角巾を持参してください
12:15～13：00
あじさい教室終了後、小ホー
あじさい教室終了後会場設営
（当日チケット販売）
ルにてお子さんはお預かりし
椅子・テーブル、クローク・飾り付け他
お子さんの両親兄弟以外の一
ます。当日、販売・会場設営の
寄付していただいた飲食物の陳列と会計準備
般来場者(お友達・御親戚他)に
お手伝いをされる方のお子さ
販売係の方は、12.30 に集合してください。
は大人￡7、家族チケット￡１０
んも小ホールにてお預かりし
会場設営ボランティアの方は 12：15 に集合してく
にて当日チケットを販売しま
ます。
ださい。
12:50～13:30
12:50 に小ホールに集合。
13:00 会場にご入場ください。
大ホールの入場は 13 時です。
お子様たちは、教室毎にステ
大ホールにて、飲食品の販売やくじ引きをしていますので、ぜひ売上(チ
受付にて、出席者名・人数を確
ージ用にスタンバイします。
ャリティー募金)にご協力をお願いします。チャリティーの飲食品の価格
す。
認してください。プログラムとプ
は￡0.5～4.0 相当のものになります。会計時のお釣り節約のため、小銭
レゼント引換券を受け取り下さ
(５０ｐ、￡１コイン他）のご用意をおねがいします。
い。
コンサート開始時には着席してください。
13：30～15：00
13:30 ～ 14:00 教 室 毎 に 出 演
コンサートをお楽しみください。
クリスマスコンサート
（チューリップ・たんぽぽ・あじ
お子さん出演時の写真・ビデオ撮影は、一番後ろの席からの撮影をお願
（休憩 15 分を挟む）
さいの 3 組）
いします。
出演後子供用座席に着席して
3 教室の出演がおわったら、お子様用ステージは撤去します
コンサートを聴きます。休憩時
また、３教室の出番が終わった後は小ホールをプレイコーナーとして開
間は保護者元にもどります。
放していますので、コンサート中に保護者付き添いのもと、ご利用いただ
コンサートの最後に子供たち
けます。
全体で歌を歌います。
コンサートの休憩時間はお子さんと一緒にお過ごしください。
休憩時間にも飲食物販売を行います。
コンサート終了後～15：15
来場されたお子さんたちは、
ファミリープレゼント交換
サンタよりクリスマスプレゼン
（プレゼント引換券と交換で、ご家庭で一つ、お持ち帰りください）
トをもらってお帰り下さい。
会場設営ボランティアと役員）会場の後片付け(椅子・テーブル他）
（園児・ご兄弟だけでなく、来
場されたお子様全員にお渡し
しています）