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メールアウトソーシングサービス WEBメールご利用マニュアル
メールアウトソーシングサービス ＷＥＢメールご利用マニュアル 第 1.9 版 ニフティ株式会社 平成 20 年 5 月 16 日 1. はじめに…………………………………………………………………………………………………… 5 2. 画面構成……………………………………………………･･……………・…………………………… 6 2.1. メイン画面の構成………………………………………………………………………………………… 6 ① メニュー一覧領域…………………………………………………………………………………………・ 6 ② メール一覧領域……………………………………………………………………………………………・7 ③ メール本文表示領域……………………………………………………………………………………… 8 2.2. メール本文表示画面の構成……………………………………………………………………………………・10 2.3. 個人アドレス帳画面の構成………………………………………………………………………………………12 2.4. アドレス帳編集画面の構成………………………………………………………………………………………14 3. はじめて使用する場合……………………………………………………………………………………・16 4. Web メールの使用方法……………………………………………………………………………………・17 4.1. メールを送信する…………………………………………………………………………………………・ 17 ① 宛先、CC、BCC の入力…………………………………………………………………………………… 20 ② 件名の入力…………………………………………………………………………………………………20 ③ 本文の入力…………………………………………………………………………………………………20 ④ ファイルを添付する…………………………………………………………………………………………21 ⑤ 署名の追加…………………………………………………………………………………………………22 ⑥ 開封確認機能を付ける…………………………………………………………………………………… 23 ⑦ 緊急度を付ける…………………………………………………………………………………………… 23 4.2. 下書き保存する……………………………………………………………………………………････…・ 24 4.3. 下書きメールを送信する…………………………………………………………………………………・ 24 4.4. テンプレート保存する……………………………………………………………………………………・・25 4.5. テンプレートメールを送信する ……………………………………………………………………………・25 4.6. メールを受信する…………………………………………………………………………………………・26 4.7. メールを読む………………………………………………………………………………………………・27 ① 本文の表示方法 …………………………………………………………………………………………・27 ② 開封確認要求に返信する………………………………………………………………………………… 27 ③ テキスト保存……………………………………………………………………………………･･･……… 28 ④ ヘッダー表示 ⑤ 添付ファイルの取得 …………………………………………………………………………………・・…29 4.8. メールに返信する…………………………………………………………………………………………・30 ① 返信………………………………………………………………………………………………………・ 30 ② 全員へ返信………………………………………………………………………………………………・ 30 4.9. メールを転送する…………………………………………………………………………………………・31 ① 引用して転送……………………………………………………………………………………………・・31 ② 添付して転送……………………………………………………………………………………………・・31 4.10. 個人アドレス帳から宛先、CC,BCC を入力する…………………………………………………………・32 4.11. アドレス帳を編集する……………………………………………………………………………………・34 ① 連絡先の作成……………………………………………………………………………………………・34 ② 連絡先の複写……………………………………………………………………………………………・35 ………………………………………………………………………………………・29 Copyright 2 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. ③ 連絡先の削除……………………………………………………………………………………………・・36 ④ 連絡先の編集…………………………………………………………………………………………･…・37 ⑤ フォルダ作成………………………………………………………………………………………………・38 ⑥ フォルダ編集………………………………………………………………………………………………・39 ⑦ フォルダ削除………………………………………………………………………………………………・40 ⑧ 個人アドレス帳のエクスポート …………………………………………………………………………… 41 ⑨ 個人アドレス帳のインポート……………………………………………………………………………… 42 4.12. メールを削除する…………………………………………………………………………………………・43 4.13. メールを移動する…………………………………………………………………………………………・44 4.14. メールを検索する…………………………………………………………………………………………・45 4.15. メールボックスを編集する………………………………………………………………………………… 46 ① メールボックスの作成………………………………………………………………………………………46 ② メールボックスの名前変更…………………………………………………………………………………47 ③ メールボックスの削除………………………………………………………………………………………47 4.16. オプション設定を行う……………………………………………………………………………………… 48 ① 個人設定 …………………………………………………………………………………………………・ 48 ② 動作設定 …………………………………………………………………………………………………・ 50 ③ メール振り分け設定………………………………………………………………………………………・52 4.17. ログアウトする……………………………………………………………………………………………・ 53 5. メール詳細設定……………………………………………………………………………………………・54 5.1. パスワードの変更をするには………………………………………………………………………………54 5.2. スパムメールをブロックするには………………………………………………………………………… 56 5.3. メールを転送するには……………………………………………………………………………………・ 60 5.4. 迷惑メールフィルターの設定をするには(迷惑メールフィルター情報設定)……………………………… 61 5.5. 自動応答設定をするには………………………………………………………………………………… 63 5.6. メールボックス容量の確認と、閾値の設定をするには……………………………………………………64 5.7. 迷惑メールレポートを設定するには………………………………………………………………………64 5.8. 設定を終える………………………………………………………………………………………………66 6. ボタン機能別索引………………………………………………………………………………………・・ 67 6.1. メニュー一覧領域………………………………………………………………………………………… 67 6.2. メール本文表示領域とメール本文表示画面……………………………………………………………・ 68 6.3. メール作成画面…………………………………………………………………………………………… 68 6.4. メール移動画面…………………………………………………………………………………………・・ 69 6.5. メール検索画面…………………………………………………………………………………………・・ 69 6.6. 個人アドレス帳…………………………………………………………………………………………… 69 6.7. アドレス帳編集画面………………………………………………………………………………………・ 70 6.8. 迷惑メール設定をするには……………………………………………………………………………… 69 6.9. メールボックス編集画面……………………………………………………………………………………70 7. 用語集……………………………………………………………………………………………………・・71 8. メッセージ一覧……………………………………………………………………………………………・ 73 8.1. 確認メッセージ……………………………………………………………………………………………・ 73 Copyright 3 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 8.2. エラーメッセージ…………………………………………………………………………………………… 73 ① ログイン系…………………………………………………………………………………………………・74 ② メイン画面………………………………………………………………………………………………… 75 ③ メール本文表示画面……………………………………………………………………………………… 76 ④ メール作成画面…………………………………………………………………………………………・・ 76 ⑤ ファイル添付画面…………………………………………………………………………………………・ 77 ⑥ メールの移動画面…………………………………………………………………………………………・77 ⑦ メール検索画面…………………………………………………………………………………………… 77 ⑧ アドレス帳編集画面………………………………………………………………………………………・ 78 ⑨ メールボックス編集画面……………………………………………………………………………………79 ⑩ オプション設定画面 ………………………………………………………………………………………・79 9. メールソフトの設定方法……………………………………………………………………………………80 Copyright 4 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 1. はじめに 使用上の注意 Web メールでは Windows の機種依存文字と特殊文字の使用に制限をかけています。Macintosh の機種依存文字使用に 関して、制限はかかりませんが以下に示すような機種依存文字、特殊文字は文字化けの原因となりますので使用しない 方がよいでしょう。 Windows の機種依存文字（一部） Macintosh の機種依存文字（一部） ※Windows Vista の 4 バイト文字は利用できません。 Copyright 5 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. ※ご注意 Web メールを使用しない方は、ログイン後の最初の画面が「パスワード変更」の画面となります。パスワード変 更の方法は 5.1. パスワードの変更をするにはをご参照ください。 2. 画面構成 2.1. メイン画面の構成 Web メールにログインした直後に表示されるメイン画面の構成について説明します。ログイン直後は以下のように 受信 箱 の内容が表示されます。 ① メニュー一覧領域 メールボックス切り替えと各種機能ボタンを表示します。 メールボックス切替 表示 説明 現在選択中のメールボックス名と未読メール数を括弧内に表示し ます。 Copyright 6 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 各種ボタン 表示 説明 Web メールの基本機能ボタンです。 各種ボタンの説明は「6.1.メニュー一覧領域」をご参照ください。 ② メール一覧領域 メールボックス情報とメールの一覧を表示します。 メールボックス情報 表示 説明 選択中のメールボックス名、メールボックス内のメール総数、メー ルボックス内の未読メール数を表示します。 メール一覧のページを切り替えます。 次のメール一覧ページを表示します。 前のメール一覧ページを表示します。 先頭のメール一覧ページを表示します。 最終のメール一覧ページを表示します。 メールの並べ替え 表示 説明 デフォルトでは送信日付の古い順で表示されます。 件名 送信 者 送信日付 のいずれかをクリックするとクリックした事象に対 して降順表示、もう一度クリックすると昇順表示します。 チェックボックス 表示 説明 移動、削除するページ内の全メールを選択します。 移動、削除するメールを選択します。 Copyright 7 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. メールの状態 表示 説明 未読メールを表します。 既読メールを表します。 削除メールを表します。（オプションの設定によります。） その他の表示 表示 説明 緊急メールを表します。 別画面でメール本文を表示します。 メールに添付ファイルがあることを表します。 サイズ メールのサイズを表示します。 ③ メール本文表示領域 各種ボタン及びメールの本文と表示内容を表示します。 各種ボタン 表示 説明 Web メールの各種機能ボタンです。 各種ボタンの説明は「6.2. メール本文表示領域とメール本文表 示画面」をご参照ください。 Copyright 8 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. メールの表示内容 表示 説明 送信者 メールを送信した人の名前とメールアドレスを表示します。 宛先 メールの送信先です。宛先が複数の場合▼をクリックすると複数 の宛先を表示します。 CC カーボンコピーの送信先メールアドレスです。CC が複数の場合▼ をクリックすると複数の CC を表示します。 送信日付 メールが送信された日付を表示します。 件名 メールの件名を表示します。 本文 メールの本文を表示します。 添付ファイル 添付ファイルを表示します。 Copyright 9 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 2.2. メール本文表示画面の構成 メール一覧領域で 別画面表示ボタン をクリックして表示される画面です。 ※メールの順送り機能は、その時のメールの並び替え状態に連動します（件名、送信者、日付などでソートしている場合 は、その順で表示されます）。 各種ボタン 表示 説明 Web メールの各種機能ボタンです。 各種ボタンの説明は「6.2. メール本文表示領域とメール本文表 示画面」をご参照ください。 Copyright 10 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. メールの順送り 表示 説明 一つ前のメールを表示します。 一つ後ろのメールを表示します。 メールの表示内容 表示 説明 送信者 メールを送信した人の名前とメールアドレスを表示します。 宛先 メールの送信先です。宛先が複数の場合▼をクリックすると複数 の宛先を表示します。 CC カーボンコピーの送信先メールアドレスです。CC が複数の場合▼ をクリックすると複数の CC を表示します。 送信日付 メールが送信された日付を表示します。 件名 メールの件名を表示します。 本文 メールの本文を表示します。 添付ファイル 添付ファイルを表示します。 Copyright 11 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 2.3. 個人アドレス帳画面の構成 メール作成画面の アドレス帳 又はメール作成画面 をクリックして表示される画面です（以下 はアドレス帳に情報が登録されている場合の一例です）。※アドレス帳に情報が登録されていない場合は「一件も登録さ れていません」と表示されます。 Copyright 12 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 表示 説明 この場合 個人情報 フォルダの内容を表示しています。上の 階層のフォルダ名をクリックしてフォルダを移動します。現在選 択中のフォルダに登録されている連絡先の登録件数を表示し ます。 トップ 連絡先、フォルダが登録されている最上部のフォルダ名です。 メール一覧のページを切り替えます。 次のメール一覧ページを表示します。 前のメール一覧ページを表示します。 [先頭へ] 先頭のメール一覧ページを表示します。 [最終へ] 最終のメール一覧ページを表示します。 アドレス入力する連絡先の宛先、CC、BCC 欄にチェックを入れ て選択します アドレス帳表示時には氏名で昇順表示された個人アドレス帳 表示されます。クリックすると各項目について降順表示、もう一 度クリックすると昇順表示します。 Copyright 13 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 2.4. アドレス帳編集画面の構成 メニュー一覧領域の アドレス帳編集 をクリックして表示される画面です。個人アドレス帳の編集画面では連絡先 作成、連絡先複写、連絡先削除、フォルダ作成、フォルダ名前変更、フォルダ削除をすることができます。 Copyright 14 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 表示 説明 連絡先の編集機能ボタンです。 フォルダの編集機能ボタンです。 アドレス帳編集の各種機能ボタンです。 この場合 個人専用 フォルダの内容を表示しています。 上の階層のフォルダ名をクリックしてフォルダを移動します。 現在選択中のフォルダに登録されている連絡先の件数を表示しま す。 トップ 連絡先、フォルダが登録されている最上部のフォルダ名です。 メール一覧のページを切り替えます。 次のメール一覧ページを表示します。 前のメール一覧ページを表示します。 [先頭へ] 先頭のメール一覧ページを表示します。 [最終へ] 最終のメール一覧ページを表示します。 複写、削除する連絡先と名前変更するフォルダ名にチェックを入 れて選択します。 アドレス帳表示時には氏名で昇順表示された個人アドレス帳表示 されます。クリックすると各項目について降順表示、もう一度クリッ クすると昇順表示します。 Copyright 15 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 3. はじめて使用する場合 Web メールを使用する際に以下の設定が必要です。各項目ともオプションの個人設定で設定を行います。 設定項目 説明 送信者名 送信者、つまり自分の名前を登録します。 メールアドレス 自分のメールアドレスを選択します。 Alias が設定されている場合には複数のメールアドレスから送信者 メールアドレスを選択することが可能です。 返信先アドレス 送信者(From:)と違うアドレスを返信先として特別に指定する場合 に設定します。 標準署名の登録 署名の登録を行います。標準の署名として登録された署名はメー ル作成時に自動的にメール本文に追加されます。 Copyright 16 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 4. Web メールの使用方法 ・ログインする 下記 URL から Web メールへのログインを行います。 https://www.bizmail.nifty.com/hosting/mail/login 入力項目 動作 ログイン ID ログイン ID を入力します。 パスワード パスワードを入力します。 各項目の入力が終了したら をクリックします。 ※ ご注意 Web メールをご利用いただくには、管理者メニューの「アカウント情報」で「Web メール」を「使 用する」にしていただく必要がございます。 ※ 管理者メニューの「アカウント情報」で「Web メール」を「使用しない」にしている場合は、利用者が web メールにログイン した最初の画面が「パスワード変更」の画面となります。 Copyright 17 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. ログインすると、以下のような Web メールのメイン画面が表示されます。 Copyright 18 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 4.1. メールを送信する メニュー一覧領域で 作成 各項目記入後 送信 をクリックしてメール作成画面を表示します。 をク リック するとメール送信の確認画面が表示されます。そのまま送信する場合は を、送信を行わない場合は をクリックします。メールが正常に送信されると確認メッセージが表 示されます。件名、本文等に特殊文字または半角カナは使用しないで下さい。文字化けの原因となります。 Copyright 19 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. ① 宛先、CC、BCC の入力 宛先、CC、BCC 欄に送信先のメールアドレスを入力します。アドレス入力には２通りの方法があります。 ・アドレス帳からの送信先入力 メール作成画面で アドレス帳 又は のいずれかのボタンをクリックして個人アドレス帳からア ドレスの入力を行います。詳細は「4.10.個人アドレス帳から宛先、ＣＣ、ＢＣＣを入力する」を参照して下さい。 ・宛先、CC、BCC 欄への直接入力 メール作成画面の宛先、CC、BCC 欄にメールの送信先アドレスを直接入力します。メールの送信先が複数の場合にはカ ンマ（,）で区切って入力します。 ② 件名の入力 件名欄にメールの件名を入力します。 ③ 本文の入力 メールの本文を入力します。 Copyright 20 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. ④ ファイルを添付する 作成メールにファイルを添付します。 をクリックしてファイルの添付画面を表示します。 をクリックして添付するファイル名を選択します。 ファイル選択後に をクリックすると添付ファイル一覧にファイルが追加されます。 Copyright 21 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. をクリックすると添付するファイルが追加された状態のメール作成画面に戻ります。 追加した添付ファイルを削除する場合はファイル名を選択して をクリックします。 なお、添付できるファイル数は１０ 個までです。１０個以上の添付ファイルをメールに添付しようとするとエラーメッセージが表示されます。ファイル名に特殊 な文字を含むファイルを添付することはできません。存在しないファイル名またはサイズが０バイトのメールを添付すること はできません。Macintosh では Windows でのファイル名禁止文字[¥/:,;*?"<>¦]を用いたファイルを作成することができます が、Web メールでは添付できません。エラーメッセージが表示されます。 ファイル名は 10 文字までとなります。10 文字以上のファイル名を付けた場合は自動的に 10 文字までに縮小されます。 Copyright 22 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. ⑤ 署名の追加 通常は標準の署名（オプションの個人設定で設定）がメール作成画面の本文中に追加されます。 標準以外の署名（オプションの個人設定で設定）を追加する場合には から対象となる署名を選択します。 メール本文に署名が追加されます。以下は標準の署名が追加されていたメール本文に 署名２ を追加した例です。 ⑥ 開封確認機能を付ける 開封確認とはメールの送信先の相手がメールを開封したことをメールの送信者が確認できる機能です。デフォルトは 送 信しない です。 プルダウンで開封確認要求を選択します。 ⑦ 緊急度を付ける デフォルトは緊急度の低い 通常 が選択されます。 プルダウンで緊急を選択します。 Copyright 23 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 4.2. 下書き保存する 作成中のメールを下書き保存しておき、編集、送信することができます。 下書き保存されたメールは下書きメールボックスへ保存されます。 メール作成画面で 下書き保存 をクリックすると確認メッセージが表示されますので をクリックしま す。 受信確認と緊急度の設定は保存できません。 宛先と件名が入力されていないメールは未入力項目エラーが表示されて下書き保存することができません。 4.3. 下書きメールを送信する メイン画面の メールボックス切替プルダウン から下書きメールボックスに切り替えます。 下書き保存したメールを 別画面表示ボタン をクリックして別画面で表示後 送信 をクリックしてメールを送信し ます。 送信されたメールは下書きメールボックスから削除されます。 Copyright 24 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 4.4. テンプレート保存する 作成中のメールを雛型としてテンプレート保存しておき、編集、送信することができます。 テンプレート保存されたメールはテンプレートメールボックスへ保存されます。 メール作成画面で テンプレート保存 をクリックすると保存確認メッセージが表示されますので をク リックします。受信確認と緊急度の設定は保存できません。 件名が入力されていないメールは未入力項目エラーが表示されてテンプレート保存することができません。 ・マクロ記述 テンプレートメールの本文には以下のマクロが記述できます。 マクロはメール本文表示領域内で展開され、メール作成画面の本文領域（別画面表示時）には展開されません。 マクロ記述（半角英字） 説明 展開例 %YYYY% 西暦（4 桁） %YYYY%年→2002 年 %YY% 西暦（下 2 桁） %YY%年→02 年 %MM% 月 %MM%月→09 月 %MON% 月の英語表記 %DD%,%MON%→03,Jan %DD% 日 %HH% 時（24 時間表示） %HH%時%mm%分→13 時 00 分 %hh% 時（12 時間表示） %hh%時%mm%分→01 時 00 分 %mm% 分 %AMPM% %hh%:%mm%→PM01：00 4.5. テンプレートメールを送信する メイン画面の メールボックス切替プルダウン からテンプレートメールボックスを選択します。 テンプレート保存したメールを 別画面表示ボタン をクリックして別画面で表示後 送信 をクリックしてメールを送 信します。テンプレートメールボックスに格納されたメールは送信後も保存されます。 Copyright 25 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 4.6. メールを受信する メニュー一覧領域で 受信 をクリックすると新着メールを受信し、メールの一覧表示を更新します。 受信されたメールは受信箱に格納されます。 オプションの動作設定で振り分け条件を設定した場合は指定先のメールボックスに格納されます。 未読メールが格納されたメールボックス名は＊で表示されます。 メール振り分け設定が有効になっておりオプションの動作設定で削除メールを削除マークで表示する設定にしてある場合、 新着メールは一旦受信箱に受信した後指定したメールボックスに振り分けられるので（移動される）振り分けされたメール が受信箱に削除マークが付いた状態で表示されます。 受信ボタンをクリックしてメールを受信する以外で画面表示が更新される場合に、振り分けられたメール数が受信箱の未 読メール数として表示されることがあります。 Copyright 26 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 4.7. メールを読む 読みたいメールが格納されたメールボックスを メールボックス切替プルダウン から選択してメールボックスを切り替えて 読みたいメールを選択します。 ① 本文の表示方法 メール本文の表示には２通りの方法があります。 ・メール本文表示領域で表示 メール一覧表示領域のメールの件名をクリックしてメール本文表示領域に内容を表示します。 ・別画面表示 メール一覧領域の 別画面表示ボタン をクリックして別画面でメール本文を表示します。 ② 開封確認要求に返信する 開封確認とはメールの受信時に受信確認をメールの送信者に返信する機能です。 オプションの動作設定で 開封確認メールを返信時に選択する を選択した場合に開封確認要求メッセージがメールの開 封時に表示されます。 確認メールを返信する場合は 返信しない場合は をクリックします。 をクリックします。 Copyright 27 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 以下はオプションの動作設定での選択設定項目です。 選択設定項目 開封通知メールを返信しない 説明 開封確認要求メッセージ画面は表示されません。開封通知メールに返信しません 開封確認メールを返信時に選択す 開封確認要求メッセージ画面が表示され返信するかどうか選択します。 る 開封確認メールを返信する 開封確認要求メッセージ画面は表示されません。開封通知メールを自動的に返信し ます。 宛先 欄に自分のメールアドレスが含まれていない場合は返信しません。 ③ テキスト保存 選択中のメールをテキスト形式でクライアントへ保存します。 メール本文表示領域又は別画面表示の テキスト保存 をクリックするとメール本文の格納画面が表示されます。 テキスト形式で保存するため、格納画面の ファイル名 欄には ＿.txt が入力されています。 格納場所とファイル名を指定します。 Copyright 28 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. ④ ヘッダー表示 メール本文表示領域又はメール本文表示画面の ヘッダー表示 をクリックしてメールのヘッダー情報を表示します。 主なヘッダー情報説明を以下に記します。 記述方法 説明 From 送信元のメールアドレスです。 To 送信先（受信者）のメールアドレスです。 Cc 送信時にコピーが同時に送信された人の電子メールアドレスです。 Date メールが送信された時刻を表します。 Subject メッセージの件名（題名）を表します。 Return-path 送信者への返信アドレス。メール配信エラーのために使われるアドレスを表します。 Received メールが配送されたルートを表します。 Message-id インターネット上で個々のメールを識別するために一通毎に与えられた番号を表します。 Reply-To 返信先のメールアドレスを表します。 In-Reply-To 送信元のメッセージ ID を表します。 Mime-Version MIME（マルチメディア・データを扱うためのファイル形式）のバージョンを表します。 Content-Type メッセージ本文のファイルの種類を表します。 Content-Transfer-Encoding エンコードの方法を表します。 X-Priority 緊急メールに付加されます。 X-Mailer メールの送信者が利用する電子メール・ソフトの名前を表します。 ⑤ 添付ファイルの取得 メール一覧領域にクリップマーク が付いているメールは添付ファイル付きメールです。 メール本文の下にファイル名が表示されます。 メールに添付されたファイルは２通りの方法で取得することができます。 ・対応ソフトウェアの起動 メール本文の下の添付ファイル名をクリックすると対応するソフトウェアが起動して添付ファイルを開くことができます。 ・ファイルを保存 メール本文の下の添付ファイル名にマウスを持っていくとポインタ が表示されますので右クリックします。 InternetExplorer の場合は 対象をファイルに保存 を NetscapeNavigator では リンクを名前を付けて保存 を選択します。 ファイルの格納画面が表示されますのでファイル名を記入して保存します。 Copyright 29 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 4.8. メールに返信する 表示中のメールに返信します。 オプションの動作設定によって返信時に 元のメールを引用する 又は しない を選択することができます。 デフォルトは 引用する です。 ① 返信 メール本文表示領域又は別画面表示で 返信 をクリックします。 メール作成画面の宛先欄に元のメールの送信者名が、メールの件名に Re:元のメールの件名 が入力されます。 メール本文を記入し 送信 をクリックしてメールを送信します。 ② 全員へ返信 メール本文表示領域又は別画面表示で 全員へ返信 をクリックします。 宛先欄と CC 欄にそれぞれ複数の送信先が指定されたメールを全員へ返信する場合、メール作成画面の宛先欄には元 のメールの送信者と宛先に指定されていた自分以外の送信先が、CC 欄には元のメールで CC 指定されていた自分以外 の複数の送信先が入力されます。 Re:元のメールの件名 の形で件名が入力されます。 メール本文を記入して 送信 をクリックしメールを送信します。 Copyright 30 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 4.9. メールを転送する 表示中のメールを転送します。 メールの転送には 引用して転送 と 添付して転送 の 2 通りの方法があります。 ① 引用して転送 メール本文表示領域又は別画面表示で 引用して転送 をクリックします。 メールの件名に Fw:元のメールの件名 が、メール本文中に元メールの内容が入力されます。 元のメールが添付ファイル付きメールの場合、転送メールの添付ファイル欄に元のメールの添付ファイル名が入力されま す。 宛先、CC、BCC 欄とメール本文を記入して 送信 をクリックしメールを送信します。 ② 添付して転送 メール本文表示領域又は別画面表示で 添付して転送 をクリックします。 メールの件名に Fw:元のメールの件名 が、添付ファイル名欄に 元のメールの件名 が入力されます。 宛先、CC、BCC 欄とメール本文を記入して 送信 をクリックしてメールを送信します。 添付付きメールが転送されてきた場合、受信側では以下の通り本文中に元メールへのリンクが表示され、リンクをクリック すると元メールが表示されます。 クリック ・転送元のメール 添付ファイル Copyright 31 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 4.10. 個人アドレス帳から宛先、CC,BCC を入力する 個人アドレス帳の使用方法 個人アドレス帳の連絡先をメールの宛先、CC、BCC 欄に入力する方法の説明です。メール作成画面の アドレス帳 又はメール作成画面の をクリックして個人アドレス帳を表示します（以下はアドレス帳に「フ ォルダ」「連絡先」がそれぞれ登録されている場合の一例です）。※アドレス帳に情報が登録されていない場合は「一件も 登録されていません」と表示されます。 メールの送信先として指定する連絡先欄の宛先、CC、BCC チェックボックスにチェックを入れます。 フォルダに登録された連絡先をメールの送信先として指定する場合は以下の手順をたどります。 フォルダ名をクリックします。 選択したフォルダの内容が表示されます。メールの送信先として 指定する連絡先欄の宛先、CC、BCC チェックボックスにチェック を入れます。 Copyright 32 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. をクリックすると下段の宛先、CC、BCC 欄にアドレスの入力が行われます。 アドレス入力欄に入力されたアドレスを一括で削除する場合は をクリックします。 各アドレスを削除する場合はアドレスとアドレスの間に空欄を残さないように完全に削除して下さい。 ※宛先は空欄にしないで下さい。空欄のままメールを送信した場合、「宛先、または件名が入力されていません。」 というエラーが表示されてメールが送信できません。 メールの送信先として指定する場合は 作成 をクリックします。 宛先、CC、BCC 欄に指定したメールアドレスが入力された状態でメール作成画面が表示されます。 メールアドレスを削除する場合はメール作成画面で宛先、CC、BCC 欄に入力された送信先アドレスを直接削除します。 BackSpace キーで削除します Copyright 33 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 4.11. アドレス帳を編集する メニュー一覧領域の アドレス帳編集 をクリックして個人アドレス帳の編集画面を表示します。 個人アドレス帳の編集では連絡先作成、連絡先複写、連絡先削除、フォルダ作成、フォルダ名変更、フォルダ削除をする ことができます。 ① 連絡先の作成 個人アドレス帳に登録する連絡先を作成します。連絡先を作成するフォルダ内に移動します。 連絡先を作成するフォルダ内に移動しました。 フォルダ名をクリックします。 Copyright 34 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 連絡先作成 作成 をクリックすると連絡先の作成画面が表示されますので氏名、メールアドレス等を入力します。 をクリックします。氏名とメールアドレスを入力せずに作成しようとすると未入力エラーが表示されます。各欄 ともに 128 文字以上入力することはできません。作成後は連絡先を作成したフォルダ内の一ページ目に戻ります。特殊文 字は使用できません。エラーメッセージが表示されます。半角カナは全角かなに変換されます。 ② 連絡先の複写 連絡先を指定フォルダに複写します。 複写する連絡先にチェックを入れて 連絡先複写 をクリックします。 複写先フォルダ選択画面が表示されますので、複写先フォルダにチェックを入れます。 Copyright 35 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. フォルダ内に登録されたフォルダを複写先として選択する場合は以下の手順をたどります。 選択したフォルダの内容が表示されます。 フォルダ名をクリックします。 複写先フォルダを指定して 複写 複写先フォルダのチェックボックスに チェックマークを入れます。 をクリックします。 複写する連絡先が複写先フォルダ内に既に登録されている場合、上書き登録されます。 フォルダを複写することはできません。エラーメッセージが表示されます。 複写後は追加した連絡先が登録されたフォルダの一ページ目に戻ります。 ③ 連絡先の削除 削除する連絡先のチェックボックスにチェックを入れます。 フォルダ内に登録された連絡先を削除する場合は以下の手順をたどります。 フォルダ名をクリックします。 連絡先削除 削除する連絡先を選択します。 をクリックします。削除確認画面が表示されますので をクリックして連絡先を削除しま す。 Copyright 36 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. ④ 連絡先の編集 個人連絡先の氏名やメールアドレス変更等を行います。 連絡先名をクリックして選択します。 フォルダ内に登録された連絡先を編集する場合は以下の手順をたどります。 フォルダ名をクリックします。 選択したフォルダの内容が表示されます。 編集する連絡先をクリックします。 連絡先の編集画面が表示されます。 登録情報を編集して 編集 をクリックします。特殊文字は使用できません。エラーメッセージが表示されます。半角 カナは全角かなに変換されます。 編集後は、編集した連絡先が登録されているフォルダ内の一ページ目に戻ります。 Copyright 37 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. ⑤ フォルダ作成 作成 をクリックしてフォルダの作成画面を表示します。フォルダ内にフォルダを作成する場合は以下の手順をた どります。 フォルダ名をクリックします。 フォルダ名を入力して 作成 フォルダを作成するフォルダ内に移動しました。 をクリックします。128 文字以上入力することはできません。特殊文字は使用できませ ん。エラーメッセージが表示されます。半角カナは全角かなに変換されます。 Copyright 38 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. ⑥ フォルダ編集 フォルダ名のチェックボックスにチェックを入れてフォルダを選択します。 フォルダ内に登録されたフォルダ名を編集する場合は以下の手順をたどります。 フォルダ名をクリックします。 名前変更するフォルダのチェックボックスにチェックを入れ ます。 フォルダ編集 をクリックしてフォルダ編集画面を表示します。 フォルダ名を入力し 編集 をクリックします。特殊文字は使用できません。エラーメッセージが表示されます。半角 カナは全角かなに変換されます。名前変更したフォルダ内が表示された状態で個人アドレス帳に戻ります。階層表示から もフォルダの名前が変更されたことが確認できます。 トップ フォルダを変更することはできません。 Copyright 39 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. ⑦ フォルダ削除 削除するフォルダのチェックボックスにチェックを入れます。 フォルダ内に登録されたフォルダを削除する場合は以下の手順をたどります。 フォルダ名をクリックします。 フォルダ内のフォルダのチェックボックスにチェックマークを 入れます。 フォルダ削除 をクリックします。 削除確認画面が表示されますので をクリックしてフォルダを削除します。 トップ フォルダを削除することはできません。 Copyright 40 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. ⑧ 個人アドレス帳のエクスポート 個人アドレス帳をアドレス帳ファイルとしてクライアントに保存します。 エクスポート をクリックするとアドレス帳・エクスポート機能画面が表示されます。 エクスポート をクリックして個人アドレス帳ファイルの保存先とファイル名を指定してファイルのエクスポートを行い ます。 ※ フォーマットは、Web メール専用のフォーマットです。エクスポートした個人アドレス帳ファイルの編集・修正はできませ ん。 Copyright 41 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. ⑨ 個人アドレス帳のインポート クライアントに保存しておいたアドレス帳ファイルを読み込みます。 インポート をクリックするとアドレス帳・インポート機能画面が表示されます。 又は をクリックしてインポートするファイル名を選択し をクリックします。インポートすると、個人アドレス帳全体が上書きされます。 ※ フォーマットは、Web メール専用のフォーマットです。インポートした個人アドレス帳ファイルの編集・修正はできませ ん。 Copyright 42 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 4.12. メールを削除する メール一覧領域で削除するメールのチェックボックスにチェックを入れて各メールを選択する又はメール一覧領域のチェッ クマーク をクリックして表示ページ内の全メールを選択します。 選択を解除するときは再度チェックマークをクリックします。 削除 をクリックすると削除確認画面が表示されますので をクリックして選択したメールを削除します。 削除メールには 2 通りの動作方法があります。 １．削除メール表示される。 ２．ごみ箱に移動される。 オプション から「動作設定」を選択して設定してください。 Copyright 43 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 4.13. メールを移動する メール一覧領域で移動するメールのチェックボックスにチェックを入れて各メールを選択する又はメール一覧領域のチェッ クマーク をクリックして表示ページ内の全メールを選択します。 選択を解除するときは再度チェックマークをクリックします。 移動 をクリックするとメール移動画面が表示されます。 メールの移動先となるメールボックスにチェックマークを入れる又はメールボックス名をクリックして移動先のメールボック スを指定します。 メールのコピーを元のメールボックスに残すこともできます。 移動 をクリックすると移動確認画面が表示されますので をクリックします。 オプションの動作設定で削除メールを削除マークで表示する設定にしてある場合、移動されたメールは受信箱に削除マー クが付いた状態で表示されます。（振り分け条件が設定されていない場合） Copyright 44 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 4.14. メールを検索する ①条件に合致するメールを検索します。 ②メニュー一覧領域の 検索 をクリックしてメール検索画面を表示します。 ③検索するメールが格納されているメールボックスをプルダウンから選択します。 ④検索キーワードを各欄に記入します。 ⑤ 検索 をクリックして検索を開始します。検索条件に合致するメールが存在した場合検索結果が表示されます。 検索されたメールは日付の古い順（昇順）で表示されます。 検索キーワードは 1 つだけ入力してください。AND 検索や OR 検索はできません。 検索条件に合致するメールが存在しなかった場合 検索条件に合うメールは見つかりません。 と表示されます。 ∼や−の文字と特殊文字が含まれたメールを検索する場合、∼と−の文字コードが特殊文字によって変わってしまうため 検索できない場合があります。 Copyright 45 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 4.15. メールボックスを編集する メニュー領域の メールボックス編集 をクリックしてメールボックス編集画面を表示します。 メールボックス編集では作成、名前変更、削除をすることができます。 ① メールボックスの作成 メールボックス編集画面で 作成 メールボックスの名前を入力して 作成 をクリックしてメールボックスの作成画面を表示します。 をクリックするとメールボックスが作成されます。 名前が 32 文字を超えるメールボックスは作成できません。 特殊文字を含むメールボックスは作成できません。エラーメッセージが表示されます。 Copyright 46 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. ② メールボックスの名前変更 メールボックス編集画面で名前を変更するメールボックスを選択して 名前変更 をクリックします。 メールボックスの名前変更画面が表示されます。 変更後のメールボックス名を入力します。 メールボックス[変更するメールボックス名]の名前を変更します。 の表示で名前変更するメールボックス名を確認して 名前変更 をクリックします。 32 文字を超えるメールボックス名に編集することはできません。 名前に特殊文字を含むメールボックス名に編集することはできません。エラーメッセージが表示されます。 メールボックス編集画面を閉じた時にメールボックスの編集が反映されます。 ③ メールボックスの削除 メールボックスとその中のメールを削除します。 削除するメールボックスを選択して 削除 をクリックします。 削除確認画面が表示されますので をクリックします。 メールボックス編集画面を閉じた時にメールボックスの削除が反映されます。 Copyright 47 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 4.16. オプション設定を行う メニュー領域の オプション をクリックしてオプション設定画面を表示します。 オプションでは個人、動作、メール振り分け機能の設定を行います。 各種設定項目の切り替えをオプション設定画面上段の各種設定項目 から行います。 ① 個人設定 個人設定 をクリックして個人設定画面を表示します。 Copyright 48 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. ・送信者名 送信者名を入力します。 ここで設定した名前がメールの送信者として表示されます。 特殊文字を含む名前は登録できません。エラーメッセージが表示されます。 ・メールアドレス 送信者として使用するメールアドレスの選択を行います。 ここで設定したメールアドレスがメールの送信者のメールアドレスとして表示されます。 特殊文字を含む名前は登録できません。エラーメッセージが表示されます。 Alias の設定を行うと複数のメールアドレスから送信者を選択することが可能です。ただしメールアドレス欄は個人で編集 できません。 ・返信先アドレス 送信者(From:)と違うアドレスを返信先として特別に指定する場合に設定します。 アドレスの形式になっていない場合、登録時にエラーメッセージが表示されます。 ・署名の登録 署名の登録を行います。標準の署名として登録された署名はメール作成時に自動的にメール本文に追加されます。標準 署名の他に２つの署名を登録できます。 署名の名前、署名欄に特殊文字が含まれている場合は登録できません。エラーメッセージが表示されます。署名はメール 作成画面の署名の切替プルダウンで選択してメール本文に追加します。 名前を付けて署名を登録することも可能です。登録する情報の記入が終わったら ます。記入した情報をリセットする場合は をクリックして設定内容を保存し をクリックします。 Copyright 49 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. ②動作設定 動作設定 す。 をクリックして動作設定画面を表示しま ・メールの削除設定 メール削除には 2 通りの動作設定があります。 １．ごみ箱に移動する 削除したメールをごみ箱(Trash)に移動します。 ごみ箱に移動したメールを削除する場合は ログアウト時に空にする にチェックマークを入れます。 ２．削除マークを付ける 削除したメールを削除マーク で表示します。 削除マークを付けたメールを Web メールから完全に削除する場合は ログアウト時に完全に削除する のチェックボックス にチェックマークを入れます。 Copyright 50 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. ・送信済みメールの保存設定 送信したメールのコピーを送信箱に保存します。 ・引用設定 返信メール作成時に元のメールを引用します。デフォルトは 返信時に元のメールの本文を引用する。 引用文字列は > です。引用メールを識別するための引用文字列を設定します。 ・開封通知設定 開封確認要求付きメールの受信時に受信確認をメールの送信者に返信する設定です。 メールの宛先欄に自分のメールアドレスが指定されている場合のみ返信します。 選択設定項目 開封通知メールを返信しない 説明 メールの送信者から開封通知確認要求付きのメールを受信した場合でも開封通知メールに返信し ません。 開封確認メールを返信時に選択する メール開封時に開封確認返信の確認メッセージ画面が表示され、返信するかどうか選択します。 開封確認メールを返信する メールの送信者から開封通知確認要求付きのメールを受信した場合自動的に返信します。 ・メール一覧のソート設定 メール一覧領域のメールの並び順を設定します。 プルダウンで件名、送信者、送信日のいずれかからソート項目を選択します。 昇順表示、降順表示から表示方法を選択します。デフォルトは送信日の降順（新しい順）表示です。 ・メール一覧表示件数 1 ページに表示する件数をプルダウンから選択します。 ・タイムゾーンの設定 タイムゾーンを設定します。プルダウンでタイムゾーンを選択します。 登録する情報の記入が終わったら をクリックして設定内容を保存します。 Copyright 51 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 選択または記入した情報をリセットする場合は をクリックします。 ③メール振り分け設定 をクリックすると振り分け条件の作成画面が表示されます。 をクリックすると振り分け条件の編集画面が表示されます。 ①振り分け名を選択して 新規 または 編集 をク ②メール振り分け設定の新規作成または編集画面が表示 リックします。 されます。 ③「振り分け名」を入力し、「適用条件」「条件」「アクション」を選択し「設定」を押します。「メール振り分け設定」で「設定」を 押すと設定が完了します。 ・振り分け条件の削除 振り分け条件名を選択して をクリックすると振り分け条件の削除確認画面が表示されますので ます。メール振り分け設定画面の振り分け条件が削除されます。メール振り分け設定画面で をクリックし をクリックして設定内 容を保存します。 ・設定条件の並び順の変更 メール振り分け設定画面で振り分け名を選択して り分け設定画面で または をクリックして振り分け名を並べ替えます。メール振 をクリックして設定内容を保存します。リセットする場合は Copyright 52 をクリックします。 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. ・条件内容の説明 メール振り分け設定画面で振り分け条件を選択すると振り分け条件の内容が説明欄に表示されます。内容を確認後振り 分け条件を Web メールに反映するために をクリックします。 4.17. ログアウトする メニュー一覧領域の 終了 をクリックするとログアウトの確認画面が表示されますので ログアウトをキャンセルする場合は をクリックします。 をクリックします。 ログアウトを行わなかった場合、次回のログイン時に 前回正常にログアウトしていない、又は他の利用者が同じＩＤでログ インしている可能性があります。 と認証警告が表示されます。 Copyright 53 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 5. メール詳細設定 5.1. パスワードの変更をするには 《パスワード変更》メニューをクリックします。 以下の画面が表示されます。 《現在のパスワード》に現在使用しているパスワードを入力します。 《新しいパスワード》に変更後のパスワードを入力します。 《新しいパスワードの再入力》に変更後のプスワードを確認のためにもう一度入力します。 《変更する》をクリックします。 《クリア》をクリックすると入力したパスワードを画面から消去することができます。 変更が完了すると以下のメッセージが表示されます。 Copyright 54 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. パスワードを変更する際は、次の形式で設定するようお願いします。 「アルファベット」と「数字」を必ず１文字以上使用した、半角の６∼２４文字の文字列で設定するようお願いしま す。 また、記号をご使用いただくことも可能ですので、簡単に推測できる言葉を避け、複雑な組み合わせにすること をおすすめいたします。 【使用可能な文字】 ・アルファベット A∼Z a∼z ・数字 0∼9 ・記号 " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ ` ¦ ~ ! ・「エンマーク(￥)」は機種により「バックスラッシュ(＼)」で表示されることがあります。 ※ＡＤＳＬ回線をご利用の場合、ログインパスワードに一部の記号が使われておりますと、モデム機器の仕様に より認証に失敗することがあります。ＡＤＳＬ回線をご利用のお客様は、以下の記号はご使用にならないようお 願いいたします。 ％ ？ ＋ ＠ ＼ 【パスワード変更時の注意点】 他人が簡単に類推できる言葉（ＩＤ番号、ハンドル名、氏名、会社名、無線のコールサイン、電話番号など）や、Ｓ ＥＣＲＥＴ、ＰＡＳＳＷＯＲＤ、ＮＩＦＴＹなどの安易な言葉は避けてください。それらをアレンジしたパスワードも、でき るだけ複雑な文字の組み合わせにすることをおすすめいたします。 Copyright 55 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 5.2. スパムメールをブロックするには キーワードなどを指定することにより、受け取りたくないメールを破棄したり、拒否したりすることができます。 《スパムメールブロック設定》メニューをクリックします。 《スパムメールブロック設定》画面が表示されます。 《新規作成》をクリックします。 キーワードを入力し、条件等を選択したら「設定」を押します。 ※条件を削除する場合、チェックボックスを選択し、[削除]ボタンを押下して下さい。 ・「対象」で「新規ヘッダー※」が指定された時はヘッダー名を入力します。 ※「差出人／Cc／題名／Received／メール容量」以外のヘッダーを指します。 Copyright 56 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. ・以下の項目を設定します 優先順位 ２件以上設定する場合、この設定の優先順位を指定します。 新規ヘッダー 対象に新規ヘッダーが指定された時、入力します。 対象 （新規ヘッダー／差出人／宛先／Cc／題名／Received／メール容量）を指定し ます。 キーワード／値 対象で指定した部分に含まれるキーワードを入力します。（半角 64 文字まで）ま たは、メール容量を指定します。 条件 （の文字を含む／の文字を含まない／空の場合）を指定します。 ワイルドカードを有効にする チェックをつけるとキーワード中の＊？が有効になります。 ワイルドカードの機能は次の通りです。 「*」は任意の長さの任意の文字を、「?」は任意の 1 文字を意味します。 例）「*spam*」：spam を含む任意の文字列 「spam????」：spam で始まる 8 文字の文字列 大文字小文字の区別をする 動作 （受信する／拒否する／迷惑フォルダに入れる）を指定します。 ※スパムメールとして《Spam》フォルダに振り分けられたメールの保存期間は 10 日間となります。10 日以降は古 いものから自動的に削除されます。 適用 （適用する／適用しない）を指定します。 《ワイルドカードにチェック有効にする》にチェックをつけると、設定した文字列が「対象」に一部でも含まれていれ ば、条件にあったと判断されます。 《キーワード／値》に半角カナは指定できません。 値で指定できるメール容量は１バイトから１０４８５７６００バイト（１００メガバイト）までです。 《条件》が「空の場合」は《対象》のヘッダーが存在しないか、ヘッダーが存在しても値が無い場合にヒットします。 《条件》が「空の場合」は、《キーワード／値》に設定した内容は無視されます。 Copyright 57 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 《設定》をクリックします。 条件が設定されます。 必要があれば他にも条件を設定し、以下の条件を指定します。 指定する項目 （受信する／拒否する／Spam フォルダ） 設定した条件に当てはまるメールを受信するか破棄するか Spam フォ ルダに振り分けるかを選択します。 （使用しない／使用する） 設定した条件を使用するかしないかを選択します。 《上記の条件設定を適用する》をクリックします。 確認のための画面が表示されます。 《設定》をクリックします。 Copyright 58 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 設定が完了しました。 ・キーワード検索 設定された内容をキーワードで検索することができます。《キーワード検索》の前のボックスに検索したいキー ワードを入力し、《キーワード検索》を押します。 ・ スパムメールブロック設定の削除 ①一覧の中から削除したい設定のチェックボックスにチェック（レ）を入れて《削除》を押します。 ②《削除》ボタンを押すと設定が削除されます。 Copyright 59 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 5.3 メールを転送するには 自分の他のメールアドレスに転送することができます。 《メール転送設定》をクリックします。 以下の項目を指定します。 指定する項目 転送設定 （転送しない／転送する）を指定します。 転送後のメール （残さない／残す）を指定します。 転送先メールアドレス 転送先のメールアドレスを入力します。転送先のメールアドレスを入力 します。1 行に 1 アドレスずつ入力します。 《設定する》をクリックします 設定が完了しました。 Copyright 60 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 5.4. 迷惑メールフィルターの設定をするには(迷惑メールフィルター情報設定) 迷惑メールフィルターで自動判別された場合の動作および自動判別の対象から除外するメールアドレスを指定 することができます（最大 100 件まで）。 《迷惑メールフィルター情報設定》をクリックします。 １） 迷惑メール判定後の操作を選択できます。 ・Spam フォルダに保存する メールボックス内の Spam フォルダに保存（メールソフトで受信を行いません） ※メールボックスの容量には Spam フォルダのメールも含まれます。 ・件名に[SPAM]を追加して受信フォルダに保存する メールの件名部分に[SPAM]と追加し受信箱に保存（メールソフトでの受信が行われます） ２）迷惑メールフィルター除外アドレス 迷惑メールフィルターによるフィルタリングを行いたくないアドレスを指定します（最大 100 件まで）。 上記設定後《設定する》をクリックすると下記画面が表示されます。 ※除外アドレスは必ず「小文字」でご入力ください。大文字でご入力いただいた場合、正しく認識されず、除外されません。 なお、Spam フォルダに保存されたメールは 10 日間で自動削除されます。 ※自動転送設定を行っている場合、迷惑メールは自動転送の対象となりませんのでご注意ください。 ・Spam フォルダに保存している場合 [Spam]フォルダに振り分けられ、メールは転送されません。 ・件名に[SPAM]を追加して受信フォルダに保存している場合 受信フォルダに迷惑メールは保存されますが、転送先へは転送されません。 ・Spam フォルダの容量について メールボックス容量には、《Spam》フォルダのメールも含まれます。 Copyright 61 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. ・spam フォルダの確認方法 ①迷惑メールが届くと、《Spam》フォルダが自動的に作成されます。 ※ 迷惑メールと判定されたメールが届いていない場合は、《Spam》フォルダは作成されません。 ②左上のプルダウンメニューから、《Spam》フォルダを選択します。 迷惑メールとして拒否されたメールを確認することができます。 ※メールボックス容量には、《Spam》フォルダのメールも含まれます。メールボックスが一杯になった場合は「メールボック スフル」で送信元にメールが戻ります。 Copyright 62 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 5.5. 自動応答設定をするには 不在時などに自動的に返信をすることができます。 《自動応答設定》をクリックします。 以下の項目を指定します。 指定する項目 自動応答設定 （返信しない／返信する／引用返信する／ 同一送信者に１回返信する）を指定します。 通知文書 返信時に送信する文書を入力します。 ※自動応答設定の期間指定はできません。 《同一送信者に１回返信する》を指定すると、送信者に対して、設定を有効にしてから受信した最初のメールに のみ返信します。同一の相手から複数のメールを受取った場合でも返信するのは１回だけになります。 《設定する》をクリックします 設定が完了しました。 Copyright 63 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 5.6. メールボックス容量の確認と、閾値の設定をするには 《メールボックス容量閾値設定》をクリックします。 -メールボックス使用量 現在割り振られている容量と、利用している容量が表示されています。 -使用容量の警告閾値 メールボックスの容量が設定した閾値に達した場合、利用者、管理者それぞれに 1 日 1 回警告メールを 送信します。 閾値は以下の 8 パターンよりお選びいただくことができます。 閾値：60%、65%、70%、75%、80%、85％、90%、95% から選択 閾値を変更したい場合は設定したい閾値を選択後、《変更する》をクリックします。 変更が完了しました。 5.7. 迷惑メールレポートを設定するには 迷惑メールレポートは、SPAM フォルダにメールが保存されている場合に、そのメール一覧情報をメールで定期的 に通知する機能です。 《迷惑メールレポート設定》をクリックします。 以下の項目を指定します。 指定する項目 迷惑メールレポート （使用する／使用しない）を指定します。 Copyright 64 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 《設定する》をクリックします。 設定が完了します。 迷惑メールレポートは、ユーザの[Spam]メールボックスにメールが配送されている場合に、受信しているユーザに 定期的にレポートメールを送信する機能です。 《迷惑メールレポート設定》をクリックします。 以下の項目を指定します。 指定する項目 迷惑メールレポート （使用する／使用しない）を指定します。 《設定する》をクリックします。 Copyright 65 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 設定が完了します。 レポートは、送信者・件名・送信日時の情報を最大 20 件メールにて通知します。 週一回、火曜日ごろにレポートを作成し送信します。 [レポート例] このメールはシステムより自動送信されています。 YYYY/MM/DD hh:mm 現在、スパムフォルダに以下のメールが存在しています。 なお、最大 20 件のメール情報を以下に記載しています。ここに載っていないメールに ついてはウェブメールで確認してください。 SPAM フォルダ内のメール件数：XXXXX 件 送信者、件名、受信日時(JST) ---------------------------------------------------------------------------------山田太郎<[email protected]>,件名ほげほげ,2007/11/20 12:13:34 鈴木次郎<[email protected]>,なしなし,2007/11/20 12:13:34 5.8. 設定を終える 設定が終わったら、《戻る》をクリックします。 Copyright 66 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 6. 6.1. ボタン機能別索引 メニュー一覧領域 機能名 ボタン 説明 受信 新着メールを受信します。 作成 新規メールを作成します。 移動 選択したフォルダにメールを移動します。 削除 選択したメールを削除します。 検索 検索条件と合致するメールを検索します。 アドレス帳 個人アドレス帳からメールの送信先を指定します。 アドレス帳編集 連絡先またはフォルダの編集を行います。 メールボックス編集 メールボックスの編集を行います。 メール詳細設定 メール詳細設定機能にリンクします。 オプション 個人、動作、振り分け設定を行います。 ヘルプ ヘルプが起動します。 終了 Web メールを終了します。 Copyright 67 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 6.2. メール本文表示領域とメール本文表示画面 機能名 ボタン 返信 説明 メッセージに返信します。オプションの動作設定によって元のメールの本文を引用し ます。 全員へ返信 複数人に送信されたメールを全員へ返信します。オプションの動作設定によって元 のメール本文を引用します。 引用して転送 選択中のメールを引用して転送します。 添付して転送 選択中のメールを添付して転送します。 保存 選択中のメールをクライアントにテキスト保存します。 ヘッダー表示 選択中のメールのヘッダー情報を別画面で表示します。 削除 表示中のメールを削除します。 次へ 次のメールを表示します。 前へ 前のメールを表示します。 6.3. メール作成画面 機能名 ボタン 説明 送信 メールを送信します。宛先、件名の入力は必須です。 下書き保存 メールを下書きボックスに保存します。宛先、件名の入力は必須です。 テンプレート 雛型としてメールをテンプレートメールボックスに保存します。 保存 アドレス帳 個人アドレス帳からメールの送信先アドレスを指定します。 ヘルプ ヘルプが起動します。 閉じる メール作成画面を閉じます。 Copyright 68 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 6.4. メール移動画面 機能名 ボタン 説明 移動 指定した移動先フォルダにメールを移動します。 ヘルプ ヘルプが起動します。 キャンセル メール移動画面を閉じます。 6.5. メール検索画面 機能名 ボタン 説明 検索 検索条件に合致するメールを検索します。 ヘルプ ヘルプが起動します。 閉じる メール検索画面を閉じます。 6.6. 個人アドレス帳 機能名 作成 ボタン 説明 個人アドレス帳で指定したメールの送信アドレスをメール作成画面の宛先、CC、BCC 欄に入力してメールを作成します。 ヘルプ ヘルプが起動します。 キャンセル 個人アドレス帳画面を閉じます。 Copyright 69 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 6.7. アドレス帳編集画面 機能名 ボタン 説明 連絡先作成 個人アドレス帳に登録する連絡先を作成します。 連絡先複写 連絡先を別のフォルダ内に複写します。 連絡先削除 連絡先を削除します。 フォルダ作成 個人アドレス帳にフォルダを作成します。 フォルダ編集 フォルダ名を編集します。 フォルダ削除 フォルダを削除します。 インポート 個人アドレス帳ファイルをクライアントから Web メール内に読み 込みます。 エクスポート 個人アドレス帳をアドレス帳ファイルとしてクライアントに保存 します。 ヘルプ ヘルプを起動します。 閉じる 個人アドレス帳編集画面を閉じメイン画面に戻ります。 6.8. メールボックス編集画面 機能名 ボタン 説明 作成 メールボックスを作成します。 名前変更 メールボックス名の変更を行います。 削除 メールボックスとメールボックス内のメールを削除します。 ヘルプ ヘルプを起動します。 閉じる メールボックス編集画面を閉じメイン画面に戻ります。 Copyright 70 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 7. 用語集 用語 ＢＣＣ 説明 ブラインドカーボンコピーの送信先メールアドレスです。メールを受信していることを他の受信者 から隠すためのメールアドレスです。 CC カーボンコピーの送信先メールアドレスです。 宛先 メールの送信先を表します。宛先に複数人指定したメールの場合受信メールの宛先欄には自分 のメールアドレス以外に複数人のメールアドレスが表示されます。 アドレス帳 利用者本人だけが使える個人アドレス帳です。 開封 メールを読むことです。 開封確認 メールの受信者がメールを開封したことをメールの送信者が確認することです。RFC2298 に準拠 します。※RFC：Request for Comments の略。 インターネット関連のプロトコル (通信の規約) を 記述した文書。 既読メール 既に読んだメールです。 連絡先 個人アドレス帳に登録するメールの送信先情報です。 緊急度 メールの重要度です。緊急メールのメールヘッダーには X-Priority が追加されます。 件名 メールの件名です。 削除メール 削除したメールです。 送信者 メールを送信した人のメールアドレスです。 送信日付 メールが送信された日付です。 トップフォルダ 個人アドレス帳に登録した連絡先、フォルダの最上階層のフォルダです。 ファイル添付 メールに添付するファイルを指定する画面です。メール作成画面で 添付 をクリックして表示しま 画面 す。 フォルダ 個人アドレス帳の連絡先を登録する箱のことです。フォルダ内にフォルダを登録することも可能で す。 別画面表示 メール内容を別画面で表示します。別画面表示では各種ボタン、メールの件名、送信者、送信日 付、宛先、CC、メールの本文、添付ファイル名、メールの順送り機能が表示されます。 メイン画面 ログインした直後に表示される画面です。メイン画面から主な各種操作を行います。 メール メールはメール本文と添付ファイルから構成されます。 メール一覧領域 メイン画面内でメールボックス情報、メールの状態、メールの緊急度、添付ファイルの有無、件 名、送信者、送信日付、メールのサイズが一覧表示される領域です。 メール移動画面 メールの移動先となるメールボックスを指定する画面です。移動するメールを選択してメニュー一 覧領域の 移動 をクリックして表示します。 メール検索画面 条件に合致するメールを検索する画面です。メニュー一覧領域で 検索 をクリックして表示しま す。 メール作成画面 送信するメールを作成する画面です。メニュー一覧領域から 作成 をクリックして表示します。 Copyright 71 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. メールの状態 メールの未読、既読、削除の状態を表します。 メールボックス メールが格納される場所です。 メールボックス 選択中のメールボック名、メールボックス内のメール数、メールボックス内の未読メール数、ペー 情報 ジの表示を表します。 メール本文表示 各種ボタン、メールの件名、送信者、送信日付、宛先、CC、メールの本文、添付ファイル名が表 領域 示される領域です。 メニュー一覧 メイン画面内でメールボックスの切替とメニューボタンが表示される領域です。 領域 未読メール 受信したが読んでいないメールです。 Copyright 72 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. メッセージ一覧 8. 8.1. 確認メッセージ Web メール使用中に表示される確認メッセージの説明です。 メッセージ 説明及び対処方法 正常に送信しました。 メール送信が正常に行われたことを表します。 正常にアップロードしました。 添付ファイルのアップロードが正常に行われたことを表します。 正常に添付ファイルを削除しました。 添付ファイルの削除が正常に行われたことを表します。 メール作成中ですが終了しますか？ メール作成中に作成画面を閉じるかどうかの確認メッセージが表 示されます。 正常に設定しました。 オプション設定が正常に行われたことを表します。 正常にメールを削除しました。 メールが正常に削除されたことを表します。 正常にメールを移動しました。 メールが正常に指定先のメールボックスに移動されたことを表しま す。 正常にメールを複写しました。 メールが正常に複写されたことを表します。 検索結果が表示されます。 メール検索画面の検索結果が表示される領域に表示されます。 メールボックス［ ］の名前を変更します。 [名前変更するフォルダ名]の確認メッセージです。 メールボックス[ ]を削除します。 [削除するフォルダ名]の確認メッセージです。 メールボックス［ ］の下に作成します。 [作成するメールボックスの上になるメールボックス名]を確認メッ セージです。 選択しているメールを完全に削除します。 メール削除の確認メッセージです。 よろしいですか？ ゴミ箱内のメールが完全に削除されます。よ ごみ箱内のメール削除の確認メッセージです。 ろしいですか？ 削除マークが付いたメールを削除しますか？ メール削除の確認メッセージです。 メールボックス[ ]に移動します。よろしいで [メールの移動先フォルダ名]の確認メッセージです。 すか？ 選択しているメールを[ ]へ複写します。よろ [メールの複写先フォルダ名]の確認メッセージです。 しいですか？ 指定されたファイルをインポートします。よろ アドレス帳のインポート確認メッセージです。 しいですか？ 全ての処理を終了し、ログアウトをします。 ログアウトの確認メッセージです。 Copyright 73 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 8.2. エラーメッセージ ① ログイン系 Web メール使用中に主に表示されるログイン関係の警告メッセージの説明及び対処方法です。 メッセージ 他の利用者が同じＩＤでログインしました。 説明及び対処方法 他の利用者が同じ ID でログインしたことを知らせるメッセージです。 利用を続ける場合は 続ける を別の ID でログインし直す場合は ロ グイン画面 をクリックして下さい。なお 続ける を選択した場合は同 じ ID でログインした他の利用者のログインを取り上げることになりま すので、他の利用者に「他の利用者が同じＩＤでログインしました。」 が表示されます。 タイムアウトしました。もう一度ログインして下 ログイン後設定値以上何の操作も行わなかったためタイムアウトが さい。 起こったことを知らせるメッセージです。再度ログインを行って下さ い。 ユーザ ID 又はパスワードが違っています。 正しいユーザ ID 又はパスワードを入力して再度ログインを行って下 さい。正しいパスワードを入力したのにエラーが表示される場合は、 小文字と大文字の区別が正しく行われているか確認して下さい。 前回正常にログアウトしていない、又は他の 前回使用時に正しくログインが行われなかった場合又は他の利用者 利用者が同じＩＤでログインしている可能性が が同じＩＤでログインしている場合に表示されます。 続ける をクリッ あります。 クするとそのまま Web メールの利用を続けます。 ログイン画面 をク リックするとログイン画面に戻りますので再度ログインを行ってくださ い。 認証情報が存在しません。ログインをして下 ログイン画面からログインせずに直接 Web メールを利用しようとした さい。 場合に表示されます。ログイン画面からログインを行って下さい。 ユーザ ID 名又は会社名又はパスワードが入 未入力情報入力後再度ログインを行って下さい。 力されていません。 ログイン方法が正しくありません。以下のペ ログインに必要な情報が欠けていることを知らせるメッセージです。 ージからログインして下さい。 ユーザ ID、ドメイン名、パスワードを正しく入力して再度ログインを行 って下さい。 Copyright 74 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. ② メイン画面 メイン画面使用中に表示されるエラーメッセージの説明です。 メッセージ メールが選択されていません。 説明及び対処方法 メールを選択していない場合にメール本文表示領域に表示されま す。また、メールを選択しない状態でメールの削除、メールの移動を 試みた場合に表示されます。メールを選択して再度各操作を行って 下さい。 メールが見つかりません。 メールが既に削除された可能性があります。画面表示の更新後再度操 作を行って下さい。 システムエラーが発生しました。管理者にお問 管理者にお問い合わせ下さい。 い合わせ下さい。 メールサーバが異常です。 管理者にお問い合わせ下さい。 メールボックス容量が一杯です。 メールボックス内の不要なメールを削除して下さい。 操作が重複しました。暫くしてからもう一度操作 時間をあけて再度操作を行って下さい。 してください。 このメールの送信者が開封確認の返信を要求 オプションで開封確認への返信を選択するよう設定した場合に表示され しています。開封確認を返信しますか？ るメッセージです。開封確認を返信する場合は OK をクリックして下さ い。 フォルダが見つかりません。フォルダが削除さ 画面表示の更新後再度操作を行って下さい。 れた可能性があります。 サポートされていないメール形式です。 Web メール以外のメーラーから送信されたメール形式が Web メールで はサポートされていない場合に表示されるメッセージです。使用メーラー を変更して再度メールを送信して下さい。 メールを保存できないメールボックスが選択さ 別のメールボックスを選択して再度メールの保存を行って下さい。 れました。 Copyright 75 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. ③ メール本文表示画面 メール本文表示画面使用中に表示されるエラーメッセージの説明です。 メッセージ 説明及び対処方法 このメールが最初のメールです。前のメールは 最初のメールを表示して前のメールを選択しようとすると表示されるメッ ありません。 セージです。表示中のメールを確認して再度メールの順送りを行って下 さい。 このメールが最後のメールです。次のメールは 最後のメールを表示して次のメールを選択しようとすると表示されるメッ ありません。 セージです。表示中のメールを確認して再度メールの順送りを行って下 さい。 ④ メール作成画面 メール作成画面使用中に表示されるエラーメッセージの説明です。 メッセージ 宛先、または件名が入力されていません。 説明及び対処方法 宛先と件名が入力されていないメールを送信しようとした場合、または下 書き保存しようとした場合に表示されます。宛先と件名を入力後、再度 各操作を行って下さい。 件名が入力されていません。 件名が入力されていないメールをテンプレート保存しようとした場合に表 示されます。件名を入力後、再度テンプレート保存を行って下さい。 メールが送信できませんでした。メールアドレス 存在しないメールアドレスを宛先に指定したメールを送信しようとしたと が間違っていないか確認してください。 きに表示されます。正しいメールアドレスを入力して再度送信を行って下 さい。 メールサイズが制限値を超えました。 サイズが制限値（デフォルトで 50MB）を超えたメールを送信しようとした 場合に表示されます。メールサイズを縮小して再度送信を行って下さ い。 Copyright 76 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. ⑤ ファイル添付画面 ファイル添付画面使用中に表示されるエラーメッセージの説明です。 メッセージ ファイルが選択されていません。 説明及び対処方法 ファイル添付画面で添付ファイル一覧に追加したファイルを選択せずに 削除 をクリックした場合、又はファイル名を指定せずに 追加 をクリッ クした場合に表示されます。添付ファイル一覧でファイル名を選択して再 度削除を行って下さい。 ファイルサイズが０バイトです。 ファイルの中身が空の場合に 0 バイト表示されることがあります。また は、存在しないファイルを添付しようとした場合に表示されるメッセージで す。該当するファイルの内容、ファイル名を確認して再度ファイルの添付 を行って下さい。 指定された添付ファイル名は名前が長すぎま ファイル名が制限値（デフォルトで 60byte）を超えるファイルを添付ファイ す。 ルとしてメールに追加しようとした場合に表示されます。または機種によ って表示方法の異なる特殊な文字をファイル名に用いた添付ファイルを 添付しようとすると Web メール内で文字の置換え処理のためバイト数が 大きくなってしまいエラーメッセージが表示され ることがあります。添付ファイル名を変更して再度追加を行って下さい。 10 個以上の添付ファイルは添付できません。 添付するファイルの個数を減らして再度メールへ追加を行って下さい。 特殊文字が含まれています。 ファイル名に特殊文字を含むファイルをアップロードしようとした場合に 表示されます。ファイル名を変更して再度アップロードを行って下さい。 添付ファイル名に windows でのファイル名禁止 Macintosh から Windows でのファイル名使用禁止文字を含むファイルを 文字(¥/:,;*?"<>¦)が使用されました。 アップロードしようとした場合に表示されます。添付ファイル名を変更して 再度追加を行って下さい。 ⑥ メールの移動画面 メール移動先選択画面使用中に表示されるエラーメッセージの説明です。 メッセージ メールボックスが選択されていません。 ⑦ 説明及び対処方法 移動先のメールボックスが選択されていません。 メール検索画面 メール検索画面使用中に表示されるエラーメッセージの説明です。 メッセージ 検索条件にあうメッセージは見つかりません。 説明及び対処方法 条件に合致するメールが検索されなかった場合に表示されます。検索 条件を変更して再度検索を行って下さい。 Copyright 77 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. ⑧ アドレス帳編集画面 メッセージ 説明及び対処方法 氏名が入力されていません。 氏名欄を入力して再度連絡先の作成、編集を行って下さい。 E-mail アドレスが入力されていません。 E-mail アドレス欄を入力して再度連絡先の作成、編集を行って下さい。 フォルダ名が入力されていません。 フォルダ名欄を入力して再度フォルダの作成、編集を行って下さい。 フォルダ名が長すぎます。 フォルダ名が制限値（デフォルトで 256byte）を超えた場合に表示されるメッセ ージです。フォルダ名を短縮して再度フォルダの作成、編集を行って下さい。 フォルダ内の連絡先・フォルダは１００件ま 不要な連絡先、フォルダを削除し再度連絡先、フォルダの作成を行って下さ でしか登録できません。 い。 メールアドレスに誤りがあります。 E-mail アドレス欄に英数字以外の文字が入力された場合に表示されるメッセ ージです。正しいメールアドレスを入力して再度連絡先の作成、編集を行って 下さい。 使用不可能な文字列が入力されました。 連絡先、フォルダ名の項目の中に機種によって表示方法の異なる文字が入 力された場合に表示されます。記入内容を変更して再度入力を行って下さ い。 同名の連絡先またはフォルダが既に存在 同じ階層の中に重複した連絡先またはフォルダに編集、作成を行おうとし します。 た場合に表示されます。別名で連絡先、フォルダの作成、編集を行って下 さい。 フォルダが選択されていません。 個人アドレス帳編集でフォルダを選択せずにフォルダの名前変更、フォルダ の削除、連絡先の複写を試みた場合に表示されます。フォルダ名を選択して 再度操作を行って下さい。 アドレス帳ファイルではありません。ファイ 誤った形式のアドレス帳をインポートしようとした場合に表示されます。ファイ ルを確認してください。 ルの形式を選択して再度インポートを行って下さい。 ファイル名が入力されていません。 インポートするアドレス帳ファイルを選択せずにインポートをしようとした場合 に表示されます。アドレス帳ファイルを選択して再度インポートを行って下さ い。 複写する連絡先が選択されていません。 複写する連絡先を選択せずに複写しようとした場合に表示されます。連絡先 を選択して再度複写を行って下さい。 削除するフォルダが選択されていません。 削除するフォルダを選択せずに削除しようとした場合に表示されます。フォル ダを選択して再度削除を行って下さい。 編集するフォルダが選択されていません。 編集するフォルダを選択せずに編集しようとした場合に表示されます。フォル ダを選択して再度編集を行って下さい。 フォルダが見つかりません。フォルダが削 画面表示の更新して再度操作を行って下さい。 除された可能性があります。 Copyright 78 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. ⑨メールボックス編集画面 メッセージ メールボックス名が入力されていません。 説明及び対処方法 作成又は編集するメールボックスの名前が入力されていない場合に表 示されるメッセージです。メールボックス名を入力して再度各操作を行っ て下さい。 メールボックスが選択されていません。 編集、削除するメールボックスが選択されていない場合に表示されるメッ セージです。メールボックスを選択して再度各操作を行って下さい。 既に同じ名前のメールボックスが登録されてい 既に登録済みのメールボックスと同一名のメールボックス作成をしよ うとした場合に表示されます。別名でメールボックス作成を行って下 ます。 さい。 ⑩ オプション設定画面 メッセージ メールアドレスの形式になっていません。 説明及び対処方法 個人設定で返信先アドレスに英数字以外の文字を入力して設定を保存 しようとすると表示されます。入力したアドレスを確認して再度設定を行 って下さい。 選択されていません。 メール振り分け設定で編集または削除する振り分け名が選択されてい ない場合に表示されます。振り分け名を選択して再度各操作を行って下 さい。 振り分け名が指定されていません。 メール振り分け設定で振り分け名を記入せずに振り分け条件の作成ま たは編集をしようとした場合に表示されます。振り分け名を記入して再度 設定を行って下さい。 送信者アドレスの名前に特殊文字が含まれて 特殊文字を除いて再度登録を行って下さい。 います。 署名に特殊文字が含まれています。 特殊文字を除いて再度登録を行って下さい。 署名１に特殊文字が含まれています。 特殊文字を除いて再度登録を行って下さい。 署名１の名前に特殊文字が含まれています。 特殊文字を除いて再度登録を行って下さい。 署名２に特殊文字が含まれています。 特殊文字を除いて再度登録を行って下さい。 署名２の名前に特殊文字が含まれています。 特殊文字を除いて再度登録を行って下さい。 設定しているタイムゾーンは無効になりました。 タイムゾーンを再度設定してください。 タイムゾーンの設定を確認してください。 設定している From アドレスは無効になりまし メールアドレスを確認してください。 た。メールアドレスの設定を確認してください。 Copyright 79 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 9. メールソフトの設定方法 メールサーバの移行期間の間は、移行先であるニフティと移行元の両方のサーバーにメールが届く可能性がありま す。（届くメールによってはどちらのMailサーバーに届くかわかりません） このため、移行期間中はメールソフトに２つのアカウントを設定して、移行元のプロバイダーと、移行先である ニフティのメールボックスにアクセスすることをおすすめいたします。ここではその設定方法をご説明します。 メールソフトの設定 Mailソフトに、２つのアカウント設定を作成します。 1. ニフティのサーバを利用するための設定 「ホスト名 pop.貴社名.co.jp ／ smtp.貴社名.co.jp」 2. 移行元プロバイダーのMailサーバを利用するための設定「IPアドレスを直接指定」 (※) ※移行元のプロバイダーに手順をご確認ください。 １．ニフティ側 Mail サーバーの設定 完了通知報告書にある形式での記載 をお願いいたします。 ２．移行元プロバイダー側 Mail サーバーの設定 ここに記載している IP アドレスはサンプルです。 この IP アドレスではありません。 ニフティ 移行元プロバイダ様 Mailサーバ Mailサーバ ニフティ側サーバ向けのアカウント設定では、 移行元プロバイダ様向けのアカウント設定では、 ニフティ側のサーバにのみ接続します。 移行元プロバイダ様のサーバにのみ接続します。 Copyright 80 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. メールアウトソーシングサービスでは、第三者による不正送信を防ぐために、SMTP 認証（推奨）と POP before SMTP によ るメール送信制限を行っています。ここでは、SMTP 認証の設定方法を説明します。 なお、メールソフトの設定項目については、「メールアウトソーシングサービス完了通知」をご確認ください。 Windows 用 Macintosh 用 ・Microsoft Outlook Express 6 ・Mail 2.0 ・Microsoft Outlook 2003 ◆ご参考① アカウント管理者がメールアカウント情報を登録するとき、《メールソフトを使ったメールの受信》を「使用しない」に設定していると、その アカウントではメールソフトでの受信はできません。 ◆ご参考②「SMTP 認証」について 「SMTP 認証」とは、メールの送信時にユーザー認証を行うものです。認証が成功したユーザーのみメールの送信が行え るので、SPAM メールなどの第三者による不正な使用を防ぐことができます。 メールの送信を制限する別の方法として「POP before SMTP」がありますが、あくまでもメールの受信者が正規のユーザー であることを保証しているだけであり、送信者までは保証できないので、暫定的な方法であるといえます。 Copyright 81 2008 NIFTY Corporation All rights reserved. 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