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新しくなった Google サイトの早期導入 プログラム 仕事の場所を選ば
注目のリリース: 新しくなった Google サイトの早期導入 プログラム リニューアル版 Google サイト 仕事の場所を選ばない iOS 端末上の Google ドキュメント アプリでドキュメントの概要表示機能が 利用可能に 最新の Google ドキュメントおよびスプレッドシート モバイルアプリの新し い編集機能 シンプルな使い勝手 Google コンタクトのビジネス情報とのデータ統合 2 段階認証プロセスの新しい設定 Android およびウェブ版の Google ドキュメント エディタのコメント通知機能 の改善 ビジネス対応 Google Apps Marketplace の「新着アプリと注目アプリ」 Google Springboard（早期導入プログラムのみで提供） – 正確な情報を指先 ひとつで 複数のユーザーの Google+ プロフィールを一度に作成または削除する GADS（v4.3.2）: 追加の LDAP 属性をカスタム ユーザー フィールドに同期す る モバイル端末管理に関する分析情報を 1 か所で確認 管理コンソールでエンドユーザーの SAML イベントを監査する Google Apps Password Sync（GAPS）の最新バージョン（v1.6） Google Apps についてのその他のお知らせ 「What's New in Google Apps」サイトのリニューアル Google for Work Connect（GWC）: Google Apps 管理者のコミュニティ YouTube の The Apps Show Google Apps 管理者向けの最新情報 についての動画 より良いニュースレターをお届けできるよう、 ご意見 をお聞かせください。 -Google Apps チーム 2016 年 7 月 6 日 注目のリリース: 新しくなった Google サイトの早期導入プログラム リニューアル版 Google サイト リリース日: 2016 年 6 月 13 日 管理者の操作が必要 - トップへ戻る 最新情報 : Google サイトは法人のお客様より好評をいただいているサービスの 1 つであることを踏まえ、 Google ではユーザーの皆様が社内でより簡単に情報を共有できるように機能の改善に努めてきました。 新しい Google サイトで構築するページは見栄えが良く機能的で、社内の情報を横断的に集めて配信するこ とができます。しかも、画面サイズに合わせて最適に表示できるような設計となっています。ドラッグ＆ド ロップで直感的にデザインでき、Google ドキュメントのように複数のユーザーがリアルタイムで共同編集 できます。また、カレンダー、ドキュメント、ドライブ、マップなどのコンテンツにも簡単にアクセスでき るようになっています。また、Google サイトなら、画面サイズを問わず最適に表示できるテーマやレイア ウトが用意されているため、オフィスにある 30 インチの大画面 PC であっても、通勤中に利用するスマー トフォンであっても、同様に便利に使えます。 Apps 管理者向けの追加情報: ● 従来の Google サイトについては、少なくとも今後 1 年間はすべての機能のサポートを継続します。 ● 将来的には、従来の Google サイトからコンテンツを移行できるオプションを提供する予定です。 現在 Google Apps for Work をご利用のお客様は、ぜひ Google サイトの早期導入プログラム （英語）への参 加をご検討ください。 2 場所を選ばず作業できる iOS 版の Google ドキュメント アプリでも、ドキュメントの概要表示機能が 利用可能に リリース日: 2016 年 6 月 1 日 組織で共有 - トップへ戻る 最新情報 : 去る 3 月に、ウェブ版と Android 版の Google ドキュメントに対して、ドキュメントの概 要表示機能を 搭載 しました。この機能により、長く 複雑なドキュメントでも、簡単に目的の箇所を表示 できるようになりました。今回のリリースでは、 iPhone や iPad 用の Google ドキュメント アプリで も、この概要機能を利用できるようになりました。 機能の概要 : ページの下部にドキュメントの各区分 の見出しが表示され、ドキュメント内の移動が簡 単にできるようになりました。ドキュメントに見 出しを設定していない場合でも、論理区分が自動 的に検出されます。なお、見出しは必要に応じて 編集したり削除したりすることも可能です。 この機能と 4 月に iOS 版 Google ドキュメント アプ リに 搭載 された高速スクロール機能をあわせて利 用すれば、ドキュメント内の移動をさらに簡単に 行えます。 詳しくは、 ヘルプセンター をご覧ください。 最新の Google ドキュメントおよびスプレッドシート モバイルアプリの新し い編集機能 リリース日: 2016 年 6 月 15 日 組織で共有 - トップへ戻る 最新情報 : Android 版および iOS 版の Google ドキュメント アプリとスプレッドシート アプリに、以下の 新機能が追加されました。 ● Android 版と iOS 版の Google ドキュメント アプリの印刷レイアウト ビューでコンテンツを編集 する - ドキュメントを [ 印刷レイアウト ] モードで表示しているときに編集の鉛筆マークをタップ すると、[ 印刷レイアウト ] モードのままドキュメントを編集できるようになりました。 3 ● Android 版スプレッドシート アプリで条件付き書式ルールを新たに追加したり、既存ルールを編集し たりする - 特定の条件（特定の文字列や数字を含むなど）を満たしたときに、セル、行、列のテキス トや背景色などが変更されるように、書式を設定することができるようになりました。 詳細については、 ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを印刷する 、 Google スプレッドシー トで条件付き書式ルールを使用する の各ヘルプセンター記事をご覧ください。 4 シンプルな使い勝手 Google コンタクトのビジネス情報が Google マップのデータと統合可能に リリース日: 2016 年 6 月 6 日 組織で共有 - トップへ戻る 最新情報 : 企業の人的ネットワークの広がりにより、本社やパートナー企業、お気に入りのレストランな ど、仕事で使う連絡先の電話番号を Google コンタクトに保存している方も多いことと思います。 今回のリリースでは、 Google プレイス の情報も取り込めるようになり、さらに詳しい連絡先情報を確認で きるようになりました。Google プレイスに登録されている公式のビジネス用の電話番号と同じ番号が連絡 先に保存されている場合、保存した情報とともに Google プレイスに登録されたビジネス情報も直接取り込 まれて表示されます。これには社名や店舗名、所在地、電話番号、ウェブサイト、写真などが含まれます。 なお、連絡先として入力した情報が、Google プレイスの情報によって上書きされることはありませんので ご安心ください。 注 : ここでご紹介した Google マップとの新しい統合機能は、 Google コンタクトのプレビュー版 でのみご利 用いただけます。 2 段階認証プロセスの新しい設定 リリース日: 2016 年 6 月 20 日 組織で共有 - トップへ戻る 最新情報 : Google Apps 管理者にとってセキュリティは最大の関心事の 1 つであり、多くの管理者がユー ザーに 2 段階認証プロセス の有効化を義務付けてアカウントを保護しています。エンドユーザーが 2 段階認 証プロセス経由でログイン リクエストを承認するにはいくつかの方法があります。これまでは セキュリ ティ キー をタップしたり、携帯電話に送信された確認コードを入力したりする方法がありましたが、今回 のリリースでは、携帯電話にポップアップ表示される下図のようなメッセージを承認する方法も利用できる ようになりました。 5 ユーザーは、 アカウント情報 の [ログインとセキュリティ] > [Google へのログイン] > [2 段階認証プロセス] か ら、利用する承認方法を選択できます。 注: ● 現在のところ、セキュリティ キーと Google からのメッセージを同時に有効にすることはできません。 ● Google からのメッセージを使用するにはデータ接続が必要です。 ● Android 端末をご利用の場合、Google からのメッセージを使用するためには Google Play サービスの アップデートが必要です。 ● iOS 端末をご利用の場合、Google からのメッセージを使用するためには Google アプリ をインストー ルする必要があります。 詳細については ヘルプセンター をご覧ください。 6 Android アプリおよびウェブ版の Google ドキュメント、スプレッドシート、 スライドのコメント通知機能の改善によって迅速な対応が可能に リリース日: 2016 年 6 月 29 日 組織で共有 - トップへ戻る 最新情報 : これまでは、他のユーザーが Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかにコ メントや提案を残した場合、そのお知らせがメールで届いていました。今回のアップデートにより、Android 端末やパソコンのウェブブラウザでコメント通知を受け取るようにも設定できるようになりました。 お知らせは 既存の通知設定 に従って届くため、設定を更新する必要はありません。ウェブブラウザの通知設 定は ドライブの設定 メニューから行い、デフォルトではオフに設定されています。 注 : Android 版 Google ドライブ アプリの最新版を使用している場合のみ Android 端末で通知を受け取れます。 詳しくは、 ヘルプセンター をご覧ください。 7 ビジネス対応 Google Apps Marketplace の「新着アプリと注目アプリ」 リリース日: 2016 年 6 月 2 日 組織で共有 - トップへ戻る 最新情報 : Google Apps Marketplace は、これまで 6 年にわたり、サードパーティ製のアプリや Google Apps の機能を拡張するための統合アプリを掲載するサービスを提供し、ビジネスの生産性向上を支援し てきました。しかし、人気アプリの数は実に数百にもおよぶため、そこから新しい革新的なアプリを見 つけることは難しいのも事実でした。 そこでこのたび、Google Apps Marketplace に「 新着アプリと注目アプリ 」という新しいページが加わりま した。ここには最新の優れたサードパーティ製アプリ、Google Apps との機能統合アプリが、提供元のデベ ロッパー情報とともに掲載されています。 今月掲載されたアプリの一例を以下にご紹介します。 ● Asana Dashboard （英語）: 新しい Asana Dashboard は Google スプレッドシートと連携し、ユーザー がタスクの完了とパフォーマンス情報を書き出すことでチーム間でより広く確認できるようになり ました。詳細は こちら （英語）をご覧ください。 ● HubSpot CRM （英語）: HubSpot の新しい CRM アプリを使用すると、ユーザーは 1 回のクリックで Gmail から HubSpot に送信されたメールを記録することができます。また Google カレンダーと HubSpot 間で会議を自動同期します。詳細は こちら （英語）をご覧ください。 ● Xero （英語）: 中小企業向けのオンライン財務会計ソフトウェアを提供している Xero の最新の統合ア プリを使用すると、Gmail メッセージとともに Xero の詳細なトランザクションやアクティビティを 表示できます。また参照用に Xero にメールを保存すれば、Gmail のメッセージ画面から見積もりや 請求書を作成することもできます。詳細は こちら （英語）をご覧ください。 ● Zendesk （英語）: Zendesk の最新の統合アプリを使用すると、Zendesk にサポートメールを転送し たり Zendesk に Google のユーザーを登録したりといった Google Apps 管理者のタスクを自動で行え るようになります。詳細は こちら （英語）をご覧ください。 ● Zoho People （英語）: Zoho People は中小企業向けの人事（HR）管理アプリです。Google Apps アカ ウントから直接 HR ポータルを管理したり、Zoho People にユーザーを直接追加したりできるので、 従業員情報を手動で再入力する時間や手間を省けます。詳細は こちら （英語）をご覧ください。 上記の他にも、さまざまなアプリ（ AppSheet （英語）、 GQueues （英語）、 ZipBooks （英語）、 Any.Do （英語）、 Infogram （英語）、 LogoMix （英語）など）を 新着アプリと注目アプリ から入手できます。業務 の効率化のため Google Apps の機能を拡張するアプリお探しの場合は、ぜひお役立てください。 8 Google Springboard（早期導入プログラムのみで提供） – 正確な情報を指先 ひとつで リリース日: 2016 年 6 月 13 日 管理者の操作が必要 - トップへ戻る 最新情報 : 社内の情報を整理し、従業員の方々に使いやすい形で提供できるよう、Google ではさまざまなリ ソースをご用意しています。また、 過去 15 年以上にわたってエンタープライズサーチ（企業内検索システ ム）の分野を牽引し 、世界を代表するさまざまな企業からパートナーとして選ばれました。さらに、機械学 習などのウェブ検索エンジンの分野における新技術への注力を続ける中で、エンタープライズ市場にもその 技術を取り入れるべく新しいサービスの開発を行ってきました。そして生まれたのが Google Springboard で す。 Google Springboard は、情報を必要としているときに、求める情報を提供するためのサービスです。 Google Springboard を使うことで、Gmail、カレンダー、ドキュメント、ドライブ、コンタクトなど Google Apps 内のあらゆる情報を一層効率よく簡単に行うことができます。プッシュ型で情報を取得 できるので、業務に役立つ資料やおすすめの情報を取得して日々の生産性を高めることができます。 早期導入プログラムについて 既に一部のユーザーの方には Google Springboard のプレビューをご利用いただいていますが、今後は早期導 入プログラムを通じてより多くの皆様にお試しいただけます。 現在 Google Apps for Work をご利用のお客様は、 Google Springboard の早期導入プログラム にぜひご参加く ださい。 複数のユーザーの Google+ プロフィールを一度に作成または削除する リリース日: 2016 年 6 月 16 日 管理者向けの機能 - トップへ戻る 最新情報 : ドメイン内のユーザーの Google+ プロフィールの作成を、管理コンソールから 1 人ずつでも、 あるいは組織部門全体でも行えるようになりました。これまで、複数のユーザーあるいは組織部門の一部の ユーザーのプロフィールを作成するには大変な時間と手間がかかっていました。また、プロフィールを削除 するにも、専用のツールがありませんでした。そこでこのたび、管理者が労力を費やすことなくユーザーの 情報をより効率的に管理できるように、一度に複数のユーザーの Google+ プロフィールを作成したり削除し たりできる機能がリリースされました。 管理コンソールで [アプリ] > [その他の Google サービス] > [Google+] > [プロフィール] にアクセスし、プロ フィールを作成（または削除）するすべてのユーザーを選択します。 9 作成したプロフィールの個人名、写真、タグラインを除くすべての情報は、ユーザーが公開に設定しない限 りは非公開になります。なお、 Gmail に公開写真を設定 している、あるいは Picasa に写真をアップロード しているユーザーについては、管理コンソールからのプロフィール作成はできません。これらのユーザー は、今までどおり自身の Google+ プロフィールを手動で作成する必要があります。 ユーザーのプロフィールを削除した場合、ユーザー コンテンツには削除されるものと残るものがありま す。詳細については、プロフィールの削除を行う前に、管理コンソールに表示される規約の概要をご確認く ださい。 * プロフィールの一括作成の機能は、幼稚園、小中高校、高等教育機関で Google for Education を契約され ているお客様にはご利用いただけません。 Google Apps Directory Sync（v4.3.2）: 追加の LDAP 属性をカスタム ユーザー フィールドに同期する リリース日: 2016 年 6 月 16 日 管理者向けの機能 - トップへ戻る 最新情報 : Google Apps Directory Sync（GADS） の新バージョン（v4.3.2）がダウンロードできるようになり ました。この最新のアップデートにより、Google Apps 管理者は GADS を使用して、 SAML SSO で利用でき る追加の LDAP 属性をユーザーの カスタム ユーザー フィールド （英語）に同期したり、ユーザー向けの Google Apps プロファイルを拡張したりすることができるようになりました。 たとえば SAML アプリケーションの SSO アクセスにはアカウント ID 値を用いることがありますが、今回の リリースでは、管理者は GADS を使用することで、LDAP のアカウント ID 値をカスタム ユーザー フィール ドに同期できるようになりました。その後 SAML アプリの SSO を構成する際に、カスタム ユーザー フィー ルドのアカウント ID を使用するように指定できます。 GADS の最新版では、次の問題が解決されています。 ● ユーザーが作成したグループの権限が、GADS によってデフォルトのグループの権限の設定にリセッ トされていた問題を修正しました。 ● City フィールドが正しく同期されず、連絡先のインターフェースに正しく表示されない問題を修正し ました。 ● LDAP の新しい行を含むグループの説明を Google グループに適用できない問題を修正しました。 詳細については、 ヘルプセンター をご覧ください。また、 GADS の最新版をダウンロード してください。 10 モバイル端末管理に関する分析情報を 1 か所で確認 リリース日: 2016 年 6 月 22 日 管理者向けの機能 - トップへ戻る 最新情報 : Google 端末管理によって管理されている iOS と Android 端末上のアクティビティを監査するモバ イル監査の機能を、5 月に リリース しました。これにより Apps 管理者は、アクティビティのレポートを確 認したり、特定のアクティビティが発生した際にアラートを受信したりできるようになりました。このリ リースによって、管理者が 1 か所でそれぞれの操作を実行できる [ 分析情報 ] が実装されました。分析情報は 管理コンソールの [ 端末管理 ] セクションにあり、[モバイル レポート]、[モバイル監査]、[モバイル アラート] の機能を備えています。この機能をぜひお試しください。なお、 モバイル端末の管理 に関する詳細情報につ いてはヘルプセンターをご覧ください。 注: 本機能は Google Apps Unlimited でのみ利用できます。 管理コンソールでエンドユーザーの SAML イベントを監査する リリース日: 2016 年 6 月 27 日 管理者向けの機能 - トップへ戻る 11 最新情報 : Security Assertion Markup Language（SAML）は、 保護されたウェブドメイン間でユーザー認証と認可データを 交換できるようにする XML 標準技術です。Google Apps for Work は SAML 2.0 を使用し、ID プロバイダとして機能しま す。SAML を使用すると、ユーザーは Google Apps の認証情 報でエンタープライズ クラウド アプリケーションに シングル サインオン（SSO） でログインできます。 これまでは、Apps 管理者が行った SAML アプリケーション の作成、変更、導入については管理コンソール（ [レポート] > [監査] > [管理] ）で確認できましたが、このたび、エンドユー ザーのイベント（SAML ログインの成功と失敗）も監査でき るようになりました。これらのイベントの監査記録は、管理 コンソールの [レポート] > [監査] > [SAML] から確認できま す。この監査記録は、ランタイム エラーのデバッグやユー ザーのログイン イベントの監査に大変役立ちます。また、エ ラータイプについての情報も記録されているほか、検索機能 を向上する組織部門レベルのフィルタも利用できます。 詳しくは、 ヘルプセンター をご覧ください。 Google Apps Password Sync（GAPS）の最新バージョン（v1.6） リリース日: 2016 年 6 月 30 日 管理者向けの機能 - トップへ戻る Google Apps Password Sync（GAPS）バージョン 1.6 をダウンロードできるようになりました。 最新情報 ● Windows Server Core 2008 および 2012 のインストールのサポートを追加しました。 ● Google Apps 認証用に サービス アカウントのサポート を追加しました。Core Server のインストール には必須、Core Server 以外のインストールには任意です。 ● コマンドラインから GAPS をインストール、設定できるようになりました。 ● LDAP 設定で GAPS サービス セキュリティ コンテキストを使用できるようになり、Active Directory 管理者の認証情報を入力する必要がなくなりました。 ● 設定ウィザードのエラー メッセージを改善しました。 ● 障害レポートを追加しました。このレポートは GAPS のサーバーに保存され、Google に送信される ことはありません。 ● Windows Server 2003 のサポートを終了しました。 解決済みの問題 ● ユーザーが [Previous] ボタン、[Next] ボタン、[Authorize Now] ボタンを押した場合など、他の操作に よってタスクが実行されている間に、GAPS の UI にタイマー アイコンが正しく表示されるようにな りました。 ● GAPS がネットワーク タイムアウトを再試行して OAuth アクセス トークンの更新を試みたときに、 5xx サーバーエラーが発生します。 ● Windows ドメイン管理者以外のユーザーは、GAPS 設定ウィザードを開始できなくなりました。 以前はウィザードを開くことができましたが、設定を保存しようとするとエラーが表示されてい ました。 詳細については、 ヘルプセンター をご覧ください。また、 GAPS の最新版をダウンロード してください。 12 Google Apps についてのその他のお知らせ 「What's New in Google Apps」サイトのリニューアル 管理者向けリソース - トップへ戻る 最新情報 : 「What's New in Google Apps」サイト （英語）がリニューアルされ、 apps.google.com （英語）からご覧いただけるようになりました。デザインも一新され、数多くの情報が見やすくま とめられています。 ぜひ以下の新しい URL でブックマークを設定し直していただけますようお願いいたします（旧来のページ からもリダイレクトされます）。 ● 「What's New in Google Apps」ホームページ （英語） ● Google Apps リリース カレンダー （英語） ● Google Apps 最新情報ニュースレターのアーカイブ ● Google Apps 管理者向けの最新情報動画のアーカイブ Google Apps リリース カレンダー自体に変更はありませんが、このカレンダーを ご自身のカレンダーに 追加 し、 カレンダー内のリリース日付が変更されたときに通知を受け取れる ようにしておくことをおす すめします。 13 Google for Work Connect（GWC）: Google Apps 管理者のための公式コ ミュニティ - 管理者向けリソース - トップへ戻る 今すぐログイン : Google for Work Connect（GWC） には、Google Apps で仕事をより進めやすくするた めのあらゆるリソースが揃っています。 今すぐログ イン して、おすすめの Apps 使用法についてのディ スカッションや質問と回答など、他企業の IT 管理者 や Google 社員との情報交換を始めましょう。この 機会をお見逃しなく。 コミュニティ マネージャーの Luis Vargas をフォロー すると、最新情報を毎週入手 できます。 最新情報: 6 月は、2016 年第 2 四半期のエディトリ アル カレンダーの総仕上げとして、次のトピック を含む、4 つの新しい活用例を追加しました。 ● Inbox ● テンプレート ● Cloud Platform 6 月の「チェンジ マネジメント」ブログには、ゲストの Alvan Santoso が「 Google のデータ科学者に よる見解 （英語）」を投稿してくれています。7 月には、新たなコンテンツ カレンダーをご紹介する 予定です。 すべての Google Apps のお客様向け: The Apps Show を YouTube で毎週火 曜日午前 11 時（米国太平洋標準時）に公開 る 組織で共有 - トップへ戻 最新情報 : 6 月に The Apps Show チームは、スライド、ドライブ、 スプレッドシート、クラウドに関するおすすめの方法を共有しま した。 スライドに関する動画 では、おすすめの方法を共有し、スライドの いくつかの高度な機能（Q&A 機能やマスター スライドなど）をご 紹介しました。別の番組では、 ドライブ ファイルの同期と共有 方 法について説明しました。この番組では、会社のドライブに保存さ れたファイルやフォルダをより多くの方法で管理できるようにな る、ドライブの最新リリースについて説明しました。 最後に、サービスのエキスパートとの 2 本のインタビューを公開しました。最初のインタビューでは Google スプレッドシート を取り上げ、モバイル向けのスプレッドシートや、スプレッドシート チームに フィードバックを送信するおすすめの方法について詳しく説明しています。2 つ目のインタビューでは、 Google Cloud Platform のエキスパートから、 Google の Cloud ソリューション で提供されるサービスの概 要について話を聞きました。 皆様にお願い : ご覧いただいたエピソードの中に役に立つものがありましたら、ぜひ皆様のご友人や職場 の方々にもお知らせください。The Apps Show の YouTube 再生リスト や エピソード ギャラリー （英語） をぜひブックマークに登録し、最新情報をご確認ください。 14 15 Google Apps 管理者向けの最新情報の動画 管理者向けリソース - トップへ戻る 最新情報: Google Apps 管理者向けの最新情報についての 動画では、前月にリリースした Google Apps 管理者向けの すべての機能をまとめて紹介しています。これらの動画 は、いつでも視聴、共有が可能です。 使い方 : YouTube の再生リスト をブックマークに登録し、 毎月の新着動画をチェックしてください。「What's New in Google Apps」サイトの アーカイブ ですべての録画をご覧 いただけます。 ニュースレターをお読みいただき、ありがとうございました。 より良いニュースレターをお届けするために、ぜひ皆様の ご意見 をお寄せください。 16