Hikarie カンファレンス 使用申込書・確認書 株式会社

申込日　2015　年 12 月　1　日
Hikarie カンファレンス　使用申込書・確認書 ご提出日をご記入ください
ご 使 用 日
2016　年　1　月　15 日　（　金　）
株式会社　ヒカリエ商事　戦略会議
会　合　名
ご予約施設
★
★
★
Room A
Room B
開錠・準備から片付け・施錠までの
予約時間区分　入室可能時間となります
会合開催時間　：　～　：
準備から完全撤退までのお時間を
見込んでのご予約をお願いします
基 本 形 式　※ご予約時間前の入室は
利 用 目出来ませんのでご注意ください
的　当日、カンファレンスの入口に
こちらの会合名を掲示いたします
Room C
Room D
午後
実際の会合開催時間（参加者への
：　～　：
：　～　：
ご案内時間）をご記入ください
14：00 ～ 18：00
①
ア
利 用 人 数　8
□　プロジェクター
ご 利 用 備 品　ご利用予定の備品を
□　常設スクリーン
チェックしてください
また、備品利用なしの場合も
□　自立スクリーン
※各部屋常設の備品は、当日の
必ずチェックをお願いします
□　ホワイトボード
お申出でもご利用可能ですが
□　プロジェクター
□　プロジェクター
□　プロジェクター
□　常設スクリーン
□　常設スクリーン
□　常設スクリーン
□　自立スクリーン
□　自立スクリーン
□　自立スクリーン
□　ホワイトボード
□　ホワイトボード
□　ホワイトボード
事前にお知らせ頂けましたら
□　TVモニター
□　TVモニター
□　TVモニター
□　TVモニター
（Room C・Room Dのみ）
室内にご用意いたします。
□　DVDプレーヤー
□　DVDプレーヤー
マイクの本数をご指定ください
□　DVDプレーヤー
□　DVDプレーヤー
※常設備品以外をご希望の場合
_
_
□　CDプレイヤー
□　CDプレイヤー
_
_
□　マイク（1本・2本）
□　マイク（1本・2本）
□　備品利用なし
□　備品利用なし
□　備品利用なし
□　備品利用なし
予めご相談くださいませ。
▼予約時間区分
午前
09:00-12:00
午後
選 択 肢 午前・午後 09:00-17:00 午後・夜
▼基本形式
★印はこちらから選択下さい
13:00-17:00
13:00-21:00
①ロの字
②スクール形式
③シアター形式
ア．会議
イ．セミナー
ウ．控室
▼利用目的
18:00-21:00
09:00-21:00
夜
全日
④その他（　）
エ．その他（　）
以下に同意の上、Hikarie カンファレンスの使用を申し込みます。
・使用規則を遵守し、使用します。
・この使用確認書の返送をもって契約成立となり、以降はキャンセル料の対象となることについて予め同意します。
・所定の期日迄に使用料金を支払わなかった場合はキャンセルしたものとみなされ、所定のキャンセル料を支払います。
お客様チェック欄： 同意しました_
株式会社　ヒカリエ商事
〔御社名・団体名〕
○○事業部
〔部署名・役職名〕
請求書の送付先をご記入ください
お申込者
※　請求書送付先
（ ふりがな）
シブヤ
かぶ
事印
カ式
之リ会
印エ社
〒 150-8510
〔ご住所〕
〔TEL〕
東京都渋谷区渋谷2-21-1 渋谷ヒカリエ9階
03-5468-5088
〔FAX〕
〔E-MAIL〕
[email protected]
（ふりがな）
当日幹事様
ヒカル
渋谷　光
〔ご担当者名〕
こちらをお読みになりましたら
同意欄にチェックをお願いします
なお、こちらにチェックのない申込書は
無効とさせていただきます
商ヒ株
〔氏名〕
（ やまだ ）
（ たろう ）
山田　太郎
お申込書を受け付けたあと、メールで確認書を
送付させていただきますので、必ずご記入ください
〔当日連絡先〕
〔ご来館時間〕
090-1234-5678
13:00
※ ご予約時間が入室可能時間となります。
備　考
当日幹事所属：渋谷カンファレンス　株式会社
当日の幹事様ご来館時間をご記入ください
当日幹事様のご所属が
当日は幹事様に受付をお済ませいただいた後、
※原則として御見積書の作成はいたしません。また領収証の発行はいたしません。お振込控えが領収証となりますので、ご了承ください。
お申込者様と違う場合、
ご予約時間を過ぎてから、お部屋への入室が可能となります
こちらにご所属をご記入ください
また、終了後は幹事様お立会いのもと、
受付日　年　月　日
Hikarie カンファレンス　使用欄
室内のチェックをさせていただき、ご退出となります
基本室料 ￥
（税込/本体価格￥　） 【お振込み期日】
ご入金
予　定
合　計
￥
（税込/本体価格￥　）
￥
（税込/本体価格￥　）
年　月　日 （　）迄
備考
Hikarie カンファレンス
〒150-8510　東京都渋谷区渋谷2-21-1 渋谷ヒカリエ9階
[TEL]03-5468-5087 [FAX]03-5468-5090 [MAIL][email protected]
確認書送付 請求書送付 Hikarie カンファレンス
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