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スライド 1 - エイムクリエイツ
マルイシティ渋谷店頭プラザ 媒 体 資 料 ～マルイシティ渋谷の店頭スペースがご利用できます～ 2014年5月【更新版】 マルイシティ渋谷店頭プラザ 1 マルイシティ渋谷の店頭スペースは、公園通りのシンボリックな場所に位置し、通行する人への注目率は抜群です。 屋根もあるため、天候に左右されずイベント等の実施が可能です。 【媒体概要】 ■媒 体 名 ： ■サーキュレーション ： ■使用可能面積 ： ■会場キャパシティ ： マルイシティ渋谷店頭プラザ 平均７．８万人/ 日 最大約７０㎡ 約３００人（スタンディングの場合） 東急 ハンズ パルコ パートⅢ パルコ パートⅠ マルイ シティ渋谷 西武ロフト 西武百貨店 Ｂ館 ■使用可能時間（営業時間内）：11時～21時（日・祝は20時半まで） 当日設営7～10時半／撤去21時～（日・祝は20時半～） 土日祝６０万円（税別）／日 ※その他、エイムクリエイツの運営管理費１０万円（税別）が発生します。 ※前日夜間施工及び当日夜間撤去の場合は、警備費として各５万円（税別）発生します ※キャパシティ以上の集客が予測される場合、２０名以上の誘導スタッフ、道路境界線 へのパーテーションなどをご利用者様側で別途ご用意頂く場合がございます。 マルイ JAM渋谷 西武百貨店 Ａ館 TSUTAYA ■料 金 ： 平日５０万円（税別）／日 宮 下 公 園 シブヤ１０９-２ シブヤ１０９ 渋谷駅 店頭プラザ内での利用可能スペース 誘導・警備スタッフ配置案 ■備 考 ： マルイによる企画内容・運営の審査あり ※企画審査及び運営調整時において、公道の通路障害やマルイ店客の混乱を 防ぐためマルイの要望が反映された修正指示が入る可能性がございます。 修正頂けない場合はイベントを実施できませんので予めご了承ください。 ※敷地内でマルイの物販催事が併催される場合がございます。 ベルトパーテーション ※店内への導線確保、 道路での滞留防止をスタッフにより徹底 フロアガイド フロアガイドスペース ※滞留厳禁 後方観客エリア として利用可能 ※イベントの告知内容・タイミング・媒体について、マルイの確認が 必要となります。修正指示が入る場合がございますのでご了承下さい。 ※実施日の1週間前までに、運用の詳細が調整できていないイベントに ついては、延期または中止させて頂く場合がございます。 また、当日予定外の事態が起こった場合、イベント開催中であっても マルイの判断により中止する場合がございます。 店 舗 正 面 入 口 利用可能エリア １４ｍ ５ｍ 渋谷シティ渋谷店頭プラザ 申込について（2014年5月更新） ■利用の申込・受付について １、利用申込受付は３ヶ月前の1日からと致します。 ２、企画内容書をもって申込していただき、 クライアント審査、企画内容審査の上決定とさせて頂きます。 *クライアント・企画内容審査には約1週間かかります。 ３、クライアント・企画内容審査の結果、修正指示が入る場合が ございます。内容次第では利用できない可能性がございます。 ４、クライアント、企画内容未定のものは受付できません。 ５、仮予約はできません ■スペースの造作物・装飾について １、事前に造作物（ステージ）・装飾のデザイン審査がございます。 企画内容書をご提出の際にデザインのイメージができるものを 添付ください。（ラフ等） ２、マルイのイメージ管理において、装飾及び演出への修正指示が 入る可能性がございます。予めご了承ください。 ２ ■利用できない広告内容について １、宗教・政治関連 ２、公序良俗に反するもの、公衆に不快の念を抱かせるもの ３、風俗関連 ４、ギャンブル・遊技場（パチンコ含む） ５、消費者金融 ６、たばこ ７、カード・クレジット関連 ８、その他法令で広告掲出を禁じられているもの １１、マルイシティ渋谷店、及びマルイグループ内事業の競合となる業種 （ファーストフード店、カフェ、小売事業、ファッション通販等） １２、その他、審査委員会が認めないもの ■その他 １、店頭スペース内での飲食は原則できません。 また、パッキングした状態の飲食物でも場合により、 配布できない可能性がございます。 飲食関連のプロモーションの場合は事前にご相談ください。 ■申込後のキャンセルについて 申込決定後キャンセルになった場合は、キャンセル料１００％お支払い ２、天災、その他の理由によりやむなくイベント中止となった場合、 頂きます。 キャンセル料は頂きません。 *企画内容変更の場合に関しましては、都度ご相談とさせて頂きます。 ３、著名人の出演がある場合は、集客予測を予めご提示ください。 ４、ステージのレンタル～設営が可能です。別途ご相談ください。 （仕様：木製ステージ W3600×D2700×H450） ※ステージ施工費が別途発生いたします。 渋谷シティ渋谷店頭プラザ 利用規定1（2014年5月現在） 1.展開エリア 1）ステージなど造作物件の設置可能エリア Ｐ6参照 「会場レイアウト」の「設置可能エリア」内に設置してください。 制限エリア：W5000×Ｈ3500×D2700 (ステージ幅＋ステージ裾を含めて、最大幅は５メートル以内厳守） またステージ制作・設置の際は、「ステージ起点」内のラインを起点にして設置してください。 サンプリングブース、商品展示などに関しても同様。 ★制作物は事前に大きさ（イメージ画像含む）が分かる資料をご提出ください。 ★制作物審査完了後に、制作物の変更があった場合は必ず再度申請をしてください。 ☆ステージ制作時のサイドパネルについて ステージ制作時は、ステージ両裾にパネル（ケコミ）を設置し、 出演者・関係者・進行運営スタッフが滞留する場所をもうけてください。 制限高：H2100 2）観客エリア 前方観客エリアと後方観客エリア内に限定し、それ以外の場所での観覧はできません。 2.導線確保 1）導線確保 ベルトパーテーション、誘導・警備スタッフを配置し、「店舗への導線確保」と「歩道上の通行客の立ち止まり防止」を徹底してください。 また、スピーカー・照明などを使用する場合は、必ず導線を避け、パーテーションで周囲を囲い安全管理につとめてください。 ※パーテーションなどは予め各自ご用意ください。 2）フロアガイド前方スペースの確保 フロアガイド前のスペースに出演者・関係者・進行運営スタッフが滞留することはできません。 3.電気容量・音量制限 １） 使用可能電気容量は１口15A（1500W）。原則1口まで利用可能。 ※電源口の場所はＰ6「会場レイアウト」参照 ２）音量は９０～１００ｄBまでとしリハーサルを含めPAを使用した音出しは９時～２１時の間となります。 ※音量計測器はマルイ側で用意あり。（本番中であっても音量の指示をさせて頂く場合がございます） ※基本的にバンドのドラムについては使用不可 生演奏で楽器を使用する場合は要相談 ３ 渋谷シティ渋谷店頭プラザ 利用規定2（2014年5月現在） 4.運営組織 1）運営組織の明確化 運営組織図を作成し、イベントに携る関係各社の業務範囲・責任範囲を明確にして実施してください。 2)運営・会場監理 運営および会場管理においては、丸井グループ関連部署（会社）監理を受けてください。 5.実施条件 1）実施イベントは、法令および本利用規定を厳守した範囲内で実施可能な企画内容とします。 2）企画内容については、店舗及び丸井グループ関係部署で協議の上、実施の可否を決定します。 3) 会場プラン・制作物件を事前に店舗側で確認します。 店舗側でイメージにそぐわないと判断した場合、デザインを変更する場合がございます。 例）ステージプラン・ポスター・ＰＯＰなど 4）販促活動・イベント内容（これに使用される販促物・素材等含む）には、著作権法・商標法等の法令違反、氏名・肖像権等の 第三者の権利侵害、公序良俗に違反する表現等がないようにしてください。 5）本使用規則に定めのない事項については、使用者は丸井の指示に従っていただきます。 6)次の事由のいずれかが生じた場合、丸井の判断により本スペースの使用・イベントの中止をする場合がございます。 ①天災地変等の不可抗力、その他丸井の責に帰すことができない事由 ②政府・官公署の命令または要求等 ③法令違反等および本使用規則の違反 ④近隣からのクレーム等 7）賠償・責任 ①５の4)において万一、法令違反等があった場合は、使用者自らの責任と負担において、これを解決・処理し丸井に何等の 迷惑・損害を与えないものとし、丸井が損害を負った場合、使用者がこれを賠償するものとします。 ②丸井は、イベントで使用する販促物・素材等の紛失・盗難・汚破損等について何等責任を負わないとします。 また、丸井の責に帰すことができない本スペース内の設備の故障・事故等についても責任を負わないとします。 ③イベントの準備や実施中において観客や通行人など第三者がケガを負ったり死亡した場合や、第三者の所有物を破損した場合、 使用する者が責任を負い賠償するものとします。 ４ 渋谷シティ渋谷店頭プラザ 利用規定3 （2014年5月現在） 6.安全管理の徹底 1）作業時の注意点 ①赤コーンもしくはポールパーテーションなどで作業エリアとお客様導線を区別し、必ず作業エリア内で行うものとする。 ※作業エリアはP6参照 ②撤去時はステージ上手部分から順番に撤去を開始するものとし、事前に作業員に周知徹底をはかるものとする。 ③通行客・来店客及び施設（ウィンドウ・プラザ内柱など）に十分気を付け、安全面に十分に配慮しながら慎重に行うものとする。 ④造作物を持ち運びながら走るなどの、安全面を考慮しない危険な行為は禁止とする。 2）床面の養生 ①ステージなど床面を損傷する恐れのある施工物を設置する際は、必ずパンチ、ビニールシートまたはベニヤ板などで 養生を行うものとします。 ②搬出入・設営撤去時、造作物は必ず持ち上げて運ぶものとします。 ※床面の使用素材がデリケートで、傷がつきやすいため。 ③モール貼りをする際は、直接両面テープを床に貼るのではなく、最初に弱粘質のテープで養生してから貼るものとします。 推進：養生テープ（ポリクロス素材） ※床面の使用素材がデリケートで、強力な両面テープを貼ると簡単に塗装が剥がれるため。 7.スタッフ管理の徹底 スタッフのトーン＆マナーについて ①会場内、店内ではスタッフ同士の雑談、悪ふざけは厳禁とします。作業が終了したスタッフは速やかにステージ付近から移動してください。 ②搬出入時・イベント実施時ともに、会場内または会場付近での飲食・喫煙は厳禁とします。 ③イベント終了後、会場・控え室ともにゴミを回収し、使用前の状態に戻してください。 ④丸井の控室、倉庫の利用が必要な場合は、申込書においての事前申請を必須とします。 （但し、スケジュール等の理由で利用不可の場合もあり） 控室、倉庫の管理責任は利用者にあり、丸井は貴重品・販促物・素材等の紛失・盗難・汚破損等について何等責任を負わないものとします。 8.イベント関係者について ・館内の導線エリアや滞留禁止エリアで関係者同士での滞留・談話・名刺交換などはご遠慮ください。 お客様優先となりますので、予めご了承ください。 9.作業届・マルイ専用のスタッフパス ・イベントの①準備施工時 ②当日運営時 ③撤去時 を含む館内を利用する際は、『作業届』のご提出が必要となります。 ・必ず全員が防災口で受付をしていただき、マルイから配布されるスタッフパス（もしくはバッジ）をご着用ください。 ※館内を行き来する際は必ずご着用ください。 ・作業が終わるともう1度防災口で退館手続きをしていただき、スタッフパスをご返却ください。 10. メディアリストのご提示 ・イベント時にメディアを呼ぶ際は、予めどのようなメディア（メディア名）が入るかご連絡ください。 ５ ６ 渋谷シティ渋谷店頭プラザ 会場レイアウト図（2014年5月現在） 【徹底事項】 ①イベント及び観客エリアは下記「会場レイアウト例」のパーテーションで仕切られたスペース内で行い、一般通行導線の確保を徹底 ②ベルトパーテーション、誘導・警備スタッフを配置し、「歩道上の通行客の立ち止まり防止」を徹底してください。 ※歩道に通行客が滞留した場合、丸井及び警察の判断により、イベント開催中でも中止をお願いする場合がございます。ご了承ください。 会場レイアウト例 クライアント審査OKであっても 実施不可となる企画内容 誘導・警備スタッフ ベルトパーテーション ・導線を確保できない混雑が予想される アーティスト、タレント出演等の場合 バリガー 一般通行導線 観覧者 滞留注意 後方観客エリア 店 舗 正 面 入 口 ・火気使用、危険物を伴うもの ・音量の大きいもの９０～１００dBまで （生バンド等要相談） ・電気容量の大きいもの （使用可能電気容量原則1口1500Ｗまで） フロアガイド 照明 店内から見える景観注意 ｽﾋﾟｰｶｰ ステージ裾 設置可能エリア 前方観客エリア 5000mm ｽﾋﾟｰｶｰ 照明 W4200 × D2700 × 制限高 3500 電源口 ステージ裾 1/200 【注意】パブリシティイベントやアーティストライブ時など パーテーションで目隠し対応をお願いする場合がございます。 サイドパネル ※パーテーション（ベルト・チェーン・プラ柵含む）は予め各自ご用意いただくようお願いいたします。 境界ライン → 渋谷シティ渋谷店頭プラザ お申し込～実施の流れ お問い合わせ 可否検討・審査 『企画内容 申請依頼書』提出 修正済『企画内容 申請依頼書』 ＆『企画書』提出 申込受領 イベント運用詳細チェック 運用マニュアル・備品チェック お問い合せはエイムクリエイツ【03-5340-0192】宛てにご連絡下さい。 『企画内容 申請依頼書』に必要事項を明記頂きご提出ください。（「企画書」がある場合は提出） 日程／クライアント情報／イベントの内容について審査させて頂き、実施の可否を判断致します。 審査の結果、企画内容の修正依頼、（その他マルイでの販売依頼等）が入る場合がございます。 修正済の『企画内容 申請依頼書』と、貴社作成の実施概要の詳細が分かる『企画書』をご提出 下さい。修正されたもので再度審査を行います。 販売が伴う場合は、仕入についてもご確認させて頂きます。 イベント企画内容審査・仕入方法確定の了解が取れましたら、申込受領とさせて頂きます イベント実施に向け、マルイ渋谷店、エイムクリエイツで打合せを行います 打合せの内容を踏まえ、運用マニュアルの作成、及び、イベント備品の確認を行います。 運営マニュアルのチェックの結果、内容の修正依頼が入る場合がございます。 イベント設営 前日、または当日店舗営業終了時間に弊社スタッフ立会いのもと、ご利用者様側で設営を行って頂き ます。イベントで設置する機材及び什器は全てご利用者様で搬入をお願いいたします。 イベント実施 当日は弊社スタッフも立会いますが、「道路への滞留」「マルイ店舗導線での滞留」を防止するため 御社スタッフで誘導をお願いします。警察、及びマルイが危険と判断した場合、イベント開催中でも 中止となる可能性がございます。 イベント終了・撤去 弊社スタッフ立会いのもと、ご利用者様側で搬出を行って頂きます。 ７