協賛イベント 本日から募集スタート

本資料は福岡市政記者クラブ，福岡経済記者クラブへ同時配布しております。
報
道
各
位
平成２７年６月３日
福岡市経済観光文化局国際経済・コンテンツ部
コンテンツ振興課クリエイティブ係
担当：富田，堀，徳田，河野
℡：711-4329（内線 2517），Fax：711-4354
E-mail：[email protected]
＝クリエイティブ・ラボ・フクオカ＝
協賛イベント
本日から募集スタート
＜周知のお願い＞
福岡市では、９月から１０月にかけて「アジアと創る」をテーマとした「アジアンパー
ティ」が開催されます。
「アジアンパーティ」は、クリエイティブな関連イベントを集中開
催し、連携して国内外へ情報発信することで、クリエイティブ・エンターテインメント都
市としてのブランディングと、クリエイティブ関連産業の振興を図るものです。
この度、「クリエイティブ・ラボ・フクオカ」（会長：福岡市長 髙島宗一郎、産学官の
連携により平成 25 年 1 月設立）では、アジアンパーティと連携し、相乗効果を生み出すた
め、下記の通り協賛イベントを募集しますので、周知をお願い致します。
記
【募集期間】
平成２７年６月３日（水）
～
６月２３日（火）
１７：００必着
【募集内容】
詳細については別紙参照
【募集に関する問合せ先】
クリエイティブ福岡推進協議会事務局（クリエイティブ・ラボ・フクオカ）
担当：富田，堀，徳田，河野
Tel：(092)711-4329
Fax：(092)711-4354
E-mail：[email protected]
※クリエイティブ福岡推進協議会（通称 クリエイティブ・ラボ・フクオカ）について
設
立：平成 25 年 1 月 16 日（水）
目
的：クリエイティブ関連産業の異業種間の交流・連携の促進や情報発信を通じ，関連
産業の振興を図る。
事業内容：アジアンパーティ中核イベントの開催、
Creative MeetUp（交流会等）の実施（年 7 回程度）
、各種情報提供。
以
上
クリエイティブ・ラボ・フクオカ協賛イベント募集要項
１．事業趣旨
福岡市では、９月から１０月にかけて「アジアと創る」をテーマとした「アジアンパー
ティ」が開催されます。「アジアンパーティ」は、クリエイティブな関連イベントを集中
開催し、連携して国内外へ情報発信することで、クリエイティブ・エンターテインメント
都市としてのブランディングと、クリエイティブ関連産業の振興を図るものです。
この度、クリエイティブ・ラボ・フクオカでは、「アジアンパーティ」と連携し、相乗
効果を生み出すため、「アジアンパーティ」の協賛イベントとして、下記の条件を満たす
イベントを募集いたします。
２．対象事業
ゲーム、アニメ、映画、音楽、ファッション、デザイン等のクリエイティブ・エンター
テインメントをテーマにしたイベントのうち、デジタルアートやデジタル技術などの先進
的な創造活動を内容にしたもので下記の条件を満たすもの。
（１）実施時期
平成２７年９月１日～平成２７ 年１０ 月３１ 日に実施されること
（２）実施場所
福岡市内の会場で実施されること
（３）その他
イベントの内容が公序良俗に反しないこと
３．協賛内容
各イベントの全体事業費の１／２に相当する金額で、１００万円を上限とする額を協賛。
（会場費、設営費、運営費、映像制作費、翻訳・通訳費、展示物関係費、運送費、
招聘費、広告宣伝費、そのほか、イベント実施に必要な費用）
※社内作業人件費は、対象経費となりません。
※飲食費に関しては、イベント当日必要と認められる、お弁当やドリンクのみを対象経
費とします。
※協賛金額については、収支決算書を精査の上、対象経費を確定します。
４．協賛件数
５件以内
５．協賛条件
(１)イベントの宣伝広報や集客等については、クリエイティブ・ラボ・フクオカ事務局
と連携をとり、協力すること。
(２)イベント実績の報告（報告書の作成・提出）
※ＷＥＢサイト上で報告書等を公開すること。
(３)その他必要に応じて事務局と連携・協力すること。
６．応募方法
下記書類を期日までに持参もしくは郵送下さい。
（１）提出期限
平成２７年６月２３日（火）
１７：００必着
（２）提出先
事務局に同じ
（３）提出書類
[１]申込書【様式１】
※主催者についての概要資料（会社案内パンフレット等）を添付のこと
[２]イベント企画書（Ａ４版で最大１０枚）
[３]収支予算書（協賛金等を含む）
[４]業務実施体制
（４）提出方法
・「[１]〜[４]」を書面で下記まで持参もしくは郵送ください。
〒810-8620
福岡市中央区天神１丁目８番１号
福岡市役所１４階
福岡市経済観光文化局コンテンツ振興課内
クリエイティブ・ラボ・フクオカ事務局宛
・併せて「[１]〜[４]」をＰＤＦにしたデータを事務局（[email protected]）宛にメ
ールにて送付ください。
※容量100ＭＢを超えるデータは、ファイル転送サービス（データ便）等の
ＵＲＬを添付ください。
７．質問書の受付
（１）受付期間
平成２７年６月３日（水）～６月１０日（水）１７：００まで
（２）受付場所
事務局に同じ
（３）質問方法
質問の内容を文書により、Ｅメールにて事務局（[email protected]）宛にお送り下
さい。
電話による質問には、回答いたしません。
（４）回答方法
質問内容及び回答については、ホームページにて公表します。
８．選定方法
企画書の内容や実績等の総合的な判断を行った上で採択を決定します。
＜選考基準＞
①イベント内容
新規性、先駆性、独創性、話題性を備えた魅力的なイベントになっているか。
②ビジネス効果
ビジネスへの繋がりが期待できるか。
③集客力
イベントへの大規模な集客が期待できるか。
④情報発信力
メディアとのタイアップがなされている等、イベントとしての情報発信力があるか。
⑤運営主体
イベント運営について、必要・十分な体制が整っているか。過去の実績。
※応募多数の場合、書類審査により上位１０団体程度を
一次選考させていただくことがあります。
（平成２７年６月３０日（火）までに結果通知）
※応募数が水準に満たない場合は「二次募集」を実施する可能性があります。
９．企画提案内容プレゼン
（１）日時
平成２７年７月１０日（金）（予定）
（２）会場
福岡市役所（福岡市中央区天神１－８－１）
（予定）
（３）プレゼン方法
提出書類、もしくはスライドを用いたプレゼンテーション
各社プレゼン時間１５分、質疑応答５分
※プロジェクタとVGAケーブルはこちらで準備します。
（マック用のコネクタは発表者各自で準備）
（４）準備資料
提出書類及びプレゼン資料を１０部持参してください。
（５）プレゼンは、採用した場合に当該事業を主に担当する方が行ってください。
出席者は、１団体２名まででお願いします。
（６）プレゼンテーションの詳細な時間・場所は，対象事業者にＥメールで通知します。
１０．結果通知とその後の手続き
（１）通知日（予定）
平成２７年７月１７日（金）までに，すべての参加者にＥメールで通知。
（２）通知方法等
審査結果は、文書（メール）によることとし，電話等による問い合わせには一切応
じません。
１１．その他
（１）企画提案書の作成及び提出にかかる一切の費用は参加者の負担とします。
（２）提出された企画書は非公開とし、応募書類は返却しません。
（３）提出された応募書類は本事業の採択に関する審査以外の目的には使用しません。
１２．事務局
クリエイティブ福岡推進協議会事務局（クリエイティブ・ラボ・フクオカ）
担当：富田，堀，徳田，河野
[email protected]
１３．スケジュール
６月３日（水） 募集開始（質問受付期間
６／３～ ６／１０）
６月２３日（火） 参加申込書提出〆切（１７：００）
６月３０日（火） 書類審査結果通知（最終プレゼン参加者案内）
７月１０日（金） 最終選考プレゼン
７月１７日（金） 最終結果通知
７月２１日（火）～（必要に応じて随時）
イベントの実施、宣伝広報や集客等について、
クリエイティブ・ラボ・フクオカ事務局と打ち合わせ
９月、１０ 月 イベント実施
事業報告書・収支報告書提出後 協賛金支払い
申 込 書
平成27年
月
日
クリエイティブ福岡推進協議会事務局
（クリエイティブ・ラボ・フクオカ）
所 在 地
商号及び名称
代表者職氏名
「クリエイティブ・ラボ・フクオカ」協賛イベント募集について、下記の通り申込みます。
１ イベント名
２ 主催者代表
※主催者について概要資料（会社案内パンフレット等）を添付して下さい。
３ 連絡担当者
（１）所 属：
（２）氏
名：
（３）電
話：
（４）ＦＡＸ：
（５）Ｅメール：
印