FKS に直接接続された回線以外からの電子メール利用に関する規程

FKS に直接接続された回線以外からの電子メール利用に関する規程
（目的）
第１条
この規程は、FKS に直接接続された回線以外からの「うつくしま教育ネットワー
ク（以下「教育ネットワーク」という。）」の電子メール利用（以下「外部利用」という。）
に関し、必要な事項を定めるものとする。
（内容）
第２条
業務の遂行上、外部利用が必要となる理由が明確である教職員に対して、高度な
本人確認と情報漏洩の防止システムを提供し、閲覧と送信を許可するものである。
（対象）
第３条
教育ネットワークの発行する電子メールアドレスを有する者であって、業務の遂
行上、外部利用が必要であると所属長が認めた者。
（利用期間）
第４条
外部利用の可能な期間は、年度ごととする。
（申請）
外部利用を希望する者（以下「利用者」という。
）は、所定の URL から「電子証
第５条
明書」の取得を行った後、様式１０を用いて申請する。
２
申請するにあたっては、所属所を所管する教育委員会と利用についてあらかじめ協議
するものとする。
３
申請書は、次の各号の定めるところに従い、提出しなければならない。
一
新規利用の場合
利用を開始する日の１か月以上前
二
年度ごとの更新の場合
毎年４月１５日
（利用条件）
第６条
利用者は、下記の条件を遵守しなければならない。
一
閲覧するメールの全部及び一部を保存しないこと。
二
利用者のコンピュータには、コンピュータウイルス対策ソフトを整備すること。
三
利用中、指定したメールサーバ以外のメールサーバには接続しないこと。
四
教育ネットワークの運用責任者（以下「運用責任者」という。）からの求めがあった
場合には、利用状況等について報告すること。
（利用の制限）
第７条
運用責任者は、利用者が前各条に抵触すると考えられる場合、利用を中断又は中
止できる。
（その他）
第８条
その他必要な事項は、運用責任者が別に定める。
附則
（施行期日）この規程は、平成１６年４月２３日から施行する。