時間管理のマトリックスで考える - 大学生のための 7つの習慣

7つの習慣をマスターする
第
三
の
習
慣
重
要
事
第
項
を
優
先
す
三
の
習
慣
重
要
事
項
を
優
先
す
る
る
演習
時間管理のマトリックスで考える
方向性が決まり、具体的な目標も決まったら、次にどうやって限られた時間をやりくりしたらいいか、タイム・
マネジメントについて考えていく。まず、「緊急なこと」と「重要なこと」を区別してみよう。
夢や目標達成の時間を確保する
重要なことに取り組む
あなたの先週と今週の行動または予定を4つのマトリックスに分類し、「緊急ではない重要なこと」と
「緊急で重要なこと」を比べてみよう。
緊急
緊急ではない
例：第一志望の会社説明会参加、せっぱつまった問題、
病気や事故、危機や災害（5時間）
例：英会話の勉強、健康維持、準備や計画、
リーダーシップ、
真のリクレーション（3時間）
一方、
「重要なこと」とは、自分のスキルアップのため
の時間、健康維持のためのスポーツやエクササイズ、ダ
就活で忙しいあなたの手帳は、予定で一杯になってい
イエット、提出するレポートの下調べなど、周囲ではな
ることでしょう。今日はA社とB社の説明会、明日はC先
く、
「あなた自身にとって重要なこと」です。価値観やビ
輩とD先輩に会い、日曜日は恋人とデート……。このま
ジョンを発見することも「重要なこと」に入ります。
までは、あなたのスケジュール欄は今後さらに真っ黒に
なっていくかもしれません。
時間管理のマトリックスですべてのタスクを分類する
重
要
しかし、やみくもにスケジュールをこなしていくだけ
時間
時間
（ ）
（ ）
（ ）
（ ）
（ ）
（ ）
では、気力や体力を消耗する一方で、本来の目標を見失
あなたのすべてのタスクは、右図のように「緊急」
「緊
（ ）
（ ）
いかねません。1日24時間のうちにできることには限り
急ではない」「重要」「重要ではない」の4つの「時間管
（ ）
（ ）
があり、多くのことをやろうとすれば、
「時間がなくなる」
理のマトリックス」のいずれかに分類されるはずです。
（ ）
（ ）
（ ）
（ ）
のは当然のことなのです。
さて、現在、あなたが取り組んでいるタスクは、どこ
夢や目標を達成するには、計画したり行動したりする
に位置していますか？ 先週と今週の行動または予定を
ための時間が必要です。単に思いを巡らせているだけで
4つのマトリックスに分類し、あなたが分類した「緊急
は、一向に具体化できません。どうしたらそうした時間
で重要なこと」と、あなたの「緊急ではない重要なこと」
を確保できるのか？ それは、毎日の出来事のなかで、
を比べてみてください。どちらも「重要なこと」に変わ
「緊急なこと」と「重要なこと」を区別することから始ま
ります。そんなことを考える余裕などないと思うかもし
れませんが、これをしっかり区別することで、夢や目標
達成に向けた具体的な行動をとりやすくなります。
りはありません。しかし、あなたにとって本当に必要な
のはどちらでしょうか？ 毎日が忙しい人、それなのに充実感を感じていない人
は、少し立ち止まって、
「緊急で重要なこと」ばかりに時
間が取られている原因を考えてみる必要があります。な
「緊急なこと」と「重要なこと」を区別する
例：突然の友人からの飲み会の誘い、雑事、無意味な
つきあい（4時間）
ぜこんなに「緊急なこと」ばかり起きるのか、根本的な
重
要
で
は
な
い
例：ひまつぶしのゲームやインターネット、
だらだら見るテレビ（10時間）
時間
時間
（ ）
（ ）
（ ）
（ ）
（ ）
（ ）
（ ）
（ ）
（ ）
（ ）
原因は何なのか、その発生頻度を減らすための対策を考
「緊急なこと」とは、待ったなしに対応を迫られるよう
えるのです。
なタスク（課題）をいい、
「重要なこと」とは、自分の成長
そうすると、その対策そのものが「緊急ではない重要
（ ）
（ ）
や仕事を効率よくこなすために必要なタスクです。たと
なこと」になります。それを実行すれば、明らかに何か
（ ）
（ ）
えば、電話や突然の来客、エントリーシートの締め切り、
が変わってくることが実感できるでしょう。就活におい
一夜漬けの試験勉強などは「緊急なこと」になります。
ても、
「重要なこと」に集中して適職を探してください。
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